UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. COMUNICADO No. 01 INVITACIÓN A COTIZAR 007 DE 2014

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1 COMUNICADO No. 01 INVITACIÓN A COTIZAR 007 DE 2014 Señores ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA Marco David Andrade Arbeláez Analista de Licitaciones ASUNTO: OBSERVACIONES AL PROCESO DE INVITACIÓN A COTIZAR No 007 DE Respetados Señores: Como compañía interesada de participar en el proceso mencionado en el asunto y con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes, nos permitimos realizar las siguientes observaciones esperando sean de buen recibo: Numeral 1.3 COMPROMISO O ALCANCE DEL SERVICIO Solicitamos amablemente a la Entidad se remplacen las palabras EL PROPONENTE por: EL CONTRATISTA. Lo anterior teniendo en cuenta que precisamente los Compromisos y/o Obligaciones descritos en el presente numeral deben y/o deberán ser asumidos por el futuro contratista. La Universidad no considera relevante el cambio solicitado de EL PROPONENTE por EL CONTRATISTA, teniendo en cuenta que estamos en una etapa precontractual en donde aún no hay una compañía seleccionada. Por tal motivo, es procedente el uso del término Proponente. Adicionalmente y en razón a que es una labor del Intermediario de la cuenta, solicitamos amablemente a la Entidad se elimine la exigencia que transcribimos a continuación:

2 Generar un sistema de alarmas que le permitan a la UNIVERSIDAD actuar en consecuencia, en caso de posibles vencimientos o prescripciones de siniestros de los cuales la aseguradora ya tenga conocimiento. La Universidad no se acoge a la sugerencia, puesto que lo pretendido es que la Aseguradora revele a la Universidad, toda la información correspondiente a los siniestros que se presente o se puedan llegar a presentar tanto en los seguros generales como los de vida. Por otra parte lo que también se pretende evitar es que por la traumatología documental vaya pasando el tiempo y prescriba la posibilidad de tramitar una reclamación Garantía de Seriedad de la Propuesta (ORIGINAL) Solicitamos amablemente a la Entidad se remplace la exigencia del recibo de pago de la póliza, permitiendo una certificación expedida por la Compañía que emite la misma, y en donde se certifique que la póliza no se cancelará o anulara por falta de pago de la misma. De acoger nuestra anterior observación, solicitamos amablemente hacer el ajuste respectivo dentro de la causal de rechazo. La Universidad no se acoge a la sugerencia ya que no es un aspecto sustancial Certificado de Registro Único de Proponentes Teniendo en cuenta lo preceptuado en el Artículo 162 del Decreto 1510 el cual transcribimos a continuación: Artículo 162. Régimen de transición. El siguiente es el régimen de transición del presente decreto: 1. Régimen de transición de las normas sobre el RUP. Los proponentes que a la fecha de expedición del presente decreto no estén inscritos en el RUP o su inscripción no haya sido renovada, pueden solicitar el registro sin utilizar la Clasificación Industrial Internacional Uniforme -CIIU-. La inscripción de los

3 proponentes en el RUP, vigente a la fecha de expedición del presente decreto, mantendrá su vigencia hasta tanto las cámaras de comercio estén en posibilidad de recibir las renovaciones utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, sin exceder el1 de abril de A partir del primer día hábil de abril de 2014, para la inscripción, renovación y actualización del RUP todos los proponentes deben utilizar el Clasificador de Bienes y Servicios. Solicitamos amablemente a la Entidad modificar la fecha corte para la verificación de la información financiera, de tal forma que quede a 31 de Diciembre de La universidad acepta que la información financiera sea a 31 de Diciembre de Con el fin de facilitar la estructuración de la propuesta, solicitamos amablemente a la Entidad publicar los respectivos formatos y//o anexos en archivos de Word o Excel editables Agradecemos a la entidad indicar el número de alumnos a asegurar en la póliza de accidentes escolares y así mismo a la póliza de Riesgo Biológico. El número promedio de estudiantes respecto de la póliza de Accidentes Escolares es de por semestre y en Riesgo Biológico Estudiantes por semestre. Solicitamos a la entidad aclarar el presupuesto para el grupo de accidentes personales y riesgo biológico. La invitación 007 de 2014 establece que: Se aclara que la póliza de Accidentes Escolares, no hace parte del presupuesto oficial, corresponde al valor que se recauda en la matricula aproximadamente a $ oo semestrales (al multiplicar $ por un promedio de estudiantes por semestre); para un total anual aproximado, de $ oo.

