PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN

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1 PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DEL ABRIL 2017

2 INDICE PÁGINA I INTRODUCCION 2 I.1. MISION 2 I.2. VISION VALORES 2 II. MARCO JURIDICO 3 III. OBJETIVO GENERAL 3 IV. ESTRUCTURA ORGANICA 4 V. ORGANIGRAMA 4 V.1. DESCRIPCION DEL PUESTO DIRECTOR 4 V.2. FUNCIONES GENERALES DIRECTOR 4 V.3. AUTORIDADES DIRECTOR 5 V.4. ANALISIS DEL PUESTO DIRECTOR 5 V.5. DESCRIPCION DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 6 V.6. FUNCIONES GENERALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO 6 V.7 ANALISIS DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7 VI. DIRECTORIO 8 1

3 I. INTRODUCCIÓN La justicia administrativa es una instancia que tiene por objeto mantener la tranquilidad, la seguridad y el orden públicos, así como procurar el cumplimiento de los ordenamientos legales, administrativos y reglamentarios del Municipio y se impartirá por un Conciliador Municipall. La Dirección de Juzgado Municipal tiene como objetivo primordial Contribuir en la solución de conflictos de los habitantes del municipio de San Felipe Orizatlán Hidalgo, mediante la conciliación, que es un método alternativo, no adversarial y que, en términos de tiempo y costo, es más eficiente, propiciando vías de dialogo, permitiendo la libre decisión, de las partes, la cooperación, el compromiso mutuo, proponiendo alternativas de solución que genere la pacifica continuidad de las relaciones, reduciendo así la posibilidad de futuros litigios, de acuerdo a lo que establecen los ordenamientos legales vigentes. Así mismo garantizará que toda persona sin distinciones de origen étnico, lengua, sexo, edad, condición social, religión o estado civil tenga derecho a los métodos de justicia administrativa. Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que se para uno y otro género. I.1. MISIÓN Ser un Ayuntamiento con capacidad de brindar a la ciudadanía las mejores soluciones posibles a sus necesidades y demandas, con eficacia y eficiencia desarrollando capacidades institucionales, modelos de gestión y sinergia con la comunidad para lograr una administración pública municipal como la merecen los pobladores de San Felipe Orizatlán. I.2. VISIÓN Ser un Ayuntamiento capaz de transformar la administración pública municipal aplicando las mejores prácticas gubernamentales, reconocido por la utilización racional, responsable y transparente de los recursos públicos, por la atención confiable, amable y oportuna de las necesidades de la sociedad, promotor de una cultura de equidad de género y de respeto de las diversas expresiones presentes en la población así como del medio ambiente, que integre a la sociedad organizada y que posicione al Municipio de San Felipe Orizatlán como ejemplo de nivel de calidad de vida, competitividad y prosperidad. I.3. VALORES Compromiso Humildad 2

4 Lealtad Respeto Tolerancia II. MARCO JURÍDICO Legislación Federal a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b) Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. c) Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Legislación Estatal a) Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo. b) Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental para el Estado de Hidalgo. c) Ley General de Acceso a las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. d) Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Hidalgo. e) Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo. f) Codigo Civil del Estado de Hidalgo g) Codigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Hidalgo. h) Ley Para la Familia vigente para el Estado de Hidalgo Legislación municipal a) Bando de Policía y Buen Gobierno. III. OBJETIVO GENERAL Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización, y funcionamiento de la unidad responsable, a través de planear, y realizar acciones que ayuden en la prevención y solución de conflictos mediante la conciliación bajo los principios de confidencialidad, imparcialidad, flexibilidad y legalidad; respetando, protegiendo y garantizando en todo momento los derechos humanos y de esta manera lograr el bienestar, la armonía y la paz social del municipio. 3

5 IV. ESTRUCTURA ORGANICA UNIDAD ADMINISTRATIVA JUZGADO CONCILIADOR V. ORGANIGRAMA PUESTO PERSONAL DIRECTOR 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 DIRECTOR JUZGADO CONCILIADOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO V.1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR NIVEL JERARQUICO: IV CODIGO: 04 REPORTA A: SECRETARIO GENERAL CODIGO: 02 COMUNICACIÓN COLATERAL: DIRECCIONES CODIGO: 04 SUPERVISA A: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CODIGO: 08 V.2. FUNCIONES GENERALES DIRECTOR Conciliar a los habitantes de su adscripción en los conflictos que no sean constitutivos de delito, ni de responsabilidades de los servidores públicos, ni de la competencia de los órganos jurisdiccionales o de otras autoridades; Redactar, revisar y en su caso aprobar, los acuerdos o convenios a que lleguen los particulares a través de la conciliación, los cuales deberán ser firmados por ellos y autorizados por el conciliador; 4

