INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION-INDE Forma No C

Transcripción

1 INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION-INDE. 5. PARTIDA PRESUPUESTAL: No. 8. CANTIDAD 9. UNIDAD SUMINISTRO DE HERRAMIENTAS PARA CUARTO DE HERRAMIENTAS DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA CHIXOY 1- Objeto de la Invitación a Cotizar El objeto de esta invitación es proveer suficiente información a todas las empresas interesadas en ofertar una cotización para el suministro que se requiere. 2- Alcance de la Invitación o negociación La Central Hidroeléctrica Chixoy, requiere el Suministro de Herramienta Menor necesaria para reemplazar la existente en el Cuarto de Herramienta Casa Maquinas Quixal. 1 4 UNIDAD Rach Raiz de 1/2 2 4 JUEGOS Limas Mediana 3 4 JUEGOS Limas Serrajeras 4 4 UNIDAD Limatòn Media Caña 5 4 UNIDAD Limatones Planos 6 4 UNIDAD Limatones Roisos (redondos) 7 4 UNIDAD Limatones Cuadrados 8 4 UNIDAD Martillos de Caucho grandes 9 4 UNIDAD Martillos de Caucho Medianos 10 4 UNIDAD Martillos de Bola Pequeños de 6 0nz UNIDAD Martillos de Bola Pequeños de 8 onz UNIDAD Martillos de Bola Grande de 2 lbs UNIDAD Vise Grip Pequeños 14 2 UNIDAD Vise Grip Medianos 15 2 UNIDAD Vise Grip Grandes 16 3 JUEGOS Brocas de 1mm hasta 13 mm 17 3 JUEGOS Llaves Allen de 1mm hasta 10 mm 18 2 JUEGOS Punzones de Centro 19 2 JUEGOS Cinceles 20 2 UNIDAD Pie de Rey 0`Bernier 21 2 JUEGOS Desarmadores de Estrella dif. medidas 22 2 JUEGOS Desarmadores Castigadera dif. Medidas 23 4 UNIDAD Martillos de Gancho para Carpintero de 1 Lb UNIDAD Copas Raiz de 3/4 No UNIDAD Copas Raiz de 3/4 No JUEGOS Llaves de Cola Corona de 10 hasta UNIDAD Manerales Coredizos raìz de 3/4 para Copas 28 3 UNIDAD Manerales Coredizos raiz de 1/2 Para Copas 29 2 JUEGOS Copas de Raiz de 1/2 de 10 hasta UNIDAD Extenciones de luz de 50 metros cada una

2 2. LUGAR Y FECHA: Guatemala, 01 de Juniuo de UNIDAD Llaves Mixtas Nos. 36, 37, UNIDAD Brocas para Concreto de Cuatro Canales P/Hilti No. 1/2=1/4=5/8=3/ UNIDAD Brocas para Concreto de 2 Canales p/hilti No. 1/2=5/8=1PULG=3/ UNIDAD Brocas para Concreto Nos. 10,12,12,15,17, 18,19,20,21,22,23, UNIDAD Llaves Allen No. 12,14,16,17,19,22,24,27,32, UNIDAD Llaves Ajustables (Cangrejos) de 6", 7", 8", 10" 37 3 UNIDAD Corta Alambres de 7" para Electricista 38 3 UNIDAD Corta Alambres de 8" Para Electricista 39 3 UNIDAD Pinzas para Electricista de 7" 40 3 UNIDAD Pinzas para Electricista de 8" 41 6 UNIDAD Alicates para Electricista de 9" 42 6 UNIDAD Manerales para Tarrajas Diametro 25.5=30mm=38mm=21mm 43 3 JUEGOS Brocas Milimetricas 44 2 JUEGOS Machuelos de 5mm 45 2 JUEGOS Machuelos de 8mm 46 2 JUEGOS Machuelos de 10mm 47 2 JUEGOS Machuelos de 12mm 48 2 JUEGOS Machuelos de 14mm 49 2 JUEGOS Machuelos de 16mm 50 2 JUEGOS Machuelos de 20mm 51 2 JUEGOS Machuelos de 24mm 52 2 JUEGOS Machuelos de 27mm 53 2 JUEGOS Machuelos de 30mm 54 2 JUEGOS Machuelos de 36mm Ultima Linea 3. REQUERIMIENTOS TECNICOS: 3.1 El proveedor deberá colocar en su cotización marca y país de origen de la herramienta cotizar. 3.2 El proveedor deberá cotizar herramienta de marca de reconocido prestigio a nivel internacional, ya que será base para la adjudicación del suministro. 3.3 El precio ofertado deberà incluir transporte a Bodega Casa de Màquinas Quixal, Planta Hidroelectrica chixoy. 3.4 El proveedor deberà presentar garantìa del producto a suministrar. Sugerencia: Si es posible indicar la garantía mínima o máxima esperada 4. INSTRUCCIONES GENERALES Y ESPECIFICAS - Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA correrán por su cuenta y tanto el INDE, sus Empresas y Dependencias, no reconocerán ningún reembolso por tal concepto.

