Asunto: Respuesta a las observaciones presentadas al pre pliego de la Oferta Pública No 023 de 2014

Transcripción

1 Ibagué, 03 de Septiembre de 2014 Señores LIBERTY SEGUROS S.A Asunto: Respuesta a las observaciones presentadas al pre pliego de la Oferta Pública No 023 de Observación. En concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado por la Circular externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo Respuesta: No se acepta la observación por cuanto lo analizado de acuerdo con el Decreto No de 2011, emitido por el Ministerio de Hacienda y crédito público, no establece que este debe ser suministrado por la entidad; sin embargo invitamos al proponente que debe realizar la inspección del riesgo con el inspector que designen para que realice el levantamiento de dicha información. 2. Observación. Clausula Séptima- Garantía. Solicitamos la eliminación de dicho requisito, lo anterior de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 que al tenor reza Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro Respuesta: La, acepta la presente observación teniendo en cuenta lo preceptuado en el parágrafo 5º del Art. 7º de la ley 1150 de 2007, Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento.. De lo contrario, el seguro debería tener otro seguro que lo soportara. De acuerdo con esto la entidad estatal, solamente puede exigir responsabilidad de la compañía de seguros que otorgó el amparo y no de un tercero.

2 3. Observación Publicar la relación de siniestros indicando causa y valor indemnizado con corte a 15 de Agosto de Respuesta: Actualmente el programa de Seguros está contratado con la compañía LIberty Seguros, agradecemos que sea la misma Compañía la que suministre esta información, de la misma forma como la están solicitando para que sea entregada a todos los posibles oferentes. 4. Observación: publicar en Excel las condiciones técnicas básicas, obligatorias y complementarias completas permitiendo revisar con detalle los ramos que van hacer ofertadas por el proponente. Respuesta: Se invita al interesado para que se acerque a la oficina de la División de Servicios Administrativos de la, para que en medio magnético obtenga la información que requiere. 5. Observación: publicar en Excel la relación de automóviles indicando marca, modelo, cilindraje y valor asegurado. Respuesta: La Información solicitada se encuentra en el folio 64 del pre pliego de la Oferta Pública No Observación: publicar en Excel la relación de maquinaria y equipo y casco barco, indicando marca, modelo y valor asegurado. Respuesta: La Información solicitada se encuentra en los folios 75 y 77 del pre pliego de la Oferta Pública No Observación : Dejar constancia en el pliego que deben ser cotizados todos y cada uno de los ramos y no permitir presentación de Ofertas Parciales Respuesta: Se aclara que en la presente oferta pública se han determinado 3 grupos distribuidos así: GRUPO No SEGURO DE INCENDIO Y/O RAYO Y ANEXOS 2. SEGURO DE CORRIENTE DEBIL O DE EQUIPO ELECTRÓNICO 3. SEGURO DE ROTURA DE MAQUINARIA 4. SEGURO DE VEHÍCULOS 5. SEGURO DE VIDRIOS (PLANOS) 6. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL GENERAL

3 7. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVICIO DE VIGILANCIA DE ACUERDO AL ARTÍCULO 18 DEL DECRETO 356 DEL 11 DE FEBRERO DE 1994, DE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA DEL MINISTERIO DE DEFENSA. 8. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PIBLICOS 9. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL PARA PROFESORES Y ESTUDIANTES DE MEDICINA, REGENCIA DE FARMACIA Y DE ENFERMERÍA. 10. SEGURO DE MANEJO GLOBAL SEGURO DE EQUIPO Y MAQUINARIA 12. SEGURO DE CASCO BARCO Y/O MAQUINARIA Y EQUIPO 13. SEGURO DE OBRAS CIVILES (SEDE GRANJA ARMERO) 14. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL PARA PASAJEROS GRUPO No SEGURO DE VIDA GRUPO 16. SEGURO RIESGO BIOLÓGICO GRUPO No. 3 PÓLIZA DE ACCIDENTES ESTUDIANTILES (La prima será cancelada por cada estudiante) El Oferente podrá presentar ofertas parciales, pero será por la totalidad de los seguros del grupo o grupos, sin ser vinculante que quienes presenten oferta para el grupo 1, tengan que presentar oferta para el grupo 2 y Observación: publicar en Excel la relación de edificios y el contenido por predio, así como la presentación de los valores asegurados discriminados por predio indicando edificio y contenido, para poder establecer el cúmulo de valor asegurado y mayor riesgo. Respuesta: La Información solicitada se encuentra en los folios 54, 59,63 del pre pliego de la Oferta Pública No Observación: Publicar en Excel la relación del personal a asegurar en las pólizas de vida grupo y riesgo biológico, indicando nombre, identificación, edad y EPS a la que este afiliado. Respuesta: se invita al interesado para que se remita a la Oficina de la División de Servicios administrativos con el fin de entregar la relación de personal en medio magnético, indicando nombres y apellidos, cédula, fecha de nacimiento y cargo.

