EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPUO VF ÁREA: VICEPRESIDENCIA FINANCIERA

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1 EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPUO VF ÁREA: VICEPRESIDENCIA FINANCIERA OBJETO: SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA EXTERNA PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A ESP - EEB S.A ESP - Y SUS FILIALES Bogotá D.C., Febrero de 2016

2 TABLA DE CONTENIDO SECCIÓN I CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS DEFINICIONES OBJETO ALCANCE DE LA OFERTA NATURALEZA DE LA SOLICITUD RÉGIMEN JURÍDICO COSTOS DE LA OFERTA LOS OFERENTES... 7 A. PERSONAS JURÍDICAS... 7 Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia: IDIOMA CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES LOS SUBCONTRATISTAS GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DESVIACIONES Y EXCEPCIONES OFERTAS ALTERNATIVAS MODALIDAD DE COTIZACIÓN CONDICIONES DEL CONTRATO EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 75

3 21.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO FORMA DE PAGO GARANTÍA Y PÓLIZAS DEL CONTRATO ORDEN DE INICIO GASTOS REMBOLSABLES CAUSALES DE RECHAZO VALIDEZ DE LA OFERTA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO RESERVAS ESPECIALES PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA SECCIÓN II CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO ALCANCE GENERAL ALCANCE ESPECÍFICO SERVICIO RELACIONADO CON DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA INTERNA LOCALIZACIÓN DEL SERVICIO INFORMACIÓN FINANCIERA DE LAS EMPRESAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO SERVICIO RELACIONADO CON LA EMISIÓN Y/O ESTRUCTURACIÓN DE DEUDA EN LOS MERCADOS INTERNACIONALES BAJO LA REGLA 144A Y LEY DE NUEVA YORK LOCALIZACIÓN DEL SERVICIO ACTIVIDADES DEL SERVICIO EQUIPO DE TRABAJO SECCIÓN III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS GENERALIDADES METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN SECCIÓN IV DOCUMENTOS Y FORMULARIOS FORMULARIOS Y FORMATOS SOBRE JURÍDICO EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 3 de 75

4 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA DESVIACIONES Y/O EXCEPCIONES JURIDICAS FORMULARIO VERIFICACIÓN EN LISTAS RESTRICTIVAS FORMULARIOS Y FORMATOS SOBRE FINANCIERO ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE FORMULARIOS Y FORMATOS SOBRE TECNICO EXPERIENCIA DE LA FIRMA EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO DESVIACIONES Y/O EXCEPCIONES TECNICAS FORMULARIOS Y FORMATOS SOBRE ECONOMICO PROPUESTA ECONOMICA DESVIACIONES Y/O EXCEPCIONES ECONOMICAS SECCIÓN V MINUTAS MINUTA DE CONTRATO (indicativa) MODELO DE ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (indicativa) EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 4 de 75

5 1. DEFINICIONES SECCIÓN I CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS Los siguientes términos, tendrán para efectos de todos los procesos de contratación que adelante LA EMPRESA, el significado que se define a continuación: CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez se suscribe el CONTRATO. CONTRATO: Acuerdo de voluntades perfeccionado como producto del PROCESO. DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO. Este DOCUMENTO establece los requisitos y condiciones del proceso contractual, así como la metodología aplicable para la evaluación de la Ofertas que se presenten durante la misma. GRUPO: Empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao CALIDDA, Empresa de Movilidad de Bogotá S.A.S. ESP. y EEB Ingeniería y Servicios S.A., y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA). INTERVENTORÍA: Corresponde a la persona natural o jurídica designada por LA EMPRESA, para que a nombre de ésta ejerza las funciones de interventoría del CONTRATO resultante de este proceso de contratación. LA EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP EEB S.A ESP LAS EMPRESAS: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A ESP TGI S.A ESP, Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao CALIDDA,. y EEB Ingeniería y Servicios S.A, EEB Ingeniería y Servicios Perú S.A.C., Inversiones en Energía Latino América Holdings IELAH, EEB Energy Re. Ltd, EEB Gas S.A.S y EEB Perú Holding Ltd. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 5 de 75

