EL ESCRITORIO, LA BARRA DE TAREAS Y EL MENÚ INICIO

Transcripción

1 EL ESCRITORIO, LA BARRA DE TAREAS Y EL MENÚ INICIO EL ESCRITORIO El escritorio es la principal ventana de Windows, y se puede configurar al gusto del usuario simplemente pinchando en cualquier punto de dicho escritorio con el botón derecho del ratón, con lo que aparece el cuadro de la derecha. En la opción ver se puede elegir el tamaño de los iconos en el escritorio, entre grandes, medianos y pequeños. También se pueden ordenar los iconos en una cuadrícula, para mantenerlos ordenados en una tabla sin bordes, se puede elegir no ver iconos o gadget (ya veremos qué son estos elementos). La opción Ordenar por permite ordenar los iconos por nombre, tamaño, tipo de icono o fecha de modificación. La opción Siguiente fondo de escritorio nos permite visualizar como tal la siguiente imagen de la carpeta elegida para ver los fondos de escritorio (que también veremos cómo se hace esto). Nuevo : permite crear una carpeta normal o comprimida, documento de office, imagen o acceso directo a alguna aplicación Resolución de pantalla permite elegir la mejor resolución, conectar el equipo a un proyector (si es un portátil), etc. Gadgets : Los gadgets son pequeñas aplicaciones, similares a las que se utilizan en las tablets, que se ubican en la parte derecha de la pantalla. Muchas de ellas necesitan estar conectado a Internet para funcionar, como puede ser un gadget para consultar el tiempo en diferentes ciudades. Además, muchos de ellos se pueden bajar de Internet desde la misma ventana que aparece al pulsar esta opción. Los gadgets son configurables, situando el cursor sobre ellos. Personalizar : Aquí aparecen opciones del panel de control, el cual veremos más adelante. No obstante, nos centraremos de momento en la personalización del escritorio. Al hacer clic en la opción personalizar, aparece la siguiente pantalla: 1

2 Windows nos ofrece por defecto una serie de carpetas que contienen imágenes para fondo de escritorio, colores de ventanas, sonidos, etc, simplemente seleccionando una opción de la parte central de la ventana. No obstante, se puede elegir otra carpeta de imágenes pulsando el icono Fondo de escritorio, apareciendo la siguiente ventana: En el botón examinar, podemos seleccionar la carpeta que contiene imágenes como fondo de escritorio. En rellenar se elige el formato de presentación de la imagen, y en Cambiar imagen cada, se selecciona el tiempo que va a permanecer cada imagen de la carpeta elegida como fondo de escritorio. También se puede deseleccionar una imagen para que no aparezca como fondo, pulsando en cada una en la ventanita de selección que aparece en su parte superior izquierda. Color de ventana : es el icono que aparece a la derecha del anterior, y nos permite cambiar el color de las ventanas y texto. Al hacer clic sobre él aparece la siguiente pantalla: 2

3 Se puede elegir un tema predeterminado de los que aparecen en la parte superior de la ventana, pero también se puede personalizar con el mezclador de colores, que nos permite ajustar el matiz, brillo y saturación del color, así como su intensidad y transparencia. Pulsando en la Configuración avanzada de la apariencia, se puede personalizar cada elemento de las ventanas de manera individual, al aparecer el siguiente cuadro de diálogo: En Elemento, se puede configurar cada elemento que conforma la ventana, desde su color, tamaño y tipo de letra. Los elementos que mejor se configuran son el menú, barra de herramientas, barra de título activa, barra de título inactiva, tamaño de la barra de desplazamiento, ventana (su color) y el color de los objetos 3D. Si queremos poner sonidos a las diferentes acciones que realizamos con el sistema operativo, como abrir o cerrar un programa, iconizarlo, desconexión de un dispositivo, abrir o cerrar Windows, etc, vamos a la opción sonidos de la ventana de Personalización: 3

