InSite Prepress Portal

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1 InSite Prepress Portal Sistema Versión 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente Español H-ES Rev. A

2 Copyright Kodak, Todos los derechos reservados. Kodak, Creo, ecentral, InSite y Prinergy son marcas comerciales de Kodak. Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript y PageMaker son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, imac, Power Macintosh, Mac OS, AppleShare, AppleTalk, TrueType, ImageWriter y LaserWriter son marcas registradas de Apple Computer, Inc. Macintosh es una marca comercial de Apple Computer, Inc., registrada en los EE.UU. y en otros países. PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome y PANTONE MATCHING SYSTEM son propiedad de Pantone, Inc. PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry y PEARLgold son marcas comerciales registradas de Presstek, Inc. XEROX es una marca comercial de XEROX CORPORATION H-ES Rev. A interna Revisado en julio de 2008 Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente

3 Contenido Qué es InSite Prepress Portal?...1 Inicio de sesión en Prepress Portal...1 Obtención de ayuda...1 Comprobación de la configuración del sistema...1 Cambio de contraseña...2 Cierre de sesión de Prepress Portal...3 Funciones...3 Búsqueda y presentación de trabajos...3 Carga de archivos o carpetas para el impresor...5 Solicitud para que los usuarios revisen u otorguen su aprobación definitiva...7 Anotación de páginas en Smart Review...8 Herramientas de Smart Review...10 Trabajo en una sesión de grupo Solicitud de correcciones de una página Aprobación o rechazo de una página Creación de usuarios Creación de grupos de usuarios Gestión de acceso a Trabajos... 16

4 iv InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente

5 Qué es InSite Prepress Portal? El sistema Kodak InSite Prepress Portal es un portal web para el entorno de preimpresión que permite que los impresores y los clientes puedan realizar trabajos de impresión a través de Internet. Prepress Portal ayuda a gestionar los procesos de pruebas, corrección y aprobación para contribuir a su eficacia. Inicio de sesión en Prepress Portal Requisito previo: Es necesario disponer de una conexión a Internet de alta velocidad (64 kilobits por segundo (kbps) o más). Importante: En los equipos Mac donde se ejecute el software Apple Safari, hay que permitir que los archivos se abran después de descargarlos. En el software Safari, seleccione Preferencias. En la ficha General, seleccione Abrir archivos seguros al descargarlos. Para obtener la lista completa de sistemas operativos y exploradores web compatibles, consulte el boletín técnico InSite Client Configuration (Configuración de cliente InSite), que se encuentra en Kodak ecentral, el portal de Internet, en 1. En el explorador, escriba la dirección de la página de inicio del Prepress Portal de su impresor. 2. En la página Inicio de sesión, introduzca su nombre de usuario y contraseña y seleccione un idioma. 3. Haga clic en Conexión. Obtención de ayuda Si desea obtener más instrucciones acerca de la realización de cualquier acción del software Prepress Portal, consulte la ayuda de Prepress Portal. En la esquina superior derecha de la barra de herramientas del software, haga clic en? Comprobación de la configuración del sistema Puede comprobar que el sistema esté configurado correctamente para ejecutar todas las funciones de Prepress Portal de forma satisfactoria. Si realiza la prueba después de iniciar sesión en Prepress Portal y hay problemas, podrá enviar los detalles al administrador del sistema mediante un mensaje de correo electrónico.

6 2 InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente La primera vez que utilice Prepress Portal, compruebe su equipo para asegurarse de que es compatible. Si ya ha iniciado sesión, haga clic en Diagnósticos del sistema en la parte inferior de cualquier página. Si todavía no ha iniciado sesión, haga clic en Diagnósticos del sistema en la página de inicio. Cambio de contraseña Si lo desea, puede cambiar la contraseña. Puede que el impresor requiera contraseñas seguras para iniciar sesión en Prepress Portal. Las contraseñas seguras tienen al menos ocho caracteres y una combinación de diferentes tipos de caracteres. 1. En la esquina superior derecha de la barra de herramientas del software, haga clic en su nombre. 2. Haga clic en Cambiar contraseña. 3. Introduzca la contraseña actual y la nueva en los cuadros que aparecen. 4. Haga clic en Actualizar.