3 - La OFERTA deberá presentarse en forma legible, ordenada por legajos y numerados los folios, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones. - La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, salvo que las enmiendas o correcciones estén debidamente te salvadas. - La OFERTA deberá entregarse en UN (1) ORIGINAL firmado por el Representante Legal del Oferente y dos (2) COPIAS. - El INDE podrá dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier momento, cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito el contrato o aceptado la Orden de Compra y Pago. - El INDE no asume ni tiene ninguna obligación para con ninguna de las personas individuales o jurídicas que presenten sus ofertas. La invitación a Cotizar podrá ser consultada en forma gratuita en la pagina WEB del INDE, en Guate compras y adquiridas en las Oficinas de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica, ubicadas en el nivel +1 del Edificio La Torre 7a. Avenida 2-29 Zona 9, Ciudad de Guatemala, a partir de su difusión. El costo de la invitación a cotizar es de Q , este pago previo no reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería del INDE, ubicada en la Planta Baja del Edificio del INDE, quien emitirá el recibo de caja correspondiente. Fecha y hora de Recepción de Ofertas: 16 de julio de 2009, de 9:00 a 9:30 horas - Contenido de la Oferta: El oferente en su oferta deberá acompañar la siguiente documentación: a) Carta de Presentación, debidamente firmada por su Representante Legal o apoderado en la cual indique: - Nombre claro y completo de quien oferta, incluyendo la información sobre su documento de identificación. - Referencia al número de la Invitación a Cotizar. - Nombre y Razón o Denominación Social del Oferente, Dirección para el envío de correspondencia, números telefónicos, número de Fax y Correo Electrónico y Número de identificación Tributaria NIT. - Detalle de los documentos que acompaña de acuerdo a lo requerido en este numeral. 2 de 7

4 b) Fianza de Sostenimiento de Oferta c) Fotocopia simple de la Patente de Comercio. d) Fotocopia de Inscripción al impuesto del valor Agregado y fotocopia del último recibo de pago. e) Cotización de Precios. f) Fotocopia del Recibo emitido por la Tesorería General del INDE como comprobante de la compra de esta Invitación a Cotizar. g) Constancia de visita de la planta donde se tome nota según muestra h) Constancia donde se indique: - Conoce y acepta el contenido de esta Invitación a Cotizar y el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. - El Oferente, así como su Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones del Artículo 76 del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. - Leyó, entendió y se somete a todas y cada una de las condiciones exigidas en esta Invitación a Cotizar. - Que se acepta la forma de pago indicada en esta invitación a Cotizar. 5 -Categoría de los documentos: - Documentos fundamentales - Documentos formales 5.1 Documentos Fundamentales Fianza de Sostenimiento de Oferta. Cotización Precios de Oferta El oferente que en la presentación de su oferta no incluya los documentos fundamentales, será descalificado por la Junta de Cotización, sin responsabilidad de su parte. 5.2 Documentos Formales - Todos los detallados en los incisos a), c), d), f), g) y h), los cuales deberán ser presentados en la oferta 6 - Precio y moneda El precio de la OFERTA deberá ser fijo y expresado en Quetzales de la forma siguiente: El valor unitario sin incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA- El valor del -IVA- correspondiente. Sumatoria del valor ofertado mas el -IVA- Los valores anteriores y la suma total de la oferta deberán aproximarse a dos (2) decimales. Y deberá ponerse el total en letras.

