Aviso de derechos del propietario

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1 Guía de Costos

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3 Contenido Guía de Costos... 1 Aviso de derechos del propietario...2 Introducción... 4 Como ingresar... 4 Catálogos del módulo de Costos... 5 Costo Estándar de Producción... 5 Como ingresar... 5 Catálogo de Indirectos... 6 Como ingresar... 6 Montos a Indirectos... 7 Como ingresar... 7 Prorrateo de indirectos... 8 Como ingresar... 8 Simulador de Costos Como ingresar Información adicional Reporte del Simulador de Costos Opciones Adicionales Introducción Gastos Extras Producción Como ingresar Página. 3

4 Introducción En este documento encontrarás información relacionada con el módulo de costos, el cual te ayudará a identificar la composición de los componentes del producto en términos monetarios. Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción Costos. Una vez dentro de menú encontrará las opciones a ejecutar. Página. 4

5 Catálogos del módulo de Costos A continuación se describe los catálogos requeridos para el módulo de Costos. Costo Estándar de Producción El sistema tiene la versatilidad de utilizar el costo de la materia prima en el sistema CONTPAQi Producción. En ésta opción se genera la alta del costo estándar de materia prima. Cuenta también con la opción de un reporte de históricos del costo de materia prima, que beneficia a los analistas de costos para obtener un rápido y eficiente manejo de información. Nota: Este catálogo es opcional. Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Costo Estándar de Producción. Para realizar un registro de una materia prima con costo de CONTPAQi Producción se realiza lo siguiente: 1 Visualiza la fecha de la modificación del costo estándar de la materia prima en cuestión. 2 Haz clic en el botón F3 del campo Código M.P y selecciona el código de la materia prima a modificar y verifica la unidad de medida que se muestra por omisión. 3 Selecciona en el campo Moneda la divisa deseada. Página. 5

6 Catálogo del módulo de costos, continuación Catálogo de Costo Estándar de Producción, continúa 4 Captura en el campo Costo Estándar el nuevo costo de la materia prima. 5 Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. 6 Para consultar el costo histórico de la materia prima: Código M.P. Especifique el código de la Materia Prima a consultar. Catálogo de Indirectos Esta opción te permite dar de alta los conceptos de gastos indirectos, y asignar el tipo de gasto que puede ser indirecto o administrativo en CONTPAQi Producción. Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Costo Estándar de Producción. A continuación se describen los pasos para registrar los indirectos en el catálogo: 1 Haz clic en Nuevo y agrega el concepto de Gastos. 2 Captura el Código del concepto. 3 Selecciona del clasificador de gasto el tipo de gasto a registrar. 4 Captura la Descripción que indique la naturaleza del gasto. 5 Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. Página. 6

7 Catálogo del módulo de costos, continuación Montos a Indirectos En esta opción se dan de alta los montos que se van a utilizar para el cálculo de costos, los cuales se involucran directamente con el proceso de producción del producto. De igual forma se asigna la unidad de medida por la cual se va a calcular, ya sea por la opción de maquina o personal. Estos datos permiten saber cuántas maquinas o personal se utilizará para prorratear la cantidad final a utilizar. Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Montos a Indirectos. A continuación se describen los pasos para registrar los Montos a Indirectos en el catálogo: 1 Selecciona Máquina o Personal para indicar que tipo de gasto se va a registrar. 2 Captura el Código para el tipo de gasto a registrar. 3 Captura la Descripción que indique el gasto a registrar. 4 Captura el Monto del gasto a registrar. Selecciona en Unidad de Medida la periodicidad del gasto. 5 6 Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. Página. 7

8 Catálogo del módulo de costos, continuación Catálogo de Montos a Indirectos, continúa 7 Para registrar la mano de obra directa, realizar lo siguiente: a) Haz clic en el ícono M.O. Direc. b) Selecciona del combo el proceso y se desglosa el código y descripción del proceso. c) Captura el monto de la mano de obra en base al proceso. d) Seleccionar la Unidad de Medida de la periodicidad del gasto. e) Haz clic en el botón Guardar para registrar la captura realizada. 8 Selecciona en el grid el registro deseado y después de clic en Eliminar. Prorrateo de indirectos En ésta opción, se conjuga la información de los catálogos de Indirectos y montos a indirectos, para obtener el factor que se va a utilizar en el cálculo del costo de un producto, mediante el prorrateo de las cantidades que afectan a cada uno los conceptos del gasto. Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción Costos y haz clic en Prorrateo de Indirectos. A continuación se describen los pasos para realizar un Porrateo de Indirectos: 1 Selecciona el Concepto de Gastos. 2 Selecciona el Proceso a relacionar con el concepto de gastos. Página. 8

