RESPUESTAS A PREGUNTAS, OBSERVACIONES, COMENTARIOS Y SOLICITUDES RECIBIDOS RSA COMPAÑÍA DE SEGUROS. Asunto: INVITACIÓN A COTIZAR No.

Transcripción

1 INVITACIÓN A COTIZAR No. SP-amb CONTRATAR LAS POLIZAS DE SEGUROS REQUERIDAS POR EL amb SA ESP, PARA AMPARAR Y PROTEGER LAS PERSONAS, ACTIVOS E INTERESES PATRMONIALES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE SU PROPIEDAD Y DE AQUELLOS POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLES, O LE CORRESPONDA ASEGURAR EN VIRTUD DE DISPOSICIONES LEGALES O CONTRACTUALES, UBICADOS EN EL TERRITORIO NACIONAL DE COLOMBIA RESPUESTAS A PREGUNTAS, OBSERVACIONES, COMENTARIOS Y SOLICITUDES RECIBIDOS RSA COMPAÑÍA DE SEGUROS Asunto: INVITACIÓN A COTIZAR No. SP-amb

2 RESPUESTAS 1. Ver adenda No El amb SA ESP relaciona a continuación la edad de cada uno de los edificios de propiedad del amb: 3. Para que los oferentes pudieran tener mayor información de los riesgos a asegurar se programó reunión técnica el pasado Martes 22 de Septiembre a las 9:00 am y allí se estableció visita de inspección a algunos riesgos para el Miércoles 23 de Septiembre a las 7:30 am 4. Ver Adenda No Se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones. Allianz Colombia En consideración a lo establecido en el pliego de condiciones, de manera atenta sometemos a su consideración las siguientes inquietudes respecto del contenido del mismo, así: 1. Numeral 4.1. Literal B. Evaluación Financiera, Subnumeral c) Nivel de Endeudamiento: Cumple/ No Cumple Establece el presente numeral que se verificara el cumplimiento y habilitación de propuestas para todos aquellos oferentes cuyo indicador arroje un resultado igual o inferior a Sobre el particular y teniendo en cuenta el régimen de reservas técnicas establecidas por el Gobierno Nacional y particularmente por la Superintendencia Financiera de Colombia para el sector asegurador, de manera atenta agradecemos permitir que en el indicador respectivo se permita deducir del pasivo total, las reservas técnicas, o en su defecto, ampliar el indicador a un valor menor o igual al 85%

3 Sobre el particular, hacemos referencia a lo expuesto por la Superintendencia Financiera sobre el respaldo financiero de las aseguradoras, respecto de las obligaciones contraídas con sus asegurados, aspecto que se materializa en el régimen de reservas requerido, así: 1. MARCO TEÓRICO DE LAS RESERVAS TÉCNICAS1 1 Las reservas técnicas son los recursos que destina una compañía de seguros para respaldar las obligaciones que ha contraído con sus asegurados. El régimen de reservas técnicas es el conjunto de normas prudenciales establecidas por el regulador con el propósito de fijar las directrices que deben seguir las aseguradoras para estimar adecuadamente dichas obligaciones. Las compañías de seguros deben identi0car y cuanti0car cuáles son las obligaciones derivadas de los contratos de seguros que suscriben y deben asignar las partidas necesarias para garantizar el pago o reconocimiento futuro de esas obligaciones. Desde el punto de vista contable, las reservas técnicas representan el compromiso que mantiene la aseguradora hacia su masa de asegurados. 2. Observaciones correspondientes al ramo de automóviles. De acuerdo a las clausulas del pliego de condiciones para el ramo de automóviles en la póliza colectiva para el parque automotor de vehículos de AMB: Solicitamos a la entidad no hacer obligatoria la cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual en las tres capas de Daños a terceros, Muerte o lesiones a una persona y Muerte o lesiones a dos o más personas; puesto que Allianz Seguros, está otorgando una cobertura única, para cubrir las tres capas mencionadas, dando mayor cobertura a nuestros asegurados y clientes. La cobertura es de $4.000 millones, para cualquiera de las tres capas señaladas en livianos particulares y pesados y la RCE para motos $500 millones. Solicitamos no hacer obligatorio el amparo de responsabilidad civil extracontractual en exceso no sea obligatoria, puesto que Allianz otorga un límite único combinado como se indica en el primer ítem de este correo. Se solicita que en el amparo de Gastos de transporte se incluya una nota aclaratoria indicando que estos no aplican para motos. Se solicita que en el amparo de Accidentes personales se incluya una nota aclaratoria indicando que estos no aplican para motos. Del parque automotor solicitamos aclaración o envío de la siguiente información: Solicitamos que nos relacionen los accesorios, blindaje si se tiene y avisos y letreros de los riesgos asegurados. 1

