SOLUCIONES EMPRESARIALES BASE UNIT4 - INTACCT ANGELA MARCELA LOPEZ GIRALDO

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1 SOLUCIONES EMPRESARIALES BASE UNIT4 - INTACCT ANGELA MARCELA LOPEZ GIRALDO DESARROLLO DE SISTEMAS DE APLICACIONES DE NEGOCIO, ADQUISICIÓN IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO Carlos Hernán Gómez Gómez ESPECIALIZACION EN AUDITORÍA DE SISTEMAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Manizales Octubre 2011

2 1. SOLUCION EMPRESARIAL UNIT Descripción general de la solución UNIT4 UNIT4 es una empresa global de software empresarial que crea, desarrolla, comercializa y ofrece una amplia gama de productos de software de gestión y servicios relacionados que permiten que los clientes abracen incluso el cambio de negocio más frenético. Las soluciones ofrecen un apoyo funcional de negocio tanto genérico como especializado, y benefician a todos los tipos de organizaciones del sector público y privado en el mundo entero. Además, algunas de ellas están específicamente centradas en las necesidades de sectores de mercado concretos. PRINCIPALES VENTAJAS UNIT4 cuenta con un amplio portafolio de software y servicios empresariales, unidos por una ventaja común: ofrece un apoyo imbatible a las organizaciones que desarrollan su actividad en un entorno de cambio frecuente o constante. Sus soluciones han sido desarrolladas para minimizar el coste e incrementar la velocidad del cambio en las organizaciones tanto del sector privado como público. Establecen un nuevo estándar del sector debido a su facilidad, rapidez y rentabilidad de adaptación; mucho tiempo después de la implementación tanto si el cambio proviene de factores externos (del mercado o del entorno operativo) o internos (sobre cómo se gestiona la organización o se persigue el negocio) Plataforma de Hardware y Software La versión 6 de UNIT aporta importantes mejoras en flexibilidad y capacidad de adaptación al usuario. Desarrollada íntegramente en Java, incluye múltiples funcionalidades que van dirigidas a mejorar el entorno operativo del usuario, incrementando el valor de su experiencia. También ofrecen soluciones en Cloud computing, para las empresas que ya tienen implementada este tipo de tecnología Con sus avanzadas plataformas tecnológicas Vita (para las soluciones UNIT4 Agresso Business World) y Karat (para las soluciones UNIT4 ekon y Ready), UNIT4 ofrece un entorno de gestión integral del ciclo de vida para aplicaciones de gestión (desarrollo e instalación, soporte, mantenimiento, evolución, personalización, etc.). Garantizan la máxima independencia respecto a los elementos tecnológicos (bases de datos, sistemas operativos, terminales, etc.) y facilitan un alto grado de autonomía en la automatización de los procesos de negocio gracias a su completo abanico de asistentes, que simplifican al usuario tareas que antes realizaban consultoras. Vita y karat permiten que los cambios se produzcan de forma rápida e instantánea, y casi sin coste. Además, armonizan varias necesidades divergentes: Ofrecer la máxima agilidad de uso tras la implementación Personalizar la gestión para diferenciarse de la competencia Reducir los costes de propiedad de las aplicaciones Reducir los plazos de adaptación

3 Garantizar la independencia tecnológica Aprovecharse al máximo de los avances en las soluciones estándares Garantizar la evolución instantánea de las personalizaciones, esenciales para el negocio Permitir la utilización de las aplicaciones en cualquier momento y en cualquier lugar Vita y karat son las plataformas tecnológicas idóneas para el desarrollo, implantación, mantenimiento y evolución continua de aplicaciones, sigue los cuatro principios de la filosofía Any 4 : Any time (en cualquier momento) Any data (cualquier dato) Any place (en cualquier lugar) Any device (cualquier dispositivo) El resultado final son aplicaciones de gestión totalmente flexibles y con una tecnología tan avanzada que pueden personalizarse sin necesidad de tocar fuentes. Además, permiten que los upgrades/actualizaciones se realicen de forma inmediata, con todas las personalizaciones y prácticamente sin costes Estructura general de la solución Unnit4 maneja la siguiente estructura: ERP Aplicaciones software recursos humanos Gestión financiera CRM Servicios expertos Experiencia sectorial Cloud computing Tecnología 1.4. Estructura detallada UNIT4 se especializa en ofrecer productos de software y servicios diseñados para responder a las necesidades de negocio específicas de las Empresas que Viven en Constante Cambio, sin importar el sector de actividad Sus especialidades en soluciones de negocio incluyen: ERP Aplicaciones software recursos humanos Gestión financiera CRM Servicios expertos Experiencia sectorial Cloud computing

