CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS DE TRATAMENTO DE TEXTOS:

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1 PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA 2013 CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS DE TRATAMENTO DE TEXTOS: MICROSOFT WORD 2010 Ourense, do 30 de setembro ao 10 de outubro de 2013 Aulas de Postal Escuela de Negocios Rúa Reza, 3. Ourense

2 Programa Provincial de Formación Continua CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS DE TRATAMENTO DE TEXTOS: MICROSOFT WORD 2010 PRESENTACIÓN A Deputación Provincial de Ourense, no marco do Acordo de Formación para o Emprego das Administracións Públicas, deseñou para o ano 2013 un novo Programa provincial de formación continua, de carácter agrupado, destinado á realización de accións formativas dirixidas ao persoal da Administración local. No citado plan de formación profesional aprobado pola Comisión de Formación para o Emprego da Administración Local (CFDAL) na súa sesión do 13 de marzo de 2013 e subvencionado polo Ministerio de Facenda e Administracións Públicas, segundo a Resolución do 10 de xuño de 2013 do Instituto Nacional de Administración Pública, contemplouse un ano máis a Área de Informática e Novas Tecnoloxías. Dentro das actividades de formación continua programadas nesta área convocouse o CURSO DE APLICACIÓNS INFORMÁTICAS DE TRATAMENTO DE TEX- TOS: WORD 2010, publicado no BOP n.º 164, do 18 de xullo de 2013, e realizado no marco do Convenio de Colaboración asinado pola Deputación de Ourense coa Escola Galega de Administración Pública (EGAP) o 30 de xaneiro de 2013 para o desenvolvemento de actividades de formación dirixidas ós traballadores das entidades locais da provincia. DESTINATARIOS DO CURSO Persoal ao servizo da Administración local que teña que empregar o ordenador para incrementar a eficacia e a produtividade do seu traballo. Persoal das entidades locais de tódolos grupos de titulación, especialmente C1 e C2, que deba realizar labores administrativos con mecanización informática. OBXECTIVOS DO CURSO Empregar as funcións do procesador de textos, con exactitude e destreza, na elaboración de documentos, inserindo texto con diferentes formatos, imaxes, ou outros obxectos, da mesma ou outras aplicacións. Identificar as prestacións, procedementos e asistentes dos procesadores de textos e de autoedición describindo as súas características e utilidades. Empregar os asistentes e modelos que contén a aplicación, ou a partir de documentos en branco xerar modelos de documentos como informes, cartas, oficios, saúdas, certificados, memorandos, autorizacións, avisos, circulares, comunicados, notas interiores, solicitudes ou outros. Explicar a importancia dos efectos que causan un cor e formato adecuados, a partir de distintos documentos e os parámetros o manual de estilo dunha organización tipo, así como en relación con criterios medioambientais definidos. DESENVOLVEMENTO DO CURSO Duración do curso: 30 horas lectivas. Datas de realización: do 30 de setembro ó 10 de outubro de Horario das clases: de 17:00 a 20:45 horas; de luns a xoves. Lugar: aulas de Postal Escuela de Negocios. Rúa Reza, 3. Ourense. PROGRAMA 1. CONCEPTOS XERAIS E CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTAIS DO PROGRAMA DE TRATAMENTO DE TEXTOS. 2. INTRODUCIÓN, DESPRAZAMENTO DO CURSOR, SELECCIÓN E OPERACIÓNS CO TEXTO DO DOCUMENTO. 3. ARQUIVOS DA APLICACIÓN DE TRATAMENTO DE TEXTOS, UBICACIÓN, TIPO E OPERACIÓNS CON ELES. 4. EMPREGO DAS DIFERENTES POSIBILIDADES QUE OFRECE O PROCESADOR DE TEXTOS PARA MELLORAR O ASPECTO DO TEXTO. 5. CONFIGURACIÓN DA PÁXINA EN FUNCIÓN DO TIPO DE DOCUMENTO PARA DESENVOLVER EMPREGANDO AS OPCIÓNS DA APLICACIÓN. VISUALIZACIÓN DO RESULTADO ANTES DA IMPRESIÓN. 6. CREACIÓN DE TÁBOAS COMO MEDIO PARA MOSTRAR O CONTIDO DA INFORMACIÓN, EN TODO O DOCUMENTO OU EN PARTE DESTE. 7. CORRECCIÓN DE TEXTOS COAS FERRAMENTAS DE ORTOGRAFÍA E GRAMÁTICA, EMPREGANDO AS DIFERENTES POSIBILIDADES QUE OFRECE A APLICACIÓN. 8. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CREADOS EN DISTINTOS FORMATOS DE PAPEL, E SOPORTES COMO SOBRES E ETIQUETAS. 9. CREACIÓN DE SOBRES E ETIQUETAS INDIVIDUAIS E SOBRES, ETIQUETAS E DOCUMENTOS MODELO PARA CREACIÓN E ENVÍO MASIVO. 10. INSERCIÓN DE IMAXES E AUTOFORMAS NO TEXTO PARA MELLORA-LO ASPECTO DESTE. 11. CREACIÓN DE ESTILOS QUE AUTOMATIZAN TAREFAS DE FORMATO EN PARÁGRAFOS CON ESTILO REPETITIVO E PARA A CREACIÓN DE ÍNDICES E MODELOS. 12. EMPREGO DE MODELOS E ASISTENTES QUE INCORPORA A APLICACIÓN E CREACIÓN DE PLANTILLAS PROPIAS BASEÁNDOSE NESTAS OU DE NOVA CREACIÓN. 13. TRABALLO CON DOCUMENTOS LARGOS. 14. FUSIÓN DE DOCUMENTOS PROCEDENTES DOUTRAS APLICACIÓNS DO PAQUETE OFIMÁTICO EMPREGANDO A INSERCIÓN DE OBXECTOS DO MENÚ INSERIR. 15. EMPREGO DAS FERRAMENTAS DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS E TRABALLO CON DOCUMENTOS COMPARTIDOS. 16. AUTOMATIZACIÓN DE TAREFAS REPETITIVAS MEDIANTE GRAVACIÓN DE MACROS.