6 OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO. Conforme con la legislación comercial, los términos Oferta y Propuesta son equivalentes y así deben interpretarse en esta Solicitud de Ofertas. OFERENTE: Quienes presenten oferta según lo aceptado por LA EMPRESA para este PROCESO, de conformidad con lo indicado en el Numeral 7- Los Oferentes de este DOCUMENTO. PROCESO: Etapas previstas en el DOCUMENTO para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA. 2. OBJETO LAS EMPRESAS se encuentran interesadas en recibir OFERTAS comerciales para contratar los servicios de: a) Revisoría Fiscal y/o Auditoría Externa para cortes anuales y o cierres intermedios con el propósito de distribución de dividendos cuando LAS EMPRESAS así lo requieran, de acuerdo con las normas comerciales aplicables y vigentes en Colombia, Perú, Guatemala, España y Bermuda, así como lo contemplado en los Estatutos Sociales de las empresas del GRUPO, de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento. b) Auditoría Independiente para adelantar un posible proceso de emisión y/o restructuración de deuda de EEB S.A ESP, TGI S.A ESP y/o CALIDDA S.A, bajo la Regla 144A y teniendo en cuenta la Ley de Nueva York y de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento. El servicio indicado en el literal B es opcional para EEB S.A ESP, TGI S.A ESP Y CALIDDA S.A. y, deberá ser ofertado de manera independiente Este PROCESO se adelanta para: Empresa de Energía de Bogotá S.A ESP Transportadora de Gas Internacional S.A ESP TGI S.A ESP, Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP DECSA S.A ESP, EEB GAS SAS EEB Perú Holdings Ltd Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C Gas Natural de Lima y Callao CALIDDA, EEB Ingeniería y Servicios S.A - GT EEB Ingeniería y Servicios Perú S.A.C., Inversiones en Energía Latino América Holdings IELAH, EEB Energy Re. Ltd. El GRUPO adelantará EL PROCESO de manera corporativa; sin embargo, una vez seleccionado EL OFERENTE, cada filial suscribirá en forma separada el correspondiente CONTRATO con el OFERENTE seleccionado. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 6 de 75

7 3. ALCANCE DE LA OFERTA La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra en la sección II del DOCUMENTO. 4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD La solicitud y el PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES. 5. RÉGIMEN JURÍDICO El PROCESO, la OFERTA y el CONTRATO, se rigen por las Políticas Corporativas emitidas por LAS EMPRESAS el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de las mismas, los Códigos de Comercio y Civil, y los diez principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas, así como por las disposiciones especiales que sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LAS EMPRESAS y del objeto contractual. El OFERENTE deberá someterse a las leyes colombianas vigentes durante el PROCESO. Durante la ejecución del CONTRATO, EL OFERENTE seleccionado deberá someterse a las leyes vigentes en Colombia, Perú, Guatemala, España y Bermuda en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional, y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en cada país. La OFERTA presentada se regirá por los términos de los artículos 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes. 6. COSTOS DE LA OFERTA Los gastos en que incurra el OFERENTE en la preparación de la OFERTA estarán a cargo de él. LA EMPRESA por ningún motivo será responsable de dichos gastos. De igual manera advierte que LA EMPRESA no responderá frente al OFERENTE vencido o no favorecido. 7. LOS OFERENTES Podrán ser OFERENTES, quienes acrediten su existencia y capacidad así: A. PERSONAS JURÍDICAS Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia: Deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior a un (01) mes; así mismo, deberán anexar la copia de cédula EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 7 de 75

