Introducción A PowerPoint. Presentado Por Trinfo Café

Transcripción

1 Introducción A PowerPoint Presentado Por Trinfo Café 1

2 Tabla de Contenidos Parte 1: Introducción.. 3 A) Qué es PowerPoint?...3 B) Lanzando a PowerPoint...3 C) Familiarizándose con la ventana de PowerPoint 4 Parte 2: Nueva Presentación.. 5 A) Temas Instaladas.5 B) Presentación en Blanco...6 Parte 3: Aplica una Plantilla de Diseño...11 Parte 4: Maestro de Diapositivas.12 Parte 5: Consiguiendo Ayuda...13 Parte 6: Refinando Sus Diapositivas 15 A) Arte de Palabras.15 B) Editando el Arte de Palabras..15 C) Insertando el Arte de Clip..16 D) Añadiendo Fotos Extérnales a una Diapositiva 17 E) Añadiendo Formas a una Diapositiva...18 F) Añadiendo Tablas y Graficas a una Presentación..19 G) Añadiendo Graficas de Arte Inteligente...23 H) Añadiendo efectos a objetos en una Diapositiva Parte 7: Vista de Presentador...26 Parte 8: Transiciones.26 Parte 9: Animaciones.27 Parte 10: Video...29 Parte 11: Guardando Imprimiendo Tu Presentación 31 2

3 Parte 1: Introducción A) Que Es PowerPoint PowerPoint es un programa de presentaciones que es parte de Microsoft Office Este programa te da la oportunidad a crear presentaciones en las cuales puede demonstrar o presentar proyectos o a una audiencia Ayuda Visual B) Lanzando a PowerPoint Desde el menú del Empiezo, hace clic en >All Programs >Microsoft Office >Microsoft Office PowerPoint

4 C) Familiarizándose con la Ventana de PowerPoint Barra de Herramientas Tabuladores Barra De Títulos Estándar/Grupos De Formato Panel Izquierdo de Tareas Diapositiva Si haces clic en el Botón de File, colocado en el rincón izquierdo de arriba, presentadas. Las opciones más importantes son: hay muchas opciones New te permite crear una presentación nueva Open te permite abrir una presentación que se ha guardado anteriormente. Save te permite guardar una presentación en tu computadora para que puedas verla o modificarla en el futuro 4

5 Parte 2: Presentación Nueva Cuando haces clic en New para crear una presentación nueva en blanco, una ventana con el título New Presentation aparece. o Debajo de Available Templates and Themes, hay muchas opciones desde donde puede elegir Blank Presentation (Presentación en Blanco) te deja seleccionar una presentación en blanco que puedes modificar a tu manera. Recent Templates (Plantillas Recientes) - te enseña las presentaciones más recientes en las cuales has trabajado. Sample Templates (Plantillas de muestra) Te da acceso a plantillas diferentes pre-preparadas que podrías usar dependiendo del tipo de presentación que piensas crear, por ejemplo un álbum clásico de fotos, un concurso de preguntas, una presentación en pantalla ancha, etc. Themes (Temas) Te da acceso a temas diferentes presente que podrías usar, y estos temas incluyen el fondo, color, esquemas de color, diseños de diapositiva, etc. My Templates (Mis Plantillas) te ensena las plantillas que tú has creado y modificado para tu propio uso. New from Existing (Nuevo de existente) te deja usar una presentación existente para comenzar una nueva. Si tienes acceso al Internet, también puedes chequear las secciones debajo de Microsoft Office Online a conseguir más diseños, colores y a pre programar presentaciones. 5

6 A) Temas Instalados Para aplicar un tema a una presentación nueva, vaya a la sección Themes que se encuentra debajo de Available Templates and Themes y escoja el tema de su elección. Este tema incluye una selección de fuente, color de fuente, color del fondo y también el diseño de la diapositiva. Puede hacer clic en cualquier tema y pre visualizarlo en el lado derecho de la pantalla. Cuando ha escogido un tema específico que te gustaría usar, haga clic en el botón Create en la esquina inferior en la derecha y lo será aplicado en tu presentación. B) Presentaciones en Blanco Para crear su propia presentación a partir de cero, sigue simplemente los mismos pasos en cómo aplicar un tema instalado, pero esta vez en vez de ir a la sección de Temas, iremos al Blank Presentations y después haga clic en Create (Crear). 1. La diapositiva que aparece es la diapositiva de título. 2. Hacer clic en Click to add title (Clic para añadir un título) y escribir a máquina PowerPoint 2007 Basics. En la Click to add subtitle (Clic para añadir subtitulo) área hacer clic y escribir su nombre completo y la fecha de hoy. 3. Para poder elegir un diseño para esta nueva diapositiva, vamos a hacer lo siguiente: En el tabulador Home (Inicio), debajo del grupo Slides (Diapositivas), haga clic en Layout (Diseño) 4. Desplácese mirando las diferentes opciones para su diseño de la diapositiva. Haga clic en Title and Content (Titulo y Contenido) para aplicarlo a su diapositiva. Una vez que su diseño se ha aplicado, haga clic en el cuadro de contenidos y escriba lo siguiente (una lista con viñetas, se añade de forma predeterminada): Text Layout (Diseño de texto) (pulse enter) Content Layout (Diseño de Contenido) (pulse enter) Text and Content Layout (Texto y Diseño de Contenido) (pulse enter) Other Layouts (Otros diseños) 5. Ahora vamos a añadir una nueva diapositiva después de que acabemos de terminar de escribir. Para hacer esto, haga clic en New Slide (Nueva diapositiva) en el grupo de Diapositivas, en el tabulador Home (Inicio) y, una vez más vamos a elegir el Title and 6