3 CURSO APLICACIÓNS INFORMÁTICAS DE TRATAMENTO DE TEXTOS: MICROSOFT WORD 2010 EQUIPO DOCENTE Roberto Domínguez Vázquez. Enxeñeiro Técnico Superior en Telecomunicacións. Xefe de Estudos de Postal Escuela de Negocios. Formador do Plan AFD e do FEDAP. DIPLOMAS E CERTIFICADOS DE ASISTENCIA Outorgaráselle-lo correspondente diploma de aproveitamento ós alumnos que asistan e participen con regularidade no desenvolvemento do curso e que superen satisfactoriamente as probas de avaliación do curso. Aqueles alumnos, que tendo asistido con regularidade e participado no curso, non superen satisfactoriamente as probas de avaliación, obterán un certificado que acreditará a súa asistencia á acción formativa. É obrigatoria a asistencia e a puntualidade a tódalas sesións do curso. Toda inasistencia a clase deberá ser debidamente xustificada polo interesado sen exceder endexamais o 10% das horas lectivas do curso; unha inasistencia superior ó 10% da duración da acción formativa, aínda que sexa xustificada, impedirá a expedición do certificado de asistencia ou do diploma de aproveitamento correspondente. INFORMACIÓN E INSCRICIÓNS Deputación Provincial de Ourense SECCIÓN DE FORMACIÓN, CALIDADE E AVALIACIÓN DO DESEMPEÑO Rúa do Progreso, 30-2º Ourense Teléfono: Fax: formacion@depourense.es

4 COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA PROCESADOR DE TEXTOS Ourense Vigo Santiago A Coruña Lugo Pontevedra Ferrol Valladolid Madrid

5 Dirección de la Editorial: Francisco Nóvoa Rodríguez Javier Nóvoa de Manuel Anagrama LUCHA CONTRA LA PIRATERÍA Propiedad de Unión Internacional de Escritores Será perseguida de acuerdo con la legislación vigente la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, existente o de próxima invención, incluido el tratamiento informático, transformación, plagio, distribución, fotocopia o comunicación de cualquier forma, ya sea por método electrónico, mecánico o por registro, sin el permiso previo y por escrito de los editores y titulares del. No está permitida cualquier otra forma de cesión de uso del ejemplar. Servipost Editores Servipost Editores Servipost EDITORES Rúa Progreso, 85 Local 55 Ourense- tel: serviaca@academiapostal.es ISBN OBRA COMPLETA: Dep. Legal: OU Septiembre 2012 IMPRESO EN GALICIA (ESPAÑA) - PRINTED IN GALICIAN (SPAIN) IMPRIME: Tórculo Artes Gráficas, S.A.

6 CONCEJO DE REDACCIÓN Y COORDINACIÓN Francisco NÓVOA RODRÍGUEZ Javier NÓVOA DE MANUEL Marta María NOVOA DE MANUEL Ángeles FERNÁNDEZ NIETO Esther MÉNDEZ CID Manuel Ángel FERNÁNDEZ RODRÍGUEZ María José BORRAJO PAZOS Ricardo RODRÍGUEZ VELOSO

7 PRESENTACIÓN El Certificado de Profesionalidad es el instrumento de acreditación, en el ámbito de la Administración laboral, de las cualificaciones profesionales del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales adquiridas a través de procesos formativos o del proceso de reconocimiento de la experiencia laboral y de vías no formales de formación. Una Unidad de Competencia se define como una agrupación de tareas productivas específica que realiza el profesional. Las diferentes unidades de competencia de un certificado de profesionalidad conforman la Competencia General, definiendo el conjunto de conocimientos y capacidades que permiten el ejercicio de una actividad profesional determinada. En concreto, la normativa vigente establece: En el caso de la Administración, este sistema permitirá simplificar el acceso y promoción a la función pública, eliminado pruebas para comprobar los conocimientos en esta materia, tanto de funcionarios como de OPOSITORES. Además, contribuirá a fomentar el uso eficiente y eficaz de las tecnologías de información y de las comunicaciones en la ciudadanía y en el personal de las administraciones públicas La Certificación podrá valorarse como mérito o establecerse como requisito de participación en los procesos de provisión de puestos de trabajo y en la selección de personal y como base objetiva para la promoción profesional, en los términos que establece la normativa reguladora de la función pública. El desarrollo normativo abre la posibilidad de establecer pruebas de acceso libres a la ciudadanía para obtener el certificado Preparación completa de las aplicaciones de Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet/Intranet y correo-e). El alumno-opositor dispondrá de una preparación completa de las cinco Unidades formativas, para obtener los conocimientos teórico-prácticos necesarios para superar con éxito las pruebas exigidas para la obtención del Certificado de Competencias digitales de Ofimática, o de los exámenes del ejercicio práctico de informática, en la respectiva oposición de acceso a la Administración.

8 La certificación de Competencias Digitales en Ofimática podrá eximir a los opositores de la realización del examen práctico de informática, exigido tradicionalmente por las Administraciones, para los exámenes de acceso a determinadas oposiciones. Igualmente se puede acceder a formación complementaria a través de Internet, en modalidad on-line desde nuestro Portal de Formación Virtual: Nos gustaría finalizar esta presentación haciendo referencia a nuestros deseos iniciales: "haber cumplido con el objetivo propuesto". Mientras tanto expresamos al alumno nuestros mejores deseos de éxito. ServiPost EDITORES

9 PRÓLOGO "Pregunta quien puede, responde quien sabe", afirmaba el profesor Álvaro D Ors. Al publicar este temario cumplimos el deber básico de un profesor, RESPONDER. Servipost- Editores - que publica este nuevo temario, lo hace con la seguridad de que la experiencia acumulada por nuestro equipo de profesores, en los más de 40 años que llevamos dedicados a la preparación de opositores para ingreso en el Sector Público, responde, no sólo a las dudas o consultas de nuestros alumnos, sino, lo que es más importante, a las ilusiones y experiencias, de los más de veintiún mil funcionarios formados en nuestras aulas. El presente manual desarrolla la Unidad Formativa UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos. Actualmente, en el mundo empresarial, el software empresarial de mayor relevancia es Microsoft Office y dentro de este encontramos Word como un potente procesador de textos. Los/as alumnos/as profundizarán en el conocimiento de las técnicas de Word y podrán elaborar documentos profesionales muy completos utilizando todas las funciones desde las más básicas hasta las más complejas de esta aplicación. Para finalizar, queremos poner a tu disposición este manual, elaborado, con el apoyo y el MÉTODO del centro líder, para que, sumado a tu esfuerzo y dedicación, permita que tus ilusiones y esperanzas también se hagan realidad. Con nuestros mejores deseos de éxito Francisco Nóvoa Rodríguez, Director

