PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIO DE SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DE LA ACADEMIA DE POLICÍA LOCAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.

Transcripción

1 PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIO DE SEGURIDAD PARA LAS INSTALACIONES DE LA ACADEMIA DE POLICÍA LOCAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID. 1.- OBJETIVO DEL CONTRATO El contrato tendrá por objeto la prestación del servicio de seguridad con armas de los edificios y del recinto que constituyen las instalaciones de la Academia de Policía Local de la Comunidad de Madrid. 2.- CONDICIONES GENERALES El servicio de seguridad se prestará por una empresa autorizada por el Ministerio del Interior, mediante vigilantes debidamente formados y documentados con estricta sujeción a lo dispuesto en: la Ley 23/1992, de 30 de junio de Seguridad Privada y normativa reglamentaria que la desarrolla. Reglamento de Seguridad Privada de 16 de noviembre de 1994 Convenio Colectivo Nacional del Sector. Aquellas que fuesen publicadas durante el periodo de vigencia del contrato en relación con la Seguridad Privada. Los Vigilantes de Seguridad deberán pertenecer a la plantilla de la empresa adjudicataria, no siendo admisible su pertenencia a otra empresa del mismo grupo. 3.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN Y PLAZO DE EJECUCIÓN. La cantidad máxima a invertir y que constituye el presupuesto de este contrato será de euros, I.V.A., incluido, que se pagarán con cargo al presupuesto de la Academia de Policía Local de la Comunidad de Madrid para los años 2013, 2014 y La vigencia del contrato será de 24 MESES, desde la fecha de formalización del contrato 4.- VIGILANCIA Y SEGURIDAD FISICA Personal necesario 1 Vigilante de Seguridad con arma en el Centro de Control (edificio de administración) 24 horas los 365 días del año. 1 Vigilante de Seguridad con arma en el Control de Acceso en horario de 06,00 a 22,00 horas de lunes a viernes NO festivos. 1 Vigilante de Seguridad con arma en Galerías de Tiro y Rondas en horario de 10,00 a 20,00 horas de lunes a viernes NO festivos, ni el mes de agosto. Estos horarios y servicios podrán ser modificados según las necesidades que pudieran surgir en la Academia.

2 4.2. Dirección de los trabajos. Los vigilantes de seguridad que presten servicios en Academia de Policía Local de la Comunidad de Madrid se acomodará en todo momento a las directrices y órdenes de trabajo correspondientes a través de la Dirección del Centro o persona en quien delegue. La responsabilidad patronal o empresarial de los trabajadores que prestan los servicios de vigilancia, será en todos los órdenes jurídico-legales, de la empresa que resulte adjudicataria. Por ello, las relaciones de los mismos con la Academia de Policía, salvo las cuestiones de funcionalidad del servicio consideradas en las condición anterior, serán intermediadas siempre por la empresa adjudicataria que los tenga contratados y sin que e ningún caso pueda deducirse para dicha Academia obligación alguna de tipo laboral, civil o administrativa, frente a los mismos. El contratista se obligará al cumplimiento, bajo su exclusiva responsabilidad, de las disposiciones vigentes sobre Relaciones Laborales, Convenios Colectivos, Seguridad Social, Riesgos Laborales y cualquier otra de carácter general que pueda afectarle. Asimismo el adjudicatario, mensualmente, deberá entregar los boletines de cotización a la Seguridad Social, TC1 y TC2 que acrediten que todo el personal que preste servicio en la Academia, se encuentra dado de alta y al día en las cuotas, así como de cualquier otra documentación que la Dirección pudiera requerir al adjudicatario para asegurarse del cumplimiento de sus obligaciones como empleador. 4.3 Desarrollo del servicio. El servicio se realizará conforme a lo dispuesto en el art. 5 de la Ley 23/1992 de 30 de julio de Seguridad Privada y será efectivo en su totalidad, debiendo la empresa proveer los medios humanos necesarios si hubiera lugar a descansos o relevos, según los convenios o acuerdos de la Empresa adjudicataria del contrato y las actividades incluirán al menos: Trabajos a realizar: FUNCIONES: Control de Acceso de personas. Impedir el acceso a las personas no autorizadas. Obtener información y llevar el control de visitas. Identificar y chequear los vehículos que accedan a la Academia. Control/chequeo de paquetería, correspondencias etc. a través de los medios técnicos a su disposición. Controlar el acceso de los diferentes suministros y mercancías. Impedir el acceso de objetos no deseados al interior de la Academia.