4 Tecnología UNIT4 ha diseñado soluciones para minimizar el coste e incrementar la velocidad del cambio en organizaciones privadas y del sector público. Cuentan con más de 45 años de conocimiento y experiencia ayudando a las empresas de sus clientes, en una amplia gama de actividades del sector privado y público. Sus principales mercados son: Sector público Banca y seguros Ceramistas Confección Construcción Distribución Educación superior Fabricación de maquinaria Gabinetes profesionales Industria Ingenierías y consultorías Ladrillo y teja Obra social y fundaciones ONG Prefabricados de hormigón Promoción inmobiliaria Químicas Sanidad Otros La compañía es el resultado de la fusión en 2001 entre la empresa noruega Agresso Group ASA y Unit 4, y hasta enero de 2010 ostentó el nombre de Unit 4 Agresso. A partir del 1 de enero de 2010 pasa a denominarse UNIT4. UNIT4 dispone de filiales en 17 países europeos, así como en otros 7 repartidos entre Norteamérica, Asia-Pacífico y África. En otros países cuenta con presencia indirecta a través de distribuidores especializados. El área de I+D de UNIT4 se encuentra dividida entre Oslo (Noruega), su centro de Barberà del Vallès (Barcelona, España) y su centro en Granada. En este último país su filial se denomina UNIT4 Ibérica. 1.4 estructura detallada Enterprise Resource Planning (ERP) Soluciones más globales y ágiles Las actitudes respecto a los sistemas de Soporte al negocio están cambiando. Muchas organizaciones están buscando una única suite integrada de software, más que soluciones individuales, pero sin los contratiempos de las tradicionales soluciones ERP.

5 En el pasado las soluciones ERP no han significado sólo una importante inversión inicial, sino que han requerido además una recodificación continua y costosa (en tiempo y dinero), con el fin de apoyar los cambios en el negocio tras la implementación. Lo que se necesita es la mejor y más ágil solución. UNIT4 desarrolla y ofrece software de que está especialmente concebido tanto para organizaciones del sector púbico como privado que operan en un estado de cambio frecuente y dinámico. Nuestras soluciones UNIT4 ekon y UNIT4 Agresso Business World permiten a las organizaciones sustituir sus múltiples y variados sistemas internos por una solución ERP completa y totalmente integrada. Construidas sobre arquitecturas karat y VITA, ofrecen entre otros contabilidad y finanzas, presupuestos y previsiones, gestión de compras, RRHH y nómina, gestión de proyectos y de la producción, activos fijos, reporting y análisis, etc. Nuestras soluciones ERP ayudan a nuestros clientes en España y en todo el mundo a: Ofrecer una actitud de Puede hacerse para redirigir cualquier presión hacia el cambio rápidamente y con el menor coste posible Satisfacer los más variados requerimientos de gestión y operacionales Eliminar las ineficiencias en todos los procesos administrativos Controlar el riesgo y mejorar los mecanismos de control de procesos Eliminar los costes asociados a mantener múltiples Sistemas heredados Mantener vivo el coste de inversión Para pequeñas pymes también disponemos del ERP Ready, que les permite estar siempre conectadas, pudiendo acceder a su información de negocio mediante conexión web e incluso desde dispositivos móviles. Aplicaciones software de recursos humanos Analizar, reflejar y ofrecer el cambio continuo Tratar el cambio es mucho más que analizar tendencias o tener en orden los números. Afecta a la gente, así como ésta las estrategias y objetivos de su empresa. Tanto si los cambios a los que se enfrenta son grandes o pequeños, internos o externos, referentes a la capitalización de las oportunidades de crecimiento o bien a la mera supervivencia en tiempos difíciles, los mejores sistemas de gestión de personas serán cruciales. Sin importar cuánto ni lo a menudo que crece o cambia su organización, sus Sistemas deberían: permitir a quienes toman las decisiones comprender, informar sobre y dirigir las operaciones ayudar a sus equipos a completar sus funciones actuales y futuras, de manera eficiente y efectiva adaptarse fácilmente con usted a nuevas estructuras, actividades y objetivos permitirle gestionar, dar apoyo y seguir fomentando el desarrollo de las personas que generan el éxito de su compañía.

