Gestión Contable. NÉMESIS Su software amigo. Volumen 2

Transcripción

1 NÉMESIS Su software amigo Volumen 2 Gestión Contable La Gestión Contable viene referida a toda una serie de procesos de: Introducción, Consulta, Cálculos mediante los cuales podremos obtener el resultado de nuestro ejercicio contable. Para ello se han habilitado las opciones de: ASIENTOS CONTABLES, PROCESOS CON I.V.A., INFORMES, AMORTIZACIONES, PRESUPUESTARIO Y CENTROS DE COSTE. 1 Gestión Contable Asientos contables

2 Capítulo 1 1. ASIENTOS CONTABLES Este capítulo engloba una serie de opciones o subcapítulos destinados a la Introducción y posterior consulta de los Datos Contables. Los asientos contables abarcan desde la Introducción de apuntes de forma manual o automática hasta su posterior consulta mediante la obtención de extractos o mayores. Además de otras opciones complementarias como es el punteo de subcuentas, consultas, confección de informes contables y/o fiscales, emisión de autoinformes.. 2 Gestión Contable Asientos contables

3 Recuerde que: Antes de dar comienzo las tareas propias de este capítulo deberá revisar la Parametrización básica y Parametrización Contable del apartado Altas, Bajas y Modificaciones de Empresas en el menú de Utilidades Generales. En donde podrá establecer determinadas características en la introducción de asientos, los informes que desea obtener y las cuentas que va a utilizar siempre que el acceso a las mismas pueda ser con tecla o automáticamente. Vayamos pues con la primera y más importante de las opciones de Asientos Contables, nos acompaña? 1.1. INTRODUCCION DE APUNTES La introducción de apuntes es el programa más importante de todos cuantos existen en nuestra contabilidad pues de todos y cada uno de los datos introducidos obtendremos una información detallada del resultado contable mediante los informes y balances proporcionados por el programa. En esta opción Usted aprenderá a Introducir o dar de Alta, Modificar e incluso Eliminar Apuntes Contables. La pantalla que nos permitirá realizar esta tarea es la siguiente: 3 Gestión Contable Asientos contables

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5 La operativa es la siguiente: En esta pantalla podemos realizar además de las tareas propias como son el: Alta, Baja y Modificación de apuntes, otras totalmente complementarias y cómodas para el usuario tales como la Consulta de Apuntes, Extracto, Descuadres.. Pulsando, para ello, cualquiera de las Opciones Activas establecidas a tal efecto sin necesidad de abandonar la pantalla de Introducción. La entrada a otras opciones que No aparecen activas como I.V.A., Cobros y Pagos dependerá de lo indicado en la PARAMERIZACION CONTABLE puesto que podrá ser automática ( botones sin activar) o con Tecla/Botón (activos) una vez que se halla indicado la subcuenta especifica de IVA, o de Cobros y Pagos según se trate. Revisar la PARAMETRIZACION CONTABLE. Si el usuario quiere obtener una mayor agilidad y celeridad en la introducción de asientos, puede utilizar el Teclado pues todos los campos mostrados están habilitados a tal efecto. 5 Gestión Contable Asientos contables

6 Registro: Este campo alberga la numeración de cada uno de los asientos introducidos. Dicha numeración es proporcionada automáticamente y de forma correlativa por el programa. Por tanto no será necesario introducir ninguna numeración al dar de Alta un asiento salvo que se quiera Modificar o Anular alguno de los ya introducidos. El asiento contable queda identificado por un número o registro para su posterior búsqueda y/o consulta. Si le aparece esta tonalidad significará que se va a dar de alta un asiento nuevo. Fecha: Este campo aparecerá cumplimentado automáticamente, mostrando la fecha del sistema si lo desea puede cambiarla. Documento: Se indica una serie letras, números o ambos que le permitirá identificar y/o guardar los documentos contabilizados en dicho orden además de realizar búsquedas de los asientos introducidos por dicha identificación en el programa. Fecha último asiento: Muestra la fecha del último asiento introducido. Descuadre asiento: Muestra la Cantidad que falta al Debe o al Haber para cuadrar el asiento que se está introduciendo una vez que se ha confirmado o aceptado el primer apunte del mismo. Apunte: Este campo es cumplimentado automáticamente por el programa y enumera de forma correlativa cada uno de los apuntes que integran un asiento. 6 Gestión Contable Asientos contables

7 Con la Tecla F4 o pinchando con el ratón en la Flecha, podrá consultar los apuntes correspondientes al número de registro indicado. Recuerde que: Un asiento queda identificado por un número de registro. Un asiento albergará como mínimo varios de apuntes quedando identificados cada uno de ellos correlativamente. Ejemplo: Asiento de Compras, Ventas. por citar alguno. Subcuenta: Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código de la Subcuenta qué desee. Este campo le permitirá dar alta Subcuentas no existentes en la base de datos accediendo de forma automática a los Ficheros Maestros cuando al imputar el código de las mismas, estas no existan en la base de datos. Desde este campo puede acceder automáticamente a la Entrada del IVA; con el fin de cumplimentar el Libro de IVA y a la Entrada de Pagos y Cobros; con el fin de dar de alta dichos efectos en la Gestión Financiera. Si así lo establece en la Parametrización Contable. Nada más indicar en este campo los códigos de subcuentas parametrizados o establecidos a tal efecto y dicho apunte. De lo contrario accederá siempre que pulse el botón activo o la tecla correspondiente. A continuación, le mostramos las pantallas correspondientes a la Introducción de apuntes de IVA (Libro de IVA) y Pagos y Cobros. 7 Gestión Contable Asientos contables

8 (Consultar funcionamiento de la misma en el Capítulo de Procesos de I.V.A.-- Introducción de apuntes de I.V.A) 8 Gestión Contable Asientos contables

