Espediente zka. / Núm. de expediente 19/2011
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- Nieves Godoy Sáez
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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS, LOCALES E INSTALACIONES MUNICIPALES DE ELGOIBAR 1
2 1.- OBJETO Los edificios, locales e instalaciones municipales de Elgoibar objeto del contrato de limpieza, mediante personal especializado, maquinaria, útiles y productos pertinentes, son los siguientes: LOTE I a) MERCADO: 9 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año) - Sótano. - Planta Baja. - 1ª. Planta. - Pasillo 2º. Piso - Pasillo 3er. piso. - Escaleras. - Baños. - KZ gunea. - OMIC. - Última planta (pasillo, w.c., dantza). b) AYUNTAMIENTO: 9 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año) - Salón de Plenos. - Secretaria. - Despachos juventud y personal. - Archivo-almacén. - Juzgado. - Dependencias Comisión de Gobierno y baño. - Baños zona baja casa consistorial. - Baño oficce. - Locales concejales. - Locales planta baja zona derecha - Bienestar social, dependencias y baños. - Urbanismo, dependencias y baños. - Oficina de atención al ciudadano y baños. 2
3 c) GAZTELEKU Y LUDOTECA: 3,5 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año excepto mes de agosto) d) GUARDERIA: 7 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año excepto mes de agosto) e) ESCALERAS MECÁNICAS Y ASCENSOR AMBULATORIO: 48 minutos día(de lunes a viernes laborables todo el año) - Urasandi: 7 tramos - Artekale: 1 tramo - Errota-berri plaza: 1 tramo - Basarte: 2 tramos - Estarta: 2 tramos - Ascensor ambulatorio f) LOCALES DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: 2,4 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año) - Matadero. - Local electricidad. - Archivo San Roke. - Baño San Roke. g) SERVICIOS PÚBLICOS: 1,4 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año) - San Lorenzo - Sigma - Altzola - Maala - Cementerio h) VARIOS. 12 MESES: 48 minutos día (de lunes a viernes laborables todo el año) - Local Banda y baños. - Local jubilados Altzola y baños. - Marquesinas cine. i) LOCAL EMPRENDIZAJE: 1,2 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año excepto mes de agosto) 3
4 j) LOCALES POLICÍA: 1,6 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año) LOTE II a) HERRI ESKOLA: 10,7 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año excepto julio y agosto) a. Colegio Kalamua kalea b. Parvulario c. Prefabricado b) EPA PEDRO MUGURUZA: 3 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año excepto julio y agosto) c) CASA DE CULTURA: 3 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año) d) BIBLIOTECA MUNICIPAL: 1,8 horas día (de lunes a viernes laborables todo el año excepto mes de agosto) e) HOGAR DEL JUBILADO DE ELGOIBAR: 3 horas día (de lunes a sábado laborables todo el año), 2 horas día (domingos y festivos todo el año) f) HERRIKO ANTZOKIA: 2,30 horas día (de lunes a domingo excepto julio y agosto) 2.- ESPACIOS Y ELEMENTOS La limpieza se realizará tanto en las dependencias de carácter interno como sobre cada uno de los elementos constituyentes de las dependencias interiores mencionadas. Se entenderán como dependencias de carácter interno: vestuarios, duchas, aseos, botiquín, despachos, vestíbulos, pasillos, escaleras, oficinas, salas, almacenes y todas aquellas que, aún no estando mencionadas expresamente en este apartado, sean elementos constituyentes de dichos elementos. 4
