Manual del Usuario. Manual de Usuario. Sistema SIGUE α ω

Transcripción

1 Manual de Usuario Sistema SIGUE α ω

2 INTRODUCCIÓN QUÉ ES EL SIGUE α ω? CÓMO INGRESAR? VISTA RÁPIDA AL SISTEMA Menú Título del submódulo Lista de información Menú de acciones/vínculos Nombres de las columnas Menú de navegación entre páginas Búsqueda avanzada Botón de agregar MÓDULOS A INCLUIR...11 ESCOLAR PLANES CARRERAS Materias de la Carrera MATERIAS DE TRONCO COMÚN ALUMNOS Carreras Inscritas: Materias Inscritas: Documentos: CONSULTA CALIFICACIONES Calificaciones Kárdex EGRESADOS REPORTES...35 ADMINISTRACIÓN DE PROFESORES LISTA Contrato Contrato IMSS Entrada Salida Falta Cartera de Materias Resultado de Evaluación Evaluar Dir. Académica Documentos Horario EVALUACIÓN Reportes de Evaluación REPORTES...51 ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS LISTA Horario Calificaciones REPORTES...57

3 EVALUACIÓN DE SERV. ACADÉMICOS...59 MARKETING BAJAS CONSUMIDORES EMPLEADORES EXPECTATIVAS REPORTES...65 BOLSA DE TRABAJO...66 FINANZAS PAGAR CONCEPTOS Pagar Detalles INGRESOS POR ALUMNO Pagar Condonar Detalles Corregir Eliminar Saldos a Favor HISTÓRICO DE PAGOS TIPOS DE PAGO CONCEPTOS DE COBRO Subconceptos CARGOS AUTOMÁTICOS PLANES DE PAGO Predeterminados Colegiatura, Inglés e Incorporación a la SEP ASIGNAR CONCEPTOS BECAS Lista Alumnos con Beca Asignar Beca DESCUENTOS Lista Alumnos con Descuento Asignar Descuento CRÉDITOS EDUCATIVOS Lista Alumnos con Descuento Asignar Crédito Educativo REPORTES Recibos Adeudos Pagos Pagos por día Adeudos por Alumno Becas por Alumno Descuentos por Alumno Créditos Educativos por Alumno...101

4 Antigüedad de Saldos Becas por Año Cartera Vencida PERMISOS Alumnos con Permisos Asignar Permiso TRANSFERENCIA Subir Documento Ver Errores BAJA DE ALUMNOS INSCRIPCIÓN A EXTRAORDINARIO INSCRIPCIONES POR ALUMNO POR GRUPO Transferir Alumnos Baja de Alumnos Inscripción Avanzada POR CARRERA EXTRAORDINARIOS LISTA Alta de Alumnos Baja de Alumnos SERVICIO SOCIAL SERVICIO SOCIAL REPORTES PROSPECTOS LISTA ALTA PROSPECTOS REPORTES OTROS ÁREAS CATEGORÍAS CICLOS CIUDADES ESCUELAS ESTADOS GENERACIONES INSTITUCIONES NACIONALIDADES PAÍSES SALONES TÍTULOS TITULACIÓN LICENCIATURA Prospectos...130

5 Inscritos en Tesis Autorizados de Impresión Notificados Inscritos en Posgrado POSGRADO Prospectos Notificados...136

6 Capítulo 1 Introducción 1.1 Qué es el SIGUE α ω? El SIGUE α ω es un desarrollo modular que utiliza modernas tecnologías para el desarrollo de bases de datos y su explotación vía WEB. Es un desarrollo específicamente conceptualizado para facilitar la Gestión Escolar y/o Universitaria en-línea. Permite el seguimiento de las principales actividades y proyectos de la institución. 1.2 Cómo ingresar? Es necesario contar con un nombre de usuario y contraseña, que serán asignados por el administrador del sistema. Para ingresar, deberá introducirlos en la siguiente pantalla: Figura 1.1 Acceso al sistema Cada usuario cuenta con privilegios diferentes, por lo que dependiendo del usuario con el que se ha ingresado, mostrará los módulos a los cuales podrá acceder. 1.3 Vista rápida al sistema Una vez ingresando al sistema, el usuario verá la pantalla de inicio que se muestra a continuación. Del lado izquierdo se encuentran un menú con los módulos a los cuales el usuario tiene acceso y del lado derecho se encuentra la información seleccionada en dicho menú. En la parte superior izquierda se encuentra una liga para regresar a la pantalla de Inicio. En caso de que usuario sea administrador del sistema, aparecerá también una liga de

7 Usuarios, la cual lo mandará al módulo de usuarios, donde es posible administrar los usuarios del sistema. Figura 1.2 Pantalla principal

8 A continuación se muestran las partes que componen una pantalla del sistema. a) b) g) h) f) e) c) d) Figura 1.3 Elementos del sistema a) Menú b) Título del submódulo c) Lista de información d) Menú de acciones/vínculos e) Nombres de las columnas f) Menú de navegación entre páginas g) Búsqueda avanzada h) Botón de agregar Menú El menú muestra todos los módulos/submódulos del sistema. Dependiendo del usuario, son los módulos que mostrará y a los que éste tiene acceso. Para mostrar la información de los submódulos, es necesario dar clic en el icono del módulo deseado y posteriormente dar clic en el título del submódulo que se desea ver.

9 Figura 1.4 Módulos y submódulos Los submódulos a su vez, pueden contener secciones dentro de éstos. De igual manera, para ver esta información solo hay que dar clic en el icono y posteriormente en el título de la sección Título del submódulo Este título indica el submódulo en el que se encuentra Lista de información Este es el listado de la información del submódulo seleccionado. En la figura 1.3 muestra todos los registros de los alumnos dentro del sistema Menú de acciones/vínculos Existe un menú de acciones por cada registro de información. Este menú de selección cuenta con acciones y/o vínculos que se aplicarán al registro seleccionado. Las acciones generalmente son editar y eliminar el registro. Los vínculos son acciones que redirecciona al usuario a una nueva pantalla con información referente a dicho registro. Figura 1.5 Menú de acciones/vínculos En la figura 1.5 se muestra un ejemplo, en el cual se despliega el menú de acciones del registro del alumno con matrícula

10 1.3.5 Nombres de las columnas Los nombres de las columnas, además de indicar qué información se encuentra debajo de ellas, también permiten ordenar los registros en forma ascendente o descendente. Al dar clic en la columna deseada, la información se ordenará como lo indica la flecha que se encuentra al lado del nombre de la columna; si se desea ordenar la información en orden inverso, solo se debe dar clic nuevamente en la columna. Figura 1.6 Columnas de los registros Menú de navegación entre páginas Este elemento es un menú de navegación entre las páginas que contienen la información o los registros del submódulo seleccionado. Para navegar entre las páginas que muestran los registros, se utilizan los botones (primera página) (página anterior) (página siguiente) (última página). Para una rápida navegación a una página determinada se puede utilizar el menú de selección:, el cual también indica el número de la página que se está visualizando y el total de éstas. En esta parte, también se muestra el número de registros totales encontrados en el submódulo. El número de registros mostrados predeterminados por página, es 30. Dicho número puede modificarse introduciendo el número deseado de registros por página en el siguiente cuadro de texto: y posteriormente, dando clic en el botón de Mostrar.

11 1.3.7 Búsqueda avanzada La búsqueda avanzada es un filtro de información de los registros mostrados en el submódulo en el que se encuentra. Figura 1.7 Búsqueda avanzada Para filtrar la información es necesario seleccionar el campo que se desea filtrar y el criterio de búsqueda, introducir el texto que se desea filtrar, y por último, dar clic en el botón. Los criterios de búsqueda son: = Igual * Que contenga!= Diferente > Mayor < Menor >= Mayor o igual <= Menor o igual Para mostrar toda la información sin filtrar, seleccionar la opción de Todos-- en el menú de selección que muestra los campos Botón de agregar Al dar clic en el botón de agregar, aparecerá una pantalla con un formulario para llenar un nuevo registro del submódulo seleccionado. 1.4 Módulos a incluir Los módulos a incluir en el sistema SIGUE a-w, generalmente se definen realizando un Diagnóstico Operativo de la institución, ya que este es un sistema desarrollado a la medida de las necesidades de cada institución.

12 En este caso, los módulos incluidos son: Escolar Administración de Alumnos Administración de Profesores Administración de Grupos Evaluación de Servicios Académicos Marketing Bolsa de Trabajo Finanzas Inscripciones Exámenes Extraordinarios Servicio Social Prospectos Otros Titulación

13 Capítulo 2 Escolar El módulo de escolar incluye la gestión de Planes de Estudio, Programas de Carreras, Materias, Materias de Tronco Común, Niveles de Estudio (Bachillerato, Licenciatura, Inglés, Especialidad y Posgrado), etc. 2.1 Planes Aquí se listan los diferentes planes de estudios a los que pertenecerán las carreras impartidas en la Institución. Figura 2.1 Lista de planes de estudio Para agregar un nuevo registro, dar clic en el botón de. A continuación se muestra el formulario a llenar para crear un nuevo plan. Figura 2.2 Agregar plan de estudios

14 Los campos son los siguientes: Clave del Plan: En este cuadro de texto se ingresa la clave con el que se identificará el plan de estudios. Tipo de Plan: Este campo es un menú de selección con las opciones de Cuatrimestral o Semestral dependiendo del plan de estudios Fecha de Inicio: Es la fecha en que Inicia el Plan de Estudios. Mínima Aprobatoria: Aquí el usuario ingresará las calificaciones que se tomarán como mínima para que el alumno inscrito en alguna carrera que pertenezca a ese plan, apruebe. Se deberá dar una calificación mínima aprobatoria en cada nivel de estudios (Licenciatura, Posgrado, Inglés y Otros). Mínima Reprobatoria: Aquí se ingresarán las calificaciones que se asignarán en el kárdex como mínima en caso de ser reprobada por el alumno. Es decir, en caso de que el alumno inscrito en alguna carrera que pertenezca a ese plan, repruebe con una calificación menor, aparecerá la calificación ingresada en estos campos. Se deberá dar una calificación mínima reprobatoria en cada nivel de estudios (Licenciatura, Posgrado, Inglés y Otros). Las acciones dentro del submódulo de Planes son: Editar y Borrar. Nota: Para borrar un plan, es necesario que no esté asignado a ninguna carrera. 2.2 Carreras Este submódulo muestra todas las carreras que se imparten en la institución. Figura 2.3 Lista de carreras Para agregar un nuevo registro, dar clic en el botón de. En la forma que aparece, primeramente se debe seleccionar si la carrera pertenece a la SEP o UNAM.

15 Si es una carrera que pertenece a la SEP se solicitará la siguiente información Figura 2.4 Agregar carrera SEP Las definiciones de los campos son las siguientes: Clave de la Carrera: Es la clave para identificar la carrera. Nombre de la Carrera: Nombre completo de la carrera. Abreviatura: Abreviatura de la carrera. Director: Nombre del Director de la carrera. Número de Periodos: Número de periodos (semestres o cuatrimestres) que conforman la carrera. Total de Créditos: Número de créditos de la carrera. Plan: Este campo es un menú de selección que muestra todos los planes de estudios dados de alta en el sistema. Aquí se debe seleccionar el plan al que pertenecerá la carrera que se está dando de alta. Número de Acuerdo (RVOE): Número de acuerdo o RVOE de la Secretaría de Educación Pública. Fecha de Acuerdo: Fecha de acuerdo de RVOE. Clave Legalización / Plan: Clave de Legalización. Ciclo Escolar: Ciclo en el que empezará la carrera. Nivel de Estudio: Nivel de Estudios al que pertenece la carrera.

16 Por el contrario, si la carrera pertenece a la UNAM el formulario es el siguiente: Los campos son los siguientes: Figura 2.5 Agregar carrera UNAM Clave Carrera: Es la clave para identificar la carrera. Nombre de la Carrera: Nombre completo de la carrera. Abreviatura: Abreviatura de la carrera. Director: Nombre del Director de la carrera. Número de Periodos: Número de periodos que conforman la carrera. Total de Créditos: Número de créditos. Plan: Este campo es un menú de selección que muestra todos los planes de estudios existentes en el sistema, para seleccionar al cual pertenece la carrera que se está dando de alta. Clave UNAM: Es el número de la clave UNAM. Ciclo Escolar Calendario A: Ciclo Escolar Calendario B: Nivel de Estudio: Nivel de estudios de la carrera. Las acciones dentro de este submódulo son: Editar y Borrar. Nota: Para eliminar una carrera, es necesario que no existan alumnos registrados en dicha carrera, dentro del sistema. El vínculo relacionado con cada carrera es Materias.

17 2.2.1 Materias de la Carrera Al seleccionar este vínculo muestra la pantalla de las materias que conforman la carrera seleccionada. Figura 2.6 Materias de la carrera Para agregar una materia en la carrera seleccionada, haga clic en el botón de. Primero se deberá seleccionar si la materia pertenece solamente a la carrera o si es una materia de tronco común, las cuales se pueden impartir en dos o más carreras (este tipo de materias se describirán en la sección 2.3). Si la materia es exclusiva de la carrera, el formulario es el siguiente: Figura 2.7 Agregar materia de la carrera

18 Los campos solicitados son: Clave de la Materia: Es una clave de identificación de la materia. Clave de la Materia ante la SEP: Es la clave con la que se registró la materia en la SEP. Nombre de la Materia: Aquí se ingresa el nombre completo de la materia. Semestre/Cuatrimestre: Es el semestre o cuatrimestre en el cual se impartirá la materia. Número de créditos: El número de créditos con los que cuenta la materia. Horas por Semana: Horas que se imparte la materia por semana. Seriación 1: Este es un campo de selección, donde muestra las materias que conforman la carrera. Al seleccionar alguna de éstas significa que el alumno deberá aprobar primero la materia seleccionada para poder cursar la materia que se está dando de alta. Seriación 2: Al igual que la seriación 1, el alumno deberá aprobar también la materia seleccionada en este campo para poder cursar la que se dará de alta. Seriación 3: Del mismo modo que la seriación 1 y 2. Si la materia no cuenta con estas restricciones, deberán dejarse sin seleccionar estos tres campos. Curricular: Este es un cuadro de selección. Si aparece seleccionado significa que la materia es curricular. Nivel de Estudios: Muestra el nivel de estudios al que pertenecerá la materia, dependiendo de la carrera. Evaluación 1: Es el porcentaje en la primera evaluación de la calificación total. Evaluación 2: Este es el porcentaje de la segunda evaluación. Evaluación 3: Aquí se ingresa el porcentaje de la tercera evaluación. Nota: El porcentaje puede ser dividido entre las tres evaluaciones, en 2 de ellas o solamente en 1. Si la materia es una materia de tronco común, la forma es el siguiente: Figura 2.8 Agregar materia de tronco común

19 Los campos solicitados son: Materia: Es un menú selección donde aparecen todas las materias dadas de alta en el sistema como materias de tronco común. Aquí se selecciona cual materia será asignada a la carrera seleccionada. Semestre / Cuatrimestre: Es el semestre o cuatrimestre al cual pertenece la materia. Número de créditos: El número de créditos con los que cuenta la materia. Horas por Semana: Horas que se imparte la materia por semana. Seriación 1: Este es un campo de selección donde muestra las materias que conforman la carrera. Al seleccionar alguna de éstas significa que el alumno deberá aprobar primero la materia seleccionada para poder cursar la materia que se desea dar de alta. Seriación 2: Al igual que la seriación 1, el alumno deberá aprobar también la materia seleccionada en este campo para poder cursar la que se dará de alta. Seriación 3: Del mismo modo que la seriación 1 y 2. Si la materia no tiene esta restricción deberá dejarse sin seleccionar este campo. Curricular: Este es un cuadro de selección, si está seleccionado significa que la materia es curricular. Evaluación 1: Es el porcentaje de la primera evaluación. Evaluación 2: Este es el porcentaje de la segunda evaluación. Evaluación 3: Aquí se ingresa el porcentaje de la tercera evaluación. Las acciones relacionadas con las materias dentro de la carrera son Editar y Borrar. Nota: Para borrar una materia, no deberán existir grupos o alumnos inscritos en ella, ni haber asignado al kárdex la calificación de dicha materia. 2.3 Materias de Tronco Común Las materias de tronco común, son materias que pueden ser impartidas en 2 o más carreras diferentes. En este submódulo se listan las materias de tronco común. Figura 2.9 Lista de materias de tronco común Para agregar una nueva materia de tronco común, dar clic en el botón de.

