Quiénes somos. Qué hacemos. Qué le aportamos. Cómo afiliarse

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1 Quiénes somos Qué hacemos Qué le aportamos Cómo afiliarse Una asociación internacional de firmas separadas e independientes de contabilidad y consultoría

2 CONTENIDOS Concepto: Página(s) Aspectos destacados 1-2 Beneficios de los asociados 3 Servicios a los asociados 4 Marco operativo 5-7 Coste de asociación 8 Cómo asociarse 9 AGN Internacional es una asociación internacional de firmas separadas e independientes de contabilidad y consultoría. Los miembros son asociados o entidades corporativas que practican su propio derecho y nada en este folleto o en cualquier otra parte debe constituir o implicar una asociación entre las firmas afiliadas.

3 ASPECTOS DESTACADOS Antecedentes AGN International Ltd (AGN) es una Asociación Internacional de firmas separadas e independientes de contabilidad y consultoría. Cada firma miembro de AGN opera bajo su nombre local o nacional, sin embargo, a diferencia de otras organizaciones similares, nuestros miembros siguen siendo autónomos. Las firmas son empresas de buena posición en sus respectivos países y muchas están entre las 15 más grandes del sector. AGN está estructurada de forma regional las acciones y el intercambio de información está dirigido a las necesidades locales con un alcance global. Historia La Asociación se formó el 1 de enero de 1996 como resultado de la consolidación de dos asociaciones de contabilidad precedentes, las cuales sumaban en total unos 40 años de experiencia. AGN empezó con 122 Firmas Miembro con un volumen de negocios de USD $458 millones y ha experimentado un crecimiento constante a lo largo de los años. Objetivos La Misión adoptada declara que el objetivo global de la Asociación es: Aportar el máximo nivel de información y servicios profesionales a los miembros y sus clientes en todo el mundo Ser miembro de AGN aporta acceso a una asociación profesional en todo el mundo, compuesta por firmas capaces de aportar un experto conocimiento técnico. Los clientes que, por consiguiente, requieren servicios profesionales en otros países, serán bien asistidos. 1

4 Servicios de los Asociados Las Firmas Miembro de AGN siempre han compartido la filosofía de aportar la máxima calidad profesional y servicio personal a sus clientes. La gama de servicios ofrecidos los asociados cubren todas las necesidades de los clientes y se componen principalmente de: - Auditoría, contabilidad y asesoramiento empresarial - Diagnósticos empresariales y de estrategia - Recursos de capital - Consultoría y planificación fiscal corporativa y personal - Reestructuración de finanzas corporativas - Consultoría de recursos humanos - Insolvencia y reestructuración - Investigaciones - Asesoramiento en litigios - Consultoría de sistemas de información y gestión - Valoración de empresas y fusiones Las Firmas Miembro cuentan con auditores y contables, y también con abogados, asesores fiscales, asesores financieros y de marketing, ingenieros y especialistas informáticos. Las firmas miembro están constantemente introduciendo nuevos servicios y buscando nuevas maneras de satisfacer las necesidades de sus clientes. Regiones La Asociación está organizada en 5 regiones diferentes que enfocan sus actividades de acuerdo con las necesidades de los mercados locales. Cada región tiene una Junta Directiva y otros Comités de Trabajo que velan por el desarrollo de negocios, marketing y otros eventos (cursos, seminario y reuniones) en nombre de las Firmas Miembro. Las regiones son: Asia/Pacifico ( Centro y Sud América ( Europa ( Norte América ( Oeste de Asia y África ( 2

5 BENEFICIOS DE LOS ASOCIADOS Poder aportar un servicio completo al cliente en todo el mundo La capacidad de obtener y mantener proyectos de otras Firmas Miembro Soporte técnico a través de especialistas de otros asociados, bancos de conocimiento del sector y suscripciones a boletines electrónicos profesionales La existencia de estándares de calidad predeterminados que se evalúan previo a la aceptación de afiliación. Acceso a atender a encuentros: Un Congreso Internacional se celebra anualmente en diferentes lugares para compartir conocimiento y experiencia, actualizar a los asociados con novedades profesionales y desarrollos corporativos y para establecer o renovar relaciones personales que son tan importantes para una asociación de esta naturaleza. Los miembros de diferentes regiones geográficas se encuentran regularmente para ponerse al día de oportunidades de negocio y novedades técnicas. Se han creado grupos especializados por sectores y se encuentran de forma regular tanto de forma presencial como virtual. Se celebran reuniones entre miembros con un mismo idioma allí donde sea conveniente. Acceso a unas páginas web muy detalladas e informativas Elementos de comunicación interna tanto en formato digital como impreso para mantener informados a los asociados Acceso a asistir a Seminarios Formativos de otros miembros para actualizarse en aspectos técnicos y tener acceso a publicaciones de otras firmas Programa de visitas a miembros para discutir aspectos de la práctica de gestión Provisión de material y estrategias de marketing para mejorar la imagen local Posibilidad de enviar profesionales a otras Firmas Miembro para obtener formación transfronteriza en sectores generales o con acuerdos específicos; esto puede ser una pieza muy útil para reclutar y motivar personal de calidad. 3