4 Agradecemos suministrar la relación de siniestralidad de las últimas tres vigencias donde se identifique amparo afectado, valor incurrido, fecha de aviso y fecha de ocurrencia. La única información posible de entregar es la indicada en la invitación a cotizar. Solicitamos amablemente a la Entidad excluir de cobertura los suelos y terrenos. La Universidad no se acepta la exclusión, en razón que los suelos y terrenos están expuestos a riesgos catastróficos. Solicitamos amablemente a la Entidad excluir la condición de valores asegurados globales. La universidad se mantiene con lo establecido en la invitación a cotizar. Por la motivo los proponentes deberán sujetarse a los términos de la misma. Solicitamos amablemente a la Entidad aclarar a que corresponde el equipo de transporte y tracción terrestre, en caso de ser automotores matriculados indicar la placa, marca, año, línea, carrocería, motor, chasis, capacidad de carga y si es posible adjuntar copia de la licencia de tránsito. La única información posible de entregar es la indicada en los pliegos. La información detallada será entregada al Proponente que resulte favorecido. Solicitamos amablemente a la Entidad Excluir la cobertura de licencias y software.

5 La Universidad no acoge la sugerencia, puesto que los ítems mencionados estás expuesto a diferentes riesgos. Solicitamos amablemente a la Entidad diligenciar el formulario adjunto para RC Servidores Públicos. Solicitamos amablemente a la Entidad suministrar relación discriminada de los valores de edificios y contenidos para cada una de las sedes. La invitación a cotizar 007 establece en los aspectos técnicos, los valores por sedes. Por tal motivo los oferentes deberán presentar su propuesta de acuerdo a la información suministrada.

6 Señores CESAR AUGUSTO NUÑEZ VILLALBA Representante Legal Liberty Seguros S.A Referencia: INVITACIÓN A COTIZAR NO. 007 DE 2014 De conformidad con lo contemplado en el cronograma del proceso, nos permitimos remitir las siguientes observaciones al proceso citado en asunto: 1. Nos permitimos informar que en concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo. Por ello y en concordancia con la citada circular, solicitamos amablemente nos suministren la siguiente información para cada uno de los inmuebles por asegurar en el presente proceso: Nombre Valor asegurable inmueble Valor asegurable contenido Municipio Departamento Dirección del inmueble Coordenadas Geográficas Número de pisos Descripción Corresponde al valor asegurable para la cobertura de inmueble. Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido (muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, mercancías, etc.) Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble (Nomenclatura Oficial Vigente). Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global (GPS). Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble. El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir sótanos. En caso que el edificio se ubique en zona de lomas y por la pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos

7 debe contarse a partir del piso más bajo. Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos. Corresponde al rango del año de construcción de la edificación : Rango de construcción Uso riesgo Tipo estructural Irregularidad de la planta (Opcional) Irregularidad de altura (Opcional) Daños previos (Opcional) Reparados (Opcional) Estructura reforzada (Opcional) -Antes de Entre 1963 y Entre1978 y Entre 1985 y Entre 1998 y en adelante Corresponde al uso actual del edificio. Ejemplo: Residencial, Oficinas, Parqueaderos, Salud, etc. Corresponde al material de construcción que soporta la estructura. Ejemplo: Concreto reforzado, Mampostería, Acero, Madera, Adobe, Bahareque o Tapia. La irregularidad de la planta hace referencia a una distribución asimétrica de los elementos resistentes. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad en planta. La irregularidad en altura hace referencia a una distribución no uniforme de los elementos resistentes en la altura del edificio. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad de altura. Daños previos hace referencia al evento en el cual la estructura del inmueble sufrió un daño por causa de sismos previos. Registre si el inmueble tiene o no daños previos. Partiendo del hecho de daño previo, registre si los daños fueron reparados o no. Lo anterior teniendo en cuenta que reparar implica proveer de nuevo a la estructura de su capacidad sismo resistente, por tanto, si la reparación solo consistió en resane superficial se incluirá en No reparados. Si la estructura ha sido reforzada se deberá indicar si el tipo de refuerzo, registre si corresponde a trabes coladas en sitio o trabes prefabricados o no tiene trabes. Es importante anotar que todas las Compañías de Seguros que comercializan el ramo de terremoto, sin excepción, deberán suministrar está información al supervisor.