4 Solicitamos nos informen cual es el uso de las motocicletas. Solicitamos nos indiquen la zona de circulación de estos vehículos. Se solicita la siniestralidad de los últimos tres años del parque automotor. 3. Observaciones correspondientes al seguro de Vida Grupo Solicitamos el envío de la relación de asegurados indicando la edad y su valor asegurado. Agradecemos se confirme si a alguno de las personas aseguradas actualmente está en curso de alguna reclamación que pudiese afectar la póliza o se les ha diagnosticado alguna de las siguientes enfermedades (Cáncer, Infarto al Miocardio, Insuficiencia Renal Crónica, Esclerosis Múltiple, Accidente Cerebrovascular (Apoplejía) o Afección de Arteria Coronaria que Exija Cirugía). Solicitamos a la Entidad publicar el listado detallado de siniestros de los últimos (03) años que contenga la siguiente información: o o o o o Valor indemnizado. Fecha de siniestro. Fecha de aviso. Amparo afectado. Valor de reserva. 4. Observaciones correspondientes de DE DAÑO MATERIAL: Observación No 1: Amablemente solicitamos a la Entidad eliminar la siguiente condición o en su defecto No dejar obligatorio de inclusión en los clausulados, lo anterior teniendo en cuenta que los Clausulados de cada una de las Compañías se encuentra radicados ante la Super Financiera, sugerimos dejarla como condición particular en la propuesta. NO GARANTÍAS El proponente ACEPTA incluir dentro del clausulado de las pólizas a contratar, el siguiente texto: Queda entendido, convenido y aceptado que no obstante lo que en contrario se diga en las condiciones generales del seguro, en virtud de la presente cláusula se eliminan todas las cláusulas de garantía, previstas para el mismo. Observación No 2: Agradecemos a la Entidad, eliminar la siguiente cláusula, teniendo en cuenta que es una exclusión de contratos: Sustracción para bienes en caso de actos mal intencionados de terceros: Sublímite asegurado por evento hasta $ m/cte. a primera pérdida absoluta, amparando todos los bienes muebles, contenidos en general, dinero y títulos valores, de propiedad del Asegurado y por los cuales sean legalmente responsables (de terceros).

5 Observación No 3: Amablemente solicitamos a la Entidad, informar el sublimite para la cobertura de: Extensión de cobertura de hurto simple y calificado para equipos móviles y portátiles Observación No. 4: Muy respetuosamente solicitamos a la Entidad, aclarar cual es el concepto o alcance de la palabra Avenida en la siguiente cláusula: Avenida o inundación, daños por agua, humedad, rotura o desbordamiento de tuberías y tanques de agua, acción del agua o de las olas, anegación. Observación No. 5: Muy respetuosamente solicitamos a la Entidad, adicionar la palabra terrorismo en la siguiente cláusula: REDUCCIÓN Y RESTABLECIMIENTO DE LA SUMA ASEGURADA: La suma asegurada se entenderá reducida desde el momento del siniestro en el importe de la indemnización pagada por la Compañía. Se entenderá restablecida, de otra parte, desde el momento en que se inicie la remoción, o la reparación, o reposición o el reemplazo o cualquier otra labor en el lugar de los bienes siniestrados, en el importe correspondiente con cobro adicional de prima. No aplican para AMIT y/o HMACCP. Lo anterior teniendo en cuenta el objeto y finalidad de la cobertura solicitada. Observación No. 6: Amablemente solicitamos a la Entidad, aceptar sublimite en la siguiente cobertura, teniendo en cuenta las condiciones actuales del mercado y las retracciones de los contratos de reaseguro. (OPA): Este seguro se extiende a cubrir las pérdidas o daños que sufran otros bienes adyacentes del asegurado, asegurables o no en la Sección Segunda Rotura de Maquinaria, causados por los equipos o bienes asegurados, siempre que el origen de las pérdidas o daños sea consecuencia de un evento cubierto bajo la póliza. Observación No. 7: Muy respetuosamente solicitamos a la Entidad, informar el valor del sublimite y/o porcentaje para las siguientes cláusulas: AMPARO AUTOMÁTICO PARA BIENES INMUEBLES OMITIDOS EN LA RELACIÓN INICIAL CON AVISO A 90 DÍAS CLAUSULA DE ADECUACION DE CONSTRUCCIONES A LAS NORMAS DE SISMO RESISTENCIA

6 COBERTURA DE CONJUNTOS BIENES A LA INTEMPERIE Observación No. 8: En aras que la Entidad tenga pluralidad de oferentes, muy respetuosamente solicitamos aceptar en la cláusula de RENOVACION AUTOMATICA, la condición de: común acuerdo entre las partes y siempre y cuando la siniestralidad no supere el 50%. Observación No. 9: Agradecemos a la entidad, se sirva suministrar la relación de bienes que conforma su programa de seguros, lo anterior, teniendo en cuenta que en concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo. Con base a lo anteriormente expuesto, a continuación listamos la información que se deberá reportar para cada uno de los inmuebles por asegurar: Nombre Valor asegurable inmueble Valor asegurable contenido Municipio Departamento Dirección inmueble Coordenadas Geográficas Número pisos del de Descripción Corresponde al valor asegurable para la cobertura de inmueble. Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido (muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, mercancías, etc.) Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble (Nomenclatura Oficial Vigente). Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global (GPS). Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble. El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir sótanos. En caso que el edificio se ubique en zona de lomas y por la pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos debe contarse a partir del piso más bajo. Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos.

