EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS VICEPRESIDENCIA FINANCIERA

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1 EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS VICEPRESIDENCIA FINANCIERA OBJETO: El GRUPO Energía de Bogotá (Grupo EB), que en adelante se denominará el GRUPO, solicita ofertas para contratar la prestación del servicio de Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa, de acuerdo con las normas comerciales aplicables y vigentes en Colombia, Perú, Guatemala y Bermuda, así como lo contemplado en los Estatutos Sociales de las empresas del GRUPO. El presente proceso de selección será liderado por EEB S.A. ESP. La firma de auditoria colombiana invitada, liderará y consolidará una única propuesta para ser presentada al Grupo EB, la cual cubra lo solicitado en el presente objeto. Bogotá D.C., febrero de 2014

2 TABLA DE CONTENIDO SECCION I... 4 INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS DEFINICIONES OBJETO ALCANCE DE LA OFERTA NATURALEZA DE LA SOLICITUD RÉGIMEN JURÍDICO LOS OFERENTES IDIOMA CAUSALES DE INHABILIDAD MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DESVIACIONES Y EXCEPCIONES MODALIDAD DE COTIZACIÓN CAUSALES DE RECHAZO VALIDEZ DE LA OFERTA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA SECCION II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO SECCION III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS GENERALIDADES METODOLOGÍA PARA EVALUACION Y CALIFICACION Análisis jurídico Análisis financiero Análisis Técnico PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONOMICA INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA SECCIÓN V CONTRATO CONFIDENCIALIDAD: LEY APLICABLE EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 59

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4 SECCION I INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS 1. DEFINICIONES: Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación: 1.1. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud privada de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP El Grupo Energía de Bogotá ó Grupo EB ó GRUPO, está conformado por las siguientes Empresas: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, Transportadora de Gas Internacional S. A. ESP, Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP, EEB GAS SAS, Gas Natural de Lima y Callao S.A. Calidda, Contugas S.A.C., EEB Ingeniería y Servicios S.A. (Guatemala), Transportadora de Energía de Centroamérica S.A., EEB Ingeniería y Servicios Perú S.A.C., EEB Energy Re. Ltd y la Fundación Grupo Energía de Bogotá OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO OFERENTE (S): Persona jurídica, nacional, que presente oferta de manera individual y aceptada por LA EMPRESA para este PROCESO, de acuerdo con lo contemplado en el numeral 5 de la sección III del presente documento PROCESO: Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA. 2. OBJETO: LA EMPRESA, se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales para contratar el servicio de Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa, de acuerdo con las normas comerciales aplicables y vigentes en Colombia, Perú, Guatemala y Bermuda, así como lo contemplado en los Estatutos Sociales de las empresas del GRUPO, de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento. 3. ALCANCE DE LA OFERTA: La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra en la sección II del DOCUMENTO. 4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD: LA SOLICITUD y EL PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES. 5. RÉGIMEN JURÍDICO: LA SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y EL CONTRATO, se rigen por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de las empresas del GRUPO, los Códigos Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de las empresas del GRUPO. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 4 de 59

5 Los OFERENTES, deberán someterse a las leyes colombianas vigentes durante EL PROCESO y en ejecución del CONTRATO se aplicaran las leyes en cada uno de los países donde se suscriba, en los aspectos laborales, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas. LA OFERTA presentada por los OFERENTES, se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes. 6. Los OFERENTES: Podrán presentar oferta todos los OFERENTES que cumplan con los requisitos establecidos en la Solicitud. Para tal efecto, deberán acreditar su existencia y capacidad así: 6.1. Personas jurídicas: Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la Cámara de Comercio para las sociedades colombianas o la autoridad equivalente en Perú, Guatemala y Bermuda, cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior un (01) mes. Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO. No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando el órgano de administración competente certifique que ha decidido enervar la causal de disolución, estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO. En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO. El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad. En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad, indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentre. 7. IDIOMA: El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LA EMPRESA autorizará expresamente la presentación de documentos en idioma diferente. 8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA: En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de la EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Los OFERENTES no podrán EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 5 de 59