10 ÍNDICE TEMA 1 TEMA 2 TEMA 3 TEMA 4 TEMA 5 TEMA 6 TEMA 7 TEMA 8 TEMA 9 TEMA 10 TEMA 11 TEMA 12 TEMA 13 TEMA 14 TEMA 15 TEMA 16 CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO DE TEXTOS OPERACIONES DE TRATAMIENTOS DE TEXTOS ARCHIVOS DE LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS FORMA DEL TEXTO CONFIGURACIÓN DE PÁGINA CREACIÓN DE TABLAS CORRECCIÓN DE TEXTOS IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CREACIÓN DE SOBRES Y ETIQUETAS INDIVIDUALES Y SOBRES, ETIQUETAS Y DOCUMENTOS MODELOS PARA CREACIÓN Y ENVÍO MASIVO INSERCIÓN DE IMÁGENES Y AUTOFORMAS CREACIÓN DE ESTILOS UTILIZACIÓN DE PLANTILLAS Y ASISTENTES TRABAJO CON DOCUMENTOS LARGOS FUSIÓN DE DOCUMENTOS REVISIÓN DE DOCUMENTOS. DOCUMENTOS COMPARTIDOS AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS REPETITIVAS

11 TEMA 1 CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO DE TEXTOS 1. INTRODUCCIÓN 2. ENTRADA Y SALIDA DEL PROGRAMA 3. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DEL TRATAMIENTO DE TEXTOS (INTERFACE) 4. VENTANA DE DOCUMENTO 5. BARRA DE ESTADO 6. AYUDA DE LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS 7. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR 8. RESUMEN AUESLICC01WORD.12T1

12 TEMA 1: WORD TEMA 1 CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO DE TEXTOS 1. INTRODUCCIÓN La comunicación escrita es uno de los grandes avances de la humanidad, ya que permitió que grandes ideas pudieran ser transmitidas íntegras a generaciones posteriores, cuestión que no estaba asegurada mediante la comunicación oral. A lo largo del tiempo se han buscado formas de hacer más fácil esta comunicación a fin de mejorar en eficiencia y efectividad. Así las máquinas de escribir, ya supusieron un gran avance que indudablemente ha superado la prueba del tiempo. La llegada del ordenador al ámbito doméstico acercó esta posibilidad aún más a cualquier persona, mediante el uso de una serie de aplicaciones que permitían escribir, guardar, imprimir, etc., documentos de texto: los procesadores de texto. Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Como regla general, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato. Además cuentan con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre AUESLICC01WORD.12T1 Servipost - Editores 13

13 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años, los correctores automáticos de ortografía y gramática, y los diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan la labor de redacción. Con este manual va a aprender a usar el procesador de texto Microsoft Office Word 2007, que por su implantación en el mercado se ha convertido en un referente mundial, desarrollado para SO Windows y para Mac OS. Una vez conozca el funcionamiento básico de este editor de textos, estará capacitado para abordar el funcionamiento de cualquier otro, debido a la similitud que presentan. 2. ENTRADA Y SALIDA DEL PROGRAMA Lo primero que debe saber para empezar a utilizar Word 2007 es entrar en él, para saber realizar esta acción debe hacer clic con el ratón siguiendo la secuencia: Se está trabajando con Sistema Operativo Windows XP, en caso de trabajar con Windows Vista, Windows 7, Mac OS Leopard, etc., la secuencia se asemejará mucho a ésta. Cuando abra el programa verá que arriba a la izquierda aparece un botón redondo de color anaranjado es el botón Microsoft Office. Para salir de Word, una vez que esté abierto, basta con pinchar sobre el botón Microsoft Office y hacer clic en la pestaña salir. 14 Servipost - Editores AUESLICC01WORD.12T1

14 TEMA 1: WORD Si intenta salir de Word sin haber guardado antes el documento, aparecerá un mensaje de aviso. Para guardar el documento, haga clic en el botón Sí, y asígnele un nombre y un lugar donde guardarlo. Para salir del programa, sin guardar el documento, haga clic en No. 3. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DEL TRATAMIENTO DE TEXTOS (INTERFACE) AUESLICC01WORD.12T1 Servipost - Editores 15

15 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS A continuación aparece un breve repaso a los diferentes elementos que nos aparecen al abrir el programa: Botón MS Office: abre el menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir e imprimir un documento...), y también a otras funciones como compartir un archivo o incluso personalizar la aplicación. Barra de títulos e iconos: en el centro aparece el nombre del documento activo (en este caso Documento 1, pues se trata de un nuevo documento), seguido del nombre de la aplicación. Cinta de opciones: contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por Fichas. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen Fichas Adicionales, llamadas Fichas Contextuales. Regla: permite que el usuario intervenga directamente en la presentación del texto. Barras y flechas de desplazamiento: las flechas que aparecen en las barras de desplazamiento indican la posición que ocupa el cursor en el documento. Además permiten que el usuario pueda visualizar la parte de texto que no aparecen en pantalla. Barras de pestañas: permite desplegar los distintos grupos de opciones que aparecen en la cinta de opciones. Vistas: los cinco botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento como: diseño de impresión, lectura de pantalla, diseño Web, esquema y borrador; la visualización diseño de impresión es la que aparece por defecto. Zoom: el control deslizante zoom permite acercar o alejar la vista del documento. 4. VENTANA DE DOCUMENTO En la ventana de documento se genera el documento de texto, la gran hoja o folio de trabajo para escribir. Su aspecto depende del modo de visualización del documento, si están activadas o no las reglas y los ascensores de movimiento de texto. Ocupa generalmente la parte central de la pantalla de Word. La siguiente ventana de documento corresponde a un mensaje escrito con tipografía Calibri, tamaño 16, zoom 80%, reglas activas y visualización de diseño de impresión. 16 Servipost - Editores AUESLICC01WORD.12T1

