Implantación Herramientas Electrónicas en la Gestión de Procedimientos Administrativos

Transcripción

1 Implantación Herramientas Electrónicas en la Gestión de Procedimientos Administrativos

2 EN EL PERIODO SEDE ELECTRÓNICA

3 EN EL PERIODO REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS AÑO Registro Global Entrada Nº Asientos Registro Presencial Nº Asientos Registro Telemático Nº Asientos (1,7%) (14,6%) (39,90%) (55,10%) (58,31 %)

4 EN EL PERIODO REGISTRO DE SALIDA DE DOCUMENTOS AÑO Registro Presencial Nº Asientos Registro Telemático Nº Asientos Notificac. Electrónicas (Comparece) (54,29%) (68,9 %) (6,18 %) (89,07%) (42,62 %) (94,90 %) (60,46 %) (95,31 %) (71,19 %)

5 EN EL PERIODO AHORRO USUARIOS REGISTRO TELEMÁTICO ENTRADA: MODELO APLICA AÑO AHORRO ECONÓMICO ESTIMADO USUARIOS (APLICA MINHAP)* TOTAL

6 EN EL PERIODO AHORRO DIPUTACIÓN CIUDAD REAL REGISTRO Y NOTIFICACIONES : MODELO ARCAS AÑO AHORRO ECONOMICO AHORRO ECONOMICO AHORRO ECONÓMICO REGISTRO TELEMÁTICO REGISTRO TELEMÁTICO COMPARECE ENTRADA (ARCAS)* SALIDA (ARCAS)* (ARCAS)** , , , , , , , , , , , , , ,11 TOTAL , , ,87 AHORRO GLOBAL DIPUTACIÓN ,49.

7 EN EL PERIODO REDUCCIÓN PLAZOS TRAMITACIÓN REGISTRO Y NOTIFICACIONES: MODELO ARCAS AÑO AHORRO PLAZOS DE TRAMITACIÓN (min) REGISTRO TELEMÁTICO AHORRO PLAZOS TRAMITACIÓN (min) REGISTRO TELEMÁTICO AHORRO PLAZOS TRAMITACIÓN (min) COMPARECE ENTRADA (ARCAS)* SALIDA (ARCAS)* (ARCAS)** TOTAL minutos minutos minutos AHORRO TOTAL minutos = horas

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9 EN EL PERIODO APLICACIONES REUTILIZADAS E INTEGRADAS HERRAMIENTA ORIGEN FUNCIONALIDAD FECHA INICIO REGISTRO MINETUR Registro Telemático y 11/2009 ELECTRONICO (AL SIGM, antes Sigem) Presencial Entrada/Salida TRAMITADOR MINETUR (AL SIGM, antes Sigem) Tramitador Procesos Electrónicos 03/2010 ARCHIVO MINETUR Archivo Documentos En desarrollo o ELECTRÓNICO (AL SIGM, antes Sigem) Electrónicos COMPARECE JCCM (más desarrollo propio) Notificación electrónica de resoluciones 01/2011 SCSP MINHAP Consulta electrónica datos 04/2012 (Certificados sin Papel) de otras AAPP sin papel Plataforma de Contratación PLASP MINHAP (DGPE) Tram. y publicación Procedim. Contratación. FACe MINHAP/MINETUR Tramitación integral facturas electrónicas. Otras: Red dnie, cert FNMT, Portafirmas MINHAP... Varios Herramientas de firma electrónica,... 09/ / y ss

10 EN EL PERIODO SUBPROCESOS Y OTROS DESARROLLOS PROPIOS (1) HERRAMIENTA FUNCIONALIDAD FECHA INICIO Decretos Electrónicos Boletín Oficial Provincia y subsede electrónica Gestión Electrónica Órganos Colegiados Comunicación Electrónica (Carta Digital) Expediente Foliado con Índice Firma -e Decretos y notificaciones. Registro Telemático de notificaciones y Libro Electrónico de Decretos Publicación Electrónica BOP. Remisión y firma electrónica anuncios Firma-e de convocatorias, actas y audio- actas, certificados y notificaciones. Registro telemático notificaciones y Libro Electrónico de Actas Firma-e de cualquier documento. Posibilidad de Registro Telemático Salida Recupera todos los PDFs firmados electrónicamente que forman parte de un expediente, anexa índice 03/ / / / /2011 Tablón Electrónico Edictos Publicación ió Electrónica. Remisión ió y firma 05/2012 electrónica anuncios Subprocesos Diversos: Subsanación, Característicos de múltiples Justificación, Modificación solicitudes procedimientos, gestionados... electrónicamente 2011/2012