6 Conocer, calificar e imponer las sanciones administrativas que procedan por faltas e infracciones al Bando Municipal, Reglamentos y demás disposiciones de carácter general, excepto los de carácter fiscal; Apoyar a la autoridad municipal que corresponda, en la conservación del orden público y en la verificación de daños que, en su caso, se causen a los bienes propiedad del Municipio, haciéndolo saber a la autoridad competente; Dar a conocer a las autoridades competentes los hechos y poner a disposición a las personas que aparezcan involucradas, en los casos en que existan indicios de que éstos sean delictuosos; Expedir a petición de autoridad o de parte interesada, certificaciones de hechos de las actuaciones que realicen; Llevar un libro de registro, en el cual se asiente lo actuado en cada caso; y Mantener informado al Presidente Municipal de lo ocurrido durante el ejercicio de sus funciones. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de mi competencia. V.3. AUTORIDADES DIRECTOR Establecer las metas del programa anual de operaciones que complementen el Plan Municipal de desarrollo. Supervisar y elaborar el programa operativo anual de la dirección de Juzgado Municipal. Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles con los que cuenta la Dirección de Juzgado Municipal. V.4. ANALISIS DEL PUESTO DIRECTOR REQUISITOS INTELECTUALES GRADO DE ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Tener estudios terminados de Licenciado en Derecho 1 año APTITUDES: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo. 5

7 HABILIDADES: REQUISITOS FISICOS: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico. Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no impidan el correcto desempeño de las actividades propias del puesto. RESPONSABILIDADES: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área, planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de información estrictamente confidencial. CONDICIONES TRABAJO: DE Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las actividades. Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones. V.5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO NIVEL JERARQUICO: VIII CODIGO: 08 REPORTA A: DIRECTOR CODIGO: 04 COMUNICACIÓN COLATERAL: NA CODIGO: NA SUPERVISA A: NA CODIGO: NA V.6. FUNCIONES GENERALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO Levantar actas de conciliación entre los habitantes de su adscripción en los conflictos que no sean constitutivos de delito, ni de responsabilidades de los servidores públicos, ni de la competencia de los órganos jurisdiccionales o de otras autoridades; Capturar, los acuerdos o convenios a que lleguen los particulares a través de la conciliación, los cuales deberán ser firmados por ellos y autorizados por el conciliador; 6

8 Recibir, capturar y levantar las actas de las sanciones administrativas que procedan por faltas e infracciones al Bando Municipal, Reglamentos y demás disposiciones de carácter general, excepto los de carácter fiscal; Apoyar a la autoridad municipal que corresponda, en la conservación del orden público y en la verificación de daños que, en su caso, se causen a los bienes propiedad del Municipio, haciéndolo saber a la autoridad competente; Redactar oficios para dar a conocer a las autoridades competentes los hechos y poner a disposición a las personas que aparezcan involucradas, en los casos en que existan indicios de que éstos sean delictuosos; Redactar y capturar a petición de autoridad o de parte interesada, certificaciones de hechos de las actuaciones que realicen; Llevar el control de archivo y del libro de registro, en el cual se asiente lo actuado en cada caso; y Mantener informado al Presidente Municipal de lo ocurrido durante el ejercicio de sus funciones. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de mi competencia. V.7. ANALISIS DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO REQUISITOS INTELECTUALES GRADO DE ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Pasante de la Licenciatura en Derecho 6 meses APTITUDES: HABILIDADES: REQUISITOS FISICOS: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo. Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico. Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no impidan el correcto desempeño de las actividades propias del puesto. RESPONSABILIDADES: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área, planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de 7

9 CONDICIONES TRABAJO: DE oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de información estrictamente confidencial. Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las actividades. Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones. VI. DIRECTORIO UNIDAD ADMINISTRATIVA JUZGADO CONCILIADOR NOMBRE CARGO CORREO TELEFONO LIC. TIMOTEO MELO ZUVIRI DIRECTOR timo.mz@hotmail.com ELABORO REVISO CONTENIDO VO. BO. AUTORIZO PUESTO NOMBRE Y FIRMA DIRECTOR LIC. TIMOTEO MELO ZUVIRI SECRETARIO GENERAL DR. MELITON CAMARGO BARRAGAN SECRETARIO DE ADMINISTRACION LIC. LUIS CRISTOBAL MARTINEZ MARTINEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL C. RAUL VALDIVIA CASTILLO FECHA 20/04/17 20/04/17 20/04/17 20/04/17 8