Sistema de Liquidación Directa

Transcripción

1 Sistema de Liquidación Directa

2 Incorporación al Sistema (Resolución de 8 de enero de 2015, de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social) Es comunicada por la TGSS A partir del día 15 de enero del 2015 Mediante Notificación electrónica a los sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar (a los autorizados se les comunicará a través de la Winsuite) Una vez notificada la obligatoriedad, deben incorporarse a la fase de prácticas obligatorias, a partir del día 1 del mes siguiente en el que se haya recibido la notificación. Durante la fase de prácticas se deberán realizar envíos en paralelo (Sistema Red Y Sistema de Liquidación directa) teniendo validez únicamente los envíos realizados por el Sistema Red. Finalizados los 3 meses de la fase de prácticas obligatoria, se realizarán únicamente los envíos por el Sistema de Liquidación Directa de forma definitiva. (Boletín de Noticias RED 03/2015 de 30 de abril de 2015)

3 Repercusiones Adaptación de los usuarios a una nueva aplicación de escritorio SILTRA (desde el día 01/05/2015) antes WINCRETA. Se reduce, al penúltimo día del mes, el plazo de presentación. Deja de ser un sistema de autoliquidación y se convierte en un sistema de facturación por parte de la TGSS, por lo tanto es importante: Que las respuestas al envío de ficheros sean correctas, y en caso de no serlas, corregir lo antes posible las discrepancias para que la TGSS pueda realizar el cálculo y exista efectos de presentación a nivel de trabajador. Verificar el Importe del DCL ya que a pesar de que la respuesta venga sin errores, el importe calculado por la TGSS puede no coincidir con el calculado en el programa de nóminas.

4 Repercusiones Existencia de un nuevo Proceso (Confirmación de Liquidaciones): Las liquidaciones calculadas deben ser confirmadas por el usuario para obtener los documentos definitivos (RNT, RLC). En el caso de no confirmarlas serán confirmadas de oficio por la TGSS. Es imprescindible la confirmación del usuario para el cargo en cuenta ya que los cierres de oficio por parte de la TGSS comienzan el día 24 y el cargo en cuenta finaliza el día 20. Las liquidaciones confirmadas pueden tener alcance Total o Parcial.

5 Repercusiones Nuevo Servicio de Comunicación de Datos Bancarios: La forma de pago y los datos bancarios ya no se comunican en el fichero. Posibilidad de Rectificación de Liquidaciones confirmadas sin necesidad de anulación de la liquidación ya presentada; en el caso de que el ingreso ya se hubiera efectuado se emitirá el recibo por las diferencias. Desparecen las L04 (las prestaciones son verificadas al hacer el envío de bases y las bonificaciones son calculadas por la TGSS). Desaparecen las L09 en plazo (posibilidad en envío de trabajadores de forma individual).

6 Procedimiento para la Liquidación de cuotas 1 Cálculo de Tramos 2 Presentación de la Liquidación 3 Confirmación de la Liquidación

7 1 Cálculo de Tramos

8 2 - Presentación de la Liquidación (Inicio del procedimiento) Envío de Fichero Bases/Sol.Borrador Respuestas DCL * RNT Borrador *

9 3 - Confirmación de la Liquidación (Cierre) Solicitud de Confirmación Respuesta RLC * RNT Definitivo *

10 Aclaración Fichero Solicitud de Borrador Fichero Solicitud de Borrador o marca Aceptar Bases del Mes anterior no válido para: Cobro diario. Cobro Mensual con grupos de cotización diario. Tiempos parciales. Formación con Bonificación presencial o a Distancia. Trabajadores con más de un tramo. Mes de enero. Cambios de Base de Cotización respecto al mes anterior. Segundos envíos. CAILAB solo generará Fichero Borrador o la marca de Aceptar Bases del mes Anterior para los trabajadores pertenecientes a un C.C.C. de prácticas Formativas o Trabajadores de Formación sin Bonificación por Formación a Distancia.

11 Recomendaciones Nivelar las bases de datos con el FGA. Realizar, tanto en el FGA como en la aplicación de nóminas, las modificaciones que afecten a la cotización. Recordar el nuevo calendario de Presentación y Cierres de Oficio. Verificar los importes de las liquidaciones antes de confirmarlas.

12 Gracias por su atención! Rosario Martínez Responsable Dpto. Laboral CAI Sistemas Informáticos