Descubre el nuevo Office.

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1 Descubre el nuevo Office.

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3 Descubre el nuevo Office. Prepárate para ayudar a tus clientes a experimentar el Office más potente, con versiones más inteligentes de sus aplicaciones favoritas y nuevos servicios de la nube que les conectan con sus documentos y configuraciones - cuando y donde los necesitan.* Aplicaciones más potentes. Con características que ayudan ahorrar tiempo para crear, leer, compartir y conectarse de nuevas formas a los documentos de Office. Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft OneNote Microsoft Outlook Conectado a la nube. Donde y cuando sea, que los clientes quieran trabajar con Office, sus documentos y configuraciones personales siempre estarán disponibles, tal y como los dejó la última vez.* Iniciar sesión...18 SkyDrive...19 Mi Office...20 Optimizado para pantalla táctil. Office responde al tacto y al lápiz con tanta naturalidad como al teclado o al ratón. De forma que se pueden crear, editar y leer fácilmente documentos en dispositivos táctiles, incluyendo los que funcionan con Windows 8. Pantalla táctil...21 Escritura con lápiz táctil

4 Aplicaciones más potentes. Microsoft Word 2013 Crea documentos atractivos fácilmente, trabaja en equipo y disfruta de la lectura directamente en la pantalla. Pantalla de Inicio de Word Ofrece fácil acceso a los documentos recientes y nuevas plantillas de diseño atractivo y apariencia profesional, que te ayudan a empezar rápidamente. 1. Abre Word. 2. Observa que la nueva pantalla de Inicio muestra nuevas plantillas de diseño profesional. Puedes utilizar el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla para encontrar más plantillas gratuitas en línea. 3. Tus documentos más recientes se muestran en la barra azul de la izquierda. 4. Cuando hayas iniciado sesión en Mi Office, tu configuración personal aparece. 4

5 Modo Lectura Ofrece una experiencia de lectura óptima, con independencia del tamaño de pantalla, es fácil ampliar y disminuir el contenido y usar el dedo para pasar las páginas. 1. Abre el documento Guía de Pesca con mosca.docx. 2. En la pestaña Vista haz clic en Modo Lectura. El texto del documento se ajusta a la pantalla y con un gesto o clic, es fácil ir hacia delante o hacia atrás dentro del documento. 3. Toca o haz doble clic en la imagen para aumentarla. 4. Para salir del Modo Lectura, ve a la pestaña Vista y haz clic en Editar Documento. 5

6 Reajuste de PDF Incorpora con facilidad contenido de un PDF en Word. Al conservar el formato, puedes reutilizar el contenido de forma rápida y fácil, en lugar de tener que volver a crearlo. 1. Abre Pesca con mosca.pdf. 2. Aparecerá un cuadro de diálogo para indicar que Word convertirá el archivo PDF a Word, haz clic en Aceptar. 3. Selecciona la tabla Tipos de peces y en la pestaña Diseño selecciona uno de los Estilos de Tabla. 4. Selecciona la tabla con el botón derecho del ratón y elige Copiar, luego pegar en Pesca con mosca.docx y haz clic debajo del título Tipos de peces. 5. Haz clic con el botón derecho del ratón en el espacio debajo del título y selecciona Pegar, Mantener formato de origen. Inserta ahora la tabla formateada, convertida desde un archivo PDF a formato Word. 6

7 Microsoft Excel 2013 Descubre formas intuitivas para examinar y visualizar datos en más profundidad pero en menos tiempo. Rellenado rápido Formatea y reorganiza datos fácilmente - no necesita fórmulas o macros. 1. Abre Muestra de presupuesto.xlsx y haz clic en la pestaña Resumen. 2. Haz clic o toca la celda D4, escribe Publicidad y pulsa Enter. 3. En la celda D5, empieza a escribir Eventos; la columna de datos se auto-rellenará. 4. Haz clic en la celda E4, escribe John y pulsa Enter. 5. En la celda E5, empieza a escribir Jenny; la columna se auto-rellenará. 7

