PLAN DE PROMOCIÓN DE QUESOS DE ESPAÑA EN EE.UU (1 de mayo a 30 noviembre)

Transcripción

1 PLAN DE PROMOCIÓN DE QUESOS DE ESPAÑA EN (1 de mayo a 30 noviembre) ICEX España Exportación e Inversiones, en colaboración con la Oficina Comercial de España en Nueva (Dpto. de Foods from Spain) va a poner en marcha un Plan de Promoción de Quesos de España en El Plan está dirigido exclusivamente a empresas españolas que tengan importador o distribuidor en en el momento de registrarse. CONVOCATORIA ABIERTA HASTA EL DÍA 11 DE D ABRIL DE DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL PLAN El objetivo que se persigue es posicionar España como uno de los principales países productores de queso, reforzando la categoría de Quesos de España (Cheese from Spain) como uno de los de mayor calidad y variedad, creando reconocimiento, y diferenciando sus virtudes y usos respecto a la de otros países competidores; destacar las cualidades, costumbres y aplicaciones combinando alimentación, gastronomía, cultura y turismo; facilitar e incrementar la presencia de las marcas de Cheese from Spain y su distribución nacional, generando un aumento en sus ventas. Para ello se ha diseñado una serie de acciones con las que se intenta reforzar por un lado, el mensaje genérico de Cheese from Spain y por otro dar visibilidad a las marcas presentes en el mercado para consolidar su presencia. Público Objetivo: importadores, distribuidores, prescriptores de opinión, chefs y consumidor final (gourmets entre 25 y 55 años, universitarios, interesados en viajar, consumidores de vino y quesos de calidad). Las acciones que se prevé realizar son: Gala International Summer Fancy Food Show Promociones punto de venta tiendas especializadas (con importadores). Tapas Spanish Design for Food Exhibit Congreso Starchefs. Spains Great Match Wine, Food, Design Nueva y Los Angeles. Material promocional Mantenimiento y actualización web: Se contratará a una agencia de comunicación para ejecutar ciertas actividades. Foods from Spain se encargará de la logística y organización del resto de los eventos. 1

2 1. DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES I. International Summer Fancy Food Show 29 junio, Nueva Descripción: Gala con importadores. La asociación Speciatly Food Association organiza todos los años la feria Fancy Food de NY certamen dirigido al segmento de alimentos gourmet y alimentos importados en los que participan productores, importadores y distribuidores de estos productos. España tiene una importante participación con un pabellón agrupado cofinanciado por ICEX/FIAB. En un acto paralelo a la feria, y en colaboración además con MAGRAMA, tendrá lugar una gala de gastronomía española para profesionales: prensa, importadores, distribuidores y expositores. Esta iniciativa ofrece un gran potencial de networking. Se prevé que Cheese from Spain participe con un expositor donde se dé a probar el producto y se reparta información. Asimismo se incluirá el queso en las tapas preparadas por el chef del restaurante donde se celebre. II. Promoción punto de venta tiendas especialidad. Descripción: Promociones punto de ventas en establecimientos gourmet para consumidores seleccionadas y ejecutadas por los propios importadores, previa aprobación de Foods from Spain. El número de degustaciones puede sufrir variaciones dependiendo del número de empresas participantes en el programa pero en principio serían un mínimo de 5 por marca Estrategia: Las promociones punto de venta las organizan y ejecutan los importadores, ellos eligen los mercados para realizar degustaciones de producto en supermercados, tiendas gourmet, etc. El proceso es el siguiente: El importador elige el mercado(s), y envía a Foods from Spain (mlamamie@mcx.es) el cronograma de degustaciones para información y VºBº. Posteriormente previa presentación de un informe (demo report) y fotos de la degustación, Foods from Spain les pagará un honorario de $200 por cada degustación. En un principio, la cantidad adjudicada para cada marca seria de $1200 III. Tapas - Spanish Design for Food Exhibition, junio, Nueva. Descripción: La exposición Tapas presenta una selección de diseños españoles destinados al mundo de la alimentación. Una breve introducción histórica que relaciona la historia del comer con el mundo del arte, la fotografía y la cinematografía, y se explica el origen de la «tapa», este singular modo de compartir la comida en España. Se trata de una degustación, un tapeo, de cómo la creatividad entrelaza gastronomía y diseño, dos de las disciplinas españolas más pujantes y de mayor proyección internacional. Tapas está organizada por AC/E Acción Cultural Española. Estrategia: La participación de Cheese from Spain en Tapas Spanish Design de Nueva consistirá en la contratación de una mesa para dar a probar el queso a los asistentes Se prevé que los Quesos de España participen en la gala de inauguración y en actividades paralelas que se realicen en esas fechas. También se repartirá información sobre las marcas y quesos participantes. IV. Participación starchefs International Congress octubre Descripción: Starchefs.com International Chefs Congress es un congreso culinario con gran arraigo entre chefs y profesionales del sector en Estados Unidos y es un escaparate de las últimas novedades del mundo de la restauración. Durante este se celebrarán conferencias, talleres de cocina, 2