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10 (Consultar funcionamiento de las mismas en el volumen de Gestión Financiera--Introducción de Pagos--Introducción de Cobros respectivamente) Una vez que se cumplimenten o Acepten las mismas y se pulse la tecla de, el cursor se situará automáticamente en la pantalla de Introducción de Apuntes, permitiéndole continuar con el alta de apuntes. 10 Gestión Contable Asientos contables

11 El orden de introducción de las subcuentas que configurarán el asiento contable se deja a la libre elección del usuario siendo aconsejable en los asientos que tengan subcuentas de IVA, que éste sea el último en introducirse puesto que además de ser el de cuadre (del asiento), al pasar al Libro de IVA mediante tecla o automáticamente, éste aparecerá totalmente cumplimentado. Por tanto el usuario únicamente tendrá que confirmar los datos mostrados, pulsando la tecla de. Saldo Subcuenta: Una vez seleccionada la subcuenta, este campo muestra el saldo existente en la misma teniendo en cuenta el saldo Inicial y los movimientos al Debe/Haber existentes en ella. Concepto: Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código del concepto qué desea asignar al apunte contable a introducir. Ejemplo: S/Factura nº, Cheque nº... Los apuntes de un mismo asiento pueden o no tener el mismo código de concepto de ello dependerá el criterio del usuario. Se escribe una ampliación del concepto indicado en el campo anterior, si así lo desea. Ejemplo: Si en el campo Concepto ha seleccionado: [01] S/Factura nº En la ampliación escribirá: M/ Gestión Contable Asientos contables

12 Cantidad: Se escribe la Cantidad del apunte al Debe al Haber. al pulsar este botón cambiará al o viceversa, también puede realizar dicho cambio pulsando la tecla F2. Al pulsar este botón, todos los datos introducidos quedarán grabados. Mostrándole automáticamente, el programa en la parte inferior de la pantalla el apunte introducido a modo de recordatorio, no pudiéndolo seleccionar. Tras el apunte, el número que lo identifica, cambiará automáticamente y de forma correlativa permitiéndole continuar con el alta del asiento y únicamente cuando el asiento esté cuadrado, cambiará de número de registro. Un asiento no cambiará de número de registro mientras no esté cuadrado, es decir los apuntes del Debe y del Haber sumen el mismo importe. No obstante, de forma manual puede iniciar un alta de asiento pulsando la tecla F3. Esto no es aconsejable pues se generan Asientos Descuadrados con todo lo que ello conlleva: Consultas erróneas, descuadre en la obtención de balances y falsedad en el resultado contable. Es de suma importancia no tener asientos descuadrados en la Gestión Contable, por ello mientras no se subsanen el programa mostrará de forma persistente la siguiente ventana de aviso: 12 Gestión Contable Asientos contables

13 Siempre a la salida o entrada de la opción de Introducción de Apuntes. Al pulsar este botón, desestimará momentáneamente el mensaje mostrado. Al pulsar este botón, le aparecerá una ventana informativa indicándole: el número de registro, la fecha y el nº de documento (si lo tuviese) correspondiente al asiento/s descuadrado/s. Al seleccionar uno de los mostrados, el programa le facilitará la cantidad de descuadre y el número siguiente de apunte de los ya introducidos en el asiento. Con el fin de que dé de alta el apunte de cuadre. Pero puede ocurrir que no tenga que dar de alta un nuevo apunte sino rectificar la cantidad imputada en cualquiera de los apuntes introducidos. Para ello, deberá situarse en el campo Apunte y seleccionar el que desea modificar. Realizando las modificaciones oportunas y pulsando Aceptar para que queden grabadas. 13 Gestión Contable Asientos contables

14 Si pulsa este botón, le aparecerá la siguiente ventana de aviso: Si su respuesta es Afirmativa, abandonará automáticamente esta pantalla. En cambio, si su respuesta es Negativa permanecerá en la pantalla de introducción de apuntes. Para Modificar o un apunte contable dado de alta deberá proceder como sigue: - Seleccionar (F4) o Indicar en el campo Registro el número de asiento que desea modificar. - Realizar las modificaciones oportunas bien dando de alta un nuevo apunte o seleccionando del campo Apunte el que quiera modificar o eliminar. - Pulsar el botón para que queden grabadas las modificaciones efectuadas o pulsar el botón de si lo que desea es eliminar el apunte seleccionado. 14 Gestión Contable Asientos contables

15 Los asientos generados tras una contabilización automática desde Gestión Comercial (Facturas de Venta y/o Compras) o desde la Gestión Financiera (Cobros y/o Pagos) los podrá visualizar para su consulta o modificación desde esta pantalla pulsando el botón manera manual., teniendo el mismo tratamiento que los demás apuntes realizados de Usted aprendió a introducir apuntes. Continuamos con la siguiente opción del capítulo de Asientos Contables, nos acompaña? 1.2. INTRODUCCION DE ASIENTOS La introducción de asientos es el programa más importante de todos cuantos existen en nuestra contabilidad pues de todos y cada uno de los datos introducidos obtendremos una información detallada del resultado contable mediante los informes y balances proporcionados por el programa. Los programas de introducción de apuntes y de asientos aunque parezcan utilidades iguales, tienen una diferencia fundamental en cuanto a introducción, consulta y agilidad en la operativa. Pues la Introducción de Asientos le permitirá sin salir de la pantalla y únicamente pulsando los botones correspondientes a: realizar la consulta de dichos registros correspondientes a un determinado apunte contable pudiendo realizar las modificaciones que estime oportunas. Por ello, la introducción de asientos es la más aconsejable y de más fácil manejo además de ofrecerle la posibilidad de trabajar con asientos programables. 15 Gestión Contable Asientos contables

16 En esta opción Usted aprenderá a Introducir o dar de Alta, Modificar e incluso Eliminar Asientos Contables en modo Normal o Programables. La pantalla que nos permitirá realizar esta tarea es la siguiente: 16 Gestión Contable Asientos contables