6 hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de la Empresa deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la Solicitud. 9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES: Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre: 9.1. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA No haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA No encontrarse en insolvencia o en quiebra (por las personas naturales) o incursas en liquidación (para personas jurídicas) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con la EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de la Empresa Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP - TGI S.A ESP - Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP DECSA S.A. ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A. - TRECSA, CONTUGAS S.A.C, Gas Natural de Lima y Callao CALIDDA, EEB Ingeniería y Servicios S.A., EEB Ingenieria y Servicios Perú S.A.C.y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA y la Fundación Grupo Energía de Bogotá Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos cinco (5) años No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON) y ONU ; así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente. 10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Dentro de los ASPECTOS ECONOMICOS DE LA OFERTA deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad. En LAS OFERTAS, LOS OFERENTES deberá constituir a su costa y a favor de Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT , cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía del 10% del valor de la oferta y con una vigencia de EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 6 de 59

7 60 días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar LAS OFERTAS, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente. El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas, deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituya y apruebe la garantía de cumplimiento del CONTRATO. En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP. Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE. 11. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Las secciones técnica y económica de LA OFERTA se presentarán en original y una (1) copia física y una (1) copia en medio magnético, en sobres separados. La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de LAS OFERTAS, primará esta última sobre aquella Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma: Nombre y número de la solicitud privada de OFERTAS Nombre del OFERENTE y NIT Identificación del contenido del sobre. Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la sección 4 - Presentación y Formularios incluyendo las copias en medio magnético, en CD, de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta El sobre marcado ORIGINAL OFERTA TÉCNICA deberá contener debidamente foliados: La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado, facultados para comprometer al OFERENTE LA OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados Documentos que acrediten la existencia y representación legal del OFERENTE y de sus integrantes Documentos que acrediten la información financiera y técnica descrita en esta SOLICITUD La información que EL OFERENTE desee incluir El sobre marcado ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA deberá contener debidamente foliados: El original completo de LA OFERTA económica La garantía de seriedad de LA OFERTA y el recibo de pago de la prima respectiva. 12. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS: LOS OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la carrera 9 No piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día 26 de febrero de 2014 a las EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 7 de 59

8 14:00:00 horas, de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán evaluadas. 13. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Los plazos fijados en LA SOLICITUD podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito. 14. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. Vicepresidencia Financiera Identificación del nombre y número de la solicitud privada de OFERTAS Dirección: carrera 9 No primer piso Ciudad: Bogotá Correo Electrónico: jalarcon@eeb.com.co Fax: (57 1) ACLARACIONES Y MODIFICACIONES: Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito a LA EMPRESA a más tardar el 20 de febrero de LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito y remitirá copia de las preguntas y respuestas a todos los demás OFERENTES. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas. No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que LA EMPRESA lo considere pertinentes. Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios. LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial. Si por decisión de la Empresa o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente documento de solicitud privada de ofertas, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si es necesario. 16. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES: LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS que hayan sido o no declaradas por EL OFERENTE y solamente se consideraran las desviaciones y excepciones contenidas en el formulario No. 8 de LA OFERTA según la metodología prevista en el presente documento. Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 8 de 59

9 17. MODALIDAD DE COTIZACIÓN: Los precios se cotizarán en pesos colombianos para los servicios a prestar en Colombia y en dólares para los servicios a prestar en las filiales fuera de Colombia. 18. CAUSALES DE RECHAZO: Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA: Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON) o ONU Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA Que la carta de presentación de la OFERTA no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o extemporáneamente Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine Que la OFERTA sea presentada por Consorcios o Uniones Temporales. 19. VALIDEZ DE LA OFERTA: Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días, contados desde la fecha de su presentación. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 9 de 59

10 20. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: El OFERENTE seleccionado deberá firmar EL CONTRATO a más tardar dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA. Durante este tiempo el CONTRATISTA deberá inscribirse en el registro de proveedores de LA EMPRESA, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono extensión Si el OFERENTE seleccionado, sin justa causa, no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente. El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar EL CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma. 21. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA: Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de esta Solicitud de Ofertas. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 10 de 59