7 Rango de construcción Uso riesgo Tipo estructural Irregularidad de la planta (Opcional) Irregularidad de altura (Opcional) Daños previos (Opcional) Reparados (Opcional) Estructura reforzada (Opcional) Corresponde al rango del año de construcción de la edificación : -Antes de Entre 1963 y Entre1978 y Entre 1985 y Entre 1998 y en adelante Corresponde al uso actual del edificio. Ejemplo: Residencial, Oficinas, Parqueaderos, Salud, etc. Corresponde al material de construcción que soporta la estructura. Ejemplo: Concreto reforzado, Mampostería, Acero, Madera, Adobe, Bahareque o Tapia. La irregularidad de la planta hace referencia a una distribución asimétrica de los elementos resistentes. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad en planta. La irregularidad en altura hace referencia a una distribución no uniforme de los elementos resistentes en la altura del edificio. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad de altura. Daños previos hace referencia al evento en el cual la estructura del inmueble sufrió un daño por causa de sismos previos. Registre si el inmueble tiene o no daños previos. Partiendo del hecho de daño previo, registre si los daños fueron reparados o no. Lo anterior teniendo en cuenta que reparar implica proveer de nuevo a la estructura de su capacidad sismo resistente, por tanto, si la reparación solo consistió en resane superficial se incluirá en No reparados. Si la estructura ha sido reforzada se deberá indicar si el tipo de refuerzo, registre si corresponde a trabes coladas en sitio o trabes prefabricados o no tiene trabes. Es importante anotar que todas las Compañías de Seguros que comercializan el ramo de terremoto, sin excepción, deberán suministrar está información al supervisor. Esta disposición introducirá cambios en la información que tradicionalmente se solicita en los procesos licitatorios, sean estos públicos o privados. Considera el sector asegurador que el aporte del asegurado, intermediario y las aseguradoras en el cumplimiento de esta normativa es fundamental y por tanto, solicitamos su valiosa colaboración para que este requerimiento sea atendido en los términos solicitados. 5. Observaciones correspondientes MANEJO Observación No.10:

8 Amablemente solicitamos a la Entidad, aceptar sublimite para la siguiente cobertura: Pérdidas a través de sistemas computarizados Observación No.11: En aras que la Entidad tenga pluralidad de oferentes, muy respetuosamente solicitamos aceptar en la cláusula de RENOVACION AUTOMATICA, la condición de: común acuerdo entre las partes y siempre y cuando la siniestralidad no supere el 50%. 6. Observaciones correspondientes a EQUIPO Y MAQUINARIA Observación No. 12: Amablemente solicitamos a la Entidad, aclarar si la maquinaria es utilizada en obras subterráneas, perforaciones y/o sobre aguas o pantanos. Igualmente aclarar donde se encuentra la mayor concentración. Observación No. 13: En aras que la Entidad tenga pluralidad de oferentes, muy respetuosamente solicitamos aceptar en la cláusula de RENOVACION AUTOMATICA, la condición de: común acuerdo entre las partes y siempre y cuando la siniestralidad no supere el 50%. Observación No. 14: Muy respetuosamente solicitamos a la Entidad, adicionar la palabra terrorismo en la siguiente cláusula: REDUCCIÓN Y RESTABLECIMIENTO DE LA SUMA ASEGURADA: La suma asegurada se entenderá reducida desde el momento del siniestro en el importe de la indemnización pagada por la Compañía. Se entenderá restablecida, de otra parte, desde el momento en que se inicie la remoción, o la reparación, o reposición o el reemplazo o cualquier otra labor en el lugar de los bienes siniestrados, en el importe correspondiente con cobro adicional de prima. No aplican para AMIT y/o HMACCP. Observación No. 15: Amablemente solicitamos a la Entidad, aclarar el porcentaje de infra seguro solicitado en la siguiente cláusula: NO APLICACIÓN DE INFRASEGURO Observación No. 16: Muy respetuosamente solicitamos a la Entidad, aceptar sublimite para las siguientes coberturas: 1. Se amparan las pérdidas y daños materiales que sufran los vehículos a motor destinados para transitar por las vías públicas.