4 10. Observación: Publicar la relación de mercancía detallada y valorada en $ Respuesta: La Información solicitada se encuentra en el folio 54 del pre pliego de la Oferta Pública No y se maneja valores globales para el ítem de mercancía mas no detallada por tipo de mercancía. 11. Observación: Publicar el Formulario de responsabilidad civil de servidores públicos debidamente diligenciado y firmado Respuesta: Se acepta la observación y se publicará un único formulario para todos los proponentes. 12. Observación: publicar el formulario de Responsabilidad civil profesional y medica debidamente diligenciado y firmado Respuesta: Se acepta la observación y se publicará un único formulario para todos los proponentes. 13. Observación: Todo Riesgo Daño Material solicitamos para la cobertura de bosques establecer un sublimite de $ ya que no es posible otorgar cobertura sobre el valor total del bosque Respuesta: No se acepta la Observación y se mantiene las exigencias del pliego. 14. Observación: Automóviles solicitamos indicar el valor asegurado de Accidentes personales para el conductor, recomendamos $ Respuesta: No se acepta la Observación y se mantiene las exigencias del pliego. 15. Observación: Responsabilidad Civil Extracontractual, solicitamos que esta cobertura sean pasadas a condiciones o clausulas adicionales el amparo denominado Los daños ocasionados a terceros por actos vandálicos dentro de la Universidad, deben contar con cobertura toda vez que con la relación actualmente propuesta se entiende que la responsabilidad se extendería a cualquier persona que ingrese a las instalaciones de la Universidad, olvidándose que el objetivo de la póliza es cubrir los perjuicios que se causen a los terceros dentro de sus predios por las labores y las operaciones que realicen los funcionarios, empleados o personas vinculadas con la Universidad.

5 RC Contractual incluyen contaminación accidental incluida el riesgo biológico, solicitamos amablemente se sublimite a $ Respuesta: No se acepta la Observación y se mantiene las exigencias del pliego. 16. Observación: Seguro de Vida Grupo No contributivo, aclarar el alcance de la cobertura de renta diaria por enfermedad o accidente máximo 60 días contados a partir del primer día a razón de $ diarios, solicitamos igualmente se modifique la cláusula quedando renta diaria por hospitalización (enfermedad o accidente) hasta por 60 días sin deducible. Respuesta: No se acepta la Observación y se mantiene las exigencias del pliego. 17. Observación: Seguro de Equipo y Maquinaria, solicitamos permitir limitar los amparos de responsabilidad civil para maquinaria y responsabilidad civil terceros proponer se indique el sublimite $ evento/vigencia con el cual actualmente se cubre la póliza. Respuesta: No se acepta la Observación y se mantiene las exigencias del pliego. 18. Observación: Casco Barco, solicitamos permitir limitar los amparos de gastos de conservación y gastos adicionales o extraordinarios, proponemos $ que es el límite actual de la póliza Respuesta: No se acepta la Observación y se mantiene las exigencias del pliego. 19. Observación: Seguro de Obras civiles terminadas sede granja de armero, solicitamos permitir limitar los amparos de remoción de escombros hasta $ evento que es el límite actual de la póliza. Respuesta: No se acepta la Observación y se mantiene las exigencias del pliego. 20. Observación: Se elimine la exigencia de tener sucursal en la ciudad de Ibagué, solicitamos se acepte presentar oferta por compañías de seguros con oficina, agencia o representación en la ciudad de Ibagué. Respuesta: La tiene su sede Principal en la ciudad de Ibagué, donde funcionan la mayor parte de sus programas de seguros, lo que hace indispensable que la compañía de seguros deba y pueda garantizar una óptima prestación del servicio tanto en la expedición de las pólizas, como en una rápida y oportuna atención de los siniestros.