16 TEMA 1: WORD El siguiente es el mismo texto, con la diferencia de que se ha modificado el zoom al 200% y con visualización de borrador. Se mostraría en la ventana de documento de la siguiente forma. AUESLICC01WORD.12T1 Servipost - Editores 17

17 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA 5. BARRA DE ESTADO Está situada en la parte inferior de la ventana de Word y muestra información útil sobre el estado del documento en uso: posición del cursor, número de página, número total de página, idioma, etc., y modos de trabajo. Para personalizarla, haga clic en ella con el botón derecho del ratón y luego selecciona las opciones que desea para activarlas. 6. AYUDA DE LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas o pulsando el botón [F1] del teclado. Con respecto a otras versiones anteriores a Word 2007, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientándola más a la ayuda online. 18 Servipost - Editores AUESLICC01WORD.12T1

18 TEMA 1: WORD En la ventana que aparece, tras haber activado la Ayuda Word, tiene varias opciones para solicitar la ayuda necesaria: Introducir el texto deseado en la en el cuadro Buscar situado en la parte superior de la ventana de ayuda y pulsar [Intro].Usar la tabla de contenido que nos muestra una tabla por bloques de contenido relacionados con la aplicación. AUESLICC01WORD.12T1 Servipost - Editores 19

19 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Abra el programa Microsoft Office Word 2007 y mediante el uso de la Tabla de contenidos del menú Ayuda, busque información acerca de la seguridad y privacidad de documentos. SOLUCIÓN Una vez que hemos abierto el programa, pulsamos [F1]. Ahora se desliza la pantalla con el uso de la barra de desplazamiento hasta que aparece el bloque de contenidos que hace referencia a seguridad y privacidad. 20 Servipost - Editores AUESLICC01WORD.12T1

20 TEMA 1: WORD Haciendo clic en el apartado correspondiente nos aparecen todas las subcategorías de ayuda dentro de la categoría buscada 7. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR Las versiones anteriores de Microsoft Word traían por defecto una barra de herramientas estándar que agrupaba tanto funciones básicas para archivos (crear, guardar, etc.), de formato (negrita, cursiva, etc.), como botones para el acceso a herramientas. Además, esta barra era totalmente personalizable. Pues bien, esta barra ahora se ha separado en dos: la barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en la parte superior y que es totalmente personalizable y la cinta de opciones. AUESLICC01WORD.12T1 Servipost - Editores 21

21 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA La cinta de opciones contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por fichas. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales. 8. RESUMEN El software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto recibe el nombre de procesador de texto. Son numerosos los procesadores de texto que existen en el mercado. En este capítulo se ha visto el funcionamiento del Office Word 2007, por ser el más utilizado. Con este primer capítulo se ha visto cómo entrar y salir del Office Word 2007, cómo guardar documentos y dónde se pueden guardar, además de los diferentes elementos y barras que contiene dicho programa. La barra de estado puede personalizarse según las necesidades del usuario a la hora de redactar un documento. Se pueden indicar en ella: número de páginas, número de líneas, columnas, idioma, bloqueo de mayúscula, zoom, etc. 22 Servipost - Editores AUESLICC01WORD.12T1

22 TEMA 1: WORD Este Office Word 2007 tiene la novedad de que se ha modificado, con respecto a la anterior versión, el acceso a la ayuda que se orienta más a la ayuda online. Ésta nueva versión de Office Word 2007 divide la barra de herramientas estándar en dos barras: barra de herramientas de acceso rápido y cinta de opciones. AUESLICC01WORD.12T1 Servipost - Editores 23

23 TEMA 2 OPERACIONES DE TRATAMIENTOS DE TEXTOS 1. INTRODUCCIÓN 2. GENERALIDADES 3. MODO INSERTAR TEXTO 4. MODO DE SOBRESCRIBÍR 5. BORRADO DE UN CARÁCTER 6. DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR 7. DIFERENTES MODOS DE SELECCIÓN DE TEXTO 8. OPCIONES DE COPIAR Y PEGAR 9. USO Y PARTICULARIDADES DEL PORTAPAPELES 10. INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES (SÍMBOLOS, ESPACIOS DE NO SEPARACIÓN, ETC.) 11. INSERCIÓN DE FECHA Y HORA 12. DESHACER Y REHACER LOS ÚLTIMOS CAMBIOS 13. RESUMEN CCCD02WORD.12T1

24 TEMA 2: WORD TEMA 2 OPERACIONES DE TRATAMIENTOS DE TEXTOS 1. INTRODUCCIÓN Con el Microsoft Word 2007 se pueden hacer operaciones como: desplazamiento del cursor, selección de texto, inserción de caracteres especiales, guardar y pegar documentos, etc. Además de las numerosas aplicaciones que tiene el Microsoft Word 2007, junto con el teclado del ordenador, la realización de textos puede ser más fácil. Desde varias teclas se pueden llegar a realizar tareas como copiar y pegas, para ello se teclearán las teclas, [Ctrl] + [C1] para copiar, y [Ctrl] + [V] para pegar. Con el teclado se pueden hacer muchas aplicaciones pero, no se pueden insertar todos los símbolos que se desea, como por ejemplo el símbolo, para introducirlo se debe hacer clic en la ficha Insertar en la que se encuentra la opción Símbolos. 2. GENERALIDADES La principal ventaja del uso del procesador de textos es sin duda la de poder modificar un escrito tantas veces como se quiera, sin tener que repetir todo el proceso de escritura. Por ello la característica más importante que poseen es la de previsualización, opción que proporciona una visión en pantalla que va a ser el resultado impreso del documento. CCCD02WORD.12T1 Servipost - Editores 27

