Instructivo para completar la planilla en SIPIM WEB Solicitud de cobro de Incentivos para el año 2014

Transcripción

1 Secretaría de Ciencia y Técnica Universidad Nacional de Río Cuarto Estimado Docente-Investigador: Este instructivo tiene por objeto orientarlo en la tarea de completar la carga de datos en un nuevo sistema web para Solicitar el Cobro de Incentivos para el periodo Como podrá advertir, es la primera vez que la Universidad Nacional de Río Cuarto implementará esta modalidad, puesto que antes se realizaba mediante una planilla en Microsoft Word. Podrá Usted, siguiendo estas sugerencias, completar con éxito este trámite. Cómo se cargan los datos? En primera instancia, deberá acceder a un sitio web para comenzar con la carga de datos. Para esto es necesaria una computadora con conexión de red, NO siendo necesario que el ingreso se efectúe siempre desde la misma pc. La dirección a la cual debe acceder es: Si presiona la tecla control (Ctrl) sobre la dirección en este documento lo vinculará directamente con la página web. Se recomienda la utilización de los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox. IMPORTANTE: SI USTED NO POSEE UNA CATEGORÍA VIGENTE NO PODRÁ REGISTRARSE POR RESTRICCIÓN DEL SISTEMA. Una vez que ingrese a este sitio deberá continuar con los siguientes pasos. 1. INGRESO / REGISTRO DE USUARIO Para poder hacer uso de este sistema, deberá primero registrarse como usuario del mismo. Para ello haga click en el vínculo INGRESE AQUÍ. El sistema le solicitará una serie de datos, a partir de los cuales obtendrá usuario y clave para operarlo. El usuario será indefectiblemente su número de CUIL. 1

2 Una vez que complete todos los datos (tenga presente que los campos marcados con (*) son obligatorios), regístrese: Recuerde conservar en un lugar seguro y siempre a mano su usuario y su contraseña. Luego que se haya registrado, puede comenzar con la carga formal de datos. Debe ingresar entonces, utilizando CUIL, contraseña y código de validación. Qué debo hacer si olvido mi contraseña? En caso de haber olvidado la contraseña debe hacer click sobre el link Olvidó su contraseña? 2

3 A continuación debe ingresar su dirección de correo electrónico para que se le remita la nueva contraseña por este medio. 2. CARGA DE DATOS DATOS PERSONALES La primera pantalla con la cual se encontrará es la de Datos Personales. Los datos CATEGORIA y DEDICACION A LA INVESTIGACION no se pueden modificar, puesto que vienen por defecto. IMPORTANTE: DEBE CONTROLAR QUE LOS DATOS PRE-CARGADOS (AQUELLOS QUE SE ENCUENTRAN EN LOS CAMPOS QUE NO SE PUEDEN MODIFICAR) SEAN LOS ACTUALIZADOS AL 01 DE ENERO DE DE NO SER ASÍ CONTACTESE CON LA SECRETARÍA DE CIENCIA Y TÉCNICA DE SU FACULTAD. Investigación en la universidad A B C A. La UNRC NO POSEE BECARIOS INTERNOS DE POSGRADO, por lo tanto no debe llenar este campo. 3

4 B. Las Semanas al Año de investigación de Investigación NO PUEDEN SUPERAR LAS 48. C. El apartado Otro Organismo donde investiga debe completarlo en caso que desarrolle actividades en otro organismo que no sea la UNRC. Ejemplo: CONICET. Debe escoger de los preseleccionados cuál es su categoría. Ejemplo: Becario. DOMICILIO Aquí debe consignar su domicilio particular y sus vías de contacto personal. Recuerde que ante cualquier eventualidad con respecto a este o a otros temas se recurre a esta base de datos para ubicarlo rápidamente, de manera tal que las gestiones pertinentes se resuelvan a la mayor brevedad posible. En el campo donde dice teléfono, se sugiere preferentemente un número de telefonía móvil. TÍTULO Para seleccionar un título debe INGRESAR en NUEVO. Insertar Título A continuación, el sistema habilita una pantalla en la cual debe consignar Tipo de Institución y Universidad, a partir de ello se habilita el campo Título para poder buscarlo. Debe indicar si desea buscarlo por su código o por el detalle, el cual refiere al nombre del título. El listado de títulos no puede ser modificado, puesto que ya viene pre-cargado. 4

5 IMPORTANTE: Si el título que usted posee no aparece en el listado debe dirigirse a la Secretaría de Ciencia y Técnica de su facultad con el fin de consultar sobre su caso en particular. Allí lo asesoran sobre qué hacer en esos casos. Tenga presente que cuando se carga este apartado siempre se trata de TÍTULOS DE GRADO. Si desea incorporar un título adicional, debe optar por Guardar y crear otro. Por el contrario si desea previsualizar lo que ya cargó, opte por Listar. UNIVERSIDAD 5

6 Actualizar Actividad Docente Los campos Categoría docente y Dedicación docente no pueden ser modificados en el sistema. Si usted cambió su cargo o dedicación durante el periodo 2014 debe indicarlo por nota, consignando el tipo de cambio, fecha del mismo y el motivo. Esta nota tiene que estar acompañada por copia de la resolución que lo aprueba. Es decir, que el formulario queda completado con el cargo y dedicación con los cuales inició el año y luego, nota mediante, usted debe especificar los cambios. IMPORTANTE: Si en el cuadro de DEDICACION DOCENTE aparece SIMPLE-1 o SEMIEXCLUSIVA-1 es porque el investigador está adherido al Art. 25 (inc. a) y Art. 40 (inc. g). Tenga presente siempre declarar sus cargo en otro organismo de investigación. Si usted reviste en forma simultánea en DOS (2) cargos con DEDICACION DOCENTE SIMPLE en la misma o en diferentes unidades académicas y desea percibir el incentivo equivalente a una DEDICACION SEMIEXCLUSIVA deberá declarar los 2 cargos en una nota adjunta, consignando fechas de inicios, forma de obtención del cargo vigente, lugar en el cual desempeña labores y, desde luego, adjuntar las resoluciones que lo designan. Lo mismo aplica para aquellos investigadores que revisten en forma simultánea DOS (2) cargos con DEDICACION DOCENTE SEMIEXCLUSIVA en la misma o en diferentes unidades académicas y desea percibir el incentivo equivalente a una DEDICACION EXCLUSIVA. En cuanto a la certificación de las respectivas Secretarías Académicas en el último de los dos casos, los funcionarios rubricarán al pie de la hoja impresa destinada para tal fin en la planilla y avalar la nota que se adjunta con la declaración de cargos. Es decir, si un docente se desempeña en diferentes unidades académicas, su solicitud de cobro de incentivos y la nota adjunta en la cual se declaran los cargos deberán estar firmada por los Secretarios Académicos de ambas. Lugar y especialidad El lugar y la especialidad deben completarse a los fines de ubicar sus tareas académicas y de investigación, tanto físicamente como en torno a una disciplina de desarrollo. Usted NO puede cargar manualmente ninguno de estos campos, pues debe hacerlo según opciones preestablecidas. En el sitio web de la Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNRC usted encontrará un archivo que contiene todas las especialidades de investigación nomencladas por códigos. Eso le facilitará la tarea de búsqueda. IMPORTANTE: Si, entre las opciones preestablecidas, Usted no encuentra tanto la especialidad académica o especialidad en investigación correspondiente a su cargo, debe consignar una opción que más se asemeje a su labor; incluso puede optar por disciplinas de orden general. Evite dejar los campos vacíos. 6

7 GESTIÓN A A. Debe completar Cargos de Gestión solo en caso de revestir los siguientes: Rector / Vicerrector / Decano / Vicedecano / Secretario de Universidad / Secretario de Facultad ASIGNATURAS Para añadir un curso debe ingresar en +NUEVO. Agregar una asignatura Primero debe indicar si desea buscar la asignatura por su código o por el detalle, el cual refiere al nombre de la asignatura. En ambos casos, cuando comienza a escribir el código o el detalle, de acuerdo a lo seleccionado en el paso anterior, se despliega un listado con los resultados de la búsqueda. IMPORTANTE: Si Usted decide buscar las asignaturas por CÓDIGOS anteponga el prefijo asignado para cada Facultad. De esta manera se salvaguarda el inconveniente que se presenta cuándo una asignatura posee la misma denominación pero pertenece a diferentes unidades académicas Facultad / Asignaturas Asignatura de Grado Asignatura de Posgrado Agronomía y Veterinaria A PA Ingeniería B PB Exactas C PC Económicas D PD Humanas E PE De esta manera, para ubicar la Asignatura de Grado: PROGRAMACIÓN AVANZADA, de la Facultad de Ciencias Exactas, figurará con el código C149. Si la asignatura, ya sea de grado o posgrado, en la cual se desempeña NO APARECE en el listado debe dirigirse a la Secretaría de Ciencia y Técnica de su facultad con el fin de consultar sobre su caso en particular. Allí lo asesoran sobre qué hacer. 7

8 Una vez que haya encontrado la asignatura deseada, y completado el resto de los datos debe presionar Guardar o la opción Guardar y crear otro (para adicionar otra asignatura), según lo considere necesario. Proyecto en que participa El/Los proyecto/s en que participa se encuentran pre-cargados. Si Usted no participa de ninguno de ellos comuníquese con la Secretaría de Ciencia y técnica de su Unidad Académica. Para seleccionar el proyecto elegido para el cobro del incentivo, debe presionar el botón Editar del que corresponda y modificar los campos que se indican a continuación. IMPORTANTE: El incentivo se puede cobrar por un sólo proyecto, en caso de tener dos deberá elegir uno de ellos, preferentemente en el de mayor dedicación. Luego de indicado el proyecto por el cual se va a percibir el incentivo se debe hacer clic en el campo Se otorga incentivo y elegir desde (mes) hasta (mes). 8

9 Es decir, para el caso general, deberá tildar en Se otorga Incentivo y los meses a consignar serán: Desde : ENERO Hasta : DICIEMBRE IMPORTANTE: Existen varias razones por la cuales un investigador se ve impedido de cobrar incentivos a la investigación. Ej: licencias sin goce de sueldo por cualquier motivo, licencias por maternidad, etc. Si Usted posee dudas al respecto, comuníquese a los contactos de la SECYT-UNRC (figuran al final de Instructivo) para poder evacuarlas. 3. IMPRESIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Impresión Preliminar La impresión preliminar no posee validez para la presentación, pero es un mecanismo eficaz para verificar que los datos cargados sean los correctos. Verificación de los Datos Para poder realizar una impresión definitiva de la planilla, primero debe comprobar que la información se encuentre cargada correctamente presionando Verificación de los datos. El sistema indicará la información faltante para cumplimentar la solicitud. En caso de existir información inconsistente, podrá resolver el problema ingresando en sección correspondiente. Una vez solucionados todos los problemas, debe volver a realizar la Verificación de los datos. 9

10 Cuando la información cargada y verificada no posee inconsistencias, el sistema le dará el visto bueno en cada uno de ítems. 4. ENVÍO DEFINITIVO ENVÍO DEFINITIVO Cuando el sistema no encuentra inconsistencias, recién entonces podrá realizar el envío definitivo en la opción determinada para tal fin. Una vez que realice el envío definitivo no podrá realizar cambios posteriores en la solicitud. El sistema dará un aviso de alerta informando sobre esta imposibilidad. A partir de esto, y de manera automática, el sistema enviará a la dirección de correo electrónico con la cual se registró la versión definitiva de su solicitud (en formato PDF) para que pueda imprimirla, firmarla y entregarla en su Unidad Académica. (Ver fechas establecidas en el sitio web de la Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNRC). Al mismo tiempo, otra copia de la solicitud será enviada por defecto a la Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNRC y otra al Programa de Incentivos (SPU). IMPORTANTE: IMPRIMA la versión en pdf que ha recibido en su casilla de correo electrónico. De esta manera se asegura que sea la última versión y definitiva. A ésta debe adjuntarle toda la información detallada anteriormente en caso que su situación lo requiera (notas, resoluciones, etc.). CIERRE DE SESIÓN Por razones de seguridad y de buen funcionamiento del sistema, cada vez que desee salir del mismo hágalo mediante el procedimiento de Cerrar Sesión, ubicado en Sistema - Cerrar Sesión. 10

11 5. MESA DE AYUDA Secretaría de Ciencia y Técnica Universidad Nacional de Río Cuarto Oficina / Rectorado Teléfono: Correo electrónico: secyt@rec.unrc.edu.ar Sitio Web: Horario de Atención: 8:30 hs. a 12:30 hs. / 14:00 hs. a 19:30 hs. 11