6 Formar parte de una organización profesional en constante crecimiento, a la vez que se mantiene total independencia y un nivel de involucración totalmente personalizado SERVICIOS A LOS ASOCIADOS Una de las mayores ventajas de pertenecer a una asociación internacional es el acceso a información profesional y herramientas de marketing. Para ello, AGN pone a disposición de sus miembros: Catálogos Corporativos. Una descripción detallada de los servicios que prestan los miembros de AGN se publica en catálogos tanto internacionales como regionales. Elementos de Marketing Interno. Para ayudar al personal de las firmas a estar al corriente de la asociación, se difunden alfombrillas de mouse, pins y póster del mapa mundial. Señalización en la recepción y elementos gráficos corporativos. Para poder identificar claramente la asociación de su firma con AGN en sus propias oficinas. Manual del Asociado. Contiene las políticas de empresa, las normativas y las directrices operativas que forman el marco en el cual opera la Asociación, junto con información detallada de cada región. Boletines. Se publican en formato electrónico en intervalos regulares durante el año con actividades regionales y de los asociados. También se recopila información fiscal y otras novedades empresariales. Redes Sociales. Existen grupos en Facebook y Linkedin que publican información para los miembros. También se han realizado dos vídeos corporativos en YouTube, también disponibles en la web internacional. Abarcando el Mundo. Una pieza de marketing que resume los servicios que se pueden ofrecer en AGN y dónde se pueden encontrar. Disponible en varios idiomas. Subscripciones. Los miembros reciben noticias diarias y en formato digital sobre la profesión de asesoría fiscal y contable. Web. La URL el portal para todas las webs de AGN, está dividido entre información pública y restringida para los asociados. Se puede encontrar información detallada sobre todos los asociados, junto con información regional y perfil de las empresas. Una base de datos considerable con información sobre los campos de experiencia de las firmas y los profesionales se gestiona junto con una cantidad 4

7 sustancial de información de naturaleza técnica, prácticas de gestión y administración general. Las regiones también tienen sus propias páginas web con artículos y publicaciones de naturaleza tanto técnica como corporativa. Directorio Mundial. Se publica anualmente y contiene datos de contacto de todas las firmas asociadas. MARCO OPERATIVO Estructura Legal la estructura corporativa puesta en marcha para administrar las tareas diarias de la asociación es AGN International Ltd. Es una Compañía limitada, registrada en el Reino Unido, y como resultado, bajo la legislación corporativa inglesa. La Compañía, aunque tiene responsabilidad limitada, no tiene participación de capital. Es una Compañía limitada por Garantía, lo que equivale a que en caso de liquidación de la Compañía, todos los miembros del momento garantizan pagar una suma de 1GBP hacia los fondos necesarios para el proceso de liquidación. Este tipo de estructura es muy común en el Reino Unido en cuanto a clubs y asociaciones libres de comercio; la estructura de participación de capital se usa para negocios y operaciones puramente comerciales. No tener una participación de capital no disminuye ni las responsabilidades ni los beneficios de ser miembro. Cada miembro (como miembro más que accionista) tiene los mismos derechos que cualquier propietario (accionista) de la Compañía en todos los requisitos marcados por la ley corporativa de inglesa. Tener una estructura corporativa requiere que la Compañía debe tener ordenanzas y bajo la ley inglesa éstas están divididas en dos aspectos.. el Memorando y los Artículos de Asociación. El Memorando básicamente establece los objetivos de la Compañía p. ej. qué es i qué puede hacer. Los Artículos de Asociación tratan una serie de otros aspectos requeridos en la ley inglesa como los derechos y obligaciones de los miembros, qué pasa y cómo en reuniones de la Compañía, una serie de aspectos específicos sobre los Directores (nombramiento, destitución, poderes, etc) y algunos aspectos más. Estructura de la Documentación el marco en qué funciona la organización está establecido con la siguiente documentación que se facilita a los miembros: Acuerdo de Asociación Normativa de los asociados, y Directrices Operativas El Acuerdo de Asociación es el documento principal que es la base de la relación entre AGN y cada firma miembro. Define las responsabilidades y obligaciones de asociarse y los vínculos del asociado con los requisitos establecidos en las Normativas y Directrices Operativas (ver más adelante). Un asociado no es considerado un miembro de la a asociación hasta que el Acuerdo de Asociación se firma por ambas partes, AGN y la firma miembro, y todas las cuotas iniciales son abonadas. 5

