MA UAL SISTEMA PLA ILLAS

Transcripción

1 MA UAL SISTEMA DE PLA ILLAS AUTOR: WILLIAMS VIDAL PELAEZ

2 MA UAL DEL USUARIO Sistema Integral de Planillas, realiza cálculo de planillas, quincenales y mensuales, planilla de Vacaciones, Gratificaciones, cálculo de CTS semestrales, Emisión de boletas de pagos, planilla resumen, Reportes por AFPs, exporta al PDT. Multiusuario ME U PRI CIPAL

3 ACCESO AL SISTEMA CO TRASEÑA DE USUARIO Para ingresar debe de elegir el usuario y luego ingresar su clave de acceso. Sin ella no podrá acceder al sistema (solo tiene 3 oportunidades). Luego dar clic en ACEPTAR para ingresar al sistema. CO TRASEÑA DE LA EMPRESA Para ingresar debe de elegir la empresa a trabajar, e ingresar contraseña de la empresa. Luego dar clic en ACEPTAR para ingresar al sistema.

4 SELECCIÓ PERIODO Aquí vamos a indicar con que periodo vamos a trabajar la Planilla. MAESTRO DEL PERSO AL En este formulario, vamos a ingresar todos los datos personales del trabajador, el cual también serán exportados para el PDT de Planillas Electrónicas.

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6 EXPORTACIÓ DE DATOS TRABAJADOR AL DPT

7 REPORTES VARIOS DE TRABAJADORES

8 DERECHOHABIE TES

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10 MA TE IMIE TO DE AREAS MA TE IMIE TO DE SUB AREAS

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12 TAREAJE DIARIO

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14 TAREAJE MASIVO

15 TAREAJE DE PERMISOS

16 GE ERACIÓ DE DOMI GOS AUTOMATICOS

17 CIERRE DE TAREAJE

18 PROCESO DE PLA ILLA MES

19 REPORTE DE BOLETA DEL MES

20 PROCESO PLA ILLA DE GRATIFICACIO ES

21 CALCULOS DE C.T.S SEMESTRALES

22 GE ERACIÓ ARCHIVOS ME SUALES GE ERA ARCHIVO ME SUAL FORMULARIO 0601

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24 PASOS A SEGUIR PARA EL TAREAJE DIARIO

25 Periodo del Tareo Seleccione Mina Codigo del Trabajador Si no hay Niveles, poner XX Seleccione Area Para el ingreso del Tareaje diario, tenemos que llenar los siguientes datos: Mes / AÑO: Ingresamos el mes y año del periodo a tarear.

26 PROCESO CIERRE QUI CE A La opción Validar, es para detectar si hay excesos de días entre esos rangos de fecha

27 El siguiente mensaje es porque hubo exceso de días en la quincena, a continuación mostrara la relación de personas con exceso de dias.

28 Como se ve en la lista, hay exceso de dias ejm 17, esto validó el sistema, porque solo estamos cerrando 15 dias. Vamos a borrar el exceso de días de los trabajadores de la lista anterior, para eso no vamos a la opción INGRESO DE TAREAJES, ingresamos el periodo a modificar, ingresamos el código del trabajador con Exceso de días y a continuación nos mostrara su tareaje, Como veremos este Trabajador tiene los días en exceso, vamos a proceder a borrar esos 2 días.

29 Ahora clic en modificar e iremos a la segunda pestaña del formulario, como se ve en la figura siguiente.

30 Como veremos, hay duplicidad en el dia 5, dejar el dia libre seria lo correcto, entonces nos ubicamos en el dia 5 Feriado Ganado y le damos clic en ELIMINAR, igual con el dia 7. Una vez corregido todos esos trabajadores de la lista de inconsistencias, procedemos nuevamente, hacer el cierre de la quincena.

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32 Seleccione la planilla a procesar quincena Ingrese el mes y año de la quincena a procesar, después clic en PROCESA, y nos mostrara una segunda ventana con los caculos, como se muestra figura siguiente.

33 PASOS PARA CIERRE PLA ILLA DEL MES: Clic, en menú PROCESOS, luego seleccione GENERAR CIERRE TAREAJE MENSUAL para hacer el cierre de mes.

34 Seleccione la planilla a cerrar. Ingrese Periodo de cierre de planillas, Valida el Tareaje del mes, en caso de que los dias excedan al mes Ya validado, se procede al cierre, totaliza los dias.

35 Clic, PROCESOS, luego PLANILLA DEL MES, PROCESO para Cálculo de las Planillas.

36 Seleccione la Planilla, que vamos a procesar Ingresar Mes y Año de la Planilla a procesar. Clic en botón OK, para realizar el Cálculo de Ingresos y Descuentos. Para visualizar los Cálculos ya procesados. Ver figura siguiente.

37 Hasta aquí ya hemos generado y procesado, la Planilla Empleados #1 del mes de Noviembre 2008, una vez que la planilla este revisada y este correctamente, tenemos que generar una copia como backup mensual. PASOS PARA GE ERAR EL BACKUP ME SUAL DE LAS PLA ILLAS Clic en Generar Archivos de mes, para guardar Backup mensual

38 Seleccione la Planilla, del cual haremos el Backup menpsual. Ingrese el Mes y Año de la Planilla del cual haremos el Backup mensual. Al darle clic en Grabar, generará la copia Backup del mes. LISTAR RELACIO ES PAGOS DE CIERRE DEL MES: Clic en PROCESOS, luego en LISTA SEGUNDA QUINCENA.

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40 Selección la Planilla, que vamos Imprimir Selección el Mes y Año de Planilla a listar. Imprime la relación de pagos que mostramos lineas abajo.