SHM BASE DE DATOS DE PRECIOS, PRESUPUESTOS, MEDICIONES Y CERTIFICACIONES.

Transcripción

1 BASE DE DATOS DE PRECIOS, S, MEDICIONES Y CERTIFICACIONES. A través de este módulo, crearemos la estructura de cada obra, con el fin de poder realizar un seguimiento de la misma. ATHOR permite, que la estructura de cada Obra pueda ser distinta, en función a los Objetivos de la Empresa y de cada Obra. Para ello, dentro de este módulo disponemos de las siguientes herramientas: La aplicación es multiempresa, y se pueden crear un número infinito ellas. Por tanto ATHOR permite ajustarse, a los distintos criterios Organizativos y de Control, que la Compañía desee adoptar. Dentro de cada empresa, pueden crearse un número infinito de Obras. De esta manera, conseguimos adecuar la estructura de cada obra, a los objetivos de control deseados, en función a su propia complejidad, sin que para ello tengamos que variar los criterios Organizativos de la Compañía. Disponemos de un número infinito de Bases de Datos de Precios. Con ello conseguimos resolver las siguientes necesidades: * Establecer tantas Bases de Datos como sean necesarias, con el fin de adecuar Rendimientos y Precios, a cada Delegación, o Zona de influencia. * Disponer de diversas Bases de Datos, con el fin de satisfacer las exigencias establecidas por las distintas Comunidades Autónomas y Organismos Oficiales. El estudio y elaboración del presupuesto permite realizarlo, de acuerdo a los siguientes criterios: * Creación de su estructura, en función a los objetivos de control a realizar. * Elección de de Precios, de acuerdo a las necesidades del proyecto. * La captura de unidades de obra pueden hacerse de tres formas: a) Captura automática de Unidades de Obra, desde un sistema de CAD b) Captura de Unidades de Obra, a través de las mediciones de plano. c) Imputación manual de Unidades de Obra, en función a la descripción del Proyecto. * Concluida la estructura del presupuesto, ATHOR crea un Arbol particular de Precios, para que el equipo técnico pueda estudiar con facilidad, la descomposición y precio de unitarios, y así ajustarlos a la realidad del Proyecto. * Al finalizar el proceso anterior, ATHOR nos informa del costo previsto, para que en función de el, establezcamos el Precio de Venta. * Otra de las importantes funciones de los Presupuestos, es la de informarnos de las necesidades que vamos a tener en la ejecución de Obra, indicándonos los consumos previstos por Obra, Capítulo y Unidad de Obra, e integrando esta información con los módulos de Gestión de Compras, Planificación de Obras, Zonificación de Obras, Gestión de Sub-contratas, Control de y Seguimiento de Costos y Análisis Financiero de Obra. Las mediciones han de ser realizadas, de acuerdo a la estructura establecida en el Presupuesto, y éstas, pueden ser a ORIGEN o a ÚLTIMA MEDICIÓN. Prevee también Mediciones REALES y OFICIALES. Las primeras tienen como objetivo el Control de Costos, y las segundas son a efectos de CERTIFICACION. Con la introducción de mediciones se actualiza automáticamente, el Control de Costos, Análisis Financiero, y Control de Almacenes. Las Certificaciones se realizan de forma automática, a partir de la imputación de las Mediciones Oficiales. El número de Certificaciones por cada Obra es infinito, y cada una de ellas puede ser modificada, de acuerdo con los distintos criterios del Equipo Técnico. Una vez conformada la Certificación, ésta, queda totalmente integrada con las distintas aplicaciones de Análisis Financiero de Obras, además de con las aplicaciones de Contabilidad, Cartera de Efectos, Registros de I.V.A. y Tesorería. Dispone también de las Revisiones Polinómicas, con el fin de que las Certificaciones se ajusten a la variación de precios prevista, según las índices de revisión. 06

2 BASE DE DATOS DE PRECIOS BASE DE DATOS DE PRECIOS CAPTURA MANUAL DE DATOS IMPORTACION DE OTRAS BASES ITEC GUADALAJARA PROPIA... OBRA Nº... 07

3 GESTION DE S GESTION DE S PROYECTO DEFINICION DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL DE LA OBRA CAPTURA DE DATOS MANUAL CAPTURA DE DATOS POR MEDICION EN PLANO CAPTURA AUTOMATICA DE CAD ELABORACION DEL ESTRUCTURA DEL CORRECION DE RENDIMIENTOS Y PRECIOS EMISION A COSTO EMISION A VENTA COMPARATIVO PRECIO COSTO PRECIO MEDIO COSTO PRECIO VENTA PREVISION DE NECESIDADES DE MATERIALES, MAQUINARIA Y MANO DE OBRA 08