9 2. Cobertura de conjuntos 3. Asistencia jurídica en proceso penal y civil 4. COBERTURA DE OTRAS PROPIEDADES DEL ASEGURADO (OPA): 7. Observaciones correspondientes a RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. OBSERVACION 17. Amablemente solicitamos a la Entidad, aclarar qué tipo de animales se deben cubrir por estar de acuerdo a la siguiente cláusula: La tenencia de animales. OBSERVACION No. 18: Amablemente solicitamos a la Entidad, Aceptar un sublimice en la siguientes coberturas: Responsabilidad Civil derivada de la utilización de vehículos propios o ajenos durante el transporte de mercancías, maquinaria, equipos, materiales (azarosos o no), accesorios, combustibles, incluyendo las operaciones de cargue y descargue. gastos de defensa, cauciones y costas procesales Las operaciones realizadas por los Asegurados para el mantenimiento de carreteras, dentro de sus instalaciones o en las carreteras de acceso a sus predios u otros sitios; donde requiere operar con equipos propios o de terceros OBSERVACION No. 19: Amablemente solicitamos a la Entidad, eliminar la siguiente cláusula, igualmente aclarar el alcance de la cobertura solicitada. Trabajos en altura. OBSERVACION No. 20: Muy respetuosamente solicitamos a la Entidad, aclarar si dentro de los bienes asegurados existen tuberías y/o cables subterráneos para la distribución. OBSERVACION No. 21: Solicitamos a la entidad publicar la siguiente información y/o remitirlas a nuestro correo electrónico: Informe de siniestralidad últimos 3 años, indicando ramo, fecha de siniestro, causa, valor pagado y reserva. Enviar las condiciones Técnicas en Word o Excel

10 RESPUESTA Referente a su comunicación de fecha 23 de Septiembre de 2015 y recibida por el amb vía correo electrónico, me permito dar respuesta a continuación en el mismo orden numérico de su solicitud así: 1. Ver adenda No a, b y c. Ver Adenda No. 1 d. Se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones e. El amb S.A ESP., informa que a la fecha ninguno de los vehículos del parque automotor no tienen blindaje y los avisos y letreros corresponden a los emblemas institucionales del amb S.A. ESP., así mismo le informamos que no es posible suministrar la información detallada de los accesorios. f. El amb S.A ESP., informa que el uso de las motocicletas es para el cumplimiento del objeto social de la empresa y las actividades conexas al servicio. g. El amb S.A ESP., informa que la cobertura es el territorio nacional con extensión de radio de operaciones a otros países. h. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta el punto No. 9 INFORME DE SINIESTRALIDAD dice: esta información estará disponible en la Oficina de Coordinación de Bienes del amb S.A ESP., para su consulta por parte de los oferentes interesados en el proceso a partir de la publicación de este documento en la página web del amb S.A. ESP. Para acceder a la misma se deberá solicitar mediante documento escrito dirigido a la División de Contratación y declarando por escrito mantener la confidencialidad de la misma., de igual forma la misma información fue enviada por correo electrónico. 3. a. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que dicha información solo se entregara al oferente al cual se le adjudique el presente proceso de contratación. b. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta lo citado en el Anexo 1.8 Seguro Grupo Deudores Numeral 2 AMPARO AUTOMATICO: la Compañía acepta expresamente otorgar amparo sin ningún requisito ni condicionamiento. c. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta el punto No. 9 INFORME DE SINIESTRALIDAD que dice: esta información estará disponible en la Oficina de Coordinación de Bienes del amb S.A ESP., para su consulta por parte de los oferentes interesados en el proceso a partir de la publicación de este documento en la página web del amb S.A. ESP. Para acceder a la misma se deberá solicitar mediante documento escrito dirigido a la División de Contratación y

11 declarando por escrito mantener la confidencialidad de la misma., de igual forma la misma información fue enviada por correo electrónico. 4. a. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas. b. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas. c. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas. d. El amb S.A ESP., informa que el concepto o alcance a la palabra Avenida, hace referencia a una afluencia repentina y violenta del agua e inundación debidas. e. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que en AMIT y/o HMACCP incluye los actos terroristas. f. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas. g. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas. h. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. i. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que en el Anexo 1.1 se relacionan todos los predios asegurables discriminando sus valores asegurados por ítem. Así mismo para que los oferentes pudieran tener mayor información de los riesgos a asegurar se programó reunión técnica el pasado Martes 22 de Septiembre a las 9:00 am y allí se estableció visita de inspección a algunos riesgos para el Miércoles 23 de Septiembre a las 7:30 am. 5. a. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. b. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa.

