Vino, licores y cerveza Soluciones para cadenas de suministro y distribuidores a gran escala

Transcripción

1 Vino, licores y cerveza Soluciones para cadenas de suministro y distribuidores a gran escala Apprise.es

2 Entendemos su negocio Conocemos los exclusivos retos que tienen que afrontar las empresas de distribución al por mayor de vino, cerveza y licores. Es por eso que hemos diseñado una única solución integrada para satisfacer todas las necesidades de su negocio. Comprendemos que para competir en una industria que está estrictamente regulada y en constante cambio, necesita las herramientas adecuadas para estar siempre a la cabeza. Apprise ERP se encarga de todo, desde la planificación de la demanda hasta la importación o la gestión de enrutamiento, incluyendo: Vino y licores Cerveza >> Programas de incentivos complejos >> Ofertas de productos de temporada >> Reportes de ventas en establecimientos donde se venden y se consumen sus productos; y reportes de ventas en otro tipo de establecimientos, por representante de ventas y producto >> Reportes de comisiones de transportistas >> Seguimiento de muestras >> Posibilidad de compartir información en tiempo real con los representantes de ventas >> Devoluciones, exceso y desperdicio de botellas >> Planes complejos de promociones >> Gestión y planificación de pronósticos >> Tratamiento de asuntos normativos >> Reportes a nivel de producto o proveedor >> Búsquedas de oportunidades de ventas Apprise Nuestra empresa es un proveedor de software de ERP de confianza dentro de la industria de bebidas alcohólicas. Nuestros clientes agradecen que seamos capaces de conseguir una puesta en marcha tan rápida y que nuestro software esté especialmente diseñado para su industria. Con Apprise conseguirá una de las mejores aplicaciones para la distribución al por mayor, así como: >> Consultoría preventa >> Revisión de prácticas recomendables >> Implementación y formación excelentes >> Soporte técnico disponible las 24 horas del día >> Consultoría y formación continuas «Elegimos la solución de Apprise porque estaba mejor adaptada a nuestro negocio de distribución (de vino y licores). Necesitábamos herramientas de reportes de ventas y de finanzas, así como la integración de herramientas de terceros. Apprise ofrece todo esto y mucho más». «Apprise nos proporciona el software y la experiencia que necesitamos para cubrir mejor las necesidades de nuestros clientes y vendedores». Director Empresa importadora y distribuidora de vino Don White, director financiero Athens Distribution

3 Cerveza Mientras que los sistemas operativos de tres niveles apenas han cambiado a lo largo de los años, la distribución de cerveza ha experimentado un cambio radical. Atrás quedaron los días cuando unas pocas empresas cerveceras producían un número relativamete pequeño de cerveza y los distribuidores sabían exactamente qué esperar de una semana a otra. Hoy en día, ya que las cervezas artesanales están en auge y las unidades de referencia de almacén (SKUs) crecen de manera exponencial, muchos distribuidores de cerveza están empezando a adquirir un software más potente para gestionar toda su cadena de suministro. Gracias a Apprise ERP, diseñado para distribuidores de cerveza, podrá tener la garantía de que el picking de su almacén es preciso, sus costes operacionales están bajo control, sus conductores operan con la máxima eficiencia y su equipo financiero está al día y obtiene información precisa. Vino y licores Hoy en día los costes de las operaciones y del combustible están en constante aumento. Además, los bajos precios con los que entran nuevos competidores están inundando el mercado. Asimismo, las demandas de los clientes cambian constantemente y hacen presión sobre su negocio, obligándole a aumentar el número de unidades de referencia de almacén (SKU) para poder competir y seguir creciendo. No cabe la menor duda de que las empresas de vino y licores empiezan a reconocer la importancia del papel que las nuevas tecnologías pueden desempeñar en la eficiencia operacional de su negocio. Algunas empresas de importación y distribución competentes están empezando a adquirir soluciones de ERP para toda su empresa y especialmente diseñadas para la industria de vino y licores. Apprise ERP le ayudará a racionalizar su negocio, obtener un mejor panorama de los costes y los márgenes, seguir su inventario y tener un mejor control de toda su cadena de suministro. Nuestras funciones específicas de la industria le proporcionarán: >> Integración de la información de plazos de entrega de importación, tendencias de ventas y estacionalidad, entre otras, para mejorar los pronósticos >> Gestión de fijación de precios específica de clientes y productos >> Posibilidad de compartir en tiempo real información sobre productos, fijación de precios, inventario y facturas con los representantes de ventas de campo >> Ajuste a los requisitos de conformidad de los minoristas, incluyendo reportes de agotamiento y EDI >> Mejoras en la programación de rutas y entrega con flota propia para gestionar los costes de combustible y la eficiencia del conductor >> Optimise route scheduling and fleet delivery to help manage fuel costs and driver efficiency >> Supervisión y gestión de rapeles de proveedores >> Seguimiento de los costes de precios de entrega Nuestras funciones específicas de la industria le proporcionarán: >> Simplificación de matrices complejas de precios >> Integración de toda la información financiera y de contabilidad en tiempo real >> Procesamiento automatización de pedidos >> Seguimiento de productos por lotes y series >> Ajuste a los requisitos de conformidad de los minoristas, incluyendo reportes de agotamiento y EDI >> Gestión de devoluciones y botellas vacías >> Mejoras en la programación de rutas y de entregas para gestionar los costes de combustible y la eficiencia del conductor

