Cómo acceso a la sección de inscripciones?

Transcripción

1 Cómo acceso a la sección de inscripciones? 1. Selecciona la opción de Cursos del menú principal 2. Selecciona la opción de Inscripciones, visualizará la Fig Figuras: Submenú de inscripciones Fig. 156 Submenú de inscripciones 59

2 Cómo crear un periodo de inscripción? 2. Selecciona la opción Periodos del menú de la Fig Da clic en la opción Agregar del menú de acciones. 4. Introduce los datos que solicita el sistema (consulta la tabla de descripción de campos de la Fig. 158.) 5. Dar clic en Guardar para registrar los datos que ha capturado. Verifica que se agrega un nuevo periodo en la lista. Datos: Descripción de campos de la Fig. 158 Campo Nombre Fecha de inicio Fecha de término Descripción Titulo con el que identificarás el periodo a crear Fecha en la que el periodo inicia Fecha en la que el periodo termina. Fecha de apertura. Fecha en la que se publica el calendario de inscripciones para los alumnos. Inscripción en Selecciona de la lista de línea? opciones si el periodo a crear será utilizado para inscripciones en línea es decir desde su casa. Uso de rango Selecciona la opción afirmativa interno? para decirle al sistema que se utilizará la distribución conforme lo genere el sistema Esqueleto de Selecciona de la lista de recibo para primer opciones el esqueleto de ingreso. recibo creado para los alumnos de nuevo ingreso. Esqueleto de Selecciona de la lista de recibo para opciones el esqueleto de alumnos regulares. recibo creado para los alumnos de reinscripción cuya trayectoria escolar es regular. Esqueleto de Selecciona de la lista de recibo para opciones el esqueleto de alumnos recibo creado para los irregulares. alumnos de reinscripción cuya trayectoria escolar es irregular. Costo por crédito. Captura el costo que se tiene por crédito (esto para los planes flexibles) Fecha de inicio de Fecha en la que la segunda segunda fase. fase inicia. En dos fases?. Selecciona de la lista de opciones si el proceso de 60

3 Fecha de término de segunda fase. Número máximo de competencias Número máximo de NPs Número máximo de competencias reprobadas inscripción se realizará en dos fases Fecha en la que la segunda fase termina. Número de exámenes globales que pueden presentar Numero máximo de NPs que puede presentar el alumno Número de exámenes de competencias reprobados Guardar / Cancelar Figuras: Fig. 158 Datos a capturar para un periodo Opción Periodo Fólder periodos Agregar Fig. 157 Menú periodo 61

4 Cómo modificar un periodo? 2. Selecciona la opción Periodos del menú de la Fig Da clic sobre el periodo que deseas modificar, visualizaras los detalles del periodo 4. Da clic en la opción de Editar de la Fig. 159, para hacer los cambios necesarios. 5. Da clic en la opción de Guardar para registrar los datos introducidos como se muestra en Fig Fig. 160 Agregar el registro. Guardar Figuras: Editar Fig. 159 Detalle de un periodo 62

5 Cómo eliminar uno o varios periodos? 2. Selecciona la opción Periodos, visualizarás la lista de periodos Fig Selecciona el o los periodos que deseas eliminar como se muestra en la Fig Dar clic en la opción de Borrar marcados, una vez realizado esta acción se eliminarán los periodos seleccionados de la lista. Figuras: Cómo asociar un plan de estudios a un periodo de inscripción? 2. Selecciona la opción Periodos 3. Dar clic sobre el fólder titulado Plan-Versión 4. Dar clic en la opción de Agregar de la Fig Captura los siguientes datos del periodo como se muestra en la Fig (consulta la tabla de descripción de campos de la Fig Datos: Descripción de campos de la Fig Selecciona el periodo a eliminar Fig. 161Eliminar un periodo Borrar marcados Campo Plan-Versión: Periodo de inscripción Inscripción flexible: Descripción El plan-versión que se asociará al periodo ya definido o presiona la opción de Buscar para filtrar el deseado. Selecciona de la lista de opciones el periodo a asociar (anteriormente creado). Define si la inscripción será flexible o no. 63

6 Figuras: Cómo eliminar un plan asociado a un periodo? Plan- Versión Lista de planes asociados a un periodo Fig. 162 Lista planes asociados a un periodo Agregar 2. Selecciona la opción Periodos 3. Dar clic sobre el fólder titulado Plan-Versión 4. De la lista de planes asociados (Fig. 162) selecciona el o los que deseas eliminar como se muestra en la Fig Dar clic en Borrar marcados, una vez realizada esta acción se eliminarán de la lista. Figuras: Selecciona los registros que deseas eliminar Borrar marcados Fig Asociar un plan a un periodo Fig. 164 Eliminar un plan asociado a un periodo 64

