SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

Transcripción

1 SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO DIRECCIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL NOTARIADO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS MANUAL DE USUARIO SISTEMA PARA ALTA DE TESTAMENTOS INTERNET MAN/VER DE MAYO DE 2012

2 INDICE Requisitos para operar el sistema. 2 Configuración del sistema..3-4 Acceso al sistema (pantalla de inicio de sesión). 5 Pantalla principal del sistema ( Descripción de pantallas ). 6 ALTA DE TESTAMENTOS BUSQUEDA DE TESTAMENTOS SEGUIMIENTO DE TESTAMENTOS Captura (Envio a Revisión) Enviados para revisión.. 22 Testamentos devueltos Revisados y pendientes de impresión (Impresión de altas de testamento) Testamentos impresos.. 25 MODIFICACION DE TESTAMENTOS (CORRECCIONES) CONSULTA DE TESTAMENTOS MAN/ VER 1.0 1

3 Requisitos para operar el sistema: Configuración del sistema: Para acceder al sistema se requiere tener instalado en su computadora el Internet Explorer versión 7.0 o superior. (enlace sugerido de descarga: MX/internet-explorer/downloads/ie) Para visualización de reportes deberá tener instalado el Acrobat Reader en versión 7.0 o superior. (enlace sugerido de descarga: Deberá deshabilitar el bloqueador de elementos emergentes. La ruta de acceso al sistema es: Contar con clave de acceso proporcionada por el Departamento de Sistemas de la Dirección del Registro Público de la Propiedad y del Notariado. 1. Deshabilitar el bloqueador de elementos emergentes Herramientas Bloqueador de elementos emergentes Desactivar el bloqueador de elementos emergentes Después aparecerá una ventana confirmando si queremos desactivar el bloqueador de elementos emergentes. Damos CLIK en el botón Sí MAN/ VER 1.0 2

4 2. Escribir en la barra de direcciones del explorador de internet, la ruta de acceso al sistema ( y dar ENTER. Posteriormente, dar en la parte inferior de la ventana que dice Ejecutar Configuración. Escribir Ruta de acceso 3. Dependiendo de la vesión de Internet Explorer que se este utilizando, aparecerá en la parte inferior de la ventana un aviso indicando lo siguiente: Desea ejecutar o guardar setnotariado.exe (28.0 KB) desde ?. Dar en el botón Ejecutar. Nota: aquí se esta utilizando la versión 9.0 de Internet Explorer. Para versiones anteriores, saldrá una ventana emergente, a la cual se le dará al botón Ejecutar CLIC MAN/ VER 1.0 3

5 4. Al finalizar la configuración se presentará una ventana con un mensaje indicando que la configuración quedo efectuada, a la cual le daremos en Aceptar 5. Posteriormente dar a la opción: Ingresar a Sistema de Notariado MAN/ VER 1.0 4

6 SISTEMA PARA ALTA DE TESTAMENTOS INTERNET ACCESO AL SISTEMA (PANTALLA DE INICIO DE SESIÓN) 1. Escribir su nombre de Usuario y Contraseña en los campos correspondientes y dar un en el botón Entrar para ingresar al sistema. 2. Para Cambios de Contraseña En caso de querer cambiar su contraseña después de teclear su usuario y contraseña, se selecciona la casilla Cambiar Contraseña, podrá ver entonces las casillas correspondientes para escribir su nueva clave y confirmarla. Es importante tomar en cuenta que se distingue el uso de mayúsculas y minúsculas. Posteriormente, dar en el botón Cambiar Contraseña para guardar los cambios. NOTA: Cuando ingresa por primera vez al sistema y cada 90 días, aparece un mensaje en letras rojas No se ha realizado cambio en su contraseña en los últimos 90 días, por seguridad le sugerimos cambiarla. Al que puede ignorar dando sus datos y en el botón Entrar o bien siguiendo las indicaciones del paso 2 Después de pulsar el botón Cambiar Contraseña, verá una ventana confirmando que su clave ha sido cambiada exitosamente. Dar en el botón Aceptar y regresará a la pantalla inicial donde debe dar al botón de Entrar, para ingresar al sistema MAN/ VER 1.0 5

