Batch Input (online ofline archivos.prn)

Transcripción

1 Batch Input (online ofline archivos.prn) La función que tiene el batch input (Ingreso de datos), es como su nombre lo indica, el ingreso de datos a las tablas Z, o standard de SAP. Como se sabe a las tablas standares de SAP, no se le puede hacer un append directamente, ya que algunos datos que se agreguen en una tabla, podrian ser necesitados en otra. Para realizar el ingreso de datos, se utilizan transacciones (por ejemplo SOAD), las cuales se encargan de realizar las modificaciones a las tablas. Para poder realizar un ingreso de datos de forma automática, existen funciones, y transacciones que nos facilitan los códigos (SE35). Existen dos formas de realizar un BI: Online (en el momento) y Offline (en otro momento). Paso a paso para realizar el ingreso de datos. 1. Conocer la transaccion en la que se va a hacer el ingreso de datos. a) Pedir instrucciones de como utilizarla si no se conoce. b) Completar los datos necesarios. 2. Crear un nuevo recording. El recording es una simulacion de la utilizacion de la transaccion deseada, que al final muestra en una tabla los code de todos los botones presionados y/o campos completados en la transaccion. a) Ir a la transaccion SM35 b) Una vez ahi, crear el recording presionando el botón recording c) Presionar el botón d) Nos aparecerá esta pantalla: Presionar aceptar Codigo de transaccion (Zejemplo) Nombre del recording Nos aparecerá la pantalla de la transaccion elegida. Seguimos los pasos de la transaccion, y al finalizar nos aparecerá la tabla con los codes correspondientes. Por último guardamos los datos. Con estos datos, podemos comenzar a programar el BI. Para ello vamos a la transaccion SE38 y creamos un reporte ZbatchInput.

2 Antes necesitamos saber si el BI va a ser OnliNe o Offline. La única diferencia (en modo programación) que tienen estos modos son las funciones que se colocan al principio y al final del reporte. Primero se declara la tabla donde se almacenaran los datos del programa tales como nombre etc. *Estructura con los datos del programa. DATA: BEGIN OF BDC_TAB OCCURS 5. INCLUDE STRUCTURE BDCDATA. DATA: END OF BDC_TAB. Se declara la estructura que almacenará los errores producidos en el programa. *Estructura con mensajes de error y otros DATA: ITAB TYPE TABLE OF BDCMSGCOLL. Se declara la tabla interna con los datos a ingresar en el BI. Esta tabla debe tener una estructura igual a los campos a ingresar en el BI. *Tabla con los datos a pasar por el BI. DATA: BEGIN OF TABLA OCCURS 5, Nombre(20), " CLiente Fecha(10). DATA:END OF TABLA. Como nuestro ejemplo va a ser online, no se coloca ninguna instruccion al comienzo. Tendremos que llenar nuestra tabla con datos. Una vez terminado con esto se llama al perform que es el encargado de hacer el Batch Input. PERFORM generate_bdc. *Genera la estructura con los datos del programa PERFORM generate_bdc. Implementación de performs En este perform lo que hacemos es copiar lo que obtuvimos en el recording.

3 *& Form GENERATE_BDC Form GENERATE_BDC. Loop at TABLA. REFRESH BDC_TAB. PERFORM FILL_BDC_TAB USING: 'X' 'SAPMZEJEMPLO' ' ' 'BDC_OKCODE' '0100', OBTENIDO EN EL RECORDiNG '=ALCL', ENDLOOP. ENDFORM. 'X' 'SAPMZEJEMPLO' '0200', ' ' 'BDC_OKCODE' '=APPEND', ' ' 'ZCLIENTES-KUNNR' ' ', "TABLA-KUNNR, ' ' 'ZCLIENTES-RAZON' 'fdadasd', "TABLA-RAZON, ' ' 'ZCLIENTES-OBSERVACIONES' 'sdasasa'. "TABLA-OBS. *Online CALL TRANSACTION 'ZEJEMPLO' USING bdc_tab. El siguiente perform es el encargado de ejecutar el Batch Input. *& Form FILL_BDC_TAB FORM FILL_BDC_TAB USING DYNBEGIN NAME VALUE. IF DYNBEGIN = 'X'. CLEAR BDC_TAB. MOVE: NAME TO BDC_TAB-PROGRAM, VALUE TO BDC_TAB-DYNPRO, 'X' TO BDC_TAB-DYNBEGIN. APPEND BDC_TAB. ELSE. CLEAR BDC_TAB. MOVE: NAME TO BDC_TAB-FNAM, VALUE TO BDC_TAB-FVAL. APPEND BDC_TAB. ENDIF. ENDFORM. " FILL_BDC_TAB Una vez activado el reporte, lo ejecutamos, y aparecerá la siguiente pantalla, a la que solo debemos hacer click en aceptar. OK-Code