5 Además, se realizará la limpieza en las instalaciones exteriores establecidas en la cláusula 1 de estos pliegos. 3.- ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJADORES. Las operaciones y frecuencia a efectuar sobre todos y cada uno de los elementos de las dependencias serán propuestas por el Ayuntamiento de Elgoibar, quien seleccionará las más convenientes. A título orientativo se citan: barrido, fregado, quitar el polvo, abrillantado, pulido, etc. Estas operaciones se efectuarán atendiendo a una frecuencia: diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, etc. Se considerarán trabajos a realizar todas aquellas actividades destinadas a la limpieza de: pisos y suelos tanto de madera como de otros materiales, paredes y techos, metales de puertas, barandillas y otros, pasamanos y barandillas, mobiliario, aseos, duchas, retretes, vestuarios y aseos, puntos de luz, cristales y ventanas, etc 4.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El adjudicatario queda obligado al cumplimiento de las siguientes operaciones de limpieza que se consideran como mínimas, y que por lo tanto, pueden ser objeto de ampliación de operaciones y/o de la frecuencia de la prestación, como mejora a presentar por los licitadores: MERCADO LOTE I Barrido de suelos diario: entrada, pasillos, sótano, planta 0, planta 1ª, escaleras 0-1ª, escaleras 1ª-2ª, pasillo 2ª, local de danza y pasillo. Fregado de suelos 3 veces a la semana: entrada, pasillos, sótano, planta 0, planta 1ª, escaleras 0-1ª, escaleras 1ª-2ª, pasillo 2ª, local de danza y pasillo. Barrido y fregado quincenal: OMIC Limpieza servicios y duchas diaria: sótano, planta 0,planta 1ª, planta 2ª, planta 3ª, planta 4ª Limpieza de paredes y azulejos bimensual: todos los servicios (sótano, planta 0, planta 1ª, planta 2ª, planta 3ª, planta 4ª ) Limpieza cristales tres veces a la semana entrada mercado. Limpieza cristales mensual. Limpieza de muebles y enseres mensual. Barrido y fregado dos días a la semana: K-Z gunea. 5
6 OFICINAS AYUNTAMIENTO Barrido de suelos diario: oficinas Casa Consistorial, Secretaría, Alcaldía, Bienestar social, juventud, Recursos humanos, Juzgado, Salas de reuniones, locales de concejales, officce, almacén de material, escaleras, oficinas urbanismo, bienestar social, escaleras, oficina de atención al ciudadano. Fregado de suelos 3 veces a la semana: oficinas Casa Consistorial, Secretaría, Alcaldía, Bienestar social, juventud, Recursos humanos, Juzgado, Salas de reuniones, locales de concejales, officce, almacén de material, escaleras, oficinas urbanismo, bienestar social, escaleras, oficina de atención al ciudadano. Barrido y fregado dos veces al mes del salón de plenos. Limpieza de todos los servicios diaria: urbanismo y bienestar social, Casa Consistorial, secretaría, local reuniones, entrada, officce, oficina de atención al ciudadano, etc Limpieza de enseres y muebles semanal: oficinas Casa Consistorial: Secretaría, Alcaldía, Bienestar Social, locales de reuniones, local de concejales, Juzgado, officce, almacén de material, Oficinas bienestar social y urbanismo, Salón de Plenos Oficina de atención al ciudadano. Limpieza de paredes y azulejos mensual: todos los servicios (urbanismo y bienestar social, Casa Consistorial, secretaría, local reuniones, entrada, officce, oficina de atención al ciudadano) Limpieza de cristales 3 veces a la semana: entrada urbanismo, entrada Oficina de atención al ciudadano, entrada casa consistorial. Limpieza de cristales mensual: Urbanismo y bienestar social, salas y despachos de la Casa consistorial, Oficina de atención al ciudadano ESCALERAS MECÁNICAS Y ASCENSOR AMBULATORIO Escaleras mecánicas: barrido y fregado quincenal alterno. Barrido y fregado semanal ascensor ambulatorio. Limpieza de paredes y cristales quincenal alterno. LOCALES DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Barrido de suelos diario matadero: oficina, vestuarios y escaleras. Fregado tres veces a la semana de suelos matadero: oficina, vestuarios y escaleras. Barrido y fregado semanal: local electricistas, archivo San Roke Limpieza servicios y duchas diaria matadero. Limpieza servicios y duchas semanal garaje San Roke, local electricistas. 6
