La experiencia en la Diputación de València Ivan Martí Escandell Diputado de Modernización y Desarrollo de Administración Electrónica

Transcripción

1 Administración electrónica en la Comunidad Valenciana e impacto de las Leyes 39 y 40/2015 de Procedimiento Administrativo Común La experiencia en la Diputación de València Ivan Martí Escandell Diputado de Modernización y Desarrollo de Administración Electrónica València febrero 2018

2 Un camí cultural, de canvi en l'administració i en els serveis a la ciutadania, ha de transformar les institucions en organismes més eficients i propers a les persones, preparant-nos per a donar resposta a les noves demandes de la societat.

3 Plataforma de administración electrónica de la Diputación de València

4 Como Entidad Local, la Diputación de Valencia tiene dos tipos de clientes básicamente: los usuarios y departamentos de la propia entidad y las entidades locales de la provincia. La Diputación apenas tiene servicios directos hacia los ciudadanos.

5 * datos del año 2017 La aplicación e implementación de las obligaciones de las Leyes 39/40 Oficinas de registro Notificación electrónica Identificación y firma electrónica Expediente electrónico Sede electrónica Compulsa y firma ORVE Registro de funcionarios habilitados Apodera expedientes subvenciones solicitudes carpeta empleado Notificación desde el expediente electrónico Notificación desde expediente de subvenciones Notificación en sede electrónica circuitos portafirmas Portafirmas Integración Autofirma Integración con Cl@ve Certificados de empleados públicos Política de firma expedientes tramitados desde Sede Plataforma de intermediación de datos Expedientes de gastos Expedientes de subvenciones Expedientes de contratación Archivo electrónico Resto de expedientes notificaciones telemáticas Trámites para ayuntamiientos Tablón de edictos Tramites para ciudadanos Gestión Tributaria Trámites para asociaciones Trámites para ciudadanos Firma de contratos registros telemáticos

6 Todos las comunicaciones con las entidades locales se canalizan a través de la Carpeta Ayuntamiento div@l

7 Servicios a municipios ** Plataforma e-admon= Plataforma Admon. EELL GVA

8 Plataforma de administración electrónica de la Diputación de València i-pobles

9 i-pobles Convenio de colaboración para la adhesión a la plataforma de administración electrónica para las entidades locales de la Diputación de Valencia BOP nº 128 de 5 de julio de adhesiones (28 febrero 2018)

10 i-pobles Destinatarios Municipios menores de habitantes Entidades Locales Menores Mancomunidades

11 i-pobles Solución Cloud Gestión por niveles de servicio 5 años de servicio Sin coste para las entidades locales Basada en software libre Retorno del servicio Funcionalidad Gestión interna / externa Integración e interoperabilidad Adaptación a las Leyes 39 i 40 Procedimientos Implantación de 100 procedimientos Equipo jurídico Crecimiento colaborativo Transformación Progresiva gestión del cambio Formación, asistencia y soporte Difusión Oficina de proyecto / Oficina técnica

12 Asistencia Divulgación Formación Notificaciones Representación Tablón de Anuncios Perfil del contratante Pago Electrónicos Sede electrónica Oficina Virtual Verificación de documentos Registro Gestor de expedientes Portafirmas Cuadro de Mandos Archivo Órganos Colegiados Valija Interna electrónica Integraciones e interoperabilidad Procedimientos Seguridad y niveles de servicio

13 ESTO ES TODO?

14 Nueva Sección de Modernización Administrativa, Seguridad y Protección de Datos que se encarga de rediseñar los procedimientos adaptándolos a las Leyes 39 y 40, así como redactar los reglamentos y ordenanzas necesarias para dar cumplimento de las citadas Leyes, velando además por el cumplimiento del ENS y ENI. Comité Técnico de Modernización Administrativa, definir estrategia, medidas organizativas y normativas, coordinar la implantación y planificar la nueva oferta formativa.

15 Un camí cultural, de canvi en l'administració i en els serveis a la ciutadania, ha de transformar les institucions en organismes més eficients i propers a les persones, preparant-nos per a donar resposta a les noves demandes de la societat.

16 i-pobles Ivan Martí