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18 La operativa es la siguiente: En esta pantalla podemos realizar además de las tareas propias como son el: Alta, Baja y Modificación de asientos, otras totalmente complementarias y cómodas para el usuario tales como la Cambio DEBE/HABER, Consulta de Apuntes, Cambio de programable, Descuadres, Extractos.. Pulsando botón de la derecha del ratón o la tecla F2, le aparecerá una ventana que le informará de estas opciones a las que puede tener acceso con el ratón o con las teclas de función correspondiente, sin necesidad de abandonar la pantalla de introducción de asientos. La entrada a los botones de y/o dependerá de lo dependerá de lo indicado en la PARAMERIZACION CONTABLE puesto que podrá ser automáticamente o pulsando dichos botones vez que se halla indicado la subcuenta especifica de IVA, o de Cobros y Pagos según se trate. Revisar la PARAMETRIZACION CONTABLE. Todos los campos mostrados están habilitados para poder utilizar el Teclado, ahora bien, si el usuario quiere obtener agilidad y celeridad en la introducción de asientos le aconsejamos la utilización de Porgramables. Si el usuario quiere obtener una mayor agilidad y celeridad en la introducción de asientos, puede utilizar el Teclado pues todos los campos mostrados están habilitados a tal efecto. 18 Gestión Contable Asientos contables

19 Modo: Se indica el modo de introducción de asientos que va a utilizar el usuario. Para ello deberá seleccionar (F4), si va a utilizar el modo normal o programables. Teniendo en cuanta que; Normal; Por defecto está será la modalidad mostrada por el programa pudiéndola cambiar si así lo desea. La operativa de esta modalidad se la explicaremos a continuación. Programables; Esta modalidad requiere tener dados de alta asientos patrón que servirán de plantilla para la introducción de los asientos requeridos. Esta operativa es la más ágil y rápida dependiendo de las características establecidas en los en los asientos patrón. Los asientos patrón se dan de alta en el menú de Gestión Contable y dentro de éste en Ficheros Maestros en la opción de Asientos Programables. Deberá seleccionar (F4) el asiento patrón o programable qué desea utilizar. Teniendo en cuenta que esta opción únicamente estará activa en el caso en que se haya optado por el modo programables para la introducción de los asientos. La diferencia fundamental entre la introducción de asientos en modo Normal o Programable está en el hecho de imputar más o menos datos lo que relentizará o agilizará la introducción de los mismos. Por tanto le aconsejamos que si opta por el modo Programables el asiento patrón a utilizar sea lo más completo posible de este modo la introducción de asientos le será muy rápida, parándose automáticamente el programa en aquellos datos extremadamente necesarios para la confección del asiento como pueden ser por ejemplo; el nº de factura y cantidades al debe y/o haber. Continuamos con la operativa en modo Normal. 19 Gestión Contable Asientos contables

20 Registro: Este campo alberga la numeración de cada uno de los asientos introducidos. Dicha numeración es proporcionada automáticamente y de forma correlativa por el programa. Por tanto no será necesario introducir ninguna numeración al dar de Alta un asiento salvo que se quiera Modificar o Anular alguno de los ya introducidos. El asiento contable queda identificado por un número o registro para su posterior búsqueda y/o consulta. Si le aparece esta tonalidad significará que se va a dar de alta un asiento nuevo. Fecha: Este campo aparecerá cumplimentado automáticamente, mostrando la fecha del sistema si lo desea puede cambiarla. Documento: Se indica una serie letras, números o ambos que le permitirá identificar y/o guardar los documentos contabilizados en dicho orden además de realizar búsquedas de los asientos introducidos por dicha identificación en el programa. Este botón estará activo y permitirá la introducción de los apuntes contables, es decir; de los asientos. Apunte: Este campo es cumplimentado automáticamente por el programa y enumera de forma correlativa cada uno de los apuntes que integran un asiento. 20 Gestión Contable Asientos contables

21 Con la Tecla F4 o pinchando con el ratón en la Flecha, podrá consultar los apuntes correspondientes al número de registro indicado. Subcuenta: Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código de la Subcuenta qué desee. Este campo le permitirá dar alta Subcuentas no existentes en la base de datos accediendo de forma automática a los Ficheros Maestros cuando al imputar el código de las mismas, estas no existan en dicha base de datos. Desde este campo puede acceder automáticamente a la Entrada del IVA; con el fin de cumplimentar el Libro de IVA y a la Entrada de Pagos y Cobros; con el fin de dar de alta dichos efectos en la Gestión Financiera. Si así lo establece en la Parametrización Contable y nada más indicar en este campo los códigos de subcuentas parametrizados o establecidos a tal efecto. De lo contrario accederá siempre que pulse el botón y /o. A continuación, le mostramos las pantallas correspondientes a la Introducción de apuntes de IVA (Libro de IVA) y Pagos y Cobros. La pantalla de introducción de Apuntes de I.V.A. es la siguiente: 21 Gestión Contable Asientos contables

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23 La operativa es la siguiente: Al entrar en esta opción pulsando el botón correspondiente o automáticamente, le aparecerá cumplimentada con los datos imputados en la subcuenta de IVA en la pantalla anterior de Asientos Contables. Pudiéndolos modificar si así lo desea. Pulsando botón de la derecha del ratón o la tecla F2, le aparecerá una ventana que le informará de otras opciones a las que puede tener acceso con el ratón o con las teclas de función correspondiente, sin necesidad de abandonar la pantalla de introducción de Apuntes de I.V.A. F7 Valor campos Al pulsar dicha tecla, se cumplimentarán automáticamente aquellos campos comunes que ya fueron cumplimentados en la pantalla anterior de Introducción de Asientos y que en ésta le aparecen en blanco como por ejemplo; Código de subcuenta y Nº de factura. F8 Elige valor Al pulsar dicha tecla, le aparecerá un scrol con el contenido del asiento dado de alta en la pantalla anterior de Introducción de Asientos con el fin de que seleccione las cantidades imputadas en la misma y de esta forma queden copiadas en ésta de Apuntes de I..V.A. Ejemplo cantidad imputada en la Base Imponible, cuota 23 Gestión Contable Asientos contables

