REGISTRO DE TRABAJADORES AUTORIZADOS EN COSTA SALGUERO

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2 IMPORTANTE (I) REGISTRO DE TRABAJADORES AUTORIZADOS EN COSTA SALGUERO Por disposiciones del Centro Costa Salguero, todos los involucrados en el armado y desarme del stand, así como también cualquier persona que necesite ingresar al predio durante ese momento, que tenga que trabajar o no deberá registrarse PREVIAMENTE y recibirá una CREDENCIAL emitida por Costa Salguero, sin la cual no podrá acceder al predio. El registro puede hacerse: Personalmente En las oficinas de REGISTRO del Centro Costa Salguero Av. Costanera Rafael Obligado y Jerónimo Salguero, Buenos Aires De lunes a viernes, de 9 a y 14 a 17 hs. Por internet Inicio del trámite: haciendo click en REGISTRO Retiro del trámite: En las oficinas del Centro Costa Salguero, en el horario arriba indicado. En la misma página web, al final del formulario de registro, se encuentra un archivo.pdf, donde figuran todos los requerimientos para el Registro de Trabajadores Más información: Tel. (011) Fax. (011) registro@ccs.com.ar ATENCION - Este trámite no se puede hacer en el momento del armado - Puede demorar varios días - Le sugerimos hacerlo con anticipación, al menos una semana antes del evento. EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 1

3 IMPORTANTE (II) NUEVA ACREDITACION EXPOSITORES Para una mejor organización, los expositores y todo el personal de atención del stand deberán acreditarse, hasta el 22 de mayo, por internet en: Luego de esa fecha, la credencial deberá tramitarse en la acreditación de la feria. Retiro de la credencial: Los expositores acreditados deberán retirar su CREDENCIAL personalizada en la exposición (lugar a designar que será informado por altoparlante) o en las oficinas de Focus Media en los días previos a la exposición. Aquellas empresas que deban re-distribuir las credenciales personalizadas en la compañía, por favor tramitarlas con anticipación, de modo que puedan tener las credenciales para poder ingresar a la feria. El USO de esta credencial es OBLIGATORIO durante toda la muestra. EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 2

4 EXPOFARMACIA º Edición 6 al 8 de Junio de Centro Costa Salguero, Buenos Aires Manual del Expositor Información general Datos de la Exposición Centro Costa Salguero Av. Costanera R. Obligado y J. Salguero Tel.: (5411) Cronograma Armado: Miércoles 4 de Junio Jueves 5 de Junio 09:00 a 20:00 hs. 09:00 a 24:00 hs. Solicitar permiso por ingreso anticipado a intendencia@focusmedia.com.ar Horario de exposición: 6 al 8 de junio 12:00 a 21:00 hs. Desarme: 08 de junio 22:00 a 24:00 hs. 09 de junio 00:00 a 06:00 hs. Información sobre el desarme de su stand Ningún componente de su stand podrá ser retirado, parcial o totalmente, antes de la clausura de la exposición, el 08 de junio a las 21:00 hs. No se permite la entrada de vehículos o camiones antes de las 22:45 hs. del día 08 de junio. Costos de los servicios Las solicitudes de servicios y los envíos que no hayan sido efectuados dentro de los plazos establecidos podrán ser objeto de un cargo adicional por demora. Lea y llene los formularios para solicitar servicios en su debido momento y hágalo con cuidado a fin de evitar multas y/o recargos. EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 3

5 Seguridad general La exposición tendrá personal de seguridad las 24 horas del día en las áreas de exhibición a partir del trabajo inicial y hasta que la última pieza fletada haya sido trasladada. Sin embargo, los Expositores que así lo deseen pueden contratar un servicio adicional de seguridad que deberá ser con la misma empresa que prestará el servicio general en la exposición o en su defecto, personal debidamente acreditado de su propia empresa. Todo robo o daño a la propiedad deberá ser denunciado de inmediato al personal de seguridad. Aún cuando la exposición estará debidamente protegida, se espera que los expositores adopten precauciones para resguardar su stand y valores personales. Recuerde que los momentos más críticos en este sentido son las etapas de armado y desarme. El organizador de la exposición recomienda que, por lo menos, un miembro de su personal esté presente en dichos momentos. IMPORTANTE Por disposiciones del Centro Costa Salguero se exigirá a todos los involucrados en el armado del stand los comprobantes de ART al día (ver nota adjunta en el presente manual) y credencial tramitada y emitida en Centro Costa Salguero Responsables Organización y realización Focus Media California º piso - Unidad D120 - C1289AAP Buenos Aires Tel. (011) 4878-FOCUS (3628) Líneas rotativas info@focusmedia.com.ar Dirección técnica (Laura Lama) Focus Media California º piso - Unidad D120 - C1289AAP Buenos Aires Tel. (011) 4878-FOCUS (3628) Líneas rotativas intendencia@focusmedia.com.ar EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 4