9 Catálogo del módulo de costos, continuación Porrateo de Indirectos, continúa 3 Selecciona el concepto del Centro de Gastos. 4 Captura el % de Gasto a asignar. 5 Captura la Cantidad de Elementos (Centros de trabajo), a los cuales se les aplicara el porcentaje del gasto antes ingresado. 6 Haz clic en el botón Guardar para registrar la captura realizada. En caso de habilitar el Factor manual, realizar lo siguiente: 7 a) Haz clic en la casilla Factor Manual. b) Realizar los pasos 1 al 5 antes descritos. c) Captura el factor a utilizar en el cálculo de costos Página. 9

10 Simulador de Costos En este módulo se visualiza el proceso de la revisión y cálculo del costo de un determinado producto. Consideraciones: Previo al uso del simulador se deben llenar los catálogos antes descritos (ver pág. 5 al 9). Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Simulador de Costos. A continuación se describen los pasos a seguir para utilizar el simulador de costos: 1 Selecciona con que datos va a realizar la revisión y cálculo: a) CONTPAQi Comercial. Toma la información del sistema administrativo (AdminPAQ/Comercial). b) CONTPAQi Producción. Toma la información del Sistema de Producción (Catálogo de costo estándar, previamente capturado). Página. 10

11 Simulador de costos, continuación 2 Selecciona tipo de costo que nos servirá de base para la revisión. Importante: Estos costos solo aplican al seleccionar la opción CONTPAQi Comercial para revisión y cálculo. Apartado Descripción Estándar Promedio Último Costo Costo Configurado en el Sistema Administrativo. Obtiene el costo estándar de cada una de las materias primas que son parte de la estructura de producto registradas en CONTPAQi Comercial. Obtiene el costo promedio de cada una de las materias primas que son parte de la estructura de producto registradas en CONTPAQi Comercial. Obtiene el Último Costo de cada una de las materias primas que son parte de la estructura de producto registradas en CONTPAQi Comercial. Obtiene los costos configurados en CONTPAQi Comercial de cada una de las materias primas que constituyen a la estructura registrada en CONTPAQi Producción. 3 Captura los decimales para la generación del calculo de costo.de producción. 4 Haz clic en el F3 para seleccionar el producto a analizar. 5 Captura la cantidad de producto para realizar el cálculo. Página. 11

12 Simulador de costos, continuación 6 Haz clic en el botón Hoj.Indirecto para visualizar los cálculos de todos los procesos de producción vinculados a un tipo de gasto indirecto o administrativo. 7 Haz clic en el botón calcular para desglosar el costo de producción del producto en base a la selección del tipo de costo de materia prima. Información adicional a) En esta sección muestra los componentes que integran el producto que se está analizando. b) Se muestran las materias primas con sus costos, las cuales son parte de los componentes / sub-ensambles y producto final. c) Se muestran los empaques o embalajes con sus costos, los cuales son parte de los componentes / sub-ensambles y producto final. d) Se muestra el costo del producto terminado para su análisis. Opcional En caso de dar clic en el botón Afectar se guarda el costo estándar del producto visualizado en CONTPAQi Producción, directamente en el sistema CONTPAQi Comercial. Página. 12

13 Simulador de costos, continuación Reporte del Simulador de Costos Muestra el costo del producto seleccionado junto con la información de gastos Indirectos y montos indirectos, incluyendo todas las fórmulas que se utilizan en el proceso de cálculo. Esto permite a los analistas de costos, realizar simulaciones dentro de ésta hoja de Excel, con el beneficio de obtener de manera automática el cálculo y resultado de las variables que puedan ajustar al costo de producción generado por CONTPAQi Producción. Costos Representacione s del Costo A continuación se describe como está constituido el reporte: 1. Componentes del producto.-se desglosan los componentes o subensambles que constituyen al producto terminado. 2. Materia Prima.- Se desglosan todas las materias primas que son parte de los componentes o producto terminado junto con sus costos. 3. Material de empaque.- Se desglosa el material de empaque que es parte de los componentes o producto final junto con sus costos. 4. Costos Indirectos.-Se muestran los conceptos y costos indirectos con los montos asignados al producto. 5. Representación del Costo.-Son los costos calculados de materia prima, material de empaque y costos indirectos. Página. 13

