Este manual va dirigido a los usuarios que quieren empezar a trabajar por primera vez con el

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1 Manual de Openoffice Diego Antonio Guerrero Alonso Asesor de Tecnología de la Información y de la Comunicación. CPR de Mérida Este manual va dirigido a los usuarios que quieren empezar a trabajar por primera vez con el Paquete Openoffice y no están habituados a trabajar con procesadores de texto, hojas de cálculo o programas de presentaciones, es decir, nivel inicial. Los usuarios de Microsoft Office pueden trabajar con las diferentes herramientas sin dificultad para adaptarse a ellas, con la ventaja añadida de que Openoffice abre perfectamente los documentos Microsoft Office y además, también los guarda en esos antiguos formatos de Word, Excel, etc. (es broma...) Para empezar, veremos unas fichas que llamaremos de primeros auxilios y que pretenden que un usuario que entra por primera vez en una de estas herramientas, pueda de forma sencilla sacar su primer trabajo adelante. Después de estas fichas de primeros auxilio, nos extenderemos en el procesador de textos Writer ya que es el mas usado y además, al ser el interfaz (aspecto o entorno del programa) parecido en todas las herramientas de Openoffice, puede tener transferencia positiva con el aprendizaje de las demás. La forma de entrar en las diferentes herramientas desde el escritorio de LINEX es: - OPENOFFICE WRITER es ESPRONCEDA procesador de texto. - OPENOFFICE IMPRESS es ALCÁNTARA programa de presentaciones. - OPENOFFICE HOJA DE CÁLCULO es Openoffice Org Calc. hay que saber que desde cualquier programa de Openoffice con...archivo/nuevo podemos entrar en cualquiera de las otras herramientas. Otras herramientas de Openoffice son: Dibujo, Editor de fórmulas, etiquetas y tarjetas. Una vez dentro de una de las herramientas, con Insertar / Objeto / Objeto Ole... se puede insertar o editar el trabajo de otra de las herramientas dentro del documento actual. 1ª FICHA: OPENOFFICE WRITER Haz Clic en el icono ESPRONCEDA. Introduce un texto con varios párrafos sin formato y sigue la práctica: Selecciona una palabra o un párrafo (según lo que quieras modificar) para acto seguido probar los botones que te propongo. Así puedes: 1)- Cambia el tipo de fuente (tipo de letra) 2)- Modifica el tamaño de la letra. 3)- Estilo de letras negrita, cursiva o subrayado. El mismo botón que lo pone, lo quita. 4)- Cambia la alineación del texto seleccionado. Derecha, Izquierda, Centrado o Justificado. 5)- Activa o desactiva numeración y viñetas. 6)- Arrastrando este icono, modificas la sangría de la primera línea del texto seleccionado. 7)- Mantén pulsado el icono para elegir color de letra, fondo de letra o fondo de párrafo. PULSA ESTOS ICONOS 75

2 C a m i n o h a c i a I TA C A Básicamente me faltaría saber la forma de poner encabezado y pie de página que puedes ver en la siguiente ficha 2ª FICHA: HOJA DE CÁLCULO (Openoffice org calc) Haz Clic en Aplicaciones (Menú principal de GNOME (la huella)) / Oficina / Openoffice org Calc. Introduce números aleatorios en las celdas de las tres primeras filas y columnas picando con el ratón para mover el cursor antes de introducir datos. Sitúate en una celda en blanco. Pica en el icono de creación de fórmulas, elige matemáticas y suma, pincha en la tabla de datos y sin soltar arrastra el ratón para seleccionar todos los datos que queremos sumar, pulsa intro y lo tenemos. Podemos introducir la fómula manualmente, pincha en una celda en blanco, teclea el signo = y se pasa automáticamente a la barra de editar fórmula dónde: + se utiliza para sumar. - para restar. * para multiplicar. / para dividir. ( ) el que aprobara matemáticas lo entenderá Por ejemplo: =3+3-A1 (intro), resultado, 6 menos el contenido de la celda A1. Fíjate que en los signos no se ponen las comillas. Otro ejemplo: para sumar desde A1 hasta A5. =suma(a1:a5) Par editar de nuevo la fórmula sitúate en la celda resultado y con F2 pasa el cursor a la barra de fórmulas. 76