25 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Sin embargo, cómo podemos borrar un texto escrito en un documento de texto y sobrescribir lo que deseamos?, cómo podemos copiar un trozo de otro documento en nuestro documento de trabajo? 3. MODO INSERTAR TEXTO Suponga que usted ha escrito lo siguiente con MS Word 2007: Mi primo Barcelona llegará a las siete de la tarde Sin embargo, se ha dado cuenta de que el texto es incorrecto, ya que debería decir: "Mi primo de Barcelona llegará a las siete de la tarde". Debe insertar la palabra de que ha olvidado. Para ello, con el ratón, coloque el cursor parpadeante I delante de la palabra "Barcelona" y comience a escribir. Cuando esté insertando el texto verá que, a medida que lo hace, la palabra que se encuentra a la derecha se moverá hacia esa dirección permitiendo insertar el texto deseado. Mi primo de harcelona llegará a las siete de la tarde Mi primo Barcelona llegará a las siete de la tarde El modo, insertar texto, es por defecto, es el modo activo. De esta manera al escribir un carácter, éste desplaza al carácter o los caracteres que pudiera tener a su derecha el cursor. 4. MODO DE SOBRESCRIBIR Seguimos con el mismo caso anterior, en el que escribió el siguiente texto: Mi primo Barcelona llegará a las siete de la tarde 28 Servipost - Editores CCCD02WORD.12T1

26 TEMA 2: WORD Suponga que quiere borrar la palabra "Barcelona" y que aparezca en su lugar "José Juan". Vamos a aprender a sobrescribir un texto. Puede cambiar del modo insertar al modo sobrescribir simplemente haciendo clic en el botón que aparece en la barra de estado. De este modo al situar el cursar entre dos caracteres y escribir con el teclado, el texto nuevo sustituye sobrescribiendo al que tiene justo a su derecha. El resultado sería el siguiente: 5. BORRADO DE UN CARÁCTER Para borrar un carácter se puede hacer de dos formas: Se puede borrar el carácter situado a la izquierda del cursor mediante la tecla (del teclado) [retroceso]. Cuando el carácter está a la derecha del cursor, se puede borrar empleando la tecla [Supr]. CCCD02WORD.12T1 Servipost - Editores 29

27 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA 1. Si el carácter está inmediatamente a la izquierda del cursor lo borraremos con la tecla [retroceso], por cada golpe de tecla, borraremos un carácter. 2. Si el carácter a borrar está inmediatamente a la derecha del cursor, lo borraremos con la tecla [Supr], por cada golpe de tecla, borraremos un carácter. 6. DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR Dentro de un documento de Word necesitará situar el cursor en una posición determinada para introducir un carácter o hacer una corrección. Esta operación se puede realizar de múltiples formas, a continuación se describen las más importantes: Con el ratón: basta con situar el puntero del ratón en la posición adecuada y hacer un clic, (el cursor se situará en esa posición). Para situar el cursor en una zona nueva del documento sobre la que no existe aún contenido, se hará mediante un doble clic. Con el teclado: en la siguiente tabla encontrará una relación entre los diferentes desplazamientos del cursor y las teclas o combinaciones de ellas que debe pulsar para conseguir el objetivo deseado 30 Servipost - Editores CCCD02WORD.12T1

28 TEMA 2: WORD 7. DIFERENTES MODOS DE SELECCIÓN DE TEXTO Para poder hacer modificaciones de algún tipo como, cambiar la tipografía, el color, el tamaño, etc., a un texto ya escrito debe seleccionarlo previamente. En el siguiente ejemplo encontrará diferenciado un texto seleccionado de uno que no lo está Los procedimientos más usuales para seleccionar texto, son los siguientes: Arrastrar. Sitúe el cursor al inicio del bloque del texto y se realice un arrastre con el botón izquierdo del ratón en la dirección necesaria (normalmente hacia la derecha y hacia abajo), al moverse se ve cómo el bloque de texto queda resaltado en vídeo inverso. Extender una selección con clic de ratón y la tecla [Mayús]. Para seleccionar un bloque de texto, sitúe el cursor en el inicio del bloque (haga clic con el ratón), mantenga pulsada la tecla [Mayús], y sitúe el cursor con el ratón en el final del bloque de texto que se quiere seleccionar. Extender una selección mediante teclas de desplazamiento. Sitúe el cursor en el inicio del bloque a seleccionar, pulse y mantenga pulsada la tecla [Mayús], mueva el cursor al final del bloque. Seleccionar texto mediante clic de ratón. En la siguiente tabla encontrará las distintas opciones de selección utilizando el ratón y haciendo clic sobre diferentes elementos del documento. Seleccionar Una palabra Una línea Una oración Un párrafo Todo el documento Doble clic sobre la palabra Método Clic en la parte izquierda de la línea. Pulse la tecla [Chi] y manteniéndola pulsada haga clic sobre cualquier carácter de la oración. Doble clic en la parte izquierda del párrafo. También triple clic en una palabra de ese párrafo. Pulsar la tecla [Ctrl] y sin soltarla haga clic en la parte izquierda del documento. También triple clic en la parte izquierda (zona de margen izquierdo) del documento. CCCD02WORD.12T1 Servipost - Editores 31

29 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA 8. OPCIONES DE COPIAR Y PEGAR Las opciones Copiar y Pegar son indudablemente dos de las más usadas a la hora de trabajar con un procesador de textos. Suponga que usted ha escrito en un documento el siguiente texto: Vamos a reproducir este texto de forma semejante en su parte inferior. Para ello seleccione el texto que deseamos copiar. A continuación haga clic en el botón Copiar, situado en la cinta de opciones. Sitúe el cursor en el punto donde desee situar la copia del bloque de texto seleccionado. Haga clic en el botón Pegar y una copia del bloque de texto seleccionado se plasmará en la zona de trabajo. 32 Servipost - Editores CCCD02WORD.12T1

30 TEMA 2: WORD También tiene la posibilidad de usar los atajos de ratón pulsado [Ctrl] + [C] para copiar y [Ctrl] + [V] para pegar. 9. USO Y PARTICULARIDADES DEL PORTAPAPELES El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. Word 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo. Se trata de un portapapeles múltiple. Para ver el contenido del portapapeles puede activarlo mediante el iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio. Al entrar en el Portapapeles de Word 2007 le aparece una pantalla como la siguiente: CCCD02WORD.12T1 Servipost - Editores 33