24 Al pulsar este botón dará conformidad al contenido de la pantalla quedando grabados los datos mostrados en la base de datos. Al pulsa este botón una vez que haya dado conformidad a los datos mostrados, éstos quedarán borrados de la base de datos. Si desea salir de esta opción de IVA y volver a la introducción de asientos deberá pulsar el botón de:. La pantalla de introducción de Pagos y Cobros es la siguiente: 24 Gestión Contable Asientos contables

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26 La operativa es la siguiente: Al entrar en esta opción pulsando el botón correspondiente o automáticamente, deberá cumplimentar los campos que estime oportunos con el fin de dar de alta el cobro o pago en la Gestión Financiera sin necesidad de salir de esta pantalla. Pulsando botón de la derecha del ratón o la tecla F2, le aparecerá una ventana que le informará de otras opciones a las que puede tener acceso con el ratón o con las teclas de función correspondiente, sin necesidad de abandonar la pantalla de introducción de Pagos y Cobros. F7 Valor campos Al pulsar dicha tecla, se cumplimentarán automáticamente aquellos campos comunes que ya fueron cumplimentados en la pantalla anterior de Introducción de Asientos y que en ésta le aparecen en blanco como por ejemplo; Código de subcuenta y Nº de factura. F8 Elige valor Al pulsar dicha tecla, le aparecerá un scrol con el contenido del asiento dado de alta en la pantalla anterior de Introducción de Asientos con el fin de que seleccione las cantidades imputadas en la misma y de esta forma queden copiadas en ésta de Pagos y Cobros. Ejemplo: Importe factura. 26 Gestión Contable Asientos contables

27 La explicación de los campos que configuran esta pantalla de Pagos y Cobros la puede consultar en la Gestión Financiera en los capítulos referidos a ello. Al marcar con un clic este campo y pulsar la tecla le aparecerá una ventana que le mostrará los distintos vencimientos referidos a importe y plazos en que ha quedado el pago/cobro según la forma de pago/cobro seleccionado con el fin de que pueda realizar cualquier modificación. Al pulsar este botón dará conformidad al contenido de la pantalla quedando grabados los datos mostrados en la base de datos. Al pulsa este botón una vez que haya dado conformidad a los datos mostrados, éstos quedarán borrados de la base de datos. Si desea salir de esta opción de Pagos y Cobros y volver a la introducción de asientos deberá pulsar el botón de. 27 Gestión Contable Asientos contables

28 El orden de introducción de las subcuentas que configurarán el asiento contable se deja en a la libre elección del usuario siendo necesario en los asientos que tengan subcuentas de IVA, que éste sea el último en introducirse puesto que además de ser el de cuadre (del asiento), accederá de forma automática a la Introducción de Apuntes de IVA (si así lo ha parametrizado) sin necesidad de pulsar el botón correspondiente. Apareciendo totalmente cumplimentada dicha pantalla y únicamente tendrá que confirmar y/o modificar los datos mostrados, pulsando la tecla de. Descuadre: Muestra la Cantidad que falta al Debe o al Haber para cuadrar el asiento que se está introduciendo. Saldo: Una vez seleccionada la subcuenta, este campo muestra el saldo existente en la misma teniendo en cuenta el saldo Inicial y los movimientos al Debe/Haber existentes en ella. Concepto: Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código del concepto qué desea asignar al apunte contable a introducir. Ejemplo: S/Factura nº, Cheque nº... Los apuntes de un mismo asiento pueden o no tener el mismo código de concepto de ello dependerá el criterio del usuario. Se escribe una ampliación del concepto indicado en el campo anterior, si así lo desea. Ejemplo: Si en el campo Concepto ha seleccionado: [01] S/Factura nº En la ampliación escribirá: M/ Gestión Contable Asientos contables

29 Cantidad: Se escribe la Cantidad del apunte al Debe al Haber. al pulsar este botón cambiará al o viceversa, también puede realizar dicho cambio pulsando la tecla F2. Al pulsar este botón o la tecla de Intro el apunte quedará grabado en la base de datos. Mostrándole, el programa en la parte inferior de la pantalla el apunte introducido a modo de recordatorio, no pudiéndolo seleccionar. Un vez completado el asiento contable, el programa el mostrará en la parte inferior de la ventana un mensaje de aviso referente al número de registro correspondiente al asiento introducido. Ejemplo: Este botón se pulsará únicamente en aquellos casos en que se haya grabado un apunte y se quiera borrar posteriormente, quedando eliminado de la base de datos. Tras el apunte, el número que lo identifica, cambiará automáticamente y de forma correlativa permitiéndole continuar con el alta de nuevos asientos. Un asiento no cambiará de número de registro mientras no esté cuadrado, es decir los apuntes del Debe y del Haber sumen el mismo importe. Es de suma importancia no tener asientos descuadrados en la Gestión Contable puesto que conllevará a: Consultas erróneas, descuadre en la obtención de balances y falsedad en el resultado contable. Por ello mientras no se subsanen el programa mostrará de forma persistente la siguiente ventana de aviso: 29 Gestión Contable Asientos contables