4 La Combinación de sonidos son familias de combinaciones para todas las acciones susceptibles de poner animación sonora, las cuales se encuentran en los Eventos de programa. Para saber si nos gusta un sonido, se pincha en Probar. Al elegir Aceptar, se seleccionan todos los sonidos de la familia, en este caso sería Paisaje urbano. No se pueden combinar sonidos de diferentes familias. El último icono que veremos de las opciones de personalizar es el protector de pantalla. Haciendo clic en él, aparece el siguiente cuadro de diálogo: En la opción Protector de pantalla se pueden elegir distintas opciones configurables, diferentes entre sí. La opción Texto 3D nos permite poner un texto como protector de pantalla, y la opción de configuración nos permite elegir su tamaño, tipo de fuente, color, resolución, etc. Se puede elegir el tiempo que el ordenador debe estar sin utilizar para que aparezca el protector de pantalla, así como que aparezca la pantalla de inicio con todos los usuarios del ordenador una vez que se mueva el ratón o se pulse una tecla para que termine el protector de pantalla y el ordenador vuelva a su actividad normal. Pulsando en Cambiar configuración de energía se puede acceder a una serie de opciones que van a depender de si el ordenador es portátil o de sobremesa, como definir qué hace el equipo al pulsar el botón de apagado, al bajar la tapa del portátil, apagar la 4

5 pantalla, poner o no el equipo en estado de suspensión o hibernación (el ordenador se apaga, pero crea una copia del sistema, que activa cuando se vuelve a pulsar el botón de encendido. De esta forma el sistema vuelve a arrancar mucho antes), etc. LA BARRA DE TAREAS. En la barra de tareas aparecen, fundamentalmente, los programas en ejecución, el menú inicio, los iconos de inicio rápido y los iconos del área de notificación. Se puede configurar pulsando en dicha barra con el botón derecho del ratón (pero no sobre inicio ni sobre ningún icono de inicio rápido) y posteriormente en propiedades, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo: Bloquear la barra de tareas o no, significa poder arrastrarla (o no) con el ratón a otra posición del escritorio, a la derecha, izquierda o posición superior. La opción Ocultar automáticamente la barra de tareas significa que cuando el ratón no esté sobre la barra de tareas, ésta desaparecerá, y volverá a aparecer al poner el cursor encima de ésta. La opción Usar iconos pequeños hace que los iconos de la barra de herramientas se muestren con un tamaño reducido. La barra de tareas puede estar en cualquier lado del escritorio. Por otra parte, hay una serie de programas anclados a la barra de tareas, que muchas veces se confunden con los programas que se encuentran abiertos. Para saber si un programa está abierto o anclado a la barra de tareas, se deja el ratón encima de él un momento. Si éste aparece en miniatura, es un programa abierto, y si no, es un programa anclado a la barra de tareas. Si un programa se quiere eliminar de la barra de tareas, se pulsa en su icono con el botón derecho del ratón y se selecciona desanclar este programa de la barra de tareas. Por otra parte, si lo que se pretende es anclarlo a la barra de tareas, se pulsa sobre el icono del programa con el botón derecho del ratón, ya se encuentre en el escritorio o en el menú inicio, y se selecciona la opción Anclar a la barra de tareas. Los iconos del área de notificación corresponden a ciertos programas que, al instalarse en el ordenador, introducen un icono en esta zona, fundamentalmente debido a que se actualizan de manera periódica, pidiendo permiso al usuario, para hacerlo a través de internet. También hay otros programas del sistema, como el volumen del altavoz, que se puede elegir si aparece en esta zona o no. No obstante, se pueden configurar los iconos que aparecen en esta zona, pulsando el botón Personalizar de la ventana anterior, apareciendo lo siguiente: 5

6 En esta ventana aparece la posible configuración de todos los iconos del área de notificación. Las opciones para cada icono son las siguientes: La opción Mostrar icono y notificaciones muestra el icono directamente en la parte derecha de la barra de tareas, así como las notificaciones (mensajes) que el programa estime oportunas hacer conocer al usuario. Si se elige la opción Mostrar sólo las notificaciones, el programa pasa a un segundo plano, como icono oculto, pero sigue activo. Si se elige Ocultar icono y notificaciones, además de permanecer oculto el icono, no notificará nada al usuario. Existe la opción de que aparezcan todos los iconos visibles y activos, activando la opción Mostrar siempre todos los iconos y notificaciones en la barra de tareas. Existen otros iconos del sistema operativo que pueden hacerse aparecer o desaparecer del área de notificaciones, como son el reloj, volumen de altavoz, redes disponibles, etc. Se pueden configurar activando la opción Activar o desactivar iconos del sistema. EL MENÚ INICIO En el menú inicio se recogen todos los programas y aplicaciones del ordenador. Para acceder a él se pincha en el icono inferior izquierdo del escritorio. El menú inicio se divide en ocho partes, como se muestra en la siguiente figura: 1. Todos los programas : Desde esta opción podremos acceder a ejecutar todos los programas instalados en el ordenador. Hay dos tipos de programas, los anclados al menú inicio, y que son los que aparecen al pulsar el botón de inicio, y los que se encuentran en Todos los programas. Un programa se puede anclar al menú inicio pulsando sobre su icono con el botón derecho del ratón y seleccionando Anclar al menú inicio. De igual manera, se pueden desanclar del menú inicio pulsando sobre su icono y seleccionando Desanclar del menú inicio. 6