3 3ª FICHA: PRESENTACIONES (Alcántara) Clic en Alcántara. Pica en el botón crear diseño en blanco. Pincha en el icono fondo y crea el diseño que se repetirá en toda la presentación. Pincha en el icono página e introduce los contenidos de la primera página. En el menú insertar elige insertar página e introduce los contenidos de la segunda página. Así n veces hasta acabar con los contenidos que quiero comunicar en mi presentación. En el menú presentación, elige presentación y verás la primera página a pantalla completa, con el botón Izdo. del ratón avanzarás de página y con el Dcho. retrocederás. Esc para salir. Archivo Guardar como... Así podemos crear nuestra primera presentación. (Ver imagen 1 en la página siguiente). 4ª FICHA: EDITOR WEB Desde un documento de Writer (por ejemplo) elige Archivo / Nuevo / Editor Html. y entrarás en la herramienta para crear páginas Web de Openoffice. Así podemos crear nuestra primera página Web con: - Color de fondo. - Insertar hora y fecha. - Insertar hiperenlaces a otras páginas Web o a una dirección de correo - Insertar imágenes. - Texto animado. Intenta la práctica que te propongo de crear dos páginas y enlazarlas y verás lo fácil que resulta. (Ver imagen 2 en la página siguiente). 77

4 C a m i n o h a c i a I TA C A Imagen 1 Imagen 2 78

5 5ª FICHA: PPROGRAMA DE DIBUJO (Draw) Desde un documento de Writer (por ejemplo) elige Archivo / Nuevo / Draw o programa de dibujo. y entrarás en la herramienta de Dibujo de Openoffice. Sigue los pasos del esquema (Dibuja los polígonos, Con el polígono seleccionado..., etc). Así podemos crear un esquema del tipo... A partir de ahora, veremos varias fichas que nos ayudarán a profundizar en el procesador de textos ESPRONCEDA (Openoffice Writer). Visita estas direcciones de internet y encontrarás ayuda y manuales sobre el programa que nos ocupa. En la dirección encontrarás en formato pdf el libro de Linex que se presentó en la feria de la informática de Madrid (SIMO) del Aquí te indico las diferentes maneras de entrar en las distintas herramientas de Openoffice Buscando ficheros en Nautilus, tenemos que saber a qué programas pertenece cada una de las extensiones de los ficheros. Por ejemplo carta1.sxw es un documento de Writer Otras cosillas... a) Configuración inicial b) Introducir texto c) Teclas de navegación y teclas rápidas d) Claves para imprimir las páginas deseadas e) Poner encabezados y pie de páginas f) Introducir una tabla Otras fichas... 79

6 a) CONFIGURACIÓN INICIAL Antes de empezar con el nuevo documento, deberemos configurar los mágenes, unidades de medida que nos interesa y las propiedades de la impresora que queremos utilizar. Formato/página/papel (configuración de página) Herramientas/opciones/documento de texto/ general (unidad medida) Archivo/configurar impresora/propiedades b) INTRODUCIR TEXTO El punto que parpadea es el cursor que es donde se inserta el texto. El Intro, solamente se utiliza en los punto y aparte El tabulador inserta pasos de tabulación Con Control + Intro se fuerza un salto de página Los símbolos especiales se introducen con la tecla Alt Gr pulsada También utilizar Insertar símbolo Otra forma es seleccionar la fuente Zapfdingbats Con Alt + intro, salto de línea Con la tecla Insert se pasa del modo insertar a modo sobreescribir Teclas borrar hacia atrás y supr para borrar Botón de cursor directo o herramienta / opciones /documento de texto / ayuda para el formateado...cursor directo. Para insertar el texto en un punto más avanzado que el actual c) TECLAS DE NAVEGACIÓN Y TECLAS RÁPIDAS Flecha Derecha: Un carácter a la derecha Flecha Izquierda: Un carácter a la izquierda Flecha Abajo: Una línea hacia abajo Flecha Arriba: Una línea arriba Inicio: Al principio de la línea Fin: Al final de la línea Control + flecha derecha: Principio de la palabra siguiente Control + flecha izquierda: Principio de la palabra anterior AvPg: Una pantalla adelante RePg: Una pantalla hacia atrás Control+FIN: Al final del documento Control+INICIO: Al principio del documento d) CLAVES PARA IMPRIMIR LAS PÁGINAS DESEADAS Primero configurar la impresora con AZARÍAS o en un terminal de root con Kups. SE PUEDE IMPRIMIR DIRECTAMENTE CON EL ICONO IMPRESORA o USANDO PROPIEDADES CON ARCHIVO / IMPRIMIR (Incluso se puede imprimir en archivo pdf) Archivo / Imprimir / Área de impresión / Páginas: 5-8: Se imprimen las páginas de la 5 a la 8 inclusive 5: Se imprime la página 5 80