8 Las Normativas del Asociado es un documento corto que establece un número de aspectos relacionados con ciertos poderes de la Junta Directiva, y condiciones referentes a las firmas miembro (pago de suscripciones, sustitución de miembros, búsqueda de nuevos, renuncia, etc). Las Directrices Operativas definen de manera detallada las acciones que se realizan en la organización. A continuación se expone una lista completa de las pautas operativas que existen actualmente: 1 Definiciones y abreviaturas 13 Relaciones Públicas 2 Nombre de AGN y Guía de 14 Estándares Técnicos Uso 3 Finanzas 15 Programas de Formación y otras Conferencias 4 Responsabilidades de los 16 Traslado de personal e Miembros intercambios 5 La Junta Directiva 17 Licitaciones 6 Responsabilidades de la 18 Prácticas de Revisión y Oficina Ejecutiva Descubrimiento, Visitas Internacional 7 Estructura Regional 19 Estándares Operativos Profesionales 8 Quejas sobre Miembros 20 Seguro de Responsabilidd Profesional 9 Afiliados 21 Trabajos transfronterizos y encargos internacionales 10 (Retirado) 22 Transferencia de competencias 11 Publicaciones 23 - (Retirado) 12 Visitas de otros Miembros 24 Responsabilidades 25 Principios en Redes Sociales Toda esta documentación se encuentra en el Manual del Asociado, que se entrega al Socio de Contacto en cada Firma cuando entra a ser Firma Miembro. Además, se pueden encontrar copias de esta documentación en la zona privada de la web de AGN Internacional, excepto el Acuerdo de Asociación. El Manual del Asociado contiene secciones sobre cada estructura regional de la organización, con listados de: La composición de cada Junta Directiva La composición de cada Comité Regional existente Una copia de los estatutos de cada organización regional y un perfil descriptivo de cada firma miembro Toda esta documentación se actualiza principios de cada año y se envían las revisiones a todos los socios de contacto para ser incorporados al Manual del Asociado. Además, toda 6

9 esta información puede encontrarse en la página web de AGN, que se actualiza en el momento en que ocurre un cambio. Estructura Operacional según los requisitos de la legislación corporativa del Reino Unido, debe existir una Junta Directiva de la Compañía. En el caso de AGN Internacional, los Artículos de la Asociación constatan que dicha Junta debe consistir de un máximo de doce personas y un mínimo de dos. La Junta Directiva tomó la decisión hace un tiempo de restringir este número a nueve. De esta forma se permite una representación apropiada en la Junta con la flexibilidad de ser modificado si es necesario en el futuro. A pesar de que la estructura regional de la Junta no está escrita en ningún lugar, se creyó que esto daría una representación apropiada de los afiliados en la Junta Directiva y que la composición actual reflejaría en gran medida las fortalezas relativas de cada región. De este modo, Norte América y Europa tienen tres representantes en la Junta Directiva y las otras tres regiones, uno cada una. El nombramiento para la Junta Directiva lo realiza la misma Junta, pero los candidatos son propuestos por los órganos regionales; una vez más, esto es así por conveniencia más que por requisito legal. Todos los nuevos nominados a la Junta deben ser ratificados por los miembros en la próxima Reunión General Anual de la Compañía, tal y como se requiere en la legislación corporativa inglesa. Como se indica en Directriz Operativa 5, la Junta es el órgano responsable de la dirección y funcionamiento de la organización es el órgano que establece las políticas que la organización tiene que cumplir. Delega la implementación de dichas políticas a la Oficina Ejecutiva Internacional. La Junta se reúne físicamente dos veces al año, una en primavera y la otra justo antes del Congreso Anual. Si es necesario, se organizan otros encuentros en otro momento. En estas reuniones las decisiones que se toman en todos los asuntos se hace por simple mayoría, excepto en el caso de nombramiento o exclusión de una firma, que debe haber una mayoría de por lo menos 75 por ciento a favor. Las actas de las acciones y decisiones que se toman en la Junta se facilitan a todos los miembros y se archivan en la sección restringida de la página web. La Junta también toma decisiones fuera de los encuentros formales, y se hace en forma de votación sobre diferentes temas (normalmente nombramiento de nuevos miembros y aprobación de revisiones de pre-admisión para ser realizadas en posibles nuevas firmas). Estas cuestiones se envían a la Junta de forma regular, normalmente cada mes, desde la Oficina Ejecutiva Internacional. Es decir, que el desarrollo de la asociación no está limitado al encuentro en las reuniones dos veces al año; y todo este tipo de decisiones se ratifican subsecuentemente en la próxima reunión de la Junta. Como se menciona más arriba, el funcionamiento diario de la asociación se lleva a cabo por los empleados de la Oficina Ejecutiva Internacional, que reporta a la Junta. Las responsabilidades detalladas de esta oficina se especifican en la Directriz Operativa 6, pero al crecer la organización, las acciones no se limitan sólo a las detalladas en el documento. Las principales responsabilidades de esta oficina se pueden resumir en funcionamiento de la asociación, obtención y compartición de información y aportación de las plataformas necesarias para la comunicación y el desarrollo de negocio entre los miembros. Este último concepto se puede dividir entre organización de conferencias y reuniones, y también aportación de boletines y detalle de oportunidades de negocio, entre otras acciones. La oficina está compuesta normalmente por tres empleados y está ubicada en Londres. 7

