EVERNOTE: Productividad aplicada al entorno radiológico.

Transcripción

1 EVERNOTE: Productividad aplicada al entorno radiológico. Poster no.: S-0124 Congreso: SERAM 2012 Tipo del póster: Presentación Electrónica Educativa Autores: M. D. Monedero Picazo, M. R. Pastor Juan, M. Villar Garcia, M. N. López Ramírez, M. D. G. Lopez Martin, L. García Ferrer ; 1 2 Albacete/ES, Castellón/ES Palabras clave: Informe estructurado, Educación, Aplicaciones informáticasgeneral, Asuntos profesionales, Aplicaciones informáticas DOI: /seram2012/S-0124 Cualquier información contenida en este archivo PDF se genera automáticamente a partir del material digital presentado a EPOS por parte de terceros en forma de presentaciones científicas. Referencias a nombres, marcas, productos o servicios de terceros o enlaces de hipertexto a sitios de terceros o información se proveen solo como una conveniencia a usted y no constituye o implica respaldo por parte de SERAM, patrocinio o recomendación del tercero, la información, el producto o servicio. SERAM no se hace responsable por el contenido de estas páginas y no hace ninguna representación con respecto al contenido o exactitud del material en este archivo. De acuerdo con las regulaciones de derechos de autor, cualquier uso no autorizado del material o partes del mismo, así como la reproducción o la distribución múltiple con cualquier método de reproducción/publicación tradicional o electrónico es estrictamente prohibido. Usted acepta defender, indemnizar y mantener indemne SERAM de y contra cualquier y todo reclamo, daños, costos y gastos, incluyendo honorarios de abogados, que surja de o es relacionada con su uso de estas páginas. Tenga en cuenta: Los enlaces a películas, presentaciones ppt y cualquier otros archivos multimedia no están disponibles en la versión en PDF de las presentaciones. Página 1 de 19

2 Objetivo docente 1. Dar a conocer una aplicación multiplataforma que se está empezando a utilizar ampliamente tanto para mejorar la productividad personal como laboral. 2. Describir los usos que se pueden dar a Evernote aplicadas al Radiodiagnóstico a nivel personal y colectivo. Revisión del tema Evernote es una aplicación multiplataforma destinada a la organización de información personal mediante notas. Evernote está disponible para las plataformas móviles ios (iphone e ipad), Android, Windows Phone 7 y BlackBerry, también como aplicación descargable en nuestro ordenador Windows o Mac, además de una página web desde la que poder acceder a nuestra información desde cualquier ordenador (Fig. 1). Página 2 de 19

3 Fig. 1 Referencias: M. D. Monedero Picazo; RADIODIAGNÓSTICO, COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO DE ALBACETE, Albacete, SPAIN Todo ello permite tener nuestra información sincronizada, disponible y accesible desde casa, el trabajo o cualquier lugar si accedemos con un smartphone. Evernote dispone de versión gratuita y premium. La opción gratuita permite un uso muy amplio de la aplicación, aunque tiene restricciones de capacidad y desarrollo de la aplicación. Es suficiente para un uso doméstico o superficial de la aplicación. La versión de pago (premium) ofrece mayor capacidad de almacenamiento, almacenaje de PDF y notas de audio, compartir libretas y permite buscar dentro de los documentos PDF entre otras ventajas. En general aporta ventajas tangibles en el uso de Evernote en el entorno profesional. Página 3 de 19