31 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Si hace doble clic sobre un contenido del portapapeles, se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor. Si hace clic sobre el botón Pegar todo, situado en la parte superior, se pegan en nuestro documento todos los contenidos del portapapeles. Si hace clic sobre el Borrar todo, se borrará todo el contenido del portapapeles. También tiene la opción de borrar solamente parte del portapapeles, para ello sitúe el cursor encima del contenido que quiere borrar, haga clic con el botón derecho del ratón, y en la ventana emergente pulse Eliminar. 10. INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES (SÍMBOLOS, ESPACIOS DE NO SEPARACIÓN, ETC.) INSERCIÓN DE SÍMBOLOS A veces cuando se escribe surge la necesidad de insertar símbolos especiales como por ejemplo el símbolo del euro, una flecha, el símbolo de Copyright, etc. A continuación se verá cómo puede conseguir la inmersión de éstos de una manera sencilla con Microsoft Word Para conseguirlo active la pestaña Insertar que se encuentra en la parte superior en el menú de pestañas. 34 Servipost - Editores CCCD02WORD.12T1

32 TEMA 2: WORD Haga clic en el botón Símbolo que encontrará en la parte superior derecha. Aparecerán una serie de símbolos. Si en esta lista está el que usted desea basta con hacer clic sobre él para que se inserte en el área de trabajo. En caso de no encontrarlo pulse sobre la opción Más símbolos donde encontrará una gran variedad de símbolos agrupados por categorías. CCCD02WORD.12T1 Servipost - Editores 35

33 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Mediante la opción de inserción de Símbolos introduzca en una hoja de trabajo el siguiente texto: Posteriormente cópielo y péguelo debajo. SOLUCIÓN En pantalla obtendrá un texto parecido al siguiente: INSERCIÓN DE ESPACIOS DE NO SEPARACIÓN Un espacio de no separación es un carácter invisible entre dos palabras que se introduce para que éstas no se separen en un salto de línea, permaneciendo siempre unidas. Para conseguir este espacio de no separación, escriba la primera palabra, y a continuación pulse a la vez las teclas: [Ctrl] + [Mayús] + [Espacio]. Por último escriba la última palabra. 36 Servipost - Editores CCCD02WORD.12T1

34 TEMA 2: WORD INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS Se ha visto que al activar la pestaña Insertar aparecen una serie de botones que permiten incrustar en el espacio de trabajo un vídeo, una forma, una imagen, una tabla, etc. Le recomendamos que aunque no se ha detallado de una forma más específica la inserción de estos elementos, experimente de forma autodidacta. Se sorprenderá de los resultados. 11. INSERCIÓN DE FECHA Y HORA En un documento de trabajo puede insertar rápidamente la fecha y hora en la que está realizando el documento. Para ello en la pestaña Insertar, haga clic en el botón Fecha y hora. 12. DESHACER Y REHACER LOS ÚLTIMOS CAMBIOS Si en algún caso se ha equivocado al realizar una actuación con Word puede deshacerla con la opción Deshacer a la que tiene acceso mediante el botón que lleva el mismo nombre, que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido. Se pueden deshacer varias actuaciones sin más, con sólo pulsar varias veces sobre el botón. También se puede utilizar las teclas [Ctrl] + [Z] para deshacer una actuación. CCCD02WORD.12T1 Servipost - Editores 37

35 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Una acción deshecha se puede rehacer con la opción Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido. Es claro que sólo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente, por esto esta opción en algunas ocasiones está desactivada. También puede utilizar las teclas [Ctrl] + [Y] 13. RESUMEN En el presente capítulo se han explicado las principales operaciones que pueden realizarse sobre un texto con el uso del programa MS Word A partir de este momento, usted es capaz de insertar texto, sobrescribir sobre éste, borrar caracteres, desplazar el cursor, seleccionar partes del texto, copiar y pegar, insertar caracteres especiales, insertar fecha y hora y deshacer y rehacer los últimos cambios efectuados. Se han visto varias opciones de utilizar las teclas para mayor rapidez en las ejecuciones de algunas acciones como por ejemplo Copiar y Pegar, utilizando las teclas [Ctrl] + [C] y [Ctrl] + [V], respectivamente. Además, para la inserción de espacios de no separación, también se ha determinado unas teclas para su rápida utilización, siendo estas teclas las siguientes: [Ctrl] + [Mayús] + [Espacio]. Pulsando sobre Portapapeles se encuentran las opciones de pegar todo y borrar todo, que pueden llegar a facilitar el trabajo al usuario. Además se ha demostrado cómo se pueden llegar a obtener numerosos símbolos, que el MS Word 2007 ofrece, para que el contenido de los documentos sean más correctos y formales. 38 Servipost - Editores CCCD02WORD.12T1

36 TEMA 3 ARCHIVOS DE LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS 1. INTRODUCCIÓN 2. CREACIÓN DE UN NUEVO DOCUMENTO 3. APERTURA DE UN DOCUMENTO YA EXISTENTE 4. GUARDADO DE LOS CAMBIOS REALIZADOS A UN DOCUMENTO 5. DUPLICACIÓN DE UN DOCUMENTO CON GUARDAR COMO 6. CIERRE DE UN DOCUMENTO 7. COMPATIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE DISTINTAS VERSIONES 8. RESUMEN CCCD03WORD.12T1

37 TEMA 3: WORD TEMA 3 ARCHIVOS DE LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS INTRODUCCIÓN En esta unidad va a aprender el tratamiento básico con archivos de Word Se trata de crear, cerrar, guardar, duplicar, etc., documentos de Microsoft Office Además de saber utilizar el Word 2007, es muy importante y rápido para el usuario, el saber utilizar correctamente el teclado, ya que desde distinta teclas se pueden realizar acciones del Word 2007 de una manera muy rápida y cómoda. A la hora de trabajar con documentos en el procesador de Microsoft Office 2007, hay que tener en cuenta varios detalles cuando se vaya a guardar, para que si en su posterior utilización, del documento, se va a utilizar un Word distinto al 2007, no haya ningún problema en abrirlo. CREACIÓN DE UN NUEVO DOCUMENTO Para crear un nuevo documento con el editor de textos, lo primero que hay que hacer es abrir el programa siguiendo la secuencia ya conocida. Una vez abierto el programa tenemos varias opciones: CCCD03WORD.12T1 Servipost - Editores 41