20 La forma necesaria para dar de alta una nueva materia es la siguiente: Los campos que deberán llenarse son: Figura 2.10 Agregar materia de tronco común Clave de la Materia: Aquí se ingresa la clave con la cual se identificará a la materia en el sistema. Clave de la Materia ante la SEP: Es la clave con la cual fue registrada la materia ante la Secretaria de Educación Pública. Nombre de la Materia: Aquí se introduce el nombre de la materia Tipo de Plan: El tipo de plan es un menú para seleccionar si la materia es cuatrimestral o semestral. Nivel de Estudios: El nivel de estudios al que pertenecerá la materia (Licenciatura, Posgrado, Inglés y Otros). Las acciones relacionadas con las materias de tronco común son Editar y Borrar. Nota: En las carreras de todos los niveles de estudio podrán asignarse materias de tronco común que pertenezcan tanto al mismo nivel, como a las materias que pertenecen a inglés. Las materias de tronco común no podrán ser eliminadas si existen alumnos inscritos en ella.

21 Capítulo 3 Administración de Alumno En este módulo se administra la información personal y escolar de los alumnos dados de alta en el sistema. 3.1 Alumnos Figura 3.1 Lista de alumnos En esta pantalla se muestra el listado de todos los alumnos en el sistema. Para agregar un alumno, haga clic en el botón de. La forma de alta de un alumno es la siguiente:

22 Figura 3.2 Forma de alta de alumno Manual del Usuario

23 Los campos solicitados son los siguientes: INFORMACIÓN DEL ALUMNO Estatus: Es un menú de selección con las opciones de Alta, Baja, Baja Temporal y Egresado. Al dar de alta al alumno, la opción a seleccionar deberá ser: Alta. Contraseña: Es la contraseña con la cual el alumno podrá acceder al sistema para la evaluación de maestros, consulta de calificaciones, etc. Apellido Paterno: Apellido paterno del alumno. Apellido Materno: Apellido materno del alumno. Nombre(s): Nombre o nombres del alumno. Foto: Podrá subirse al servidor una imagen del alumno en formato.gif o.jpeg Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del alumno. Lugar de Nacimiento: Lugar de nacimiento del alumno. Sexo: Menú para seleccionar el sexo del alumno. Estado Civil: Seleccionar el estado civil del alumno (Soltero(a), Casado(a), Divorciado(a) o Viudo(a)) Calle: Calle donde vive el alumno. Número: Número de casa donde vive el alumno. Colonia: Colonia donde vive el alumno. País: País donde vive el alumno. Entidad Federativa: Aquí selecciona la Entidad Federativa donde radica el alumno. Municipio/Delegación: En este campo se selecciona la ciudad, municipio o delegación donde vive el alumno. Código Postal: Código Postal de la vivienda del alumno. Teléfono: Teléfono del alumno. Nacionalidad: Menú de selección de Nacionalidad. Trabaja: Este campo es un cuadro de selección, si está seleccionado significa que el alumno trabaja. Lugar Trabajo: Lugar donde labora el alumno. Puesto: Menciona el puesto que desempeña el alumno en su trabajo. Teléfono Trabajo: Aquí se ingresa el número telefónico donde labora el alumno. Teléfono de Emergencia: Teléfono a llamar en caso de alguna emergencia relacionada al alumno. Correo Electrónico: Aquí se introduce el correo electrónico del alumno. Institución de Procedencia: En este renglón se selecciona la institución de la cual proviene el alumno.

24 DATOS DE LOS PADRES O TUTORES Padre o Tutor Apellido Paterno: Apellido paterno del padre o tutor del alumno. Apellido Materno: Apellido materno del padre o tutor del alumno. Nombres(s): Nombre o nombres del padre o tutor del alumno. Escolaridad: Máximo nivel de escolaridad cursado por el padre del alumno. Ocupación: Campo de ocupación. Calle: Calle donde vive el padre del alumno. Número: Número de vivienda. Colonia: Colonia donde radica el padre del alumno. País: País donde vive. Entidad Federativa: En este campo se selecciona la Entidad Federativa donde vive el padre o tutor. Municipio/Delegación: Municipio, ciudad o delegación donde radica el padre o tutor. Código Postal: Código Postal de la vivienda del padre o tutor. Teléfono: Teléfono del padre o tutor. Nacionalidad: Nacionalidad del padre o tutor del alumno. Madre Apellido Paterno: Apellido paterno de la madre. Apellido Materno: Apellido materno de la madre. Nombres(s): Nombre de la madre del alumno. Escolaridad: Máximo nivel de escolaridad cursado por la madre del alumno. Ocupación: Ocupación de la madre. Calle: Calle donde vive la madre. Número: Número de vivienda. Colonia: Colonia donde radica la madre del alumno. País: País donde vive. Entidad Federativa: Entidad Federativa donde vive la madre. Municipio/Delegación: Municipio, ciudad o delegación donde radica la madre. Código Postal: Código Postal de la vivienda de la madre del alumno. Teléfono: Teléfono de la madre. Nacionalidad: Nacionalidad de la madre del alumno Viven Juntos: Cuadro de selección, si está seleccionado, los padres del alumno viven juntos. Hermanos: Campo en el que se debe introducir el número de hermanos que tiene el alumno.

25 REFERENCIAS Referencia 1 Apellido Paterno: Apellido paterno. Apellido Materno: Apellido materno. Nombres(s): Nombre o nombres. Calle: Calle donde vive. Número: Número de vivienda. Colonia: Colonia donde radica. País: País donde vive. Entidad Federativa: Entidad Federativa donde vive. Municipio/Delegación: Municipio, ciudad o delegación donde radica. Código Postal: Código Postal de la vivienda. Teléfono: Teléfono de la madre. Referencia 2 Apellido Paterno: Apellido paterno. Apellido Materno: Apellido materno. Nombres(s): Nombre o nombres. Calle: Calle donde vive. Número: Número de vivienda. Colonia: Colonia donde radica. País: País donde vive. Entidad Federativa: Entidad Federativa donde vive. Municipio/Delegación: Municipio, ciudad o delegación donde radica. Código Postal: Código Postal de la vivienda. Teléfono: Teléfono de la madre. Observaciones: Este es un campo libre de observaciones acerca del alumno a dar de alta. Las acciones dentro del módulo de alumnos son Editar y Borrar. Nota. Al borrar un alumno, toda la información referente a éste, como calificaciones, adeudos, etc. serán eliminados.

26 Los vínculos en cada alumno son los siguientes: Carreras Inscritas: En esta sección, muestra el listado de las carreras donde está inscrito el alumno. Figura 3.3 Listado de carreras inscritas Para inscribir al alumno seleccionado en una nueva carrera, seleccione el botón de. Aparecerá la siguiente pantalla: Figura 3.4 Inscripción de alumno a carrera Aquí se deberá seleccionar la carrera en la que se desea inscribir al alumno, así como el ciclo en el que iniciará y dar clic. Las acciones dentro de esta sección son Editar y Borrar, las cuales se describen a continuación: Editar Al seleccionar la opción de Editar, aparecerá la siguiente pantalla:

27 Figura 3.5 (a) Editar alumno en carrera seleccionada Aquí permite editar el ciclo de inicio del alumno, así como el estatus del alumno (alta, baja definitiva, baja temporal y por titularse) en relación a la carrera seleccionada. También muestra las horas de servicio social realizado por el alumno en dicha carrera. Si se desea cambiar el estatus del alumno, aparecerán diferentes campos dependiendo del estatus seleccionado. Si el estatus es: Alta: No aparecen campos a llenar. Baja Definitiva: Aparecen los siguientes campos: Los campos que se deberán llenar son: Figura 3.5 (b) Editar alumno en carrera seleccionada Condiciones: Es el motivo de la baja, estas pueden ser: Situación Académica, Faltas de respeto a la comunidad universitaria, Falta de documentación, Falta de pagos, Cambio de residencia, o alguna otra que se podrá especificar. Fecha de Baja: Es la fecha en que se da de baja al alumno de la carrera seleccionada. Seguimiento: Es un cuadro de libre texto de máximo 1000 caracteres. Baja Temporal: Muestra los campos similares a la figura 3.5 (b), excepto que las condiciones son: Situación económica, Problemas Familiares, Accidentes o enfermedad y Embarazo.

28 Egresado: En este caso, mostrará los siguientes campos: Figura 3.5 (c) Editar alumno en carrera seleccionada Los campos a introducir en esta opción son: Fecha de egreso: Es la fecha en que el alumno egresa de la carrera seleccionada. Generación: Es la generación en la que egresa el alumno. Titulación: Aquí es un cuadro de selección que habilita, al ser seleccionado, las opciones de la Vía de titulación. Vía de Titulación: Las opciones en este campo son: titulación por tesis, por especialidad u otro. Si se elige la opción de Especialidad, será necesario seleccionar la carrera de especialidad que realizará el alumno para titularse. Fecha de Titulación: Es la fecha en que se titula el alumno. Grado: Fecha de Grado: Borrar Si selecciona la acción de Borrar en esta sección, se dará de baja al alumno en la carrera seleccionada. Nota. Al Borrar al alumno de una carrera, se eliminará toda la información referente al alumno en esa carrera en el sistema Materias Inscritas: En esta sección aparecen las materias y el horario en la que está inscrito el estudiante en el ciclo seleccionado.

29 La pantalla es la siguiente: Figura 3.6 Materias inscritas Para inscribir al alumno seleccionado en 1 o más materias, haga clic en los botones de o dependiendo del tipo de materia a la que se desea inscribir. Aparecerá la siguiente pantalla: Figura 3.7 Inscripción de alumno a materias El procedimiento de inscripción es el siguiente: 1. Seleccione la carrera a la cual pertenece(n) la(s) materia(s) a la(s) que se desea(n) inscribir, 2. A continuación, seleccione el ciclo y 3. Posteriormente el grupo disponible.

30 4. Aparecerán listadas las materias del grupo seleccionado en el cuadro de lista que aparece del lado izquierdo. 5. Seleccione las materias de esta lista a las que se deberá inscribir al alumno y de clic en el botón de. 6. Las materias seleccionadas aparecerán en la lista del lado derecho; éstas serán las materias a las cuales se inscribirá el alumno. 7. Si se desea eliminar alguna materia de esta lista, solo se necesita dar clic en el botón de. 8. Las materias a las que se inscribirá aparecerán mostradas en colores diferentes en el horario que se encuentra en la parte inferior de esta pantalla, como se muestra en la siguiente figura: Figura 3.8 Horario de materias seleccionadas Nota: Las horas donde se encuentran ocupadas por materias asignadas al alumno previamente, se desplegarán en este horario, y en caso de seleccionar alguna materia que se empalme en el horario, no será posible asignarla y mostrará una ventana de error indicándolo. Al terminar de seleccionar las materias deseadas, dar clic en el botón de. Este submódulo cuenta con la acción de Eliminar, la cual da de baja al alumno de dicha materia en el ciclo en que se encuentra.

31 3.1.3 Documentos: Esta sección permite seleccionar los documentos que ha entregado el alumno. La pantalla es la siguiente: Figura 3.9 Forma de documentos entregados Cada documento cuenta con un cuadro de selección, Si se encuentra seleccionado, significará que el documento ha sido entregado por el alumno. Si se desea actualizar los documentos entregados por el alumno, solo deberá seleccionar o deseleccionar el cuadro del documento deseado y dar clic en.

32 3.2 Consulta Este submódulo solamente muestra la información de todos los alumnos dentro del sistema. En la pantalla principal se listan todos los estudiantes. Figura 3.10 Lista de alumnos en consulta Para ver su información, seleccione la acción de Ver en el menú de selección del alumno deseado. 3.3 Calificaciones En este submódulo, se editan las calificaciones en el grupo o en el Kárdex del alumno. En la pantalla principal se listan todos los alumnos del sistema. Los vínculos a seleccionar aquí, son: Calificaciones y Kárdex Calificaciones Al seleccionar esta opción, aparecen las materias que el alumno está cursando en el ciclo seleccionado en esta pantalla. Aquí se podrá capturar o modificar las calificaciones en el grupo inscrito y así, posteriormente, poder asignarlas en el kárdex. Figura 3.11 Calificaciones del alumno seleccionado

33 Para cada materia cursada por el alumno, deberá asignársele las calificaciones del primer, segundo y tercer parcial, así como el número de faltas en cada uno de éstos. La calificación final se calculará automáticamente dependiendo de los porcentajes ingresados al dar de alta la materia en la carrera (sección 2.2.1). Es posible que alguno de los parciales no tenga asignado algún porcentaje, como se describe en dicha sección; en este caso, la calificación dada en éstos parciales no se tomará en cuenta. El estado (aprobado o reprobado) de la materia, también será asignado de manera automática, dependiendo al plan al que pertenece la carrera en la que está inscrito el alumno. Esta información se captura en la forma de agregar el plan (sección 2.1). La calificación asignada aquí NO modifica la información del kárdex, solamente se utiliza para desplegarla al momento de querer asignarla al kárdex, como se verá en el siguiente apartado Kárdex En esta sección se asigna la calificación en el kárdex del estudiante. Cuando se selecciona esta opción, aparecerá la siguiente pantalla: Figura 3.12 Pantalla de modificación del kárdex

34 Los pasos para editar el kárdex son: 1. Se deberá seleccionar la carrera en la cual está inscrito el alumno y que se desea modificar. 2. Aparecerá el kárdex. Aquí muestra la materia, sus calificaciones, el estatus (aprobado/reprobado), y un botón de Editar del lado izquierdo de cada materia. 3. Dar clic en el botón de Editar de la materia que se desea modificar y mostrará la siguiente pantalla: Figura 3.13 Forma de modificación del kárdex Esta forma solicitará las calificaciones, el ciclo y la fecha en que el estudiante cursó la materia. Si el alumno ha cursado la materia y ya fue asignada su calificación en el grupo (sección o 5.1.2), ésta aparecerá desplegada automáticamente. De otra forma, tendrá que ser ingresada por el usuario. Nota: Aún cuando muestre la calificación asignada anteriormente, ésta puede ser modificada si es necesario. Esta información sí modifica el kárdex del alumno. 3.4 Egresados En esta sección aparece un listado de todos los alumnos que estén dados de alta en el sistema como egresados. (Sección ) El usuario podrá modificar la información referente a la titulación del alumno seleccionado.