7 -5: Se imprime desde la primera hasta la 5 incluida 5-: Se imprime desde la página 5 hasta el final 2,5,7,9: Se imprimen las páginas 2, 5, 7 y 9 En el terminal con lpq -a o con Azarías vemos los trabajos en cola de impresión e) ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINAS Encabezamientos y pies de páginas: Busca en... FORMATO /PÁGINA / ENCABEZAMIENTO o PIE DE PÁGINA Verificación activar encabezamientos o activar pie de página Probar en ambos casos el botón de Opciones y poner líneas para que se vea en vista preliminar YA PUEDO ESCRIBIR EN ESAS ZONAS CREADAS EL TEXTO QUE DESEO QUE APAREZCA REPETIDO Pie de página: Numeración Escribir el texto fijo y para el número... INSERTAR / CAMPOS / NÚMERO DE PÁGINA El tipo de números se elige en... FORMATO / PÁGINA / PÁGINA...Formato...Configuración de diseño f) INTRODUCIR TABLAS INSERTAR / TABLA y usar el cuadro de diálogo o... Haz clic en el icono (1º Y 2º) y selecciona el número de filas y celdas que quieres (3º) Tres opciones: para darle forma... FORMATO / TABLA BOTÓN Dcho. SOBRE UNA TABLA MEDIANTE LA BARRA DE OBJETOS DE TABLA Haz todos los cambios posibles sobre una tabla usando el botón contextual (botón dcho.). Incluido insertar un área dentro de una celda y editarla. Juega con bordes, fondo y formatos del texto. Intenta algo parecido a esto... Al trabajar con un documento, podemos estar visualizándolo de diferentes maneras según nos interese. 81

8 Openoffice Writer, va memorizando las palabras más usadas, de forma que al escribir las primeras letras, las completa. Si esto molesta, es mejor desactivarlo. Para dar forma a un texto o solamente a un párrafo, hay que colocar bien los márgenes y la sangría de la primera línea. Una forma rápida y fácil es... Numeración y Viñetas Para trabajar con grandes bloque de texto, lo primero es seleccionarlo y para ello tenemos varios métodos Si necesitas pasar la revisión ortográfica... A veces interesa buscar una determinada palabra en un texto grande, o bien, cambiar una palabra por otra en todo el texto 82

9 C a m i n o h a c i a I TA C A El trabajo con columnas es una forma interesante de presentar algunos documentos Writer y Calc, es decir, el procesador de textos y la hoja de cálculo de openoffice Para esta práctica, crea una hoja de cálculo teniendo en cuenta que los nombres introducidos en las celdas de la primera fila, serán los nombres de los campos. Ej. Nombre, Apellidos, Edad...etc. Cuando trabajamos con documentos de gran tamaño, se hace necesario saber un par de cosas más La opción que tenemos en Windows de capturar pantallas con la tecla ImpPnt o Imprimir pantalla no la tenemos en Linex. Para ello utilizamos el programa UIMP o ZURBARÁN. Un ejemplo sería este manual que acabas de leer. OTRAS OPCIONES Una de las opciones más prácticas a la hora de trabajar con datos, es poder asociar los campos de esa base de datos con una carta modelo, y esto se consigue combinando los programas 83