12 6. a. El amb S.A ESP., informa que eventualmente pueden utilizarse en obras subterráneas, perforaciones, sobre aguas o pantanos y/o cualquier otra acción operativa que se requiera para el desarrollo de la actividad propia de la entidad. Se aclara que la maquinaria se encuentra distribuida en las diferentes plantas y/o predio del amb S.A. ESP. Se aclara que la maquinaria se encuentra distribuida en las diferentes plantas y/o predio del amb S.A. ESP. b. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. c. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que en AMIT y/o HMACCP incluye los actos terroristas d. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. e. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 7. a. Ver Adenda No. 1 b. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. c. El amb S.A ESP, no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. Ver Adenda No. 1 d. El amb S.A ESP., aclara que dentro de los bienes asegurados no se incluyen las redes de distribución de agua potable. Pero el cableado estructurado de las redes de comunicación si están incluidas como parte de las edificaciones y obras civiles terminadas del amb S.A ESP. e. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta el punto No. 9 INFORME DE SINIESTRALIDAD que dice: esta información estará disponible en la Oficina de Coordinación de Bienes del amb S.A ESP., para su consulta por parte de los oferentes interesados en el proceso a partir de la publicación de este documento en la página web del amb S.A. ESP. Para acceder a la misma se deberá solicitar mediante documento escrito dirigido a la División de Contratación y declarando por escrito mantener la confidencialidad de la misma. f. En cuanto a las condiciones técnicas la División de Contratación publicara estas en formato Word, haciendo la salvedad que cualquier diferencia que se llegue a

13 presentar prima la información contenida en los formatos publicados en PDF por el amb S.A en la página web. LIBERTY SEGUROS S.A RESPUESTAS LIBERTY SEGUROS S.A. De conformidad con lo contemplado en el cronograma del proceso, e interesados de participar en el mismo como posibles Oferentes, nos permitimos remitir las siguientes observaciones al proceso citado en asunto: INTERMEDIARIO: Solicitamos informar el nombre o razón social del Intermediario designado por la Entidad, esto con el fin de proyectar económicamente nuestra oferta teniendo en cuenta el pago de comisiones. CARGA IMPOSITIVA: Solicitamos relacionar la carga impositiva que surge a raíz de la celebración del contrato fruto de este proceso. 17. FORMA DE PAGO: En razón de las políticas de cartera de todas las compañías aseguradoras del país, los pagos por concepto de suscripción de programas de seguros para Entidades como la que nos ocupa se deben realizar en unidad a más tardar dentro de los sesenta días siguientes a la entrega de la pólizas, es de anotar que ya se cuenta con la apropiación presupuestal para ello, y se ha realizado por ende la proyección económica por parte del acueducto. En razón de lo anterior, solicitamos que se modifique la forma y plazo de pagos a máximo 60 días, con la correspondiente anotación de ajuste en las sumas por razón de incrementos de prima o inclusiones de nuevos bienes. 18. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN: De acuerdo con las observaciones que se presentaran, y por la importancia y envergadura de este proceso solicitamos que el cierre de entrega de ofertas se traslade para el día 2 de octubre de 2015 a las 5 p.m. 3. CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL: Solicitamos que no se exija la presentación de certificado en original, es de anotar que con el aporte de la copia del mismo se puede confirmar toda la información de la compañía. 2. DOCUMENTO CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: En virtud de los bienes e intereses objeto de seguros y sus valores asegurados, solicitamos que se permita la presentación de oferta bajo esta figura asociativa por más de dos compañías, pues solo para dos limitaría la participación ostensiblemente. VIDA GRUPO LEY 16 DE 1988: Solicitamos no tener en cuenta este seguro pues no es objeto de contratación en este programa. B. EVALUACIÓN FINANCIERA (CUMPLE / NO CUMPLE) C) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: CUMPLE/ NO CUMPLE: De acuerdo a lo solicitado por ustedes en este numeral, el indicador de endeudamiento se tendrá en cuenta con la siguiente fórmula: Pasivo total/activo total. Amablemente solicitamos que se acepte un nivel menor o igual al 80%, o que sea aceptada la formula descontando las reservas técnicas teniendo en cuenta tales reservas no se configuran como obligaciones o deudas con terceros, sino que por disposiciones de la