4 Aceptar Repetimos ese paso en todas las pantallas que se nos presenten hasta finalizar el BI. Como dijimos antes se puede hacer un BI Offline, con solo ingresar unas funciones más. Despues de declarar todas las tablas, y antes de generar la estructura se ingresa este llamado a función: *Para BI Offline CALL FUNCTION 'BDC_OPEN_GROUP' EXPORTING client = sy-mandt "Mandante group = 'Alta nombres' "Nombre a aparecer en la lista user = sy-uname "Nombre de usuario keep = 'X'. Luego de generar la estructura se ingresa el cierre del BI. * Cierre del Batch Input CALL FUNCTION 'BDC_CLOSE_GROUP'. En el form Generate_BDC se ingresa el llamado a función BDC_INSERT *Offline CALL FUNCTION 'BDC_INSERT' EXPORTING TCODE = 'ZEJEMPLO' TABLES DYNPROTAB = BDC_TAB. Al activar y ejecutar este reporte, no aparecerá niguna pantalla, ya que la sesion de BI se almacen en una especie de cola, en la transaccion SM35. Para ejecutarla solo hay que seleccionarla, y presionar el botón Process. Aparecerá esta pantalla, en la que tendremos que presionar nuevamente el botón process. y se guimos los mismos pasos de antes. Presionamos aceptar hasta que se complete el ingreso de datos. Una vez finalizado, y si no hay ningún error aparecerá esta pantalla. Finalizar

5 Presionamos el botón Exit batch input para poder finalizar. Se preguntarán cual es la utilidad... Obviamente hasta ahora tenemos que cargar la tabla con los datos de forma manual. Lo que SAP nos ofrece es por ejemplo cargar la tabla con información almacenada en ur archivo de excel. El mismo tiene que tener extensión.prn Formatted Text (Space o Tab delimeted) El archivo estará compuesto por los campos necesarios. El largo de estos tendrá que coincidir con el definido en el diccionario de datos (cantidad de caracteres). No olvidarse de cargar tambien la columnos MANDT. Por ejemplo para la tabla Zlibros el archivo podría contener lo siguiente... Para llenar una tabla a partir de un archivo.prn se usa el siguiente perform... *& Form abre_archivo * text * * * --> p1 text * <-- p2 text * * FORM abre_archivo. data: inte type i. call function 'UPLOAD' exporting CODEPAGE = ' ' filename = 'c:\zlistalibros.prn' IMPORTING FILELENGTH = inte tables data_tab = tabla exceptions conversion_error = 1 file_open_error = 2 file_read_error = 3 invalid_table_width = 4 invalid_type = 5 no_batch = 6 unknown_error = 7 gui_refuse_filetransfer = 8 others = 9. endform. Les ofrecemos un ejemplo de un Batch Input que se podrá utilizar como plantilla básica el siguiente archivo

6 SAP batchinput builder. Sirve para realizar un Batchinput automáticamente, es decir, sin codificar nada. Lo primero que haremos será entrar a la transacción SM35, records. Aquí nos dirigimos a. Nos llevara a la siguiente pantalla. y presionamos el botón Le ponemos un nombre a nuestra grabación y donde dice TRANSACTION CODE Agregamos nuestra transacción asociada al batch input. y presionamos Start Recording. Aparecerá nuestra transacción, que, en este ejemplo lo que hace es levantar un archivo excel de la ruta especificada ( c:\entrada.prn), y lo devuelve en un archivo de texto (c:\salida.txt) a la vez que agrega los datos del archivo a una tabla. Debemos seguir los pasos de nuestra transacción y al finalizarla, veremos algo similar a la pantalla siguiente. guardamos y presionamos Seleccionamos nuestra grabación y presionamos En la pantalla emergente le damos un nombre a nuestro programa y tildamos la casilla Transfer from recording.. y por último presionamos,y lo grabamos en Local object.

7 y nos creará el reporte automáticamente. ejecutamos y aparecerá la siguiente pantalla. elegimos Call transaction y en donde dice Run mode, si ponemos A, mostrará todas las poantallas, y si ponemos N, lo hará en background.