30 Siempre a la salida o entrada de la opción de Introducción de Asientos. Al pulsar este botón, desestimará momentáneamente el mensaje mostrado. Al pulsar este botón, le aparecerá una ventana informativa indicándole: el número de registro, la fecha y el nº de documento (si lo tuviese) correspondiente al asiento/s descuadrado/s. Al seleccionar uno de los mostrados, el programa le facilitará la cantidad de descuadre y el número siguiente de apunte de los ya introducidos en el asiento. Con el fin de que dé de alta el apunte de cuadre. Pero puede ocurrir que no tenga que dar de alta un nuevo apunte sino rectificar la cantidad imputada en cualquiera de los apuntes introducidos. Para ello, deberá situarse en el campo Apunte y seleccionar el que desea modificar. Realizando las modificaciones oportunas y pulsando Aceptar para que queden grabadas. Si pulsa este botón, le aparecerá la siguiente ventana de aviso: 30 Gestión Contable Asientos contables

31 Si su respuesta es Afirmativa, abandonará automáticamente esta pantalla. En cambio, si su respuesta es Negativa permanecerá en la pantalla de introducción de asientos. Para Modificar o un asiento contable introducido bien en modo normal o programable dado de alta, deberá proceder como sigue: - Seleccionar (F4) o Indicar en el campo Registro el número de asiento que desea modificar. El programa se lo mostrará automáticamente, en la parte inferior de la pantalla a modo de consulta. - Realizar las modificaciones oportunas bien dando de alta un nuevo apunte o seleccionando del campo Apunte el que quiera modificar o eliminar. Si el apunte que desea modificar y/o eliminar se trata de subcuentas de IVA y/o Pagos y Cobros, además de realizar las modificaciones en la pantalla de asientos, deberá pulsar el botón correspondiente ( y/o ) y realizar también en ellas las pertinentes modificaciones si fuera necesario. Una de las ventajas que le ofrece la introducción de asientos es el hecho de permitirle, sin necesidad de salir de la pantalla de introducción, acceder a la Introducción de Apuntes de I.V.A. y /o Pagos y Cobros para realizar las modificaciones que estime oportunas. 31 Gestión Contable Asientos contables

32 - Pulsar el botón para que queden grabadas las modificaciones efectuadas o pulsar el botón de si lo que desea es eliminar el apunte seleccionado. Los asientos generados tras una contabilización automática desde Gestión Comercial (Facturas de Venta y/o Compras) o desde la Gestión Financiera (Cobros y/o Pagos) los podrá visualizar para su consulta o modificación desde esta pantalla pulsando el botón manera manual., teniendo el mismo tratamiento que los demás apuntes realizados de Usted aprendió a introducir, modificar y /o eliminar asientos en modo Normal y/o Programables PUNTEO DE APUNTES El punteo de subcuentas le permitirá realizar de una forma cómoda y sencilla la ardua tarea de comprobar, cotejar y verificar los datos existentes en una determinada subcuenta. Para ello el usuario deberá marcar apunte por apunte aquellos que sean de su conformidad con el objetivo de que queden como revisados. Finalizando la tarea una vez que el saldo dado por los apuntes punteados, teniendo en cuenta el saldo inicial que arrastra la subcuenta, coincida con el que se está verificando. Ejemplo: Puntear los apuntes existentes en la subcuenta bancaria con el correspondiente extracto obtenido del banco. Los apuntes que hayan sido punteados pueden bloquearse/desbloquearse por fecha, es decir, el usuario puede decidir si estos apuntes van a permanecer inalterables, esto es no se van a poder modificar o dar de baja a no ser que el usuario 32 Gestión Contable Asientos contables

33 dedica posteriormente lo contrario, establecido una fecha hasta la que se entiende que todos los apuntes han sido revisados. Esta opción se encuentra en Procesos Especiales Bloqueos por fecha. También podrá realizar consultas de los apuntes punteados de existentes en una/s subcuenta/s pudiendo establecer si la consulta la desea realizar de los punteados, de los no punteados o de ambos. Esta opción se encuentra en Asientos Contables-- Consultas. En esta opción Usted aprenderá a Puntear los apuntes existentes en una determinada subcuenta. La pantalla que nos permitirá realizar esta tarea es la siguiente: La operativa es la siguiente: 33 Gestión Contable Asientos contables

34 Subcuenta: Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código de la Subcuenta de la que desea realizar el punteo de los apuntes en ella existentes. Fecha umbral: Se indica la fecha a partir de la cual desea obtener los apuntes correspondientes a la subcuenta definida en el campo anterior. Condiciones de salida: En esta opción deberá indicar qué apuntes de todos los existentes en una determinada subcuenta desea visualizar para poder realizar la tarea del punteo. Teniendo en cuenta que: Sin punteo: Esta opción le aparecerá marcada por defecto y ello significará que en la consulta le aparecerán únicamente aquellos apuntes contables de la subcuenta definida en el campo anterior que estén sin puntear. Punteados: Al marcar esta opción significará que en la consulta le aparecerán únicamente aquellos apuntes contables de la subcuenta indica que estén punteados. Punteados: Al marcar esta opción significará que en la consulta le aparecerán todos los apuntes contables existentes en la subcuenta indicada, es decir, los punteados y los no punteados. 34 Gestión Contable Asientos contables

35 Al pulsar este botón, dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá automáticamente a una ventana que le mostrará el extracto de la subcuenta indicada con el fin de que pueda realizar el punteo de dichos apuntes. Operativa del punteo Téngase en cuenta que: Saldo ant. : Muestra el saldo que tiene la subcuenta en la fecha indicada en el campo fecha de umbral. Descuadre P (punteo): El importe que muestra se va calculando en función de los apuntes que se van punteando. Saldo Actual Punteo: En principio el importe que mostrará será el mismo que el del campo Saldo ant. y conforme se vayan punteando los apuntes éstos irán variando dicho importe, aumentándolo (apuntes al debe) o decrementándolo (apuntes al haber). Estos campos que acabamos de detallar, tienen únicamente un valor informativo para el usuario. Para puntear M y/o despuntear opere como sigue: 1.- Sitúese con ayuda del ratón o de las Flechas del teclado en el apunte que desea puntear o dar su conformidad. A continuación haga doble clic con el ratón o pulse la tecla INTRO. Observará que en la columna titulada M (Marcar) le aparecerá una P ello significará que el apunte ha sido punteado. Dicha letra P identificatíva del punteo la podrá observar tambien en una consulta de apuntes realizada en la Introducción (de apuntes). 35 Gestión Contable Asientos contables