14 Superintendencia Financiera las Compañías de Seguros deben efectuarlas como provisiones que permitan cubrir los siniestros futuros. Proponemos respetuosamente que sea aceptada la siguiente formula ENDEUDAMIENTO = Pasivo Total-Reservas Técnicas /Activo Total para que las compañías de seguros puedan participar y se configure la pluralidad de oferentes en el proceso. D. EVALUACIÓN EXPERIENCIA (CUMPLE / NO CUMPLE) B. SINIESTRO OCURRIDOS Y PAGADOS: Como quiera que una de las características del contrato de seguro es la aleatoriedad, puede pasar que suscrita una cuenta esta no presente siniestros, así las cosas no necesariamente la celebración del contrato obliga a que se presenten e indemnicen reclamaciones, así las cosas solicitamos que las certificaciones de experiencia en el pago de siniestros no correspondan a los mismos clientes y vigencias con las que se certifica experiencia en primas, pues como se dijo es casi imposible que se cuente con los dos requisitos. SINIESTROS OCURRIDOS Y PAGADOS: El oferente deberá presentar certificaciones donde consten siniestros ocurridos y pagados a partir del años 2012 y que correspondan a los clientes reportados en las certificaciones con las que se pruebe la experiencia respecto de primas pagadas, máximo cinco certificaciones. En caso de no reportar siniestros en alguna póliza certificada en primas pagadas, se deberá anexar certificación expedida por el representante legal del proponente donde conste la no ocurrencia y no pago de siniestros. DEDUCIBLES TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES // INCENDIO DEUDORES HIPOTECARIOS TERREMOTO: 2% DEL VALOR DE LA PÉRDIDA: Conforme las limitaciones establecidas por los contratos de reaseguro no es posible el otorgar deducible sobre el valor de la pérdida en esta zona, así las cosas solicitamos que se autorice la presentación sobre el valor asegurable del predio afectado. CONTRATO ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: Solicitamos que se amplíe el plazo para la expedición del Nit de la unión temporal a 10 días hábiles toda vez que un plazo de dos días hábiles no es suficiente para que la DIAN haga el estudio y expedición del caso. RESPUESTA amb: RESPUESTA CONTRATACIÓN 9 INFORME DE SINIESTRALIDAD: Obedeciendo la instrucción señalada en la invitación solicitamos copia del informe de siniestralidad, es de anotar que nos comprometemos a mantener la confidencialidad requerida. ANEXO No. 1.1 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES BIENES Y VALORES ASEGURADOS (CIRCULAR 011 DE 2013) Nos permitimos informar que en concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito

15 de estimar las reservas técnicas del ramo. Por ello y en concordancia con la citada circular, solicitamos amablemente nos suministren la siguiente información para cada uno de los inmuebles por asegurar en el presente proceso: (Ver Cuadro) K) INTERÉS ASEGURABLE: Solicitamos que se aclare si el ítem de obras civiles se refiere a obras terminadas o en ejecución. AMPARO AUTOMÁTICO DE NUEVAS PROPIEDADES, MAQUINARIA, EQUIPOS Y DEMÁS BIENES HASTA $ Y NOVENTA DÍAS: Solicitamos que se aclare que esta condición aplica con el respectivo cobro de prima. 15) TRASLADO TEMPORAL HASTA $ , CON UN PLAZO PARA AVISAR A LA ASEGURADORA DE 90 DÍAS: Solicitamos que se aclare que se excluyen los daños generados en el transporte de los bienes. CLAUSULA DE ADECUACION DE CONSTRUCCIONES A LAS NORMAS DE SISMO RESISTENCIA: Solicitamos que se sublimite al 10% del valor de la edificación afectada. AERONAVES: Solicitamos que quede aclarado que esta condición opera en exceso de las pólizas suscritas para la aeronave causante del daño. DEFINICIÓN DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS: Dada la naturaleza de la Entidad y su actividad, solicitamos que se informe si en la relación de bienes e intereses asegurables se aseguraran las redes de distribución de agua a los diferentes Municipios que se surte, así como los túneles y todas aquellas redes por las que fluya agua, ya sea para consumo o aguas negras. OBRAS DE ARTE Y PIEZAS ARQUEOLÓGICAS: Solicitamos la relación de estos bienes dadas sus características especiales, así las cosas requerimos de la relación que incluya valor asegurado, nombre de la obra o pieza, autor, técnica y calificación de idoneidad del experto. BIENES BAJO CUIDADO, CONTROL Y CUSTODIA: Solicitamos que se fije sublimite de $ evento/vigencia. COBERTURA PARA TANQUES: Solicitamos que se establezca un sublimite de $ evento/vigencia. VALORES DE REPOSICIÓN A NUEVO: Solicitamos que se aclare que para bienes inmuebles aplica valor de reconstrucción. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO MANEJO GLOBAL COMERCIAL PÉRDIDAS DE DINEROS, TÍTULOS VALORES Y BIENES DE ALMACÉN: Solicitamos que se supriman los bienes de almacén pues tendrían cobertura por la póliza de daños. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO TODO RIESGO EQUIPO Y MAQUINARIA NO APLICACIÓN DE INFRASEGURO: Solicitamos establecer un 10% para la aplicación de la regla proporcional en razón a que no es viable el otorgamiento de esta condición abierta. CIRCULACIÓN POR CARRETERA Y VÍA PÚBLICA: Solicitamos que se aclare que estos traslados cumplen a cabalidad con las reglas de tránsito y seguridad industrial. BIENES BAJO CUIDADO, CONTROL Y CUSTODIA: Solicitamos fijar sublimite de $ evento/vigencia.