8 de ciudadanía o documento de identificación del Representante Legal que suscribiría el Contrato. Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO. No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique que el órgano de administración competente ha decidido enervar la causal de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO. En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, EL OFERENTE debe acreditar la autorización al representante legal por parte de su Junta Directiva, Asamblea General de Accionistas, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda, para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO. El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad. En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad el OFERENTE deberá acreditar si se encuentra en trámite alguna extensión y señalar el estado en que se encuentra. Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social. Adicionalmente EL OFERENTE deberá pertenecer a una misma Red Global con presencia en los países donde el GRUPO tiene filiales (Perú, Guatemala, España y Bermuda); para lo cual se deberá anexar el certificado de existencia y representación legal o su equivalente expedida por la autoridad competente en cada país; así mismo EL OFERENTE con personería jurídica o sucursal en Colombia deberá enviar una certificación firmada por su representante legal donde indique que las firmas que ejecutaran los servicios en los otros países son miembros de la red global del OFERENTE. 8. IDIOMA El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. Los documentos que acrediten la existencia y la personería de sus representantes, con idioma diferente al español, deberán estar acompañados de una traducción al español, realizada por un traductor con acreditación oficial. El OFERENTE deberá diligenciar los formularios de la Sección IV en español, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes (si aplica). EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 8 de 75

9 9. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTA ni suscribirá CONTRATO con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la Ley, el Estatuto de Contratación de LAS EMPRESAS y en el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación, el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de LA EMPRESA deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el PROCESO. 10. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre: a) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA. b) No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. c) No encontrarse en insolvencia o en quiebra (personas naturales) o incurso en causal de disolución o en liquidación (personas jurídicas). d) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. e) Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el GRUPO y la Fundación Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos o sanciones impuestas en los últimos cinco (5) años (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por si mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva de suscribir o no el CONTRATO correspondiente. f) No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas. Así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 9 de 75

10 g) EL OFERENTE autoriza a LA EMPRESA, para que verifique en la lista internacional vinculante para Colombia listas restrictivas o bases de datos públicas o privadas donde se relacionen personas presuntamente vinculadas a cualquier actividad ilícita, fraude o corrupción, de EL OFERENTE y sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, a sus representantes legales, miembros de la Junta Directiva, Revisores Fiscales y/o Auditores Externos. Para el efecto, EL OFERENTE deberá informar el nombre e identificación de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, lo cual deberá indicar en el Formulario correspondiente. h) El OFERENTE declara que conoce y acepta el documento las políticas corporativas del GRUPO los diez principios universales del pacto global de las naciones unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la circular no del 29 de abril de 2010, expedida por la secretaría general de LA EMPRESA, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. el código de ética, el código de buen gobierno, las sociedades que conforman el GRUPO, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la empresa. i) El OFERENTE declara y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma; asimismo reconoce que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA. El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones. 11. LOS SUBCONTRATISTAS Si EL OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, deberá consignar en LA OFERTA la actividad o trabajo que subcontrataría y la información general o básica de los subcontratistas. El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE. El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en el CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y LA EMPRESA no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por LA EMPRESA sólo podrán ser modificados por el OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma. El Contratista deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el subcontratista no cumple con los requisitos necesarios para el cumplimiento del objeto del CONTRATO y deberá adelantar todas las acciones necesarias EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 10 de 75

11 para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del contrato. En caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LA EMPRESA. 12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Dentro de los ASPECTOS TÉCNICOS DE LA OFERTA deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad. El OFERENTE deberá constituir a su costa y a favor de Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT , cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de la OFERTA por una cuantía de 160 SMMLV y con una vigencia igual 90 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar la OFERTA, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente y el clausulado. El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se compromete a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del CONTRATO. LA EMPRESA podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad en el evento que el OFERENTE seleccionado no emita las garantías y pólizas del CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del CONTRATO. En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP. Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE. 13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS El OFERENTE deberá entregar toda la información que se solicita en esta sección, en el orden indicado en la Sección IV Documentos y Formularios de la Solicitud de Ofertas. ENTREGA FÍSICA Las ofertas deberán presentarse en cuatro (4) sobres así: Jurídico, Financiero, Técnico y Económico. Por cada sobre se presentará un (1) original en físico y una (1) copia en medio digital (CD). La copia en medio digital incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia digital y el original en físico de la OFERTA, primará la información de la propuesta original en físico. Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV - Presentación y Formularios incluyendo las copias en medio digital (CD), de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 11 de 75