7 PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA (DESCRIPCIÓN) 1. Al ingresar a la pantalla principal, aparecerá un menu con dos opciones: Testamentos Internet (al dar desplegará otro menú de opciones) Salir (al dar saldrá del sistema) 2. Testamentos Internet despliega tres opciones: Alta de Testamentos Seguimiento de Testamentos Consulta de Testamentos Para ingresar a cualquiera de éstas basta poner el puntero del mouse sobre ellas y dar. Sobre la opción a la que queramos ingresar MAN/ VER 1.0 6

8 ALTA DE TESTAMENTOS 1. En la pantalla principal del sistema, dar a la opción Testamentos Internet y luego otro a la opción Alta de Testamentos 2. Aparece la pantalla para dar de alta un testamento. La cual para su explicación la dividiremos en las siguientes secciónes. A. Testador B. Testamento C. Generales del Testamento D. Botones A B C D MAN/ VER 1.0 7

9 3. Detalle de las secciones que conforman la pantalla para el alta de testamentos. A. Testador En esta sección se ingresa el nombre de la persona que realizó su testamento, así como sus diferentes alias o conocido como, en caso de ser necesario. Nota: 1) En el campo Adoptivo no se debe anteceder la palabre de (Ejemplo. en caso que sea de González, solo se capturara González). 2) Cuando solo se cuente con el apellido materno, este debe capturarse en el campo Apellido Paterno y hacer la aclaración en el campo Nota. Si se requiere agregar una línea adicional para captura de alias o conocido como, le damos al botón (que se encuentra del lado derecho de esta sección). La ventana se vera de la siguiente manera: Línea adicional para captura Para eliminar alguna de las filas adicionales, se selecciona la linea que se quiere borrar y despues le damos al botón para seleccionar la línea a eliminar Para eliminar MAN/ VER 1.0 8

10 B. Testamento Aquí se ingresan los datos generales del testamento, puede posicionarse en cada casilla con el mouse o desplazarse con el botón del tabulador del teclado de la computadora. Tipo: Se selecciona el tipo de testamento utilizando el botón Nota: De acuerdo al fedatario ante quien se realiza el testamento se despliega la lista de valores posibles. Esc/Insc: Número de escritura donde quedo asentado el testamento en los libros del notario. Nota: Dependiendo del tipo de testamento permitirá o no la captura de este dato. Volumen: Número del volumen donde esta asentada la escritura, usar numeración. Nota: Dependiendo del tipo de testamento permitirá o no la captura de este dato. Fecha: En la que el testador otorgó el testamento, se debe escribir en el formato indicado (DD/MM/AAAA), o bien se puede hacer uso del botón que se encuentra enseguida del campo. Al presionar este botón se desplegara una ventana con un calendario en el cual con un se selecciona la fecha que se desea. MAN/ VER 1.0 9

11 Hora: En la que se elaboró el testamento, se captura en formato HH:MM, puede dejarse como 00:00 solo en caso de no contar efectivamente con el dato. Ante: Fedatario ante quien se realizó el testamento, este campo se relaciona directamente con el usuario que entró al sistema y se valida por la fecha de otorgamiento y registro de licencias del fedatario. En: Estado.- Donde se realizó el tetamento, automático CHIH (Chihuahua). Municipio.- Donde se otorgó el testamento Para ingresar el Municipio, se debe hacer uso del botón el cual desplegara una lista de los Municipios. Seleccionar dando doble sobre el Municipio que se desea y automaticamente se actulizara el campo Localidad. para desplegar la lista de Municipios Barra para desplazarse por la lista de Municipios Localidad: De acuerdo al municipio aparecerán las opciones de captura del lugar donde se realizó el testamento. Nota: Si se requiere hacer alguna anotación adicional, como aclaraciones por nombres escritos aparentemente mal o cualquier tipo de aclaración MAN/ VER