6 Se acepta la observación y La compañía de seguros deberá acreditar que cuenta con oficina, agencia o sucursal en la ciudad de Ibagué propia de la compañía de seguros además deberá adjuntar el documento que soporte las delegaciones para la expedición de pólizas y atención de siniestros de los funcionarios nombrados por la compañía para estos trámites en la ciudad de Ibagué. Cordialmente, FRANCISCO JAVIER ALZATE SANTOS Secretario Junta de Licitaciones P y C

7 Ibagué, 03 de Septiembre de 2014 Señores SEGUROS DEL ESTADO S.A Asunto: Respuesta a las observaciones presentadas al pre pliego de la Oferta Pública No 023 de Observación: SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES: BIENES Y VALORES ASEGURADOS: Respetuosamente solicitamos en cuanto al seguro de Todo Riesgo Daños Materiales, complementar el listado especifico de predios y sus respectivos contenidos, con detalle, valor individual y dirección o coordenadas de georeferenciación de los mismos, debidamente valorizados, teniendo en cuenta que para el año 2013 la Superintendencia Financiera exige mediante la circular 011 de 2013, el desglose del cúmulo para el aseguramiento de riesgos catastróficos, concordante con lo estipulado en el decreto 4865 de 2011 expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. También es de tener en cuenta que de acuerdo con lo estipulado en el artículo 35 de la ley 1575 de 2012, Toda compañía aseguradora que otorgue pólizas de seguros en los ramos del hogar, incendio, terremoto, minas y petróleo, o la denominación que en su portafolio de pólizas esté registrada ante la Superintendencia Financiera y que tengan que ver con los ramos antes señalados, deberá aportar al Fondo Nacional de Bomberos una suma equivalente al dos por ciento (2%) liquidada sobre el valor de la póliza de seguros; este valor deberá ser girado al Fondo dentro de los primeros diez (10) días del mes siguiente a Ia adquisición de las mencionadas pólizas. Es de resaltar que de no contar con la información discriminada, implicará que al dar aplicación a esta normatividad, las Compañías aseguradoras, se verán abocadas a realizar la contribución de que trata la norma sobre toda la prima, costo que a la larga terminara siendo trasladado a los asegurados. RESPUESTA: No se acepta la observación por cuanto lo analizado de acuerdo con el Decreto no de 2011, emitido por el Ministerio de hacienda y crédito público, no establece que esta información deba ser suministrado por la Entidad; sin embargo

8 invitamos al proponente que debe realizar la inspección del riesgo con el inspector que designen para que realice el levantamiento de dicha información. 2. Observación: CRONOGRAMA Se solicita sea aumentada en el número de días la fecha de entrega de las propuesta en dos (2), quedando hasta la fecha 10 de Septiembre de RESPUESTA se acepta la observación. 3. Observación: NUMERAL SEGURO DE CASCO MARITIMO (BAJO CALIMA) Se solicita si es posible asegurar el casco marítimo por Todo Riesgo Equipo Y Maquinaria y por Incendio. RESPUESTA: Se aclara que esto se encuentra contemplado en el anexo 5- Especificaciones técnicas del pre pliego de la oferta púbica No 023 de Observación: NUMERAL SEGURO DE VIDA GRUPO NO CONTRIBUTIVO Cobertura 12 adicional para cónyuge con pago de prima adicional a cargo del trabajado. Quien hace el recaudo de la prima, a través de nómina o se realiza cobro a cada uno de los asegurados. RESPUESTA: La prima en la Cobertura adicional del Cónyuge será pagada por el funcionario directamente o el Cónyuge asegurado. 5. Observación : NUMERAL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL PARA PROFESORES, ESTUDIANTES DE MEDICINA Y DE ENFERMERÍA: A fin de lograr establecer, un adecuado cálculo de la rima a ofertar en este ramo, respetuosamente solicitamos se sirvan suministrar el listado de profesores y estudiantes de medicina y enfermería, indicando la facultad a la que corresponden, o en su defecto, suministrar el número de estudiantes y docentes indicando la facultad a la que pertenecen.

9 RESPUESTA: Se acepta la observación y se invita al interesado acercarse a la oficina de la División de Servicios Administrativos de la, para que en medio magnético obtenga la información que requiere. 6. Observación: NUMERAL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PUBLICOS: FORMULARIO PROPOSAL FORM: Teniendo en cuenta que este formulario es básico para el análisis y suscripción en este ramo, además de ser necesario para poder presentar términos, respetuosamente solicitamos se sirvan suministrar el mismo, debidamente diligenciado, firmado y fechado por el representante legal de la universidad, para efectos de lo anterior adjuntamos formulario a ser diligenciado. RESPUESTA. Se acepta la observación y se publicará un único formulario para todos los proponentes. 7. Observación: NUMERAL SEGURO DE EQUIPO Y MAQUINARIA: A fin de conocer la totalidad de características propias de la maquinaria objeto de cobertura, respetuosamente solicitamos se sirvan indicar: marca, tipo, clase, valor asegurado y radio de operación. RESPUESTA: La Información solicitada se encuentra en los folios 75 y 77 del pre pliego de la Oferta Pública No Observación: NUMERAL 2.1 SEGURO DE VIDA GRUPO NO CONTRIBUTIVO: LISTADO DE ASEGURADOS: Respetuosamente solicitamos se sirvan suministrar el listado de funcionarios objeto de cobertura, indicando: nombre, número de documento de identidad y fecha de nacimiento. RESPUESTA. Se invita al interesado para que se remita a la Oficina de la División de Servicios administrativos con el fin de entregar la relación de personal en medio magnético, indicando nombres y apellidos, cédula, fecha de nacimiento y cargo.