3 Disponer del conocimiento y la información precisa, para que en caso de necesidad o emergencia según proceda, se dé aviso al Gerente de la Academia, al Responsable de Seguridad, así como a los Organismos o Servicios de Emergencia: Policía, Guardia Civil, Equipo Médico, Bomberos, Empresas Eléctricas, Empresa suministradora de agua, etc., Central receptora de Alarmas, Empresa de Seguridad, etc. Control mediante CCTV de todos aquellos puntos susceptibles de especial custodia, para conocer en tiempo real los posibles intentos de intrusión, accidentes o emergencias, y así dar una rápida respuesta. Control mediante los dispositivos electrónicos de alarmas, volumétricos, sísmicos y magnéticos, de aquellos puntos dotados con los mismos y sensibles a custodiar. Controlar y en su caso permitir el acceso de personas a determinadas dependencias (galerías de tiro). Control, con los medios técnicos existentes de detección contra incendios. Los días festivos, fines de semana y noches, se ejercerá el control de la puerta principal de acceso a este Centro, a través de los medios técnicos disponibles en el Centro de Control, abriendo la puerta desde el mencionado punto si fuese necesario. Cuando por circunstancias desconocidas se active alguna alarma, solicitará a otro Vigilante de Seguridad desplazarse al citado lugar para comprobar el hecho (en caso de realizar el servicio en solitario, la comprobación la efectuará el mismo). Custodia, control y seguimiento de las llaves de todas las dependencias y en su caso apertura y cierre de las puertas. Coordinación y control de las funciones necesarias para le ejecución correcta del Plan de Emergencia y Autoprotección de los edificios. Redacción de partes diarios sobre las incidencias en la prestación del servicio. Apertura de los edificios de las Galerías de Tiro. Permitir el acceso a las Galerías de Tiro a las personas autorizadas. Entrega a los instructores de las Armas y municiones, así como la recogida de las mismas una vez finalizado su uso. Control del uso de las Galerías de Tiro incluyendo el material depositado como el recuento de munición. Realización de Rondas de Vigilancia NO rutinarias en horario y trazado, tanto en el interior de los edificios como por los exteriores de los mismos, así como por el vallado perimetral. Cualquier otro que se encomiende por el Director del Trabajo.

4 4.4. Características y organización de los vigilantes que prestan el servicio: El personal destinado a este servicio deberá estar debidamente formado, documentado y en posesión de la correspondiente habilitación del Ministerio del Interior conforme a la Ley de Seguridad Privada vigente. El personal asignado por la empresa adjudicataria deberá hallarse en todo momento, durante la prestación de los servicios objeto del contrato, en perfecto estado físico y psíquico y mantener una correcta imagen tanto en su aspecto exterior, (vestimenta, aseo, etc.) como en su comportamiento. También estarán debidamente formados en el uso y manejo de los medios técnicos que integran los sistemas de seguridad a disposición del Servicio: Refuerzo de vigilancia por Circuito cerrado de TV. Control de correspondencia y paquetería con equipos de RX. Conexión y Desconexión de determinadas instalaciones según el horario que se decida por el Director de los trabajos: deberá conocer su ubicación en los edificios, en concreto de las de calefacción, aire acondicionado, equipos de detección y extinción de incendios, dispositivos de alarma, accesos, instalaciones eléctricas, de agua, etc., con el fin de dar respuesta a posibles averías o situaciones de emergencia que exijan una acción inmediata para evitar accidentes, siniestros o mayores desperfectos, ejerciendo las acciones que consideren necesarias. La empresa adjudicataria estará obligada a proporcionar al personal los cursos de reciclaje y actualización necesarios para la mejora de la prestación del servicio. La empresa adjudicataria facilitará al Director de los trabajos ficha con fotografía y datos personales y profesionales del personal que preste servicio en la Academia de Policía. Cualquier alta o baja del personal de vigilancia, deberá ser previamente comunicada al Director de los trabajos. La Dirección de la Academia, se encargará de la dirección, comprobación e inspección del servicio, por lo que podrá solicitar la entrega de cuanta documentación estime oportuna, con la periodicidad que indique o puntualmente en cualquier momento. En cualquier caso, conjuntamente con las facturas, como condición previa y necesaria para habilitar su pago el contratista presentará los modelos TC1 y TC2 de liquidación de los seguros sociales de los trabajadores adscritos a este servicio. La Dirección de la Academia podrá solicitar a la empresa adjudicataria, la sustitución de cualquiera de su personal de vigilancia o responsable de equipo, cuando se estime que su actuación no es satisfactoria. Recibida por escrito dicha petición, la entidad adjudicataria deberá realizarse en un plazo no superior a veinticuatro horas, la sustitución solicitada sin que esta circunstancia implique gasto adicional alguno. Todo ello sin perjuicio de las acciones legales que pudiera seguirse de la actuación de la persona sustituida. El personal que preste el servicio dependerá exclusivamente del adjudicatario por cuanto éste tendrá todos los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de patrono, debiendo cumplir las