12 C. Generales del Testador En esta sección se ingresan los datos generales de quien otorgó el testamento Nacionalidad: que ostenta el testador. Lug. Nac: lugar de nacimiento del testador. Fecha Nacimiento: debe escibirse en el formato indicado (DD/MM/AAAA) y una vez que pase a la casilla siguiente, el dato de la Edad se calculará automaticamente. La Edad del Testador se calcula automáticamente NOTA: La fecha de nacimiento del testador debe corresponder a una persona mayor de edad, de lo contrario el sistema no dejara ingresar los datos y mandara un mensaje como el siguiente: para volver a ingresar fecha Estado civil: del testador se utiliza el botón para desplegar las opciones disponibles. Se selecciona dando doble sobre la opción deseada. Dar doble sobre la opción que se quiere seleccionar Curp, Ocupación y Domicilio: son campos abiertos para capturar la información correspondiente. Padre y Madre: nombres completos de los padres del testador. Conyuge: en caso de haber elegido las opciones de casado en Estado civil, deberá capturarse el nombre completo del conyuge. MAN/ VER

13 D. Botones Esta barra contiene cuatro botones y nos permite controlar los datos de la pantalla de alta de testamentos. Graba los datos de un nuevo testamento o bien, los cambios que se hayan efectuado en el mismo. Al hacer sobre el botón Guardar aparece una ventana para confirmar. Hacer en el botón Aceptar si se quieren grabar los datos. Con el botón Cancelar no se guardará la información y regresa a la pantalla de Alta de Testamento. Despues de dar en el botón Aceptar se abre una nueva ventana confirmando que el testamento fue capturado. Regresa a la ventana para dar de alta un nuevo testamento Ya que el sistema confirma que el testamento fue guardado, damos en el botón Aceptar y regresa a la pantalla de captura, permitiendo ingresar un nuevo trámite. MAN/ VER

14 Borra el último cambio o dato que se capturó en la pantalla después de guardar. Borra todos los datos de la pantalla (sin guardar) y para ingresar nueva información Permite localizar testamentos que ya se hayan dado de alta en el sistema. BUSQUEDA DE TESTAMENTOS 1. En la pantalla de Alta de Testamentos, dar al botón que se encuentra en la parte inferior. MAN/ VER

15 2. Se abrirá la pantalla de búsqueda para capturar los criterios, los campos Paterno y Nombre(s) son obligatorios con un mínimo de los dos primeros caractéres. 3. Se utiliza la tecla tabulador para desplazarce por las casillas y al salir del campo Nombre, se desplegará una lista con los resultados, si se agregan datos en Adoptivo y Fecha de Nacimiento, se redefinirá la lista mostrada. Resultados de la búsqueda 4. Ya que se encontro el testamento deseado, se da doble sobre el registro Doble para ver detalles NOTA: Aunque el sistema realiza las búsquedas con solo escribir los dos primeros caracteres del apellido paterno y del nombre, si se quiere reducir el universo de búsqueda es necesario utilizar los demás campos disponibles, para filtrar los datos y que el testamento encontrado sea exactamente el que se esta buscando. Sin embargo, es importante tomar en cuenta que si se tienen dudas de como fue capturado el nombre del testador, entonces solo deben escribirse las letras mínimas en cada campo. MAN/ VER

16 Esto mostrará la pantalla de Alta de Testamentos con la información detallada. NOTA: Solo los testamentos que no hayan sido aun aceptados por el departamento del notariado ya sea, porque no se han enviado o porque fueron rechazados por el mismo departamento, podrán ser modificados. Aparece deshabilitado, cuando el testamento no puede ser modificado. Borra el último cambio o dato capturado. Borra todos los datos de la pantalla (sin guardar), para ingresar nueva información. Abre la pantalla de Búsqueda de Testamento para ingresar. Abre la pantalla de Búsqueda de Testamento con los resultados de la búsqueda que se acaba de realizar. MAN/ VER

