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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NIT CONTRATO DE SERVICIO No. 097/00 SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y LA EMPRESA PROYECTA S.A. DEPENDENCIA SOLICITANTE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO CONTRATISTA : PROYECTA S.A. NIT. : DIRECCIÓN : CARRERA 4 No. 8-9 OF 404 TELEFONO : 6444 CIUDAD : Bogotá D.C. VALOR : $ Entre los suscritos a saber, Capitán de Fragata LUIS FERNANDO MARQUEZ VELOSA, identificado con la Cédula de ciudadanía No de Cartagena, quien actúa en nombre y representación de la ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA, en su carácter de Ordenador del Gasto (E), debidamente autorizado para celebrar contratos conforme a lo dispuesto en la Resolución Ministerial No. 995 del 9 de mayo de 009 y Orden Semanal No. 07 de Nueve (09) de Julio de 00 emitida por el Director de la Escuela Superior de Guerra y facultado para celebrar contratos conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de 993, y en adelante se denominará el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, por una parte y por otra la señora CLAUDIA RAQUEL NEIRA JARAMILLO identificado con cédula de ciudadanía No de Bogotá D.C. Representante Legal de la Empresa PROYECTA S.A., hemos convenido celebrar el presente contrato de servicio previos los siguientes considerando: a) Que se elaboró el estudio previo de conformidad con lo señalado en el Decreto 474 de 008. B) Que al momento de la apertura del proceso de Selección Abreviada cuyo Valor no excede el 0% de la menor Cuantía No. 080/00, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. C) Que el Contratista presentó propuesta ajustándose a la de selección abreviada cuyo valor no excede el 0% de la menor cuantía No. 080/00. D) Que en virtud de lo anterior el proceso mencionado fue adjudicado a la Empresa PROYECTA S.A., de conformidad con la propuesta presentada la cual hace parte integral del presente contrato. En consideración a todo lo anterior, las partes han decidido celebrar el presente contrato el cual se regirá por las siguientes CLAUSULAS: PRIMERA OBJETO. El Contratista se obliga para con el Ministerio de Defensa Nacional Comando General Fuerzas Militares Escuela

2 CONTINUACION CONTRATO DE SERVICIO No. 097/00, CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Superior de Guerra Departamento Administrativo a suministrar SERVICIO DE DISEÑO Y MONTAJE DEL STAND DE LA ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA 3ª FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO, INCLUYENDO MOBILIARIO E IMPRESIONES DIGITALES de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas, así: No. ELEMENTO CODIGOS CUBS UNIDAD CANT. (08) Ocho bastidores en madera, color blanco, altura (.50 mts X.40 mts ) 8. (0) Dos bastidores en madera, color blanco, altura (.50 mts X 3.50 mts ) 3. (0) Una estructura en madera, tipo S, color azul, altura.80 mts 4. (0) Una estructura en madera, tipo C, color azul, altura.40 mts 5. (0) Una estructura en madera para ubicación de banner superior (6 x 3 MTS) 6. (0) Veinte entrepaños en madera, color azul (75 x 5 cms.) (05) Cinco cenefas en madera, color azul para identificación de secciones. ( mt x 5 cms.) (0) Una vitrina en madera y cristal, puerta con chapa de seguridad, iluminación superior interna (04) entrepaños, color azul y blanco. (65 cms largo x 60 fondo x.80 alto mts Alto.) (0) Una vitrina en madera y cristal para ubicación de souvenirs (66 cms x 60 cms x.80 mts alto) (0) Un adhesivo, full color, iluminación perimetral interna, dimensiones.50 mts x.0 mts..43. M/OBRA 5. (0) Dos adhesivos para bastidores, dimensiones 70 cms x mts x mts x.0 mts. (0) Una bodega, incluye una estantería (.50 mts largo x.70 mts ancho) 3. (0) Un plasma/dvd de 4 pulgadas (0) Un counter alto, en madera, dos puestos, color blanco azul (.50 mts x.0 mts) (0) Una mesa alta, tapa en madera (.40 mts x.50 mts) 6. (05) Cinco sillas altas metálicas (0) Una jardinera, en madera y cristal, decoración en piedra blanca y bambú (3.5 mts largo x 30 cms de fondo x.80 mts de alto) 8. (09) Nueve balas halógenas 9 9. (06) Seis adhesivos para bastidor (35cms x 35 cms)cada uno 9