5 disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad y Salud en el trabajo referidas al personal a su cargo. El personal de la empresa adjudicataria no tendrá derecho alguno ante la Administración, la cual no resultará responsable en ningún caso de las obligaciones nacidas entre el contratista y sus trabajadores, aún cuando los despidos o medidas que se adopten sea como consecuencia directa o indirecta del incumplimiento o interpretación del contrato. Tanto la empresa adjudicataria como el personal asignado por esta a prestar servicio en el Centro, se comprometerá a guardar absoluta reserva sobre instalaciones, procedimientos, incidencias, etc, de la Academia, así como cualquier dato que pudiera conocer del personal del mismo o de sus usuarios y en general de cualquier persona relacionada con él. La empresa adjudicataria, facilitará a la Dirección del Centro o persona delegada por esta, toda la documentación e información referente a requerimientos judiciales, por actuaciones de su personal en la prestación del servicio contratado, siendo toda documentación o información suscitada por intervenciones del personal de la empresa contratada en el recinto de la Academia considerada como propiedad de esta. La empresa adjudicataria dispondrá de los siguientes medios o dispositivos para la realización del servicio: - VEHÍCULO PATRULLA TODO CAMINO (con seguro todo riesgo, responsabilidad civil, kilometraje ilimitado, vehículo de sustitución de la misma categoría, mantenimiento y combustible incluido) - EQUIPOS DE TRANSMISIONES PORTÁTILES (6). - TELÉFONO MÓVIL (1 teléfono el Jefe de Equipo). - LINTERNAS DE LARGO ALCANCE (6). - ESPEJO DE INSPECCIÓN VISUAL DE BAJOS DE VEHÍCULOS (servirá para detectar cualquier elemento extraño adosado a los bajos de los vehículos, teniendo incorporado un dispositivo de iluminación) - EQUIPO PORTÁTIL DE DETECCIÓN DE METALES. - EQUIPO DE CONTROL DE RONDAS/PUNTOS DE FICHAJE. - MEGÁFONO (1 de mano). - CONEXIÓN A CRA (CENTRAL RECEPTORA DE ALARMAS) SIN COSTE ADICIONAL ALGUNO PARA ESTA ACADEMIA. (RECEPCIÓN Y GESTIÓN DE LA CENTRAL DE ALARMAS, - INTERVENCIÓN EN CASO DE ALARMAS, REPARAR Y SUSTITUIR CUALQUIER EQUIPO AVERIADO EN UN PLAZO NO SUPERIOR A 24 HORAS DESDE LA NOTIFICACIÓN). Por necesidades del servicio, la Dirección de la Academia podrá modificar los horarios y lugar de prestación de los servicios, acomodándose la empresa adjudicataria en todo momento a las directrices que marque la Dirección en orden a la orientación general del servicio, así como a las prioridades que en cada momento puedan establecerse. Cualquier otra que se encomiende por el Director del Trabajo.

6 Se adjunta en anexo I la relación del personal de vigilancia que viene prestando sus servicios en esta Academia y su antigüedad, a efectos de las posibles subrogaciones, según lo dispuesto en el artículo 44.1 el Estatuto de los Trabajadores y de conformidad con lo establecido en el artículo 14 del Convenio Colectivo Nacional de Empresas de Seguridad Preparación exigida al personal. El personal de la empresa adjudicataria deberá ser seleccionado atendiendo a las siguientes características: 1. Preparación psicológica y madurez adecuada. 2. Preparación física y entrenamiento suficiente. 3. Conocimientos técnicos de sistemas de detección de incendios y de planes de evacuación. La empresa adjudicataria estará obligada a proporcionar al personal los cursos de reciclaje y actualización necesarios para la mejora de la prestación Uniformidad. Será obligación del contratista uniformar por su cuenta a todo el personal de uniformes completos de verano e invierno, con los distintivos de la empresa adjudicataria, durante las horas en que se realice el servicio, debiendo ir previsto dicho personal permanentemente de una placa de identificación colocada en lugar visible. Dicho personal deberá estar en perfecto estado físico y mental y mantener una correcta imagen en su aspecto exterior (aseo, vestimenta, etc.) como su comportamiento Reconocimiento médico. El personal a emplear deberá ser objeto de reconocimiento médico a cargo del contratista antes de su ingreso y al menos una vez al año. Si en los exámenes realizados se descubriera la presencia de algún proceso patológico o transmisible o la aparición de alguna susceptibilidad muy acusada a agentes morbígenos que condicionaran la presencia en el Centro de la persona afectada, esta deberá ser sustituida por el contratista. No podrá incorporarse al servicio ningún nuevo trabajador sin el requisito previo de reconocimiento médico Acreditaciones de las empresa concursantes. Las Empresas que quieran optar al presente contrato deberán presentar compulsada, su inscripción en el Registro del Ministerio de Interior que las autorice administrativamente para desempeñar sus funciones como Empresas de Seguridad, con ámbito de actuación en la Comunidad de Madrid, o cobertura nacional. Deberán presentar igualmente acreditación actualizada y compulsada de tener legalizada una red de comunicaciones. Asimismo todos los vigilantes que vayan a prestar servicio en la Academia de Policía Local de la Comunidad de Madrid, deberán poseer el pertinente permiso de armas.

