1 Introducción. Utilidades de Evernote. en tu smartphone Android. Premium y Business. 7 Caso práctico. Qué es y para qué sirve?

Transcripción

1 EVERNOTE 1

2 ÍNDICE 1 Introducción Premium y Business Qué es y para qué sirve? Descarga, instala y crea tu cuenta Evernote Utilidades de Evernote escritorio 6 9 Utilidades de Evernote en tu smartphone Android 7 Caso práctico 8 Casos de éxito Repositorios de Aplicaciones de Software libre

3 1 Introducción 3

4 INTRODUCCIÓN Introducción. Características de Evernote Qué es evernote? Útil e intuitiva aplicación que permite capturar, crear y organizar ideas mediante un gestor de notas, grabación de voz, imágenes, documentos de texto Características Almacena en la nube: Accede siempre a la información que guardes Multidispositivo: Accede a tus notas desde tu smartphone, tablet o PC. Fácil y eficaz: Para anotar y recordar todas tus ideas Gratis: ofrece 60 MB de almacenamiento cada mes en su versión gratuita Buscador interno potente para localizar rápidamente tu información Colaborativa: Puedes compartir con quien quieras tus anotaciones Evenote te pemite organizar, etiquetar, editar y compartir Vídeo introducción evernote:

5 2 Premium y Business 5

6 EVERNOTE PREMIUM Evernote Premium Con Evernote Premium puedes trabajar de forma más eficiente y colaborativa. Precio: 5,00 al mes ó 40,00 al año. Características Añade más archivos: Las notas tienen una capacidad 4 veces mayor, para que puedas guardar archivos grandes e imágenes de alta resolución en Evernote. Busca tus documentos: Busca texto en documentos de Office, archivos PDF y otros documentos adjuntos para encontrarlos fácilmente cuando los necesites. Trabaja sin conexión a internet: Descarga las notas para tenerlas siempre en tu teléfono o tableta allí donde viajes.

7 EVERNOTE PREMIUM Evernote Premium Añade un bloqueo: Instala el bloqueo con código PIN de Evernote en el teléfono o tableta que compartas para evitar que otras personas vean tus notas. Presenta tus notas: No es necesario que crees diapositivas, con un solo clic tus notas se transforman en un bonito diseño adaptado a tu pantalla Ponte en contacto con nosotros: Obtén ayuda de forma rápida y personal de nuestro equipo de atención al cliente Premium.

8 EVERNOTE BUSINESS Evernote Business Comparte información y recursos fácilmente con toda la empresa en la página de inicio de Evernote Business. Precio: 10,00 por usuario al mes. Características Todas las funciones de Evernote Premium Funciones de seguridad: Tus datos están protegidos con el cifrado TLS/SSL estándar de la industria y una verificación en dos pasos. Propiedad de los datos: No importa cómo cambie el equipo, tu empresa mantendrá el control de la información en las libretas de Evernote Business. Soporte para Evernote Business: Acelera la implantación de Evernote en tu empresa y maximiza el ROI con la ayuda de nuestro equipo de Atención al Cliente.

9 EVERNOTE BUSINESS Evernote Business Control Administrativo: La facturación y gestión directa te permiten pasar menos tiempo con las tareas y dedicarte más a lo que realmente es importante para tu negocio.

10 INTRODUCCIÓN Como empezar a utilizar EVERNOTE Captura cualquier cosa: Guarda tus ideas las cosas que te gustan que oyes y ves Terminología que debes conocer: Nota : Un solo elemento almacenado en Evernote. Libreta : Un recipiente para las notas. Pila: Conjunto de libretas. Sincronizar : El proceso por el que las notas de Evernote se actualizan en todas tus ordenadores, teléfonos y dispositivos, y en la Web. Cuenta : El nombre de usuario y la contraseña permiten a Evernote identificar tus notas y permitir que estén disponibles en cualquier lugar.

11 INTRODUCCIÓN Utiliza EVERNOTE para Escribe contenido nuevo desde listas cortas, hasta investigaciones más largas y accede a ellas desde cualquier dispositivo Guarda información valiosa artículos web, notas escritas a mano y fotos para almacenar toda la información en un solo lugar Encuentra todo para tu trabajo rápidamente con la potente búsqueda de Evernote Presenta tu trabajo a medida que coge forma para colaborar mejor en las reuniones

12 INTRODUCCIÓN Objetivos Conocer las utilidades y ventajas de Evernote Descargar la app en el PC y en el teléfono smartphone Crear una cuenta Evernote Aprender a crear y gestionar notas de texto, audio e imagen Aprender a compartir información con quien tu quieras

13 3 Qué es y para qué sirve? 13

14 QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE? Qué es y para qué sirve Evernote? Recuérdalo todo!, esas dos palabras definen claramente cual es su finalidad. Con esta aplicación podemos guardar todo tipo de notas y acceder a ellas desde cualquier dispositivo. Con Evernote puedes realizar montones de tareas comunes como: Crear y editar notas con documentos de texto, audio, voz e imágenes. Organizar tus notas en libretas (carpetas) y etiquetarlas. Utilizar su potente buscador para acceder rápidamente a la información. Sincronizar tus dispositivos para disponer de la información en cualquier lugar. Comparte tus notas a través de correo electrónico, redes sociales o la Web, aunque el destinatario no sea usuario de Evernote.