7 3 Cierre de sesión de Prepress Portal En la esquina superior derecha de la barra de herramientas del software, haga clic en X. Funciones Las acciones que puede llevar a cabo en el software de Prepress Portal dependen de sus funciones. Las funciones son conjuntos de derechos de usuario. Por ejemplo, la función Revisor incluye los derechos para anotar y descargar pruebas en formato PDF. Si no puede llevar a cabo cualquier acción que se describa en esta guía, es posible que no disponga de las funciones o derechos necesarios. Póngase en contacto con su impresor o administrador del sistema para solicitar asistencia. Búsqueda y presentación de trabajos En la página de inicio puede mostrar una vista general de los trabajos más recientes. Si ve el trabajo en el que desea trabajar, haga clic en el nombre para abrirlo. En caso de que no lo vea, realice una búsqueda en la lista de trabajos o aplique un filtro: En la lista Estado, seleccione un estado de trabajo para filtrar la lista. En el cuadro Buscar, escriba el nombre del trabajo que desea buscar en la lista. Haga clic en el nombre del trabajo para abrirlo. Cada trabajo tiene cuatro fichas: Resumen, Páginas, Descargas e Historial. En cada una de las cuatro fichas, puede ver diferente información sobre el trabajo y llevar a cabo distintas acciones. Nota: Las fichas que se muestran dependen de los derechos asociados a su función de trabajo. Si no ve la ficha Descargas, se debe a que su función de trabajo no incluye los derechos de descargas.

8 4 InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente Ficha Resumen Al hacer clic en el nombre de un trabajo, éste se abre en la ficha Resumen. Aquí encontrará información básica sobre el trabajo y podrá realizar tareas relacionadas con él como, por ejemplo, editar sus propiedades o gestionar el acceso. Sugerencia: Haga clic en los triángulos para mostrar u ocultar la información de cada zona.

9 Ficha Páginas Haga clic en la ficha Páginas para ver miniaturas de las páginas y otra información acerca de las páginas del trabajo. Para cambiar las páginas que se muestran, aplique un filtro o seleccione un grupo de páginas. El aspecto de las páginas se puede modificar cambiando el tamaño de la miniatura o la vista. Seleccione las páginas en las que desee realizar acciones como, por ejemplo, solicitar revisiones. 5 Filtre las páginas. Puede elegir la vista de galería o de lista o mostrar una vista previa rápida de las páginas en formato HTML. Establezca el tamaño de la miniatura. Seleccione una página para llevar a cabo acciones, como solicitar aprobación o revisión. Ficha Descargas La ficha Descargas muestra los archivos que se puede descargar. Ficha Historial La ficha Historial muestra quién ha realizado cambios en las páginas, qué cambios se han hecho, así como la hora y la fecha de éstos. Puede mostrar el historial de transacciones, de cargas o de cambios efectuados en la hoja de información del trabajo. Carga de archivos o carpetas para el impresor Cuando cargue archivos o carpetas en Prepress Portal, éstos se copiarán en el servidor de trabajo del impresor.

10 6 InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente Requisito previo: La función de trabajo debe incluir derechos de carga. Nota: Si dispone de derechos de carga pero no puede cargar archivos, póngase en contacto con el administrador del sistema o con su impresor. 1. En la vista de trabajos, haga clic en el nombre del trabajo con el que desee trabajar. 2. En la ficha Resumen, haga clic en Cargar archivos. 3. Arrastre los archivos o las carpetas desde el escritorio o la red hasta el cuadro de diálogo Cargar archivos o acceda a la ubicación de las carpetas y los archivos. Examine para localizar las carpetas y archivos. 4. Si lo desea, introduzca un nombre para el archivo cargado y una nota que lo describa. La nota aparecerá en la ficha Resumen del trabajo y en el correo electrónico enviado a los usuarios para notificarles que se cargaron los archivos. 5. Haga clic en Cargar. 6. Cuando se completa la carga, aparece la ventana Procesamiento de carga. Puede cerrar la ventana y el procesamiento continuará.