10 9. Observación: AUXILIO FUNERARIO: De conformidad con lo indicado en el pliego de condiciones para este amparo, comedidamente solicitamos se sirvan aclarar si el sublímite del 20% es aplicable sobre el amparo básico de vida, es decir el 20% de $ para cada funcionario. RESPUESTA: La aclara que el valor asegurado para el amparo de auxilio funerario es el 20% de $ es decir $ por cada funcionario. 10. Observación: GASTOS MÉDICOS: con el fin de tener claridad en la operatividad de este amparo, respetuosamente solicitamos se sirvan aclarar si este amparo opera por reembolso o mediante prestación del servicio. RESPUESTA: La aclara que el amparo de gastos médicos opera por prestación de servicios y por reembolso. 11. Observación: RENTA DIARIA POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE MÁXIMO 60 DÍAS CONTADOS A PARTIR DEL PRIMER DÍA A RAZÓN DE $ oo DIARIOS: Con el fin de tener claridad en las características requeridas para esta cobertura, respetuosamente solicitamos se sirvan aclarar si se encuentran amparadas las enfermedades preexistentes así como también aclarar el alcance de dicha cobertura. RESPUESTA: Se aclara que las enfermedades preexistentes están amparadas para el grupo actualmente asegurado por lo tanto se debe otorgar la continuidad de cobertura para este grupo. Actualmente el programa de seguros está contratado por Liberty Seguros. 12. Observación: 2.2 SEGURO DE ACCIDENTES PARA ESTUDIANTES Y DOCENTES DEL ÁREA DE LA SALUD (Se debe incluir la cobertura de RIESGOS BIOLÓGICOS). Respetuosamente solicitamos se sirvan suministrar el listado de estudiantes y docentes objeto de cobertura, o en su defecto indicar el número de estudiantes y docentes objeto de cobertura, así como también precisar que al ser necesario este seguro, para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto 2376 de 2010, únicamente será necesario ofrecer cobertura bajo los siguientes amparos y valores asegurados: VALOR No. COBERTURAS ASEGURADO 1 MUERTE ACCIDENTAL $

11 2 RIESGO BIOLÓGICO 250 SMMLV Lo anterior con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes de que trata la norma, dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 15 del Decreto 2376 de 2010 y efectuar adecuados cálculos que permitan enmarcarnos en el presupuesto establecido por la entidad para la totalidad del programa de seguros. RESPUESTA. Se acepta la observación y se aclara que el seguro de accidentes para riesgo biológico se contrata para todos los estudiantes y docentes de las Facultades de Ciencias de la Salud y la Facultad de Veterinaria entre otras; la prima se cotiza de forma individual y es cancelada directamente por la Universidad, por lo tanto la relación de este personal será entregado en forma detallada una vez se conozca este grupo. 13. Observación: 27. INTERPRETACIÓN Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DEL PLIEGO: Puesto que el pliego de condiciones es ley para las partes, así como también los ofrecimientos que sean realizados por cada uno de los oferentes, los cuales no pueden ser modificados una vez efectuada la adjudicación del proceso, respetuosamente solicitamos se sirvan precisar a qué se hace referencia con el siguiente texto: Si durante la ejecución de los contratos de seguros, se llegaren a presentar mejores condiciones en el mercado asegurador sin costo adicional, tales modificaciones se podrán incorporar por mutuo acuerdo en las pólizas. RESPUESTA: Se aclara que lo que se busca es que si durante el desarrollo del contrato se llegaren a presentar mejoras que pudieran beneficiar a la dichas modificaciones se incorporan de común acuerdo entre las partes. 14. observación: ANEXOS Y FORMATOS DEL PROCESO: Con el fin de efectuar un adecuado diligenciamiento y de evitar incurrir en errores de transcripción, comedidamente solicitamos se sirvan suministrar los anexos y formatos del proceso en formato Word o Excel a los correos electrónicos juan.parada@segurosdelestado.com y yudy.bonilla@segurosdelestado.com.