7 Content (título y el diseño de contenido) a esta nueva diapositiva, simplemente haciendo clic sobre ella. a) Haga clic en Click to add title (Haga clic para añadir el área de título) en la parte superior de la diapositiva y escriba Qué es PowerPoint? b) Haga clic en el Click to add text (Haga clic para añadir el área de texto) para crear una lista con viñetas. Escriba: Presentation software that uses text (El software de presentación que utiliza el texto) (pulse enter) Graphics (Gráficos) (pulse enter) Video (Video) (pulse enter) Sound (Sonido) 6. Añadir una tercer diapositiva Title and Content (título y contenido) siguiendo los mismos pasos otra vez. a. Título: Why use PowerPoint? ( Por qué usar el PowerPoint?) b. Punto de viñetas: To communicate (Para comunicarse) (pulse enter) c. Inciso: pulse la tecla Tab: Effectively (Efectivamente) (pulse enter) d. Inciso segundo: Appropriately (adecuadamente) (pulse enter) e. Para volver a un punto de viñetas mantenga pulsada la tecla Shift y pulse la tecla Tab. f. Punto de viñetas: To enhance the presentation (Para mejorar la presentación). 7. En el panel de tareas de la izquierda, podemos ver que hay dos tabulador llamados Diapositivas y Esquema. De forma predeterminada, estamos en la vista de diapositivas. Haga clic en la vista Outline (Esquema) para ver la presentación en una manera más organizada mediante listas con viñetas. 8. Crear una nueva diapositiva con el mismo diseño de la ficha Home (Inicio), en el grupo de Diapositivas - o presione CTRL-M (un acceso directo para la creación de una nueva 7

8 diapositiva). Utilice las diapositivas o vista Outline (Esquema) para escribir en los siguientes. a. Título: Text (Texto) b. Puntos de puntos: The Good (Lo bueno) The Bad (Lo Malo) The Ugly (El Feo) 9. Cambiando la orden de la diapositiva PowerPoint le permite cambiar el orden de las diapositivas de la presentación rápida y fácilmente. Las maneras más fáciles de cambiar el orden de las diapositivas es en Outline View (Vista de Esquema), y Slide Sorter View (vista Clasificador de diapositivas). Para cambiar el orden de las diapositivas en Outline or Slides View (vistas de Esquema o Diapositiva): Haga clic y mantenga en el icono de la diapositiva que desea mover. Mueva el puntero del ratón al nuevo lugar de la diapositiva. Al mover el puntero, una línea azul suave que aparecerá muestra la nueva posición de la diapositiva. En este caso, estamos trayendo la tercera diapositiva hasta la segunda posición. Suelte el botón del ratón para cambiar el orden de la diapositiva seleccionada. Para cambiar el orden de las diapositivas en Slide Sorter View (vista Clasificador de diapositivas) en el tabulador View (Ver): Haga clic en el tabulador View en la parte superior de la página y haga clic en Slide Sorter debajo del menú de Presentation Views. Haga clic en la diapositiva que te gustaría mover y sostén el botón del ratón bajado. Usted vera que la diapositiva seleccionada esta embozado por un borde amarillo. 8