7 2. Apagar equipo. Aquí se puede apagar el ordenador, reiniciarlo, suspender, hibernar, cerrar sesión de usuario o cambiar de usuario sin cerrar la sesión del usuario anterior. La suspensión es cuando el ordenador pausa todos los programas en ejecución, mientras que la hibernación es que el ordenador se apaga, pero crea una copia del sistema antes de apagarse, y es la que activa al volver a pulsar el botón de encendido, arrancando en menor tiempo y siendo la mejor opción para ahorrar energía. 3. Dentro de este apartado, podemos encontrar la Ayuda y soporte técnico útil para resolverlas dudas que nos van apareciendo sobre el sistema operativo. La opción Ejecutar nos permite ejecutar programas de manera parecida a la que se llevaba a cabo en el entorno MS- DOS. La opción de Programas predeterminados es más compleja. Por ejemplo: permite establecer un navegador, un procesador de texto, una base de datos, etc. como el más importante dentro de los que existen, o incluso hacer de un determinado tipo de documentos se abra sólo con un programa. En Dispositivos e impresoras se nos permite utilizar una impresora, escáner u otros dispositivos periféricos cuyo software se encuentre instalado en el ordenador, o bien la posibilidad de instalarlo para poder emplearlo. Por otra parte, la opción Panel de control da acceso a una configuración más completa, y se verá en páginas posteriores. 4. Aparecen aquí los Juegos, que da acceso a los juegos instalados en la carpeta Accesorio > Juegos, así como a los proveedores de juegos. Los Elementos recientes crean una lista de los programas abiertos recientemente desde el menú inicio. Se puede configurar para que no aparezca ningún programa, de esta manera, nadie podrá saber cuáles son los hábitos de uso de cualquier usuario. Por último, la Opción Equipo da acceso a la carpeta más importante del sistema, por la que se entra a los discos duros y medios extraíbles. En versiones previas de Windows se nombraba como Mi PC. 5. En esta parte aparecen los documentos característicos de un usuario en particular; es decir, sus documentos y archivos en formato multimedia: imágenes, música y vídeos. Esta información está contenida en la carpeta Biblioteca, que tiene como subcarpetas Documentos, Música, Vídeos e Imágenes, a los cuales se puede acceder también desde cualquier carpeta (en su parte izquierda). 7

8 6. Desde aquí se accede a la configuración de la cuenta del usuario, con el fin de cambiar su icono, contraseña, tipo de cuenta (administrador o cuenta limitada) y nombre de cuenta. Por último, en la parte inferior del menú inicio aparece una ventana para buscar documentos y carpetas, tanto en los discos duros locales como en los medios extraíbles. CONFIGURACIÓN DEL MENÚ INICIO. El menú inicio es configurable. Sus posibles modificaciones se pueden llevar a cabo pinchando con el botón derecho sobre la barra de tareas, eligiendo propiedades, y seleccionando, en la parte superior la pestaña de Menú inicio : Se puede configurar la acción a realizar cuando se pulse el botón de apagar, entre las opciones de hibernar, suspender, apagar, reiniciar, cambiar de usuario y cerrar sesión En la opción de privacidad, se puede elegir que en el menú inicio se muestre una lista de programas y archivos abiertos recientemente en el equipo. En la opción personalizar, se puede configurar la lista de programas y opciones que aparezcan en las secciones 3, 4 y 5 de la figura anterior, así como el número de documentos abiertos recientemente que aparezcan en el menú inicio: 8

