CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DEL CAUCA

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1 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CRC-SA RESPUESTA A OBSERVACIONES HECHAS POR LAS COMPAÑIAS DE SEGUROS (Abril ) La corporación Autónoma Regional del Cauca, se permite ofrecer respuesta a las observaciones presentadas por los interesados en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía Nº CRC-SA , en los siguientes términos: OBSERVACIONES PREVISORA DE SEGUROS De conformidad con lo exigido en el proyecto de pliego de condiciones de la selección Abreviada Menor Cuantía, con el propósito de tener pluralidad de ofertas y con el ánimo de participar en el proceso de la referencia, agradecemos a la Entidad modificar las siguientes Cláusulas contenidas en el Capítulo 3.3. Obligaciones del Contratista- Ramos de Seguros. INCENDIO, SUSTRACCION, CORRIENTE DEBIL, ROTURA DE MAQUINARIA. 1.- Cancelación de la póliza a diez (10) días para el amparo de HMACCP, AMIT y TERRORISMO, ya que no es potestativo de la Aseguradora y además es una condición estándar del Mercado Internacional de Seguros y Reaseguros. RESPUESTA: se acepta en virtud a lo expresado por Uds. 2.- Excluir de la cláusula de Restablecimiento Automático del valor Asegurado por pago de siniestro, el amparo de HMACCP, AMIT y TERRORISMO, teniendo en cuenta que estos no son contemplados en ningún contrato de Reaseguro a nivel mundial y por ende una exclusión de absoluta de nuestros contratos de Reaseguro. 3.- Solicitamos a la Entidad, adicionar a la cláusula de Traslado Temporal de Maquinaria y Equipo, que no opera el tránsito y el transporte fuera de los predios del asegurado, teniendo en cuenta que esto es objeto del seguro de transporte de mercancías. RESPUESTA No se acepta las actuales pólizas de seguros vigentes constituidas por la Corporación contemplan protección hasta el punto final aun fuera de predios. 4.- Solicitamos a la entidad aclarar sobre: Amparos opcionales de daños, a que hace referencia? RESPUESTA: Hace referencia a daños por tifón huracán, tornado, ciclón, granizo, aeronaves, impacto de vehículos, vientos fuertes, daños por humo. 5.- Por restricciones de nuestros contratos de reaseguro, solicitamos a la Entidad eliminar la cláusula de Reposición o Reemplazo y la No Aplicación de Demérito por Uso. Si no es posible, le solicitamos adicionar la siguiente tabla: el Oferente debe contemplar para la elaboración de la propuesta la siguiente tabla de Demérito por Uso que se aplicará en los reclamos que afecten el amparo de pérdidas totales; en caso de que no se acepte

2 nuestra solicitud, les agradecemos trasladarla a condición complementaria la cual tendrá la calificación que ustedes consideren. Edad Equipo Porcentaje anual Máximo demérito: De 0 A 3 años Cero (0). Más de 3 años y hasta 5 años 3%. Más 5 años y hasta 8 años 5%. Más de 10 años 7% 60%. RESPUESTA: No se acepta es una condición básica obligatoria, Las actuales pólizas de seguros que amparan los riesgos de la Corporación no contemplan la aplicación de demerito por uso en la liquidación por siniestro. AUTOMOVILES 1.- Solicitamos a la Entidad, adicionar a la cláusula de Asistencia en Viajes, que ésta no opera para motocicletas. RESPUESTA: No se acepta este beneficio lo contemplan las actuales pólizas de seguros que amparan el parque automotor de la Corporación incluidas las motos. 1.- Sobre el parque automotor y con el propósito de tener valores asegurados iguales entre las Compañías participantes, agradecemos a la entidad, suministrar el valor de los vehículos a la última guía Fasecolda No. 176 publicada por esta Entidad. RESPUESTA: se acepta por lo tanto se incluirá en los pliegos definitivos cotizar en base a la guía fasecolda No MANEJO: 1.- Teniendo en cuenta que por delimitación en los contratos no es viable otorgar más de un (1) restablecimiento, solicitamos a la Entidad, adicionar esta condición, a la cláusula de Restablecimiento Automático de valor asegurado por pago de siniestro. RESPUESTA: No se acepta se deja conforme a lo estipulado en los pliegos. 1.- RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS: Agradecemos a la entidad excluir de cobertura al 100% los gastos de defensa en todo los tipos de procesos, en razón a políticas internas y de Reaseguro éstas se deben sublimitar. RESPUESTA: No se acepta la actual póliza de seguros contratada tiene estos beneficios al 100% todos.