11 1. REQUERIMIENTOS GENERALES SECCION II ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO a) El presente proceso de selección tiene por objeto recibir propuestas técnico - económicas de personas jurídicas privadas especializadas, para ejercer las funciones propias de la Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa a los estados financieros de las Empresas del GRUPO individualmente y los consolidados como GRUPO económico, a 31 de diciembre de 2014 y El trabajo deberá ser ejecutado técnicamente de acuerdo a normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, Perú, Guatemala y Bermuda. b) Llevar a cabo la auditoria de los balances de apertura de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia sobre el proceso de adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF - c) Realizar las funciones que están específicamente asignadas por las normas legales al órgano de fiscalización privado denominado Revisoría Fiscal y/o Auditor Externo, en especial las consagradas en las normas comerciales consagradas en Colombia, Perú, Guatemala y Bermuda. d) En cuanto sean compatibles con las funciones aludidas en el literal anterior y no se opongan a los principios, deberes u obligaciones previstos en las normas legales y profesionales aplicables a los contadores públicos, también para el periodo mencionado, se obliga a ejecutar las actividades que le encomiendan al Revisor Fiscal y/o Auditor Externo en los estatutos de las empresas del GRUPO. e) Se requerirá la presencia del Socio o Gerente de auditoría de la firma en las sesiones de Junta Directiva y Comités de Auditoría de la Junta Directiva a las cuales sea convocado y en las Asambleas de Accionistas. Asimismo, la firma deberá atender las consultas y asistir a las reuniones a las que sea citado, sobre temas específicos contables y de control interno. f) EEB S.A ESP, TGI S.A. ESP y CALIDDA incursionaron en los mercados internacionales de capitales con emisión de bonos, los cuales se emitieron bajo la regla 144 A/RegS. En razón de esta normatividad, el Revisor Fiscal debe emitir el informe anual dictaminado y traducido al idioma inglés, en calidad de Auditor Externo. 2. LOCALIZACIÓN Y CONDICIONES GENERALES El GRUPO está conformado por las siguientes Empresas: COLOMBIA ** Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP ** Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP ** Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP ** Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP ** EEB Gas SAS ** Fundación Grupo Energía de Bogotá EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 11 de 59

12 PERU ** Gas Natural de Lima y Callao S.A. Calidda ** Contugas S.A.C. ** EEB Ingeniería y Servicios Perú S.A.C. GUATEMALA ** Transportadora de Energía de Centroamérica S.A. TRECSA ** EEB Ingeniería y Servicios S.A. BERMUDA **EEB Energy Re. Ltd. (Cautiva de Seguros) Información Financiera Empresas del Grupo ( Provisional a diciembre de 2013): EMPRESA ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO EEB TGI EEC DECSA CALIDDA CONTUGAS TRECSA EEB Energy EEB GAS SAS EEBIS Guatemala EEBIS Perú 3 83 (80) Cifras en millones de pesos Requerimientos del Servicio a) De Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa Objetivo: Evaluación de los estados financieros individuales a las empresas del GRUPO y consolidados como GRUPO económico, al 31 de diciembre de 2014 y 2015 con el propósito de emitir una opinión sobre la razonabilidad de los mismos como revisores fiscales y/o Auditores Externos. Vigencia: Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa a los estados financieros de la empresa del GRUPO como a los consolidados para el periodo terminado a 31 de diciembre de 2014 y Oportunidad: Atender las solicitudes que demanden las empresas del GRUPO, en materia de certificaciones, firma de las declaraciones tributarias y en general las que demanden las autoridades de vigilancia y control y las empresas del GRUPO para el desarrollo normal de sus operaciones. Cronograma: Se debe preparar cronograma de trabajo por visita y actividad. El objetivo de este cronograma es el de preparar la búsqueda de soluciones adecuadas y oportunas para que los informes del Revisor Fiscal y/o Auditor Externo no contengan salvedad alguna. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 12 de 59