16 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL DAÑOS ORIGINADOS POR VARIACIONES PERJUDICIALES DE AGUAS, SUELOS O SUBSUELOS: Solicitamos que se aclare que no hay cobertura de daños o lesiones derivados del consumo de aguas a raíz de las variaciones citadas. TRABAJOS EN ALTURA: Solicitamos el texto de la cobertura. QUEDA CUBIERTA IGUALMENTE LA RESPONSABILIDAD CIVIL DE LOS ASEGURADOS, PARA CON LOS PASAJEROS QUE VIAJAN EN LOS VEHÍCULOS CITADOS: Solicitamos que se aclare que esta condición no opera púes se configura una relación contractual con los Pasajeros. LA TENENCIA DE ANIMALES: Solicitamos la relación o descripción de animales que pueden exponer por RCE a la Entidad. RESPONSABILIDAD CIVIL DERIVADA DE LA PROPAGACIÓN DE INCENDIOS FORESTALES: Solicitamos la eliminación de esta condición por tratarse de una exclusión absoluta para este seguro. RESPONSABILIDAD CIVIL PRODUCTOS: SUBLÍMITE HASTA EL 40% DEL VALOR ASEGURADO TOTAL DE LA PÓLIZA: Solicitamos que se precise si término productos hace referencia a agua de consumo humano. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE AUTOMÓVILES COLECTIVA ASISTENCIA EN VIAJE: Solicitamos que se aclare que esta condición aplica según clausulados del Adjudicatario. GASTOS DE GRUA: Solicitamos que se establezca sublimite de $ diarios hasta por 30 días. LIMITES RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Solicitamos que se elimine la exigencia de RCE en exceso, o que en su defecto se traslade a condición complementaria que asigna puntaje, esto debido a que no es viable otorgar tal condición por políticas de suscripción y reaseguro, es de anotar además que esto genera el encarecimiento de la póliza en el evento de que se consiga respaldo, e incrementa las pretensiones de indemnización de las víctimas. Sugerimos que al eliminar este exceso se incremente el $ el valor asegurado tanto para vehículos como motocicletas. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE AUTOMÓVILES COLECTIVA VEHÍCULOS DE TRABAJADORES DEL AMB Solicitamos que se informe si el pago de las primas de estos seguros ajenos a la actividad del asegurado serán cubiertos por el AMB. LIMITES RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Solicitamos que se elimine la exigencia de RCE en exceso, o que en su defecto se traslade a condición complementaria que asigna puntaje, esto debido a que no es viable otorgar tal condición por políticas de suscripción y reaseguro, es de anotar además que esto genera el encarecimiento de la póliza en el evento de que se consiga respaldo, e incrementa las pretensiones de indemnización de las víctimas. Sugerimos que al eliminar este exceso se incremente el $ el valor asegurado tanto para vehículos como motocicletas.

17 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO DE INCENDIO DEUDORES HIPOTECARIOS VALOR ASEGURADO INDIVIDUAL: SALDO INSOLUTO DE LA DEUDA: Solicitamos que se modifique el valor asegurado aplicándolo sobre el valor comercial del inmueble objeto de cobertura, esto le brindará una mejor cobertura y oportunidad de indemnización a los Interesados. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SEGURO GRUPO DEUDORES VALOR ASEGURADO INDIVIDUAL: SALDO INSOLUTO DE LA DEUDA: Solicitamos la relación de asegurados en la que se discrimine nombre, saldo de deuda, edad y/o fecha de nacimiento. SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO - SOAT - Solicitamos que se precise si los soat corresponden a los mismos automotores que se aseguraran bajo las pólizas de automóviles, valga decir; vehículos de la Entidad, y vehículos de los Empleados. MINUTA DEL CONTRATO: Solicitamos la copia de la minuta de contrato, y se de oportunidad de observar sobre su contenido debido a su contenido jurídico. RESPUESTAS Referente a su comunicación de fecha 23 de Septiembre de 2015 y recibida por el amb vía correo electrónico, me permito dar respuesta a continuación en el mismo orden numérico de su solicitud así: 1. Intermediario de Seguros Eduardo Rincón Gómez y Compañía Limitada Asesores de Seguros Ltda. ERG Ltda. 2. Me permito remitirlo al capítulo III, numeral 3, del pliego de condiciones. 3. El amb S.A ESP., no acepta la observación, teniendo las proyecciones presupuestales de la entidad. 4. Ver Adenda No Ver Adenda No El amb S.A ESP., no acepta la observación y mantiene lo establecido en el pliego de condiciones en el sentido que los consorcios o uniones temporales se conforme máximo de dos compañías. 7. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no tiene relación con el VIDA GRUPO LEY 16 de Ver Adenda No Ver Adenda No El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas.