6 Proveedores oficiales Arquitectura, decoración y mobiliario Anselmi Industria Publicitaria Serv. Atención al Expositor Frag. Sarmiento (1416) Buenos Aires Tel. (011) ventas@anselmi.com Audiovisual Compañía Audiovisual Tel. (011) info@companiaaudiovisual.com.ar Promotoras Opcion 2 Marketing Integral At.: Liliana Ibarra Tel. (011) / Gestión Buenos Aires Div. Marketing y Evento Lic.Rocío Vazquez Converti eventos@g-b-a.com.ar Mariana Bayaslian mbayaslian@g-b-a.com.ar Lectores Ópticos FocusMedia Tel. (011) 4878-FOCUS (3628) California ºp D120 - C1289AAP Buenos Aires intendencia@focusmedia.com.ar Telefonía e Internet Televaz At: Adriana Arido Tel. (011) / adriana@televaz.com Eventos y Catering Dos Olivos At: Carolina Giordano Tel: / / info@dosolivos.com.ar EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 5

7 Cronograma de fechas límites Solicitud de Invitaciones para sus Clientes Carga On Line Datos para Catálogo Oficial Solicitud de Aviso en Catálogo Oficial Invitacion electronica personalizada Acreditación de ExpoSitores (Credenciales) Participacion en CUPONERA Promo Ofertas Solicitud de Becas para el Congreso Internacional Actualización y Gerenciamiento Farmacéutico Solicitud de Promotoras / Lectores ópticos Solicitud de Elementos Gratuitos Solicitud de Servicios: Electricidad y Provisión de Agua Aprobación del Diseño de Stand 16 de mayo 20 de mayo 22 de mayo 20 de mayo 22 de mayo 22 de mayo 31 de mayo 31 de Mayo 19 de Mayo 19 de Mayo 19 de Mayo Por favor, verifique las solicitudes correspondientes. Descargar el Reglamento de Expofarmacia en expofarmacia.com.ar EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 6

8 Credenciales EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 7

9 Solicitud de Invitaciones para sus Clientes Para una mayor efectividad, invite a sus clientes actuales y potenciales a su stand Razón Social: Nº de Stand: CANTIDAD DE INVITACIONES: ExpoFarmacia le provee invitaciones para distribuir entre sus clientes. Indique aquí la cantidad solicitada. Firma Aclaración Apúrese a solicitarlas, para contar con tiempo suficiente para distribuirlas entre sus clientes. Solicítenos la invitación electrónica que puede hacerle llegar a sus clientes y/o distribuidores para que lo visiten en su stand. Envíe esta solicitud por fax al 4878-FOCUS (3628) o por dtorres@focusmedia.com.ar antes del 16 de mayo Solicitud de Invitación Electrónica Personalizada Razón Social: del Responsable ExpoFarmacia puede proveerlo SIN CARGO de una invitación electrónica personalizada, para que usted pueda reenviar a sus clientes. En la misma figuran: - Nombre de la empresa La invitación es en formato html y será enviada a la dirección de mail que nos indique en este formulario. Envíe esta solicitud por fax al 4878-FOCUS (3628) o por dtorres@focusmedia.com.ar antes del 20 de mayo EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 8

10 Carga On Line de Datos para Catálogo Oficial Convoque a los visitantes a su stand desde el catálogo! Este año, la única forma de poder figurar en el Catálogo Oficial de la expo es ingresando sus datos por Internet. Cargando los datos de su empresa on line, podrá estar presente en esta importante herramienta de comunicación que se llevan todos los visitantes. Sírvase completar estos datos exactamente como desea que sean publicados en antes del 20 de mayo. Recuerde que los datos serán publicados tal cual sean ingresados. EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 9

11 Solicitud de Aviso en Catálogo Oficial (en el cuerpo de Revista Dosis) Razón Social: ExpoFarmacia incluye -en forma gratuita- a todos los expositores en el Catálogo Oficial de la Exposición. Adicionalmente, las empresas interesadas pueden contratar publicidad en dicho catálogo. Los tamaños y precios se detallan a continuación. Marcar opción Descripción Medidas en cm Precio en $ Página Color 19.5 x 28 cm $7,500 Insert provisto por el cliente $6,300 - A todos los precios debe adicionarse el IVA (10,5 %). - Forma de pago: 30 días fecha de factura. - Consulte ubicaciones disponibles. - Originales a cargo del cliente. Entrega de material antes del 22 de mayo de Firma Aclaración Envíe esta solicitud por fax al 4878-FOCUS (3628) o por dtorres@focusmedia.com.ar antes del 22 de mayo EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 10