12 Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma: Nombre y número de la solicitud de ofertas. Nombre del OFERENTE y NIT. Identificación del contenido del sobre. Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV Presentación y Formularios de la Solicitud de Ofertas, incluyendo las copias en medio digital, de los archivos en Word y Excel de todos los Formularios de la Oferta (si aplica). 14. PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La OFERTA se entregará en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la Carrera 9 No piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día 22 de Febrero de 2016 a las 12:00:00 horas (hora Colombia), de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. La OFERTA presentada fuera de la hora aquí establecida no será evaluada. 15. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Los plazos fijados en el DOCUMENTO podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual será informado a través de la página web de LA EMPRESA 16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. Gerencia de Abastecimiento Atención: Carolina Roldán García Solicitud de Ofertas No Dirección: Carrera 9 No primer piso Ciudad: Bogotá D.C. Correo Electrónico: croldan@eeb.com.co 17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito a LA EMPRESA a más tardar el día 15 de Febrero de 2016 y deberá diligenciar el Formulario de Preguntas anexo a este EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 12 de 75

13 DOCUMENTO. LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar los comentarios al DOCUMENTO de forma extemporánea al plazo señalado cuando lo considere pertinente. Así mismo, el plazo mencionado es el único momento establecido para indicar los comentarios a la minuta indicativa del CONTRATO por parte del OFERENTE. Si la EMPRESA guarda silencio frente a los comentarios presentados, se entiende que los mismos se han rechazado. LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar los comentarios a la minuta de forma extemporánea al plazo señalado. LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito, éstas se publicarán en la página web de LA EMPRESA. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas. Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios. LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial. Si por decisión de LA EMPRESA o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente DOCUMENTO, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud. 18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES Las desviaciones y excepciones corresponden a una variación en aspectos no sustanciales del objeto a contratar que permiten con la misma eficacia su ejecución técnica. EL OFERENTE deberá diligenciar el Formulario DESVIACIONES Y EXCEPCIONES de LA OFERTA (Ver Sección IV, Numerales 1.1.4, y 1.4.2), indicando las mismas según la metodología prevista en el DOCUMENTO. LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS declaradas en el formulario antes mencionado. Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las desviaciones y excepciones se han rechazado. 19. OFERTAS ALTERNATIVAS La oferta alternativa existe siempre en función y dependencia de una oferta principal y, si bien puede mejorar en todos los aspectos, está última bajo ninguna circunstancia podrá incumplir con las condiciones mínimas (generales y técnicas). EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 13 de 75

14 Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en EL DOCUMENTO, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA. LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el OFERENTE cumpla con los requisitos exigidos de la oferta básica, es decir la solicitada con el presente documento. Las OFERTAS alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica. 20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN a. SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA EXTERNA CIERRE ANUAL Para el servicio de revisoría fiscal y/o auditoria externa, EL OFERENTE deberá cotizar por el sistema de precio global así y serán fijos durante la ejecución del CONTRATO: Pesos colombianos (COP), para los servicios que se prestaran en Colombia Moneda local del país que corresponda, para los servicios que se prestarán en las filiales fuera de Colombia. LA EMPRESA convertirá los valores a dólares americanos y posteriormente a pesos colombianos, aplicando las tasas de cambio vigentes a la fecha de entrega de la propuesta. b. SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA INDEPENDIENTE - CIERRE INTERMEDIO Para el servicio de revisoría fiscal y/o auditoria externa para cierres intermedios, EL OFERENTE deberá cotizar por el sistema de precio global así y serán fijos durante la ejecución del CONTRATO: Pesos colombianos (COP) para los servicios que se prestaran en Colombia Moneda Local del país que corresponda, para los servicios que se prestaran en las filiales fuera de Colombia. Para efectos de evaluar y comparar las OFERTAS, LA EMPRESA convertirán los valores a dólares americanos y posteriormente a pesos colombianos, aplicando las tasas de cambio vigentes a la fecha de entrega de la propuesta. c. SERVICIO AUDITORÍA INDEPENDIENTE PARA ADELANTAR UN PROCESO DE EMISIÓN Y/O RESTRUCTURACIÓN DE DEUDA DE EEB S.A ESP, TGI S.A ESP Y/O CALLIDA, BAJO LA REGLA 144A Para el servicio de auditoría independiente, EL OFERENTE deberá cotizar por el sistema de precio global y serán fijos durante la ejecución del CONTRATO, identificando el componente en dólares (Comfort Letter) y el componente en pesos y/o EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 14 de 75

