MANUAL ADMINISTRATIVO. Nombre del Procedimiento: Organizar ferias con artesanos y pequeños productores.

Transcripción

1 PAG: 1 G OBJETIVO GENERAL: Organizar ferias con artesanos y pequeños productores para crear espacios de exposición y venta, con el fin de promover la comercialización de sus productos a otros mercados y al mismo tiempo difundir las tradiciones, usos y costumbres de algunas regiones del pais y apoyar a la economia de los pequeños productores. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: Una feria es la reunión de productores de diversos productos que instalados por un máximo de 3 días promocionan y comercializan sus mercancías en la explanada delegacional. Se organizarán trece ferias durante el año. La organiza cada feria elaborando un plan de trabajo que contiene: - Objetivo de la feria - Lista de participantes - Fecha de realización - Mercaderías a vender - Beneficios esperados para los comerciantes, consumidores y Gobierno Delegacional. - Requerimientos humanos y materiales. La deberá elaborar un informe o evaluación final de la feria y entregar a la Direccion de Desarrollo Sustentable, el cual contendrá: Número de participantes Estimado del número de asistentes Monto global de ventas Opinión de los participantes oferentes y consumidores La Subdirecciónde Fomento Económico autoriza el calendario de realización de ferias. Las solicitudes para ocupación de la explanada delegacional, de apoyos logisticos, suministros y afectaciones presupuestales necesarias para realizar las ferias, serán firmadas por el (la) titular de la Dirección de La Dirección de Desarrollo Sustentable apoyará a los productores de artesanias que vivan en Iztacalco, para conseguir espacios de venta en otras delegaciones y en los municipios conurbados (de acuerdo a sus posibilidades). Tiempo: 10 dias. Costo: no aplica. Luagr de pago: no aplica.

2 PAG: 2 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo 1 Recibe instrucción de la Subdirección de Fomento Económico para organizar las ferias. 2 Elabora calendario con las fechas programadas y lo envía a la Subdirección de Fomento Económico para su autorización. Subdirección de Fomento Económico 3 Recibe calendario con las fechas programadas, autoriza y envía.. 4 Recibe autorización y organiza cada una de las ferias programadas, elabora el plan de trabajo. 5 Elabora memorándum solicitando a la Dirección Jurídica y de Gobierno la autorización para el uso de la explanada, y envía para firma de la Dirección de 6 Elabora requisiciones de compra y envía a la Dirección de Desarrollo Sustentable para autorización 7 Elabora memorándum, para firma de la Dirección de Desarrollo Sustentable, solicitando los apoyos logísticos a las áreas que los proporcionan. Dirección de Desarrollo Sustentable 8 Recibe memorándums y requisiciones, firma y regresa a la Industrial y Empleo

3 PAG: 3 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo 9 Recibe memorándums y requisiciones firmadas y envía a las áreas que proporcionan los requerimientos 10 Recibe de las áreas la autorización del uso de la explanada, los apoyos logísticos y el material que se requiere. 11 Organiza reunión con los participantes para detallar la operación de la feria. 12 Coordina la inauguración y la realización de la feria. 13 Realiza análisis y evaluación del evento. 14 Elabora informe de resultados y envía, a la Subdirección de Fomento Económico y a la Dirección de 4 horas 4 horas FIN DEL PROCEDIMIENTO.

4 PAG: 4 J.U.D. de Promoción Subdirección de Fomento Económico Inicio Recibe instrucción de la Subdirección de Fomento Económico para organizar las ferias Elabora calendario con las fechas programadas y lo envía a la Subdirección de Fomento Económico para su autorización. Organiza reunión con los participantes para detallar la operación de la feria Recibe autorización y organiza cada una de las ferias programadas, elabora el plan de trabajo. 4 Plan de trabajo 5 Elabora memorándum solicitando la autorización del uso de la explanada y envía a firma de la Dirección de Elabora requisiciones y envía a la Dirección de Desarrollo Sustentable para firma. 7 6 Elabora memorándum para solicitar los apoyos logísticos de las áreas que los proporcionan, envía a la Dirección de Desarrollo Sustentable para firma. A

5 PAG: 5 Dirección de Desarrollo Sustentable J.U.D. de Promoción A Recibe memorándums y requisiciones, firma y regresa a la J.U.D. de Promoción 8 9 Recibe memorándums y requisiciones firmadas y envía a las áreas que proporcionan los requerimientos. Recibe de las áreas la autorización del uso de la explanada, los apoyos logísticos y el material. 10 Organiza reunión con los participantes para detallar la operación de la feria Coordina la inauguración y la realización de la feria. Realiza análisis y evaluación del evento. 13 Elabora informe de resultados y envía, a la Subdirección de Fomento Económico y a la Dirección de 14 Informe FIN