7 Limpieza de muebles y enseres mensual: matadero, local electricistas, archivo municipal. Limpieza de paredes y azulejos bimensual: servicios matadero, garaje San Roke, local electricistas, local archivo municipal. Limpieza de cristales bimensual: matadero (vestuarios) W. C. PÚBLICOS. Limpieza dos veces a la semana: servicios de San Lorenzo y cementerio Limpieza semanal: servicios de Sigma, Altzola y Maala Limpieza de paredes y azulejos cada dos semanas: San Lorenzo, Sigma, Altzola, Maala y cementerio. VARIOS Barrido y fregado semanal: local banda y Hogar del jubilado de Altzola Limpieza duchas y servicios semanal local banda y Hogar del jubilado de Altzola Limpieza de muebles y enseres mensual: local banda y Hogar del jubilado de Altzola Limpieza de paredes y azulejos mensual: servicios local banda y Hogar del jubilado de Altzola. Limpieza de cristales mensual: local banda y Hogar del jubilado de Altzola. GAZTELEKU Y LUDOTECA Barrido y fregado manual de suelos diario. Limpieza servicios y duchas diaria. Limpieza de muebles y enseres diaria. Limpieza de paredes y azulejos mensual. Retirada diaria de huellas en cristales. Limpieza mensual de cristales. GUARDERÍA Barrido y fregado manual de suelos diario: planta -1, planta baja, 1ª planta, escaleras (excepto las de madera) Fregado semanal escaleras de madera. Limpieza servicios y duchas diaria. Limpieza diaria de paredes hasta donde alcanzan los niños. Limpieza diaria de muebles y enseres. 7
8 Limpieza de paredes y azulejos mensual. Limpieza de cristales mensual. POLICÍA NUEVO Barrido y fregado manual de suelos diario. Limpieza servicios y duchas diaria. Limpieza de enseres y muebles semanal Limpieza de cristales diario (entrada) Limpieza de cristales mensual. EMPRENDIZAJE Barrido y fregado tres veces a la semana. Limpieza servicios y duchas tres veces a la semana. Limpieza de enseres y muebles semanal Limpieza de cristales tres veces a la semana (entrada). Limpieza de cristales mensual. SACAR BASURA Y VACIAR PAPELERAS A DIARIO, EN SU CASO. REPOSICIÓN DE MATERIAL HIGIÉNICO (adaptado a los dispensadores existentes) A DIARIO( PAPEL HIGIÉNICO, PAPEL SECAMANOS, JABÓN, ETC), EN SU CASO. LOTE II COLEGIOS (HERRI ESKOLA, PREFABRICADO Y EPA P. MUGURUZA) BARRIDO Y FREGADO MANUAL DE SUELOS DIARIO Herri eskola (Colegio grande): gimnasio, pasillos, comedor, secretaría, sala de profesores, ludoteca, ascensor, aulas, laboratorio, tutorías, almacenes etc Herri eskola (Parvulario): hall, aulas, almacenes, etc Herri eskola, prefabricado: aulas y pasillo. EPA: Aulas, oficinas, pasillos LIMPIEZA W.C. Y DUCHAS DIARIA 8
9 Servicios Herri Eskola (colegio grande) Servicios Herri Eskola (parvulario) Servicios Herri Eskola (prefabricado) EPA LIMPIEZA DE MUEBLES Y ENSERES SEMANAL Herri Eskola (colegio grande) Herri Eskola (parvulario) Herri Eskola (prefabricado) EPA LIMPIEZA DE PAREDES Y AZULEJOS MENSUAL Servicios Herri Eskola (colegio grande) Servicios Herri Eskola (parvulario) Servicios Herri Eskola (prefabricado) Servicios EPA LIMPIEZA DE CRISTALES DIARIO Herri eskola (repaso puertas) Prefabricados Herri Eskola (repaso puertas) EPA (repaso puertas) LIMPIEZA DE CRISTALES MENSUAL Herri Eskola (colegio grande) Herri Eskola (parvulario) Herri Eskola (prefabricado) EPA KULTUR ETXEA Barrido y fregado manual de suelos diario: hall, escaleras, sala de exposiciones, oficinas, sala de conferencias, sala de reuniones, ascensor, bajo cubierta, etc Barrido y fregado manual de suelos tres días a la semana del soto. Limpieza servicios diaria. (Excepto soto) Limpieza servicios tres veces a la semana: soto. Limpieza de muebles y enseres semanal. Limpieza de paredes y azulejos mensual: servicios soto y edificio Kultura. Limpieza de cristales diario (repaso puerta de entrada). Limpieza de cristales mensual. 9