11 EN EL PERIODO SUBPROCESOS Y OTROS DESARROLLOS PROPIOS (2) HERRAMIENTA FUNCIONALIDAD FECHA INICIO Portal del Empleado Portal del Diputado Información diversa y tramitación electrónica procesos personal (Permisos y licencias, anticipos, nóminas ). Información diversa y acceso electrónico docs expedientes en órganos colegiados 06/ /2011 Sede Electrónica Las señaladas legalmente 01/2012 Acceso a Mis Expedientes DPfaCtuRa Acceso Electrónico a docs. registrados y al su estado de tramitación Integra FACe, Registro Contable de Facturas (Sicalwin), Registro Telemático y Tramitador ALSIGM 05/ /2014

12 EN EL PERIODO PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS INTEGRALES (1) PROCEDIMIENTO FUNCIONALIDAD FECHA INICIO Subvenciones Directas: diversas modalidades Convocatorias de Subvenciones Procedimientos Servicio Provincial de Recaudación Procedimientos UATA: Solicitud defensa en juicio y Emisión Informes Jurídicos a ayuntamientos Procedimientos del Servicio de Personal (Licencias, vacaciones, Anticipos, certificados...) Tramitación electrónica integral de procedimientos Tramitación electrónica integral de procedimientos Tramitación electrónica integral de procedimientos Tramitación electrónica integral del procedimiento Tramitación electrónica integral de múltiples procedimientos 08/ / / / /2012 Procedimientos de Contratación Tramitación electrónica integral de 09/2013 Administrativa y Patrimonio múltiples procedimientos, salvo licitación Expropiación Forzosa Tramitación electrónica integral del procedimiento 01/09/11

13 EN EL PERIODO PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS INTEGRALES (2) PROCEDIMIENTO FUNCIONALIDADIDAD FECHA INICIO Procedimientos Intervención y Tesorería Tramitación electrónica integral Presupuesto, Modif. de Créditos, Liquidación, Cuenta General. 03/2014 Interposición de Recursos y Reclamaciones Patrimoniales Tramitación electrónica integral del procedimiento 09/2014 Convenios Tramitación electrónica integral del 09/2014 Interadministrativos procedimiento. Incluye Firma Convenio. Procedimiento Administrativo Genérico Solicitud de Trabajos a la Imprenta Provincial Tramitación electrónica integral de procedimientos administrativos diversos Gestión Electrónica Integral del proceso 09/ /2014 Obtención Volantes y Certificados Tramitación electrónica integral del Difiere según Empadronamiento procedimiento ayuntamientos Licencias Urbanísticas Tramitación electrónica integral del procedimiento Difiere según ayuntamientos

14 EN EL PERIODO RESOLUCIONES ELECTRÓNICAS 2014 SUBPROCESO ELECTRÓNICO NUMERO DE EXPEDIENTES EN 2014 Gestión Electrónica Integral de Decretos y notificaciones (uno por cada decreto) Gestión Electrónica Libro de Decretos 12 (uno mensual) Gestión Electrónica Integral Órganos 13 Colegiados: PLENO (uno por cada sesión plenaria). Gestión Electrónica Libro de Actas Pleno 1 Gestión Electrónica Integral Órganos Colegiados: JUNTA DE GOBIERNO Gestión Electrónica Libro de Actas Junta Gobierno Gestión Electrónica COMISIONES INFORMATIVAS Y MESA CONTRATACIÓN 35 (uno por cada sesión celebrada). 2 (uno por semestre) 109 (uno por cada sesión celebrada).

15 EN EL PERIODO BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA (BOP) AÑO Boletines electrónicos publicados

16 EN EL PERIODO REMISIÓN ANUNCIOS ELECTRÓNICOS AL BOP AÑO Anuncios Recibidos Anuncios remitidos por vía electrónica Anuncios remitidos vía electrónica por Ayuntamientos (8,37 %) (27,67 %) (52,56 %) (72,28 %) (60,96 %) (81,74 %) (69,91 %) (91,16 %)

17 EN EL PERIODO ESTIMACIONES DE AHORRO BOP COSTE ANUAL COMPRA PAPEL COSTE ANUAL IMPRESIÓN PAPEL COSTE ANUAL REMISIÓN BOP PAPEL CORREOS AHORRO ebop ANUAL DIRECTO (*) 8.097, , , ,77 /año AÑOS AHORRO ANUNCIANTES REMISIÓN ELECTRÓNICA BOP (HERRAMIENTA APLICA) AHORRO DPCR REMISIÓN ELECTRÓNICA BOP (HERRAMIENTA ARCAS) (**) ,06 (***)