4 VENTAJAS QUE OFRECE SOBRE OTROS SISTEMAS DE ALMACENAJE DE INFORMACIÓN - Multiplataforma: Permite tener nuestra información disponible para usar, compartir y almacenar desde cualquier lugar con nuestro smartphone o desde cualquier ordenador conectado a internet. Es una de las grandes ventajas que nos ofrece esta aplicación. - Fácil de usar. - Personalizable: Esta característica hace que podamos usarlo tanto de forma personal como profesional, en este caso con usos específicos adaptados a nuestro trabajo como radiólogos. Se puede crear una cuenta personal con libretas dedicadas a nuestra área profesional. Estas libretas se pueden compartir posteriormente con otros usuarios. También se pueden abrir cuentas para cada Servicio o grupo de trabajo. CÓMO EMPEZAR A USAR EVERNOTE? (Fig. 2 y 3) - Entrando en la web En la esquina superior derecha seleccionamos la pestaña COMENZAR. Ahí se introducen los datos de registro que elijamos. El nombre de usuario y contraseña es el que utilizaremos a partir de este momento para acceder a nuestra cuenta de Evernote. - Descargando la aplicación en nuestro ordenador Windows o Mac. Facilita aún más el uso de Evernote desde casa o nuestro ordenador del trabajo. - Descargando la aplicación gratuita en nuestro smartphone. - Añadiendo la extensión Evernote (Capturador Web) desde la web a Evernote a nuestros navegadores Internet Explorer, Firefox, Safari, Google Chrome...Todos ellos disponen de estos add-on o extensiones. Después de instalarlos, un botón con el icono de Evernote aparecerá en la barra superior de nuestro navegador. De este modo, cuando estemos navegando por una web cuyo contenido queramos guardar, podemos hacerlo de forma automática sólo apretando ese botón. Evernote te permitirá guardar la página web completa, una selección del contenido concreta o la dirección url para consultarla más adelante. Página 4 de 19

5 - También se puede vincular una cuenta de Twitter con Evernote para guardar tweets. Las instrucciones se encuentran en este enlace: blog.evernote.com/2009/04/14/ evernote_twitter. Fig. 3 Referencias: M. D. Monedero Picazo; RADIODIAGNÓSTICO, COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO DE ALBACETE, Albacete, SPAIN GLOSARIO DE TÉRMINOS USADOS EN EVERNOTE Estos son los términos más frecuentes que se utilizan en Evernote. NOTA: Es la unidad básica de almacenamiento en Evernote. Se crea una nota en la parte superior de la ventana de Evernote, con el botón "Nueva nota" (Fig. 4). Página 5 de 19

6 - La forma más sencilla de crear una nota es escribiendo texto simple, pero se puede hacer con corta-pega de cualquier texto que tengamos en el portapapeles (botón derecho del ratón o teclas Control+C y Control+V). - Desde las extensiones de nuestro navegador. Podemos crear notas a partir de webs que visitamos y guardar texto, imágenes, webs enteras o la dirección url. Cuando queramos guardar información (texto, imágenes, toda la página) en Evernote, sólo hay que ir al botón de la barra del navegador. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podemos poner título a la nota (aunque saldrá el nombre de la web por defecto) y elegir la libreta donde la queremos guardar, así como las etiquetas. - Por correo electrónico. La cuenta de Evernote tiene asignada una dirección de correo que conviene guardar en nuestra agenda de contactos. Así podemos crear notas fácilmente mientras navegamos desde el teléfono con la opción "enviar enlace por correo" o guardar mails directamente en Evernote. - Desde Twitter como hemos visto anteriormente. Página 6 de 19

7 Fig. 4 Referencias: M. D. Monedero Picazo; RADIODIAGNÓSTICO, COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO DE ALBACETE, Albacete, SPAIN LIBRETA: Un bloc para las notas (Fig. 5). Se pueden hacer grupos o pilas de libretas. Por ejemplo: una pila de libretas llamada ARTÍCULOS ABDOMEN, y dentro de ella, libretas que podemos dividir como nos resulte más útil, por órganos: HÍGADO, RIÑÓN, GINE. Dentro de cada libreta guardaremos nuestras notas. Página 7 de 19

8 Fig. 5 Referencias: M. D. Monedero Picazo; RADIODIAGNÓSTICO, COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO DE ALBACETE, Albacete, SPAIN ETIQUETA: Palabra clave que te permite agrupar notas que están en la misma o en distintas libretas (Fig. 6). Cada nota puede tener todas las etiquetas que queramos. En el ejemplo anterior, podríamos etiquetar los artículos por: póster SERAM, RM, oncología, revisar,... Página 8 de 19

