Guía del Expositor XIV. Agenda Cultural. Organiza:

Transcripción

1 Expositor 2016 Agenda Cultural Organiza:

2 Fechas de interés ACTIVIDAD FECHA Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones Fecha límite para el pago de servicios Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero 13 de Junio de de Junio de de Junio de de Julio de de Julio de 2016

3 Fechas de montaje y desmontaje ACTIVIDAD FECHA HORA Fecha de montaje Fecha de inauguración de la feria Fecha de apertura de la feria Fecha de cierre de la feria Fecha de desmontaje 12 de Julio de de Julio de de Julio de de Julio de de Julio de :00 a.m. 12:00 m. 10:00 a.m. 08:00 p.m. 8:00 a.m.

4 Horario de la Feria ACTIVIDAD HORA Horario para expositores Horario para visitantes Horario de las taquillas Horario del parqueadero para expositores y visitantes 09:00 a.m. a 08:00 p.m. 10:00 a.m. a 08:00 p.m. 10:00 a.m. a 07:00 p.m. 08:00 a.m. a 09:00 p.m. *Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.

5 Feria Equina Grado A ACTIVIDAD FECHA Trocha y galope Trote y galope Paso fino Trocha Jueves 14 de Julio de 2016 Viernes 15 de Julio de 2016 Sábado 16 de Julio de 2016 Domingo 17 de Julio de 2016 (apertura taquilla 9 a.m.) Valor $ *Este valor es adicional al valor de la boleta para ingresar a la Feria de las Colonias.

6 Credenciales, invitaciones y boletería CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las credenciales son personalizadas. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $ Normas de uso de credenciales Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho. Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos. Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.

7 Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de expositor Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, foto y el número de documento de identidad de las personas que las porten. Credenciales Adicionales Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, foto y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $ c/u. Credenciales de montaje Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer carné de ARL y EPS, además de herramientas de seguridad industrial (para empresas de montaje) al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.

8 Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de desmontaje Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad. Las empresas de montaje deben traer herramientas de seguridad industrial. Credenciales sin costo por m² Área cubierta en exposición 1-20 m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² ó mas Credenciales de expositor Credenciales de servicio Credencial adicional: $ Invitaciones área de exhibición Área de exhibición 0 m² - 18 m² 19 m² - 54 m² 55 m² m² 101 m² m² 201 m² - ó más Invitaciones 1 por m²

9 Credenciales, invitaciones y boletería Valor de los servicios Descripción Valor de la boleta en taquilla Valor de la boleta para niños Valor de la credencial adicional Valor de las invitaciones Valor del multibono válido por 3 días (personal e intransferible) Valor del bono de parqueadero Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto Tarifa para el parqueadero - Valor día Valor $ $8.000 $ $ $ $ $67 $21.000

10 Servicios generales Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como: SERVICIOS TÉCNICOS TELECOMUNICACIONES Y REDES MOBILIARIO Y ELEMENTOS DE DECORACIÓN EQUIPOS Conozca el catálogo de Servicios en: Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler Reciba asesoría de estos servicios a través de: Canal virtual: serviciosplus@corferias.com Canal telefónico: (+57-1) Extensión: 5616 Canal presencial: oficinas PLUS Corferias módulo 15 Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web > Expositores > Servicios para expositores

11 Seguro obligatorio Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento. El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede contactarse con: Teléfono: ext seguros@corferias.com El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.

12 Parqueadero El parqueadero habilitado para expositores de la Feria de las Colonias 2016 será 'La torre de parqueaderos' en la Cra 40 # Funcionará de 08:00 a.m a 09:00 p.m. Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores. La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $ Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 14 de Julio de El bono de parqueadero, será manejado con una tarjeta inteligente que le dará derecho a un espacio por vehículo.

13 Requerimientos para montaje de puntos de alimentos Teniendo en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Decreto 3075/97 y Resolución 2674/2013) y los requerimientos de la Autoridad Sanitaria (Secretaría de Salud) en lo referente a la Vigilancia y Control y con el fin de dar cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIAS, asociadas con la Manipulación de Alimentos, relacionamos a continuación los requisitos mínimos a tener en cuenta para el montaje de los stand. Para los puntos en los que se realicen procesos de preparación de alimentos se debe garantizar punto de agua potable con el respectivo desagüe exclusivo para las actividades de limpieza de la operación. Se debe garantizar en el desagüe trampa de grasa, la adecuada limpieza de la misma y la apropiada disposición de los lodos resultantes de este proceso. Los pisos debe ser de superficie lavable y no porosa, no deben tener tapete y deben garantizar su fácil limpieza. Todas las superficies del stand en las que se exhiban o realicen procesos de alimentos, deben ser lisas, no porosas y en materiales que faciliten la limpieza. El montaje de los stands debe garantizar como mínimo un punto común para lavado de manos por cada costado del pabellón, que sea de fácil acceso, con agua potable y su respectivo desagüe. Los puntos deben contar con jabón, gel desinfectante y toallas desechables para la higienización de las manos y se debe contar con las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos. Debe encontrarse visible el protocolo para lavado de manos.