15 moneda local para la parte correspondiente a la auditoria de estados financieros bajo la estructura de la Regla 144 A. Para efectos de evaluar y comparar las OFERTAS en dólares, LA EMPRESA convertirán los valores a pesos colombianos, aplicando la tasa de cambio vigente a la fecha de entrega de la propuesta. Para efectos de evaluar y comparar las OFERTAS en moneda local, LA EMPRESA convertirán los valores a dólares americanos y posteriormente a pesos colombianos, aplicando las tasas de cambio vigentes a la fecha de entrega de la propuesta. LAS EMPRESAS pagarán al CONTRATISTA el valor total del CONTRATO por la completa ejecución del mismo, en los términos en que se haya pactado. Con excepción de aquellos costos que en este DOCUMENTO se han señalado como reembolsables. Para efectos de evaluación de las OFERTAS, si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás Oferentes. Lo anterior, no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el OFERENTE en su OFERTA. El OFERENTE debe tener en cuenta todas las necesidades de recursos de personal, transporte, equipos y demás elementos requeridos para la ejecución de las actividades a que se refiere la Sección II de esta Solicitud de Ofertas y proponer un valor global fijo que abarque todas las actividades contempladas en el Formulario Propuesta Económica. En LA OFERTA para los servicios prestados en Colombia, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA, de no discriminarse se entenderá incluido. En caso de las filiales ubicadas fuera de Colombia, EL OFERENTE deberá aplicar el impuesto sobre las ventas que le corresponda. El valor señalado en la OFERTA será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse. 21. CONDICIONES DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del CONTRATO será el equivalente para llevar a cabo la auditoría y dictamen de los estados financieros de las Empresas y consolidados del Grupo, para los periodos 2016 y FORMA DE PAGO El valor del contrato se determina aplicando una tarifa de honorarios para cada uno de los años sujetos al proceso de auditoría; es decir que el valor global debe incluir los dos años LAS EMPRESAS cancelarán al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera: a. SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA EXTERNA CIERRE ANUAL EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 15 de 75

16 Auditoría 2016: Un primer pago equivalente al 25% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal La factura será presentada en junio de 2016; Un segundo pago del 25% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de septiembre de 2016; Un tercer pago del 25% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal 2016, la factura será presentada al iniciar el mes de diciembre de 2016; Un cuarto pago del 15% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de febrero de 2017; Un quinto pago del 10% del valor correspondiente la auditoría del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de marzo de Auditoria 2017: Un primer pago equivalente al 25% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal La factura será presentada en junio de 2017; Un segundo pago del 25% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de septiembre de 2017; Un tercer pago del 25% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal 2017, la factura será presentada al iniciar el mes de diciembre de 2017; Un cuarto pago del 15% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de febrero de 2018; Un quinto pago del 10% del valor correspondiente la auditoria del año fiscal La factura será presentada al iniciar el mes de marzo de b. SERVICIO DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA INDEPENDIENTE - CIERRE INTERMEDIO. Un 40 % al inicio de las actividades previa aprobación o recibo a satisfacción del Interventor y un único pago equivalente al 60% a la entrega de los informes correspondientes, previa aprobación o recibo a satisfacción del Interventor. c. SERVICIO AUDITORÍA INDEPENDIENTE Y COMFORT LETTER PARA ADELANTAR UN PROCESO DE EMISIÓN Y/O RESTRUCTURACIÓN DE DEUDA DE EEB S.A ESP, TGI S.A ESP Y/O CALLIDA, BAJO LA REGLA 144ª. Un 40 % al inicio de las actividades previa aprobación o recibo a satisfacción del Interventor y un único pago equivalente al 60% a la entrega de los informes correspondientes, previa aprobación o recibo a satisfacción del Interventor. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 16 de 75

