Empresa Distribuidora del Pacifico S.A. E.S.P.

Transcripción

1 ADENDA ACLARATORIA Nº 003 DE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No OBJETO: SUMINISTRO DE EQUIPOS Y MANO DE OBRA PARA LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y MEDICIÓN REMOTA EL REPRESENTANTE DEL GESTOR-ADMINISTRADOR DE DISPAC S.A ESP En ejercicio de sus atribuciones contractuales y estatutarias, debidamente facultado por el contrato de Gestión para administrar la empresa DISPAC S.A. ESP, y lo establecido en el numeral 1.10 de la invitación de la referencia, considerando: Que la adenda permite ampliar, modificar o aclarar la solicitud pública de oferta. Que es necesario cumplir con el cronograma del proceso, en el entendido de dar respuesta a los oferentes respecto de las aclaraciones y modificaciones presentadas a la solicitud pública de oferta a través de adendas. Por lo anterior se: PROFIERE EL PRESENTE ACTO: ACLARACIONES 1. En la revisión se evidencio que en el pliego no se indica la cantidad de lámparas de alumbrado público por transformador, ni el consumos promedio de cada lámpara, como se hará la medición del alumbrado, para efectos de cálculo de balance por transformador que valor tomaría el AP. Y facilitar listado de clientes con direcciones por transformador, indicar cantidad de usuarios por lonchera de distribución, o usuarios por poste, cantidad de postes por transformador asociado. Y si es posible distancia de acometida por usuario. R/ Circuito Rotulo Energía de Entrada Nivel de Pérdidas Actual Consumo Clientes Pérdidas %Pérdidas Capacidad No. Postes Luminarias SODIO (Na) (W)

2 (kwh) (kwh) (kwh) SQ ,400 37, , % 75 KVA.MONOF SQ ,840 13,374 4, % 75 KVA.TRIF SQ ,720 5,466 30, % 30 KVA.TRIF SQ ,920 7,255 3, % 37,5 KVA.MONOF 3 3 SQ ,880 11,740 9, % 75 KVA.TRIF 7 6 SQ ,080 9,827 6, % 50 KVA.MONOF 4 6 SQ ,760 17,476 82, % 75 KVA.TRIF 6 6 SQ ,620 26,724 34, % 112,5 KVA.TRIF 8 9 SQ ,400 9,455 6, % 75 KVA.TRIF SQ ,920 24,995 11, % 75 KVA.TRIF 10 9 SQ ,780 21,046 3, % 75 KVA.MONOF 9 9 SQ ,360 13,076 16, % 75 KVA.TRIF SQ ,160 14,252 4, % 75 KVA.TRIF 11 8 SQ ,120 5,343 3, % 37,5 KVA.MONOF 6 6 SQ ,200 8,764 7, % 50 KVA.MONOF 5 5 SQ ,160 6,622 2, % 50 KVA.MONOF 4 5 SQ ,720 11,702 7, % 50 KVA.MONOF SQ ,340 10,239 4, % 75 KVA.MONOF 8 12 SQ ,020 22,229 11, % 75 KVA.MONOF SQ ,080 19,656 11, % 112,5 KVA.TRIF 5 5 SM ,336 5,911 3, % 37,5 KVA.MONOF 8 8 SM ,780 21,459 39, % 75 KVA.MONOF SM ,840 8,759 16, % 37,5 KVA.MONOF SM ,440 9,513 2, % 50 KVA.MONOF SM ,960 14,015 18, % 75 KVA.TRIF SM ,800 12,580 19, % 75 KVA.MONOF SM ,280 13,800 4, % 75 KVA.TRIF SM ,440 8,904 10, % 45 KVA.TRIF SM ,440 12,276 5, % 75 KVA.TRIF 17 7 SM ,520 10,379 10, % 50 KVA.MONOF SM ,020 7,492 5, % 45 KVA.TRIF SM ,776 10,617 3, % 75 KVA.MONOF SM ,040 3,710 2, % 50 KVA.MONOF 6 5 SM ,558 9,539 9, % 50 KVA.MONOF 14 6 SM ,212 8,403 2, % 50 KVA.MONOF 18 17