3 2.- Así mismo, agradecemos a la Entidad aclarar: Numeral 3.2. Condiciones del Contrato a Celebrar, el término de la duración si es 9 o 10 meses. RESPUESTA: es de nueve (9) meses. 3.- Numeral 2.6, Intermediario de seguros: Solicitamos respetuosamente a entidad contratante, que se sirva informar a los interesados en presentar oferta, el nombre del intermediario que a la fecha se encuentra asesorando a la entidad en la ejecución de la presente Selección Abreviada, específicamente el nombre de la persona natural o la razón social de la persona jurídica que ha elaborado los proyectos de pliegos, pliegos definitivos y que materializara la evaluación técnica. La anterior solicitud la fundamentamos en el artículo 1341 del Código de Comercio Colombiano, norma que regula los casos en los cuales es pertinente el pago de comisiones por parte de las aseguradoras, y la cual establece únicamente la obligación de las aseguradoras de pagar comisión a los intermediarios que efectivamente hayan colaborado en la consecución del negocio o de los negocios, a la letra la norma reza de la siguiente forma: Artículo 1341 del Código de Comercio: El corredor tendrá derecho a su remuneración en todos los casos en que sea celebrado el negocio en que intervenga cuando en un mismo negocio intervengan varios corredores, la remuneración se distribuirá entre ellos por partes iguales, salvo pacto en contrario. RESPUESTA: El Sr. Nelson Ríos fue el intermediario de seguros que gano el concurso de méritos efectuado para la intermediación de las pólizas de seguros. 4.- Numeral 4.4. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Es importante aclarar que la contabilidad de las Compañías de Seguros, difiere de las demás empresas en algunos aspectos, es el caso de las reservas técnicas de riesgos en curso que corresponden a la parte no devengada de las primas emitidas, las cuales no significan endeudamiento, sino un ingreso recibido por anticipado, de acuerdo con lo establecido por el decreto 839 del 27 de marzo de 1991, emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Las Compañías de Seguros con un gran volumen de primas emitidas como es el caso de La Previsora S.A., presentan un alto nivel de reservas técnicas de riesgos en curso, el cual está respaldado por el patrimonio técnico y el margen de solvencia, reglamentados por la Superintendencia Bancaria. Por lo anterior solicito que el indicador de endeudamiento se calcule de la siguiente manera: Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total Reservas Técnicas < 16% Activo Total. Si no se acepta la fórmula planteada, entonces que el nivel de endeudamiento se deje < a 68%. RESPUESTA: No se acepta la formula plantada ni el nivel de endeudamiento estipulado Por Uds. Se ratifica lo establecido en los pliegos ya que no se pide involucrar las reservas técnicas.

4 5.- Numeral DOCUMENTOS NECESARIOS CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO: Se solicita respetuosamente a la entidad excluir el requisito de certificar la duración de la sociedad dentro del certificado de cámara de comercio, la razón es que tal como lo establece la circular básica jurídica de la súper financiera (Título I Capitulo 9), es la supe financiera la única legitimada para certificar la duración de las aseguradoras, cumpliendo el certificado de cámara de comercio únicamente una función de publicidad. RESPUESTA: En el numeral 2.1 no se solicita certificar la duración de la sociedad dentro del registro de cámara de comercio. Se solicita que la duración de la sociedad debe certificarse o por la cámara de comercio o por autoridad competente en este caso la Supe financiera. Igualmente solicitan solo presentar la propuesta técnica ya que los documentos Jurídicos y financieros los presentaron en la propuesta No. CRC-SA Declarada desierta. RESPUESTA No se acepta por cuanto se trata de un nuevo proceso de selección con modificaciones en condiciones y calificación. OBSERVACIONES MAPFRE SEGUROS 1.- Excluir de la cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual, punto G de los pre pliegos, la condición de otorgar continuidad en los amparos y retroactividad en la póliza por cinco años, lo anterior debido a que la cobertura de este amparo opera por ocurrencia y no por reclamaciones. RESPUESTA: Se acepta 2.- Teniendo en cuenta que los requisitos legales y financieros solicitados en esta nueva convocatoria de Selección Abreviada de Menor Cuantía, son iguales a los presentados por la compañía en la anterior invitación pública del pasado mes de enero la cual fue declarada desierta, solicitamos se nos permita presentar únicamente las propuestas técnicas y económicas correspondientes. RESPUESTA: No se acepta por cuanto se trata de un nuevo proceso de selección con modificaciones en condiciones y calificación. OBSERVACIONES SEGUROS DEL ESTADO 1.- Solicitamos a la entidad informe cuales son los bienes asegurados, valores asegurados, relación de equipos móviles por póliza y por cada uno de los predios, número de cargos (póliza de manejo), toda vez que en el pre pliego aparece una relación tan solo de pólizas con coberturas y cláusulas, de igual manera, es necesario la relación de asegurados con numero de cedula y fecha de nacimiento. RESPUESTA: en los pliegos definitivos se anexa los listados correspondientes de empleados y la ficha técnica de valores asegurados por ramo