13 Se espera que la solución de diferentes asuntos se realice con la participación del Socio y Gerente, así como el personal de soporte de su práctica que demande cada circunstancia. Plan de trabajo general: Como mínimo se requiere que para el desarrollo del trabajo de Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa, su cronograma de trabajo incluya: visita de planeación, visita preliminar, visita de actualización de eventos, visita de precierre y visita de cierre b) Soporte técnico Se espera del revisor fiscal y/o auditor externo su acompañamiento en la solución de aspectos técnicos relacionados con el entorno contable para empresas de servicios públicos, mediante la generación de soluciones debidamente documentadas y prácticas, así como el suministro de información actualizada sobre los cambios normativos que se dan y que impacten la presentación de los estados financieros y el desarrollo de las operaciones. c) Control interno Para las Empresas, el soporte que reciba de parte del Revisor Fiscal y/o Auditor Externo a través de sus recomendaciones permanentes es de vital importancia, las cuales deben estar enfocadas en el mejoramientos de procesos y prácticas, considerando la relación beneficio-costo y su aplicabilidad. La Empresa ha considerado que como mínimo las propuestas deben incluir en materia de Control interno, lo siguiente: 1. De sistemas: - Revisión de los controles generales del sistema de la Empresa en el entorno SAP - Revisión de los aplicativos que intervienen en el proceso contable. - Seguimiento de la implementación de recomendaciones producto del análisis internos y externos. 2. De proceso Revisión de los procesos de compras, elaboración de reportes financieros, nómina incluidos los pensionados, portafolio de inversiones, patrimonios autónomos, manejo de almacenes. 3. Tributarios - Revisión de los procedimientos tributarios seguidos por las Empresas para la determinación de sus impuestos en general. - Revisión de la provisión de impuesto sobre renta a cada cierre, la cual debe ser ejecutada por expertos de su división de impuestos. - Firma de las declaraciones tributarias Las Empresas esperan que para cada uno de los anteriores trabajos el Revisor Fiscal y/o Auditor Externo prepare una presentación dirigida a las respectivas Presidencias y con copia a la Vicepresidencia Financiera de EEB, y entregue un informe detallado con sus observaciones. Para las Empresas es de vital importancia recibir valor a través de los servicios que presta el OFERENTE por lo cual solamente se quieren propuestas donde lo que se oferte se ejecute con los más altos estándares de calidad, atendiendo siempre las expectativas de las Presidencias y acatando las normas de independencia que debe observar en el desarrollo de su trabajo. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 13 de 59

14 SECCION III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 5. GENERALIDADES: LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella. Por ser la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP la casa matriz, a efectos de evaluación de los OFERENTES, la evaluación jurídica se efectuará de conformidad con los términos de contratación del Grupo Energía. La empresa que será objeto de evaluación será la firma colombiana invitada, la cual deberá representar a las firmas que prestarían los servicios en los demás países. Así mismo la evaluación económica se efectuara de forma global, por ende la firma colombiana será la encargada de presentar una sola propuesta económica que consolide las propuestas económicas de los demás países. Igualmente, la firma colombiana será la encargada de coordinar los trabajos con sus equivalentes en Perú, Guatemala y Bermuda y será el interlocutor con la casa matriz del Grupo EB. La evaluación se hará en dos (2) etapas de análisis: 1. Análisis jurídico, financiero y técnico 2. Análisis económico de LAS OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en EL DOCUMENTO LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas. El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA. La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y LA OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen. Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración, preparación y presentación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas. 6. METODOLOGÍA PARA EVALUACION Y CALIFICACION: Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS. 7. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN FACTOR DE ESCOGENCIA MÁXIMOS PUNTOS 1. EVALUACIÓN JURIDICA Requisitos Mínimos 2. EVALUACIÓN FINANCIERA Pasa/No pasa EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 14 de 59

15 3. EVALUACIÓN TÉCNICA 400 -Experiencia del OFERENTE 200 -Experiencia de los Profesionales EVALUACIÓN ECONÓMICA 600 TOTAL PUNTAJE Análisis jurídico: Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO. En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA: a) El oferente deberá remitir el respectivo certificado de existencia y representación legal vigente. Igualmente, deberá remitir documento que acredite la existencia y la personería de las firmas que realizarán los trabajos equivalentes en Perú, Guatemala y Bermuda. b) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias. c) El estudio jurídico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en EL DOCUMENTO. d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado. e) Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago, la cual podrá ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta económica. f) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales. En caso de que este requisito no aplique el oferente deberá manifestarlo. De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el oferente respecto a las demandas, multas y/o sanciones. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA Análisis financiero: En este análisis solamente se considerarán las ofertas que cumplan con los requisitos jurídicos. El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de diciembre de [2012] o año más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal y/o auditor externo. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 15 de 59

16 Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda). Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al [peso colombiano]/[dólar estadounidense], se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal correspondiente. Deben enviarse estados financieros de cada una de las oficinas en Colombia, Perú, Guatemala y Bermuda Indicadores de liquidez: Capital de trabajo (CT): El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC (2) CT>= 150 millones de pesos, en donde: CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta Razón de Liquidez (RL) El resultado debe ser: (3) RL = AC / PC (4) RL 1.5 en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero Indicadores de solidez Nivel de Endeudamiento (NE) El resultado debe ser: (6) NE = PT / AT (7) NE 0.7, en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 16 de 59