8 Análisis rápido Descubre nuevas y diferentes formas de representar visualmente tus datos, necesitarás menos tiempo para formatear y tendrás más tiempo para analizar. 1. Selecciona las celdas C4:E21 y haz clic en el botón Análisis rápido en la esquina inferior derecha. 2. En la pestaña Formato pasa el ratón sobre Barras de datos (Sin hacer clic.) 3. Haz clic en la pestaña Tabla, a continuación, haz clic en la primera opción Tabla dinámica. 8

9 Gráficos recomendados Deja que Excel te recomiende el gráfico más adecuado para representar tus datos. 1. Haz clic en la pestaña Tendencias de gastos. 2. Haz clic en el gráfico, y haz clic en la pestaña Insertar y después en Gráficos recomendados. 3. Haz clic y selecciona uno de los gráficos recomendados. 4. Explora Elementos del gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de gráfico situado a la derecha del gráfico. 9

10 Microsoft PowerPoint 2013 Diseña y realiza presentaciones dinámicas de forma rápida y fácil. Combinar formas Combina formas habituales individuales en un solo objeto para crear gráficos personalizados o iconos. 1. Abre la presentación Nutrición.pptx y vete a la diapositiva Arrastra las formas, para crear la forma de una persona. 3. Selecciona todas las formas y haz clic en la pestaña Formato. 4. En Insertar formas, haz clic en Combinar formas y elige Unir. 10

11 Cuentagotas Aplica el color exacto que buscas para crear de manera rápida diapositivas de aspecto profesional. 1. En la diapositiva 3, haz clic en el icono corazón. 2. Dentro de Estilo de formas, haz clic en Rellenar forma y haz clic en Cuentagotas. 3. Coloca la herramienta Cuentagotas sobre un color en la foto; el color cambia en el cuadro junto al Cuentagotas. 11

12 Vista del presentador Mantén las manos libres con la visualización privada de las notas del orador, las diapositivas siguientes y la presentación al mismo tiempo. 1. Haz clic en la pestaña Mostrar diapositivas, y después Desde el principio. 2. Haz clic con el botón derecho en la diapositiva, escoge Mostrar vista del presentador. 3. En Vista del presentador, indica Diapositiva en curso, Siguiente diapositiva y Notas del orador. 4. Haz clic en Lupa, a continuación, haz clic en un área de la diapositiva para aumentar. 12

13 Microsoft OneNote 2013 Captura notas, fotos, páginas web y archivos multimedia prácticamente desde cualquier lugar, y acceder a ellos sobre la marcha.* Captura notas en un solo sitio Guarda y organiza imágenes, notas y más cosas en un bloc de notas digital. 1. Abre el archivo de demo de OneNote Hawaii. 2. Teclea o escribe una nueva nota en la lista de verificación. 13

14 Inserta, edita y previsualiza archivos Añade una presentación, documento u hoja de cálculo a un cuaderno de notas OneNote, consiguiendo que toda la información esté junta. Incluso, puedes insertar una hoja de cálculo de Excel en un bloc de notas, y editarla en OneNote. 1. Haz doble clic en el icono Presupuesto.xls para abrir Excel dentro de OneNote. 2. Haz clic en la celda B:1 y escribe 2500, después pulsa Enter. Vea como la gráfica se actualiza. 3. Guarda los cambios y cierra la hoja de cálculo. La vista previa se actualiza. 14

15 Microsoft Outlook 2013 Comunícate con tus contactos importantes, organiza y gestiona el correo, calendarios y tareas con facilidad y eficiencia. Vistazo rápido Ten a la vista las citas, tareas o información de contacto sin tener que cambiar de pantalla. 1. Abre Outlook. 2. Pasa el ratón sobre la Barra de navegación en la parte inferior de la pantalla para ver Vistazo rápido. 15