12 RESPUESTA. Se acepta la observación parcialmente y se invita al interesado para que se acerque a la oficina de la División de Servicios Administrativos, y en medio magnético obtenga la información que requiere. 14. Observación: SINIESTRALIDAD: Con el fin de efectuar un adecuado análisis de las condiciones de la póliza objeto de cobertura, solicitamos suministrar la información de siniestralidad presentada en los últimos 3 años, indicando, amparo afectado, fecha de ocurrencia, fecha de indemnización, valores pagados y/o en reserva si los hay. RESPUESTA. Se acepta parcialmente la observación, se publicará la información de siniestralidad presentada en los últimos 2 años. Cordialmente, FRANCISCO JAVIER ALZATE SANTOS Secretario Junta de Licitaciones P y C.

13 Ibagué, 03 de Septiembre de 2014 Señores MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A Y MAPFRE COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A Asunto: Respuesta a las observaciones presentadas al pre pliego de la Oferta Pública No 023 de Observación: Solicitamos a la Universidad permitir la presentación de las pólizas de incendio y/o Rayo y Anexo, corriente débil o equipo electrónico y seguro de rotura de maquinaria, vidrios, mediante una póliza de todo riesgo daños materiales la cual comprende las anteriores coberturas. RESPUESTA: Se acepta la observación y se permite que estos ramos estén agrupados en una póliza de daños materiales combinados o todo riesgo daños materiales. 2. Observación: Con el fin de cotizar la póliza de Responsabilidad Civil para servidores públicos, agradecemos el diligenciamiento del formulario adjunto o suministrar este con información actualizada a la fecha. RESPUESTA: Se acepta la observación y se publicará un único formulario para todos los proponentes. 3. Observación: Solicitamos informar si la póliza de Garantía de seriedad de oferta solicitada en el numeral 19.8 se expide a favor de Entidades Estatales o particulares. RESPUESTA: Esta Institución debe aclararle que la póliza de seriedad de la oferta debe ser otorgada a favor de la como entidad estatal, teniendo en cuenta que la finalidad de dicha garantía es asegurar la suscripción del contrato estatal que se trate, luego de que la entidad contratante ha adelantado un proceso de selección dispendioso y oneroso, así como la reparación de los daños que cause el adjudicatario que se sustraiga a la obligación de suscribir el contrato.

14 4. Observación: Solicitamos eliminar del numeral 25 Causales de Inadmisión, 4 punto el requisito de presentar el recibo de pago de la póliza de seriedad de la oferta, teniendo en cuenta el segundo párrafo del artículo 7 de la ley 1150 de 2007 del siguiente tenor: Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguro legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura de riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. Tratándose de pólizas, las mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Agradecemos permitir la presentación de la certificación de la compañía aseguradora que expide la póliza en la cual se indique que los valores se encuentran cancelados y que la póliza no expirará por falta de pago de la prima o de los certificados anexos que expiden. RESPUESTA: La Universidad acepta la solicitud de presentar certificación de la compañía aseguradora que expide la póliza en la cual se indique que los valores se encuentran cancelados y que la póliza no expirara por falta de pago de la prima, queriendo decir con lo anterior que los posibles oferentes pueden presentar la póliza de seriedad de la oferta con el recibo de pago o con la certificación por parte de la aseguradora que expide dicha póliza. La Causal de inadmisión se ajustará en el pliego. 5. Observación. Con respecto a la nota numeral 3.9 Evaluación criterio económico factor técnico y la nota de factor económico, en el cual manifiesta que el puntaje total de cada ítem se divide por el número de ramos (16 ramos) y teniendo en cuenta que el numeral 22 permite la presentación de propuestas parciales solicitamos aclarar la forma de obtener los puntos cuando se presente oferta para un solo grupo, como es el caso de seguros de vida que tiene solamente dos pólizas RESPUESTA: Se aclara que la calificación se realizará según los criterios definidos en el pliego por grupo de tal forma que para el grupo No 1 la puntuación se divide por la totalidad de (16) Ramos, grupo No 2 la puntuación se divide por (2) ramos y el grupo No 3 por tener (1) solo ramo no se divide. La aclaración se realizara en el pliego definitivo. 6. Observación: Teniendo en cuenta que se solicita asegurar una canoa de madera y un motor fuera de borda, se solicita a la entidad que se permita presentar propuesta de aseguramiento por el ramo de maquinaria y equipo, dadas las características de los bienes a asegurar. RESPUESTA: Se aclara que esto se encuentra contemplado en el Anexo 5- Especificaciones Técnicas del pre pliego de condiciones.