9 LAS CARPETAS EN WINDOWS 7. La vista más completa que se puede apreciar de una carpeta en Windows 7 es la siguiente: donde tenemos la barra de navegación, a partir de la cual podremos movernos de una carpeta a otra del sistema, la barra de menús, el panel de navegación, en donde se tiene acceso a los Favoritos y a las Bibliotecas del usuario, y a Equipo, que es la carpeta principal del sistema y a partir de la cual se tiene acceso a los discos duros y medios extraíbles. La parte central nos da un listado de los archivos y subcarpetas que tiene la carpeta en la que estamos. En cada archivo se da un listado de propiedades. En el ejemplo en cuestión se da información del nombre, fecha de creación, tipo y tamaño de cada documento. La información que aparece se puede configurar. Para ello se selecciona Ver en la barra de menús, y de aquí se selecciona Elegir detalles, pudiendo mostrar la información que interese. El panel de detalles aparece en la parte inferior de la ventana de la carpeta. Cuando se selecciona un documento de la carpeta, aparece en este panel información importante del mismo. Además, se puede agregar información al documento, como clasificación, autor, título, comentarios o etiquetas. Teniendo un documento seleccionado, en el panel de vista previa nos da una visualización del documento en cuestión, lo que puede ser interesante cuando buscamos una imagen (por ejemplo). De esta manera no es necesario ir abriendo documentos para ver su contenido, ahorrando mucho tiempo de trabajo con el ordenador. 9

10 En la parte superior derecha tenemos las opciones de búsqueda de documentación (que veremos más adelante), y las opciones de cambiar la vista previa de los iconos: En este icono se puede activar o desactivar el panel de vista previa. En este otro icono se puede cambiar el tamaño de los iconos de los documentos de la carpeta, así como mostrarlos como una lista, con sus detalles, etc. Ahora vamos a estudiar las aplicaciones más importantes de la barra de opciones que se encuentra debajo del menú inicio, y que cambia en función de que se tenga o no seleccionado un archivo, y del tipo de archivo o archivos: 1. Si no se tiene seleccionado ningún archivo, su aspecto es el siguiente: Para modificar la vista de las ventanas, se debe desplegar el menú Organizar (arriba a la izquierda) y seleccionar Diseño : De esta manera, se puede hacer visible (o no) la barra de menús, el panel de detalles, de vista previa o el panel de navegación; es decir, todos los elementos de la ventana. Dentro de Organizar también tenemos Opciones de carpeta y búsqueda, que muestra el siguiente cuadro de diálogo: En la pestaña General, la principal aplicación se encuentra en Examinar carpetas, se nos da la opción de que las diferentes carpetas que abramos reemplacen a la actual, o que cada una se abra en diferentes ventanas. En la pestaña ver, se puede aplicar una configuración avanzada a la carpeta, como no mostrar los archivos ocultos, y aplicar esa configuración a todas las carpetas. La pestaña Buscar nos permite configurar cómo se va a buscar un determinado documento dentro de una carpeta. Además, al hacer clic sobre las opciones de búsqueda (en la parte superior 10

11 derecha), aparecen los filtros, que nos ayudan a buscar un archivo por fecha de creación y/o por tamaño. Si se quiere buscar otro archivo en otra carpeta del sistema, se seleccionará ésta en el panel de navegación, y se escribirá el nombre del archivo en las opciones de búsqueda. El botón Compartir con permite compartir la carpeta con otros usuarios del equipo, permitiéndonos seleccionar con cuáles compartimos, y con cuáles no. El botón Presentación nos muestra como una presentación de Power Point todas las imágenes contenidas de la carpeta. El botón Grabar sirve para grabar todos los documentos de la carpeta en un CD virgen. Por último, el botón Nueva Carpeta crea una subcarpeta dentro de nuestra carpeta. 2. Si se tiene seleccionado uno o varios archivos, el aspecto de esta barra de opciones cambia: a. Si se selecciona una imagen: Además de las opciones vistas en el apartado 1, nos da la opción de abrir con algún programa editor de imágenes en Vista previa, se puede iniciar una presentación de las imágenes en Presentación, tipo Power Point, se puede imprimir directamente sin necesidad de abrir el archivo en Imprimir. b. Si se selecciona un documento de Office, la barra tiene un aspecto muy parecido: La única diferencia con el caso anterior (caso b) es que en lugar de aparecer de aparecer el botón de Vista previa, aparece el de Abrir, dándonos la opción de abrir el documento, en ejemplo de la imagen, con Microsoft Word, Word Pad, Blog de Notas o con otro programa a elegir. c. Si se selecciona un documento multimedia (sonido o vídeo), aparece el botón de Reproducir : Pudiendo reproducir el archivo con Windows Media Player, Movie Maker, VLC, Audacity (archivos de audio), etc. La barra de herramientas. Dentro de la barra de herramientas, el menú Archivo es el más importante, y como en la barra de herramientas anterior, las opciones que presenta son distintas en función de 11