16 Respuesta en línea Responde rápidamente a mensajes directamente desde el panel de lectura- sin necesidad de abrir el mensaje. 1. Con la vista Panel de lectura activada, haz clic en un mensaje. 2. En la parte superior del mensaje, en el Panel de lectura, haz clic en Responder. 16

17 Tarjeta de contacto Consolida y actualiza automáticamente la información de contacto incluyendo teléfono, correo electrónico, dirección y actualizaciones de las redes sociales de plataformas como Facebook y LinkedIn. 1. Ve a la Barra de Navegación en la parte inferior de la ventana y pasa el ratón sobre Gente. Podrás ver tus contactos favoritos ordenados por nombre. 2. Haz clic en un nombre de la Lista de contactos, y selecciona Novedades para obtener actualizaciones de las redes sociales. 17

18 Conectado a la nube. Donde y cuando sea que los clientes quieran trabajar con Office, sus documentos y configuraciones personales siempre estarán disponibles, tal y como los dejó la última vez.* Iniciar sesión Cuando inicias tu sesión en Office, tus configuraciones personales incluidos los archivos recientes, plantillas favoritas y entradas de diccionario personalizadas viajan contigo, a través de casi todos tus dispositivos. Word y PowerPoint te permiten incluso continuar donde los dejaste en la última sesión. Si compartes el nuevo Office en el mismo PC como otro usuario de la casa, sólo tienes que iniciar tu sesión con la cuenta de Microsoft, por lo que puedes acceder con facilidad a tus documentos y configuraciones. 1. Abre una aplicación de Office, por ejemplo, Excel. 2. En la esquina superior derecha, haz clic en el nombre de la persona que inició la sesión en el PC, después haz clic en Cambiar de cuenta, haz clic en Cuenta de Microsoft, e inicia tu sesión. 18

19 SkyDrive Los archivos se guardan en tu carpeta de SkyDrive en el Explorador de archivos y se sincronizan con la carpeta SkyDrive.com cada vez que te conectas. Si necesitas agregar la ubicación de almacenamiento de SkyDrive a un PC compartido: 1. Haz clic en el menú Archivo, haz clic en Guardar cómo, y después haz clic en Agregar ubicación. 2. Haz clic en SkyDrive para agregar una nueva ubicación para guardar tus documentos de Office. 19

20 Mi Office Accede, edita y comparte el trabajo en línea desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.* Para acceder a tu cuenta y documentos de Office desde cualquier PC: 1. Entra en y haz clic en Mi Office. Visualiza tus documentos en SkyDrive. 2. Haz doble clic en un documento de Word existente; se abrirá en la Word Web App. Si tienes la versión completa de Word en tu PC, puedes escoger Editar documento. 3. O puedes crear un nuevo documento. 20

21 Optimizado para pantalla táctil. Office responde al tacto y al lápiz con tanta naturalidad como al teclado o al ratón. De forma que se pueden crear, editar y leer fácilmente documentos en dispositivos táctiles, incluyendo los que funcionan con Windows 8. Pantalla Táctil Crea, edita y lee documentos fácilmente en dispositivos táctiles. 1. En un dispositivo Windows RT o un dispositivo táctil con Windows 8 y la demo de Office instalada, inicia Word En la pantalla de Inicio, pulsa para abrir una plantilla. 3. Trabaja en un documento de forma táctil o con lápiz. 21

22 Escritura con lápiz táctil Utiliza un lápiz táctil para crear contenido, tomar notas y acceder a otras funciones. 1. En un dispositivo Windows RT o un dispositivo táctil con Windows 8 y la demo de Office instalada, inicia OneNote En la pantalla de Inicio, pulsa para abrir un documento en blanco. 3. Haz clic en la pestaña Dibujar y seleciona un pincel para escribir. 4. Utiliza el lápiz para hacer anotaciones en el documento. 22

23 Más información Conéctate Para obtener más información acerca del nuevo Office, entra en microsoft.com/expertzone. * Requiere Internet. El uso de Internet y teléfono móvil pueden significar recargos. 23

24 2012 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. 24