14 Opciones Adicionales Introducción El sistema de producción para facilitar el uso y explotación del módulo de costos, cuenta con opciones por separado e independientes que otorga la facilidad para el cálculo y explotación de los costos. Gastos Extras Producción Se registran los gastos extras de producción a manera de catálogo. Este será usado en las opciones correspondientes al cálculo de costos. Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Gastos Extras Producción. A continuación se describen los pasos para registrar Gastos Extras de Producción en CONTPAQi Producción: 1 Haz clic en el icono Nuevo para agregar un concepto de Gastos Extras Producción. 2 Captura el Código para identificará el nuevo concepto. 3 Captura la Descripción que indique la naturaleza del gasto. 4 Haz clic en el F3 y selecciona la Unidad de Medida con la cual se medirá el Gasto para efectos del costo. 5 Captura el Monto del gasto. 6 Haz clic en el botón Guardar para registrar la captura realizada. 7 Selecciona en el grid el registro deseado y haz clic en Eliminar, en caso de que requieras suprimir alguno de ellos. Página. 14

15 Opciones adicionales, continua Gastos Extras Producción, continúa Al concluir el llenado del Catálogo de Gastos Extras Producción, si requieres agregar un servicio directamente a la estructura de producto, en CONTPAQi Producción, realiza lo siguiente: Selecciona del menú Procesos la opción Ingeniería y clic en Estructura de Producto. 2 Haz clic en el F3 del apartado producto padre y selecciona el producto al cual se le agregara el servicio. Haz clic en el código de la estructura existente. 3 Haz clic en el botón Agregar Servicios. 4 Elige de donde va a obtener los conceptos de gasto: CONTPAQi Producción CONTPAQi Comercial Obtiene los servicios previamente cargados en el catálogo de gastos extras de producción. Obtiene los servicios previamente cargados en CONTPAQi Comercial 5 Haz clic en el F3 del Código y selecciona el servicio. 6 Captura la cantidad del servicio. 7 Haz clic en el botón Aceptar. 8 Haz clic en el botón Guardar para registrar el servicio agregado a la estructura. Página. 15

16 Prorrateo Órdenes de Producción El Prorrateo Órdenes de Producción nos ayuda a asignar gastos de cualquier índole a una o varias órdenes de producción para que estas reconozcan el costo adicional agregado. Como ingresar Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Porrateo Órdenes de Producción. 1 Elegir de donde se van obtener los conceptos del gasto a prorratear: CONTPAQi COMERCIAL/ADMINPAQ CONTPAQi Producción Obtiene los conceptos del gasto a prorratear del catálogo de servicios del sistema CONTPAQi Comercial. Obtiene los conceptos del gasto a prorratear del catálogo de conceptos de gastos extras del sistema de producción 2 Haz clic en el F3 de Gastos / Servicios y selecciona el concepto a utilizar. 3 Haz clic en el F3 del Concepto y selecciona el tipo de movimiento a realizar. 4 Haz clic en el F3 y selecciona el Almacén. 5 Captura el Importe a prorratear. 6 Visualiza la Fecha en la cual se aplica el prorrateo. 7 Selecciona la Base para el Porrateo: Costo Cantidad Al seleccionar esta opción se distribuye el importe mediante el costo de las órdenes de producción. Al seleccionar esta opción se distribuye el importe en base a la cantidad o unidades de las órdenes de producción. Página. 16

17 Porrateo de Órdenes de Producción, continúa 8 Haz clic en el icono Buscar. Nota: Se debe cumplir con los pasos anteriores para ejecutar este paso. 9 Selecciona uno de los 3 filtros, para obtener las órdenes de producción que serán prorrateadas. 1. Rango de folios 2. Rango por Fecha 3. Selección Libre 10 Haz clic en el botón Aceptar. 11 Para finalizar el porrateo, haz clic en el botón Guardar. Importante: La afectación del costo de las órdenes de producción se afecta directamente al sistema de CONTPAQi Comercial. Página. 17