15 7. Observación: Favor aclarar quién sería el Recaudador o responsable del pago de la prima en la cobertura adicional del cónyuge en el seguro de vida no contributivo. RESPUESTA: La prima en la Cobertura adicional del Cónyuge será pagada por el funcionario directamente o el Cónyuge asegurado. 8. Observación: Agradecemos disminuir a $ el límite asegurado de la póliza de Manejo Global teniendo en cuenta que es un ramo de retención neta de las compañías aseguradoras y no es posible asumir los $ RESPUESTA: No se acepta la observación y se mantiene la exigencia del Pliego. 9. Observación: Solicitamos eliminar del numeral de la poliza de manejo global, lo referente al déficit de inventario toda vez que por tratarse de un ramo de retención neta de las compañías no es posible otorgarlo. RESPUESTA: Se acepta la observación y se realizará el ajuste en el pliego definitivo. 10. Observación: solicitamos Publicar la información de siniestralidad detallada y valorizada de los últimos 5 años. RESPUESTA. Se acepta parcialmente la observación, se publicará la información de siniestralidad presentada en los últimos 2 años. 11. Observación: Con el fin de diligenciar la oferta solicitamos enviar en formato editable el pliego de condiciones RESPUESTA: Se acepta la observación parcialmente y se invita al interesado para que se acerque a la oficina de la División de Servicios Administrativos, y en medio magnético obtenga los anexos y formatos que requiere. 12. Observación: Teniendo en cuenta que varios de los seguros son de colocación en reaseguro, se otorgue una prorroga hasta el día 10 de Septiembre del 2014 a las 4 pm. RESPUESTA: Se acepta parcialmente la observación.

16 13. Observación: En concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado por la Circular externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo. RESPUESTA: No se acepta la observación por cuanto lo analizado de acuerdo con el Decreto No de 2011, emitido por el Ministerio de Hacienda y crédito público, no establece que este debe ser suministrado por la entidad; sin embargo invitamos al proponente que debe realizar la inspección del riesgo con el inspector que designen para que realice el levantamiento de dicha información. Cordialmente, FRANCISCO JAVIER ALZATE SANTOS Secretario Junta de Licitaciones Pedidos y Contratos

17 Ibagué, 03 de Septiembre de 2014 Señor LUIS FERNEY CONTRERAS FIGUEROA - LA PREVISORA. 1. observación: SOLICITUD INFORMACION DE TERREMOTO Por medio del presente comunicado nos permitimos informar que en concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado por la Superintendencia Financiera de Colombia con la Circular Externa 011 de 2013, las compañías de Seguros que comercializamos la cobertura de terremoto en Colombia debemos suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo. En virtud de lo anterior, nos queremos dirigir a ustedes en su calidad de SERVIDORES PUBLICOS con ocasión del presente proceso de contratación pública para adquirir seguros, e invitarlos para que como líderes de la Gestión Administrativa del Estado nos colaboren a las Aseguradoras facilitándonos el registro consolidado de la información de identificación y descripción de cada uno de los inmuebles de su propiedad y/o los que tengan bajo su control, así como los bienes contenidos en dichas edificaciones. Es importante señalar, que esta información se deberá reportar para cada uno de los inmuebles por asegurar y es la siguiente: Nombre Valor asegurable inmueble Descripción Corresponde al valor asegurable para la cobertura del inmueble y/o edificación

18 Valor asegurable contenido Municipio Departamento Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido (muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, mercancías, etc.) Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Dirección inmueble del Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble (Nomenclatura Oficial Vigente). Coordenadas Geográficas Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global (GPS). Número pisos de Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble. El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir sótanos. En caso que el edificio se ubique en zona de lomas y por la pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos debe contarse a partir del piso más bajo. Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos. Corresponde al rango del año de construcción de la edificación : Rango construcción de -Antes de Entre 1963 y Entre1978 y Entre 1985 y Entre 1998 y en adelante