18 11. Ver Adenda No El amb S.A ESP., procederá al envío de esta información al correo electrónico por ustedes señalado. 13. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que en el Anexo 1.1 se relacionan todos los predios asegurables discriminando sus valores asegurados por ítem. Así mismo para que los oferentes pudieran tener mayor información de los riesgos a asegurar se programó reunión técnica el pasado Martes 22 de Septiembre a las 9:00 am y allí se estableció visita de inspección a algunos riesgos para el Miércoles 23 de Septiembre a las 7:30 AM. 14. El amb S.A ESP., aclara que las obras civiles corresponde a obras terminadas. 15. Ver Adenda No El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas. 17. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas. 18. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, cuenta con esta condición y no es viable desmejorar las coberturas. 19. El amb S.A ESP., aclara que dentro de los bienes asegurados no se incluyen las redes de distribución de agua potable del amb S.A ESP. 20. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta como lo establece la Nota No. 1 de este ítem que la entidad solo posee cifras globales de los bienes asegurados. 21. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 22. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 23. El amb S.A ESP., acepta la observación, y aclara que el valor asegurable para bienes inmuebles es a valor de reconstrucción 24. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa.

19 25. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 26. El amb S.A ESP., acepta la observación y se aclara que la circulación de la maquinaría por carretera y vía pública se realiza bajo el complimiento de las reglas de tránsito y seguridad industrial. 27. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 28. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 29. Ver Adenda No El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 31. Ver Adenda No El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 33. Ver Adenda No El amb S.A ESP., aclara que para la Asistencia en Viaje aplica las condiciones de la compañía adjudicataria. 35. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que no aplica esta fórmula para servicio de grúa. 36. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 37. El amb S.A ESP., aclara que como tomador de la póliza es el responsable del pago de la prima que se derive de la misma. 38. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que el programa actual de seguros, no contempla esta condición y se deben mantener las condiciones para los dos años de vigencia del programa. 39. El amb S.A ESP., no acepta la observación y mantiene lo señalado en el Pliego

20 40. El amb S.A ESP., no acepta la observación teniendo en cuenta que dicha información solo se entregara al oferente al cual se le adjudique el presente proceso de contratación. 41. El amb S.A ESP., aclara que los SOAT corresponden a los mismos automotores de propiedad del amb S.A ESP., incluidos en el Anexo No Ver el link: MAPFRE COLOMBIA MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. se permite solicitar las siguientes aclaraciones y/o modificaciones al proceso en referencia: 1. Numeral 2 ALCANCE: Agradecemos aclarar si el ITEM 6 corresponde a Responsabilidad Civil Automóviles Colectiva o SEGURO DE AUTOMÓVILES COLECTIVA VEHÍCULOS DE TRABAJADORES DEL AMB. 2. Prorrogar la fecha de cierre hasta el día 30/09/2015 a las 4:00 PM dado que consideramos reducido el término previsto entre la apertura y el cierre del proceso, además que las respuestas a las observaciones se darían un día antes lo cual no permite un análisis adecuado de las mismas. 3. Permitir copia simple del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio social. 4. Permitir copia simple del certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, donde conste la inscripción, clasificación y calificación del proponente. 5. Permitir un nivel de endeudamiento menor o igual al 0.93 o permitir que del pasivo total sea descontado el valor de las reservas técnicas que se constituyen por ley. 6. Con respecto a la experiencia en SINIESTROS OCURRIDOS Y PAGADOS agradecemos eliminar el requisito de que deben corresponder a los mismos clientes con los cuales se acreditaron las primas. En caso de mantener este requisito, solicitamos que en aquellos casos en los cuales no se reporten siniestros, la certificación de no ocurrencia y no pago de siniestros de la citada póliza sea expedida por el proponente y no por la entidad. Así mismo sugerimos establecer un monto mínimo a acreditar con la suma de las certificaciones.

21 7. Informar a partir de que monto se considera que la propuesta contiene precios artificialmente bajos. 8. Ajustar la obligación de realizar las prórrogas en las mismas condiciones de precio y coberturas contratadas ya que esto depende de la siniestralidad de la vigencia inicialmente contratada y las modificaciones que se pueden presentar en nuestros contratos de reaseguro una vez transcurridos los dos años de vigencia. Agradeciendo la atención a nuestra solicitud, nos suscribimos. RESPUESTAS Referente a su comunicación de fecha 23 de Septiembre de 2015 y recibida por el amb vía correo electrónico, me permito dar respuesta a continuación en el mismo orden numérico de su solicitud así: 1. Ver Adenda No Ver Adenda No Ver Adenda No Ver Adenda No Ver Adenda No Ver Adenda No El amb S.A ESP., realiza el estudio de las propuestas las cuales deben elaborarse con las tasas establecidas en el sector asegurador para esta clase de programas. Y basados en este estudio determina si la propuesta contempla precios artificialmente bajos. 8. No se acepta la observación y mantiene lo establecido en el pliego respecto a las prórrogas sin modificación de condiciones teniendo en cuenta que la siniestralidad en los últimos años que ha tenido el amb S.A ESP., no amerita revisión de términos en las prórrogas.