11 7 Solicitud para que los usuarios revisen u otorguen su aprobación definitiva En la ficha Páginas puede seleccionar usuarios concretos para que revisen páginas específicas o para que otorguen su aprobación definitiva para imprimirlas. 1. En la vista de trabajos, haga clic en el nombre del trabajo con el que desee trabajar y haga clic en la ficha Páginas. 2. Haga clic en Seleccionar debajo de las páginas que quiera que se revisen o de las que quiera obtener la aprobación definitiva, o bien haga clic en Seleccionar todo. 3. Haga clic en Solicitar aprobación. 4. Seleccione la gente o grupos que quiera que revisen las páginas u otorguen la aprobación definitiva. Para cambiar el tipo de revisión, haga clic en la etiqueta de revisión. Astrid sólo puede revisar las páginas. Adrien tiene que otorgar la aprobación definitiva. Para cambiar el tipo de revisión, haga clic en la etiqueta de revisión. 5. Haga clic en Solicitar aprobación. La vista Lista de la ficha Páginas muestra ahora a quién ha solicitado la revisión o la aprobación definitiva de cada página.

12 8 InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente Anotación de páginas en Smart Review Si recibe una notificación por correo electrónico para revisar o aprobar páginas, haga clic en el vínculo del mensaje de correo electrónico e inicie sesión en Prepress Portal. Aparecerá la ficha Páginas del trabajo. Haga clic en Smart Review o en la miniatura de la imagen. Haga clic en la miniatura de una página para ver la página en Smart Review.

13 9 Haga clic en Cerrar para finalizar la sesión de Smart Review. Elija la vista de miniaturas o de lista. Desacople la lista de páginas. Si revisa una página que es correcta, haga clic en Aprobar página. Si revisa la página y no es correcta o se precisan correcciones, haga clic en Rechazar páginas. Si hay que realizar correcciones, utilice las herramientas de anotación para marcar los cambios. Para visualizar una página diferente, haga clic en la miniatura de la página. Desacople el panel seleccionado. Utilice las herramientas de navegación para aumentar, reducir, establecer la vista panorámica, girar la imagen y alternar entre las páginas. Haga clic en el panel de navegación para desplazarse rápidamente por la página.

14 10 InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente Herramientas de Smart Review La función de trabajo que se posea determinará las herramientas de Smart Review que estén disponibles. Herramientas de anotación Las herramientas de anotación aparecen en la parte derecha de la ventana cuando se abre Smart Review. Cuando la herramienta aparece resaltada en gris quiere decir que está en uso. Desplazar la barra de herramientas de anotación Desplazarse por la página Aumentar el tamaño de una parte de la página Reducir el tamaño de una parte de la página Realizar una anotación de texto Añadir un sello de texto Dibujar una línea de forma libre Dibujar una línea recta Dibujar un rectángulo Dibujar un óvalo o un círculo Medir con la regla Medir un área rectangular Colocar guía horizontal Colocar guía vertical Medir la densidad de color Herramientas de navegación Las herramientas de navegación aparecen debajo de la pantalla de Smart Review, excepto cuando se encuentra en el modo de pantalla completa. Para mostrar las herramientas de navegación en el modo de pantalla completa, mueva el ratón. Girar la imagen Activar y desactivar las separaciones Abrir Preflight Manager (sólo Prinergy) Comparar dos páginas Ir a la página anterior o siguiente Adaptar la página al ancho de la pantalla Acercar y alejar zoom Control de versiones (sólo Prinergy) Abrir el Administrador de anotaciones Ver información de la página Ver una sola página u hojas desplegadas Ajustar mejor a la pantalla Mostrar la página en el tamaño actual Alternar entre el modo de pantalla completa y el modo ventana

15 11 Trabajo en una sesión de grupo El hecho de que dos o más personas revisen la misma página a la vez se conoce como sesión de grupo. El número de usuarios de Smart Review que están viendo actualmente el trabajo se muestra en la esquina superior derecha de Smart Review. El icono que se encuentra junto al nombre del revisor indica si esa persona está utilizando un monitor calibrado: El monitor del revisor tiene calibración de color. El monitor del revisor no tiene calibración de color. Puede unirse a una sesión de grupo en cualquier momento. 1. En el menú Ventana, seleccione Administrador de grupo. 2. Haga clic en el icono Unirse a sesión. 3. Para abandonar la sesión, haga clic en el icono Abandonar sesión. Sugerencia: Para abrir una ventana de chat, seleccione Chat en el menú Ventana. Solicitud de correcciones de una página Si cree que la página se puede corregir, anótela en Smart Review y solicite las correcciones. Para aprobar o rechazar una página, vea la página 12.

