MANUAL CESIONES ELECTRONICAS PORTAL INTERFACTOR.

Transcripción

1 MANUAL CESIONES ELECTRONICAS PORTAL INTERFACTOR. Para poder acceder a nuestro portal debe ingresar a la siguiente dirección: Luego presionar el acceso que indica PORTAL CESION ELECTRONICA. Aparecerá la siguiente pantalla Debe Ingresar su Usuario y Contraseña, la que será entregada por nuestro Administrador. (La clave puede ser modificada por el usuario en el portal. También debe tener en cuenta que hay 3 intentos para ingresar correctamente la clave, si se ingresa en forma errónea quedará bloqueada y deberá dar aviso a su Ejecutivo Comercial para su desbloqueo)

2 Luego presione INGRESAR y aparecerá lo siguiente: Como primer paso debe cargar el certificado digital que usted posee. Este proceso debe efectuarse cada vez que renueve el certificado. (Si usted no cuenta con un certificado digital debe contactarse con alguna empresa que ofrece este tipo de servicios para adquirir uno) CARGA DE CERTIFICADO DIGITAL Para la carga del certificado debe seleccionar en el menú la opción CERTIFICADO DIGITAL como se muestra a continuación.

3 En ésta opción se deben cumplir 3 pasos para que la operación de la carga de certificado sea exitosa, los pasos se darán en orden obligatorio. Primero, presione la opción Examinar para buscar el archivo del Certificado digital (este debe estar en formato.pfx, puesto que en otro formato no permite la firma de cesión) Luego se debe digitar la contraseña con la cual usted instaló ese certificado. Una vez ingresada la contraseña, debe presionar la opción CARGAR

4 Aparecerá un mensaje que indicará que el certificado fue cargado exitosamente. Para Tomar en cuenta: El certificado se carga solamente una vez, hasta que éste pierda su vigencia, si el certificado caduca se debe renovar o cargar otro certificado. Después de tener el certificado cargado debemos pasar al siguiente paso que es ceder el documento a Factoring, como lo veremos a continuación. CESION DE FACTURAS ELECTRONICAS A FACTORING Para la Cesión del documento debe ingresar a la opción CESION que está en el Menú de la Página y seleccionar ENVÍO A FACTORING como muestra la imagen. Automáticamente queda la fecha de vencimiento a 30 días, la que se puede modificar en caso que el plazo sea diferente. Luego debe presionar el botón siguiente imagen y buscar su archivo XML para Ceder como lo muestra la Para tomar en cuenta: Los archivos a cargar siempre tienen que tener el formato XML que exige el SII

5 Una vez encontrado los xml debe seleccionarlos y presionar el botón ABRIR

6 Luego debe presionar el botón que indica SUBIR ARCHIVOS indica la imagen. tal como lo Aparecerán las facturas en el portal. Puede modificar la fecha de vencimiento una por una o por masiva, como lo explicaremos mas adelante.

7 FECHA DE VENCIMENTO DE FACTURAS Cambiar fecha de vencimiento de una Factura: Para este caso debe ir directamente a la factura que desea cambiar la fecha de vencimiento y modificarla Cambiar fecha de vencimiento por masiva Usted debe seleccionar todos los documentos y luego ir a la opción de la fecha que aparece e la parte donde dice CAMBIAR VENCIMIENTO y presionar la opción CAMBIAR, como lo muestra en la imagen.

8 Luego debe presionar el Botón que indica ENVIAR como lo muestra la imagen Una vez que el o los archivos son enviados a Factoring se debe dar aviso a su ejecutivo Comercial para que pueda seguir cursando su negocio en forma normal. CESION DE FACTURAS ELECTRONICAS AL SII Cuando salga la aprobación nuestra de su (s) documento (s), el ejecutivo comercial o la persona encargada del sistema se comunicarán con usted y le solicitarán ingresar nuevamente al portal con su usuario y contraseña e ingresar a la opción CESION y seleccionar ENVIO A SII. Ahí aparecerá su(s) documento (s), debe indicar el número de facturas a ceder y presionar el botón que indica enviar.

9 Luego solicitará clave del certificado digital y una vez ingresada la clave quedará en el SII para su revisión y Cesión. De esta manera a concluido satisfactoriamente el proceso de Cesión de Facturas Electrónicas a Interfactor S.A