17 21.3. GARANTÍA Y PÓLIZAS DEL CONTRATO Para el contrato que suscribirá LA EMPRESA se solicitarán las siguientes garantías: Las garantías y pólizas podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. (I) GARANTÍAS a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del Contrato, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del Contrato y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del Contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del Contrato y tres (3) años más. Las garantías de Cumplimiento y Salarios y Prestaciones Sociales deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LAS EMPRESAS y entregadas a éstas, a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción con el fin de que sean aprobadas. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Se debe expedir en formato A favor de Empresas de Servicios públicos ESP. Todas las garantías deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. PARÁGRAFO 1: EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las garantías y pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. PARÁGRAFO 2: Todas las pólizas y garantías deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. En el caso en que modificaciones del Contrato generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías y pólizas solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes. Serán de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. PARÁGRAFO 3. El OFERENTE seleccionado en Colombia, responderá por el incumplimiento frente a las labores y trabajos a cargo de firmas que hacen parte de la Red Global los contratistas de las filiales del GRUPO ORDEN DE INICIO La Orden de Inicio del CONTRATO se impartirá por escrito de conformidad con lo establecido en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 17 de 75

18 21.5. GASTOS REMBOLSABLES LAS EMPRESAS reconocerán los siguientes gastos rembolsables para el desplazamiento del personal fuera de la ciudad de Bogotá o las ciudades donde se encuentran domiciliadas LAS EMPRESAS, cuando así se requiera para el cumplimiento del objeto contractual: pasajes aéreos, terrestres, alojamiento y/ o alimentación; lo anterior, según las disposiciones que se encuentren vigentes para los trabajadores de LAS EMPRESAS. El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la factura o la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, con los soportes respectivos y previa autorización del Interventor de la EMPRESA 22. CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA: a) Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LAS EMPRESAS. Así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa), los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas. b) Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESAS. c) Que la carta de presentación de la OFERTA, no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE. d) Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado en el DOCUMENTO o extemporáneamente. e) Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación. f) Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine. g) Que quien presente la OFERTA no tenga la naturaleza determinada en el Numeral Los Oferentes. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 18 de 75

19 h) Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA. i) Que la OFERTA sea presentada por consorcios y/o uniones temporales. 23. VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener una validez mínima de 90 días, contados desde la fecha de su presentación. 24. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El OFERENTE seleccionado deberá suscribir EL CONTRATO con cada una de LAS EMPRESAS, y devolverlo firmado por su representante legal en un plazo máximo de diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que le sea remitida la minuta del CONTRATO. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un periodo de negociación, simplemente es el plazo otorgado por las EMPRESAS a fin de que el OFERENTE seleccionado pueda diligenciar internamente la firma del mencionado CONTRATO. Si el OFERENTE seleccionado no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA (si aplica), sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Lo anterior, sin perjuicio de que LAS EMPRESAS pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente. Previa a la suscripción del CONTRATO, el OFERENTE deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de LAS EMPRESAS o actualizar su registro, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono (+57) (1) , o enviando un correo de solicitud de inscripción en el registro al correo registroproveedores@eeb.com.co. El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar el CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma. 25. RESERVAS ESPECIALES En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 19 de 75

20 26. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas de éste DOCUMENTO. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 20 de 75