35 3.5 Reportes El submódulo de Alumnos contiene los siguientes reportes: Kárdex Para visualizar el Kárdex de un alumno determinado, ingrese la matrícula en el campo de alumno y la carrera a la que pertenece. Si no se especifica una matrícula, desplegará todos los kárdex de todos los alumnos inscritos en la carrera seleccionada. Boletas Muestra las Calificaciones obtenidas en el grupo y ciclo seleccionado. La información puede ser filtrada por Carrera o por algún alumno específico ingresando su matrícula. Tira de Materias Para mostrar los reportes de Tira de Materias, deberá especificarse tanto el Ciclo como la Carrera Materias Reprobadas Este reporte despliega los nombres de los alumnos que hayan reprobado y la materia reprobada. Para ver dicho reporte, es necesario seleccionar el Ciclo. Sin Inscripción Este reporte muestra a los alumnos que no hayan cubierto aún el pago de inscripción. Igualmente, es necesario seleccionar el Ciclo. Actas: Para ver los reportes de Actas, se deberá seleccionar la Carrera y el Ciclo. Es necesario teclear el nombre del Director en el campo que lleva el mismo nombre, ya que éste será el que se mostrará en el reporte. Las actas son las siguientes: o Primer Parcial o Segundo Parcial o Ordinario o Extraordinario o Lista de Asistencia

36 Capítulo 4 Administración de Profesores El módulo de Profesores está dividido en los diferentes niveles de estudio (Licenciatura, Posgrado, Inglés y Otros) dependiendo del nivel al que el profesor pertenece. Cada submódulo cuenta con las mismas secciones, las cuales se describen a continuación: 4.1 Lista Esta pantalla muestra los registros de los profesores del nivel seleccionado. Figura 4.1 Lista de profesores Para dar de alta a un profesor al sistema, haga clic en el botón de.

37 Figura 4.2 Forma para dar de alta a profesor En la página principal del módulo de Profesores las acciones de cada profesor listado son Editar y Borrar. Por otra parte, los vínculos para cada profesor listado se describen a continuación: Contrato Al seleccionar esta opción, aparecerá la siguiente pantalla, en donde solicitará: Ciclo: Es el ciclo en que se imprimirá el contrato. Representante: es el nombre del Representante que aparecerá en el contrato. Figura 4.3 Información para el contrato Al dar clic en el botón de aparecerá la forma del contrato con la opción de modificar la información en éste. Dicha información es llenada automáticamente de acuerdo al número de materias impartidas por el profesor.

38 La pantalla que aparece es la siguiente: Figura 4.4 Forma de Contrato Una vez que la información sea correcta, haga clic en el botón de aparezca el contrato y al mismo tiempo mandar a imprimir. para que Contrato IMSS Igualmente, cuando seleccionamos esta opción, aparece la pantalla en donde solicita: Ciclo: Es el ciclo en que se imprimirá el contrato. Representante: es el nombre del Representante que aparecerá en el contrato. La información de estos campos son dados de alta en el módulo de Otros.

39 Al dar clic en aparece la forma de Contrato del IMSS. Los datos que aparecen en ella son desplegados de forma automática, pero éstos pueden ser modificados para su impresión. Figura 4.5 Forma de Contrato del IMSS Cuando la información en esta forma sea correcta, haga clic en el botón de que aparezca el contrato del IMSS y al mismo tiempo mandar a imprimir. para Entrada En este submódulo aparecen los registros de la hora de entrada de los profesores. Figura 4.6 Registros de Entrada Para capturar la hora de entrada del profesor, dar clic en el botón de.

40 Aparecerá la siguiente pantalla: Figura 4.7 (a) Forma de registro de entrada Los campos solicitados son: Ciclo: Muestra el ciclo actual. Materias: Es un menú de selección, donde aparecen las materias que imparte el profesor en el ciclo actual. Fecha: Es la fecha actual. Hora Actual: Es la hora del servidor y la que se registrará como entrada. Para poder agregar el registro, será necesario que el usuario seleccione la materia que impartirá. Si imparte la materia ese día, aparecerá el botón de, el cual permitirá dar de alta el registro de entrada, además de cuatro campos más (Salón, Hora de Entrada, Tema y Retardo) que se describen a continuación. Figura 4.7 (b) Forma de registro de entrada Salón: El salón en que se imparte la clase. Hora de Entrada: Hora que inicia la clase. Tema: Es un cuadro de texto donde el profesor captura el tema de la clase de ese día. Retardo: Si el profesor llega después de la hora de entrada, el cuadro de selección aparece marcado y al lado, un cuadro de texto que marca el tiempo de retardo o diferencia.

41 Las acciones en cada registro de entrada son Editar, en donde podrá editarse la información de la Hora de llegada y el tema, y Eliminar, que elimina el registro seleccionado Salida La pantalla principal de este submódulo muestra los registros de salida del profesor seleccionado. Figura 4.8 Registros de Salida Para capturar la hora de salida del profesor, dar clic en el botón de. Aparecerá la siguiente pantalla: Figura 4.9 Forma de registro de salida Los campos solicitados son: Ciclo: Muestra el ciclo actual. Materias: Es un menú de selección, donde aparecen las materias que imparte el profesor en el ciclo actual. Fecha: Es la fecha actual. Hora Actual: Es la hora del servidor y la que se registrará como salida. Para poder agregar el registro, será necesario que el usuario seleccione la materia que ha impartido. Al momento de seleccionar la materia, aparecerá el botón de campos más (Salón, Hora de Salida y Temprano) que se describen a continuación. y tres Salón: El salón en que se imparte la clase. Hora de Salida: Hora que termina la clase. Temprano: Si el profesor sale antes de la hora de salida, el cuadro de selección aparece marcado y al lado, un cuadro de texto que marca el tiempo de diferencia.

42 Las acciones en cada registro de salida son Editar, en donde podrá editarse la Hora de salida, y Eliminar, que elimina el registro seleccionado Falta Aquí se muestran los registros de las faltas del profesor seleccionado. Para capturar una falta del profesor, dar clic en el botón de. Aparecerá la siguiente forma: Figura 4.10 (a) Forma de captura de falta del Profesor Para mostrar el botón de y así poder dar de alta el registro, se debe seleccionar la materia a la cual el profesor ha faltado. Una vez seleccionada, aparecerá la siguiente pantalla: Los campos solicitados son: Figura 4.10 (b) Forma de captura de falta del Profesor Ciclo: Muestra el ciclo actual. Materias: Es un menú de selección donde aparecen las materias que imparte el profesor en el ciclo actual. Fecha: Es la fecha actual. Hora Actual: Es la hora del servidor.

43 Salón: El salón en que se imparte la clase. Hora de Entrada: Hora que inicia la clase. Observaciones: Este es un campo libre de texto donde el usuario podrá describir las razones de la falta. Falta: Es un cuadro de selección marcado, el cual indica que al profesor se le asignará una falta. La acción en cada registro de este submódulo es Eliminar, el cual elimina el registro seleccionado Cartera de Materias La cartera de materias es una lista de materias que el profesor podrá impartir. La pantalla principal de esta sección es la siguiente: Figura 4.11 Cartera de materias Para agregar una materia en la cartera del profesor, haga clic en el botón de. Aparecerá la siguiente pantalla: Figura 4.12 Agregar Materia en cartera del profesor

44 Después, se debe seleccionar la carrera a la cual pertenece la materia. En ese momento, aparecerán listadas todas las materias que contiene la carrera seleccionada en el cuadro de lista del lado izquierdo. Se deberán seleccionar las materias y hacer clic en el botón de para pasar las materias a la lista de Materias Seleccionadas, las cuales se agregarán como posibles materias a impartir por el profesor seleccionado. Si desea eliminar alguna materia de esta lista, solo deberá seleccionarla y dar clic en el botón de. Al terminar de seleccionar las materias deseadas, dar clic en el botón de Resultado de Evaluación Este submódulo muestra una gráfica con los resultados de la evaluación del profesor seleccionado. Primeramente se debe seleccionar si el reporte lo deseamos por ciclo o por fecha, como se muestra en las siguientes figuras: Figura 4.13 (a) Reporte por ciclo Figura 4.13 (b) Reporte por fecha Después deberá dar clic en el botón de Aceptar y así desplegará la gráfica con los resultados de las evaluaciones.

45 4.1.8 Evaluar Dir. Académica Esta es una forma de captura, donde el profesor evalúa a la Dirección Académica en el ciclo actual. La pantalla es la siguiente: Figura 4.14 Forma de Evaluación a Dir. Académica Documentos En este submódulo, aparecen listados los documentos que deberá entregar el profesor. Si aparece marcado, significa que el documento ha sido entregado por el profesor.

46 La pantalla es la siguiente: Figura 4.15 Documentos del profesor Horario Esta pantalla muestra el horario del Profesor en el ciclo seleccionado. Figura 4.16 Horario del Profesor

47 4.2 Evaluación Este submódulo permite evaluar a los profesores, en el ciclo y área seleccionados, con base en diferentes criterios, tales como Requisitos Administrativos, Compromiso Institucional, Capacitación, Muestreo y Actualización. Primero se deberá seleccionar el ciclo y el área, para después dar clic en el botón de Mostrar Profesores. Una vez que muestre el listado de profesores, se debe asignar la calificación a cada uno de ellos. En cada columna aparece el nombre del subcriterio a evaluar y la cantidad de puntos que se puede otorgar a cada uno de ellos. Figura 4.17 Evaluar Compromiso Institucional Reportes de Evaluación Esta sección muestra las gráficas de los resultados de la evaluación de profesores, capturadas en esta sección y por los alumnos. Primero, se debe seleccionar si los resultados los deseamos por ciclo o por fecha y dar clic en el botón de Aceptar.

48 Los reportes pueden ser: Evaluación Total Aquí se agrupa la gráfica en las diferentes áreas, solo hay que seleccionar el ciclo o la fecha de la información que se desea graficar. Figura 4.18 Gráfica de Evaluación Total de Profesores agrupado por áreas

49 Por criterios En esta gráfica se puede buscar información por área o por profesor. Además puede filtrarse por ciclo o por fecha. Figura 4.19 Gráfica de Evaluación de Profesores por Criterios

50 Por subcriterios En esta gráfica se puede buscar información por área o por profesor. Además puede filtrarse por ciclo o por fecha. Figura 4.20 Gráfica de Evaluación de Profesores por Subcriterios Nota: Deberán ser evaluados todos los criterios en el ciclo y en el área deseada para que las gráficas sean mostradas correctamente.

51 4.3 Reportes Muestra los reportes que hacen referencia a los profesores. Inasistencias Muestra las inasistencias de los profesores en la fecha indicada por el usuario. Retardos Muestra los retardos de los profesores en la fecha indicada Temas Este es el reporte de los temas impartidos por los alumnos en la fecha ingresada por el usuario. Horario del Profesor Seleccionando el ciclo y el número de profesor, muestra el horario de éste en ese ciclo. Figura 4.21 Horario del profesor

52 Capítulo 5 Administración de Grupos Aquí se administra la información referente a los grupos. Al igual que el módulo de profesores, este submódulo se encuentra dividido en los diferentes niveles de estudio de la institución. 5.1 Lista Es aquí donde se muestran todos los registros de los grupos creados de acuerdo al nivel seleccionado. Figura 5.1 Lista de Grupos Para agregar un grupo, haga clic en el botón de creación de un grupo. y mostrará la forma para la Los campos a llenar son: Grupo: En este cuadro de texto, se ingresa la clave de identificación del grupo. Ciclo: Aquí seleccionamos el ciclo en el cual se impartirán la(s) materia(s) del grupo. Salón: Es un menú de selección donde especificamos el salón donde se impartirá el curso. Sem/Cua: Introducimos el semestre o cuatrimestre al que pertenecen las materias que contendrá el grupo. Carrera: En este campo, seleccionamos la carrera a la cual pertenecen las materias que contendrá el grupo. Materias a Seleccionar: Son las materias de la carrera y del semestre o cuatrimestre seleccionados y que están dadas de alta en el sistema. Son las posibles materias que podrán ser agregadas en el grupo. Materias Seleccionadas: Son las materias que se incluirán en el grupo que se está creando. Cupo: Es el número de personas que pueden inscribirse.

53 Faltas Máx. Ex. Final: Es el número de faltas máximas para poder presentar el examen final. Faltas Máx. Ex. Extraordinario: El número de faltas máximas para poder presentar el examen extraordinario. El procedimiento para crear un grupo es el siguiente: Primero ingrese la clave del grupo y seleccione el ciclo y el salón donde se impartirán las clases. (Una vez realizado esto, mostrará el cupo máximo del salón, el cual deberá ser menor o igual al Cupo ingresado en esta forma). Ahora, es necesario ingresar el semestre o cuatrimestre y la carrera al que pertenecen las materias que se desea incluir en el grupo y dar clic en el botón de Mostrar Materias. Las materias que pertenecen a los criterios anteriormente mencionados aparecerán en la lista del lado izquierdo con la leyenda de Materias a Seleccionar. Para seleccionar las materias que se desea agregar al grupo, seleccione las materias deseadas y haga clic en el botón. O bien, para eliminar alguna(s) de la(s) materia(s) ya seleccionada(s) haga clic en el botón. Por último, ingrese los campos restantes y posteriormente, de clic en el botón de. Las acciones para cada grupo mostrado son: Editar y Eliminar. Los vínculos en este submódulo son: Horario Muestra el horario una vez que se asigna éste a las materias del grupo seleccionado. Figura 5.2 Horario del grupo

54 Para asignar el horario para cada materia, haga clic en el botón. Aparecerá la siguiente pantalla: Figura 5.3 Asignar horario a materia En esta forma aparecen los campos de: Grupo: Es un cuadro de texto solo lectura que indica la clave del grupo seleccionado. Salón: Este cuadro de texto muestra el salón donde se impartirán las clases del mismo grupo. Ciclo: Muestra el ciclo en que se impartirán las clases. Materia: Este es un menú de selección que muestra la(s) materia(s) que conforman el grupo para asignarle el horario. Profesor: Muestra la lista de los posibles profesores que podrán impartir la materia seleccionada de acuerdo a su cartera de materias (asignadas en la sección 4.1.6) Laboratorio: En este cuadro de texto podremos seleccionar si la materia se impartirá en un laboratorio. El procedimiento para asignar horario a la materia es el siguiente: Es necesario seleccionar la materia a la cual se desea asignar el horario, para posteriormente seleccionar al profesor que impartirá dicha materia.