12 CUPONERA DE OFERTAS Y PROMOCIONES EXPOFARMACIA Una herramienta efectiva, con beneficios para todos: más visitantes en su stand, más y mejores negocios CÓMO ES EL SISTEMA ExpoFarmacia ha desarrollado una herramienta efectiva que le permitirá difundir sus ofertas y promociones exclusivas para la exposición entre los visitantes, en las semanas previas al evento. El sistema consiste en una publicación, de diseño llamativo y dinámico, que será entregada a todos los visitantes en la entrada de la expo, en la que los expositores podrán comunicar en forma gráfica y llamativa sus acciones: - OFERTAS ESPECIALES - PROMOCIONES EXCLUSIVAS - PREMIOS Y SORTEOS - LANZAMIENTOS Además, estas ofertas y promociones figurarán en una página web, que será difundida mediante una fuerte campaña online, que incluirá mails a nuestra base de más de contactos específicos del mercado farmacéutico y a los acreditados a la expo en particular. Cada figuración incluirá una foto, título y texto, a proveer por el expositor, de acuerdo a las especificaciones que indicará ExpoFarmacia. Cada expositor puede suminsitrar materiales para una o más figuraciones. ExpoFarmacia se reserva el derecho de aceptar y/o editar los materiales provistos. En caso de que la cantidad de figuraciones lo permita, las mismas serán clasificadas en la página según estas categorías: - MEDICAMENTOS (ETICOS Y OTC) Y NUTRICIÓN - COSMÉTICA Y PERFUMERÍA - ACCESORIOS DE FARMACIA - ACCESORIOS DE MODA - EQUIPAMIENTO Y SERVICIOS - DROGUERÍAS Y DISTRIBUCIÓN No se harán clasificaciones más específicas por rubro. Esta herramienta se elaborará en base a la información provista por los expositores, por lo que de ellos dependerá generar acciones atractivas para los visitantes. El sistema no tiene costo adicional para los expositores y está incluido en su participación en ExpoFarmacia. EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 11

13 CUPONERA DE OFERTAS Y PROMOCIONES Esta es una página simulada de la Cuponera. Por favor sírvase enviarnos el material de su Oferta y/o Promoción según estos criterios, para poder ser incluidas en la publicación. ESPECIFICACIONES DEL MATERIAL Categoría Elegir entre estas opciones: OFERTA PROMOCIÓN LANZAMIENTO SORTEO Título Máximo 80 caracteres, incluidos espacios Descripción Máximo 130 caracteres, incluidos espacios Imagen Apaisada, 640 x 480 px, formatos jpg o png PARA PARTICIPAR, COMPLETE EL FORMULARIO EN LA PÁGINA SIGUIENTE EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 12

14 CUPONERA DE OFERTAS Y PROMOCIONES Una herramienta efectiva, con beneficios para todos: más visitantes en su stand, más y mejores negocios SI LE INTERESA PARTICIPAR, POR FAVOR COMPLETE ESTOS DATOS Razón Social: Solicitamos participar SI NO Los materiales deben ser enviados a dtorres@focusmedia.com.ar a la brevedad. ExpoFarmacia se reserva el derecho de editar los materiales según las necesidades. Firma Aclaración Envíe esta solicitud por fax al (011) 4878-FOCUS (3628) o por mail a dtorres@focusmedia.com.ar antes del 22 de mayo EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 13

15 Obsequie Becas para el Congreso a sus clientes La capacitación constituye una excelente herramienta de fidelización con sus clientes. Consulte el programa completo en el folleto invitación de ExpoFarmacia Solicitud de Becas Razón Social: Congreso Internacional Actualización y Gerenciamiento Farmacéutico Solicitud de 10 pases al Congreso Completo $ IVA Firma Aclaración Envíe esta solicitud por fax al 4878-FOCUS (3628) o por dtorres@focusmedia.com.ar antes del 31 de mayo EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 14