19 Uso riesgo Tipo estructural Irregularidad de la planta (Opcional) Irregularidad de altura (Opcional) Daños previos (Opcional) Corresponde al uso actual del edificio. Ejemplo: Residencial, Oficinas, Parqueaderos, Salud, etc. Corresponde al material de construcción que soporta la estructura. Ejemplo: Concreto reforzado, Mampostería, Acero, Madera, Adobe, Bahareque o Tapia. La irregularidad de la planta hace referencia a una distribución asimétrica de los elementos resistentes. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad en planta. La irregularidad en altura hace referencia a una distribución no uniforme de los elementos resistentes en la altura del edificio. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad de altura. Daños previos hace referencia al evento en el cual la estructura del inmueble sufrió un daño por causa de sismos previos. Registre si el inmueble tiene o no daños previos. Partiendo del hecho de daño previo, registre si los daños fueron reparados o no. Reparados (Opcional) Estructura reforzada (Opcional) Lo anterior teniendo en cuenta que reparar implica proveer de nuevo a la estructura de su capacidad sismo resistente, por tanto, si la reparación solo consistió en resane superficial se incluirá en No reparados. Si la estructura ha sido reforzada se deberá indicar si el tipo de refuerzo, registre si corresponde a trabes coladas en sitio o trabes prefabricados o no tiene trabes. Esta información será considerada como cierta por el asegurador y estará sujeta a verificación en los procesos de indemnización que se generen.

20 La presente petición, se hace en concordancia con la premisa de que los bienes del Estado estén debidamente amparados por una póliza de seguros, acorde con las normas que regulan la gestión fiscal (Ley 42 de 1993, artículos 101 y 107) y de acuerdo con las exigencias del código disciplinario único (Artículo 48 Ley 734 de 2002 Numeral 63). En este mismo sentido, es obligación de las Entidades del Estado asegurar sus bienes e intereses patrimoniales. A través de la celebración de contratos de seguros, las Entidades Estatales buscan proteger su patrimonio contra la mayor cantidad de riesgos a los cuales se encuentra expuesto. Sobre estos aspectos la ley Colombiana señala: Es deber de todo servidor público vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados. (Ley 734 de 2002, Art. 34, Núm. 21). Es falta gravísima Dar lugar a que por culpa gravísima se extravíen, pierdan o dañen bienes del Estado o a cargo del mismo, o de empresas o instituciones en que este tenga parte o bienes de particulares cuya administración o custodia se le haya confiado por razón de sus funciones, en cuantía igual o superior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales (Ley 734 de 2002, Art. 48, núm. 3). Es falta gravísima igualmente No asegurar por su valor real los bienes del Estado ni hacer las apropiaciones presupuestales pertinentes. (Ley 734 de 2002, Art. 48, núm. 63). Los contralores impondrán multas a los servidores públicos y particulares que manejen fondos o bienes del Estado, hasta por el valor de cinco (5) salarios devengados por el sancionado a quienes ( ) teniendo bajo su responsabilidad asegurar fondos, valores o bienes no lo hicieren oportunamente o en la cuantía requerida. (Ley 42 de 1993, Art. 101) Los órganos de control fiscal verificarán que los bienes del estado estén debidamente amparados por una póliza de seguros o un fondo especial creado para tal fin, pudiendo establecer responsabilidad fiscal a los tomadores cuando las circunstancias lo ameriten. (Ley 42 de 1993, Art. 107) Es importante aclarar igualmente que todas las Compañías de Seguros que comercializamos el Ramo de Terremoto, sin excepción, estamos obligadas por normativa a recopilar y suministrar está información so pena de ser sancionadas por la Superintendencia Financiera de Colombia si la misma resulta inexacta, inexistente o

21 errónea. Por tal razón, no le corresponde al Intermediario de Seguros sea agente, agencia o corredor, modificar total o parcialmente esta exigencia. RESPUESTA: No se acepta la observación por cuanto lo analizado de acuerdo con el Decreto No de 2011, Emitido por el Ministerio de Hacienda y crédito público, en ninguna parte dice que este debe ser suministrado por la Entidad; sin embargo invitamos al proponente que debe realizar la inspección del riesgo con el inspector que designen para que realice el levantamiento de dicha información. 2. observación: SINIESTRALIDAD: Solicitamos amablemente a la entidad se suministre la siniestralidad de los últimos 5 años, donde se indique el amparo afectado y el valor indemnizado, incluido las reservas. RESPUESTA: Se acepta la observación parcialmente, y se publicará la siniestralidad de los 2 últimos años. 3. Observación: AMPLIACION FECHA DE ENTREGA: Solicitamos amablemente a la entidad se prorrogue la fecha de entrega de las ofertas para el 10 de Septiembre del presente, toda vez que por el tipo de riesgo se requiere un mayor análisis. RESPUESTA: Se acepta la observación. 4. Observación: FORMULARIOS DE RESPONSABILIDAD CIVIL: Solicitamos amablemente a la entidad diligenciar los formatos adjuntos, los cuales son requisitos indispensables para la tarifación de todas las pólizas de Responsabilidad. RESPUESTA: Se acepta la observación y se publicará un único formulario para todos los proponentes. 5. Observación: EXPECIFICACIONES TECNICAS GRUPO 1: Solicitamos amablemente a la entidad se permita presentar los ramos de incendio, sustracción, rotura de maquinaria y corriente débil bajo la póliza de TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES.