55 Si la materia es impartida en un laboratorio, haga clic en el botón de. Aparecerá una ventana que mostrará un listado de los laboratorios y un horario. Deberá seleccionar el laboratorio en el cual se impartirá la clase y después dar clic en el cuadro de selección en el día y la hora en que se impartirá. Por ultimo, de clic en el botón de para cerrar la ventana de Laboratorio. Para terminar de asignarle el horario a la materia, basta con dar clic en el horario que aparece en la parte inferior de la pantalla, en los cuadros de selección de los días y horas deseadas, y al terminar dar clic en el botón de. Nota: Si en el horario aparece la imagen de profesor, significará que el profesor seleccionado se encuentra asignado en las horas donde aparece; por lo tanto no aparecerá el cuadro de selección. Lo mismo sucede con la imagen de salón, si en lugar del cuadro de selección aparece esta imagen, significa que el salón ya se encuentra asignado las horas donde aparece. Las acciones en este submódulo son Editar y Eliminar. En Editar permitirá cambiar la información del horario (días y horas impartidas). La opción de eliminar solamente elimina el horario de la materia, sin embargo, la materia sigue siendo contemplada en el grupo Calificaciones La pantalla principal de esta sección muestra las materias que componen el grupo. Aquí podrán darse de alta las calificaciones obtenidas por los estudiantes inscritos en tal materia. Figura 5.4 Pantalla para asignar calificaciones Los vínculos en esta sección son: En la Materia En esta sección se da de alta la calificación que obtuvo el alumno en la materia. Esta forma no modifica el kárdex del alumno, pero es útil debido a que es la calificación que mostrará cuando se desee asignar la calificación al kárdex en la sección

56 La forma para asignar la calificación en la materia es la siguiente: Figura 5.5 Asignar calificación en la materia En el Kárdex Aquí podrá asignar en el kárdex la calificación definitiva al alumno inscrito en la materia. La pantalla es la siguiente: Figura 5.6 Asignar calificación al kárdex En la parte superior despliega la información relacionada al grupo y la materia, como son el nivel de estudios y grupo al que pertenece, la materia a la que se desea asignarle calificación, así como el ciclo y el profesor que ha impartido la materia. Muestra cual es la calificación aprobatoria, la mínima reprobatoria (esta información se especifica en el plan al cual pertenece la carrera cursada por el alumno y dada de alta en la sección 2.1). También muestra el plan al que pertenece la carrera.

57 En la parte inferior, muestra el listado de los alumnos que han cursado la materia seleccionada. Al lado de cada alumno se muestra el ciclo en que se cursó y la calificación obtenida en ese grupo, la cual es asignada en la sección anterior. Cabe destacar que la calificación puede ser modificada en esta pantalla, por lo que la calificación asignada en la materia en la sección anterior, puede variar a la asignada en el kárdex. También muestra la calificación obtenida en el Ordinario 1 en caso que el alumno haya vuelto a cursar la materia. En este caso, la calificación será asignada al Ordinario 2. El estado (aprobado o reprobado) se asignará automáticamente de acuerdo a la calificación mínima aprobatoria mostrada en esta pantalla. 5.2 Reportes Este submódulo cuenta con 3 reportes y una gráfica. Los reportes son: Calificaciones por Alumno Muestra las calificaciones de los alumnos, ya sea por carrera, grupo o materia en el ciclo seleccionado. Promedios por Materia Este es un reporte que muestra el promedio obtenido por materia. Puede ser filtrado por carrera, grupo, ciclo y en alguna materia en específica. Horario grupos Permite generar los reportes de los horarios de los grupos, filtrado por carrera, ciclo o grupo. Promedios por Materia Esta es una gráfica que muestra los promedios obtenidos por materia en un ciclo determinado. La información puede ser filtrada por carrera, grupo o materia.

58 Figura 5.6 Promedio de calificaciones por materia Manual del Usuario

59 Capítulo 6 Evaluación de Serv. Académicos Este módulo contiene las gráficas de los promedios de las calificaciones asignadas en la evaluación a la Administración de Servicios Académicos por parte de los profesores (sección 4.1.8). Para ver los resultados es necesario seleccionar el área y el ciclo deseados. El área es a la cual pertenecen los profesores que han realizado la evaluación. Los reportes muestran las calificaciones de: Director Académico Secretaria Coordinador Académico Coordinador de Academia

60 Figura 6.1 Gráfica del Desempeño de la Dirección Académica La escala de puntuación es la siguiente: 5 Muy Bueno 4 Bueno 3 Regular 2 Malo 1 Pésimo

61 Capítulo 7 Marketing En este módulo muestra información sobre marketing para la toma de decisiones. La información es la siguiente: 7.1 Bajas Aquí se analiza información del porqué se generan las bajas de la institución. Para crear un nuevo registro haga clic en el botón. Aparecerá el siguiente formulario: Los campos a llenar son los siguientes: Figura 7.1 Dar de alta baja de la institución Matrícula: Es un menú de selección que muestra a los alumnos dados de alta en el sistema. Licenciatura o Posgrado: Es la carrera de la cual el alumno desea darse de baja. Cuatrimestre o Semestre: Aquí se especifica el semestre o cuatrimestre que cursa al momento de la baja. Edad: En este campo se introduce la edad del alumno. Estado Civil: Aquí se selecciona si el alumno es Soltero o Casado.

62 Baja: En este menú seleccionamos si la baja es temporal o definitiva. Condiciones: Este menú muestra una serie de razones por la cual el alumno desea darse de baja. Estas varían dependiendo si la baja es temporal o definitiva. Si selecciona la opción de Otras, es necesario especificar la razón en el cuadro de texto que aparecerá al lado del menú de selección. Detalles: Este es un campo libre de 500 caracteres como máximo para describir detalladamente el porque de la baja del alumno. 7.2 Consumidores Este submenú permite visualizar información proporcionada por los alumnos actuales acerca de los servicios que reciben por parte de la institución. Para agregar un registro haga clic en el botón. El formulario es el siguiente: Figura 7.2 Formulario de consumidores

63 7.3 Empleadores En esta sección podremos ver la información que proporcionan los empleadores de los alumnos actuales o egresados de la institución. Para agregar un registro de empleadores, haga clic en el botón. El formulario es el siguiente: Figura 7.3 Forma de Empleadotes

64 7.4 Expectativas Aquí podremos ver información sobre las expectativas que se percibe de la institución, como el servicio brindado, que se espera de la institución, etc. Para agregar un registro de expectativas haga clic en el botón. Aparecerá el siguiente formulario: Figura 7.4 Formulario de expectativas

65 7.5 Reportes En esta sección muestra gráficas sobre la información proporcionada en el módulo de marketing. Las gráficas son las siguientes: Bajas por Carrera Muestra la gráfica de los alumnos que se han dado baja dentro de marketing. La información es agrupada por carrera y sin distinción del tipo de baja (definitiva y temporal) Bajas Definitivas Esta gráfica muestra los registros de los alumnos que han sido dados de baja definitivamente en este módulo. La información es agrupada por la condición. Bajas Temporales Esta gráfica muestra los registros de los alumnos que han sido dados de baja temporalmente en este módulo. La información es agrupada por la condición. Consumidores Esta gráfica muestra los resultados de las preguntas contestadas por los consumidores en el formulario de éste módulo. Los datos pueden ser filtrados por la carrera (del alumno que ha contestado el formulario), o bien, puede seleccionar la opción Todas, para ver la información de todas ellas. Empleadores Esta gráfica de barras muestra los resultados obtenidos en la pregunta seleccionada de la forma capturada por los empleadores. Expectativas Esta gráfica muestra los resultados obtenidos en la forma de expectativas llenada en este módulo. Se deberá seleccionar la pregunta deseada para visualizar los resultados.

66 Capítulo 8 Bolsa de Trabajo La pantalla principal de este módulo despliega la lista de las empresas que pertenecen a la bolsa de trabajo de la institución. Figura 8.1 Lista de empresas en bolsa de trabajo Para agregar una nueva empresa a la lista, haga clic en el botón. El formulario es el siguiente: Los campos solicitados son: Figura 8.2 Forma para agregar empresa a la bolsa de trabajo Empresa: Es el nombre de la empresa. Calle: La calle donde se encuentra localizada la empresa. Colonia: Aquí se escribe la colonia donde se localiza la empresa.

67 Municipio/Delegación: Es un menú de selección del municipio o delegación a donde pertenece la empresa a dar de alta. Estado: Estado donde se localiza la empresa. País: Aquí se selecciona el país donde se encuentra localizada la empresa. Código Postal: El código postal de la empresa. Contacto 1: Es el nombre completo de la persona que sirve de contacto con la empresa. Contacto 2: Es el nombre de alguna otra persona que sirve de contacto con la empresa. Teléfono 1: Teléfono donde localizar el contacto. Teléfono 2: Un segundo teléfono. Giro: El giro de la empresa a dar de alta. Convenio: Es un cuadro de selección, que estando marcado, indica si existe algún convenio con la empresa. Observaciones: Permite agregar observaciones sobre la empresa en 500 caracteres incluyendo espacios. Las acciones dentro de este módulo son Editar y Eliminar.

68 Capítulo 9 Finanzas En el módulo de finanzas se maneja la información referente a pagos de los alumnos. Cuenta con los siguientes submódulos: 9.1 Pagar Conceptos Desde este submódulo, el encargado podrá registrar los pagos de los alumnos. La pantalla se muestra a continuación: Figura 9.1 Pagar conceptos En la parte superior muestra la matrícula del alumno, así como el ciclo de los cargos mostrados en esta pantalla. Aparecen listados los conceptos y subconceptos desglosados, además del Saldo Actual y el Saldo Vencido al final de la lista.

69 9.1.1 Pagar El procedimiento para realizar el pago es el siguiente: 1. Introduzca la matrícula del alumno en el campo de Matrícula. En caso de que desee buscar la matrícula a través del nombre, haga clic en el botón, el cual abrirá un cuadro de texto en el que introducirá la palabra a buscar dentro del nombre. Haga clic en el botón para desplegar los registros de los alumnos que cumplan con la búsqueda. Haga clic en la matrícula del registro deseado para incluirla en la pantalla de Pagar Conceptos y al mismo tiempo cerrar la ventana. 2. Seleccione el ciclo del cargo en el menú de selección (si desea mostrarlo en todos los ciclos, indique la opción de Todos). 3. Haga clic en el botón de para mostrar los cargos. 4. Los cargos aparecerán en la lista inferior de esta pantalla, ordenados por los conceptos y subconceptos que los conforman. Haga clic en el registro del subconcepto que se desea pagar. 5. Una vez seleccionado el registro, haga clic en el botón de Pagar para realizar el pago. 6. Se desplegará en esta pantalla la información referente al pago, tal como si cuenta con beca, descuento, recargos, etc. La pantalla es la siguiente: Figura 9.2 Pagar Subconcepto Los campos mostrados en esta forma de pago es la siguiente:

70 Clave Concepto: Es la clave del concepto al que pertenece el subconcepto. Clave Subconcepto: En este campo muestra la clave del subconcepto que se desea abonar. Descripción: Es la descripción del subconcepto que se desea saldar. Subtotal: Es la cantidad en pesos que cobra la institución por dicho subconcepto. -Becas, descuentos, créditos: Es la cantidad que se descuenta al alumno en caso que éste cuente con alguna beca, descuento y/o crédito educativo que pertenezca al concepto a pagar. Cargo: Es la cantidad a pagar por el alumno restándole la(s) beca(s), descuentos(s) y/o crédito(s). -Condonación Cargo: Si al alumno se le ha condonado alguna cantidad del monto total, aquí se desplegará tal cantidad. +Recargos: Muestra la cantidad en pesos de los recargos acumulados del subconcepto seleccionado. -Condonación Recargos: Despliega la cantidad condonada de recargos. -Cantidad Abonada: Es la cantidad total de los pagos parciales que ha realizado el alumno. A pagar: Este es el cuadro de texto donde el usuario introducirá la cantidad a saldar por el alumno. Pendiente: Muestra la cantidad que queda o quedará pendiente al realizar el pago. Observaciones: Es un campo de observaciones del pago a realizar. Si el alumno cuenta con alguna beca, descuento o crédito educativo, se desglosará esta información al dar clic en la liga de Detalles, la cual se encuentra al lado derecho del cuadro de texto de Becas, descuentos, créditos. La información de los pagos parciales realizados se mostrará al dar clic en la liga de Detalles, la cual se encuentra al lado derecho del campo de Cantidad Abonada. 7. Introduzca la cantidad a pagar en el campo de A pagar. 8. Haga clic en. Si se desea saldar todo el concepto, haga clic en el nombre del Concepto en lugar del subconcepto en particular.

71 La pantalla es la siguiente: La información solicitada es la siguiente: Figura 9.3 Pagar Concepto Clave Concepto: Es la clave del concepto. Descripción Concepto: Es la descripción del concepto que se desea saldar. Subtotal: Es la cantidad en pesos que cobra la institución por dicho subconcepto. -Becas, descuentos, créditos: Es la cantidad que se descuenta al alumno en caso que éste cuente con alguna beca, descuento y/o crédito educativo que pertenezca al concepto a pagar. Cargo: Es la cantidad a pagar por el alumno restándole la(s) beca(s), descuentos(s) y/o crédito(s). -Condonación Cargo: Si al alumno se le ha condonado alguna cantidad del monto total, aquí se desplegará tal cantidad. +Recargos: Muestra la cantidad en pesos de los recargos acumulados del subconcepto seleccionado. -Condonación Recargos: Despliega la cantidad condonada de recargos. -Cantidad Abonada: Es la cantidad total de los pagos parciales que ha realizado el alumno. Total a pagar: Aquí muestra la cantidad que el alumno va a pagar. Aquí no se permiten pagos parciales.