16 Solicitud de Lectores Ópticos Razón Social: ExpoFarmacia pone a disposición de los expositores el servicio de alquiler de lectores ópticos, a un costo de $ IVA (mil pesos) por unidad, por los 3 días de la exposición. Este servicio será prestado por Focus Media. El servicio incluye: - Suministro del lector por la mañana. - Retiro por la noche para proceder a su descarga. - Envío por de un archivo conteniendo todos los datos de los visitantes de su stand, una vez finalizada la exposición. Solicitamos el servicio SI NO Cant. Firma Aclaración Envíe esta solicitud por fax al (011) 4878-FOCUS (3628) o por mail a dtorres@focusmedia.com.ar antes del 31 de mayo Solicitud de Promotoras Razón Social: A) Tarifas: Gestión Buenos Aires - División Marketing y Eventos 1 promotora durante los 3 días de duración de la exposición $ IVA 1 promotora durante un día de exposición $ IVA Solicitamos el servicio SI NO Cant. At. Lic. Rocío Vazquez Converti Cel. (15) eventos@g-b-a.com.ar At. Mariana Bayaslian Cel. (15) mbayaslian@g-b-a.com.ar B) Tarifas: Opción 2 1 promotora durante los 3 días de duración de la exposición 1 promotora durante un día de exposición $ IVA $ IVA Solicitamos el servicio SI NO Cant. At. Sra. Liliana Ibarra Cel. (15) info@opcion2.com.ar Firma Aclaración EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 15

17 Solicitud de Elementos Gratuitos Por favor indique si o no para evitar demoras en el armado del stand Razón Social: ExpoFarmacia le provee sin cargo, a su solicitud, los siguientes elementos dentro de la infraestructura básica de los stands. Por favor indique con una X si los desea o no. Elementos incluidos SI NO Panelería divisoria Escritorio con tres sillas Cenefa con iluminación (un spot de 100 W por m lineal de frente) Iluminación posterior (sólo si se retira la cenefa) Alfombra - Cuando la misma empresa toma más de un lote consecutivo, no se colocará la panelería divisoria entre los mismos. - En caso de no utilizar la panelería, no se colocará la cenefa. Solicitando estos elementos hasta el 19 de mayo, los mismos serán provistos en forma gratuita. Las solicitudes recibidas entre el 20 y el 26 de mayo devengarán un costo adicional. Después de esta fecha, los elementos no podrán ser provistos. Firma Aclaración Envíe esta solicitud por fax al (011) 4878-FOCUS (3628) o por a: intendencia@focusmedia.com.ar antes del 19 de mayo EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 16

18 Solicitud de Servicios: Electricidad y Provisión de Agua Razón Social: Nº de Lote/s: No se aceptarán solicitudes que no acompañen el pago correspondiente. Ultimo día de efectivización del pago: 31 de mayo de Las solicitudes posteriores a la fecha indicada serán aceptadas en forma condicional y solamente en función de la factibilidad técnica de realización, más los costos adicionales que dicha operatoria demande. Electricidad Consumo eléctrico provisto sin cargo: 50 watts x m2 Consumo total de su stand: (completar) (Excedidos los 50 watts x m2 deberá abonar un adicional) ExpoFarmacia provee sin cargo consumo eléctrico hasta 50 watts por metro cuadrado, hasta un total de 3 Kilowatts por empresa expositora. Superado este consumo, por reglamento de predios, el expositor debe colocar un tablero trifásico más cable a tierra para equilibrar las cargas, más disyuntor trifásico con cable hasta cada provisión de tableros, por cuenta propia. El costo de provisión trifásica es de $ IVA (quinientos pesos) por cada 10 Kw (diez kilowatts) de energía suministrada. Ejemplo: para 7 Kw se consideran 10 Kw, para 23 Kw se consideran 30 Kw. Provisión Trifásica SI NO Cant. Kw Provisión de Agua Por solicitud de la empresa que así lo necesite, ExpoFarmacia proveerá, en función de la factibilidad técnica acorde a lo demandado, provisión de agua corriente hasta el stand. El costo de provisión de agua es de $ IVA (quinientos pesos), quedando supeditado a la posibilidad de provisión de acuerdo a las características técnicas del predio. Provisión de Agua SI NO Para consultas, dirigirse a la Dirección Técnica, intendencia@focusmedia.com.ar Tel. (011) 4878-FOCUS (3628) - Los precios NO incluyen el IVA. Los precios corresponden a la duración del evento e incluyen la entrega en el stand antes de la inauguración y el retiro a la clausura. Todos los materiales son propiedad de Focus Media - La solicitud debe enviarse acompañada del pago total, a la orden de Focus Media S.A., antes de la inauguración. Firma Aclaración Envíe esta solicitud por fax al (011) 4878-FOCUS (3628) o por mail intendencia@focusmedia.com.ar antes del 19 de mayo EXPOFARMACIA MANUAL DEL EXPOSITOR - 17