15 instala y crea tu 42 Descarga, Qué es y para qué sirve? cuenta Evernote 15

16 DESCARGA E INSTALA Como empezar a utilizar EVERNOTE Accede a Desde la web oficial puedes: Descargar la app para tu PC (windows o mac) Haz clic en Una vez descargada: Abrimos el archivo Aceptamos la licencia de Evernote Hacemos clic en instalar. En cuanto finalice la instalación hacemos clic en finalizar Descargar la APP en para tu Teléfono Móvil (Android o Iphone) Puedes acceder a Evernote desde cualquier navegador web Registrarte y crea tu cuenta Evernote.

17 CREA TU CUENTA Crea tu cuenta Crear nuestra cuenta Evernote es muy sencillo! Únicamente necesitamos disponer de un correo electrónico y en tan sólo un paso estaremos listos para empezar a organizar nuestro trabajo fácilmente. Pasos: 1. Introducir el correo electrónico y hacer clic en registrar

18 5 Utilidades de Evernote escritorio 18

19 UTILIDADES Utilidades: inicio En la pantalla de inicio puedes crear notas y libretas nuevas, así como explorar, organizar y buscar en tu cuenta de Evernote.

20 UTILIDADES Crea una nota Almacena muchos tipos de contenidos diferentes. El más común es el texto simple. Tanto en notas escritas por ti, como en partes de páginas web o en correos electrónicos recibidos que te gustaría guardar. Con las notas de Evernote puedes: Crear listas de verificación Enlazar documentos Visualizar tus imágenes Adjuntar audios o simplemente recordar tus eventos.

21 UTILIDADES Crea una nota: listas de verificación

22 UTILIDADES Crea una nota: documentos, imágenes o audios. Añade documentos, imágenes o audios. Haz clic en el clip o arrástralo a la pantalla. Para grabar un audio haz clic en el micrófono. Y para añadir recordatorios haz clic en el botón superior Recordar. Edita tus notas tan solo haciendo clic en la nota que quieres editar

23 UTILIDADES Crea una libreta Las libretas en Evernote son similares a las carpetas, ya que, tienen la misma finalidad de organizar nuestros archivos en un solo lugar. Para organizar nuestras notas en libretas sólo tenemos que pinchar en el menú de la parte izquierda en, para ver nuestras notas creadas y las arrastramos al en el mismo menú a.

24 UTILIDADES Busca contenido Todo se puede buscar en Evernote, incluidos los contenidos de las notas, etiquetas y archivos adjuntos. Evernote también busca texto escrito a mano dentro de las imágenes. Búsqueda de escritura anticipada. Encontrarás las notas exactas que estás buscando. Comienza a escribir en el campo Buscar notas y se mostrará una lista desplegable con sugerencias de búsqueda según los contenidos de tu cuenta : Palabras clave y frases Libretas Etiquetas Búsquedas recientes

25 UTILIDADES Anota contenido Con Evernote todas las herramientas (líneas, formas, flechas, y mucho más) que necesitas para comunicar visualmente tus ideas, compartir comentarios y colaborar con amigos y compañeros de trabajo, estarán a tu disposición. Anota fácilmente las imágenes y archivos PDF. Cómo realizar una anotación: Pasa el puntero por encima de una imagen y haz clic en el botón Anotar que aparece cerca de la esquina superior derecha de la imagen. Cómo eliminar anotaciones: Para eliminar todas las anotaciones realizadas en una imagen determinada o en un PDF, selecciona Editar> Eliminar Anotaciones.

26 UTILIDADES Comparte Comparte cualquier nota individual a través de Evernote, correo electrónico, redes sociales o la Web, aunque el destinatario no sea usuario de Evernote. Para compartir una nota, sigue estos pasos: 1. En la barra lateral, haz clic en Notas para abrir la lista de notas. 2. Haz clic en una nota de la lista de notas para abrirla. 3. Haz clic en para mostrar el menú desplegable. 4. Selecciona siguientes compartir. cualquiera opciones las para

27 UTILIDADES Sincroniza. Evernote Sync Puedes sincronizar tus notas para acceder a ellas desde el navegador web de tu ordenador, tu tablet y tu smartphone. Evernote actualiza constantemente todas tus notas en la Web con las versiones más actualizadas de las notas, para que tengas siempre la información correcta en todos tus dispositivos, donde sea que te encuentres.