9 Mueve el puntero al espacio dentro de las dos diapositivas donde te gustaría que la diapositiva seleccionada sea insertada. Una línea aparecerá. Suelta el botón del ratón. 10. Borrando diapositivas Hay diferentes maneras de borrar diapositivas. Para borrar diapositivas en Outline View: Ponga el puntero sobre el icono de la diapositiva hasta que cambia a una flecha de cuatro lados. Haga clic una vez para seleccionar el icono de la diapositiva. Presione el botón de borrar (Delete key) en el teclado. Para borrar diapositivas en Slide View: Haga clic una vez en la diapositiva que te gustaría borrar. Esto creara un borde naranja alrededor de la diapositiva. Presione el botón de borrar en el teclado (Delete key). Para borrar diapositivas en Slide Sorter View: Haga clic para seleccionar la diapositiva que te gustaría borrar. Presione el botón de borrar en el teclado (Delete key). Para borrar diapositivas usando Slides View, Outline View o Slide Sorter View Selecciona la diapositiva que va a ser borrada haciendo clic. Después que la diapositiva está marcado, vaya a el tabulador Home y al grupo de diapositivas (Slides). Haga clic en Delete para borrar la diapositiva seleccionada. Haga un clic derecho en la diapositiva que te gustaría eliminar. 9

10 Del menú desplegable, haga clic en Delete Slide para borrar la diapositiva. 11. Creando una página de notas Un presentador tiene dos trabajos cuando está desarrollando una presentación. Uno es de crear diapositivas que contienen mensajes concisos que claramente comunican la información del presentador. El segundo es comunicar verbalmente y poniendo cada diapositiva en perspectiva. Por crear una página de notas el presentador ha organizado una manera de tener cuento del orden y las notas para cada diapositiva. Para crear una página de notas: Selecciona la diapositiva que te gustaría crear una página de notas. En el tabulador View, selecciona Notes Page (página de notas). La imagen de la diapositiva aparecerá en la parte más arriba de la página and una área de texto aparecerá en la parte debajo de la página. Haga clic en la área de texto y empieza a escribir tu notas. *Las notas no aparecerán cuando está presentando la exposición de diapositivas. Tiene que imprimir para ver lo. Diapositiva Página de Nota Numero de Diapositiva 10

11 Esta es otra manera de añadir notas a su presentación en Normal View. Se puede encontrar la caja al final de cada diapositiva y puede hacer clic adentro de la caja para empezar a escribir sus notas. Parte 3: Aplicando un tema de diseño a una presentación de diapositivas 1. Haga clic en el tabulador Design (diseño) y observa los grupos de temas (Themes). a. Todos los temas incluyen un diseño en el fondo y color, una combinación de colores, estilos de fuentes/tamaños/ colores, etc. Guarda en mente que puedes modificar el tema al escoger un tema que te guste. b. Cuando pongas el puntero sobre el tema, una vista previa aparecerá que te va a ensenar como el tema vería en tu presentación. Solamente mira a la diapositiva que tiene maximizada y vera el tema aplicado. c. Cuando ves un tema que te gusta, simplemente haz clic sobre el tema y será aplicado a todas las diapositivas en tu presentación. 2. Cuando hayas seleccionado un tema, tienes la opción de modificar como se ve. En el lado derecho del grupo de temas (Temes), hay tres botones: a. Color (Colores) b. Fonts (Fuentes) c. Effects (Efectos) 3. Puedes hacer clic en cual que de los botones para cambiar el tema que tiene. Si encuentra otra color, fuente o efecto que prefieres tener, simplemente dale clic y será aplicado a todas las diapositivas automáticamente. 11

12 Puedes guardar la plantilla que ha modificado en caso de que quieras usarlo en el futuro. Para hacer esto, haz clic en el botón de Save As del menú desplegable en el botón de File en el rincón izquierdo arriba del pantalla y en la caja de dialogo que aparecerá, haga clic en la flecha para bajar a lado del Save As Type y haga clic en Powerpoint Template. Parte 4: Usando Maestro de Diapositivas Uno de las más útiles herramientas en PowerPoint es el maestro de diapositivas (Slide Master). El Slide Master contiene instrucciones en el fondo del diseño, el color del fondo, el color del texto, fuentes y el tamaño de fuentes. Esto deja que usted de a su presentación una apariencia constante. Hay cuatros maestros disponibles: diapositiva (Slide), titulo (Title), de repartir (Handout) y página de notas (Notes Pages). Del tabulador View en el grupo de Master Views, escoge Slide Master. Un maestro de diapositivas aparecerá. Esto contiene una caja de posición para el título y una caja de posición para el texto. Estas cajas de posiciones 12