7 Cómo crear un horario de inscripción para un periodo? Figuras: 2. Selecciona la opción Periodos 3. Dar clic sobre el fólder titulado Horarios de la Fig Selecciona de la lista de opciones el periodo de inscripción al que se le asignará el horario. 5. Dar clic en la opción de Agregar inscripción Proporciona los datos que solicita el sistema consulta la tabla de campos de la Fig Dar clic en Guardar para registrar los datos capturados. Datos: Horarios Fig. 165 Horario de inscripción Elige periodo de inscripción Descripción de campos de la Fig Campo Fecha Hora Capacidad de atención Descripción Capture la fecha en la que realizará el proceso de inscripción Capture la hora de inicio de atención Capture el número de personas que atenderá en el día y hora especificado Periodo de inscripción Agregar horarios de inscripción Fig. 166 Agregar horario de inscripción Guardar 65

8 Cómo asignar fichas a un periodo de inscripción? 2. Selecciona la opción Periodos. 3. Dar clic el fólder titulado Fichas visualizaras la pantalla de la Fig Selecciona el periodo de inscripción. Asignar prioridades 5. Dar clic sobre la opción de Asignar prioridad de la Fig Captura los datos que solicita en sistema, consulta la tabla de campos de la Fig Dar clic en la opción de Asignar para registrar los datos. Asignar fichas 8. Dar clic sobre la opción de Asignar fichas de la Fig Captura los datos que solicita el sistema, consulta la tabla de campos de la Fig Dar clic en la opción de Asignar para registrar los datos. Asignar horarios 11. Dar clic sobre la opción de Asignar horarios de la Fig Dar clic en la opción de Asignar, como se muestra en la Fig Datos: Descripción de campos de la Fig Campo Prioridad para el promedio general. Prioridad para el promedio del último periodo. Descripción de datos de la Fig Campo Primer criterio. Segundo criterio. Descripción Captura la calificación Captura la calificación Descripción Elija de la lista si será por alfabético o por peso. Elija de la lista si será por alfabético o por peso. 66

9 Figuras: Fichas Selecciona el periodo de inscripción Figura 167. Opción de fichas Figura 169. Asignar prioridad Agregar Filtrar Asignar prioridad Imprimir Asignar fichas Asignar horarios Figura 168. Asignación de fichas de inscripción Agregar Figura 170. Asignar fichas 67

10 Cómo registro la inscripción de un alumno? Asignar horario Figura 171. Asignar horarios 2. Selecciona la opción Inscripciones, visualizaras la Fig Filtra al alumno y da clic en Buscar para iniciar la recuperación de datos, visualizaras el resultado en la Fig Dar clic en el registro que deseas consultar y elige el plan de estudios del alumno Fig Dar clic la opción de Alumno para consultar a los alumnos recuperados según el criterio introducido al principio. 6. Presiona la opción Siguiente verás los detalles de la inscripción del alumno Fig Selecciona las asignaturas a cursar has clic sobre este recuadro para ver los detalles de la materia Fig El detalle de la materia mostrará datos como el profesor a cargo, el horario de clase y si hay lugares disponibles para realizar la inscripción a esa asignatura. Cuando no se ha seleccionado alguna asignatura, aparecerá del lado izquierdo de cada asignatura un recuadro con una cruz, haga clic sobre este recuadro para ver los detalles de la asignatura. 68

11 Cuando una asignatura se ha seleccionado, aparecerá del lado izquierdo de la asignatura un recuadro con un signo de menos, haga clic sobre este recuadro para contraer los detalles de la asignatura. Figuras: 1. Por default el sistema deja todas las asignaturas en la opción de No la pienso cursar en esta inscripción, abajo aparecerán tantos grupos como en el sistema estén dados de alta. 2. Selecciona la asignatura de tu interese verificando que haya lugares disponibles. Fig da clic en la opción de Planes de estudio para regresar a la pantalla anterior donde el sistema le solicita elegir el plan de estudios del alumno como se muestra en la Fig Dar clic en la opción de Siguiente de la Fig Si la información desplegada es correcta presione la opción de Guardar para registrar los datos dados de alta como se muestra en la Fig. 180, en caso contrario haga clic en la opción de Regresar. Figura 172. Filtrar alumno(s) Recuperación de registros según el criterio Opciones de filtrado buscar Figura 173.Recuperación de registros(s) 69