28 UTILIDADES Establece Recordatorios Los recordatorios son una gran manera de seguir el rastro a tus notas que contienen información pendiente, o que necesites ordenar para realizar tareas. Establece un Recordatorio para cada nota abriéndola y haciendo clic o pulsando Reminder icon. Para Recordatorios pendientes de tiempo, puedes establecer una fecha de vencimiento.

29 UTILIDADES Establece Recordatorios Los recordatorios aparecen en una lista de pendientes en la parte superior de tu lista de notas, donde pueden ser organizados, reordenados, editados y más. Puedes escoger recibir correos electrónicos en el día de vencimiento de los recordatorios.

30 Colabora. Work Chat Work Chat te conecta con las personas que quieres para compartir tus notas Si eres autónomo o trabajas para una gran empresa, con la herramienta Work Chat de Evernote podrás avanzar en tus proyectos. Sin salir de Evernote, Work Chat te conecta al instante con clientes, compañeros de trabajo y otras partes interesadas con los que puedes compartir notas. Puedes compartir las notas con cualquier persona, tanto si utilizan Evernote como no. Pasos: Pulsa el icono de Work Chat para iniciar un nuevo chat. Introduce el de las personas que quieres que participen en la conversación en el campo Para y empieza!. Una vez que hayas compartido una nota o una libreta, tu contacto recibirá un enlace para ver la nota. Habla de tu trabajo con una persona, o un grupo entero. Por defecto, los usuarios pueden editar e invitar a otras personas para que se unan a la nota. Cambia los permisos para controlar quién puede editar y ver la nota. Haz clic en Enviar y tu nota se compartirá inmediatamente.

31 6 Utilidades de Evernote en tu smartphone Android 31

32 DESCÁRGATE Y ACCEDE A LA APP Descarga y accede a Evernote en tu Smartphone. Para descargar la aplicación gratuita de Evernote debemos: 1. Accede a 2. Busca.. 3. Y finalmente, instálala. Una vez instalada: 1. Abre la aplicación. 2. Introduce el correo electrónico o usuario y contraseña de la cuenta que creaste en la versión para escritorio, si no tienes haz clic en el botón crear cuenta. Enhorabuena! Ya no volverás a olvidarte de asistir a una cita o de enviar un documento a tu jefe, te explicamos cómo!.

33 UTILIDADES Utilidades: inicio En la pantalla de inicio verás cada una de tus notas. Botones de la barra de menús: Selecciona este botón para acceder al menú de Evernote. Botón de acceso directo a Work Chat. Botón para contenidos. buscar Botón de acceso a los ajustes de Evernote.

34 UTILIDADES: NOTA Crea una nota Para crear una nueva nota, selecciona el botón y se desplegará una lista con las siguientes herramientas: Escritura a mano Audio Recordatorio Archivos adjuntos Cámara Texto

35 UTILIDADES: NOTA Crea una nota: escrita a mano Para agregar notas escritas a mano, selecciona el botón y empieza a crear tu nota. Si quieres agregar un texto escrito con el teclado selecciona el botón y selecciona cualquiera de las herramientas que necesites del menú desplegable.

36 UTILIDADES: NOTA Crea una nota: audio. Para añadir una nota de audio haz clic en el botón, graba tu nota y agrégale un título y/o una descripción intuitiva. Igual que con las notas creadas a mano, puedes resaltar tu texto con el menú inferior, seleccionando el botón.

37 UTILIDADES: NOTA Crea una nota: recordatorio. Para crear una nota recordatorio selecciona el botón, selecciona la libreta donde quieres guardarlo. Para añadir la fecha y la hora: 1. Selecciona el icono del calendario 2. Desliza tu dedo por la línea de la hora 3. Y finalmente por el círculo de el día. 4. Presiona en OK y a continuación en establecer.

38 UTILIDADES: NOTA Crea una nota: archivo adjunto, cámara y texto. Para crear una nota con un archivo adjunto, con una fotografía o simplemente con texto, selecciona los botones destinados para ello. Archivos adjuntos Cámara Texto Archivos Adjuntos: selecciona el archivo que quieras subir desde el explorador de carpetas de tu smartphone. Cámara: saca una fotografía y agrégala a tu nota. Texto: Escribe todo aquello que no quieras olvidar, como con el resto de las notas, agrega un recordatorio y resalta aquellas anotaciones que necesites destacar.

39 UTILIDADES: NOTA Crea una anotación en una imagen Las anotaciones únicamente se pueden crear en las notas que contengan una imagen, para ello debes instalar la app gratuita y seguir los siguientes pasos: 1. Acceder a la nota. 2. Seleccionar la imagen que quieras anotar. 3. Pulsar sobre el botón.