17 Al realizar una búsqueda, si el sistema no encuentra registros con los datos que se hayan capturado, aparece el siguiente mensaje. Después de dar en Aceptar, regresa a la pantalla de búsqueda, donde se podrá capturar nuevos datos. MAN/ VER

18 SEGUIMIENTO DE TESTAMENTOS 1. En la pantalla principal del sistema, dar a la opción Testamentos Internet y luego a Seguimiento a Testamentos 2. Se abrirá esta ventana donde aparecen todos los trámites que se han ingresado al sistema, ordenados de acuerdo a la fecha del testamento. Fecha Test., Nombre, Fecha Nac. y Lugar de Nacimiento: muestran dicha información. Enviado y Revisado: indican mediante una ó, si dicho testamento ya pasó por estas etapas. Impresión: se habilita o deshabilita la palabra para indicar si el oficio de respuesta de alta enviado por el departamento del notariado ya fue impreso. En caso de requerir una nueva impresión deberá solicitarse directamente al departamento. MAN/ VER

19 3. Para ver la bitacora de movimientos que ha sufrido un testamento, se selecciona el testamento deseado con doble. Aparecerá una ventana indicando la Etapa, Fecha, y el Nombre del usuario por las que ha pasado el trámite. Cierra la ventana y regresa a la pantalla anterior cierra la ventana y abre una nueva con los detalles del testamento Cierra la ventana de bitácora y regresa a la ventana anterior de seguimiento de testamentos Cierra la ventana de bitácora y abre una nueva ventana con el detalle del testamento, únicamente para su consulta o envío del trámite al departamento del notariado para su registro, no permite modificación alguna. MAN/ VER

20 4. Si se requiere filtrar la información que muestra esta pantalla, en la parte superior derecha de la ventana, se encuentra la casilla que dice Estatus. Se presiona el botón que desplegará la lista de opciones, se selecciona la deseada y se da un sobre ella. para desplegar la lista para seleccionar alguna opción A CONTINUACIÓN SE EXPLICARA CADA UNA DE LAS OPCIONES QUE CONTIENE LA CASILLA ESTATUS, EN EL ÓRDEN LÓGICO DE UN TRÁMITE COMÚN; ES IMPORTANTE ACLARAR QUE CADA OPCIÓN SOLO MUESTRA LOS RESULTADOS DE LOS TRÁMITES DEL USUARIO QUE INGRESO AL SISTEMA: 1. CAPTURA (Envio a Revisión). Aquí se despliegan los testamentos que se encuentran capturados y que todavia no han sido enviados para su revisión al departamento notarial. para seleccionar En el listado aparecen los testamentos capturados con una marca de color rojo en la columna Enviado, lo que señala que dicho trámite aun no se envía al departamento del notariado para su revisión. Para enviar un testamento a revisión, se selecciona con el mouse y se da doble a la marca roja que se encuentra en la columna Enviado Seleccionar el registro del testamento que se quiere enviar a revisión Doble MAN/ VER

21 Despues aparece la ventana con el detalle de las etapas por las que ha pasado el trámite, la cual contiene dos botones. Abre la ventana con los detalles del testamento seleccionado. Cierra esta ventana y regresa a la pantalla anterior. para ir a la ventana que contiene los datos del testamento que se desea enviar para revisión Aqui se muestra el detalle del testamento, con dos botones en la parte inferior. para enviar el testamento a revisión MAN/ VER

22 Cerrar y regresar a la ventana del listado de testamentos capturados. Envía el testamento a revision a el departamento del notariado. Al presionar el botón de Enviar, aparecerá una ventana confirmando que el testamento será ingresado como trámite al Departamento del Notariado para su revisión. Presionar Aceptar para completar el envío o Cancelar para regresar a la pantalla anterior, sin enviar el testamento. para confirmar el envío Después de confirmar el envío, el sistema muestra un nuevo mensaje indicando que el testamento fue enviado, al dar en el botón Aceptar, regresará a la pantalla anterior del listado de testamentos capturados. para confirmar el envío En la ventana de testamentos capturados, la marca en la columna Enviado cambia por color verde. de Indica que el testamento fue enviado a revisión MAN/ VER