36 2.- Si desea desmarcar el apunte anteriormente punteado no tiene más que volver a situarse sobre el mismo y hacer doble clic con el ratón o pulsar la tecla INTRO. Observará que en la columna titulada M (Marcar) le desaparecerá la P quedando el apunte no marcado o despunteado. Una vez concluida esta tarea de punteo deberá pulsar la tecla ESC o bien cerrar dicha ventana quedando los apuntes confirmados guardados como tales en la base de datos. Cualquier cambio que desee efectuar en los apuntes mostrados ejemplo: Debe/Haber, cambio de subcuenta los deberá realizar en la opción de Introducción de Apuntes o Asientos. Usted aprendió a puntear los apuntes existentes en una determinada subcuenta EXTRACTOS Este subcapítulo dedicado a los extractos le permitirá obtener una serie de listados que reflejarán los movimientos o apuntes existentes en una/s determinada/s subcuentas/s. Para ello se han habilitado los siguientes extractos: De subcuentas por fecha, múltiple de subcuentas, combinado y de cuentas. Los extractos o Libros de Mayor reflejan los movimientos existentes en las subcuentas. Vayamos pues con la primera, nos acompaña? 36 Gestión Contable Asientos contables

37 DE SUBCUENTAS POR FECHA El extracto de subcuentas por fecha le permite obtener un listado de todos los apuntes realizados a una subcuenta dada durante un periodo determinado. La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: La operativa es la siguiente: Subcuenta: Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código de la Subcuenta de la que desea obtener la consulta. Descripción: 37 Gestión Contable Asientos contables

38 Este campo aparece cumplimentado automáticamente por el programa y muestra la descripción del código de la subcuenta indicada en el campo anterior. Saldo anterior: Este campo aparece cumplimentado automáticamente por el programa y muestra el saldo de la subcuenta dada correspondiente al calculado hasta la fecha indicada en el campo siguiente Desde. A continuación deberá imponer límites Desde/Hasta fecha a la consulta que desea realizar Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Continuamos con la siguiente opción de Extractos, nos acompaña? MULTIPLE DE SUBCUENTAS Antes de entrar en esta opción le aparecerá la siguiente de aviso: 38 Gestión Contable Asientos contables

39 En ella se le recomienda que revise el estado de los apuntes contables con el fin de descatar: descuadres, subcuentas inexistentes en el PGC dicha opción la podrá encontrar en Procesos Especiales Comprobaciones contables. El extracto múltiple de subcuentas le permite consultar los apuntes realizados a una serie de subcuentas con o sin sus correspondientes contrapartidas con la particularidad de poder realizarlo anualmente que incluiría el asiento de cierre o por cese de actividad. La pantalla que nos permitirá realizar esta tarea es la siguiente: 39 Gestión Contable Asientos contables

40 La operativa es la siguiente: Tipo de listado: En este campo deberá seleccionar (F4), el Tipo de listado a consultar pudiendo elegir entre: múltiple, anual o cese de actividad. Para ello tenga en cuenta que: Múltiple; Le permitirá realizar la consulta de los apuntes existentes en varias subcuentas. 40 Gestión Contable Asientos contables

41 Anual; Le permitirá realizar la consulta de los apuntes existentes en las subcuentas indicadas incluyendo de forma automática en dicha consulta el apunte de cierre y de regularización/cierre en el caso de la cuenta de P y G. Por ello ésta opción exige el paso previo de ejecutar los Ajustes fin de ejercicio. Cese de Actividad; Idem del anterior con la particularidad de que el asiento de cierre lo efectúa en la fecha del Cese de Actividad. Dicha fecha la imputará el usuario en el campo Hasta fecha. Mostar contrapartida: En este campo deberá seleccionar (F4), si desea que los extractos de la/s subcuenta/s a consultar muestren o no la/s contrapartida, pudiendo elegir entre Sí o No. Para ello tenga en cuenta que: Sí: El extracto mostrará además de los apuntes existentes en la/s subcuenta/s a consultar los/el otro/s apunte/s que integra/n el asiento como contrapartida existente/s en otra/s subcuenta/s. No: El extracto mostrará únicamente los apuntes existentes en la/s subcuenta/s a consultar. Formato: En este campo deberá seleccionar (F4), el formato de obtención de la consulta, pudiendo elegir entre Compacto o Uno por hoja. Para ello tenga en cuenta que: Compacto; El listado le mostrará el/los extracto/s de la/s subcuenta/s a consultar una detrás de otra. Uno por hoja; El listado le mostrará uno por hoja cada uno de los extracto/s de la/s subcuenta/s a consultar. Número de página: Se indica el número de página por el qué desea dé comienzo la numeración del listado a realizar. Desde subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta a partir de la cual desea realizar la consulta o listado. 41 Gestión Contable Asientos contables

42 Hasta subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta hasta la que desea realizar la consulta o listado. Desde fecha: Se indica la fecha a partir de la cual desea obtener el/los extracto/s de las subcuenta/s a consultar. Hasta fecha: Se indica la fecha hasta la que desea obtener el/los extracto/s de las subcuenta/s a consultar. Desde concepto: Se indica el concepto existente en los apuntes contenidos en el/los extracto/s de la/s subcuenta/s a consultar a partir del cual desea obtener el listado. Hasta concepto: Se indica el concepto existente en los apuntes contenidos en el/los extracto/s de la/s subcuenta/s a consultar hasta el que desea obtener el listado. Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Continuamos con la siguiente opción de Extractos, nos acompaña? 42 Gestión Contable Asientos contables