18 EN EL PERIODO TABLÓN ELECTRÓNICO DE EDICTOS Número de edictos publicados (por año) Diputación de Ciudad Real Año 2013 Año 2014 Fernán Caballero Entidad Diputación CR Fernán Caballero La Solana 5 92 Llanos del Caudillo 9 69 Miguelturra Piedrabuena - 15 La Solana Llanos del Caudillo Miguelturra Piedrabuena

19 EN EL PERIODO PERFIL DEL CONTRATANTE (PLACSP) Nº Procedimientos Contratación Electrónicos Nº Documentos Electrónicos Firmados AÑO Proc. Abierto Proc. Negociado Cont. Menor AÑO Proc. Abierto Proc. Negociado Cont. Menor

20 EN EL PERIODO CONVOCATORIAS SUBVENCIONES A AYUNTAMIENTOS AÑO Solicitudes Subsanaciones, modific. Documentos / Resoluciones electrónicas y justificaciones / Notificaciones electrónicas subvenciones electrónicas de subvenciones en DPCR / 100 / / 111 / / 105 / 2.066

21 EN EL PERIODO PLAN DE EMERGENCIA AÑO Solicitudes Electrónicas de Trabajadores Sociales Notificaciones Electrónicas de Ayudas a través de Trabajadores Sociales

22 EN EL PERIODO SUBVENCIONES NOMINATIVAS AÑO Solicitudes Subsanaciones, modific. Documentos / Resoluciones electrónicas y justificaciones / Notificaciones electrónicas subvenciones electrónicas de subvenciones en DPCR /113 / / 79 / / 109 / 382

23 EN EL PERIODO SUBVENCIONES DIRECTAS AÑO Solicitudes Subsanaciones, modific. Documentos / Resoluciones electrónicas y justificaciones / Notificaciones electrónicas subvenciones electrónicas de subvenciones en DPCR /46 / / 73 / / 47 / 138

24 EN EL PERIODO SERVICIO PROVINCIAL DE RECAUDACIÓN AÑOS Procedimientos Electrónicos Configurados Número Expedientes Electrónicos Tramitados Número de Documentos Electrónicos

25 EN EL PERIODO SUSTITUCIÓN CERTIFICADOS EN SOPORTE PAPEL (SCSP) AÑO Total Consultas SCSP Consultas SCSP Expedientes de Contratación Administrativa i i Consultas SCSP Expedientes de Concesión de Subvenciones

26 IMPLANTACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS EN EL PERIODO PORTAL DEL EMPLEADO AÑO Total permisos Permisos y licencias y licencias electrónicas (25,91 %) (35,3737 %) (40,33 %)

27 EN EL PERIODO FACTURA ELECTRÓNICA

28 EN EL PERIODO INDICADORES DE AHORRO FACTURA ELECTRÓNICA AÑO Nº FACTURAS AHORRO EMPRESAS AHORRO INTERNO DPCR ELECTRÓNICAS (HERRAMIENTA APLICA) (HERRAMIENTA ARCAS) (*) 589,26 (*)

29 EN EL PERIODO INDICADORES DE AHORRO TRABAJOS IMPRENTA AÑO SOLICITUDES ELECTRÓNICAS AHORRO USUARIOS (HERRAMIENTA APLICA) AHORRO IINTERNO DPCR (HERRAMIENTA ARCAS) TRABAJOS IMPRENTA (*) (**) ,24 (***)

30 ESTADO AYUNTAMIENTOS ESTADO AYUNTAMIENTOS 1-ENERO-2015 (1)

31 ESTADO AYUNTAMIENTOS ESTADO AYUNTAMIENTOS 1-ENERO-2015 (2)

32 ESTADO AYUNTAMIENTOS ESTADO AYUNTAMIENTOS 1-ENERO-2015 (3)

33 EN EL PERIODO DOCUMENTOS FIRMADOS ELECTRÓNICAMENTE ENTIDAD LOCAL DIPUTACIÓN PROVINCIAL (*) CIUDAD REAL TOMELLOSO MIGUELTURRA LA SOLANA SOCUÉLLAMOS FERNANCABALLERO LLANOS DEL CAUDILLO VILLARTA DE SAN JUAN PEDRO MUÑOZ ARGAMASILLA DE CALATRAVA OTROS AYUNTAMIENTOS TOTAL

34 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN