2. Nombre del líder que presenta el proyecto y cargo dentro de la organización: Jaime Ulloa Vara, Director Ejecutivo.

Transcripción

1 Proyecto: Profesionalización del Sector Social Asociación Trabajo Voluntario A. El proyecto I. Información general del proyecto: 1. Nombre del Proyecto: Profesionalización del Sector Social. 2. Nombre del líder que presenta el proyecto y cargo dentro de la organización: Jaime Ulloa Vara, Director Ejecutivo. 3. Representante Legal: Jaime Ulloa Vara. 4. Ubicación Geográfica: Lima - Perú (puede participar del proyecto cualquier organización social del Perú). 5. Destinatarios del proyecto: Por la naturaleza del proyecto, este número se podrá determinar con mayor precisión al poner en marcha el mismo. Se espera beneficiar mediante capacitaciones a más de 360 líderes sociales y empresariales de manera directa y de manera indirecta a las poblaciones a las cuales estas personas benefician. 6. Monto requerido: U$S 20,000 (veinte mil y 00/100 dólares americanos) 7. Duración de proyecto: 8 meses. II. Planteamiento del problema central y sus causas: El problema central es la debilidad institucional de las organizaciones sin fines de lucro en el Perú originada por su pobre gestión y administración. Está debilidad institucional influye negativamente en los resultados que estas organizaciones persiguen. Muchas organizaciones sociales han experimentado diferentes cambios, algunas han crecido exponencialmente necesitando hoy por hoy ser gerenciadas eficientemente por sus líderes para lograr seguir funcionando adecuadamente. Dado que ésta necesidad de gerenciamiento suele estar no prevista por los líderes sociales, estos requieren capacitarse para afrontar está tarea. III. Descripción de los antecedentes, contexto, principales oportunidades y riesgos: Antecedentes:

2 La Asociación Trabajo Voluntario a lo largo de casi 4 ańos de existencia ha encontrado un obstáculo en su tarea de promover el voluntariado: la débil capacidad de gestión y administración de las organizaciones sin fines de lucro. La mayoría de organizaciones sociales tienen problemas de gestión, los cuales se acentúan al momento de administrar voluntarios, generando en algunos casos que esta debilidad institucional sea causal para que algunos voluntarios pierdan la motivación. Una organización no lucrativa, como cualquier otra organización, necesita de una buena gestión para alcanzar sus objetivos; en este caso, lograr un impacto social en una determinada población beneficiaria. Por lo antes mencionado, la Asociación Trabajo Voluntario inició en el 2003 un esfuerzo por fortalecer instituciones no lucrativas, en lo referente a la gestión de las mismas. Con este fin, organizó tres Seminarios ofrecidos por destacados profesores de ESAN y GERENS (instituciones prestigiosas de capacitación al sector privado), y organizó un Curso Internacional, dictado por especialistas chilenos en gestión de organizaciones sociales. Los resultados de los referidos cursos fueron extraordinarios. Los cuatro eventos mencionados sumaron un total de 36 horas de capacitación ofrecidas a más de 100 personas que ocupan cargos directivos o gerenciales de organizaciones sociales como, Aldeas Infantiles SOS, la Cruz Roja, Olimpiadas Especiales, la Fundacion Custer, la Asociación Vida Perú, San Juan de Dios, etc. Oportunidades: 1. Necesidad de capacitación para mejorar la gestión y administración de las organizaciones sin fines de lucro. 2. Auto-reconocimiento de la necesidad por parte de los directivos de las organizaciones sin fines de lucro por capacitarse. 3. El aumento de la práctica del voluntariado en el sector empresarial: a. Existencia de Individuos motivados. b. Existencia de empresas motivadas. 4. La creciente tendencia a incorporarse prácticas de Responsabilidad Social Empresarial. Riesgos Externos: a. Que no haya interés por las capacitaciones, por parte de los potenciales asistentes. b. Factores externos que influyan negativamente en la asistencia a las capacitaciones, como ejemplo, que otros actores generen capacitaciones similares. Riesgos Internos: a. Fallas en la convocatoria. IV. Planteamiento del objetivo principal/propósito, los objetivos específicos/resultados, las actividades, los indicadores y sus respectivos medios de verificación:

3 Objetivo Principal/Propósito del Proyecto Fortalecer la gestión de las organizaciones sociales peruanas con el afán de potenciar su contribución a la sociedad. Objetivos específicos/resultados 1. Capacitar a Directivos de organizaciones sin fines de lucro, voluntarios y posibles voluntarios de empresas, para fortalecer la gestión y administración de las organizaciones sin fines de lucro. Indicadores de Impacto Que más de 360 personas sean capacitadas para mejorar la gestión de las organizaciones sociales, y que al menos 15 organizaciones sociales implementen estos conocimientos. Indicadores de proceso a. Ejecución de 9 eventos de capacitación. b. Asistencia a las capacitaciones, comparado con los cupos planificados para cada evento. c. Medición de calidad de las capacitaciones y el nivel de satisfacción. Medios de verificación -Nivel de asistencia de las capacitaciones. -Seguimiento de implementación. Medios de Verificación a. Registro de la realización de los eventos. b. Lista de asistencia a los eventos y comparación con cupos esperados. c. Encuestas de evaluación de satisfacción. 2. Creación de comunidades de interés entorno al problema central para sensibilizar e involucrar a los interesados. a. Generar nexos entre los grupos de interés con el fin de fortalecer organizaciones sociales mediante la aplicación práctica de herramientas de gestión. b. Creación Bases de datos de: - Organizaciones sin fines de lucro. - Individuos Interesados. - Empresas interesadas. a. Trabajo de voluntarios del sector empresarial a favor del sector social. b. Bases de datos organizadas y depuradas. 3. Elevar el nivel de la aplicación de los conocimientos adquiridos. a. Implementación del sistema de seguimiento. b. Numero de organizaciones que implementan las herramientas. c. Numero de voluntarios que cooperan con organizaciones sociales. a. Definir línea de base: -Diagnostico inicial: Nivel de conocimiento del tema, actitudes, prácticas. b. Reuniones de monitoreo. c. Seguimiento electrónico. d. Seguimiento telefónico. Actividades 1. Capacitar a Directivos de organizaciones sin fines de lucro, voluntarios y posibles voluntarios de empresas, para fortalecer la gestión y administración de las organizaciones sin fines de lucro. Actividad 1:

4 Voluntariado. Actividad 2: evaluar el curso Administración de programas de voluntariado. Actividad 3: Voluntariado. Actividad 4: evaluar el curso Administración y gestión de Organizaciones sin fines de Lucro. Actividad 5: evaluar el curso Administración y Gestión de Organizaciones sin fines de lucro para empresarios. Actividad 6: evaluar el curso Administración de programas de voluntariado. Actividad 7: Trabajo Voluntario. Actividad 8: Trabajo Voluntario. Actividad 9: evaluar el curso de Elaboración de Proyectos. 2. Creación de comunidades de interés entorno al problema central para sensibilizar e involucrar a los interesados: a. Levantamiento de información para las bases de datos. b. Elaboración de bases de datos. c. Generar y difundir contenidos de interés. 3. Elevar probabilidad de la aplicación de los conocimientos adquiridos. a. Seguimiento electrónico.