23 2. ENVIADOS PARA REVISIÓN. Despliega los testamentos que se enviaron al Departamento del Notariado para su revisión Para seleccionar Nos indica que el testamento ya fue enviado para su revisión 3. TESTAMENTOS DEVUELTOS. Se despliegan los testamentos que ya fuerón enviados para revisión al departamento del notariado y se regresarón por alguna observación; por lo que se deben corregir en la pantalla de alta de testamento y volver a enviar para su revisión como trámite nuevo para seleccionar MAN/ VER

24 Para ver el motivo por el cual el testamento fue rechazado, se da doble sobre la palabra en rojo que dice Ver devolución Doble para ver el detalle de la devolución del testamento Aparece una nueva ventana, que describe el motivo de la devolución para regresar a la ventana de testamentos devueltos Al hacer en el botón Regresar, cierra la ventana del motivo de la devolución y regresa a la ventana anterior del listado de testamentos. NOTA: Para realizar la corrección de un testamento devuelto, consultar la seccion de MODIFICACIÓN DE TESTAMENTOS (CORRECCIONES) Página 26. MAN/ VER

25 4. REVISADOS Y PENDIENTES DE IMPRESIÓN. Aparecen los testamentos que ya fueron enviados y aceptados por el departamento del notariado, que todavia no se han impreso; por tanto la opción de impresión está habilitada. para seleccionar La opción de imprimir se encuentra habilitada. Dar sobre la palabra Imprimir para la impresión del oficio de respuesta por alta del testamento. Después de dar sobre la palabra Imprimir aparecerá una pantalla con la vista previa del oficio de alta de testamento y la pantalla del manejador de impresiones de windows. MAN/ VER

26 En la pantalla del manejador de impresiones de Windows, se pueden cambiar los parámetros de impresión, según sea necesario. Presionar el botón para enviar el documento a la impresora. Se selecciona la impresora a la cual se enviara el documento Elegir el número de copias a imprimir para imprimir 5. TESTAMENTOS IMPRESOS. Muestra los Testamentos que ya fueron enviados, revisados e impresos, por tanto la opción de imprimir esta deshabilitada. para seleccionar La opción de imprimir aparece deshabilitada porque el oficio de respuesta ya fue impreso MAN/ VER

27 MODIFICACION DE TESTAMENTOS (CORRECCIONES) Solo en dos casos se puede hacer la modificación o corrección de un testamento: Antes de ser enviado un testamento a revisión al departamento del notariado. Y cuando un testamento es devuelto por el departamento del notariado por alguna observación. EL PROCEDIMIENTO DE MODIFICACIÓN ES EL MISMO PARA LOS DOS CASOS ANTERIORES 1. En la pantalla principal del sistema, dar a la opción Testamentos Internet y luego Alta Testamentos. MAN/ VER

28 2. Se abrirá la pantalla de búsqueda para capturar los criterios, los campos Paterno y Nombre(s) son obligatorios con un mínimo de los dos primeros caracteres 3. Se utiliza la tecla tabulador para desplazarce por las casillas y al salir del campo Nombre, se desplegará una lista con los resultados, si se agregan datos en Adoptivo y Fecha de Nacimiento, se redefinirá la lista mostrada. Resultados de la búsqueda 4. Ya que se encontro el testamento deseado, se da doble sobre el registro Doble para ver detalles NOTA: Aunque el sistema realiza las búsquedas con solo escribir los dos primeros caracteres del apellido paterno y del nombre, si se quiere reducir el universo de búsqueda es necesario utilizar los demás campos disponibles, para filtrar los datos y que el testamento encontrado sea exactamente el que se esta buscando. MAN/ VER