4 Una solución completamente integrada que cubre todas las necesidades de su cadena de suministro Finanzas Transporte y logística Planificación de la demanda Gestión de conformidad > > Información integrada del libro mayor, de cuentas por > > Gestión de flotas > > Colaboración con los clientes > > Etiquetado EAN/GS1, RFID y otras herramientas de pagar y de cuentas por cobrar > > Planificación y optimización de rutas > > Integración de puntos de venta (TPV) conformidad > > Herramientas proactivas de gestión de créditos, colecciones y devoluciones de cargo > > Reportes financieros > > Gestión de morosidad > > Reconciliación bancaria automática > > Gestión de rapeles para muestras y compensaciones por agotamiento > > Integración de Excel y otras herramientas de terceros > > Herramientas para reducir, resolver y recuperar devoluciones de cargo Análisis y reportes > > Análisis de rentabilidad por cliente, proveedor y producto con detalles para análisis de márgenes > > Visibilidad de gastos ordinarios y extraordinarios, incluyendo subsidios, devoluciones de cargo, regalías y > > Cartas de porte y albaranes > > Compatible con herramientas de terceros Almacenes e inventario > > Recepciones, entradas en stock y picking en papel o inalámbricas > > Flexible gestión de ubicaciones, zonas y almacenes > > Entradas en stock sistematizadas > > Herramientas de etiquetado EAN, RFID y otras herramientas de conformidad > > Devoluciones > > Seguimiento por lotes > > Transferencias entre almacenes > > Cross docking, áreas de almacenamiento temporal y mucho más > > Algoritmos de pronósticos estables > > Herramientas de compras basadas en reglas y períodos por pronósticos de clientes, estacionalidad, historial de ventas y tendencias, entre otros parámetros > > Gestión de compensaciones por agotamiento > > Alertas automáticas Gestión de importaciones > > Creación flexible de envíos y contenedores gracias a la variedad de criterios > > Gestión y seguimiento de pedidos de compra, contenedores, envíos y buques > > Consolidación de pedidos > > Gestión y visibilidad de verdaderos precios de entrega > > Envíos directos > > Herramientas de EDI (intercambio electrónico de datos) completamente integradas > > Herramientas de gestión y seguimiento de devoluciones de cargo y otras deducciones EDI > > Soporte de transacciones EDI completamente integrado > > Servicios, pruebas y gestión de asignación de datos EDI gestionados por su empresa o por Apprise > > Seguimiento, localización y resolución de problemas de transacciones EDI > > Archivado, recuperación, consulta y reportes de transacciones EDI > > Integración de herramientas de EDI de terceros Ӳ Ӳ Ventas y servicios otros tipos de gastos > > Desglose de información en tiempo real > > Herramientas de inteligencia empresarial > > Oportunidades de penetración en el mercado detalladas gracias a herramientas de posicionamiento de productos > > Definición y seguimiento de incentivos por fecha, volumen de ventas, representantes, equipos, etc > > Reportes y consultas por defecto y personalizadas > > Alertas, cuadros de mando y indicadores clave de rendimiento (KPIs) definidos por el usuario > > Gestión de conformidad, incluyendo herramientas de reportes de galones vendidos, tasas y reducciones > > Seguimiento del rendimiento del negocio por territorio, representante de ventas, cliente y productos > > Integración de herramientas de DI Diver y otras herramientas de terceros > > Reservas, restricciones y distribuciones de inventario por cliente o representante > > Envíos por botellas o cajas > > Programación de rutas y entregas Portal del cliente y del proveedor > > Herramientas completamente integradas y basadas en reglas > > Entrada de pedidos, consulta sobre el estado del inventario y consultas de servicios en tiempo real > > Acceso remoto y seguro para el equipo de ventas, representantes de ventas, clientes y socios > > Implementación simplificada y automática > > Herramientas flexibles de desarrollo para facilitar la personalización de su presencia en Internet y de su comercio electrónico. Apprise Mobile > > Compatible con tabletas de ios y Android > > Procesamiento de pedidos y revisión de catálogos de productos, inventario, precios, facturas e información sobre los clientes > > Información en tiempo real gracias a la integración del software ERP de Apprise > > Posibilidad de trabajar sin conexión a la red y sincronización automática una vez vuelva a estar conectado > > Creación de pedidos con múltiples unidades de medida, tamaños y colores > > Precios específicos de artículos a nivel de cliente > > Posibilidad de añadir imágenes, contenido multimedia, documentos de ventas y archivos > > Entrada de pedidos en línea a través de EDI personalizada, integrada y basada en reglas > > Créditos, cobros, fijación de precios, descuentos, pagos y otras características por cliente > > Herramientas de comisiones, compensaciones y reportes integradas > > Gestión de devoluciones > > Gestión de distribución, reservas y restricciones > > Herramientas sofisticadas de fijación de precios, acuerdos y promociones > > Gestión de muestras > > Notas, imágenes, degustaciones y comentarios ilimitados > > Integración de soluciones de terceros para introducción de pedidos de venta en remoto > > Gestión de ventas en establecimientos donde se venden y se consumen sus productos y en otros tipos de > > Opciones de búsquedas basadas en filtros para establecimientos resultados personalizados > > Precios específicos, descuentos y programas de incentivos por cliente o producto > > Posibilidad de adjuntar ilimitadas notas de ventas y degustaciones, imágenes y opiniones