3 Nivel de Pérdidas Actual Luminarias Circuito Rotulo Energía de Entrada Consumo Clientes Pérdidas %Pérdidas Capacidad No. Postes SODIO (Na) (W) (kwh) (kwh) (kwh) SM ,812 6,558 13, % 75 KVA.MONOF 11 8 SM ,720 11,262 4, % 75 KVA.MONOF 27 9 SM ,320 6,357 1, % 75 KVA.TRIF 7 6 SQ ,100 2,606 5, % 37,5 KVA.MONOF 7 7 SM ,900 14,282 4, % 75 KVA.MONOF SQ ,080 6,571 6, % 50 KVA.MONOF 9 8 SM ,280 6,836 2, % 25 KVA. MONOF 9 9 SM ,680 4,275 1, % 25 KVA. MONOF SM ,580 4,983 1, % 25 KVA. MONOF 19 1 SM ,830 7,364 3, % 37,5 KVA.MONOF SM ,400 3,318 2, % 50 KVA.MONOF 7 4 SM ,743 4,241 2, % 50 KVA.MONOF SM ,157 3,955 1, % 50 KVA.MONOF SM ,300 15,778 14, % 75 KVA.TRIF Total 1,184, , , % Si el producto en el momento de la instalación aún no tiene certificado CIDET, sería posible dar una prórroga de 6 meses para presentar el certificado? R/ Todos los equipos deben estar debidamente certificados. No se dan prorrogas. 3. Según el pliego el replanteo se realiza después de asignada la licitación, dado que en este replanteo se encuentre clientes que superan el 3% adicional a los equipos solicitados en el pliego, estos materiales y costos de instalación serian asumidos por DISPAC? R/ Ustedes como oferentes deben cumplir con el 3% de materiales adicionales. Si se encuentran más usuarios que supere la cantidad serán objeto de reposición por parte de la empresa DISPAC. 4. El ítem 1.6 Adecuación de acometida cantidad 3049, que alcance tiene, para dimensionar el recurso a utilizar. Cantidades de material a suministrar?

4 R/ Debido a que se pueden encontrar con cajas bornera voladas, se hace necesario adecuar las acometidas por lo que deben contar aproximadamente con 25m de acometida ya sea 1x8+8 o 2x8+8 AWG. 5. Capacidad de los transformadores e historial de consumos, número de usuarios y tipo de medida asociado por poste para cada transformador, y potencial nominal de placa de los 49 transformadores a isntervenir? R/ Nivel de Pérdidas Actual No. Usuarios Circuito Rotulo Energía de Entrada Consumo Clientes Pérdidas No. Capacidad %Pérdidas Postes Monofásico Bifásico Trifásico Total (kwh) (kwh) (kwh) SQ ,400 37, , % 75 KVA.MONOF SQ ,840 13,374 4, % 75 KVA.TRIF SQ ,720 5,466 30, % 30 KVA.TRIF SQ ,920 7,255 3, % 37,5 KVA.MONOF SQ ,880 11,740 9, % 75 KVA.TRIF SQ ,080 9,827 6, % 50 KVA.MONOF SQ ,760 17,476 82, % 75 KVA.TRIF SQ ,620 26,724 34, % 112,5 KVA.TRIF SQ ,400 9,455 6, % 75 KVA.TRIF SQ ,920 24,995 11, % 75 KVA.TRIF SQ ,780 21,046 3, % 75 KVA.MONOF SQ ,360 13,076 16, % 75 KVA.TRIF SQ ,160 14,252 4, % 75 KVA.TRIF SQ ,120 5,343 3, % 37,5 KVA.MONOF SQ ,200 8,764 7, % 50 KVA.MONOF SQ ,160 6,622 2, % 50 KVA.MONOF SQ ,720 11,702 7, % 50 KVA.MONOF SQ ,340 10,239 4, % 75 KVA.MONOF SQ ,020 22,229 11, % 75 KVA.MONOF SQ ,080 19,656 11, % 112,5 KVA.TRIF SM ,336 5,911 3, % 37,5 KVA.MONOF SM ,780 21,459 39, % 75 KVA.MONOF

5 Nivel de Pérdidas Actual No. Usuarios Circuito Rotulo Energía de Entrada Consumo Clientes Pérdidas No. Capacidad %Pérdidas Postes Monofásico Bifásico Trifásico Total (kwh) (kwh) (kwh) SM ,840 8,759 16, % 37,5 KVA.MONOF SM ,440 9,513 2, % 50 KVA.MONOF SM ,960 14,015 18, % 75 KVA.TRIF SM ,800 12,580 19, % 75 KVA.MONOF SM ,280 13,800 4, % 75 KVA.TRIF SM ,440 8,904 10, % 45 KVA.TRIF SM ,440 12,276 5, % 75 KVA.TRIF SM ,520 10,379 10, % 50 KVA.MONOF SM ,020 7,492 5, % 45 KVA.TRIF SM ,776 10,617 3, % 75 KVA.MONOF SM ,040 3,710 2, % 50 KVA.MONOF SM ,558 9,539 9, % 50 KVA.MONOF SM ,212 8,403 2, % 50 KVA.MONOF SM ,812 6,558 13, % 75 KVA.MONOF SM ,720 11,262 4, % 75 KVA.MONOF SM ,320 6,357 1, % 75 KVA.TRIF SQ ,100 2,606 5, % 37,5 KVA.MONOF SM ,900 14,282 4, % 75 KVA.MONOF SQ ,080 6,571 6, % 50 KVA.MONOF SM ,280 6,836 2, % 25 KVA. MONOF SM ,680 4,275 1, % 25 KVA. MONOF SM ,580 4,983 1, % 25 KVA. MONOF SM ,830 7,364 3, % 37,5 KVA.MONOF SM ,400 3,318 2, % 50 KVA.MONOF SM ,743 4,241 2, % 50 KVA.MONOF SM ,157 3,955 1, % 50 KVA.MONOF SM ,300 15,778 14, % 75 KVA.TRIF Total 1,184, , , % 2, , Que exigencia particular frente a los vehículos a utilizar se tienen? R/ La única exigencia que cumpla con las señaleticas y seguros vigentes.