16 12 InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente Requisito previo: Su función de trabajo debe incluir el derecho para otorgar aprobaciones definitivas. 1. En Smart Review, haga clic en Rechazar páginas. 2. Asegúrese de que la opción Solicitar correcciones esté seleccionada y escriba un comentario para explicar las correcciones solicitadas. 3. Haga clic en Aceptar. Nota: Cuando se solicitan correcciones de una página, se envía una notificación por correo electrónico al representante del servicio técnico (CSR) y a quien haya solicitado recibir este tipo de notificaciones. Aprobación o rechazo de una página Si está satisfecho con una página, puede aprobarla. Si la página presenta problemas que no se pueden corregir (por ejemplo, la página es errónea), deberá rechazarla. Para solicitar las correcciones de una página, vea la sección anterior. Nota: Desde Smart Review también podrá aprobar o rechazar páginas. Requisito previo: Su función de trabajo debe incluir el derecho para otorgar aprobaciones definitivas. 1. Con el trabajo abierto, haga clic en la ficha Páginas. 2. Haga clic en Seleccionar debajo de las páginas que quiera que se aprueben o se rechacen, o bien haga clic en Seleccionar todo. 3. Haga clic en Aprobar o en Rechazar.

17 13 4. Realice una de las siguientes acciones: Para aprobar las páginas, seleccione Dar aprobación definitiva a las páginas. Para rechazar las páginas, seleccione Rechazar páginas. En caso necesario, añada un comentario o cambie la página seleccionada. Haga clic en Aceptar. Nota: Cuando se aprueba o se rechaza una página, se envía una notificación por correo electrónico al CSR y a quien haya solicitado recibir este tipo de notificaciones. Creación de usuarios Cree una cuenta de usuario para cada persona que vaya a utilizar Prepress Portal. De esta manera podrá realizar un seguimiento preciso de quién realiza las acciones en un trabajo determinado. Puede agregar, cambiar o eliminar las funciones de un usuario siempre que sea necesario.

18 14 InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente Para obtener información sobre cómo crear varios usuarios a la vez, consulte la ayuda de Prepress Portal. 1. En la barra de herramientas, haga clic en Administración. 2. Haga clic en Crear usuario. 3. Introduzca la información de usuario y asígnele funciones. Haga clic en Crear.

19 15 Creación de grupos de usuarios Cree grupos para agilizar el proceso de establecimiento de acceso a los trabajos y de solicitud de revisiones a los usuarios cuando haya mucha gente con distintas funciones y responsabilidades trabajando en las tareas. Por ejemplo, si existe un grupo de usuarios que sólo revisa páginas, podrá crear un grupo exclusivo de revisión. Un usuario de cliente podrá pertenecer a más de un grupo. Cuando se crea un usuario o un grupo de usuario, se deben especificar las funciones. Puede agregar, cambiar o eliminar las funciones de un grupo siempre que sea necesario. 1. En la barra de herramientas, haga clic en Administración. 2. Haga clic en Crear grupo de usuarios. 3. Introduzca un nombre para el grupo, seleccione los miembros que deberían pertenecer a él y asígnele las funciones apropiadas. Haga clic en Crear.

20 16 InSite Prepress Portal 5.5 Guía de inicio rápido para el cliente Gestión de acceso a Trabajos Puede controlar quién puede trabajar en sus tareas. Asimismo, puede que desee otorgar a un usuario concreto acceso a trabajos específicos, pero no a todos los trabajos. Para ello, usted gestiona el acceso. Requisito previo: Su función de trabajo debe incluir el derecho para gestionar el acceso. 1. En la vista de trabajos, haga clic en el nombre del trabajo con el que desee trabajar. 2. En la ficha Resumen, haga clic en Gestionar acceso. 3. Dentro de la Función de trabajo del usuario, cambie la función según sea necesario. Haga clic en el nombre de la función para ver una lista de las funciones disponibles. 4. Haga clic en Aplicar.

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