8 Esta disposición introducirá cambios en la información que tradicionalmente se solicita en los procesos licitatorios, sean estos públicos o privados. Considera el sector asegurador que el aporte del asegurado, intermediario y las aseguradoras en el cumplimiento de esta normativa es fundamental y por tanto, solicitamos su valiosa colaboración para que este requerimiento sea atendido en los términos solicitados. Esta información actualmente no se tiene discriminada. Pero será entregada al proponente que resulte favorecido con la adjudicación. 2. Solicitamos amablemente discriminar por grupo el presupuesto. La Universidad no se acoge a la observación y por tal motivo, los proponentes presentarán su propuesta de acuerdo al presupuesto global establecido en la invitación 007 de Numeral certificado de registro único de proponentes Solicitamos amablemente se permita presentar los estados financieros a 31 de diciembre de 2012, lo anterior puesto que de acuerdo con el decreto 1510 se tiene plazo hasta el 1 día hábil del mes de abril para la actualización de dicha información. La universidad acepta que la información financiera sea a 31 de Diciembre de Solicitamos se suministre en Excel el formulario de proveedores para ser diligenciado. En relación con este literal ingrese a la página Web Link contratación, descargar el formato, diligenciarlo en su totalidad y enviarlo al correo 5. Solicitamos suministrar el formulario de servidores públicos debidamente diligenciado y firmado.

9 6. Solicitamos suministrar el formulario de Responsabilidad civil profesional debidamente diligenciado y firmado Solicitamos. 7. Solicitamos suministrar en Excel las condiciones técnicas y valores asegurados de cada uno de los seguros a contratados para que el proponente pueda revisarlos y ofertar. Actualmente está en foto y no es posible trabajarlos. La Universidad no se acoge a la observación y por tal motivo, los proponentes presentarán su propuesta de acuerdo al presupuesto global establecido en la invitación 007 de Solicitamos actualizar la relación de siniestros indicando causa y valor indemnizados con corte a 31/01/2014. En especial para Riesgo Biológico, Accidentes Personales, Responsabilidad civil Profesional de los últimos 3 años. La única información posible de entregar es la indicada en la invitación a cotizar 007 de Solicitamos amablemente adjuntar la minuta del presente contrato. La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca es unente universitario autónomo del orden Nacional, reconocida como Universidad mediante Resolución 828 del 13 de Marzo de 1996 del MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL y conforme con el Estatuto General de la Universidad, los Acuerdos 011 del 10 de abril de 2000 y 026 del 12 de septiembre de 2012, expedidos por el Consejo Superior Universitario. Por tal motivo el contrato será elaborado una vez se conozca el proponente favorecido.

10 10. Solicitamos nos envíen al correo electrónico; el pliego de condiciones en formato editable. La Universidad emitirá un comunicado dentro de la fecha establecida en la invitación 007 de 2014, el cual se publicaran las respuestas a las observaciones presentadas por los posibles oferentes. Señores QBE SEGUROS S.A. Nit: Dirección: Carrera 7 No Piso 7, 8 Y 9 Teléfono: PBX: Ext Fax: Correo Electrónico Ciudad: Bogotá D.C. Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Ref. INVITACIÓN A COTIZAR No. 007 DE Con el fin que exista una pluralidad de oferentes en condiciones competitivas de calidad, oportunidad y precio, las cuales presentan un beneficio para la entidad, solicitamos se tengan en cuenta las siguientes observaciones a la INVITACIÓN A COTIZAR No. 007 DE OTROS SEGUROS La Universidad se reserva el derecho de incluir otros seguros que llegare a requerir durante la vigencia de la presente invitación, entre ellos: Automóviles de propiedad de la Universidad y en general, otras pólizas.

11 Solicitamos amablemente aclarar el término Otras pólizas y/o permitir que estas se expidan bajo las políticas internas de suscripción de la compañía adjudicataria. Quedamos atentos a sus importantes comentarios. La Universidad se acoge a la observación en el sentido de permitir que se expidan bajo las políticas internas de suscripción de la compañía adjudicataria.

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