6 7. Se exige alguna exactitud en la precisión para el GPS. R/ Precisión de 2m y deben ser configurados en DISPAC en el área de ingeniería. 8. Se solicita a DISPAC disponga de un carro porta-canasta que facilite la verificación de los transformadores ya que los postes vistos en la visita de obra, demuestran que no son seguros para colocarle escaleras normales. R/ El Contratista debe contar con todos los equipos (maquinaria, transporte, grúas, etc.) necesarios para ejecutar el proyecto. 9. Solicitar que los Balances financieros sean a 31 de 31 de diciembre del 2011 y con certificados financieros hasta el 31 de octubre de R/ Se recibirán estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2012 y declaración de renta con corte a diciembre 31 de La página 39 expresa que la evaluación tendrá como criterio el valor de costo por usuario Valor Costo por Usuario (CU) = Valor Total de la Oferta / Número de Usuarios a Intervenir., Se solicita que se consideren en la evaluación los puntos potencialmente habilitados por los equipos de comunicación instalados. En este caso corresponderán al número total de los usuarios de las subestaciones intervenidas, siempre y cuando no se superen los usuarios sumadas las dos subestaciones. R/ Según el literal 3.11 Evaluación Económica de la solicitud publica, a la propuesta económica con menor costo de instalación por usuario se le asignaran quinientos (500) puntos y a las demás propuestas se les aplicará un demérito inversamente proporcional respecto a la propuesta con menor costo y el valor cotizado respectivamente, según la siguiente fórmula: Puntos de la firma =500 x (Valor propuesta económica menor costo) / (Valor propuesta económica de la firma evaluada). Valor Costo por Usuario (CU) = Valor Total de la Oferta / Número de Usuarios a Intervenir. Por lo anterior; para la evaluación solo se tendrá en cuenta el número de usuarios que aparecen en el cuadro de precios unitarios (Anexo 1)

7 11. La página 34 contempla los siguientes ítems : Evaluación Técnica 200 puntos Evaluación Financiera 100 puntos Evaluación Económica 500 puntos Beneficio (Disminución del Indicador de Pérdidas) 200 puntos Se solicita que se tengan en cuenta los siguientes aspectos en la evaluación: 1) La calidad de los productos 2) Tener en cuenta beneficios extra, tales como la posibilidad de localizar fallas, el hacer control de demanda, implementación de servicios prepago sin cambio de medidor, entre otros. 3) La satisfacción de los clientes actuales con los productos/servicios del sistema. Como por ejemplo, la posibilidad futura de implementación de servicios de facturación on line, call center, IVVR. 4) Historia de desempeño de sistemas con gran cantidad de usuarios R/ Solo se tendrá en cuenta los aspectos mencionados en el numeral 3.7. FACTORES DE ESCOGENCIA de la solicitud publica de ofertas, la cual dice que DISPAC realizará la evaluación de las propuestas y seleccionará la oferta más favorable aplicando el siguiente procedimiento: evaluará los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y económicos de las propuestas, con base en lo establecido en los presentes términos, asegurando con ello una selección objetiva y transparente. 12. La página 16 especifica: El oferente luego de instalar todos los equipos necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestión y Medición Remota debe suministrar a DISPAC un equivalente al 3% de los materiales como Stock para ser utilizados como reposición y mantenimiento del sistema.. Se solicita eliminar este punto, en vista de que algunos de los elementos dependiendo de la tecnología pueden llegar a ser muy costosos y podrían incluso superar el 3% solicitado. Solicitamos solicitar en su lugar repuesto de los componentes críticos de la infraestructura ofrecida que permitan restablecer el servicio en menos de 24 horas. R/ No se elimina este punto de la solicitud pública de ofertas, pero si es permitido ofrecer repuestos que garanticen el buen funcionamiento del sistema y permitan restablecer el servicio de energía eléctrica a los usuarios en el menor tiempo posible.