13 pueden ser movidos a donde se quieraa y aparecerán en estas posiciones en todas las diapositivas. Para insertar una fecha, haga clic en el área del texto. Vaya al tabulador Insert y bajo el grupo de texto (Text Group), haga clic sobre Date & Time (fecha y hora). Selecciona la forma en que usted gustaría insertar la fecha. Para insertar el número de la página, haga clic en el área del texto. Vaya al tabulador Insert y bajo el grupo de texto, haga clic en Slide Number. Cajas de texto aparecerán que pueden ser arrastrado a cual qué posición en el área de texto. La fecha y el número de la página serán colocado en todas las diapositivas. Cuando está trabajando en su presentación en el Slide Master, cambia atrás a la vista apropiada por haciendo clic en el botón de cerrar la vista del maestro (Close Master View) en el lado derecho de la pantalla debajo del tabulador Slide Master. Parte 5: Consiguiendo ayuda PowerPoint ofrece ayuda de dos niveles. Para una explicación rápida de un botón, puede colocar el ratón sobre el botón sin hacerle clic y una explicación aparecerá. 13

14 Ejemplo: Aquí hay una explicación rápida de que se usa el Slide Master View. El ratón simplemente fue colocado sobre el botón de Slide Master por algunos segundos sin hacer clic. Para ayuda con más detalles, haga clic en la marca de pregunta azul localizada en el rincón derecha de la pantalla. Puede digitar una palabra clave que dejara a PowerPoint Help saber lo que usted está teniendo problemas con. Después que hay terminado tipiando, haga clic en Search (buscar) y PowerPoint Help saldrá con una lista de enlaces que le llevara a todas las posibles soluciones a su problema y con más información. También hay videos con instrucciones en PowerPoint Help. Si no está seguro de que buscar, puedes mirar bajo Browse PowerPoint 2010 Support y haga clic en cual que de los enlaces azules para empezar. También podrá obtener más información si su computadora está conectada al internet. Algunas características de ayuda serán discapacitadas si su computadora no está conectada al internet. Puedes ver si su computadora tiene una conexión existente con el internet por mirar en el rincón derecho más bajo de la ventana de ayuda. 14

15 Parte 6: Refinando sus diapositivas Usando WordArt 1. Del tabulador Insert, bajo el grupo de texto, haga clic en WordArt, que es representada por la letra A. 2. Para escoger cual que de los diferentes estilos de WordArt, simplemente haz clic en la que quieres usar. 3. Una caja de texto como la que está abajo aparecerá en tu diapositiva. Puede digitar adentro de la caja y editar la fuente ahora o más tarde. Haga clic en cual qué lugar fuera de la caja cuando terminas. Editando WordArt 1. Si le gustaría cambiar el tamaño del fuente de tu texto, simplemente dar realce por haciendo clic tres veces rápido en algunas de las palabras adentro de la caja de texto. Si mueves el ratón un poco arriba de tu texto, usted vera una barra de editar que aparecerá. 2. Con esta barra, usted puede hacer lo básico de editar. Puede cambiar el estilo de la fuente al seleccionar cual otro fuente del menú desplegable, puede también cambiar el tamaño del fuente por haciendo clic en cual que numero en vez del estándar (pt. 54). Puede también hacer el texto Bold (fuerte, representado por B) o Italics (cursiva, representado por I), cambiar el color o bordes, etc. Trata de trabajar con estas opciones y observa como tu texto cambia. 15

16 3. Trata diferentes efectos visuales para encontrar una que le gusta. El punto verde arriba del WordArt que diste realce te deja rotar el imagen por haciendo clic y arrastrando el puntero. Los puntos y cuadrados blancos en las esquinas y lados se puede usar para cambiar el tamaño del imagen por hacer clic los puntos o cuadrados y arrastrándolo hacia adentro o hacia afuera. 4. Después de insertar un WordArt en su diapositiva, un nuevo tabulador será activad. Este es el tabulador Format (formatear) bajo Drawing Tools (herramientas para dibujar). Aquí puede formatear el estilo de su WordArt, el texto (Text Fill- el rellenar del texto, Text Outline - perfil del texto y Text Effects -efectos del texto), el Shape Styles- estilo del forma (puedes añadir colores al fondo, al perfil, efectos, etc.). Puede también insertar formas, arreglar la caja y cambiar el tamaño (que también se puede hacer por arrastrando los cuadrados y puntos en la caja hacia afuera o hacia adentro, como fue mencionado antes). Insertando Clip Art 1. Del tabulador Insert, bajo el grupo de Images (imágenes), haga clic en Clip Art. 16