12 que se tenga o no seleccionado uno o varios archivos. Veremos las opciones disponibles al seleccionar uno o varios archivos: Si se selecciona un archivo, el menú archivo (o con el botón derecho del ratón) aparece de la siguiente manera, y dependiendo siempre del tipo de archivo seleccionado. En el caso de un documento de Microsoft Word: Las opciones Abrir y Editar abren el documento con su programa predeterminado, que es el programa con el que ha sido creado. Si se quiere abrir con otro programa, se seleccionará Abrir con, apareciendo las siguientes opciones: En estas opciones siempre aparecen los editores de texto instalados en el ordenador. Si se elige Elegir programa predeterminado, se puede abrir del documento con otro programa a elección de los que existan en el equipo (otra cosa es que lo pueda leer dicho programa): Además, se puede hacer que el archivo se abra a partir de ahora con otro programa distinto al que lo ha creado. Basta con verificar la casilla Usar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivos Dentro nuevamente de la opción Archivo, está Nuevo que abre un documento idéntico al seleccionado, pero que no es el mismo: al hacer modificaciones sobre él, en el momento de grabar los cambios, nos preguntará cuál es el nombre del archivo. Esto está bien para no estropear los documentos originales. La opción Imprimir se seleccionará para imprimir el documento sin necesidad de abrirlo. Analizar ejercicio.docx es una opción que permite analizar el documento seleccionado con el antivirus instalado en el equipo. De esta forma, si el archivo contiene un virus, éste no se ejecutará al abrir el documento infectado. 12

13 Las opciones de Compartir con conciernen a compartir el documento con otros usuarios del ordenador, y que ya hemos visto con anterioridad. Enviar a nos conduce a un menú en el que podemos enviar el archivo seleccionado a otras carpetas o unidades, como el escritorio, correo, pendrives, etc. Sin embargo, la opción más interesante es enviarlo a la unidad de CD-ROM o DVD. De esta manera, podemos hacer un CD de datos. El sistema abrirá el lector de medios ópticos (CD y/o DVD), apareciendo el mensaje de la figura de la izquierda. En las opciones de Nuevo del menú Archivo, podemos crear una nueva carpeta, así como un nuevo documento de Office, imagen, carpeta comprimida, etc. La opción de Propiedades nos da un informe detallado del documento seleccionado: Como se puede apreciar, nos indica con qué programa se abre el documento y la opción de cambiarlo, cuándo se ha creado, su tamaño, protegerlo para que nadie lo modifique (haciéndolo de solo lectura ), etc. En la pestaña Detalles se nos ofrece mucha más información. Las opciones de Edición de la barra de menús no ofrecen características relevantes. Sólo mencionar que pueden copiar o mover a la ubicación deseada (carpeta, disco duro o unidad móvil) los elementos seleccionados en nuestra carpeta. Se puede también seleccionar todos los documentos de la carpeta en Seleccionar todo. 13

14 Las opciones de Ver de la parte superior se refieren a la forma de visualizar los iconos de los documentos de la carpeta, cuya vista también se puede configurar Las opciones que se presentan en Ordenar por se refieren a ordenar los iconos por orden alfabético, por tamaño, etc, mientras que las opciones de Agrupar por crean separaciones de documentos en la misma carpeta atendiendo a criterios parecidos, como tamaño, tipo, etc. En Elegir detalles se puede elegir la información que va a aparecer en los iconos cuando aparecen en formato Detalles : Lo más habitual es que aparezca la información más relevante, como el nombre, fecha de modificación, tipo y tamaño. También sería importante introducir la fecha de creación. Por último, se encuentra Personalizar esta carpeta, en la que se presentan dos opciones interesantes: poner una imagen como representante de la carpeta, la cual debe estar contenida dentro de la carpeta, o cambiar su icono (imagen de la izquierda) Dentro de las opciones de Herramientas de la barra de menús, tenemos la opción Opciones de carpeta, en donde se nos abre el siguiente diálogo: Las opciones General y Ver son las mismas que las Opciones de carpeta y búsqueda que se encuentran en la pestaña Organizar, inmediatamente inferior a la barra de menús. 14