72 En la parte inferior muestra los subconceptos que están pendientes por liquidar, correspondientes al concepto seleccionado Detalles Si se desea ver solamente los detalles del cargo, seleccione el registro deseado y haga clic en el botón de. 9.2 Ingresos por Alumno Este submódulo contiene las acciones mencionadas en el punto 9.1, aparte de Condonar, Corregir y Eliminar Pagar Ver sección Condonar Para condonar parcial o totalmente el cargo del subconcepto así como de los recargos, seleccione el subconcepto y haga clic en el botón de. En esta sección solicitará un nombre de usuario y contraseña que le permitirá al usuario condonar cargos. Figura 9.4 Verificación de usuario para condonar Una vez ingresado el nombre de usuario y la contraseña correctos, mostrará la siguiente pantalla:

73 Los campos en esta pantalla son: Figura 9.5 Condonar concepto Clave Concepto: Es la clave del concepto al que pertenece el subconcepto. Clave Subconcepto: En este campo muestra la clave del subconcepto que se desea abonar. Descripción: Es la descripción del subconcepto que se desea saldar. Cargo: Es la cantidad a pagar por el alumno restándole la(s) beca(s), descuentos(s) y/o crédito(s). +Recargos: Muestra la cantidad en pesos de los recargos acumulados del subconcepto seleccionado. -Condonación Cargo: Aquí se introducirá la cantidad en pesos que se desea condonar del Cargo. -Condonación Recargos: Aquí se ingresará la cantidad a condonar de los recargos acumulados del subconcepto seleccionado. -Cantidad Abonada: Es la cantidad total de los pagos parciales que ha realizado el alumno. Saldo Total: Muestra la cantidad que falta por liquidar. Pendiente: Muestra la cantidad que queda o quedará pendiente al condonar. Observaciones: Es un campo de observaciones sobre el porqué de la condonación. Aquí solo tendrá que ingresar los campos de Condonación Cargo y/o Condonación Recargos y dar clic en.

74 9.2.3 Detalles Ver sección Corregir El cargo o subconcepto podrá ser corregido en caso de que así se desee. Primeramente deberá seleccionar el subconcepto que desee corregir y dar clic en el botón. Al igual que al condonar, es necesario ingresar un nombre de usuario y contraseña válidos que tenga el privilegio de corregir el monto. Una vez validado el usuario, mostrará la siguiente pantalla: Figura 9.6 Corregir Subconcepto Esta pantalla permite corregir el monto a pagar por el alumno. Podrá corregir solamente el Subtotal asignado al alumno Eliminar Esta sección también requiere de validación de usuario con privilegio de eliminar el subconcepto seleccionado.

75 Para eliminar el subconcepto solamente deberá seleccionar el cargo deseado en la lista y dar clic en el botón. Una vez introducido el usuario y su contraseña válida, Desplegará la pantalla que muestra el subconcepto que se desea eliminar. Si desea eliminar el subconcepto, simplemente haga clic en el botón y en Aceptar la acción de eliminar en el mensaje de confirmación. 9.3 Saldos a Favor Esta pantalla muestra los alumnos que cuentan con saldo a favor. Un saldo a favor puede ocurrir cuando el alumno paga más de lo debido en la sucursal del banco o se le ha asignado algún tipo de beca, crédito o descuento, una vez que haya realizado el pago correspondiente. La pantalla principal es la que se muestra a continuación: Figura 9.7 Saldos a Favor La acción posible a realizar en este submódulo es Aplicar. Esta acción permite a cada registro de saldo a favor por alumno, aplicarlo en los adeudos con los que éste cuente. Al seleccionar esta opción muestra la siguiente pantalla:

76 Figura 9.8 Aplicar saldo a favor En la parte superior de esta pantalla muestra la matrícula del alumno seleccionado y el saldo a favor con el que cuenta, además de los adeudos con los que cuenta el alumno hasta el momento. Para aplicarlo en alguno de ellos, es necesario indicar la cantidad en la columna de Cantidad a Abonar del subconcepto deseado. La cantidad se irá sumando en el campo de Total a Abonar, la cual deberá ser menor o igual al saldo disponible. Al terminar, haga clic en.

77 9.4 Histórico de Pagos En este submódulo se muestra un reporte de los pagos realizados. Si desea que muestre el reporte de todos los alumnos, no especifique la matrícula. De lo contrario, ingrese la matrícula del alumno y seleccione el Ciclo, o bien, la opción Todos y haga clic en. Figura 9.9 Histórico ce Pagos 9.5 Tipos de Pago En este submódulo se dan de alta los tipos de pago con los que cuentan los subconceptos. La pantalla principal muestra los registros de los tipos de pago:

78 Figura 9.10 Lista de Tipos de pago Para agregar un tipo de pago al sistema, haga clic en. Mostrará el siguiente formulario: Donde: Figura 9.11 Agregar Tipo de pago Tipo de Pago: Es la clave que identificará el tipo de pago. Descripción: Es una breve descripción del tipo de pago. Día de Pago: El día del mes en que se debe realizar el pago. Las acciones dentro de este submódulo son Editar y Eliminar. 9.6 Conceptos de Cobro En este submódulo se dan de alta conceptos de cobro que se podrán cargar a los alumnos (en la sección 9.10 se explicará como asignarlos). La pantalla principal de este submódulo lista los conceptos.

79 Figura 9.12 Lista de Conceptos de Cobro Para agregar un nuevo concepto, haga clic en el botón. Al hacer esto, mostrará la siguiente forma para llenar. Los datos solicitados son los siguientes: Figura 9.13 Agregar Concepto de Cobro Clave: Es la calve del concepto. Descripción: Ingrese la descripción del concepto. Cada concepto cuenta con las acciones de Editar y Eliminar. Además cuenta con el vínculo de Subconceptos, que se describe en la siguiente sección Subconceptos Un concepto siempre contiene 1 o mas subconceptos, los cuales son el número de pagos a realizar, indicando en cada uno de ellos la cantidad a pagar, la fecha límite, etc. Para asignar subconceptos al concepto, haga clic en la acción de Subconceptos. Mostrará la pantalla principal de los subconceptos del concepto seleccionado.

80 Figura 9.14 Subconceptos del concepto seleccionado Para agregar un subconcepto, haga clic en. Posteriormente, muestra el formulario de Agregar subconcepto. Los campos solicitados son: Figura 9.15 Agregar Subconcepto Clave: Aquí se introduce la clave para identificación del subconcepto. Descripción: Es una breve descripción del subconcepto. Fecha: Aquí se selecciona la fecha límite de pago del subconcepto; si éste no cuenta con fecha límite se debe dejar vacío. Orden: El orden de pago, en caso de ser solo un subconcepto, deberá ser 1. Monto: La cantidad a pagar por el alumno al que se le aplique el subconcepto. Recargo: Es un recuadro de selección. Si se encuentra marcado significará que se aplicarán recargos al subconcepto una vez que se haya pasado la fecha límite. La frecuencia está dada en días, semanas o meses, indicándolo en el siguiente campo. Frecuencia: Es la frecuencia en días, semanas o meses que se aplicará el recargo. Se deberá seleccionar si es días, semanas o meses. Porcentaje Recargo: Es el porcentaje del Monto que se aplicará de recargo.

81 Monto Recargo: Es una cantidad en pesos aplicado como recargo al subconcepto. Cada subconcepto puede ser editado o eliminado si se selecciona la opción de Editar o Eliminar en las acciones del subconcepto deseado. Nota: Si el monto del subconcepto es modificado, los cargos asignados anteriormente no cambiarán. 9.7 Cargos Automáticos Existen dos tipos de cargos automáticos: Extraordinario y Titulación. Se dice que son cargos automáticos ya que se asignan al momento de inscribirse a un examen extraordinario y de titularse, a diferencia de los Conceptos de Cobro vistos en la sección 9.6 donde deberán asignarse manualmente como se explicará en la sección En esta sección se asignan este tipo de cargos. La forma es la siguiente: Figura 9.16 Cargos Automáticos El procedimiento para asignar el monto a cobrar por el concepto de examen extraordinario o titulación, es el siguiente. 1. Seleccione si se dará de alta el cargo de Extraordinario o Titulación. 2. Seleccione el ciclo en que se cobrará la cantidad a dar de alta. 3. Haga clic en el botón 4. La siguiente pantalla le mostrará los subconceptos o número de pagos a realizar por el concepto en el ciclo seleccionado. La pantalla es la siguiente: Figura 9.17 Subconceptos del cargo seleccionado

82 En la figura 9.17 muestra que en el cargo o concepto Extraordinario, en el ciclo 04-2, se cobrará un solo pago de $ Cada registro en esta pantalla es un pago a realizar por parte del alumno al que se le asigne el cargo seleccionado. Cada registro cuenta con las acciones de Editar y Eliminar. Para agregar un nuevo pago en el mismo concepto, haga clic en el botón. Se mostrará la siguiente pantalla: Los campos solicitados son: Figura 9.18 Agregar Subconcepto Clave: Aquí se introduce la clave para identificación del subconcepto. Descripción: Es una breve descripción del subconcepto. Fecha: Aquí se selecciona la fecha límite de pago del subconcepto; si éste no cuenta con fecha límite se debe dejar vacío. Orden: El orden de pago, en caso de ser solo un subconcepto, deberá ser 1. Monto: La cantidad a pagar por el alumno al que se le aplique el subconcepto. Recargo: Es un recuadro de selección. Si se encuentra marcado significará que se aplicarán recargos al subconcepto una vez que se haya pasado la fecha límite. La frecuencia está dada en días, semanas o meses, indicándolo en el siguiente campo. Frecuencia: Es la frecuencia con que se aplicará el recargo. Se deberá seleccionar si es días, semanas o meses. Porcentaje Recargo: Es el porcentaje del Monto que se aplicará de recargo. Monto Recargo: Es una cantidad en pesos aplicado como recargo al subconcepto.

83 9.9 Planes de Pago Los planes de pago son el número de pagos que un alumno podrá realizar. Estos planes aplican en la Colegiatura, en cargos de inglés y de Incorporación a la SEP. Estos cargos también son automáticos, más se encuentran en esta sección debido a que pueden existir diferentes planes de pago para un mismo concepto Predeterminados En esta sección se define cuales serán los planes que se asignarán al alumno al momento de inscribirlo a la carrera. La pantalla es la siguiente: Figura 9.19 Planes de Pago Predeterminados Para hacer predeterminados los planes, solo se deberá seleccionar el plan deseado en los conceptos de Colegiatura (Licenciatura, Especialidad, Maestría, Doctorado, Otros), Inglés e incorporación a la SEP Colegiatura, Inglés e Incorporación a la SEP Existe una sección diferente para cada concepto (Colegiatura, Inglés e Incorporación a la SEP), sin embargo la funcionalidad es la misma en los 3, por lo que se describirán todos en esta sección Lista

84 En la pantalla principal de este nivel, se listan los planes de pago que corresponden al concepto seleccionado. Figura 9.20 Lista planes de pago Para agregar un plan haga clic en el botón siguiente forma:. A continuación, se mostrará la Figura 9.21 Agregar Plan Los campos a llenar son: Clave del Plan: Es la clave de identificación del plan. Descripción: Aquí se ingresa la descripción del plan a crear. Número de Pagos: Es el número de pagos que tendrá el plan que se desea agregar. Una vez creado el plan, el siguiente paso será asignar los pagos o subconceptos. Para realizar esto, seleccione el vínculo de Asignación de Pagos del plan deseado. Esto mostrará la siguiente pantalla: Figura 9.22 Asignar pagos al plan Primeramente se deberá seleccionar el ciclo y el nivel donde se aplicarán los subconceptos que se darán de alta.

85 Aquí se deberá llenar: Clave: Clave del pago o subconcepto del concepto seleccionado. Descripción: Es la descripción del pago. Fecha: La fecha límite de pago. Monto: El monto que se cobrará por el subconcepto. Tipo de Pago: Es un menú de selección del tipo de pago al que corresponde el subconcepto. Recargos: Si el cuadro de selección se encuentra marcado, significará que el subconcepto calculará recargos una vez que se haya pasado de la fecha límite de pago. Frecuencia: Es el número de días, semanas o meses en que se cobrarán los recargos. Cantidad: Aquí se escribe la cantidad a pagar. Puede ser un porcentaje del monto o una cantidad fija en pesos. Una vez ingresada esta información, haga clic en el botón. Si desea editar esta información siga los mismos pasos que se hacen para agregar, con la única diferencia de que los campos se encontrarán llenos con la información anteriormente ingresada. Los planes de pago cuentan con la acción de Editar. Si esto se hace, se eliminan todos los subconceptos que pertenecen al plan eliminado Editar Planes En esta sección se editan los planes de pago que tienen asignados los alumnos, con el fin de que al inscribirse al grupo se asignen los pagos que le corresponden de acuerdo al plan del alumno. Se podrá modificar el plan del alumno en cualquier momento pero el cambio se verá reflejado en el siguiente periodo, a menos que éste se dé de baja del sistema en al menos una materia del ciclo actual y se inscriba nuevamente. En Lista se muestra a todos los alumnos dados de alta en el sistema y el plan de pago que le corresponde de acuerdo al concepto seleccionado. Los planes de pago pueden ser asignados por:

86 Alumno Introduzca la matrícula del alumno al que desea asignar o cambiar de plan y posteriormente, seleccione el plan de pago deseado. Si no conoce la matrícula del alumno y desea buscarla a través del nombre, haga clic en el botón, que abrirá una ventana con un cuadro de texto. En éste cuadro introduzca la palabra a buscar dentro del nombre, y posteriormente haga clic en el botón de. Ahora de desplegarán los registros de los alumnos que cumplan con la búsqueda especificada. Haga clic en la matrícula del registro deseado para incluirla en la pantalla de Editar Plan de Pago y al mismo tiempo cerrar esta ventana. Haga clic en el botón de para generar los cambios. Grupo Aquí se asignan los planes de pago a los alumnos que se encuentren en el grupo y ciclo seleccionado. Se deberá introducir la clave del Grupo, seleccionar el ciclo al cual pertenece y finalmente el plan de pago al que se desea asignar. Si no conoce la clave del grupo y desea buscarla por la carrera, haga clic en el botón que abrirá un cuadro de texto en el que introducirá la palabra a buscar dentro del nombre de la carrera. Después, haga clic en el botón. Se desplegarán los registros de los grupos que cumplan con la búsqueda especificada. Haga clic en la clave del grupo deseado para incluirla en la pantalla de Editar Plan de Pago y al mismo tiempo cerrar esta ventana. Haga clic en el botón de para generar los cambios. Carrera Los planes de los alumnos podrán ser asignados también por carrera, es decir que a todos los alumnos que pertenezcan a la carrera seleccionada se les asignará el plan deseado. Para hacer esto, es necesario introducir la clave de la carrera correctamente y seleccionar el plan de pago que se desea asignar. Si no conoce la clave de la carrera y desea buscarla por su nombre, haga clic en el botón de, el cual abrirá un cuadro de texto en el que introducirá la palabra a buscar dentro del nombre de la carrera. Posteriormente, haga clic en el botón de. Se desplegarán los registros de las carreras que cumplan con la búsqueda