38 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA La primera pasa por seguir la siguiente ruta con el ratón: Botón Office -> Nuevo -> Documento en blanco: La segunda pasa por usar el icono que encontrará en la barra de herramientas de acceso rápido. La diferencia básica entre ambas formas es que al realizar la apertura con la primera opción verá cómo se abre una ventana similar a ésta. 42 Servipost - Editores CCCD03WORD.12T1

39 TEMA 3: WORD Desde este panel, puede empezar un documento basándose en cualquier plantilla (si es que existe), o si lo que quiere es la forma estándar, hoja o folio en blanco, tome la opción Documento en blanco. En el segundo caso, pulsando el botón del folio en blanco, no se presenta ningún panel y directamente, la plantilla utilizada siempre es la de defecto "normal.dot" (hoja en blanco). Aparecerá el folio vacío y puede empezar a trabajar. APERTURA DE UN DOCUMENTO YA EXISTENTE Para abrir un documento ya existente siga la secuencia: Botón Office -> Abrir También puede hacerlo pulsando simultáneamente [Ctrll + [Al. CCCD03WORD.12T1 Servipost - Editores 43

40 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Ahora debe indicar dónde se encuentra dicho documento. Para ello haga clic en uno de los accesos directos de la barra Mis Direcciones, situada a la izquierda del cuadro de diálogo, o abra la lista desplegable Buscar en que permite acceder a otras unidades Se abrirá la lista de subcarpetas donde aparecen los documentos que allí se encuentran. De forma predeterminada se abrirá la carpeta Mis documentos. En el caso que el documento se encuentre en una ubicación diferente, desplácese por las carpetas mediante el uso de los botones de desplazamiento, y una vez encontrado haga doble clic sobre él. Debe saber que el programa guarda un listado interno de los últimos documentos abiertos a modo de enlace, de tal forma que para acceder a uno de éstos basta con pulsar en el nombre del documento que le aparece simplemente al hacer clic en el Botón Office. GUARDADO DE LOS CAMBIOS REALIZADOS A UN DOCUMENTO Si usted ha abierto algún documento mediante alguno de los métodos anteriormente vistos y realiza algún cambio sobre él (escribe algún nuevo texto, borra, inserta una imagen,...) el documento nuevo ya no es exactamente el que usted abrió. Para guardar el documento con los cambios basta hacer clic en: Botón Office -> Guardar 44 Servipost - Editores CCCD03WORD.12T1

41 TEMA 3: WORD El programa sustituirá el documento anterior por el nuevo y lo guardará con el mismo nombre y en la misma ubicación que el archivo inicial. DUPLICACIÓN DE UN DOCUMENTO CON GUARDAR COMO La opción Guardar como la encontrará siguiendo la ruta Botón Office -> Guardar como Mediante el uso de esta opción, usted puede conseguir una copia exacta de un archivo de Word. A continuación se muestra con detalle cómo se haría. En primer lugar abrimos un documento de Word, llamado caso prueba CCCD03WORD.12T1 Servipost - Editores 45

42 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Ahora usamos la opción Guardar como, para ello seguimos la secuencia arriba indicada. Puede observar cómo por defecto el procesador de texto intenta guardar el documento con el nombre del archivo que está abierto (Prueba). Para conseguir una copia exacta del original vamos a cambiar el nombre del archivo, en nuestro caso, le vamos a poner Prueba 2, y le damos al botón Guardar. 46 Servipost - Editores CCCD03WORD.12T1

43 TEMA 3: WORD Ahora tenemos dos archivos idénticos con dos nombres distintos, Prueba y Prueba 2. CIERRE DE UN DOCUMENTO Una vez que haya elaborado y guardado un documento, tiene la posibilidad de cerrar el documento para, por ejemplo, trabajar con otro, cerrar la aplicación posteriormente, etc. Cerrar un documento es una tarea sencilla. Basta con que haga clic en: Botón Office -> Cerrar En el caso de que haya realizado cambios en el documento y no haya guardado las modificaciones mediante el procedimiento anteriormente indicado, el programa, al pulsar Cerrar le advertirá de esta circunstancia para que tenga la posibilidad de guardar los cambios antes de cerrar CCCD03WORD.12T1 Servipost - Editores 47

44 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Abra un documento de Word y escriba el siguiente texto. Mediante la opción Guardar Como, guarde el documento con el nombre Actividad lección 3. Ahora modifique el documento para que quede similar a éste: Cierre el documento y le aparecerá un mensaje de error parecido al siguiente: Opte por la opción No. Ahora abra el documento de nuevo. Qué ha pasado? SOLUCIÓN Ninguno de los cambios realizados se han conservado, por lo que es aconsejable tener precaución extrema con este hecho mientras estamos trabajando con el programa, a fin de evitar desastres. 48 Servipost - Editores CCCD03WORD.12T1

45 TEMA 3: WORD COMPATIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE DISTINTAS VERSIONES Cuando realice un trabajo con el procesador de textos Microsoft Office Word 2007 debe tener en cuenta que los archivos que usted genere se guardan por defecto con extensión ".docx". Esta novedad hace que los documentos creados sean incompatibles con versiones anteriores del programa, por lo que no podrá abrirlos en equipos con procesadores de texto del paquete Office con versiones anteriores a la Sin embargo, para salvar esta diferencia puede guardar los archivos con el formato universal de Microsoft Word, esto es ".doc" lo que le permitirá utilizar sus archivos en otras versiones del programa. Al guardar un documento mediante la opción Guardar como debe, además de poner el nombre, buscar en el desplegable que aparece bajo el título Guardar como tipo, la opción Documento de Word ".doc".. La compatibilidad sí se mantiene a la inversa, con el programa Office 2007 puede abrir con toda tranquilidad documentos generados con versiones anteriores del programa. RESUMEN El procesador de textos basa su funcionamiento en archivos o documentos que contienen los textos con los que trabajamos. Las posibilidades que software MS Office 2007 ofrece son numerosas y variadas. Se ha visto cómo se puede abrir un nuevo documento, en blanco, y cómo abrir un documento que ya ha sido elaborado. Con esto último, abrir un documento ya redactado, se puede acceder de una manera muy rápida, pulsando las siguientes teclas: [Ctrl] + [Al. Si se ha guardado el documento, en el lugar y con el nombre deseado, y a continuación ha modificado algo de dicho documento, no hay ningún problema para reemplazar lo elaborado haciendo clic en Guardar. Para cerrar un documento basta con hacer clic sobre el botón Microsoft Office y pinchar en Cerrar. Si le aparece una ventana que le pregunta si desea guardar los cambios debe pulsar Si, para guardarlos, o No, para no guardar los cambios. CCCD03WORD.12T1 Servipost - Editores 49

46 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Si usted está trabajando con el procesador de textos Microsoft Office Word 2007 y luego va a trabajar, el mismo documento, con otro procesador distinto, debe tener en cuenta que los archivos que usted genere se tienen que guardan por defecto con extensión ".doc". 50 Servipost - Editores CCCD03WORD.12T1

47 TEMA 4 FORMA DEL TEXTO 1. INTRODUCCIÓN 2. FUENTE 3. PÁRRAFO 4. BORDES Y SOMBREADO 5. NUMERACIÓN Y VIÑETAS 6. TABULACIONES 7. RESÚMEN CCCD04WORD.12T1

48 TEMA 4: WORD TEMA 4 FORMA DEL TEXTO 1. INTRODUCCIÓN El procesador de textos, bajo la denominación de forma del texto, ofrece numerosas posibilidades para mejorar y cambiar el aspecto del texto, pudiendo elegir la fuente, trabajar sobre el párrafo, añadir bordes y sombrados, numeración y viñetas y manejar las tabulaciones, entre otras opciones. La calidad de un texto no sólo depende del contenido del mismo, sino también de la presentación de éste. El procesador de texto permite cambiar la forma de éste para mejorarlo y adaptarlo a las necesidades o deseos del usuario que lo escribe. Una vez que ya se sabe utilizar las aplicaciones fundamentales del Word 2007, como abrir y cerrar documentos, guardar, etc., lo que ahora toca es aprender a cambiar el formato de lo escrito. Para ello se van a ver las diferentes opciones que tiene el Word 2007 para personalizar lo escrito en el documento. CCCD04WORD.12T1 Servipost - Editores 53

49 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA 2. FUENTE Realizar las operaciones básicas para llevar a cabo el formateo de un texto significa, llevar a cabo una serie de cambios sobre el tamaño, la tipografía, los colores, etc., del escrito para obtener una imagen más profesional. Para que cualquier cambio de formato afecte a un texto, éste debe ser previamente seleccionado TIPO, ESTILO, TAMAÑO, COLOR, SUBRAYADO Y EFECTOS DE FUENTE A la hora de cambiar o elegir: el tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente; las encontrará, la mayoría, en la Cinta de opciones en la pestaña Inicio. La opción Estilo resalta la tipografía en: negrita, cursiva o subrayada. Al resto de opciones, como los efectos de fuente, puede acceder haciendo clic en el desplegable Fuente. Haciendo clic en este desplegable le llevará al resto de opciones, tal y como se puede ver en la siguiente imagen: 54 Servipost - Editores CCCD04WORD.12T1

50 TEMA 4: WORD 2.2. ESPACIADO ENTRE CARACTERES Las opciones de espaciado entre caracteres permiten, como su nombre indica, dejar un mayor o menor espacio entre las letras de un texto. Para acceder a estas opciones simplemente debe observar la pestaña que le aparece en el desplegable Fuente anterior: CCCD04WORD.12T1 Servipost - Editores 55

51 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Activamos la pestaña haciendo clic en ella y nos aparecen las distintas opciones: 2.3. CAMBIO DE MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS Para cambiar a mayúsculas o minúsculas, en la Cinta de opciones observe el siguiente botón: Este botón le permite cambiar un texto a las siguientes modalidades: Tipo oración: la primera de las letras de cada frase en mayúscula y el resto minúscula. Minúscula: todo un texto en minúscula. Mayúscula: todo un texto en mayúscula. Poner en mayúsculas cada palabra: en una oración la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en minúscula. Alternar Mayúscula/minúscula: las letras aparecen de forma alternada en mayúscula y minúscula. 56 Servipost - Editores CCCD04WORD.12T1

52 TEMA 4: WORD 2.4. TECLAS RÁPIDAS ASOCIADAS A ESTAS OPERACIONES Las operaciones anteriormente estudiadas pueden conseguirse, además de pulsando los botones correspondientes en la Cinta de opciones, mediante el uso de teclas rápidas. En la siguiente tabla se repasan algunas de las combinaciones de teclas relacionadas con el formato. Acción Teclas Aplica/Elimina Negrita al texto seleccionado [Ctrl] + [N] Aplica/Elimina Cursiva al texto seleccionado [Ctrl] + [K] Aplica/Elimina Subrayado al texto [Ctrl] + [S] Aplica líneas de espaciado simple [Ctrl] + [1] Define un espaciado de 1,5 líneas [Ctrl] + [5] Elimina el formato de párrafos o caracteres [Crtl] + [Barra espaciadora] Subíndice [Crtl] + [Mayús] + [.] Acción Teclas Superíndice [Ctrl] + [+] Cambia sucesivamente de mayúsculas a [Mayús] + [F3] Aumenta el tamaño de la fuente [Ctrl] + [Mayús] + [>1 Reduce el tamaño de la fuente [Ctrl] + k] 3. PÁRRAFO En Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo. Normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio. Para utilizarla de manera más rápida, se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de [retorno de carro] o [Intro]. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea, automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, éste toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que quiera. CCCD04WORD.12T1 Servipost - Editores 57

53 CERTIFICACIÓN COMPETENCIAS DIGITALES EN OFIMÁTICA Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si quiere borrar todo el párrafo también debe borrar su marca de párrafo ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio. En la siguiente viñeta encontrará señalados los botones que determinan las opciones de alineación de párrafo. De izquierda a derecha encontramos: Alineación de párrafo a la izquierda. Alineación de párrafo centrada. Alineación de párrafo a la derecha. Alineación de párrafo justificada, que consigue que el texto se adapte perfectamente a los márgenes establecidos UTILIZACIÓN DE DIFERENTES TIPOS DE SANGRÍA DESDE MENÚ Y DESDE LA REGLA Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según quiera desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así desplazará el párrafo 1,25 cm. cada vez que haga clic en el botón, pero también puede desplazar otro valor que desee. 58 Servipost - Editores CCCD04WORD.12T1