8 13. La página 75 especifica puntualmente los elementos que deben suministrarse en la sección SUMINISTRO DE MATERIALES. En vista de que no todas las soluciones contienen exactamente dichos elementos, se solicita dejar un texto que indique que para los casos en que alguno de los elementos no aplique para la tecnología ofertada, se dejará de suministrar siempre y cuando el sistema cumpla con la funcionalidad requerida. R/ según el numeral EQUIPOS Y MATERIALES, El oferente debe presentar en el formato del Anexo 6 Análisis de Precios Unitarios, la desagregación de equipos que emplea el sistema a suministrar y que se asimile o sean equivalentes a los descritos en el Anexo 15 Información del Sistema de DISPAC. En caso de no ser equivalentes deberá asemejarlo al que mejor se acomode a la descripción dada colocando la nota aclaratoria de cuáles son las diferencias con los equipos de DISPAC. 14. La pagina 27 solicita que la oferta sea presentada únicamente en pesos colombianos. Se solicita que se acepten ofertas en Dolares americanos. R/ Se aclara que para efecto de equilibrio dentro del proceso, solo se aceptaran en pesos colombianos. 15. Se requiere que DISPAC suministre las hojas de vida de los transformadores con el fin de verificar el histórico de mantenimientos. R/. DISPAC no cuenta con esa información. 16. Solicitar que el balance de energía de la pagina 11 se solicite solo por transformador. R/ Preferiblemente reporta la información por transformador. 17. Aclarar a que modelo financiero se refiere el numeral 3.11 de la página 40. R/ Excluir dicho párrafo dado que por un error involuntario se dejo en el pliego. 18. Se solicita la ampliación en el plazo de presentación de ofertas mínimos 15 y 20 días calendarios a fin de configurar el sistema de fácil interacción con el SIEC que tiene DISPAC. R/ Esta solicitud no es aceptada.

9 19. La pagina 44 específica que El plazo del contrato para el desarrollo de las actividades descritas en el objeto de esta invitación será de ciento ochenta (180) días calendarios se solicita la ampliación de este plazo de entrega a 230 días calendarios. R/ Dicha solicitud no es aceptada. 20. La página 21 dice Podrán participar personas naturales o jurídicas legalmente constituidas en Colombia, que se encuentren inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción. El proponente deberá presentar el Certificado del Registro Único de Proponentes en Original o Fotocopia Autenticada, con vigencia no superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de expedición y deberá estar registrado en la actividad, en la siguiente especialidad y algunos de los grupos. Actividad: Constructores Especialidad: 05 Montajes Electromecánicos Grupos: 06 Líneas de Transmisión y Subtransmisión de energía 07 Redes de Distribución aéreas y subterráneas. a. Se solicita que puedan participar en la oferta empresas extranjeras que hayan ejecutado proyectos en Colombia, indicando que ellas puedan subcontratar la instalación para la cual aplicarían las condiciones laborales y de seguridad expuestas en los términos de referencia. b. Y para el caso de empresas colombianas, se solicita ampliar la actividad comercial inscrita en el RUP para compañías con actividad económica Y Quitar la exigencia de la clasificación solicitada para el RUP, ya que de acuerdo al decreto 734 del 2012 no existe. R/ a. Si pueden participar en la oferta empresas extranjeras que hayan ejecutado proyectos en Colombia. b. En este punto hay que aclarar que la empresa hasta el momento esta desarrollando los nuevos sistemas de evaluación conforme al decreto 734 del 2012 y 1397 del mismo año y dado que tenemos premura en la contratación en curso, se tendrá en cuenta el RUP de acuerdo con el decreto 1464 del Pero para las empresas que ya renovaron su RUP con base en el decreto 734 del 2012, se les permite presentar el último que tenían antes de la renovación. 21. Solicitamos que DISPAC suministre en forma detallada el alcance y funcionamiento del SIEC con el fin de identificar las facilidades que tiene para interactuar con otros sistemas.

10 R/ El Sistema de Información Eléctrico Comercial SIEC V.3.0, es la herramienta informática más completa y sencilla que permite el manejo automatizado de la facturación, facilitando y agilizando los procesos de liquidación, obtención de información y estadísticas, que permiten un recaudo oportuno, e información eficaz para toma decisiones administrativas y comerciales. SGBD: Oracle 11G R2. Sistema Operativo: AIX 5.2 RAM: 8 Gb. Herramienta de desarrollo: Oracle 6i developer (forms y reports). Permanecen sin modificación las demás condiciones y requisitos establecidos en la solicitud pública de ofertas. Para constancia, la presente se expide a los diecinueve (19) días del mes de Febrero de 2013 en Quibdó - Chocó. LUIS ARMANDO CORDOBA RODRIGUEZ Tercer suplente Factor Principal DISPAC S.A E.S.P PROYECTO ELABORO REVISO No. de Folios ANEXOS Yarlecy M. B. Yarlecy M. B. Daniris D. S. diez (10) Sin anexos