21 SECCIÓN II CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO 1. ALCANCE GENERAL a) El presente proceso de selección tiene por objeto recibir propuestas técnicas y económicas de personas jurídicas privadas especializadas, para ejercer las funciones propias de la Revisoría Fiscal y/o Auditoria Externa a los estados financieros de LAS EMPRESAS a 31 de diciembre de 2016 y Adicionalmente, en caso de requerirse por parte de LAS EMPRESAS, EL OFERENTE seleccionado deberá evaluar los estados financieros individuales de LAS EMPRESAS y los estados financieros consolidados como GRUPO para cierres intermedio con el propósito de distribución de dividendos, según sea el caso. El trabajo deberá ser ejecutado técnicamente de acuerdo a normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, Perú, Guatemala, España y Bermuda. b) Realizar las funciones que están específicamente asignadas por las normas legales al órgano de fiscalización privado denominado Revisoría Fiscal y/o Auditor Externo, en especial las consagradas en las normas comerciales consagradas en Colombia, Perú, Guatemala y Bermuda. c) En cuanto sean compatibles con las funciones aludidas en el literal anterior y no se opongan a los principios, deberes u obligaciones previstos en las normas legales y profesionales aplicables a los contadores públicos, también para el periodo mencionado, se obliga a ejecutar las actividades que le encomiendan al Revisor Fiscal y/o Auditor Externo en los estatutos de LAS EMPRESAS. d) Se requerirá la presencia del Socio o Gerente de auditoría de la firma en las sesiones de Junta Directiva y Comités de Auditoría de la Junta Directiva a las cuales sea convocado y en las Asambleas de Accionistas. Asimismo, la firma deberá atender las consultas y asistir a las reuniones a las que sea citado, sobre temas específicos contables y de control interno. e) EEB S.A ESP, TGI S.A. ESP y CALIDDA incursionaron en los mercados internacionales de capitales con emisión de bonos, los cuales se emitieron bajo la regla 144 A/RegS. En razón de esta normatividad, el Revisor Fiscal debe emitir el informe anual dictaminado y traducido al idioma inglés, en calidad de Auditor Externo. f) En el numeral 2.2 del presente DOCUMENTO se solicitará un alcance alternativo sobre los procesos que el Auditor Externo debe adelantar para una emisión y/o estructuración de deuda en los mercados internacionales bajo la Regla 144A y Ley de Nueva York. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 21 de 75

22 2. ALCANCE ESPECÍFICO 2.1. SERVICIO RELACIONADO CON DE REVISORIA FISCAL Y/O AUDITORIA INTERNA EL OFERENTE seleccionado evaluará los estados financieros individuales de LAS EMPRESAS y los estados financieros consolidados como GRUPO económico, al 31 de diciembre de 2016 y 2017, con el propósito de emitir una opinión sobre la razonabilidad de los mismos como revisores fiscales y/o Auditores Externos LOCALIZACIÓN DEL SERVICIO LAS EMPRESAS que requieren el servicio de revisoría fiscal y /o auditoria interna se encuentran localizadas así: NOMBRE EMPRESA Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP EEB Gas SAS EEB Perú Holdings Ltd Inversiones en Energía Latino América Holdings - (IELAH) Gas Natural de Lima y Callao S.A. Calidda Contugas S.A.C. EEB Ingeniería y Servicios Perú S.A.C. Transportadora de Energía de Centroamérica S.A. TRECSA EEB Ingeniería y Servicios S.A. EEB Energy Re. Ltd. (Cautiva de Seguros) UBICACIÓN Colombia Colombia Colombia Colombia Colombia Colombia España Perú Perú Perú Guatemala Guatemala Bermuda EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 22 de 75

23 El numeró de filiales podrán aumentar o disminuir considerando el plan estratégico de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A ESP en términos de fusiones y/o adquisiciones; en dado caso, al momento de que una empresa sea creada se suscribirá un contrato con dicha empresa o cuando sea fusionada o liquidada el contrato se terminará INFORMACIÓN FINANCIERA DE LAS EMPRESAS A continuación se relaciona la información financiera de LAS EMPRESAS: EMPRESA ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO EEB TGI EEC DECSA CALIDDA CONTUGAS TRECSA EEB Energy EEB GAS SAS EEB PERU HOLDINGS IELAH EEBIS Perú EEBIS Guatemala Cifras en millones de pesos ACTIVIDADES DEL SERVICIO EL OFERENTE seleccionado deberá, aunque sin limitarse, realizar las siguientes actividades: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 23 de 75