17 2. Usted verá un menú de Clip Art que aparecerá en el lado derecho de la pantalla. 3. En la caja de Search for: (Buscar) escribe el tipo de arte que quieres y haga clic en el botón de Go que empezará tu búsqueda para el arte. Explora las opciones. 4. Trata de buscar pájaros, gatos y computadoras para ver lo que encuentras. 5. Haga clic una vez en el retrato que quieres añadir a su diapositiva. 6. Practica moviendo y cambiando el tamaño del Clip Art. Haga clic una vez en el retrato para seleccionarlo, después arrastra las esquinas y los lados para cambiar el tamaño. 7. Para quitar el menú del lado derecho, simplemente haga clic una vez en el botón de Clip Art que hiciste clic en el principio. Practica: Busca un retrato de una computadora y ponlo en tu primera diapositiva. Añadiendo un fotografía de afuera a su diapositiva 1. Minimiza PowerPoint. (Haga clic en el botón de minimizar en la esquina arriba en el lado derecho. 2. Abre el Internet Explorer. 3. Busca en el internet para encontrar un retrato que le gusta.(puedes ir a 4. Cuando has encontrado un retrato que le gusta, mueve el cursor sobre la imagen y haga clic derecho con el ratón hasta que el menú emergente aparece. Haga clic en Save Picture As y guarda el retrato en el escritorio. Recuerda donde lo guardo y que lo llamo. 17

18 5. Regresa a PowerPoint. (haciendo clic en el botón de Microsoft PowerPoint en la barra de tarea). 6. Vaya a la diapositiva que quieres poner su retrato. 7. Del tabulador Insert, bajo el grupo de Images, haga clic en Picture. 8. Una nueva ventana aparecerá que va a querer que usted localiza el retrato que quieres usar. Después que lo ha encontrado, puedes hacer clic una vez sobre el retrato y después hacer clic en Insert en la esquina abajo a la derecha. También puede hacer clic dos veces en seguida y el retrato se inserta solo en su diapositiva. 9. Cambia el tamaño de la imagen como sea necesario. Añadiendo una forma usando herramientas de gráficos en PowerPoint 1. Del tabulador Insert, bajo el grupo de Illustrations (ilustraciones), haga clic en Shapes (formas). 2. Un menú desplegable aparecerá con todos tipos de subcategorías para escoger de (líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloques, etc.) Para usar una de estas formas, simplemente haga clic en la que quiere usar y será colocado in la diapositiva que está actualmente mirando. Usa el ratón para arrastrar la forma al tamaño que quiere. 3. Después que ha seleccionado una forma, un nuevo menú aparecerá en la parte arriba de la pantalla, llamado Format (formatear). Aquí puedes cambiar el color de la forma, el perfil de la forma, su posición en la diapositiva y sus efectos. También puedes insertar otras formas sin tener que regresar al tabulador Insert. * Para borrar su forma, selecciónalo haciendo clic una vez y después toca el botón de Delete en el teclado. 18

19 Añadiendo tablas y gráficos a su presentación Hay muchas diferentes maneras de presentar su información en PowerPoint. Si tiene algún dato que le gustaría añadir a su presentación, puede insertar diferentes tablas y gráficos disponibles en PowerPoint 2010 en cual que de sus diapositivas. Para hacer esto, haga clic en el tabulador Insert, bajo el grupo de Ilustraciones, haga clic en Chart (Tabla). Cuando hace esto, una ventana aparecerá, preguntado qué tipo de grafico presentara mejor su dato. Hay muchas formas disponibles grafico de columna, grafico circular, grafico linear, etc. Cuando ha encontrado la forma que mejor cabera a su información, haga clic sóbrelo y después haga clic sobre OK para insertarlo en tu diapositiva. No le preocupas por el dato- usted podrá modificar los contenidos del grafico después que lo ha insertado. Después que ha insertado su gráfico, una hoja de cálculo de Microsoft Excel aparecerá al lado derecho, partiendo la pantalla con su presentación de PowerPoint. Esto es para editar el dato en su tabla, haciendo cambios en los números en la hoja de cálculo en Excel. Dale una mirada a los diferentes números y títulos en la hoja de cálculo y a los colores correspondientes, ejes y columnas en la tabla de PowerPoint. 19

20 Si quieres tener un gráfico con menos Categories (categorías) o menos Series (series), simplemente tienes que ir a la hoja de cálculo y arrastrar la esquina baja a la derecha hasta que tiene las categorías que quiere guardar dentro de las márgenes grises. Por ejemplo, si queremos quitar Series 3 (columna D) y Categorias 3 y 4 (follón 4 y 5), nuestra tabla debería mirar como la de abajo. Quitando Columna D Quitando Follones 4 y 5 Después que hayas quitado estas columnas y follones, usted notará que su tabla nueva en Excel ahora tiene una línea azul alrededor y su gráfico en PowerPoint automáticamente se ajusta con los cambios que fueron hechos en Excel. Si le gustaría cambiar los títulos en el gráfico, se puede editar los datos en la hoja de cálculo y automáticamente será cambiado en su presentación. Estos mismos conceptos aplicaran cuando está editando otros gráficos como un gráfico linear, grafico circular, etc. También puede cambiar el diseño del grafico (incluyendo colores, bordes, estilo y el tipo de gráfico) usando Chart Tools en la parte superior de la pantalla después que ha insertado el grafico. Hay tres tabuladores disponibles, Design (diseño), Layout (esquema) y Format (formatear). 20

