Colegio Agustiniano Ciudad Salitre Área de Tecnología e Informática - Guía de Apoyo 2016 Bimestre: IV Grado: Cuarto Docente: Jorge Torres

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1 Colegio Agustiniano Ciudad Salitre Área de Tecnología e Informática - Guía de Apoyo 2016 Bimestre: IV Grado: Cuarto Docente: Jorge Torres UNIDAD TEMÁTICA: LA HOJA DE CÁLCULO (Parte II) Logro: Comprende el concepto y la importancia de una hoja de cálculo en la resolución de problemas de la vida cotidiana. Indicadores: Saber Saber: Crea formatos para organizar la información utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel. Busca, selecciona y aplica las funciones predeterminadas para solucionar ejercicios con operadores matemáticos en el programa Microsoft Excel. Saber Hacer: Utiliza las herramientas del menú formulas (Suma, resta, multiplicación y división) en la solución de ejercicios prácticos en la hoja de cálculo. Utiliza las herramientas del menú datos (Ordenar y filtrar) en la solución de ejercicios prácticos en la hoja de cálculo. Saber Ser: Asume libremente los parámetros establecidos en clase de informática sobre el uso responsable de internet. Contenidos: PERÍODO IV: MICROSOFT EXCEL (Parte II) 1. Menú Formulas a. Suma b. Resta c. Multiplicación d. División 2. Menú Datos a. Ordenar b. Filtrar Evaluación: *La evaluación es permanente ya que se califica semanalmente o cada 15 días máximo los trabajos elaborados en clase. Se calificara trabajos únicamente guardados en la carpeta compartida. *La evaluación o proyecto final se calificara 8 días antes del fin del periodo en la case correspondiente al grado. Webgrafia:

2 Formulas Microsoft Excel Operaciones de cálculo en Excel Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son: + SUMA - RESTA * MULTIPLICACIÓN / DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

3 Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta Operadores aritméticos Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

4 La barra de Fórmulas en Excel En esta clase veremos otro elemento de la ventana de Excel. Se trata de la barra de fórmulas en Excel. Para qué sirve? La barra de formulas:como su nombre lo sugiere, sirve para ingresar fórmulas. Sin embargo, tiene un par de sutilezas que pueden ayudarte a sacarle el mayor provecho posible. Métodos para ingresar un dato, fórmula o función La diferencia entre ambos es que al pulsar la tecla Enter, nuestra celda activa se desplaza hacia abajo. En cambio si utilizas la marca de verificación, el dato se ingresa pero la celda activa permanece donde estaba. Sobre-escribir y Cancelar Si yo quisiera cambiar lo que recién escribí, sólo tengo que sobre-escribir el dato. En caso de que te arrepientas, una vez que comenzaste a sobre-escribir, puedes puedes pulsar el símbolo en forma de cruz para cancelar esta operación.calcelar El ícono Fx Sirve para buscar una fórmula del cuadro de funciones:

5 Ejercicios propuestos Sumas y restas: 1. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios en un archivo nuevo: 2. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios: 3. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios :

6 4. Diseñe la siguiente tabla, halle los totales (sumas) por trimestre (en columna) y total (filas); al final de la tabla, halle el total de los trimestres. 5. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios :

7 Ejercicios propuestos Multiplicaciones y divisiones: 6. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios en un archivo : 7. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios en un archivo : A B A+B A B A*B A/B

8 8. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios en un archivo:: 9. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios en un archivo : CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 2 LAPICERAS 5? 7 CARPETAS 12? 9 RESMAS 10? 5 MARCADOR 8? Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo 10. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios en un archivo : HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS Densidad = Total de habitantes / Superficie PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km 2 DENSIDAD hab./km 2 Capital federal ? Buenos Aires ? Catamarca ? Córdoba ? Corrientes ? Chaco ? Chubut ? Entre Rios ? Formosa ? Jujuy ? La Pampa ? La Rioja ? Mendoza ? Misiones ?

9 11. Utilizando las herramientas del programa Microsoft Excel resuelva los siguientes ejercicios en un archivo : SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1 Sumar los importes de Contado Sumar los importes de Tarjeta Calcular este importe como Total Contado + Total VENTAS DEL DIA COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA $ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00??? $ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62??? $ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77??? $ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25??? $ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41??? $ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45??? $ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31??? $ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36??? $ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90??? $ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75??? $ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15??? $ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06??? $ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84??? $ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35??? $ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27??? TOTALES?????? SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

10 Ordenar Microsoft Excel A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez. Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna. Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos, pulsamos sobreordenar... nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada. Por ejemplo, si en la columna de la tabla se guardan los nombres de días de la semana o meses, la ordenación alfabética no sería correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles, ordenados de la forma que creamos conveniente, y así el criterio de ordenación seguirá el mismo patrón. Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente. En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones..., este botón sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenación dónde podremos especificar más opciones en el criterio de la ordenación.

11 Ejercicios propuestos Ordenar Tablas: 12. Dibuja y ordena las siguientes fichas de domino siguendo la instrucción en el programa Microsoft Excel: 13. Elabora la siguiente tabla en el programa Microsoft Excel y ordena ascendentemente y descendentemente en diferentes, teniendo en cuenta los siguientes criterios: (Apellido, Nombre, Edad, Estatura, #Calzado)

12 14. Elabora la siguiente tabla en el programa Microsoft Excel y ordena en diferentes tablas ascendentemente y descendentemente, teniendo en cuenta los siguientes criterios: (Nombre, edad, departamento y cargo ) 15. Elabora la siguiente tabla en el programa Microsoft Excel y ordena en diferentes tablas ascendentemente y descendentemente, teniendo en cuenta los siguientes criterios: (Equipo)

13 16. Elabora la siguiente tabla en el programa Microsoft Excel y ordena en diferentes tablas ascendentemente y descendentemente, teniendo en cuenta los siguientes criterios: (Producto y contenido calorías) 17. Elabora la siguiente tabla en el programa Microsoft Excel y ordena en diferentes tablas ascendentemente y descendentemente, teniendo en cuenta los siguientes criterios: (Peso y memoria Ram)

14 Filtros Microsoft Excel Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Filtro (autofiltro). - Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Filtro. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro). Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista. Otra opción, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones: En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

15 En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carácter y no contenga la letra z. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos. Utilizar Filtros avanzados. Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado. Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la sección Ordenar y filtrar. Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios). También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado. Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán. Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro - Mostrar todo.

16 Ejercicios propuestos Filtros: 18. Elabora la siguiente tabla en el programa Microsoft Excel y Filtra en diferentes tablas, teniendo en cuenta los siguientes criterios: a. Población de Zaragoza b. Población de Barcelona c. Población de Valencia d. Población de Girona e. Población de Lleida f. Población de Tarragona g. Genero Hombre h. Genero Mujer i. Peso Mayores de 75 Kilos j. Peso Menores de 75 Kilos k. Altura Mayores de 1.75 l. Altura Menores de 1.75

17 Vocabulario: Termino Archivo Fila Columna Celda Dato Tabla Grafico Pictograma Hoja de calculo Simbolo Formato Operación Funcion Formula Operación Libro Porcentaje Fraccion Alineacion Fuente Borde Relleno Ajustar Combinar Ordenar Filtrar Definición