43 COMBINADO El extracto combinado le permite consultar además de los apuntes realizados a una determinada subcuenta los efectuados a otras subcuentas asociadas a la misma por tratase de apuntes de contrapartida que integran el asiento contable. La pantalla que nos permitirá realizar esta tarea es la siguiente: La operativa es la siguiente: 43 Gestión Contable Asientos contables

44 Subcuenta principal: Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código de la Subcuenta de la que desea obtener el extracto. A continuación, deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código de la subcuenta, hasta un total de cuatro, asociada a la principal de la que desea obtener el extracto. Subcuenta asociada 1 Subcuenta asociada 2 Subcuenta asociada 3 Subcuenta asociada 4 Desde fecha: Se indica la fecha a partir de la cual desea obtener el/los extracto/s de las subcuenta/s a consultar. Hasta fecha: Se indica la fecha hasta la que desea obtener el/los extracto/s de las subcuenta/s a consultar. Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette 44 Gestión Contable Asientos contables

45 DE CUENTAS El extracto de cuentas le permite consultar los apuntes realizados a unas determinadas subcuentas acumulado a nivel de cuenta. La pantalla que nos permitirá realizar esta tarea es la siguiente: La operativa es la siguiente: Desde cuenta: Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código de la Subcuenta desde la que desea obtener el extracto acumulado a nivel de cuenta. Hasta cuenta: 45 Gestión Contable Asientos contables

46 Deberá seleccionar (F4) del scrol o indicar el código de la Subcuenta hasta la que desea obtener el extracto acumulado a nivel de cuenta. Desde fecha: Se indica la fecha a partir de la cual desea obtener el extracto acumulado a nivel de cuenta. Desde fecha: Se indica la fecha hasta la que desea obtener el extracto acumulado a nivel de cuenta. Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Esta es la última opción dedicada a los extractos, nos acompaña con las consultas? 46 Gestión Contable Asientos contables

47 1.5. CONSULTAS Este subcapítulo dedicado a las consultas le permitirá obtener una serie de listados complementarios a los extractos. Para ello se han habilitado las siguientes consultas: Saldos deudores/acreedores, asientos por registro, de subcuentas por saldo y de asientos punteados. Vayamos pues con la primera, nos acompaña? SALDOS DEUDORES/ACREEDORES La consulta de saldos deudores/acreedores le permitirá conocer qué subcuentas han tenido un saldo acreedor o deudor en un periodo determinado y entre unos valores dados. La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: 1 Gestión Contable Asientos contables

48 La operativa es la siguiente: Tipo de saldo: En este campo deberá seleccionar (F4), el Tipo de saldo que desea consultar pudiendo elegir entre: deudor y acreedor. Para ello tenga en cuenta que: Deudor; Le permitirá realizar la consulta de las subcuentas que tengan saldo deudor, es decir, la suma de cantidades al haber es superior a las del debe. Acreedor; Le permitirá realizar la consulta de las subcuentas que tengan saldo acreedor, es decir, la suma de cantidades al debe es superior a las del haber. 2 Gestión Contable Asientos contables

49 Desde subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta a partir de la cual desea realizar la consulta o listado. Hasta subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta hasta la que desea realizar la consulta o listado. Desde mes: En este campo deberá seleccionar (F4) el mes a partir del cual se tendrá en cuenta el saldo. Hasta mes: En este campo deberá seleccionar (F4) el mes hasta el que se va a acumular el saldo. Desde importe: Se indica el importe mínimo de saldo existente en la/s subcuenta/s a partir del cual desea realizar la consulta. Hasta importe: Se indica el importe máximo de saldo existente en la/s subcuenta/s a partir del cual desea realizar la consulta. Importe entre límites: En este campo deberá seleccionar (F4), si desea realizar la consulta de aquellas subcuentas cuyo saldo deudor o acreedor está entre o fuera de los importes desde/hasta. Para ello tenga en cuenta que: Entre; Los saldos de las subcuentas a consultar serán mayores o iguales que el importe Desde o menores o iguales que el importe Hasta. 3 Gestión Contable Asientos contables

50 Fuera; Los saldos de las subcuentas a consultar serán menores que el importe Desde o mayores que el importe Hasta. Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Continuamos con la siguiente opción de Consultas, nos acompaña? ASIENTOS POR REGISTRO La consulta de asientos por registros le permitirá consultar el contenido de los registros introducidos desde la opción de Introducción de apuntes o asientos. Los asientos contables quedan identificados en su introducción por un número de registro. La pantalla que nos permitirá realizar esta tarea es la siguiente: 4 Gestión Contable Asientos contables

51 La operativa es la siguiente: Desde registro: Deberá seleccionar (F4) el número de registro a partir del cual desea realizar la consulta de asientos. Hasta registro: Deberá seleccionar (F4) el número de registro hasta el que desea realizar la consulta de asientos. Desde fecha: Se indica la fecha a partir de la cual desea iniciar la consulta. Hasta importe: Se indica la fecha hasta la que desea realizar la consulta. 5 Gestión Contable Asientos contables

52 Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Continuamos con la siguiente opción de Consultas, nos acompaña? DE SUBCUENTAS POR SALDO La consulta de subcuentas por saldo le permitirá consultar y comparar los saldos mensuales de las subcuentas qué desee. Dicha información mensual le será ofrecida en varias líneas. La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: 6 Gestión Contable Asientos contables

53 La operativa es la siguiente: Desde subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta a partir de la cual desea realizar la consulta o listado. Hasta subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta hasta la que desea realizar la consulta o listado. Valor de los saldos: En este campo deberá seleccionar (F4), si el valor de los saldos de las subcuentas que desea consultar son los Mensuales o los Acumulados. Teniendo en cuenta que: Mensuales; Le permitirá realizar la consulta de los saldos correspondientes a los movimientos que han tenido las subcuentas indicadas en cada uno de los meses del año. Acumulados; Le permitirá realizar la consulta del saldo acumulado de las subcuentas indicadas al mes de: Enero, febrero, marzo, abril, mayo Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Continuamos con la siguiente opción de Consultas, nos acompaña? 7 Gestión Contable Asientos contables