10 BIBLIOTECA Barrido y fregado manual de suelos diario: escaleras de acceso, hall, sala de lectura, sala de estudio, demás salas, despachos, almacenes y trasteros. Limpieza servicios diaria. Limpieza de muebles y enseres semanal. Limpieza de paredes y azulejos mensual: servicios. Limpieza de cristales diario (repaso puertas). Limpieza de cristales mensual. JUBILADOS Barrido y fregado manual de suelos diario Limpieza servicios diaria Limpieza de muebles y enseres semanal. Limpieza de paredes y azulejos mensual: servicios Limpieza de cristales diario (repaso puertas). Limpieza de cristales mensual. Limpieza de cristales por fuera trimestral. HERRIKO ANTZOKIA Barrido, fregado y desempolvado diarios de la sala y escaleras. Limpieza servicios diaria Limpieza de cristales diaria de las puertas. Limpieza semanal (como mínimo) de camerinos y escenario. Limpieza de muebles y enseres semanal. Limpieza de paredes y azulejos mensual: servicios. Limpieza de cristales mensual. Limpieza general en septiembre incluyendo fachada, cristales, carteleras, azulejos, butacas, vestuarios, camerinos, etc. SACAR BASURA Y VACIAR PAPELERAS A DIARIO, EN SU CASO. REPOSICIÓN DE MATERIAL HIGIÉNICO (adaptado a los dispensadores existentes) A DIARIO( PAPEL HIGIÉNICO, PAPEL SECAMANOS, JABÓN, ETC), EN SU CASO. 10
11 Otras Obligaciones del adjudicatario: 1.- Además de las contempladas con carácter general en el Pliego de cláusulas administrativas, el adjudicatario dispondrá de un servicio de urgencia de llamadas y fax, y, a la vez, mantendrá contacto permanente con el Ayuntamiento de Elgoibar, a fin de poder atender las urgencias que se susciten. 2.- Asimismo, el adjudicatario vendrá obligado a realizar los trabajos de recogida y limpieza que, aunque no sean específicos de su adjudicación, le sean encargados por el Ayuntamiento de Elgoibar, y todos aquellos similares al objeto del contrato. 3.- Los objetos que el adjudicatario encuentre al realizar las operaciones de limpieza o sean depositados por otros usuarios que los hayan encontrado deberá entregarlos en las dependencias municipales. Horarios y prestación del servicio: Todas estas limpiezas deberán realizarse en horas comprendidas tras la finalización de las actividades, en los horarios que el Ayuntamiento crea convenientes, salvo acuerdo en contrario que aconseje intensificar la limpieza en espacios determinados. Se prestará el servicio de lunes a viernes, salvo excepciones, con las frecuencias descritas, excepto los días de cierre de las instalaciones según el calendario correspondiente a cada actividad, en su caso. Personal: Todo el personal del servicio deberá permanecer uniformado, comprometiéndose a que el estado del vestuario sea en todo momento decoroso. Del desaseo, falta de decoro y disconformidad en el vestir y de la descortesía o mal trato que el personal muestre con el de las dependencias y público en general, así como todos los daños que se causen con motivo de la defectuosa prestación del servicio en las dependencias, instalaciones y mobiliario será responsable el adjudicatario. Todo el personal que preste estos servicios será perfectamente identificable, siendo obligación del contratista uniformar por su cuenta a los trabajadores durante las horas en que se realice el servicio. 11
12 El personal que preste los servicios deberá tener un especial cuidado en no destruir, inutilizar ni modificar todo tipo de documentos que existen en los locales y muebles objeto del servicio. Asimismo, deberá cerciorarse de que los locales, tras su limpieza, queden en condiciones para su cierre (luces, alarmas, calefacción,...), debiendo asegurarse, también, de que los mismos permanezcan debidamente cerrados. Todo el personal que preste los servicios objeto del presente Pliego de condiciones pertenecerá exclusivamente a la empresa adjudicataria del contrato, sin que exista ninguna relación jurídica de tipo administrativo o laboral entre dichos trabajadores y el Ayuntamiento de Elgoibar, ni durante la vigencia del contrato ni en ningún momento posterior. Todos los trabajadores deberán estar debidamente inscritos y asegurados en la Seguridad Social por cuenta exclusiva de al empresa adjudicataria. El adjudicatario