12 Alumno Da clic en el recuadro para ver el detalle Selecciona el plan de estudios Siguiente Fig. 176 detalle de asignatura Figura 174. Detalle del alumno Plan de estudios Alumno Proceso de inscripción Fig. 177 Selecciona asignaturas Número de cursos a los que puede inscribirse Número de inscripción Lista de materias a las que puede inscribirse Número de créditos seleccionados Fig Seleccione la materia a la que se desee inscribir Figura 175. Detalle de inscripción del alumno 70

13 Cómo agregar una inscripción por registro? Dar clic en la de interés Fig. 179 opción siguiente. Opción seleccionad a por default Grupos donde puede tomar la asignatura 2. Selecciona la opción Inscripciones, 3. Selecciona la opción Registro visualizaras la Fig Dar clic en la opción Agregar de la Fig.181 visualizaras otras opciones en el menú de acciones, como se muestra en la Fig Dar clic sobre Uno solo si deseas crear la inscripción para un solo alumno, captura los datos que solicita el sistema, consulta la tabla de datos de la Fig Dar clic en Guardar para registrar los datos que se han capturado. Esta acción agregara un nuevo registro en la lista como lo muestra la Fig Datos: Descripción de campos de la Fig. 183 Fig Confirme que las asignaturas mostradas son a las que se va a inscribir. Campo Alumno. Plan-Versión Descripción Filtra al alumno por número de cuenta o nombre Elige de la lista de opciones el 71

14 Fecha de baja. Núcleo. Bloque. Promedio. Créditos calculados Exámenes reprobados. Situación. Asignaturas acreditadas plan / versión que le corresponde al alumno a inscribir La Fecha en la que el alumno registra algún tipo de baja Elige de la lista de opciones el núcleo al que se inscribirá al alumno. Elige de la lista de opciones el bloque al que se inscribirá el alumno Elige de la lista de opciones el promedio que hasta el momento tiene el alumno. El número de crédito a que al momento tiene el alumno El número de exámenes reprobados que hasta el momento tiene el alumno. Elige de la lista de opciones la situación académica del alumno (Regular o Irregular). El número de asignaturas aprobadas que al momento tiene el alumno Agregar Imprimir Filtrar Fig. 181 Lista de inscripciones por alumno Uno solo / registro menú de acciones Fig.182. Opciones de agregar 72

15 Cómo modificar la inscripción de un alumno? Cancelar Buscar Guardar Fig. 183 Datos a capturar para la inscripción de un alumno 2. Selecciona la opción Inscripciones, 3. Selecciona la opción Registro visualizaras la Fig Dar clic sobre el registro que deseas modificar, visualizará los detalles de la inscripción Fig Dar clic en la opción de Editar realiza las modificaciones necesarias 6. Dar clic en la opción de Guardar para registrar los cambios realizados. Fig

16 Figuras: Cómo agregar un curso a un alumno? Figura 184. Detalles de las inscripciones Editar 2. Selecciona la opción Inscripciones, 3. Selecciona la opción Registro visualizaras la Fig Dar clic sobre el registro que deseas modificar 5. Dar clic sobre el fólder titulado Cursos de la Fig Dar clic en la opción de Agregar curso como se muestra en la Fig Captura los datos que solicita el sistema, consulta la tabla de campos de la Fig Dar clic en la opción Guardar, para registrar los datos capturados. Datos Descripción de campos de la Fig. 187 Figura 185. Modificar inscripción Guardar Campo U.A. /Asignatura: Grupo: Descripción Selecciona de la lista de opciones la asignatura a la que deseas agregar un alumno. Selecciona la asignatura de la lista de opciones el grupo al que deseas agregar al alumno 74

17 Figuras: Cómo imprimir inscritos? un reporte de alumnos Resultado del filtro Agregar curso Fig. 186 Fólder de cursos Figura 187. Agregar curso Guardar Agregar 2. Selecciona la opción Inscripciones, 3. Selecciona la opción Registro de la Fig Dar clic sobre la opción de Imprimir, se desplegará un nuevo menú de acciones con las opciones Tira de materias y Concentrado. Como se muestra en la Fig Si seleccionas la opción Tira de materias, se emitirá el reporte de las materias a las que están inscritos los alumnos Fig. 189, se emitirán tantas hojas de inscripción como alumnos aparezcan en la lista de inscripciones. Si seleccionas la opción de Concentrado, se emitirás un reporte concentrado de las inscripciones de los alumnos (Fig. 190( que aparezcan en la lista de inscripciones. 75

18 Tira de materias Concentrado Fig. 188 Opción de imprimir Fig. 190 Concentrado de inscripciones por alumno Fig. 189 Impresión de tira de materias 76