24 a) Atender las solicitudes que demanden LAS EMPRESAS en materia de certificaciones, firma de las declaraciones tributarias y en general las que demanden las autoridades de vigilancia y control y las empresas del GRUPO para el desarrollo normal de sus operaciones. b) Preparar cronogramas de trabajo por visita y actividad que permita la búsqueda de soluciones adecuadas y oportunas para que los informes del Revisor Fiscal y/o Auditor Externo no contengan salvedad alguna. Como mínimo se requiere que el cronograma de trabajo incluya: visita de planeación, visita preliminar, visita de actualización de eventos, visita de precierre y visita de cierre. Se espera que la solución de diferentes asuntos se realice con la participación del Socio y Gerente, así como el personal de soporte de su práctica que demande cada circunstancia. c) Brindar soporte técnico relacionado con el entorno contable para empresas de servicios públicos, mediante la generación de soluciones debidamente documentadas y prácticas, así como el suministro de información actualizada sobre los cambios normativos que se dan y que impacten la presentación de los estados financieros y el desarrollo de las operaciones. d) Dar recomendaciones enfocadas al control interno, mejoramiento de procesos e implementación de buenas prácticas considerando su aplicabilidad y la relación costobeneficio. Las recomendaciones deben incluir como mínimo lo siguiente: Sistemas: - Revisión de los controles generales del sistema de la Empresa en el entorno SAP - Revisión de los aplicativos que intervienen en el proceso contable. - Seguimiento de la implementación de recomendaciones producto del análisis internos y externos. Proceso - Revisión de los procesos de abastecimiento, elaboración de reportes financieros, nómina incluidos los pensionados, portafolio de inversiones, patrimonios autónomos, manejo de almacenes. Tributarios - Revisión de los procedimientos tributarios seguidos por las EMPRESAS para la determinación de sus impuestos en general. - Revisión de la provisión de impuesto sobre renta a cada cierre, la cual debe ser ejecutada por expertos de su división de impuestos. - Firma de las declaraciones tributarias EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 24 de 75

25 El Revisor Fiscal y / o Auditor Interno seleccionado como resultado de las actividades anteriormente numeradas deberá preparar y entregar un informe detallado sobre las observaciones encontradas. Para LAS EMPRESAS es de vital importancia recibir valor a través de los servicios que presta el OFERENTE por lo cual solamente se quieren propuestas donde lo que se oferte se ejecute con los más altos estándares de calidad, atendiendo siempre las expectativas de las Presidencias y acatando las normas de independencia que debe observar en el desarrollo de su trabajo SERVICIO RELACIONADO CON LA EMISIÓN Y/O ESTRUCTURACIÓN DE DEUDA EN LOS MERCADOS INTERNACIONALES BAJO LA REGLA 144A Y LEY DE NUEVA YORK. EL OFERENTE seleccionado, cuando la EMPRESA o las EMPRESAS lo soliciten, deberá adelantar actividades requeridas de auditoría independiente para una emisión y/o estructuración de deuda en los mercados internacionales bajo la Regla 144A y Ley de Nueva York LOCALIZACIÓN DEL SERVICIO LAS EMPRESAS que requieren los servicios de auditoría independiente para una emisión y/o estructuración de deuda en los mercados internacionales. NOMBRE EMPRESA Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP Calidda S.A UBICACIÓN Colombia Colombia Perú ACTIVIDADES DEL SERVICIO a) Revisar la traducción técnica de los informes de revisoría fiscal sobre informe emitidos y auditados en los años terminados al 31 de diciembre de 2012, 2013 y 2014 de acuerdo o normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en Colombia del idioma español al idioma inglés y hacer recomendaciones de ajuste a los mismos a efectos de verificar lo adecuado de su estructura conforme a lo requerido bajo la regla en el proceso de 144A de la SEC, los cuales deben cumplir con las características propias para esta clase de prospectos de colocación. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 25 de 75

26 b) Preparar y emitir el Comfort Letter para los Offering Memorandum de EEB S.A ESP, TGI S.A ESP y/o CALIDDA de acuerdo con el alcance que definan los Underwriters en conexión con el contenido de los Offering Memorandums 3. EQUIPO DE TRABAJO Para la ejecución de las actividades descritas en esta solicitud de ofertas se requiere, como mínimo, el siguiente equipo: EQUIPO SOCIO PRINCIPAL SOCIO DE CALIDAD GERENTE SENIOR. El equipo de trabajo avalado por LA EMPRESA, durante este proceso de Solicitud Pública de Ofertas, deberá ser el mismo que ejecute las labores. En caso de cambio, EL CONTRATISTA deberá proponer un profesional igual o en mejores condiciones, el cual debe ser avalado por LA EMPRESA. EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 26 de 75