3 cursos de cata. Dentro del espacio de la feria de alimentos gourmet (Chefs Product Fair) tiene lugar degustaciones de producto. Estrategia: Estar presentes con empresas que venden el producto en, importadores / distribuidores en la feria gourmet de productos e influir en el contenido de las presentaciones magistrales y talleres del congreso. El patrocinio de Foods y Wines from Spain, que se inspira y sigue el modelo de Madrid Fusión, incluye los siguientes beneficios: 1 mesa en la feria gourmet. 1 seminario de Cheese from Spain Logo en el web y en materiales del Congreso Anuncios en boletín de Starchefs y directorio del Congreso Pases para la feria y eventos paralelos para las personas que gestionan y atienden las mesas. Si una empresa o importador quieren pases será un coste adicional que tendrán que cubrir. V. Spains Great Match Wine, Food, Design Tapas, Nueva y Los Angeles Descripción: Spains Great Match Wine, Food, Design Tapas es un evento organizado por Wines from Spain, con la colaboración de Foods from Spain, en diversas ciudades de EEUU. En este evento se presentan vinos, diseño y gastronomía. Se trata de un acontecimiento que realza la imagen del diseño, la gastronomía y los vinos de España. Este evento está dirigido tanto a profesionales como a consumidores. Estrategia: La participación de Cheese from Spain en el Great Match de Nueva y de Los Angeles, consistirá en la contratación de una mesa para dar a probar el queso a los asistentes. VI. Publicidad y Propaganda Se destinará una pequeña partida a publicidad que incluirá la producción e inserción de un anuncio y notas de prensa relacionadas con la participación del Queso de España en eventos. VII. Material Promocional y Actualización Web Se diseñarán y producirán folletos de promoción de Cheese from Spain así como se actualizará el web del queso: 2. ORGANIZADORES ICEX, España Exportación e Inversiones junto con la Oficina Económica y Comercial de España en Nueva, a través de una agencia de comunicación especializada. 3. DURACIÓN Y ÁMBITO DEL PLAN El Plan de Promoción comenzará sus acciones en mayo y terminará el 30 de noviembre, Está previsto que las acciones se realicen en las ciudades de Nueva y Los Angeles. 4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Las acciones están dirigidas exclusivamente a empresas españolas de quesos que ya dispongan de importador o distribuidor en Esta es una condición obligatoria. 3

4 Para que las marcas de quesos españoles puedan participar en estas actividades, necesitarán inscribirse remitiendo el formulario adjunto, en el caso de ser cumplimentado por su importador, a la Oficina Comercial de España en Nueva, o a ICEX Servicios Centrales (Madrid) si es remitida por la matriz de su empresa en España. Las empresas deben proporcionar su logotipo y cualquier otro material promocional que quieran que se reparta en los distintos eventos. El importador y/o empresa participantes se hacen responsables de proveer y hacer llegar el producto a los distintos eventos y promociones según instrucciones que se vayan enviando. NI el Icex, ni la Oficina Comercial ni la agencia de comunicación que se contrate para el programa intervendrán en la logística de envío de muestras y quesos. 5. COSTES DE PARTICIPACIÓN Para formalizar la inscripción será necesario rellenar la ficha adjunta y efectuar el pago de la cuota de inscripción: 600 euros (más IVA) por marca si se inscriben a través de la empresa española en ICEX: Titular: ICEX ESPAÑA EXPORTACION E INVERSIONES Banco: BBVA (Oficina Institucional) Paseo de Recoletos, 10 Ala Sur Pl.1º Madrid IBAN: ES $820 Dólares USA por marca si se inscriben a través de su importador en la Ofecomes Nueva. Si el importador paga en no se paga IVA. Datos bancarios USA Transferencia: Bank: BBVA New Branch 1345 Avenue of the Americas, 45th Floor New, NY, ABA # Swift: BBVAUS33 Account holder: Instituto Español de Comercio Exterior Account # Sólo se aceptarán aquellas solicitudes que vengan acompañadas de la transferencia bancaria realizada por el importe del l coste Costes indirectos: envío de los quesos a los distintos eventos y promociones puntos de venta. Su empresa deberá de coordinar con su importador para asegurarse de que las muestras lleguen a tiempo a cada destino. 4

5 6. SERVICIOS COMPRENDIDOS. La aportación de la cuota permite a la empresa a: Participar en las promociones punto de venta que finalmente se definan con la Ofecomes. Inclusión del producto de cada una de las empresas participantes en las acciones que se realicen Inserción de los logos y material de promoción de las empresas participantes en las acciones genéricas. Seguimiento campaña, comunicados de prensa e informe final 7. NÚMERO DE EMPRESAS PARTICIPANTES Y CRITERIOS DE ADMISIÓN El número mínimo de empresas que pueden participar será como mínimo 5 y como máximo 12. El criterio de admisión será por riguroso orden de llegada de la solicitud de participación con el comprobante de ingreso. Aquellas solicitudes que lleguen sin el comprobante de ingreso no se tendrán en cuenta. 8. FECHA LÍMITE DE SOLICITUD Y COMUNICACIÓN DE PARTICIPACIÓN. Los formularios de inscripción, junto con el justificante del ingreso de la cuota, deberán remitirse por , a los contactos abajo indicados antes del día 11 de abril de En España: ICEX Loli Moreno Navarro Jefe de Sector Dpto. Alimentos de España loli.moreno@icex.es Tf: En : OFECOMES Lavinia Miro Dept Foods from Spain N.Y. lmiro@comercio.mineco.es Tel: (646) Fax: (212) Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha no podrán ser tenidas en cuenta. Las empresas seleccionadas recibirán la confirmación de aceptación vía al contacto que figure en el formulario de inscripción. Asimismo se les comunicará otros detalles que se tengan que tener en cuenta. 5

6 9. CRONOGRAMA EVENTOS FECHA CIUDAD EVENTO Mayo Los Angeles, Ca. Spains Great Match Wine, Food, Design Tapas Cata producto. 29 de junio Nueva International Summer Fancy Food Show Gala con importadores Juniodiciembre En línea con marcas e importadores Promoción punto de venta tiendas especialidad Junio-Julio Nueva Tapas - Spanish Design for Food Exhibition octubre Nueva, NY Participación starchefs International Congress Mesa y Seminario octubre Nueva, NY Spains Great Match Wine, Food, Design Tapas Cata producto. Junio- Publicidad y propaganda diciembre Juniodiciembre Material promocional y actualización página web: 6