5 2.- Nivel de Endeudamiento. Solicitamos a la entidad se modifique el índice de endeudamiento, toda vez que el cálculo que se realiza en dicho registro, se hace bajo una formula general para todo tipo de proveedores de servicios, la cual es, Pasivo Total/Activo Total, vale la pena aclarar que para el caso de las compañías de seguros que sus contratos presentan como característica el tracto sucesivo, se tiene un régimen contable especial, es así que por disposiciones de la Superintendencia Financiera de Colombia se deben realizar reservas, las cuales no son deudas a terceros, sino provisiones de desviación de siniestralidad y reservas para riesgos en curso entre otros, por lo que se registran como un pasivo del balance general y son liberadas gradualmente. Para lo cual respetuosamente sugerimos que la evaluación de este indicador se realice aplicando la siguiente fórmula: Endeudamiento = Pasivo Total Reservas * 100 Activo Total Y aceptar que el indicador sea menor o igual al 50% Es de aclarar que el monto de las reservas se consigna en el balance general (Pasivo y Patrimonio) De no ser tenida en cuenta esta nueva fórmula, solicitamos se acepte el Endeudamiento (Máximo 85%). RESPUESTA: No se acepta la formula plantada ni el nivel de endeudamiento estipulado Por Uds. Se ratifica lo establecido en los pliegos ya que no se pide involucrar las reservas técnicas. 3.- Responsabilidad Civil Servidores Públicos. Diligenciar formato adjunto RESPUESTA: se diligenciara a la Compañía Aseguradora que resulte favorecida Informar siniestralidad de los últimos tres años mencionando fecha, amparo afectado y cuantía, valor indemnizado y reservas si las hay. RESPUESTA: En los pliegos definitivos aparece un anexo como ficha técnica que contiene lo solicitado por Uds. 4.- Informar el nombre del asesor. RESPUESTA: El Sr. Nelson Ríos fue el intermediario de seguros que gano el concurso de méritos efectuado para la intermediación de las pólizas de seguros. 5.- Para el seguro de vehículos, Informar el código de fasecolda o valor asegurado

6 RESPUESTA: se acepta por lo tanto se incluirá en los pliegos definitivos cotizar en base a la guía fasecolda No Informar las características de la embarcación, marca, año de construcción, valor asegurado, ubicación y radio de operaciones. RESPUESTA: Son botes y lancha a motor la ubicación y radio de operaciones es Cauca y Valle sobre el océano pacifico cotizar conforme al valor global del anexo Técnico de los pliegos definitivos la Compañía que resulte favorecida se le entregara la relación discriminada. Las tarjetas de propiedad del parque automotor están a disposiciones de los proponentes en la sección de almacén de la Corporación. OBSERVACIONES SOLIDARIA SEGUROS 1.- PRESUPUESTO OFICIAL. Favor discriminar el presupuesto oficial por riesgos (vida grupo, seguros generales) RESPUESTA: No hay discriminación de valores por ramo el presupuesto oficial es para todo el programa de seguros 2.- VIGENCIA TECNICA Cuál es la vigencia técnica del programa de seguros. RESPUESTA: Nueve (9) Meses 3.- RAMOS DE SEGUROS Indicar los bienes a asegurar, discriminando ubicación y valor asegurable de cada uno de ellos. RESPUESTA: Se incluirá en los pliegos definitivos mediante anexo técnico. 4.- INCENDIO Y/O RAYO TODO RIESGO Cláusulas particulares La cláusula de restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro. Modificarla por: RESTABLECIMIENTO AUTOMATICO DE VALOR ASEGURADO POR PAGO DE SINIESTRO CON COBRO DE PRIMA ADICIONAL (NO APLICA PARA AMIT HMACCP). Excluir la cláusula de reposición o reemplazo. RESPUESTA: No se acepta las actuales pólizas suscritas contemplan esta cláusula.