87 especificada. Haga clic en la clave de la carrera para incluir ésta en la pantalla de Editar Plan de Pago y al mismo tiempo cerrar esta ventana. Haga clic en el botón de para generar los cambios. Nivel También puede modificarse los planes de pago por nivel de estudios (Licenciatura, Posgrado, Inglés y Otros). Es necesario seleccionar el nivel y el plan de estudios deseados en los menús de selección correspondientes y dar clic en dar para realizar los cambios. Nota: Si el alumno no tiene asignado ningún plan o tiene alguno que se ha eliminado, no se aplicará ningún cargo del concepto en cuestión Asignar Conceptos En esta sección se asignan todos los conceptos que no son asignados automáticamente en el sistema y que fueron creados como se explicó en la sección 9.6. Este tipo de conceptos pueden ser asignados por: Alumno La pantalla de asignación de cargo por alumno es la siguiente:

88 Figura 9.23 Asignar cargo por alumno El procedimiento a seguir para asignar un concepto a uno o más alumnos es: 1. Seleccionar el ciclo en que se aplicará el cargo. 2. Introducir la o las matrículas de los alumnos, separados por comas. 3. Dar clic en el botón de para mostrar los nombres de los alumnos indicados y la lista de los conceptos disponibles para asignar. 4. Seleccionar de la lista el concepto deseado. 5. Por último dar clic en para aplicar los cargos. Grupo Para asignar un concepto por grupo, debemos 1. Especificar en esta pantalla el grupo y el ciclo al que pertenece 2. Seleccionar el concepto deseado. 3. Por último dar clic en para aplicar los cargos. Carrera Un concepto también puede ser asignado por carrera y a todos los alumnos que se encuentren inscritos en la carrera seleccionada y cuyo estado sea Alta, se les asignará el cargo en el ciclo seleccionado. Nivel Por ultimo, un concepto puede ser asignado a todos los alumnos que pertenezcan a un nivel. Para hacer esto solo será necesario especificar el nivel de estudios

89 deseado, el ciclo en el que se asignará el concepto y el concepto que se desea asignar y por último dar clic en para aplicar los cargos Becas En este submódulo se administran las becas otorgados a los alumnos en cualquiera de los conceptos, ya sean automáticos (extraordinario y titulación), en colegiatura, incorporación a la SEP, Inglés y los cargos no automáticos creados por el usuario del sistema Lista Esta pantalla muestra las becas con las que cuenta la institución y que podrán ser asignados a los alumnos. Figura 9.24 Lista de becas Para agregar una beca, haga clic en el botón de Donde aparecerá la siguiente forma: Los campos a llenar son los siguientes: Figura 9.24 Agregar beca Clave: Aquí se introduce una clave para identificar la beca a crear. Descripción: Esta es una breve descripción sobre la beca. Concepto: Se selecciona el concepto al que se le aplicará la beca.

90 Institución: Si la beca es otorgada por alguna institución, ésta se deberá seleccionar en este menú. Beca: Es la cantidad, en porcentaje o pesos, de la beca a crear. Notas: Una vez creada una beca, no puede ser eliminada del sistema. Puede haber un número ilimitado de becas. Este submódulo cuenta con la opción de Detalles, que muestra la información mas detallada sobre la beca seleccionada Alumnos con Beca En esta sección se muestra a los alumnos que tienen asignada alguna beca creada en este submódulo. Asimismo, podrá dar de baja la beca del alumno deseado seleccionando la acción de Baja del registro del alumno. Figura 9.25 Lista de alumnos con beca Asignar Beca En este submódulo se asignan las becas creadas en la sección La beca puede asignarse por: Alumno La pantalla de asignación de beca por alumno es la siguiente: Figura 9.26 Asignar beca por alumno

91 Los pasos a seguir para asignar una beca a uno o más alumnos son: 1. Seleccionar el ciclo a partir del cual se aplicará la beca. 2. Introducir la o las matrículas de los alumnos separados por comas. 3. Dar clic en el botón de para mostrar los nombres de los alumnos indicados y la lista de las becas disponibles para asignar. 4. Seleccionar de la lista la beca deseada. 5. Por último dar clic en para asignar la beca. Grupo Para asignar una beca por grupo, debemos 1. Especificar en esta pantalla el grupo y el ciclo al que pertenece 2. Seleccionar la beca deseada. 3. Por último dar clic en para aplicar la beca seleccionada. Carrera Una beca puede ser asignada también por carrera. Se les asignará la beca a todos los alumnos dados de alta en la carrera y ciclo seleccionados al momento de dar clic en el botón de. Nivel La beca también podrá ser asignada a todos los alumnos que pertenezcan a un nivel. Para hacer esto solo será necesario especificar el nivel de estudios deseado, el ciclo a partir del cual se aplicará la beca y la beca que se desea asignar. Por último haga clic en para asignar la beca seleccionada. Nota: Si la beca es asignada después de iniciar el ciclo, los montos de los conceptos asignados anteriormente y que pertenecen a la beca, serán automáticamente ajustados. Del mismo modo, si el alumno ya ha pagado al momento de asignarle la beca, el monto de diferencia será asignado como saldo a favor Descuentos En este submódulo se administran los descuentos otorgados a los alumnos en cualquiera de los conceptos, ya sean automáticos (extraordinario y titulación), en colegiatura, incorporación a la SEP, Inglés y los cargos no automáticos creados por el usuario del

92 sistema. La diferencia entre descuento y beca consiste en que el descuento tiene fecha límite para aplicar mientras que la beca no. Además, para que el descuento aplique se deberá liquidar el concepto por completo Lista Esta pantalla muestra los descuentos que se han dado de alta en el sistema y podrán ser aplicados a los alumnos. Figura 9.27 Lista de descuentos Para agregar un descuento, haga clic en el botón siguiente forma: donde aparecerá la Figura 9.28 Agregar descuento Los campos a llenar son los siguientes: Clave: Aquí se introduce una clave para identificar el descuento. Descripción: Esta es una breve descripción sobre el descuento. Concepto: Se selecciona el concepto al que se le aplicará el descuento. Institución: Si el descuento es otorgado por alguna institución, ésta se deberá seleccionar en este menú. Descuento: Es la cantidad, en porcentaje o pesos, del descuento a crear. Fecha límite: Es la fecha máxima en que se aplicará el descuento. Notas: Una vez creado un descuento no puede ser eliminado del sistema. Puede haber un número ilimitado de becas.

93 Este submódulo cuenta con la acción de Detalles, que muestra la información mas detallada sobre el descuento seleccionado Alumnos con Descuento En esta sección se muestra a los alumnos que tienen asignado algún descuento. Aquí también se podrá eliminar el descuento del alumno deseado, seleccionando la acción de Baja del registro del alumno. Figura 9.29 Lista de alumnos con descuento Asignar Descuento En este submódulo se asignan los descuentos dados de alta en el sistema. Los descuentos podrán asignarse por: Alumno La pantalla de asignación de descuento por alumno es la siguiente: Figura 9.30 Asignar Beca por alumno Los pasos a seguir para asignar una beca a uno o más alumnos son: 1. Seleccionar el ciclo a partir del cual se aplicará la beca. 2. Introducir la o las matrículas de los alumnos separados por comas.

94 3. Dar clic en el botón de para mostrar los nombres de los alumnos indicados en el paso anterior y la lista de los descuentos disponibles para asignar. 4. Seleccionar de la lista el descuento deseado. 5. Por último dar clic en para asignar el descuento. Grupo Para asignar un descuento por grupo, debemos 1. Especificar en esta pantalla el grupo y el ciclo al que pertenece 2. Seleccionar el descuento deseado. 3. Por último dar clic en para aplicar el descuento. Carrera Un descuento puede ser asignado también por carrera. Se les asignará el descuento a todos los alumnos dados de alta en la carrera y ciclo seleccionados al momento de dar clic en el botón de. Nivel El descuento también podrá ser asignado a todos los alumnos que pertenezcan a un nivel. Para hacer esto solo será necesario especificar el nivel de estudios deseado, el ciclo a partir del cual se asignará el descuento y el descuento que se desea asignar. Por último haga clic en para asignar el descuento seleccionado. Nota: Si el descuento es asignado después de iniciar el ciclo, los montos de los conceptos asignados anteriormente y que pertenecen al descuento, serán automáticamente ajustados. Del mismo modo, si el alumno ya ha pagado al momento de asignarle el descuento, el monto de diferencia será asignado como saldo a favor Créditos Educativos En este submódulo se administran los créditos educativos otorgados a los alumnos en cualquiera de los conceptos, ya sean automáticos (extraordinario y titulación), en colegiatura, incorporación a la SEP, Inglés y los cargos no automáticos creados por el usuario del sistema.

95 Lista Esta pantalla muestra los créditos educativos que se han dado de alta en el sistema y que podrán ser aplicados a los alumnos. Figura 9.31 Lista de Para agregar un crédito educativo haga clic en el botón siguiente forma:, donde aparecerá la Figura 9.32 Agregar crédito educativo Los campos a llenar son los siguientes: Clave: Aquí se introduce una clave para identificar el crédito educativo. Descripción: Esta es una breve descripción sobre el crédito. Concepto: Selecciona el concepto al que se le aplicará el crédito educativo. Institución: Si el crédito es otorgado por alguna institución, ésta se deberá seleccionar en este menú. Crédito: Es la cantidad, en porcentaje o pesos, del crédito a crear. Notas: Una vez creado un crédito educativo, no puede ser eliminado del sistema. Puede haber un número ilimitado de créditos. Este submódulo cuenta con la acción de Detalles, que muestra la información mas detallada sobre el descuento seleccionado Alumnos con Descuento

96 En esta sección se muestra a los alumnos que tienen asignado algún crédito educativo. Aquí también se podrá eliminar el crédito del alumno deseado, seleccionando la acción de Baja, del registro del alumno Asignar Crédito Educativo En este submódulo se asignan los descuentos dados de alta en el sistema. Los créditos podrán asignarse por: Alumno La pantalla de asignación de crédito por alumno es la siguiente: Figura 9.33 Asignar Crédito por alumno Los pasos a seguir para asignar un crédito a uno o más alumnos son: 1. Seleccionar el ciclo a partir del cual se aplicará el crédito. 2. Introducir la o las matrículas de los alumnos separados por comas. 3. Dar clic en el botón de para mostrar los nombres de los alumnos indicados en el paso anterior y la lista de los créditos educativos disponibles para asignar. 4. Seleccionar de la lista el crédito deseado. 5. Por último dar clic en para asignar el crédito educativo. Grupo Para asignar un crédito por grupo debemos: 1. Especificar en esta pantalla el grupo y el ciclo al que pertenece

97 2. Seleccionar el crédito deseado. 3. Por último dar clic en para aplicar el crédito. Carrera Un crédito puede ser asignado también por carrera. Se les asignará el crédito a todos los alumnos dados de alta en la carrera y ciclo seleccionados al momento de dar clic en el botón. Nivel El crédito también podrá ser asignado a todos los alumnos que pertenezcan a un nivel. Para hacer esto sólo será necesario especificar el nivel de estudios deseado, el ciclo a partir del cual se asignará el crédito educativo y el crédito que se desea asignar. Por último haga clic en para asignarlo. Nota: Si el crédito es asignado después de iniciar el ciclo, los montos de los conceptos asignados anteriormente y que pertenecen al crédito, serán automáticamente ajustados. Del mismo modo, si el alumno ya ha pagado al momento de asignarle el crédito, el monto de diferencia será asignado como saldo a favor Reportes Recibos Esta sección permite generar los recibos de pago correspondientes al ciclo seleccionado. La pantalla es la siguiente:

98 Figura 9.34 Generar recibos La información necesaria para generarlos es: Ciclo: Es el menú de selección del ciclo de los cargos que se desean imprimir. Del pago: Es el número de pago de inicio que se desea generar. Al pago: Es el número del pago del plan seleccionado hasta el cual se desea generar. Plan: Es el plan que se desea imprimir. Folio: Despliega el siguiente número de folio de los recibos a generar. Este campo puede ser modificado si el folio es incorrecto. Los recibos podrán generarse por alumno, grupo, carrera o todos los alumnos del nivel seleccionado. Recibos Impresos En esta sección se pueden cancelar los recibos. Solo deberá introducir el número del folio y dar clic en. Una vez que muestre el registro del folio ingresado, haga clic en el cuadro de texto en la columna de Cancelado, y por último dar clic en.

99 Adeudos En este reporte se muestran los adeudos de los alumnos. El reporte es el siguiente: Figura 9.35 Reporte de adeudos Podrá filtrarse por Carrera, Ciclo, Grupo o por algún alumno determinado, introduciendo su matrícula en el campo correspondiente Pagos El reporte de Pagos, permite visualizar todos los pagos realizados por los alumnos. Los registros pueden filtrarse por Carrera, Ciclo, Grupo o Matrícula. El reporte es el siguiente:

100 Figura 9.36 Reporte de pagos Pagos por día Este reporte muestra los pagos del día deseado Adeudos por Alumno Aquí muestra los adeudos agrupados por alumno. Se podrá desplegar la información de Ciclo, Carrera y/o Matrícula seleccionada. El reporte es el siguiente: Figura 9.37 Reporte de adeudos por alumno

101 Becas por Alumno En este reporte se listan los alumnos a los que se les aplica algún tipo de beca Descuentos por Alumno Este reporte permite ver la lista de los alumnos que tienen asignado algún descuento Créditos Educativos por Alumno Los alumnos que tienen asignado algún crédito educativo se listan en este reporte Antigüedad de Saldos En este reporte se puede observar la antigüedad de saldos del ciclo seleccionado hasta la fecha actual. Figura 9.38 Antigüedad de saldos

102 Becas por Año Aquí se muestra de manera gráfica el número de becas otorgadas por año Cartera Vencida Ciclo-Plan En esta gráfica se muestra el saldo de la cartera vencida del ciclo seleccionado y agrupados por plan. Ciclo-Nivel Figura 9.39 Cartera Vencida Esta gráfica permite ver la cartera vencida en los ciclos seleccionados y agrupado por nivel de estudios.