22 RESPUESTA: Se acepta la observación y se permite que estos ramos estén agrupados en una póliza de daños materiales combinados o todo riesgo daños materiales. 6. observación: GRUPO 2 VIDA GRUPO: Solicitamos amablemente a la entidad se dé alcance de cómo opera la cobertura adicional para el conyugue con pago de prima adicional a cargo del asegurado, en cuanto a si la universidad es la que gira los dineros de este a la compañía de seguros. RESPUESTA. La prima en la Cobertura adicional del Cónyuge será pagada por el funcionario directamente o el Cónyuge asegurado. 7. Observación: POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Solicitamos amablemente a la entidad informar si la Póliza de garantía de seriedad de oferta solicitada en el numeral 19.8 se expide a favor de Entidades Estatales o Particulares. Adicional solicitamos eliminar del numeral 25 Causales de Inadmisión, 4º punto, el requisito de presentar el recibo de pago de la póliza de garantía de seriedad de oferta, teniendo en cuenta el segundo párrafo del articulo 7º de la ley 1150 de 2007 del siguiente tenor: Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. Tratándose de pólizas, las mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Subrayado no es del texto Por tal motivo agradecemos permitir la presentación de la certificación de la compañía aseguradora que expide la póliza en la cual se indique que los valores se encuentran cancelados y que la póliza no expirará por falta de pago de la prima o de los certificados anexos que se expidan con fundamento en ella o por la revocación unilateral por parte del tomador o de la compañía. RESPUESTA: respecto al primer interrogante esta Institución debe aclararle que la póliza de seriedad de la oferta debe ser otorgada a favor de la como entidad estatal, teniendo en cuenta que la finalidad de dicha garantía es asegurar la suscripción del contrato estatal que se trate luego de que la entidad contratante ha adelantado un proceso de selección dispendioso y oneroso, así como la reparación de los daños que cause el adjudicatario que se sustraiga a la obligación de suscribir el contrato.

23 Simultáneamente la Universidad acepta la solicitud de presentar certificación de la compañía aseguradora que expide la póliza en la cual se indique que los valores se encuentran cancelados y que la póliza no expirara por falta de pago de la prima, queriendo decir con lo anterior que los posibles oferentes pueden presentar la póliza de seriedad de la oferta con el recibo de pago o con la certificación por parte de la aseguradora que expide dicha póliza. 8. observación: EVALUACION CRITERIO ECONÓMICO. Teniendo en cuenta que el numeral 22 permite la presentación de propuestas parciales, solicitamos aclarar la forma de obtener los puntos cuando se presente oferta para un solo grupo, como es el caso de los seguros de vida que tienen solamente 2 pólizas. RESPUESTA: Se aclara que la calificación se realizará según los criterios definidos en el pliego por grupo de tal forma que para el grupo No 1 la puntuación se divide por la totalidad de (16) Ramos, grupo No 2 la puntuación se divide por (2) ramos y el grupo No 3 por tener (1) solo ramo no se divide. La aclaración se realizara en el pliego definitivo 9. observación: POLIZA DE CASCO BARCO Teniendo en cuenta que se solicita asegurar una canoa de madera y un motor fuera de borda, se solicita a la entidad, que se permita presentar propuesta de aseguramiento por el ramo de maquinaria y equipo, dadas las características de los bienes a asegurar. RESPUESTA. Se aclara que esto se encuentra contemplado en el anexo 5- Especificaciones técnicas y en los folios 75 y 77 del pre pliego de la Oferta Pública No observación: POLIZA DE MANEJO GLOBAL Solicitamos amablemente a la entidad disminuir a $ el límite asegurado de la póliza de Manejo Global teniendo en cuenta que es un ramo de retención neta de las compañías aseguradoras y no es posible asumir los $ , igualmente Solicitamos a la Universidad eliminar del numeral de la póliza de Manejo Global, lo referente al déficit de inventario toda vez que por tratarse de un ramo de retención neta de las compañías no es posible otorgarlo. RESPUESTA: En relación a la primera solicitud de disminuir el límite asegurado de manejo no se acepta la observación. En cuanto a la segunda petición de eliminar del

24 numeral de la póliza de Manejo Global, lo referente al déficit de inventario se acepta y se realizará el ajuste en el pliego definitivo. FRANCISCO JAVIER ALZATE Secretario de la Junta de Licitaciones Pedidos y Contratos.