29 5. Esto mostrará la pantalla de Alta de Testamentos con la información habilitada para su modificacion. Despues de realizar las modificaciones correspondientes, dar en el botón para grabar los datos. NOTA: Solo los testamentos que no hayan sido aun aceptados por el departamento del notariado ya sea, porque no se han enviado o porque fueron rechazados por el mismo departamento, podrán ser modificados, en caso contrario la información aparecerá deshabilitada. Graba los datos capturados o modificados. Borra el último cambio o dato capturado, siempre y cuando no se haya guardado. Borra todos los datos de la pantalla (sin guardar), para ingresar nueva información. Abre la pantalla de Búsqueda de Testamento. Vuelve a la pantalla anterior con los resultados de la búsqueda que se acaba de realizar. 6. Al hacer sobre el botón Guardar aparece una ventana para confirmar. Hacer en el botón Aceptar si se quieren grabar los datos. Con el botón Cancelar no se guardara la información y regresa a la pantalla de Alta de Testamento. MAN/ VER

30 7. Despues de dar en el botón Aceptar se abre una nueva ventana confirmando que el testamento fue capturado. Regresa a la ventana para dar de alta un nuevo testamento 8. Despues de modificarse el testamento deberá de enviarse nuevamente a revisión como nuevo trámite. En la pantalla principal del sistema, ir a Testamentos Internet Seguimiento a Testamentos. 9. En la pantalla de Seguimiento a Testamentos, en Estatus elegir la opción de Testamentos Devueltos. para seleccionar 10. Seleccionar el testamento que se enviara a revisión y dar doble sobre el. Doble MAN/ VER

31 11. En la pantalla de Bitacora, dar al boton Ir a Testamento 12. Se muestra el detalle del testamento, con dos botones en la parte inferior, dar en el botón Enviar, para que el testamento sea enviado de nuevo a revisión al Departamento del Notariado. para enviar el testamento a revisión al departamento del notariado NOTA: Ya que se envió el testamento a revisión al Departamento de Notariado, no se puede realizar ningun tipo de corrección o modificación. MAN/ VER

32 CONSULTA DE TESTAMENTOS 1. En la pantalla principal del sistema, dar a la opción Testamentos Internet y luego Consulta Testamentos. Una ventana mostrará un mensaje indicando que los testamentos de la consulta que se va a efectuar, ya se encuentran autorizados y registrados ante el Departamento del Notariado de la Dirección del Registro Público de la Propiedad, esta consulta incluye todos aquellos testamentos presentados en su momento directamente al departamento para su registro. Los resultados mostrados serán únicamente de la notaría u oficina registral a la que pertenece el usuario que ingresó al sistema Damos al botón Aceptar, para acceder a la pantalla de consulta. MAN/ VER

33 2. En la pantalla de consulta se ingresan los datos en las casillas correspondientes. No es necesario llenar todos los espacios, con solo capturar datos en apellido paterno y nombre, al presionar la tecla tabulador del teclado, el sistema iniciara con la consulta. Después de escribir el nombre o los dos primeros caracteres del mismo, presionamos la tecla del tabulador del teclado para que se despliegue la información localizada Para la consulta se debe escribir como mínimo dos carateres del apellido paterno y del nombre, de no ser así, el sistema enviara un mensaje indicando que debemos cumplir con esta condición. Damos en Aceptar para volver a la pantalla de consulta. MAN/ VER

34 3. Aquí se realizó una consulta, solo poniendo los primeros dos caracteres. Información localizada por el sistema con los parámetros ingresados 4. Para obtener resultados mas exactos ( con información más precisa), se debe escribir mas información en las casillas. Entre más datos ingresemos en las casillas, los resultados de la consulta serán más precisos MAN/ VER

35 5. Ya que se localiza el testamento que se requiera, se selecciona dando doble sobre el registro. Doble Sobre el registro 6. El sistema abrirá una nueva ventana con el detalle del testamento seleccionado MAN/ VER

36 La ventana contiene dos botones Manda a la pantalla anterior de resultados de la consulta. Abre una nueva ventana con los movimientos del testamento. Para salir de la ventana 7. Cuando se inicia la consulta y el sistema no encuentra coincidencias, mandará un mensaje señalando que no se encontró el testamento. Dar en Aceptar para volver a la pantalla de consulta y comenzar una nueva busqueda. MAN/ VER