5 b. Seguimiento telefónico. c. Generación de reuniones de monitoreo. V. Breve descripción del proyecto y estrategia para su implementación: Este proyecto busca capacitar a líderes sociales, a voluntarios y a posibles voluntarios del sector empresarial con el fin de fortalecer la gestión de las organizaciones sociales en el Perú y potenciar su contribución a la sociedad. El proyecto incluye un sistema de acompańamiento a la utilización de las herramientas brindadas en las capacitaciones. A continuación se detalla los eventos de capacitación programados: Nombre del Curso Administración y Gestión de Instituciones sin fines de lucro (ADM101) Cómo contribuir a mejorar la Gestión y Administración de Instituciones sin fines de lucro (ADM102) Administración Programas Voluntariado (AV101) de de Introducción al Trabajo Voluntario (VV101) Elaboración Proyectos (PY101) de Cantidad al Ańo Descripción del Curso Público Objetivo Duración Público esperado por vez 1 El curso ofrece una revisión integral de la gestión en las organizaciones sociales. En él se hace muchos paralelismos entre la gestión de las organizaciones sociales y las empresas privadas. 1 El curso presenta un modelo de gestión integral para instituciones no lucrativas y brinda importante información sobre como aplicar herramientas de gestión en organizaciones sociales. 2 El curso ofrecerá un modelo administrativo aplicable en organizaciones sociales que trabajan o desean trabajar con voluntarios. 4 El curso brinda los conceptos básicos de lo que es el trabajo voluntario, las motivaciones, los beneficios, los deberes y derechos y su rol. 1 El curso ofrecerá el marco teórico y algunos ejemplos de la elaboración de proyectos sociales. Miembros del Consejo Directivo o del equipo gerencial de instituciones sin fines de lucro. Personas del sector empresarial que desean contribuir con el sector social a través de aportes técnicos en gestión. Miembros del Consejo Directivo o del equipo gerencial de instituciones sin fines de lucro, coordinadores de voluntarios. Voluntarios o potenciales voluntarios. Miembros del Consejo Directivo o del equipo gerencial de instituciones sin fines de lucro, personal a cargo de la elaboración de proyectos en organizaciones sociales. 24 horas (3 días) 16 horas (2 días) 8 horas (1 día) 3 horas (1/2 día) 16 horas (2 días) Público Capacitado en Total En el caso de las personas del sector social, la capacitación que se les ofrece constituye una secuencia de cursos que construyen el uno sobre el otro. Es un requisito para estas organizaciones que siempre envíen a dos representantes de su institución a cada curso, para así elevar la probabilidad de que se implementen las herramientas de gestión propuestas en los cursos.

6 En el caso de personas del sector empresarial, la capacitación les brinda conocimientos para contribuir significativamente de manera personal o institucional a través de actividades de voluntariado de gestión. En el caso de los voluntarios queremos lograr buenos voluntarios y que mantengan su motivación en alto para que ayuden por largo tiempo. VI. Estrategia para la sostenibilidad: La Asociación Trabajo Voluntario tiene dos formas para la sostenibilidad del proyecto: 1. Cobró por las capacitaciones: que ayuden a los gastos operativos de cada actividad de capacitación. 2. Búsqueda de donantes, aliados, auspiciadores y co- auspicidores. VII. Comunicación de resultados: Se invitará a los medios televisivos, radiales y escritos para que cubran los diferentes eventos de capacitación y divulguen el objetivo y el enfoque del proyecto. VIII. Administración del Proyecto: La supervisión general de todo el proyecto la realizará el líder de Avina dedicando el tiempo necesario para la ejecución de todo el proyecto. La coordinación general del proyecto será realizada por el coordinador de proyectos de la asociación, el cual se hará responsable del cumplimiento de los objetivos del mismo. Para la ejecución del proyecto habrá dos personas que ayudarán al coordinador del proyecto a la realización de las actividades necesarias para el logro de los objetivos. I. Cronograma Objetivos Específicos y Actividades 1. Capacitar a Directivos de organizaciones sin fines de lucro, voluntarios y posibles voluntarios de empresas, para fortalecer la gestión y administración de las organizaciones sin fines de lucro. 1.1 evaluar el curso Introducción al Voluntariado. 1.2 evaluar el curso Administración de programas de voluntariado. 1.3 evaluar el curso Introducción al Voluntariado. 1.4 evaluar el Administración y gestión de Organizaciones sin fines de Lucro. 1.5 evaluar el curso Administración y Gestión de Organizaciones sin Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

7 fines de lucro para empresarios. 1.6 evaluar el curso Administración de programas de voluntariado. 1.7 evaluar el curso Introducción al Trabajo Voluntario. 1.8 evaluar el curso Introducción al Trabajo Voluntario. 1.9 evaluar el curso de Elaboración de Proyectos. 2. Creación de comunidades de interés entorno al problema central para sensibilizar e involucrar a los interesados. 2.1 Levantamiento de información para las bases de datos. 2.2 Elaboración de bases de datos. 2.3 Generar y difundir contenidos de interés. 3. Elevar probabilidad de la aplicación de los conocimientos adquiridos. 3.1Definir línea de base 3.2 Seguimiento electrónico. 3.3 Seguimiento telefónico. 3.4 Generación de reuniones de monitoreo.