103 Figura 9.40 Cartera Vencida por nivel de estudios 9.15 Permisos En este submódulo será posible asignar a los alumnos permisos de Impresión, Reinscripción, Titulación y Baja cuando éste tenga adeudos Alumnos con Permisos Esta pantalla muestra a los alumnos que se les ha otorgado algún permiso de los mencionados anteriormente Asignar Permiso Un alumno con adeudos vencidos no tendrá los mismos privilegios que el alumno que se encuentra al corriente en sus pagos. Es decir, si un alumno tiene saldos vencidos aparecerá en las actas con calificación N.P., no podrá reinscribirse el siguiente periodo

104 escolar, no podrá realizar los trámites de titulación y no podrá darse de baja ni temporal ni definitiva de la institución. Este submódulo se utiliza para asignar un permiso al alumno para que, aún cuando tenga adeudos, pueda realizar alguno de los trámites restringidos anteriormente. La pantalla es la siguiente: Los campos solicitados son: Figura 9.41 Asignar permiso Matrícula: Del alumno al que se desea asignar el permiso. Permiso: Es un menú de selección que permite indicar el tipo de permiso (Impresión, Reinscripción, Titulación y Baja) que se le desea otorgar al alumno. Ciclo: El ciclo en que se aplicará el permiso. Fecha de Vencimiento: Es la fecha límite en la que se aplicará el permiso. Tipos de Permisos Impresión: Permitirá al alumno aparecer sin N.P. en las listas y actas de impresión. Reinscripción: Permitirá al alumno, antes de la fecha indicada, reinscribirse al siguiente periodo escolar. Titulación: Permite al alumno realizar los trámites de titulación antes de la fecha límite del permiso. Baja: Este permiso autoriza al alumno a darse de baja de la carrera que está cursando Transferencia En este submódulo, se realiza la transferencia del documento de Banamex para registrar los pagos realizados en el banco Subir Documento Aquí se sube el documento al servidor para su interpretación por el sistema y registro de los cargos realizados en el banco.

105 Figura 9.42 Transferencia de pagos Se deberá introducir la fecha a la cual pertenece el documento y dar clic en el botón de para buscar el documento en el disco duro de su computadora. El archivo deberá ser archivo de texto (TXT) o Comma Delimited (separación o delimitación por comas, CSV). Una vez realizado esto, haga clic en el botón de. En este momento se realiza la transacción de los datos. Deberá mostrar los registros transferidos con éxito y en la parte inferior los errores que en caso dado se encuentren. Figura 9.42 Errores en la transferencia El error de Importe muestra la cantidad que pagó el alumno en el banco y la cantidad que debe ser. Si hay un excedente, dicha cantidad se sumará al saldo a favor del alumno; de lo contrario, se aplicará la cantidad pagada por el alumno. En este caso, el cargo no quedará saldado, puesto que quedará un faltante. El error de matrícula equivocada significa que la matrícula del registro en la línea indicada no existe o no cuenta con el cargo que se está aplicando Ver Errores En esta sección, el usuario podrá ver los errores causados en la transferencia de los documentos mencionados anteriormente. Para esto, solo hay que indicar la fecha del documento y dar clic en.

106 9.17 Baja de Alumnos Este submódulo permite al usuario dar de baja al alumno que no haya dado mínimo el primer pago. Esto es con el fin de que pasada una fecha límite de pago, pueda facilitar la baja de los alumnos deudores. Para esto, solo seleccione el ciclo deseado y aparecerá la lista de los alumnos que cumplan con la condición mencionada. Haga clic en para dar de baja a estos alumnos en el ciclo seleccionado Inscripción a Extraordinario Aquí se realiza la inscripción de los alumnos a los exámenes extraordinarios. Figura 9.43 Inscribir a extraordinario Para inscribir a extraordinario al alumno debe seguir los siguientes pasos: 1. Introducir la matrícula. 2. Seleccionar el ciclo en que se desea inscribir al alumno. 3. Seleccionar la carrera a la que pertenece la materia. 4. Seleccionar la materia disponible. 5. Aparecerá la cantidad a pagar por el alumno, la cual deberá ser liquidada en este momento para ser inscrito. 6. Dar clic en.

107 Capítulo 10 Inscripciones En este módulo, el usuario podrá inscribir a los alumnos en los grupos correspondientes. La inscripción se podrá llevar a cabo: 10.1 Por Alumno Figura 10.1 Inscripción por alumno Para inscribir al alumno, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Seleccione el ciclo e introduzca la matrícula del alumno 2. Haga clic en. 3. Mostrará todas las materias a las que el alumno puede inscribirse en el ciclo seleccionado, como se muestra en la siguiente pantalla: Figura 10.2 Materias cursadas por el alumno seleccionado

108 4. Para inscribir al alumno, seleccione el botón de o, dependiendo del tipo de materia que desee inscribir. Aparecerá la siguiente pantalla: Figura 10.3 Inscripción de alumno a materias 5. Seleccione la carrera a la cual pertenece la(s) materia(s) a la(s) que se desea(n) inscribir, 6. Seleccione el ciclo y posteriormente el grupo disponible. 7. Una vez realizado el procedimiento anterior, aparecerán listadas las materias del grupo seleccionado en la lista del lado izquierdo. Seleccione las materias a las que se deberá inscribir al alumno y haga clic en el botón de. 8. Las materias seleccionadas aparecerán en la lista del lado derecho y serán las materias a las cuales se inscribirá el alumno. Si se desea eliminar alguna materia de esta lista, solo se necesita dar clic en el botón de. También aparecerán mostradas, en colores diferentes, en el horario desplegado en la parte inferior. Figura 10.4 Horario de Materias seleccionadas 9. Al terminar de seleccionar las materias deseadas, haga clic en el botón de.

109 Este submódulo cuenta con la acción de Eliminar, la cual da de baja al alumno de dicha materia en el ciclo en que se encuentra Por Grupo En este submódulo se puede inscribir al siguiente periodo a uno o más alumnos que se encuentren inscritos en algún grupo del ciclo actual. Los grupos están divididos por niveles de estudio, cada uno de los cuales muestra la lista de todos los grupos que pertenecen al nivel seleccionado. Los vínculos dentro de este módulo son: Transferir Alumnos Al seleccionar esta opción del menú de vínculos, desplegará los siguientes campos para seleccionar: Indica que los alumnos del grupo seleccionado se transferirán al grupo que está por seleccionarse en el menú de selección. Los grupos listados en el menú corresponden a todos los grupos de la misma carrera y que inicien en fecha posterior a la actual. Una vez seleccionando el grupo al que se desea transferir los alumnos, aparecerá la siguiente pantalla: Figura 10.4 Transferencia de alumnos

110 Aquí aparecerá la lista de los alumnos inscritos en el curso seleccionado (en el ejemplo el grupo 01CI1). Al lado izquierdo del nombre del alumno se encuentra el botón. Al hacer clic en él aparecerá el listado de las materias que contiene el grupo en el que se desea inscribir y las cuales podrá cursar el alumno. Nota: Si en algún alumno no aparecen todas las materias del grupo, significa que éste necesita aprobar la materia que tiene como requisito en las seriaciones asignadas en la sección Materias de la Carrera. Para seleccionar todos los alumnos en todas las materias posibles, haga clic en el cuadro de selección de Marcar Todos, o si lo prefiere, seleccione alumno por alumno e inclusive, materia por materia. Por ultimo, haga clic en el botón para terminar con la inscripción Baja de Alumnos En esta sección se puede dar de baja de una o todas las materias a los alumnos que comprenden el grupo seleccionado. La pantalla es la siguiente: Figura 10.5 Baja de alumnos En este listado, se muestra a los alumnos inscritos actualmente en el grupo. Al hacer clic en, podremos ver las materias que esta cursando el alumno.

111 Para dar de baja al alumno en todas las materias del grupo, haga clic en el cuadro de selección que se encuentra del lado izquierdo del nombre del alumno. Para darlo de baja en solamente una materia, haga clic en la materia deseada y después en el botón de Inscripción Avanzada En el submódulo Por Grupos podrá observar un botón de. Este ayudará al usuario a inscribir a los alumnos de los grupos buscándolos por carrera y ciclo. 1. Seleccione la carrera y el ciclo. 2. Haga clic en el botón de. 3. Posteriormente, desplegará dos menús de selección; el primero es el grupo del cual se desea transferir a los alumnos y el segundo, el grupo al que se desean transferir. 4. Del primer menú, seleccione el grupo en el cual se encuentran inscritos los alumnos que desea inscribir. 5. Una vez hecho esto, podrá seleccionar el segundo grupo. Aquí aparecerán los grupos de la misma carrera que correspondan al siguiente periodo del grupo seleccionado en el primer menú. 6. Seleccione el grupo al cual se desea inscribir. Figura 10.6 Inscripción avanzada

112 7. En este momento aparecerán listados los alumnos inscritos en el grupo del primer menú. 8. A la izquierda del nombre del alumno aparece el botón. Al hacer clic en él, se mostrarán las materias que contiene el grupo en el que se desea inscribir y las cuales podrá cursar el alumno. Nota: Si en el caso de algún alumno no aparecen todas las materias del grupo, significa que éste necesita aprobar la materia que tiene como requisito en las seriaciones asignadas en la sección Materias de la Carrera. 9. Para seleccionar todos los alumnos en todas las materias posibles, haga clic en el cuadro de selección de Marcar Todos, o si lo prefiere, seleccione alumno por alumno e inclusive, materia por materia. 10. Por ultimo, haga clic en el botón para terminar con la inscripción Por Carrera Este submódulo se encuentra dividido de acuerdo a los niveles de estudio en la institución. Para inscribir a los alumnos, es necesario: 1. Seleccionar el nivel de estudios al que pertenece la carrera. Esta pantalla muestra la siguiente información: Figura 10.7 (a) Inscripción por carrera 2. Seleccionar la Carrera del grupo en el que están inscritos los alumnos que se desean inscribir. 3. Introducir el Semestre o cuatrimestre al que pertenece el grupo. Si el (los) alumno(s) seleccionados no ha sido registrado en algún grupo o es de nuevo ingreso, deberá introducir 0 en Sem/Cua. 4. Seleccionar el ciclo en que inicia el grupo deseado. 5. Dar clic en el botón de. 6. Los alumnos que cumplan con las especificaciones elegidas, aparecerán en la lista de alumnos, como se muestra en la siguiente figura:

113 Figura 10.7 (b) Inscripción por carrera 7. Seleccionar el o los alumnos que se desean inscribir. Utilice la tecla ctrl para seleccionar más de uno. 8. Seleccionar el grupo al cual se desea inscribir. 9. Los alumnos seleccionados aparecerán listados en la parte inferior de la pantalla, como se muestra a continuación: Figura 10.7 (c) 10. Si da clic en, que se encuentra al lado izquierdo del nombre del alumno, se mostrarán las materias que contiene el grupo en el que se desea inscribir y las cuales podrá cursar. Nota: Si en algún alumno no aparecen todas las materias del grupo, significa que éste necesita aprobar la materia que tiene como requisito en las seriaciones asignadas en la sección Materias de la Carrera. 11. Para seleccionar todos los alumnos en todas las materias posibles, haga clic en el cuadro de selección de Marcar Todos, o si lo prefiere, seleccione alumno por alumno e inclusive, materia por materia.

114 12. Por ultimo, haga clic en el botón para terminar con la inscripción.

115 Capítulo 11 Extraordinarios En este módulo se crean los grupos de exámenes extraordinarios para la posible inscripción de los alumnos en ellos Lista La pantalla principal es: Figura 11.1 Lista de grupos para exámenes extraordinarios Aquí se muestran los grupos de exámenes extraordinarios. Para agregar un nuevo grupo, haga clic en. Esto desplegará la siguiente forma de llenado: Los campos solicitados son: Figura 11.2 (a) Agregar Examen Extraordinario Clave: Es la clave de identificación del grupo de examen extraordinario. Ciclo: Es el ciclo en que se abrirá el grupo. Salón: El salón donde se presentará el examen. Cupo: El máximo número de estudiantes que podrán inscribirse al grupo. Carrera: La carrera a la que pertenecerá el grupo. Una vez completada esta información y seleccionada la carrera, deberá dar clic en para permitir ver las materias que comprende la carrera seleccionada.

116 Al hacer esto, aparecerán 2 menús de selección; el primero enumera las materias de la carrera seleccionada, para elegir la que contendrá el grupo de extraordinario que se desea crear. El segundo contiene los nombres de los profesores para determinar quién será el profesor que aplicará el examen. Figura 11.2 (b) Agregar Examen Extraordinario Para crear el grupo, seleccione dicha información y haga clic en. Este submódulo tiene las acciones de Editar y Eliminar cada grupo de examen extraordinario creado. También cuenta con el vínculo de: Alta de Alumnos En esta opción, muestra a los alumnos que podrán tomar el examen seleccionado. Para inscribirlos, solo es necesario seleccionar a los alumnos (utilizar la tecla ctrl., para seleccionar mas de uno) y dar clic en el botón de Figura 11.3 Inscripción de alumnos a examen extraordinario

117 Baja de Alumnos Al elegir esta opción del menú, desplegará en un cuadro de lista los alumnos que se encuentran inscritos en el examen extraordinario. Para dar de baja del grupo basta con seleccionar a el o los alumnos deseados (para seleccionar mas de uno, utilizar la tecla ctrl.) y dar clic en el botón de.

118 Capítulo 12 Servicio Social En este módulo se administra el servicio social realizado por los alumnos Servicio Social La pantalla principal muestra todos los alumnos de la institución en cada una de las carreras inscritas. Figura Lista de alumnos en carreras correspondientes En cada registro por alumno y carrera, se cuenta con el vínculo de Editar. La acción de editar permite cambiar la información sobre el servicio social del alumno. La pantalla es la siguiente: Figura 12.2 (a) Servicio social

119 En la parte superior muestra el nombre del alumno seleccionado y un menú de selección de la(s) carrera(s) en que está inscrito, así como el Plan de Estudios al que pertenece la carrera. Aquí se modifica la información del servicio social sobre la carrera y alumno seleccionados. Institución: Aquí se selecciona la institución donde el alumno realiza el servicio social. Estatus: En este campo se selecciona el estado del servicio social (No tramitado, En trámite, Inconcluso y Concluido). Generación: Muestra un menú para seleccionar la generación en que egresará el alumno. Grupo: Muestra el grupo que cursa actualmente el alumno Ciclo: Muestra el ciclo actual. Avance de Materias: Indica el porcentaje de avance en la carrera seleccionada. Horas de Servicio Social: Este cuadro de texto muestra las horas de servicio social que el alumno lleva acumulado hasta el momento en la carrera seleccionada. Si el alumno cuenta con un porcentaje de 70% o más en el avance de las materias, aparecerá en la parte inferior la siguiente pantalla: Figura 12.2 (b) Servicio social Las horas de servicio social se reportan en esta pantalla. Para agregar un nuevo reporte, haga clic en el botón de. Aparecerá la siguiente forma:

120 Se solicita la siguiente información: Figura 12.3 Agregar reporte de servicio social No. de Reporte: Muestra el número de reporte que se dará de alta. Institución: La institución donde está realizando el alumno el servicio social. De Fecha: La fecha de inicio que comprende el reporte. A Fecha: La fecha de terminación del reporte a dar de alta. Horas: El número de horas realizadas en este reporte. Programa: Campo para ingresar el programa. Fecha de Hoy: Muestra la fecha actual. Descripción: Una breve descripción del reporte Reportes En este submódulo muestra los reportes de servicio social.