14 Como mínimo deben tener documentado el procedimiento de limpieza y desinfección para el punto (que incluya superficies, ambientes y alimentos) y contar con los productos (detergentes y desinfectantes aptos para uso en alimentos) adecuados para estas actividades con sus respectivas fichas técnicas y hojas de seguridad. Se debe garantizar la verificación de la limpieza y desinfección con el respectivo registro de esta actividad. Todos los stands deben contar con canecas para la disposición de residuos y estas deben ser de tapa de accionamiento no manual. Adicionalmente debe garantizarse la separación de residuos orgánicos e inorgánicos, debidamente señalizados y que sean removidos frecuentemente de las áreas de proceso y/o exhibición. Los manipuladores de alimentos deben contar con sus respectivos certificados médicos que los avale como APTOS para la manipulación de alimentos. Todos los manipuladores de alimentos, deben contar con carnet de manipulación con sus respectivos soportes (Resolución de autorización del capacitador). Los manipuladores de alimentos deben garantizar adecuadas condiciones de higiene personal (uñas cortas y sin esmalte, no joyas, no maquillaje, no perfumes, cabello recogido y cubierto (cofia o gorro), uso adecuado de tapabocas y guantes cuando se requiera) y contar con la dotación adecuada (uniforme limpio de colores claros con zapato cerrado). Para el caso de recepción de dinero por ventas, se debe contar con una persona exclusivamente para esto, diferente a los que se encuentren manipulando alimentos, la cual debe igualmente seguir todos los protocolos de BPM implementados en el punto.

15 Se debe contar con los Conceptos Sanitarios de los proveedores y los Registros Sanitarios, Permisos Sanitarios y/o Notificación Sanitaria de los productos que estén exhibiendo y/o procesando. Todos los equipos y utensilios utilizados para la exhibición o procesamiento de alimentos deben ser de materiales adecuados para manipulación de alimentos (lisos, no porosos), encontrarse en adecuadas condiciones higiénicas, no deben presentar fisuras o desgastes que permitan filtraciones y acumulación de suciedad y deben funcionar adecuadamente según los requerimientos de uso. Contar con estantes, estibas y/o canastillas para la ubicación de alimentos, con el fin de garantizar que estos no entren en contacto con el piso. Los alimentos deben estar debidamente rotulados, acorde a lo exigido por la resolución 5109 de 2005 (fechas de vencimiento, lotes de producción, información Registro Sanitario, Permiso Sanitario y/o Notificación Sanitaria, información del fabricante, condiciones de almacenamiento). El almacenamiento de los alimentos debe realizarse de tal forma que garantice la integridad de los mismos (adecuadas condiciones higiénicas, utilización de estibas y/o estantes, refrigeración o congelación para aquellos que lo requieran). Deben contar con termómetros en buen estado para garantizar controles de temperatura tanto en el almacenamiento como en el procesamiento de alimentos, con los respectivos registros que evidencien esta actividad. Se debe contar con extintor multipropósito, debidamente señalizado y ubicado en bases metálicas, evitando contacto directo con el piso. Las instalaciones eléctricas y de gas que se requieran, deben realizarse de forma segura, acorde a lo que dispone la normatividad vigente.

16 Pagos Nacionales e Internacionales CUENTA PARA PAGOS NACIONALES Banco Número de cuenta Tipo de cuenta Beneficiario Davivienda Ahorros Corporación de ferias y exposiciones S.A

17 Zona franca, Comercio exterior Valor permanencia de mercancía en Zona Franca Fecha para el ingreso de mercancía (un mes antes del inicio de la feria) Fecha para el retiro de mercancía sin cobro (seis días después de terminada la feria) Fecha para el retiro de mercancía (dos meses después de la terminación de la feria) 24 X Kilo + IVA 14 de Junio de de Julio de de Septiembre de 2016

18 Contactos PBX Corferias: Nombre Cargo Ext Andrés Vargas Leny Marcela Rangel Carlos Santos Alexander Henao Diana Mireya Rondon Jefe de Proyecto Coordinador Comercial Coordinador Comercial Coordinador Logístico Secretaria Comercial

19 Contactos RELACIONES PUBLICAS Nombre Cargo Ext Gloria Urdaneta de Drufovka Johana Vázquez Jefe Relaciones Públicas Asistente Relaciones Públicas MONTAJE Nombre Cargo Ext Andrea Sarnari Kuehle Alejandro Cárdenas Jefe de Montaje Coordinador de Montaje SEGURIDAD Nombre Cargo Ext Jaime Enrique Bonilla Cardozo Leonardo Correa Riveros Jefe de Seguridad Coordinador de movilidad

20 Contactos COMERCIO EXTERIOR Nombre Cargo Ext María Piedad Ramírez Fontecha Hernando Gómez Higuera Jefe de comercio exterior Profesional de comercio exterior PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL Agencia Contacto Teléfono Fabiola Morera Comunicaciones Prensa nacional Ext. 5082