deberá poner a disposición del Ayuntamiento de Elgoibar la relación mensual de personas asignadas a cada una de las instalaciones, así como los partes de altas y bajas del personal en el momento que se produzcan. El contratista se compromete a retirar a aquellas personas que hubiese destinado al servicio y hubieren incurrido en falta con el público o fuesen poco cuidadosos en el desempeño de sus funciones. Seguro de Responsabilidad Civil: La parte adjudicataria presentará póliza de seguros en vigor que cubra la responsabilidad civil que pudiera originar en la prestación del servicio por cuantía mínima de ,00 euros., incluyendo la responsabilidad civil (general, patronal y cruzada) en que pueda incurrir por los daños causados a terceras personas y derivados de actos del personal del adjudicatario, de sus empleados y dependientes, de la maquinaria y equipo que emplee, así como, a consecuencia de los trabajos realizados durante la prestación del servicio objeto de la adjudicación. Ampliación del Servicio En el supuesto de que en algún momento el Ayuntamiento con ocasión de nuevas edificaciones o por cualquier otra circunstancia, decidiera ampliar el servicio de limpieza de edificios y locales Municipales, actualmente no recogidas en este contrato, el adjudicatario vendrá obligado a realizar tal servicio, de conformidad con el precio establecido en las bases. 12
13 Se podrá encomendar al adjudicatario la realización de trabajos extraordinarios y estos darán lugar a la retribución económica que a tal fin se establezcan. Estos servicios especiales deberá realizarlos el adjudicatario dentro de las veinticuatro horas siguientes a la recepción del aviso que efectúe el Servicio Técnico Municipal. 5.- SISTEMA DE CONTROL. Dentro de la organización propuesta, los licitadores deberán prever unos dispositivos muy ágiles que permitan proporcionar a tiempo todos los datos requeridos por el Ayuntamiento para llevar a cabo satisfactoriamente los controles que crea convenientes sobre este servicio. Los servicios contratados estarán sometidos permanentemente a la inspección y vigilancia del Ayuntamiento. El contratista deberá presentar un parte mensual de los trabajos realizados y de cuantas circunstancias tengan lugar en el servicio quedando obligado a exhibir cuantos documentos sean precisos para el cumplimiento de esta obligación y en especial en lo relativo a seguros sociales, accidentes de trabajo, y pólizas de seguro. El adjudicatario queda también obligado a preparar aquellos informes y estudios relacionados con los distintos servicios de este contrato que le sean ordenados por el Servicio Técnico Municipal. Mensualmente la empresa adjudicataria remitirá al Servicio Técnico Municipal los partes necesarios donde se reflejen: - Distribución de medios humanos y materiales, desglosados por turnos, categorías y tipo de contrato. - Incidencias ocurridas durante la jornada. - Mensualmente remitirá a los Servicios Técnicos Municipales los TC-1 y TC-2 propios del servicio, o equivalente en el supuesto de sociedades cooperativas. - Todos los defectos, averías, etc que el adjudicatario observase en la relación de los trabajos y que sean de responsabilidad municipal, serán comunicados al Ayuntamiento a través de los partes correspondientes. 6.- PROGRAMA DE TRABAJO. 13
14 El contratista deberá presentar plan de trabajo indicando en el mismo: - Recorrido diario de edificios y locales. - Número de personas para su realización - Se dispondrá de un teléfono móvil por parte de la persona responsable para poder recibir en cualquier momento las órdenes oportunas. 7.-TIPO DE LICITACIÓN PRESUPUESTO ANUAL LOTE I: Euros (IVA incluido) para el primer año. LOTE II: Euros (IVA incluido) para el primer año. 14
El objeto del contrato es la contratación del servicio de limpieza de la dependencia cuya ubicación es la siguiente:
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