5 Un análisis más profundo Gestión mejorada de rapeles Entendemos que vender productos a minoristas no es un trabajo fácil. Algunas veces es necesario motivar a los vendedores, usar estaciones de muestreo o tratos por cantidad. Una vez que el producto ha llegado a las tiendas, puede que quiera incluir publicidad en el punto de venta para acelerar su comercio. Aunque establecer este tipo de estrategias con los proveedores ayuda a las ventas, pueden resultar en una sucesión de complicados rapeles. Apprise ERP le facilitará el seguimiento de sus rapeles, ya que estarán todos en un mismo lugar. Nuestras funciones de rapeles le proporcionarán: > > Revisión del historial de rapeles > > Asignación de rapeles a facturas o a notas de débito de cuentas por cobrar > > Transacciones detalladas a nivel de rapeles para proveedores > > Cálculo automático de cantidades de rapeles con la opción hacer ajustes manuales > > Generación de rapeles para muestras, programas de incentivos y reducciones «Actualmente tenemos disponible mucha más información, desde cuentas a pagar a cuentas por cobrar. Es más fácil aplicar pagos y corregirlos, ya que podemos ver los cálculos en la pantalla. Antes esto era muy complicado, pero ahora vemos la información en mucho más detalle». Jefe de operaciones Empresa distribuidora de licores Soluciones móviles Comprendemos que aunque no esté en su oficina sigue necesitando acceso a información importante y actualizada. Nuestras soluciones de movilidad para ipads y iphones le proporcionarán información en tiempo real y personalizada permitiéndole tomar decisiones importantes de una forma más rápida. Gracias a nuestra interfaz gráfica moderna e intuitiva, nuestra aplicación móvil le asegurará que toda la información que necesita, como ventas y rentabilidad, está disponible rápidamente en cualquier lugar. Inteligencia empresarial > > Personalización de cuadros de mando con la información más importante > > Acceso a la información esencial de ventas, inventario y finanzas > > Posibilidad de seleccionar información para poder desglosarla en detalles > > Comparación y análisis de información por fecha, producto y representante de ventas Apprise Mobile > > Introducción de los pedidos en remoto > > Información en tiempo real gracias a la integración con Apprise ERP > > Posibilidad de trabajar fuera de línea y funciones de sincronzación automática > > Acceso a información precisa sobre historial, promociones, fijación de precios y productos

6 Más que un vendedor, somos su socio En Apprise, compartimos sus prioridades. Nuestra estrategia de desarrollo se basa en sus necesidades, de este modo, le damos forma a los requisitos específicos de su industria para vender más rápidamente y de una manera más integrada. Los miembros profesionales de nuestro equipo de servicio, que se encargan desde la gestión de proyecto hasta su soporte, son especialistas en la industria de bienes de consumo. Al contrario de algunos de los proveedores de aplicaciones más generales, nosotros no tenemos que aprender sobre su industria de vino, licores o cerveza porque ya la conocemos. Además, trabajaremos con usted para recomendarle las mejores prácticas de la industria y mejorar su balance. Gracias a nuestras soluciones integradas, eliminamos su necesidad de invertir en sistemas complementarios, permitiéndole mantener bajos los costes totales mientras mejora la visibilidad de su negocio. Los requisitos específicos de su industria, como herramientas de posicionamiento, de reducciones y de incentivos, entre otros, ya están integrados en la aplicación de Apprise. Dado que nuestra solución necesita poca personalización, podrá ahorrar tiempo y dinero en la implementación y en futuras actualizaciones y, de este modo, conseguir un rendimiento de la inversión más rápido. Con Apprise como su socio, puede conseguir mayor integración, mejor visibilidad y unos resultados más rápidos. Reino Unido: Midsummer Court 314 Midsummer Boulevard Milton Keynes MK9 2UB Tfno.: emea@apprise.com Oficinas globales: Almere, Países Bajos Brno, República Checa Bethlehem, EE. UU. Nankín, China Melbourne, Australia Apprise es una marca registrada de Apprise Software, Inc. en los Estados Unidos y otros países. Copyright 2015 Apprise Software, Inc. Todos los derechos reservados. WB0815ES