121 Los reportes en este módulo son: Todos Figura 12.4 Reporte de servicio social Muestra a todos los alumnos de la carrera seleccionada con la información del estado del servicio social. La información puede ser filtrada por generación. Terminado Muestra a todos los alumnos de la carrera seleccionada cuyo estado de servicio social es Concluido. No terminado Muestra a todos los alumnos de la carrera seleccionada cuyo estado de servicio social es No tramitado, En trámite o Inconcluso.

122 Egresados Este reporte lista a todos los alumnos egresados de la carrera o generación seleccionados. Por Egresar Muestra a los estudiantes que hayan concluido con las materias del plan cursado, pero cuyo estado aún no es Egresado.

123 Capítulo 13 Prospectos Aquí permite al usuario dar de alta posibles alumnos Lista La primera pantalla muestra la lista de los registros de los alumnos prospectos. Figura 13.1 Lista de prospectos Para agregar un nuevo prospecto haga clic en el botón. Aparecerá la forma de alta de prospectos, la cual es similar a la de alta de nuevo alumno, con la única diferencia de que contiene 3 campos más: Oferta Educativa: Es la carrera en la que el alumno tiene interés. Medio: Es el medio por el cual el alumno se enteró de la institución. Recomendación: Aquí se escribe el nombre de alguna persona que le haya recomendado. Las acciones dentro de este submódulo son Editar y Eliminar Alta Prospectos Este submódulo permitirá dar de alta al prospecto como alumno de la institución. En la pantalla principal aparecen los prospectos y la acción de cada registro es Alta. Para dar de alta al prospecto como alumno seleccione la opción de Alta en el prospecto deseado y de ser necesario haga cambios en la forma que aparece. Después haga clic en el botón.

124 13.3 Reportes Los reportes de prospectos mostrará de forma gráfica la información proporcionada por los prospectos tal como: Programa de Interés Esta gráfica agrupa a los prospectos de acuerdo a la carrera que éstos desean estudiar en la institución. Medio En esta gráfica se muestra el medio por el cual se enteró el prospecto de la Institución (Espectacular, Internet, Radio, etc.). Espectaculares Este reporte permite ver de manera gráfica los lugares de los espectaculares por los que se enteraron de la institución (los prospectos que contestaron medio Espectacular). Periódico Este reporte permite ver de manera gráfica los periódicos por los que se enteraron de la institución (los prospectos que contestaron medio Periódico). Recomendaciones Este reporte muestra el número de prospectos que se enteraron de la institución por alguna recomendación. Lo agrupa por la relación de la persona que hace la recomendación (Amigos, Familiares, Alumnos o Exalumnos.)

125 Capítulo 14 Otros En este módulo se da de alta la información necesaria para llenar los campos de los demás formularios dentro del sistema. Los submódulos son los siguientes: 14.1 Áreas En este submódulo se dan de alta las áreas a las que pertenecerán los profesores que imparten clases en la institución. Para agregar una área haga clic en. Los campos necesarios en esta pantalla son: Área: El nombre de el área. Nivel: El nivel de estudios a la que pertenecerá el área. Las acciones en este submódulo son Editar y Eliminar Categorías Este submódulo muestra las categorías dadas de alta en el sistema y a las que pertenecerán los profesores. Para agregar una categoría haga clic en. Los campos necesarios en esta pantalla son: Categoría: El nombre de la categoría. Nivel: El nivel de estudios a la que pertenecerá la categoría. Hr/mes: Aquí se escribe la cantidad en pesos que recibe el maestro por impartir la clase al mes. Hora: En este cuadro de texto se escribe la cantidad en pesos de lo que recibirá por una hora de clase el profesor que pertenezca a la categoría que se desea agregar. Las acciones en este submódulo son Editar y Eliminar.

126 14.3 Ciclos En este submódulo se dan de alta en el sistema los ciclos escolares. Los campos solicitados al dar clic en son: Ciclo: Es la clave de identificación del ciclo. Descripción: Es una breve descripción del ciclo a dar de alta. Fecha de Inicio del Ciclo: Aquí se selecciona la fecha en que dará inicio el ciclo. Fecha de Terminación del Ciclo: Aquí se selecciona la fecha en que se dará por concluido el ciclo. Tipo Plan: Si el ciclo es en base al plan cuatrimestral o semestral. Actual: Es un cuadro de selección que indicará si el ciclo es el que se cursa actualmente. Las acciones en este submódulo son Editar y Eliminar Ciudades En este apartado se muestran las ciudades que están dadas de alta en el sistema. Para agregar una ciudad haga clic en siguientes:. Los campos a ingresar son los País: Aquí se selecciona el país al que pertenecerá la ciudad. Es necesario dar de alta el país en este módulo, en el submódulo Países. Estado: Aquí se selecciona el estado al que pertenecerá la ciudad. Es necesario dar de alta el estado en este módulo, en el submódulo Estados. Ciudad: Aquí se introduce el nombre de la ciudad. Abreviatura: Aquí ingresamos la abreviatura de la ciudad. La acción en este submódulo es Eliminar Escuelas En este submódulo se dan de alta las escuelas de procedencia de los alumnos. Para agregar una escuela haga clic en. El campo a llenar en esta forma es:

127 Nombre de la Escuela: Donde se especificará el nombre completo de la escuela a dar de alta. En este submódulo solo podrá Eliminar la escuela seleccionada Estados En este submódulo se dan de alta los estados. Para hacer esto, haga clic en. Los campos requeridos son: País: Aquí se selecciona el país al que pertenecerá el estado; es necesario dar de alta primeramente el país en este módulo, en el submódulo Países. Estado: Aquí se ingresa el nombre del estado que se desea dar de alta. Abreviatura: Aquí ingresamos la abreviatura del estado. La acción en este submódulo es Eliminar. Nota: Si se elimina el estado seleccionado, la información de las ciudades que pertenezcan a dicho estado también serán eliminadas Generaciones Aquí se dan de alta las generaciones de los alumnos al egresar. Para agregar una nueva generación haga clic en. Los campos que deberán llenarse para dar de alta una generación son: Generación: Aquí se introducirá el nombre de la generación. Descripción: Una breve descripción de la generación. Fecha: La fecha en que termina la generación. Las acciones en este submódulo son Editar y Eliminar Instituciones Las instituciones del sistema son dadas de alta en este submódulo. Para dar de alta una nueva es necesario dar clic en y llenar el campo de: Nombre de la Institución: Nombre completo de la institución que se desea dar de alta.

128 Este submódulo solamente cuenta con la opción de Eliminar la institución seleccionada Nacionalidades Las nacionalidades son dadas de alta en esta sección del sistema; solo hay que dar clic en y llenar el campo de Nacionalidad. La acción en este submódulo es Editar Países Aquí se muestran los países que se encuentran dados de alta en el sistema. Para agregar un país haga clic en y llenar los campos correspondientes: País: Es el nombre completo del país. Abreviatura: Una abreviatura para identificar el país. La acción en este submódulo es Eliminar. Nota: Si se elimina el país seleccionado, la información de los estados que pertenecen a éste y por lo tanto las ciudades también serán eliminadas Salones En este apartado se dan de alta los salones con los que cuenta la institución. En la primera pantalla aparece el listado de éstos. Para agregar un salón, haga clic en y llenar los siguientes campos: ID Salón: Es una clave de identificación del salón. Laboratorio de cómputo: Es un cuadro de selección que se marcará en caso que el salón sea un laboratorio de cómputo. Descripción: Una breve descripción del salón. Max. Cupo: El máximo de alumnos que podrá tener el salón. Ubicación: Se escribe la ubicación física del salón. Nivel de Estudios: Nivel de estudios al que pertenece el salón. Las acciones en este submódulo son Editar y Eliminar.

129 El vínculo que refiere a cada salón en el sistema es Horario, el cual despliega el horario del salón en el ciclo seleccionado Títulos Aquí se introducen los títulos del sistema. Para agregar un título, haga clic en y llene el campo de Titulo solicitado en la forma. La acción en este submódulo es Eliminar.

130 Capítulo 15 Titulación En este módulo se inscribe al alumno a la vía de titulación por la cual obtendrá su título profesional de Licenciatura o Posgrado Licenciatura Prospectos En este submódulo aparecerán listados los alumnos que son candidatos a titularse de Licenciatura. Un candidato es aquel alumno que haya aprobado el 100% de las materias en el kárdex y que haya terminado satisfactoriamente su servicio social. Además, no debe contar con adeudos hacia la institución. Cada registro cuenta con los vínculos de Tesis y Posgrado, las cuales son la forma de titulación a escoger por alumno Tesis Al seleccionar la vía de titulación por tesis, aparecerá la siguiente pantalla: Figura 15.1 Inscripción a Tesis En el cual se solicitará la siguiente información: Matrícula: Aquí nos muestra la matrícula del alumno seleccionado. Ciclo: En este campo deberá seleccionar el ciclo en que el alumno iniciará la tesis.

131 Carrera: Despliega la carrera de la cual desea el alumno titularse. Vía de titulación: Despliega la vía de titulación, en este caso es Tesis. Fecha de Inicio: Es la fecha cuando el alumno iniciará la tesis. Tema de Tesis: Se ingresará el tema de la tesis. Nombre del Asesor: En este campo se ingresará el nombre del asesor. En la parte inferior de esta pantalla, se muestra el cargo que se generará al alumno por concepto de titulación. Dicho cargo deberá ser liquidado para que se permita la impresión de la tesis, como se verá en el apartado Posgrado En este submódulo, se inscribirán a los alumnos que deciden titularse mediante un posgrado en la institución. Figura 15.2 Inscripción a Posgrado Al seleccionar esta opción, nos muestra los siguientes campos a llenar: Ciclo: El ciclo en que el estudiante iniciará el posgrado. Carrera: La carrera de la cual desea titularse. Matrícula: Muestra la matrícula del alumno seleccionado. Vía de Titulación: Muestra la Vía de titulación elegida por el alumno. En este caso es Posgrado. Posgrado: Es un menú de selección con las carreras de posgrado, en el que habrá que seleccionar la carrera que desea cursar el alumno. Aquí se inscribirá al alumno al posgrado seleccionado Inscritos en Tesis En esta sección se muestra el listado de los alumnos inscritos a tesis como vía de titulación. Aquí se muestra la acción de Eliminar, la cual dará de baja al alumno seleccionado de la vía de titulación de tesis, en caso de que así se requiera.

132 También cuenta con el vínculo de Autorizar Impresión, el cual se describe a continuación: En esta pantalla se muestran los campos mencionados en la pantalla de inscripción a tesis (figura 15.1), y además solicitará la fecha de terminación de la tesis. Aquí se dará por concluida la elaboración de la tesis en la fecha ingresada y se dará autorización a la impresión de la misma. Nota: Si el alumno cuenta con adeudos no permitirá la impresión Autorizados de Impresión En este submódulo aparecerán listados los alumnos que han terminado la tesis y han sido autorizados a la impresión de la misma, como se vio en el apartado anterior. Aquí se notifican a estos alumnos del día del examen profesional. Esta pantalla cuenta con el vínculo de Notificación. Figura 15.3 Notificación de la tesis La descripción de los campos es la siguiente: Ciclo: Es el ciclo en que se notificará al alumno. Carrera: La carrera de la cual se titulará el alumno. Fecha Examen Profesional: La fecha en que se programa el examen del alumno Notificados En esta pantalla aparecerán los alumnos que han sido notificados en el apartado anterior. Cuanta con la acción de Eliminar, la cual, al ser seleccionada, dejará de llevar a cabo la notificación. También cuenta con los vínculos de: Acta

133 Aquí se imprimirá el acta de la tesis. Los campos solicitados aquí son: Fecha: Ingresar la fecha del examen. Hora: La hora en que se hará el examen. Carrera: La carrera de la cual se titulará el alumno. Tipo de Evaluación: Es el tipo de evaluación del alumno. (Tesis o Posgrado) Nombre del Presidente: Se deberá ingresar el nombre del Presidente. Nombre del Secretario: Aquí se ingresa el nombre del Secretario. Nombre del Vocal: En este campo se ingresa el nombre del vocal. Nombre del Director de Servicios Escolares: Es el nombre del Director de Servicios Escolares. Al dar clic en mostrará el acta:

134 Figura 15.4 Acta de Tesis Aprobación Aquí se da de alta al alumno seleccionado como egresado de la carrera a titularse. Deberá llenarse la fecha de egreso, la fecha de titulación y la generación. Así mismo, se selecciona la opción de Titulación que será la cual indique que el alumno ha terminado satisfactoriamente sus estudios de Licenciatura Inscritos en Posgrado Aquí aparecerán los alumnos que han elegido Posgrado como vía de titulación de Licenciatura, como se vio en el apartado La acción en esta sección es Eliminar, la cual da de baja al alumno en la forma de titulación por posgrado; sin embargo, si se desea dar de baja al alumno de la carrera de

135 posgrado deberá hacerse desde el submódulo de Carreras Inscritas del módulo de Alumnos (apartado 3.1.1) Posgrado Prospectos En esta sección aparecen listados los nombres de los alumnos que cursan alguna carrera de posgrado, que tengan el 100% de las materias aprobadas con una calificación mínima de 8 y que no cuenten con adeudos. Cuenta con 2 vínculos: Notificación Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla deberá ingresar: Figura 15.5 Notificación de examen de grado Ciclo: El ciclo en que se titulará el estudiante. Carrera: La carrera de la cual el alumno desea titularse. Número de Notificaciones: Muestra el número de veces que se ha notificado al alumno. Fecha de Examen: Es la fecha en la cual el alumno deberá presentarse a tomar su examen de grado. Nota: Aquí se generará el cargo por concepto de titulación, siempre y cuando sea la primera vez que se notifica Info. del Alumno En este apartado se muestra la información a detalle sobre el alumno seleccionado.

136 Notificados En esta pantalla aparecerán los alumnos que han sido notificados en el apartado anterior. Cuenta con la acción de Eliminar, la cual al ser seleccionada dejará de llevar a cabo la notificación. También cuenta con los vínculos de: Acta Aquí se imprimirá el acta de la tesis. Los campos solicitados aquí son: Fecha: Ingresar la fecha del examen. Hora: La hora en que se elaborará el examen. Carrera: La carrera de la cual se titulará el alumno. Tipo de Evaluación: Es el tipo de evaluación del alumno. (Tesis o Posgrado) Nombre del Presidente: Se deberá ingresar el nombre del Presidente. Nombre del Secretario: Aquí se ingresa el nombre del Secretario. Nombre del Vocal: En este campo se ingresa el nombre del vocal. Nombre del Director de Servicios Escolares: Es el nombre del Director de Servicios Escolares. Al dar clic en mostrará el acta:

137 Figura 15.4 Acta de Tesis Aprobación Aquí se da de alta al alumno seleccionado como egresado de la carrera a titularse. Deberá llenar la fecha de egreso, la fecha de titulación y la generación. También deberá seleccionar la opción de Titulación que será la cual indique que el alumno ha terminado satisfactoriamente sus estudios de Posgrado.