21 i. Design- Con el tabulador de Design, puede cambiar la apariencia del gráfico. Si mira al grupo de Chart Styles, vera que hay muchos diferentes juegos de colores que puede escoger. Simplemente haga clic en cual que de ellos para aplicarlo a su gráfico: También tiene Chart Layouts, que le deja cambiar el esquema del grafico (por ejemplo usando un gráfico circular). El grafico circular es creado sin etiquetas pero puede cambiarlo simplemente haciendo clic en cual que esquema disponible. Antes Después Puede cambiar los datos en su grafico usando los botones bajo el grupo Data. Recuerda que esto también se puede hacer simplemente editando los datos en la hoja de cálculo en Excel. ii. Layout- En esta tabulador encontrara opciones para editar los datos que son presentado en su gráfico. Puede añadir y modificar los ejes, títulos en tu gráfico y diferentes opciones con estas herramientas. Mira a todas las herramientas y trata de aplicar algunos a su gráfico. 21

22 Puede también insertar diferentes gráficos incluyendo Shapes, Pictures and Text Boxes, usando el grupo de Insert en el lado izquierdo bajo el tabulador de Layout. iii. Format- Con este tabulador puede formatear el grafico que entraste. Tiene opciones como el grupo Shape Styles que le deja cambiar el estilo del gráfico. Por ejemplo, si insertamos un gráfico, vera un color predeterminado. Puede cambiar lo haciendo así: a) Primero, selecciona el grafico que quiere cambiar. En este caso, vamos a seleccionar las barras violetas en el grafico simplemente haciendo clic en una de las barras violetas. (Si queremos seleccionar sola una barra, tendremos que hacer clic dos veces en la barra especifica). Las tres barras violetas seleccionada Una barra seleccionada Después que ha seleccionado las barras que quiere modificar, haga clic para expandir las opciones bajo el grupo de Shape Styles y vera todos los diferentes esquemas de colores que tiene disponible. Haga clic en cual quiera y vera como el color de la barra seleccionada cambia. Trata esto con diferentes colores. Si quiere tratar esto con colores que no están aquí. Usted siempre puede hacer su propio color de relleno, su propio esquema y también puede dar efectos 3-D a su forma usando 3 otros botones de formación sobre el grupo Shape Style. 22

23 Practique con estos botones y añade más vida a sus gráficos. Añadir SmartArt Graphics a su presentación. Con PowerPoint 2010, usted no está limitado a añadir cajas unidimensionales de texto o simple flechas direccionales en un gráfico. Ahora hay SmartArt Graphics, cuales pueden tener muchos efectos, formas, y otras cosas. Usted también puede añadir WordArt, gráficos, sombras, reflejos, resplandores, y más. Para añadir un SmartArt Graphic": 1. Haga clic en el tabulador Insert. Sobre el grupo Illustrations, haga clic en SmartArt: 2. Una nueva pantalla saltara, preguntándole que escoja que tipo de SmartArt quiere utilizar. Hay muchas diferentes categorías para escoger. Haga clic en cualquier SmartArt y podrá ver una rápida descripción en el panel a la derecha de la ventana. Una vez que haya encontrado uno que mejor presente la información que quiere mostrar, simplemente haga clic una vez en él y después haga clic en OK abajo en la esquina derecha. Una vez que haya insertado su SmartArt, puede empezar a poner su información. Al lado izquierdo del SmartArt, una caja de texto aparecerá. Puedes escribir adentro de la caja o 23

24 directamente en la página. La caja de texto es simplemente una vista previa y le deja saltar de títulos a subtítulos fácilmente. Una vez que acabes de escribir su información, usted puede escoger editar su SmartArt al cambiar colores, agregar efectos, etc. Para poder cambiar los colores, simplemente seleccione SmartArt dándole clic en borde azul grueso a su rededor. Después, dele clic en el tabulador de diseño. Debajo del tabulador de estilo de SmartArt, podrá ver el botón nombrado Change color. Dele clic a este botón para poder cambiar el color del SmartArt que ha seleccionado. Ahora, usted puede escoger de una lista de colores pre configurado, bajo diferentes grupos. Al darle clic a cualquier de estos, usted podrá cambiar el SmartArt que haya seleccionado. Con el botón de Change Colors, varios de estos efectos agregaran un toque de énfasis a tu presentación, además de una vista más profesional. Para ver más estilos, simplemente dele clic a la fecha que apunta hacia abajo para ver todas las opciones disponibles. Para ver como un estilo va a aparecer, simplemente ponga su puntero sobre un estilo que quiere ver y vera que el SmartArt que tiene en su diapositiva automáticamente cambiara. Finalmente, usted también puede agregar diferentes efectos a su SmartArt. Para accede esta opción, dele clic a la opción contigua al con todos estas opciones y escoger la que mejor se veo con lo que usted quiere presentar 24