40 UTILIDADES: NOTA Edita y elimina una nota. Para editar una nota accede en el menú a todas las notas, selecciona la nota que quieras editar y haz clic en el botón inferior que se muestra un lápiz y edita lo que necesites. Para eliminar la nota, en la barra de menús superior, selecciona el menú desplegable y presiona sobre eliminar.

41 UTILIDADES: NOTA Comparte una nota Para compartir una nota sigue los siguientes pasos: 1. Accede a la nota que quieres compartir. 2. Despliega el botón. 3. Selecciona la opción que más se ajuste a tus necesidades: Enviar una electrónico. copia por Compartir enlace de la nota. correo

42 UTILIDADES: LIBRETA Crea una libreta Para crear una libreta dirígete al menú y selecciona libretas. En la barra de menús superior, selecciona el botón y crea tu nueva libreta.

43 UTILIDADES: LIBRETA Edita y elimina una libreta Para crear una libreta dirígete al menú y selecciona libretas. Una vez estés situado en el listado de tus libretas accede al menú desplegable de la libreta que quieras editar o eliminar.

44 UTILIDADES: LIBRETA Otras opciones de una libreta Opciones del menú despegable de tus libretas. Compartir: tus libretas con tus contactos de Evernote o por correo electrónico. Mover a la nueva pila: Crea una pila (carpeta) para administrar mejor tus libretas (subcarpetas). Añadir Atajos: crea un camino de acceso rápido, accede a tu atajo desde el menú desplegable, verás un nuevo botón atajos dónde se desplegará tu acceso rápido a la libreta.

45 UTILIDADES Comparte una nota Comparte una nota: 1. Accede a la nota que quieres compartir. 2. Despliega el botón. 3. Selecciona la opción que más se ajuste a tus necesidades: Enviar una electrónico. copia por Compartir enlace de la nota. correo

46 UTILIDADES Comparte una libreta Para compartir una libreta debes: 1. Acceder al listado de todas tus libretas. 2. Despliega el botón quieres compartir. de la libreta que 3. Selecciona la opción compartir.

47 8 Casos de éxito 47

48 CASOS DE ÉXITO Evernote ha cambiado su forma de trabajar. Antes utilizaba post-its y se enviaba s a sí mismo con las cosas que necesitaba almacenar. Íñigo Merino Ramos - Asesor de comunicación en el Restaurante Etxanobe (una Estrella Michelín) - Editor senior en AppleWeblog de Hipertextual - Blogger de tecnología Ahora Evernote es su bloc de notas, tanto personal como profesional. 1. Almacena información confidencial en un mismo lugar. 2. Crea libretas sin conexión, con la versión Premium. 3. Emplea el modo presentación para preparar sus programas de Radio Euskadi. Valora mucho la posibilidad de invertir el color y así poder activar el modo noche.

49 CASOS DE ÉXITO Su Director General, Tony Fadell, incide en que una reunión tiene un impacto financiero significativo afectando al capital humano. Al respecto, Bain & Company señala que una sola reunión semanal supone a una empresa horas al año. Esta cifra no incluye el tiempo que se necesita para preparar las reuniones o realizar os informes de las mismas. Por ello, emplea estas herramientas de Evernote para mejores reuniones. 1. Modo presentación. Frente a las presentaciones con diapositivas, Evernote presenta notas al instante a pantalla completa. 2. Preparación digital. En lugar de imprimir o utilizar diferentes soluciones de almacenamiento, Evernote adjunta documentos y archivos directamente a la nota con la agenda de la reunión y permite compartirla 3. Plantillas personalizadas. Con una Libreta de Evernote Business compartida, que contiene plantillas con una estructura estandarizada para elaborar agendas y actas.

50 8 Caso Práctico 50

51 CASO PRÁCTICO Crea un evento. Convoca una reunión de trabajo sobre la que has establecido una fecha final, a modo de límite, para su celebración. Para ello deberás proceder como sigue: 1. Crea una nota. En este caso una lista de verificación. 2. Guárdala en una libreta. Podrías llamarla, por ejemplo, Eventos o Juntas. 3. Establece un entorno colaborativo. Para ello, decide a quién abrir el grupo y qué grado de participación otorgar a sus miembros. Plantea todas las posibilidades que Evernote te facilita, desde el enlace por al WorkChat. 4. Edita la lista inicial aportándole la documentación sobre la que trabajar la reunión. 5. Sincronización. Compruébalo en todos tus dispositivos. 6. Presenta la nota enriquecida para finalizar.

52 9 ANEXO: Repositorios de aplicaciones de software libre 52

53 REPOSITORIOS DE APLICACIONES DE SOFTWARE LIBRE Repositorios de aplicaciones de software libre Página Oficial: Guía práctica: Evernote Premium: Evernote Business: