Procedimiento Examen General de Conocimientos en Educación Primaria y Secundaria.

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1 Página 1 de 12 Procedimiento Examen General de Conocimientos en Educación Primaria y Secundaria. TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 1 días hábiles FECHA DE ELABORACIÓN 24 de marzo de 2014 FECHA DE REVISIÓN Octubre de 2015 ELABORÓ C. Petra Llamas García Directora de VALIDÒ C. Rafael Díaz García Director General de Planeación REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de 12 I.INDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 6 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 7 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 8 VII. LISTA DE FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 12

3 Página 3 de 12 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE Este procedimiento aplica al personal de la, encargado de atender las solicitudes que realizan las Instituciones de Educación Primaria y Secundaria, de permitir que el (la) alumno (a) regularice sus estudios y pueda seguir estudiando el siguiente Nivel Educativo según corresponda. OBJETIVO Brindar las bases metodológicas que permitan al personal servicio realizar la regularización de los Estudios de Primaria y Secundaria al (a) estudiante, para que pueda seguir estudiando en el siguiente Nivel Educativo permitiéndole demostrar que cuenta con cierto nivel de preparación académica.

4 Página 4 de 12 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (Vigente) Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. (Vigente) Ley de Ingresos del Estado de Puebla. (Vigente) Ley de Educación del Estado de Puebla. (Vigente) Normas de control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, promoción, regularización, y certificación en la educación básica. (Vigente)

5 Página 5 de 12 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Deberá realizarse la solicitud por escrito, firmada por el padre o la madre de familia o tutor. Se deberán respetar las fechas estipuladas por la Dirección General de Acreditación Incorporación y Revalidación (DGAIR). La edad máxima será de 15 años de edad. Alumnos(as) o ex alumnos(as) provenientes del extranjero.

6 Página 6 de 12 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos Humanos encargado del Control Escolar El área Académica del Nivel de Primaria y/o Secundaria. Materiales Maquinaria Información Artículos de oficina Papelería Computadora Teléfono *Leyes *Normatividad *Los requisitos para el trámite: 1. Solicitud para presentar evaluación general de conocimientos por escrito. 2. C.U.R.P copia del (la) alumno (a). 3. Copia del Acta del Nacimiento del (la) alumno (a). 4. Documento de antecedentes Escolares.

7 Página 7 de 12 V. DIAGRAMA DE FLUJO Usuario(a) Encargado del El Área Académica del Nivel de Primaria y/o Secundaria

8 Página 8 de 12 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas Actividad Responsable Formato Solicita información del servicio denominado Evaluación General de Conocimientos. 2.1 Se da la información de manera verbal. El Usuario(a) El folder de documentos está completo? Si, pasa a la actividad número 3 No, regresa a la actividad número Recibe la documentación Se da la fecha y sede para presentar examen de conocimientos Se presenta y realiza el examen en la fecha y lugar indicado. 6.1 Evalúan si alcanzo las 6 competencias necesarias para pasar al siguiente nivel educativo Reporta al Área de Control Escolar las calificaciones y promedio obtenido en esta evaluación Proporciona los resultados por medio de un escrito. El Usuario(a) El área Académica del Nivel de Primaria y/o Secundaria. El área Académica del Nivel de Primaria y/o Secundaria. Educativa El área Académica del Constancia

9 Página 9 de Si los resultados son igual o mayores a seis (6). Pregunta La calificación es mayor a 6? Si, pasa a la actividad número 11 No, Nuevamente podrá solicitar el examen general de conocimientos y regresa a la actividad número Nuevamente podrá solicitar el examen general de conocimientos Si es mayor o igual a seis emite el Certificado correspondiente Se entrega el Certificado al usuario(a) Recibe y firma el formato relación de Certificados (REL). Fin del proceso Nivel de Primaria y/o Secundaria. El usuario El Usuario(a) Duplicado de Certificado Certificado Certificado Formato (REL)

10 Página 10 de 12 VII. LISTA DE FORMATOS Formato Formato de Relación de Certificados (REL) Solicitud por escrito de Evaluación General de Conocimientos. Tiempo de retención Permanente Permanente Responsable de conservarlo Código de registro

11 Página 11 de 12 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de Versión Fecha de Actualización Descripción del cambio 1 MARZO 2014 Nombre al Procedimiento, Elaboró, Actualizó y Autorizó, cambio de Revisión a Versión, al Alcance y Objetivo, a las Normas y Políticas, a las Entradas al Procedimiento y a sus Requisitos, Cambios en el diagrama de flujo en algunas actividades y cambio a los formatos y a la Revisión de Versión a 1 y la actualización queda con fecha de diciembre OCTUBRE 2014 Se incluye lenguaje incluyente. Se revisó y actualizó de acuerdo a la nueva estructura publicada el 01 de septiembre de Octubre 2015 Se revisó y actualizó de acuerdo a la nueva estructura publicada el 31 de agosto del 2015

12 Página 12 de 12 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida del procedimiento: Educación Primaria y Secundaria del alumno. Indicadores de medida: Certificados % CERTIFICADOS Y ENTREGADOS Número de certificados entregados Total de solicitudes X 100 % CERTIFICADOS VALIDADOS Y ENTREGADOS EN TIEMPO Total de acreditados Total de certificados X 100