10 Hace unos años, con el aumento del número de miembros, la Junta tomó la decisión de crear una estructura regional dentro de la organización. Se crearon cinco regiones separadas para fomentar acciones adicionales realizadas por las firmas para poder complementar así las que se organizan de forma central. La Directriz Operativa 7 detalla estas acciones que se tratan principalmente de reuniones entre miembros, desarrollo de estándares profesionales, búsqueda de oportunidades de negocio locales, entre otros. La administración de estas actividades se lleva a cabo de varias formas por las regiones por ejemplo, Norte América tiene una oficina permanente con varios de empleados en las cercanías de Denver, Colorado, que administran las necesidades de los miembros; en Europa hay una secretaria a tiempo parcial que trabaja 4 días la semana, que comparte instalaciones con la Oficina Ejecutiva, y las otras tres regiones el Secretariado se realiza normalmente por el secretario/a del Director/a Regional. Estos secretariados están detallados en las páginas web regionales. La comunicación y cooperación entre estos secretariados y la Oficina Ejecutiva es muy estrecha. La base de la organización, sin embargo, está estructurada por los mismos miembros asociados. La administración se lleva a cabo exitosamente sirviendo las necesidades de los miembros a través del trabajo de los tres niveles clave: La Junta de Directores La Oficina Ejecutiva Internacional Los diferentes órganos y secretariados regionales COSTE DE ASOCIACIÓN Las firmas miembro contribuyen al coste del funcionamiento de la organización de diferentes formas. Cada firma miembro tiene que pagar una cuota de afiliación anual que se calcula sobre una tasa internacional que se basa en los ingresos brutos de la firma. Además, hay una contribución a las acciones regionales, que es decidida por cada región. Una cuota de alta, equivalente a la tasa internacional, se paga cuando la firma es admitida en la asociación y también la cuota de evaluación de la firma en perspectiva para cubrir los gastos necesarios de la revisión de pre-admisión. Esta revisión aporta el nivel confianza necesario para todos los miembros. La Junta de Directores (tanto Internacional como Regional) establece las cuotas anualmente. 8

11 CÓMO ASOCIARSE Solicitud El formulario de Solicitud de Afiliación se completa y se envía a: The Chief Executive Officer AGN International Ltd 5-6 Francis Grove LONDON SW19 4DT United Kingdom Tel.: (+44 20) Fax: (+44 20) info@agn.org URL: Todas las preguntas deben contestarse lo más claro y detallado posible, ya que surgirán más preguntas. Primeras dudas Una vez completada la solicitud por el solicitante, será revisada en la Oficina Ejecutiva, y si surgen dudas se formularán al solicitante para ser resueltas. Revisión de la Junta Una vez resueltas las dudas iniciales, los miembros de la Junta de AGN Internacional revisarán la solicitud. Si tienen dudas, se harán llegar al solicitante a través de la Oficina Ejecutiva. Una vez resueltas, la Junta decidirá si la solicitud debe ser seguida o rechazada. Práctica de Revisión y Descubrimiento En caso de proseguir con la solicitud, se realizará una Revisión Evaluativa de la Firma Miembro para su admisión. El propósito es ver si la firma cumple los requisitos técnicos y profesionales que requiere la Asociación. La revisión dura generalmente dos días en las oficinas del solicitante (puede que más en caso de haber más oficinas grandes), y son realizadas por miembros actuales que, cuando es posible, conocen el idioma local. Si el resultado de la revisión es satisfactorio, la Junta votará para admitir la firma como miembro. Costes de la Práctica de Revisión y Descubrimiento El coste estimado de la práctica de revisión debe abonarse con antelación. No se reintegra en caso de que la Junta vote en contra de aceptar al miembro. La Junta normalmente sólo permite una Práctica de Revisión y Descubrimiento de una posible nueva firma si el cuestionario de solicitud parece favorable (la admisión es sujeta, por supuesto, a una conclusión satisfactoria de la revisión). El coste de la práctica de revisión y descubrimiento es de máximo 1,000 por día, gastos de viaje a parte, sin embargo, esto es negociable entre el revisor y la firma revisada. 9

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