45 Congreso Colombiano de Pediatría y Puericultura Dr. Efraim Bonilla Arciniegas MANUAL DE EXPOSITORES

Transcripción

1 45 Congreso Colombiano de Pediatría y Puericultura Dr. Efraim Bonilla Arciniegas MANUAL DE EXPOSITORES 1er. Salón de la Salud & el Bienestar de los Niños

2 Bienvenidos!! La Academia Colombiana de Pediatría y Puericultura ACPP, se complace con su presencia y par9cipación en el 1er. Salón de la salud & el Bienestar de los Niños, que se llevará a cabo dentro del marco de realización del 45 Congreso Colombiano de Pediatría y Puericultura A con9nuación, encontrarán toda la información necesaria para que sus procesos de montaje de stand y logís9ca sean llevados a cabo sin contra9empos, de tal forma que faciliten la preparación de su estrategia comercial y garan9cen el éxito de su marca en nuestro evento. Un saludo cordial., Dra. Diana María Gavassa Presidenta ACPP.

3 Información General FECHA DEL EVENTO: Jueves 5 y viernes 6 de octubre de SEDE DEL EVENTO: FECHA PARA MONTAJE DE STAND: FECHA PARA DESMONTAJE DE STAND: Terraza Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo Calle 170 No Bogotá D.E. Miércoles 4 de octubre de 2017, de 8:00 a.m. a 6 p.m. 6 de octubre de 2017 de 6:00 p.m. a 8:00 p.m. 7 de octubre de 2017 de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. LÍNEA DIRECTA DE SERVICIO PARA INFORMACIÓN RELACIONADA CON MONTAJE DE STAND Y REQUERIMIENTOS: Juan Francisco Gómez. CORREO ELECTRÓNICO: info@acpp.com.co

4 Especificaciones técnicas La ubicación para el stand escogido por el par9cipante se entrega con número y área demarcada en piso, correspondiente al tamaño contratado. No incluye ningún \po de pared divisoria, iden\ficación adicional, ni sillas ni escritorio, los cuales deben ser tenidos en cuenta por la marca par\cipante, según el diseño, decoración y montaje propio con el que decida par\cipar. La ACPP sólo entrega un espacio libre correspondiente al área de stand escogido por el par9cipante, de tal forma que éste a voluntad, pueda hacer el montaje que desee según su estrategia de mercadeo. El área de stand escogida se entrega con una toma para conexión de luz y/o equipo complementario. Si el par9cipante va a llevar algún equipo que demande unas condiciones específicas de corriente eléctrica, por favor solicitarlas vía mail a: info@acpp.com.co antes del 01 de sep9embre de Toda el área de exhibición está cubierta 100% en pared y techo con un material industrial traslúcido de alta resistencia, sin vigas interiores que obstaculicen el tráfico de visitantes y con altura entre 4 y 7 mts. Adicional, cuenta con un manejo especial en canales de desagües para soportar lluvia y luz industrial para alumbrado en las áreas comunes de la muestra comercial. Toda el área de stand va a estar aislada sobre una tarima anclada a 10 cms. del piso, lo que permite el manejo óp9mo de aguas que escurran a los desagües en caso de presentarse lluvia. Durante los 2 días del evento, toda el área de stands va a estar soportada por una planta de energía de 100 kv. asis9da permanentemente por un técnico calificado para su manejo y control. Un equipo de asistencia conformado por 3 personas debidamente iden9ficadas, estarán pendientes en todo momento de los requerimientos técnicos que surjan entre los par9cipantes durante los dos días del evento. Altura máxima permi9da para decoración de stand: 2,50 mts.

5 A tener en cuenta Recomendamos especialmente estar muy atentos a los horarios establecidos. Para el ingreso el día del montaje de los stand, por favor tenga en cuenta las siguientes instrucciones: 1. Presentese dentro de los horarios establecidos, en la puerta de acceso a montaje ubicada enfrente de los parqueaderos de la 9enda Jumbo de la Calle 170.

6 A tener en cuenta 2. Iden9iquese ante el funcionario del equipo de asistencia ACPP que se encuentra en esta puerta. 3. Preséntele la autorización de montaje que le fue expedida por la secretaría de la ACPP via correo electrónico y espere instrucciones para la orden de ingreso que será en estricto orden de llegada. 4. Una vez sea autorizado su ingreso un funcionario del equipo de asistencia ACPP, le entregará una manilla de iden9ficación a c/u de las personas que van a par9cipar en el montaje y los llevará a la ubicación del stand para hacer entrega oficial del área correspondiente y se inicie el proceso de montaje. 5. Por favor haga su proceso de descargue de materiales, equipos y montaje en orden, y siguiento las orientaciones del personal de asistencia ACPP. 6. Una vez termine su proceso de descargue, re9re el vehículo de la zona. 7. Si durante el proceso de montaje de stand necesita alguna orientación o ayuda adicional, por favor dirigirse a cualquiera de las personas pertenecientes al equipo de asistencia ACPP que se encuentran debidamente uniformadas. 8. Para el proceso de desmonte de stand, queda habilitada la misma puerta de ingreso a par9r del horario establecido. 9. Queda absolutamente prohibido el ingreso de material o equipo para montaje y desmontaje de stand por si9o diferente a la puerta autorizada. Gracias!!