25 PowerPoint escoger automáticamente estilos que se vean bien con tu presentación usando el comando Best Match for Document. También encontraras más opciones bajo 3-D que hará que la información se vea más sofisticada. Una vez encuentre un o unos estilos que se vean bien con tu información, simplemente dele clic y esto lo aplicara a su SmartArt. Para agregar efectos a tus gráficas, tablas, fotos y videos: Usted puede agregar efectos como sobra, reflexión, resalte, distorsión, bordes suavizados, y rotación de 3-D para figuras y demás. Esto también le dará una vista más profesional a tus presentaciones, y también podrás darle más énfasis a ciertos puntos de información que consideres importantes. a. Primero necesitaras seleccionar el objeto al cual le quieres agregar el efecto. Para hacer esto simplemente dale clic una vez a este objeto, bien sea una gráfica, un texto o foto. Después dale clic al tabulador de formato que aparecerá una vez que selecciones el objeto. b. Una vez que hagas esto, dale clic a efectos de Foto Picture Effects (o parecido): c. Ahora veras un menú que aparecerá con todos los efectos que puedes aplicar al objeto seleccionado. Una vez encuentres ele que te guste, dale clic y será aplicado a objeto. Foto Sin Efectos Foto Con Efectos 25

26 Parte7: Vista de Presentador Al usar dos monitores, usted puede ejecutar Office PowerPoint desde un monitor, mientras que su audiencia observa otro monitor. Como si estuviese en un podio por ejemplo. Esta vista, te dejara accede opciones que facilitara su ejecución de la presentación. Para poder acceder la vista de presentador, necesitaras 2 monitores conectados. Una vez que hagas esto, A) Dale clic en el tabulador de Slide Show. B) Marca la caja contigua a Presenter view, bajo el grupo llamado Monitors. Podrás ver un texto de vista que te mostrara lo que aparecerá en la próxima pantalla. Las notas del presentador se mostraran para que se puedan usar en su presentación. Usted puede obscurecer una diapositiva durante una presentación y después resumir donde estaba. Por ejemplo, usted puede que no quiera mostrar una diapositiva específica. Parte 8: Creando un show de Diapositivas con diapositivas. Transiciones 1. Primero, deberás de seleccionar la diapositiva a la que le quieres agregar la transición. 2. Ahora, selecciona el tabulador de Transitions y mira al grupo llamado Transitions to this Slide. 3. Puede poner su puntero sobre cual quería transición que está disponible y le ensenara como esa transición vera y los efectos que serán aplicado a su diapositiva. Esto es muy útil porque no tiene que hacer clic en algo para ver cómo va a aparecer. Hay más transiciones disponibles si haga clic en la flecha y un menú aparecerá con todos las transiciones disponibles. Para aplicare cual quería de estas transiciones a su diapositiva, simplemente haga clic en la transición que quiere. 26

27 4. A la derecha de estas transiciones, hay tres botones: 5. Puede escoger a aplicar esta transición a solamente la diapositiva que estás trabajando en. Si quieres aplicar esta transición a todas las diapositivas, haga clic en el botón de Apply To All. 6. Usando el botón de Duration (duración), uno puede modificar la duración de la transición usando las flechas para añadir o reducir el tiempo de la transición. 7. También puede añadir sonidos a su transición, simplemente escogiendo un opción que no es No Sound(ningun sonido) en el botón de Sound. 8. Cuando está en Slides View o el Slide Sorter View, un pequeño icono de transición (una estrella) aparecerá de bajo de cada diapositiva que tiene una transición aplicada. 9. Para ver la exposición de diapositivas a. Puede correrlo de la diapositiva que está actualmente en o desde el principio de la presentación (la primera diapositiva). b. Haga clic en el tabulador de Slide Show, bajo el grupo de Start Slide Show (empezar la exposición de diapositivas) y haga clic en From Beginning(desde principio) o From Current Slide(de la diapositiva actual). c. Haga clic en el botón izquierdo del ratón, el botón de espacio, la tecla Enter, etc. Para avanzar a la próxima diapositiva cuando está viendo la presentación. d. Aprieta la tecla ESC para salir de la exposición de diapositivas. 27