4 MEDICIONES Y CERTIFICACIONES MEDICIONES Y CERTIFICACIONES EJECUCION DE OBRA MEDICIONES REALES MEDICIONES OFICIALES SEGUIMIENTO DE COSTOS, PLANIFICACION Y ZONIFICACION MEDICION 5 MEDICION 4 MEDICION 3 MEDICION 2 MEDICION 1 CONTROL DE DESVIACIONES SEGUN RENDIMIENTOS PREVISTOS SEGUIMIENTO DE CERTIFICACIONES SEGUIMIENTO DE PRECIO DE COSTE REAL. RESPECTO AL PREVISTO EN REVISIONES POLINOMICAS SEGUIMIENTO DE LA PLANIFICACION PREVISTA RESPECTO A LA OBRA EJECUTADA EMISION AUTOMATICA DE CERTIFICACIONES SEGUIMIENTO DE LA ZONIFICACION PREVISTA RESPECTO A LA OBRA EJECUTADA INTEGRACION CON CONTABILIDAD CARTERA DE EFECTOS Y TESORERIA 09

5 S GENERALES A NIVEL DE COMPAÑIA Con este módulo estableceremos los Presupuestos Generales de la Compañía, imputando las previsiones de Ingresos y Compras/gastos. Las previsiones pueden hacerse a nivel de Compañía, y a nivel de Delegación, pudiendo realizarse un seguimiento paralelo. Tanto la estructura del presupuesto, como la periodicidad de control, son configurables el por usuario. Los procesos que se siguen para elaborar el presupuesto, son los siguientes: Definición de la estructura del presupuesto. En esta estructura pueden establecerse los distintos grupos de ingresos y gastos a controlar, y en cada uno de los grupos, podemos introducir distintas cuentas o registros de información. A su vez, podemos definir con que datos reales deseamos comparar la previsión. También podemos establecer el control de distintas Delegaciones, con lo que el sistema asume para cada Delegación, la estructura creada a nivel de Compañía. A continuación imputaremos las previsiones presupuestarias. Para ello ATHOR dispone de una opción automática, que facilita la labor de introducción de estos datos. En el supuesto de haber creado estructura en las Delegaciones, las previsiones presupuestarias se introducirán a nivel de Delegación, y el sistema informa automáticamente, de las previsiones a nivel de Compañía. A partir del inicio del ejercicio, y en función a las transacciones que se vayan imputando a las distintas aplicaciones, realizaremos los controles de logros conseguidos respecto a la planificación prevista. Estos informes podemos pedirlos a nivel de Delegación y al de Compañía, pudiendo realizar comparativos de logros conseguidos por Delegación, respecto a los de Compañía. S GENERALES CONFIGURACION GENERAL CONFIGURACION GENERAL INTEGRACION CON OTRAS APLICACIONES ASIGNACION DE GRUPOS PRESUPUESTARIOS OBTENCION DE INFORMES DEL GENERAL ASIGNACION PREVISIONES AL GENERAL EMISION DE PREVISIONES PRESUPUESTARIAS DATOS DE GESTION CONTABLE EMISION DE LOGROS CONSEGUIDOS EN EL EJERCICIO DATOS DE GESTION COMERCIAL EMISION DE COMPARATIVO DATOS DE GESTION DE OBRAS 10

6 GESTION DE REFORMADOS Con este módulo realizaremos todos los reformados que se realicen en cada proyecto. Pueden realizarse en el mismo proyecto, el número de reformados que se desee, con control global o independiente, tanto de las mediciones, como de las Certificaciones. Para ello ejecutaremos los siguientes procesos: Definición del Reformado a ejecutar. Imputación de las partidas del reformado, a los distintos capítulos del proyecto.es posible crear también nuevos capítulos, con distintas partidas de los reformados. Las mediciones pueden introducirse de forma individual a cada uno de los reformados, o de forma conjunta con la totalidad del proyecto. Las certificaciones también pueden obtenerse de forma individual por reformado, o global del conjunto del proyecto. GESTION DE REFORMADOS GENERACION DE REFORMADOS INICIAL REFORMADO Nº 1 REFORMADO Nº 2 REFORMADO Nº... REALIZACION DE MEDICIONES DE REFORMADOS INICIAL REFORMADO Nº 1 REFORMADO Nº 2 REFORMADO Nº... EMISION DE CERTIFICACIONES DE REFORMADOS INICIAL REFORMADO Nº 1 REFORMADO Nº 2 REFORMADO Nº... 11