9 Fig. 6 Referencias: M. D. Monedero Picazo; RADIODIAGNÓSTICO, COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO DE ALBACETE, Albacete, SPAIN De todos modos, una de las GRANDES ventajas de Evernote es que podemos buscar notas por las etiquetas y también ( más fácil!) palabras que se encuentren tanto en el título de las notas, como en el interior de las mismas. Por lo tanto, con tan sólo recordar alguna palabra referida en la nota que buscamos, Evernote buscará en toda la base de datos y filtrará todas las notas que contengan esa palabra en su texto. En la versión de pago también busca palabras dentro de imágenes (Fig. 7) (ej) reconocimiento de nombres en fotos de tarjetas de visita) y PDF. Página 9 de 19

10 Fig. 7 Referencias: M. D. Monedero Picazo; RADIODIAGNÓSTICO, COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO DE ALBACETE, Albacete, SPAIN SINCRONIZAR: El proceso por el que las notas de Evernote se actualizan en todas los ordenadores, teléfonos y dispositivos, y en la Web. USOS APLICADOS AL ENTORNO RADIOLÓGICO (y los que se quieran añadir, el límite es nuestra imaginación). - ORGANIZAR PRESENTACIONES, PÓSTERS, COMUNICACIONES, ARTÍCULOS... Evernote puede servir para almacenar y organizar de forma efectiva la información, ideas, imágenes, referencias bibliográficas, recursos web, etc que requiere una presentación, conferencia, etc. También puede tratarse de notas de audio creadas por nosotros. En este post se aportan ideas a ese respecto. Cómo no esta aplicación se amplía a la hora de realizar pósters, artículos, etc. Página 10 de 19

11 Ejemplo: en una pila de libretas llamada "mis trabajos científicos", creamos una libreta llamada "póster SERAM Evernote". En ella guardamos todas las notas que hemos ido recopilando con información referida a la realización de este póster. Con todo ello resulta fácil acceder a la información recopilada durante estos meses. Además, los autores del póster podemos compartir y modificar la libreta desde nuestras cuentas personales de Evernote, independientemente de con qué cuenta se haya creado. - ALMACENAR NUESTRA BIBLIOTECA DE RECURSOS WEB Seguimos con un ejemplo anterior: una pila de libretas llamada ARTÍCULOS ABDOMEN, y dentro de ella, libretas que podemos dividir como nos resulte más útil, por órganos: HÍGADO, RIÑÓN, GINE. Dentro de cada libreta guardaremos nuestras notas. Las notas pueden ser enlaces de nuestras páginas web favoritas, póster de otros Congresos, conferencias online, artículos en pdf, documentos word, esquemas, imágenes,... - COMPARTIR INFORMACIÓN CON EL RESTO DEL SERVICIO (PLANNING, DOCUMENTOS, AGENDAS DE EVENTOS, SESIONES CLÍNICAS,...) Con las libretas compartidas se pueden crear notas conteniendo documentos que puedan ver (y si se elige, modificar) un grupo de personas. Esto es útil para la organización interna del Servicio, comunicación entre equipos multidisciplanarios y grupos de trabajo. - ALMACENAMIENTO DE CASOS ANONIMIZADOS No se deben guardar datos sanitarios en Evernote por la ley de Protección de Datos, al considerar que estaríamos comunicando "datos a terceros". La ley obliga a realizar un contrato formal con la empresa a la que se facilitan los datos y solicitar el consentimiento del paciente. Sin embargo, con imágenes anonimizadas podría funcionar como cualquier otro sistema de archivo de casos radiológicos. - TANTOS USOS COMO PODAMOS IMAGINAR... BIBLIOGRAFÍA Página 11 de 19

12 AGRADECIMIENTOS Al Dr. Ángel Morales, por permitirnos usar y abusar de sus conocimientos legales. Images for this section: Fig. 1 Página 12 de 19

13 Fig. 2 Página 13 de 19

14 Fig. 3 Página 14 de 19

15 Fig. 4 Página 15 de 19

16 Fig. 5 Página 16 de 19

17 Fig. 6 Página 17 de 19

18 Fig. 7 Página 18 de 19

19 Conclusiones El uso de Evernote aplicado al entorno profesional, y en este caso médico, puede deparar muchas satisfacciones a los radiólogos al poder almacenar, organizar y localizar fácilmente la gran cantidad de información que manejamos en nuestro día a día. Página 19 de 19