3 CONTINUACION CONTRATO DE SERVICIO No. 097/00, CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL 0... (05) Cinco adhesivos fijados en bastidor, dimensiones 0 cm x 90 cms (0) Un texto en vinilo de corte de página Web (75 cms x 7 cms) (0) Dos textos adhesivos de programas académicos y otros, dimensiones.0 mts x mt 5 3. (0) Dos reflectores luz blanca (0) Una malla plástica para ubicación en el frente (5 mts x mts) (0) Un piso total en fórmica blanca brillante (5.0 x 7 mts) SUBTOTAL IVA $ VALOR TOTAL $ CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: el contratista se obliga con el Ministerio de Defensa Nacional-CGFM-ESDEGUE a: ) Desplazarse hasta las instalaciones de CORFERIAS para prestar el servicio. ) El Stand deberá estar instalado en CORFERIAS, a más tardar el día de Agosto de 00. 3) Suministrar el material antes mencionado en perfecto estado de funcionamiento con el fin de evitar contratiempos en el montaje del diseño del stand. 4) El Stand de la Escuela Superior de Guerra deberá permanecer en CORFERIAS, durante todo el tiempo establecido para la celebración de la 3ª Feria Internacional del Libro, es decir hasta el Veintitrés (3) de Agosto de 00. 5) Presentar oportunamente la factura correspondiente adjuntando el certificado de pago de Aportes Parafiscales y Seguridad Social. 6) Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), por lo cual el Incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se de cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. 7) Cumplir con los horarios que requiera el contratante. CLAUSULA TERCERA OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. ) Pagar al Contratista los compromisos adquiridos en la forma pactada con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. ) Poner a disposición del Contratista los bienes y lugares que se requieran para la prestación del servicio u objeto contratado. 3) Recibir a satisfacción el objeto contratado, cuando éste cumpla con las condiciones establecidas en el presente contrato. CLAUSULA CUARTA VALOR TOTAL DEL CONTRATO ES DE DIEZ MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL PESOS MCTE ($ oo), incluido el IVA. CLAUSULA QUINTA FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. El valor total que genere el presente contrato se cancelara en un () pago con cargo al PAC de SEPTIEMBRE por el valor total del contrato, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de la respectiva factura, recibo a satisfacción del objeto del contrato, CUPO PAC, orden pago SIIF y llevados a cabo los demás trámites administrativo de ley. Este pago será abonado a la Cuenta Corriente Nº de BANCOLOMBIA El pago del presente compromiso está sujeto a la disponibilidad y situación de los Recursos por parte del Tesoro Nacional. CLAUSULA 3

4 CONTINUACION CONTRATO DE SERVICIO No. 097/00, CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL SEXTA SUJECION DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El pago del presente contrato se cancelará con cargo a la Unidad Ejecutora 500-L Tipo Gasto A, Asignación Interna (A), CTA, SUBC 0, OBJEG 4, ORD 4, SUBORD 3, REC 0 por un valor de DIEZ MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL PESOS ($ ) M/L, Incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA.) por el rubro OTROS GASTOS POR ADQUISICION DE SERVICIOS, de la Vigencia Fiscal de 00. Y respaldado por el CDP No 97 del 9 de JULIO de 00, expedido por el responsable del área presupuestal de la ESDEGUE. CLAUSULA SEPTIMA PLAZO DE EJECUCION Y LUGAR DEL SERVICIO: El plazo de ejecución del contrato a celebrar será hasta el 3 de Agosto de 00, una vez se perfeccione el contrato, se expida el Registro Presupuestal y se apruebe la póliza, el servicio a contratar se prestara en las Instalaciones de CORFERIAS BOGOTÁ. CLAUSULA OCTAVA PLAZO DE DURACION Y LIQUIDACION. El plazo de liquidación por mutuo acuerdo del contrato que se derive de la presente selección abreviada, es de hasta cuatro (4) meses contados desde la fecha de terminación del contrato. CLAUSULA NOVENA DOCUMENTOS. Entre otros forman parte integral del presente contrato y se anexan al mismo los siguientes documentos: a). Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 97 del 9 de Julio de 00 b). Estudio previo c). Oferta No. 080/00 d) Propuesta del contratista. E) Registro Presupuestal. F). Demás documentos que surjan durante la ejecución del contrato. CLAUSULA DECIMA SANCIONES a) MULTAS. En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales, las partes convienen de mutuo acuerdo y en el ejercicio de la autonomía de la voluntad, autorizar expresamente a la ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO para que imponga multas diarias equivalente al uno (%) del valor total del contrato por cada día de retraso, sin que éstas sobrepasen el diez por ciento (0%) del valor total del mismo contados a partir del momento en que la ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho, en armonía del informe presentado por el SUPERVISOR. B) PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento grave de las obligaciones pactadas en el contrato, el Contratista autoriza expresamente a la ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO para que imponga como cláusula penal pecuniaria el valor correspondiente al veinte por ciento (0%) del valor del contrato, la cual se imputará a los perjuicios que reciba el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO. C). MULTAS POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.- En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social o Parafiscales (Cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO podrá imponer al CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0.%) del valor del contrato, por cada día de retardo en la presentación de la certificación que evidencie el cumplimiento de la presente obligación. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO.- El contratista se obliga para con el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO 4