5 *De acuerdo con lo dispuesto en el Articulo 10; Decreto del Congreso de la Repùlica de Guatemala, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado-IVA- 7 - Fianzas 7.1 Fianza de sostenimiento de Oferta El Oferente deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de una Fianza de Sostenimiento de Oferta. Su vigencia será de CIENTO VEINTE (120) días calendario, contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para el ADJUDICATARIO, que en su momento deberá sustituirla por la Fianza de Cumplimiento. La Fianza de Sostenimiento de Oferta deberá ser constituida por el DOS por ciento (2%) del valor total de la OFERTA. El INDE, a través de la GERENCIA GENERAL, procederá a hacer efectiva la Fianza de Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias: a) Si el ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA. b) Si el CONTRATISTA no presenta la Fianza de Cumplimiento dento del plazo señalado. c) Si el Adjudicatario, de ser una entidad extranjera, no se inscribe en el Registro Mercantil, para poder operar en el país. La afianzadora la hara efectiva con el requerimiento del INDE, siempre y cuando este plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del CONTRATISTA y sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial, lo cual debe cosntar en el texto de la póliza respectiva. 7.2 Fianza de Cumplimiento EL CONTRATISTA deberá constituir y presentar una Fianza de Cumplimiento que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas. Esta fianza deberá ser presentada dentro de los CINCO (5) días despues de que se le entregue la Orden de Compra y Pago, la cual deberá estar constituida por el DIEZ por ciento (10%) del valor de la negociación y estará vigente por el plazo del contrato anteriormente referido, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, EL CONTRATISTA deberá prorrogar la presente garantía. Si el CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraidas en la Orden de Compra y Pago, la Fianza de Cumplimiento se ejecutará sobre la base del dictamen elaborado por la GERENCIA, a través de quien designe la GERENCIA GENERAL. La afianzadora la hara efectiva con el requerimiento del INDE, siempre y cuando este plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del CONTRATISTA y sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial, lo cual debe cosntar en el texto de la póliza respectiva. 8. Forma de pago Se pagará el cien por ciento (100%) del valor total de la Oferta contra entrega del Suministro en las instalaciones de la Planta Hidroeléctrica Chixoy, ubicadas en Casa de Máquinas Quixal, donde se entregará al proveedor la Constancia de Ingreso a Almacén, la cual adjuntará a su factura para el trámite de pago correspondiente. 9. Plazo de entrega 60 dias calendario máximo, el cual iniciará a contar al dia siguiente de la fecha de recepción de la orden de compra y pago por parte del contratista. 10. Sanciones La sanción en el retraso de los suministros ofertados por parte del contratista por causas imputables a él, será del el uno por ciento (1%) del valor de negociación, por cada día de atraso en la entrega del suministro; lo cual no deberá exceder del veinte por ciento (20%) del costo total de la negociación.

6 5. PARTIDA PRESUPUESTAL: Lugar de entrega El Suministro deberá entregado en la Bodega Casa de Màquinas Quixal, Planta Hidroèlectrica Chixoy, Municipio de San Cristòbal Verapaz, Departamento de Alta Verapaz. 12. Recepción de las Ofertas Las ofertas deberán depositarse en el buzón de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica -EGEE-, que se ubica en la Oficina de atención al público localizada en la Planta Baja del Edificio La Torre, 7a. Avenida 2-29 zon 9, a más tardar el día 16 de julio de 2009 a las 9:00 Horas. Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada no se recibirán mas ofertas. Vo.Bo. Ing. Erwin Rolando Barrios Torres Gerente de Empresa de Generación de Energía Eléctrica

7 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMULARIO INVITACIÓN A COTIZAR No. OBJETIVO: El objetivo de este formulario es que deberá completarse con los datos requeridos cuando el monto de la compra este en el rango de Q. 30, a Q. 200,000.00, como lo establece el Artículo 14 del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. El presente Formulario consta de trece (13) espacios o casillas en las que se anotará lo siguiente: 1, Código que corresponde según numeral del Manual de Procedimientos de Compras. 2, El lugar y la fecha donde se elaboró el pedido. 3, Para usarlo en la Unidad Administrativa que corresponda. 4, El nombre de la Unidad Ejecutora que realizó el pedido. 5, El número de la partida presupuestal correspondiente. 6, Lugar de entrega de lo solicitado. 7, El número correlativo. 8, La cantidad solicitada. 9, Unidad de medida solicitada 10, El nombre y especificaciones de los materiales solicitados y como básico lo siguiente: a. Nombre de Invitación a Cotizar b. Alcance de la Invitación c. Requerimientos Técnicos d. Requisitos Generales 1. Instrucciones Generales 2. Contenido de la Oferta e. Forma de Pago f. Fianza g. Declaración Jurada de Cumplimiento 11, Justificación de la compra. 12, Nombre, cargo y firma del solicitante. 13, Nombre, cargo y firma de la persona que aprobó lo solicitado.