54 DE ASIENTOS PUNTEADOS La consulta de asientos punteados le permitirá realizar un listado de los asientos punteados o no de un/as determinada/s subcuenta/s. La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: La operativa es la siguiente: Punteados: En este campo deberá seleccionar (F4), si los asientos que desea consultar son los punteados, los no punteados o todos. Teniendo en cuenta que: 8 Gestión Contable Asientos contables

55 Sí; Le permitirá realizar la consulta de los asientos de la/s subcuenta/s indicada/s que han sido punteados. No; Le permitirá realizar la consulta de los asientos de la/s subcuenta/s indicada/s que no han sido punteados. Todos; Le permitirá realizar la consulta de todos los asientos de la/s subcuenta/s indicada/s hayan sido o no punteados. La opción de punteo de asientos se encuentra en el menú de Asientos contables Punteo de apuntes. Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Esta es la última opción dedicada a las Consultas, nos acompaña con los Informes Contables? 9 Gestión Contable Asientos contables

56 1.6. INFORMES CONTABLES Este subcapítulo está dedicado a la obtención de informes contables tales como: Diario de asientos, Balance acumulado, Balance de movimientos, Balance inicial e Informe de ingresos y gastos. Vayamos pues con la primera de las opciones, nos acompaña? DIARIO DE ASIENTOS El diario de asientos le permitirá obtener ordenados por fecha los asientos introducidos en la opción de Introducción de apuntes o asientos. La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: 1 Gestión Contable Asientos contables

57 La operativa es la siguiente: Desde fecha: Se indica la fecha a partir de la cual desea obtener el Diario contable. Hasta fecha: Se indica la fecha hasta la que desea dé por finalizado el Diario contable. Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Continuamos con la siguiente opción de Informes contables, nos acompaña? BALANCE ACUMULADO El balance acumulado le permitirá consultar el saldo inicial, al debe, al haber y resultante de las subcuentas indicadas acumulados hasta una fecha determinada. Con la particularidad de poderlo obtener también por niveles. Ejemplo: 41, 410 La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: 2 Gestión Contable Asientos contables

58 La operativa es la siguiente: Desde nivel: En este campo deberá indicar el código del primer nivel a partir del cual desea obtener el balance de saldos acumulados. Hasta nivel: En este campo deberá indicar el código del último nivel hasta el que desea dé por finalizado el balance de saldos acumulados. El número de dígitos de los niveles a consultar Desde/Hasta deben ser iguales. Hasta fecha: Se indica la fecha hasta la que desea dé por finalizado el balance de saldos acumulado 3 Gestión Contable Asientos contables

59 Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Continuamos con la siguiente opción de Informes contables, nos acompaña? BALANCE DE MOVIMIENTOS El balance de movimientos le permitirá consultar el saldo inicial, al debe, al haber y resultante de las subcuentas indicadas acotado entre unas determinadas fechas. Con la particularidad de poderlo obtener también por niveles. Ejemplo: 41, 410 La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: 4 Gestión Contable Asientos contables

60 La operativa es la siguiente: Desde nivel: En este campo deberá indicar el código del primer nivel a partir del cual desea obtener el balance de movimientos. Hasta nivel: En este campo deberá indicar el código del último nivel hasta el que desea dé por finalizado el balance de movimientos. El número de dígitos de los niveles a consultar Desde/Hasta deben ser iguales. Desde fecha: Se indica la fecha a partir de cual desea obtener el balance de movimientos. Hasta fecha: Se indica la fecha hasta la que desea obtener el balance de movimientos. Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette 5 Gestión Contable Asientos contables

61 BALANCE INICIAL El balance inicial le permitirá consultar los saldos del comienzo de la actividad o apertura de ejercicio de las subcuentas que desee. La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: La operativa es la siguiente: Desde subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta a partir de la cual desea que dé comienzo el balance inicial. Hasta subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta hasta la que desea dé por finalizado el balance inicial. Al dará conformidad al contenido de la pantalla y accederá a la pantalla de Opciones en la que decidirá si quiere imprimir directamente la consulta o visualizarla por pantalla antes de imprimir. Si opta por la Vista Previa podrá 6 Gestión Contable Asientos contables

62 realizar cualquiera de las opciones que le muestra la barra de herramientas de dicha consulta. Esto es, imprimir, guardar a diskette Continuamos con la siguiente opción de Informes contables, nos acompaña? INFORME DE INGRESOS Y GASTOS El informe de ingresos y gastos le permitirá consultar el total de ventas y compras habidas con los clientes, proveedores y acreedores respectivamente entre unas fechas determinadas. Esta declaración exigida fiscalmente tiene la particularidad de corresponder a un periodo o ejercicio contable normalmente anual e incluye a los clientes, proveedores y acreedores que hayan superado en dicho periodo las cantidad de 3.005,06. La pantalla que nos permitirá llevar a cabo esta tarea es la siguiente: 7 Gestión Contable Asientos contables

63 La operativa es la siguiente: Tipo de declaración: En este campo deberá seleccionar (F4), el Tipo de declaración que desea obtener pudiendo elegir entre: Ingresos o Gastos. Teniendo en cuenta que: Ingresos; Le permitirá realizar la consulta de los clientes que desee. Gastos; Le permitirá realizar la consulta de los proveedores y acreedores que desee. Desde subcuenta: En este campo deberá seleccionar (F4), el código de la subcuenta a partir de la cual desea que dé comienzo la consulta. 8 Gestión Contable Asientos contables