17 Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1) Requisitos Financieros Mínimos: EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación. 7.2 Análisis Técnico: La calificación técnica de LAS OFERTAS se aplicará únicamente a las que hayan cumplido con los requerimientos del análisis jurídico y financiero descrito anteriormente. La metodología para la evaluación y calificación de LAS OFERTAS comprende los siguientes factores y puntajes La evaluación se realizará sobre un puntaje total de 1000 puntos distribuidos de la siguiente manera: DESCRIPCION PUNTOS MAXIMO PUNTAJE A. EXPERIENCIA DE LA FIRMA 200 I General II General del Oferente > a 15 años 50 General del Oferente > a 10 años < a 15 años 20 Especifica en servicios de Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa Específica en Empresas cuyos activos sean superiores a U$80 millones (Mínimo 3 Empresas) en los dos últimos años Específica en Empresas cuyos activos sean superiores a U$80 millones(mínimo 2 Empresas) en los dos últimos años Específica en Empresas cuyos activos sean superiores a U$80 millones (Mínimo 1 Empresa) en los dos últimos años III Específica en procesos de Auditoría y/o implementación de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF, mínimo dos en Empresas) B. EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES 200 I Experiencia laboral en firma de auditoría, del Socio (o 100 similar) responsable del Contrato > a 10 años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. Experiencia laboral en firma de auditoría, del Socio (o 70 similar) responsable del Contrato > a 5 años < 10 años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. Experiencia laboral en firma de auditoría del Socio (o 20 EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 17 de 59

18 similar) responsable del Contrato < 5 años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. II Experiencia laboral en firma de auditoría del Gerente (o 70 similar) responsable del Contrato > a 5 años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. Experiencia laboral en firma de auditoría del Gerente (o 20 similar) responsable del Contrato >3 años y < a 5 años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. Experiencia laboral en firma de auditoría del Gerente (o 0 similar) responsable del Contrato < a 3 años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. III Experiencia laboral en firma de auditoría del Senior (o 30 similar) responsable del Contrato > a 3 años en años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. Experiencia laboral en firma de auditoría del Senior (o 20 similar) responsable del Contrato > a 1 año y < a 3 años en años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. Experiencia laboral en firma de auditoría del Senior (o similar) responsable del Contrato < a 3 años en años en mínimo dos empresas cuyos activos seas superiores a U$80 millones y trabajos realizados en los dos últimos años. 0 PUNTAJE TOTAL EVALUACION TECNICA (A + B) 400 Para la calificación técnica se otorgará un único puntaje de acuerdo a la experiencia certificada, es decir los valores de los puntos son excluyentes. (Ej. En el caso del Socio el puntaje puede ser 100 o 70 o 20). Se calificara la experiencia del equipo presentado para cada uno de los países (Colombia-Perú- Guatemala-Bermuda), se hará promedio aritmético para determinar el resultado final de cada uno de los cargos a evaluar. (Socio-Gerente-Senior. Los profesionales cuyos nombres sean relacionados en la oferta para la prestación del servicio, deberán permanecer durante la vigencia del contrato. En el evento que sea necesario sustituir a alguno de ellos, el reemplazo deberá contar con calidades similares y el cambio deberá ser previamente aprobado por la respectiva Empresa. La experiencia de la firma en trabajos de Revisoría Fiscal, auditoría y/o implementación de Normas Internacionales de Información Financiera, deberán ser certificados de manera independiente. La idoneidad de cada uno de los profesionales deberá acreditarse con las certificaciones expedidas por los representantes legales de las empresas a las cuales han prestado sus servicios. Para certificar la experiencia de la firma como la idoneidad de los profesionales, se aceptaran certificaciones expedidas por el OFERENTE que presenta la oferta. Sin embargo la Empresa en cualquier momento podrá requerir certificaciones por parte de los clientes relacionados. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 18 de 59

19 Para determinar el valor final del puntaje de la experiencia total de la firma, se hará un promedito aritmético con la experiencia de la firma certificada en cada uno de los países. (Colombia-Perú- Guatemala-Bermuda) 7.3 Análisis económico: Solamente se estudiarán LAS OFERTAS que hayan obtenido un puntaje igual o mayor a 250 puntos de los 400 posibles en la etapa de Análisis Técnico. La OFERTA económica se calificará sobre un máximo de 600 puntos, de acuerdo a la siguiente fórmula: Pi = PM *(OEm / OEi) Donde: Pi = Puntaje de la oferta económica del oferente evaluado OEm = Menor oferta económica presentada por los oferentes PM = 600 puntos OEi = Oferta económica del oferente evaluado Se suman los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica, lo cual arrojará un orden de elegibilidad, siendo adjudicada la OFERTA con el mayor puntaje total. En caso de empate en el puntaje de LAS OFERTAS, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de LA OFERTA técnica. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 19 de 59