7 El hecho de no presentar alguna de las acreditaciones exigidas, supondrá su exclusión del concurso Planos y detalles de seguridad. La Dirección de la Academia proporcionará a la empresa adjudicataria, para el mejor desarrollo de los servicios de vigilancia y seguridad: Cuadro y planos detallados de los sistemas de protección, vigilancia y alarma de los recintos. Ubicación de hidrantes, bocas de incendios equipadas y sistemas de extinción de incendios. Arqueo de munición y armamento. Detalles de características y emplazamientos especiales. 5.- RESPONSABILIDAD CIVIL. Las empresas concursantes deberán acreditar el tener suscrita una póliza de seguro de Responsabilidad Civil garantizando un mínimo de , para cubrir cualquier responsabilidad derivada de la prestación del servicio por los empleados asignados. La vigencia del seguro de responsabilidad civil, se acreditará mediante la presentación de copia compulsada de la póliza y del recibo al corriente de pago o mediante certificado de la compañía aseguradora en el que expresen los capitales garantizados y el corriente de pago. 6.- OFERTA ECONÓMICA. Las ofertas económicas presentadas por las empresas, deberán contener los siguientes datos: Coste total del servicio, detallando importe mensual y anual, en el que estarán incluidos todos los conceptos, gastos e impuestos que resulten aplicables. Así como una bolsa de horas sin coste, de horas al año. Al ser el contrato de una duración de 24 meses el total de la bolsa de horas sin coste será de horas. La Bolsa de Horas (1050 por año, sin cargo, para cubrir las necesidades puntuales que pudieran surgir en la Academia de Policía Local de la Comunidad de Madrid, podrá ser usada en cualquier categoría laboral y horaria tanto diurna como nocturna e incluso festivas). 7. -PROPUESTAS DE MEJORAS OBLIGATORIAS. Si alguna empresa presenta propuestas de mejora de la prestación del servicio con respecto a lo estipulado en los pliegos, lo acreditará mediante declaración responsable y quedará obligada en el caso de resultar adjudicataria.

8 8..- OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO El contratista proveerá a su personal de los uniformes de trabajo y demás medios necesarios, incluidos los equipos de radio-transmisión adecuados, en concreto teléfonos móviles, siendo su coste y los gastos derivados de los mismos por cuenta de la empresa adjudicataria, para permitir la comunicación entre todos los efectivos de Seguridad que se hallen en cada momento de servicio en la Academia y en todo momento con el control de entrada del edificio de Administración. El contratista deberá contratar el personal preciso para atender sus obligaciones, respetando la subrogación del personal con su antigüedad, categoría y pluses. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con la Administración contratante, ni exigirse a ésta responsabilidad de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre adjudicatario y sus empleados, aún en el supuesto de que los despidos o medidas que adopte se basen en el incumplimiento, interpretación o resolución del contrato. En Madrid a 20 de mayo de 2013 LA DIRECTORA DE ESTUDIOS DE SEGURIDAD Fdo.: Encarnación DAVILA BRAVO +

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10 ANEXO I RELACIÓN DE PERSONAL QUE PRESTA SERVICIO EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ACADEMIA DE POLICIA LOCAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID. Antigüedad Arma Categoría Plus* Contrato Jornada Tip Si Jefe de equipo Vigilante Si Vigilante Si Vigilante Si Vigilante Si Vigilante Si Vigilante 200 SI Indefinido completa Indefinido completa SI 50 Indefinido completa 8200 SI 50 Indefinido completa SI 50 Indefinido completa SI 50 Indefinido completa SI * 15 meses