5 CONTINUACION CONTRATO DE SERVICIO No. 097/00, CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ADMINISTRATIVO a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación clasificada todos los aspectos relacionados de las Fuerzas Militares de la República de Colombia conocidos o que llegaren a ser conocidos por el Contratista durante el desarrollo de éste contrato o con posterioridad. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA CESION.- El Contratista no podrá ceder el presente contrato en todo o en parte a persona alguna natural o jurídica, sin el consentimiento previo, expreso y otorgado por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, no quedando éste obligado a dar las razones que le asistan para negarlo. CLAUSULA DECIMA TERCERA SUJECION A LA LEY COLOMBIANA. Para cualquier efecto que dé lugar al incumplimiento del contrato se someterá a la Ley colombiana y a las autoridades legales preestablecidas. CLAUSULA DECIMA CUARTA APLICACIÓN DE PRINCIPIOS GENERALES.- De conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 993 el presente contrato además de sus estipulaciones se rige por los principios previos de las normas civiles, comerciales y las consagradas en esta Ley. Que corresponden a su esencia y naturaleza. CLAUSULA DECIMA QUINTA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. CLAUSULA DECIMA SEXTA CLAUSULA DECIMA SEXTA - GARANTIA UNICA Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el Contratista se obliga a constituir en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, una póliza única a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO que cubra los siguientes riesgos: a) Cumplimiento del Contrato, Equivalente al Veinte (0%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento b) Calidad del Servicio a contratar, Equivalente al treinta (30%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y Un () año más, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento. c) Amparo de Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones, Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA SUPERVISIÓN: La vigilancia, supervisión y verificación administrativa en el desarrollo del futuro contrato estará a cargo de la D3. ADRIANA SUAREZ RODRIGUEZ secretaria Departamento de Publicaciones ESDEGUE. o quien haga sus veces, quien tendrá las siguientes facultades y obligaciones: a). supervisar técnica y administrativamente el desarrollo y ejecución del contrato, tener acceso en cualquier momento a las instalaciones físicas y a los documentos e información que soportan la labor del contratista. B). Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato. c).verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de ejecución del contrato según los términos pactados. D). Reportar los incumplimientos y deficiencias observadas en la ejecución de los contratos, ante la dependencia jurídica de la unidad ejecutora, a efecto de que la misma tome las acciones legales pertinentes. E) En general, vigilar y controlar que el contratista cumpla con sus 5

6 CONTINUACION CONTRATO DE SERVICIO No. 097/00, CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL obligaciones para el normal desarrollo del contrato. f). Recibir el servicio correspondiente al objeto contratado a satisfacción. G). Rendir informes de supervisión mensualmente. H) Suscribir el acta de liquidación del contrato cuando a ello hubiera lugar. I) Recibir el servicio correspondiente al objeto contratado a satisfacción. J) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su gestión. k) Elaborar informe Mensual Supervisor Contrato. CLAUSULA DECIMA OCTAVA- INDEMNIDAD: De conformidad con el Decreto 99 de 009, el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, no es responsable por actos de incumplimiento de contratos, omisiones o hechos ocasionados por el CONTRATISTA que llegare a celebrar y ejecutar el contrato, como tampoco de los actos o incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean subcontratadas o dependan del CONTRATISTA. La relación contractual será exclusiva del contratista y las fuentes de sus obligaciones serán las que se originen en la ley. El CONTRATISTA, garantiza mantener indemne al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, frente a las reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos y/o de aquellos. CLAUSULA DECIMA NOVENA REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO. Este contrato se perfecciona con la firma de las partes, y el correspondiente Registro Presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de las garantías. CLAUSULA VIGESIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes contratantes declaran que para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de Bogotá D.C., como su domicilio. Para constancia de lo anterior se firma por las partes, en Bogotá a los cinco (05) días del mes de Agosto 00. POR LA ESCUELA SUPERIOR DE GUERRA: ORIGINAL FIRMADO Capitán de Fragata LUIS FERNANDO MARQUEZ VELOSA Ordenador del Gasto Escuela Superior de Guerra (E) CC. Nº de Cartagena POR EL CONTRATISTA: ORIGINAL FIRMADO CLAUDIA RAQUEL NEIRA MURILLO CC de Bogotá D.C. Representante Legal de la Empresa PROYECTA S.A. Elaboró: SV. Sandra Cerón Revisó: Dra. Cristi Vargas 6

7 CONTINUACION CONTRATO DE SERVICIO No. 097/00, CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL 7