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21 PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS LOS OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección. LA OFERTA debe constar de las siguientes partes: 1. Carta de Presentación 2. Resumen de LA OFERTA 3. Garantía de seriedad de LA OFERTA 4. Información general del Oferente 5. Información general del representante 6. Estados financieros del Oferente 7. Demandas, multas y/o sanciones 8. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones 9. Anexos de la propuesta 10. Formularios de LA OFERTA económica 11. Declaración de conformidad del oferente de conocer los DOCUMENTOS y de su aceptación, los documentos contenidos en la página web de la EMPRESA tales como política de contratación, circulares, política de abastecimiento, política ambiental y de calidad, Código de Ética, Código de Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la citada página web de la EMPRESA. 12. Compromiso de confidencialidad. Los Oferentes deberán diligenciar los formularios en español, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 21 de 59

22 1. CARTA DE PRESENTACIÓN La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen de LA OFERTA, la Información General del OFERENTE, la garantía de seriedad, los certificados de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente correspondiente en caso que se trate de una persona jurídica extranjera, los Estados Financieros del OFERENTE, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, y la información que el Oferente desea anexar. (Lugar y fecha) Señores EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Carrera 9 No primer piso Bogotá, D.C. Colombia Asunto: Solicitud Privada de Ofertas No (número del proceso) Estimados señores: Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Privada de Ofertas No , para la prestación del servicio de Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa, de acuerdo con las normas comerciales aplicables y vigentes en Colombia, Perú, Guatemala y Bermuda, así como lo contemplado en los Estatutos Sociales de las empresas del GRUPO, el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. (número del proceso dado por SAP), la cual es válida hasta el día de de 20_. Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que: Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta. Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación: NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA (Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos legales). He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud privada de ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión. La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 22 de 59

23 De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos tres (3) años (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el cuadro del anexo No. XX). Manifiesto que he revisado los documentos Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la EMPRESA. Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente. Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas. He recibido la suficiente información sobre preguntas y respuestas y los siguientes adendas a la presente solicitud privada de ofertas: No. Fecha En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a: a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite. b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el contrato. c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO. d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado. e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Atentamente Nombre completo del Oferente Dirección comercial Firma NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre Preguntas y Respuestas omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 23 de 59

24 2. RESUMEN DE LA OFERTA Solicitud Privada de Ofertas: OFERENTE: Oferta No.: Representante Legal: Representante comercial en Colombia: Domicilio Legal: Teléfono (s): FAX: Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 24 de 59

25 3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA NUMERO: COMPAÑÍA ASEGURADORA: ENTIDAD BANCARIA: VALOR ASEGURADO: VIGENCIA: FORMATO: NÚMERO DE RECIBO DE PAGO (Se incluirá este valor en el evento en que se determine una suma fija para efectos de la garantía de seriedad de la oferta) EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS ESP El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del texto de LA GARANTÍA. NOTA: Se debe anexar el recibo de pago de la prima, las condiciones, límites, excepciones y deducibles de la póliza correspondiente. FIRMA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 25 de 59

26 4. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C.C. O NIT: DIRECCIÓN TELÉFONO CIUDAD / DEPARTAMENTO: Impuesto sobre la renta Impuesto a las ventas Impuesto de Industria y Comercio Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución: Retención en la Fuente Responsable Actividad Económica: Personas Jurídicas: Personas Naturales: Autoretenedor: Si ( ) No ( ) Resolución : Régimen Común: Régimen Simplificado: No responsable: CAPITAL AUTORIZADO: SUSCRITO: PAGADO: LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD: ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( ) LIMITADO HASTA LA SUMA DE: Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato. TIPO DE SOCIEDAD: NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( ) EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 26 de 59

27 ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No NOTARIA DE MATRICULA MERCANTIL No. CÁMARA DE COMERCIO CLASE DE SOCIEDAD: ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA: VIGENCIA DE LA SOCIEDAD DURACIÓN: DESDE HASTA EN EL EVENTO DE ESTAR PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO: NOMBRE: CARGO: DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO No. DE La anterior información debe ser suministrada completamente por EL OFERENTE. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación. NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones: Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia. Fotocopia del documento de identificación (aplica para personas naturales). Poder (si aplica) Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica) Si es consorcio o Unión Temporal los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 27 de 59