28 Parte 9 Animaciones Cuando está diseñando una exposición de diapositivas, recuerda que el contenido debe ser el centro de su presentación. Usted quiere que las herramientas que usa en su presentación sirvan para enfatizar sus puntos en vez de tener la atención de su audiencia en los efectos. Animaciones dejan que tus puntos aparezcan uno a la vez. Por ejemplo, si su audiencia está acostumbrada a leer de la izquierda a la derecha, dale una animación para que el texto venga de la derecha. Solamente deja que el texto vuela de la izquierda si quiere enfatizar un punto. Para aplicar una animación a una diapositiva especifica: 1. Selecciona la diapositiva y el texto o grafico (lo que esta seleccionado debe tener una caja alrededor con puntos y cuadros blancos). 2. Haga cli en el tabulador Animations (animaciones). Bajo el grupo de Animations, diferentes opciones de animaciones en PowerPoint serán disponibles. 3. Haciendo clic en la flecha, aparecerán más opciones para animaciones. Para añadir un efecto al texto o grafico seleccionado, simplemente haga clic en un efecto bajo las cuatros listas de efectos: Entrance (entrada) Emphasis (énfasis) Exit (salida) Motion Path (camino de movimiento) 4. Haga clic en la animación que quiere aplicar a su texto o gráfico. a. Si quiere ver cómo va a salir la animación, simplemente haga clic en More Effects y después que sale el menú desplegable, puede hacer clic en cual quería de las animaciones disponibles y ver cómo va a aparecer. b. Practica: Seleccione Entrance > Fade Haga clic en la flecha de bajo del botón Effect Options para efectos adicionales. En la ventana Appear que aparecerá, bajo el tabulador Effect, hay Enhancements (mejoras). 28

29 Sound (sonido- si quiere un sonido o no) After animation, deja seleccionar si quiere que después de la animación que se pone oscuro. Animate Text es deja decidir cómo se quiere que el texto aparezca (todo a una vez, por palabra o por letra). Coge una mirada al tabulador de Timing y Text Animation. Cuando termina de editar sus animaciones, haga clic en el botón de OK en la parte inferior de la ventana. Parte 10: Videos Insertando y Animando Videos 1. Vaya al tabulador Insert, bajo el grupo Media Clips y haga clic en la fleche bajo el botón Video.. 2. Haga clic en la segunda opción, Clip Art Video. a. PowerPoint ahora se dará la opción de buscar videos no solamente en el software pero también en el internet. Si tiene conexión a internet, debería chequear el botón Yes para que sus futuros resultados de sus búsquedas también consideran películas de Microsoft Office Online. 3. Después de hacer una búsqueda, puede ver cómo va a salir el video antes de que lo meta en la diapositiva. Para hacer esto, simplemente haga clic en la flecha a lado del video y después haga clic en Preview/Properties. 4. Si decides que quiere añadir el video a su diapositiva, simplemente haga clic una vez. 5. Si quiere añadir un efecto de animación a su video, puede hacerlo si selecciona su video en la diapositiva y después vaya al tabular Animations. 29

30 Part 11: Saving and Printing Your Presentation 1. No se le olvide guardar su presentación mientras va trabajando. 2. Vaya al botón File en la parte superior de la ventana a la izquierda y haga clic en Save para empezar a guardarlo. a. Si quiere guardar su presentación para que sea compatible con PowerPoint 2003, simplemente vaya a Save As y escoge la opción de PowerPoint Presentation. 3. Escoge donde quiere guardar la presentación. Dale a su presentación un nombre en la barra File Name y después haga clic donde dice Save en la parte inferior de la ventana. Recuerda que presentaciones de PowerPoint cogen mucho espacio. a. PowerPoint 2010 automáticamente guarda su presentación cada cinco o diez minutos. Puede obtener acceso rápido al botón de guardar en la barra de herramientas localizado en la parte superior de la pantalla a la izquierda. 4. Puede también guardar su presentación para que otros lo pueden ver pero no lo pueden modificar. Para hacer esto debería escoger la quinta opción del menú para guardar llamado PDF o XPS. Recuerda donde lo está guardando. 30

31 5. Si quiere imprimir su presentación, puede hacerlo hacienda clic en el botón File y seleccionado Print del menú. En el menú de Print tenemos diferentes opciones. Puede leer las descripciones bajo cada una para entenderlo. a. Si selecciona la opción de Print, puede cambiar la manera que la presentación va a imprimir. Puede cambiar cuantas copias quiere bajo la opción Number of Copies. También puede imprimir su presentación como una hoja (varias diapositivas en una página), como página de notas (diapositivas con notas en la parte inferior de la página o como una esquema. Simplemente haga clic en la flecha para abrir el menú desplegable y haga clic en la opción que prefiere. b. Cuando termine, haga clic en OK para imprimir. 31