7 5.- El traslado temporal de maquinaria y equipo se excluye el transporte. RESPUESTA: No se acepta las actuales pólizas de seguros vigentes constituidas por la Corporación contemplan protección hasta el punto final aun fuera de predios en traslado de maquinaria 6.- SUSTRACION Cláusulas particulares La cláusula de restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro. Modificarla por: RESTABLECIMIENTO AUTOMATICO DE VALOR ASEGURADO POR PAGO DE SINIESTRO CON COBRO DE PRIMA ADICIONAL (NO APLICA PARA AMIT HMACCP). 7.- Excluir la cláusula de reposición o reemplazo. 8.- EQUIPO ELECTRICO Y ELECTRONICO Excluir la cláusula de NO aplicación de demerito por uso, ya que el contrato de reaseguro no lo permite. RESPUESTA: No se acepta es una condición básica obligatoria, Las actuales pólizas de seguros que amparan los riesgos de la Corporación no contemplan la aplicación de demerito por uso en la liquidación por siniestro. 9.- La cláusula de restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro. Modificarla por: RESTABLECIMIENTO AUTOMATICO DE VALOR ASEFURADO POR PAGO DE SINIESTRO UNA SOLA VEZ Y CON COBRO DE PRIMA ADICIONAL (NO APLICA PARA AMIT HMACCP) Excluir la cláusula de reposición o reemplazo. ROTURA DE MAQUINARIA 11.- Excluir la cláusula de NO aplicación de demerito por uso, ya que el contrato de reaseguro no lo permite.

8 RESPUESTA: No se acepta es una condición básica obligatoria, Las actuales pólizas de seguros que amparan los riesgos de la Corporación no contemplan la aplicación de demerito por uso en la liquidación por siniestro La cláusula de restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro. Modificarla por: RESTABLECIMIENTO AUTOMATICO DE VALOR ASEFURADO POR PAGO DE SINIESTRO UNA SOLA VEZ Y CON COBRO DE PRIMA ADICIONAL (NO APLICA PARA AMIT HMACCP) Excluir la cláusula de reposición o reemplazo CASCO BARCO. Diligenciar el formulario adjunta para cada uno de los bienes a asegurar. RESPUESTA: Son botes y lancha a motor la ubicación y radio de operaciones es cauca y valle sobre el océano pacifico cotizar conforme al valor global del anexo Técnico de los pliegos definitivos la Compañía que resulte favorecida se le entregara la relación discriminada 15.- RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS Diligenciar el formulario adjunto y adjuntar copia de estados financieros de los últimos tres periodos RESPUESTA: Se diligenciara a la Compañía Aseguradora que resulte favorecida con los respectivos documentos solicitados 16.- MANEJO Listado de funcionarios que se van a amparar con el cargo. RESPUESTA: Se anexaran en los pliegos definitivos VIDA GRUPO Listado de funcionarios detallando fecha de nacimiento. RESPUESTA: Se anexaran en los pliegos definitivos Favor aclarar la retroactividad, ya que en vida no se pueden expedir pólizas retroactivas

9 RESPUESTA: Se acepta La Compañía favorecida debe dar continuidad en los amparos SINIESTRALIDAD DEL PROGRAMA Indicar la siniestralidad de los últimos tres años, indicando siniestros pagados, siniestros pendientes de pago y reservas. RESPUESTA: En los pliegos definitivos aparece un anexo como ficha técnica que contiene lo solicitado por Uds INTERMEDIARIO DE SEGUROS Agradecemos nos indique en nombre del intermediario de seguros que tiene actualmente la entidad. RESPUESTA: El Sr. Nelson Ríos fue el intermediario de seguros que gano el concurso de méritos efectuado para la intermediación de las pólizas de seguros Índice de Endeudamiento. Agradecemos se aclare dentro de la formula de endeudamiento que dentro del pasivo total no se tendrán en cuenta las reservas técnicas RESPUESTA: En los pliegos no se pide involucrar las reservas técnicas Experiencia del proponente. Agradecemos se acepte certificados de experiencia que tengan al menos 3 ramos y de pólizas suscritas con entidades privadas. RESPUESTA: No se acepta consideramos razonable y equitativo lo solicitado de acuerdo al número de pólizas que conforman el programa de la Corporación. Agradecemos suministrar el pliego de condiciones en Word y/o Excel, para tal fin agradecemos sean remitidos a los correos RESPUESTA: Se atenderá su solicitud en los pliegos definitivos. De toda nuestra consideración, CARMEN ELENA CAICEDO HORMAZA Subdirectora Administrativa

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