6 UNIT4 le ofrece una completa gama de soluciones de gestión del capital humano, que cubren todos los aspectos referentes a RRHH, nómina, gestión del talento, selección y reclutamiento y revisión salarial.. Tanto si usted busca una solución independiente y específica como una suite de gestión total de personas, nuestros productos le ofrecen la agilidad operacional para gestionar del mejor modo cualquier fase del ciclo de vida del empleado, desde su reclutamiento hasta su jubilación, sin importar los cambios que se produzcan por el camino. Por ejemplo, le permiten: optimizar la cobertura de su mano de obra gestionar y desarrollar las habilidades y competencias de los empleados crear planes de formación reguladores y legales para los objetivos asociados a los planes de desarrollo personal de sus empleados predecir o planificar las lagunas en competencias usando herramientas de análisis y reporting En vez de descripciones fijas y desfasadas, así como de poco frecuentes revisiones por parte de la dirección, los gestores y empleados trabajarán juntos para identificar los efectos del cambio y para ponerse de acuerdo en la función de cada persona para conseguir los objetivos individuales, departamentales y de compañía necesarios para ofrecer los resultados previstos. Aplicación de gestión financiera UNIT4 ofrece a sus clientes opciones para conseguir la mejor gestión financiera a nivel mundial, que se adaptan a su empresa y a su estrategia en tecnologías de la información. Estas opciones, en forma de aplicación de gestión financiera, se distinguen por su continua agilidad y flexibilidad para abrazar el cambio, incluso mucho tiempo después de la implementación inicial. Solución ERP El software de gestión de empresas de UNIT4 ofrece soporte a la gestión financiera como parte de un paquete de software integrado, y se han diseñado para ayudar a los usuarios a adaptar fácilmente el sistema, alineándose con los cambios operativos y de negocio. En este caso, destacan o UNIT4 ekon o UNIT4 Agresso Business World o CODA Software CRM para la gestión comercial Analizar, reflejar y ofrecer el cambio continuo en la gestión comercial Hay un hecho evidente en la forma de hacer negocios hoy en día, y es la necesidad de estar siempre a punto a nivel de compañía: la capacidad de enfrentarse con éxito a las dinámicas cambiantes que afectan a su base de clientes actual y futura, y a los equipos que les atienden

7 Para ello, las soluciones CRM serán sus aliadas, porque le ayudarán a gestionar sus operaciones de negocios y a controlar su empresa. Sin importar cuánto ni lo a menudo que crece o cambia su organización, sus sistemas deberían: permitir a quienes toman las decisiones comprender, informar sobre y dirigir las operaciones ayudar a sus equipos a completar sus funciones actuales y futuras, de manera eficiente y efectiva adaptarse fácilmente con usted a nuevas estructuras, actividades y objetivos permitirle gestionar, dar apoyo y seguir fomentando el desarrollo de las personas que generan el éxito de su compañía. apoyarse en un software que permita con facilidad la fidelización de clientes UNIT4 dispone de una división especializada en la prestación de Servicios de Implantación a través de un software CRM y Soporte en soluciones CRM en España. Estos servicios y aplicaciones CRM pueden ser prestados en modalidades remota e "in situ", entre los que destacan los relativos a: Auditorías Implementación de nuevas versiones (upgrades) Hot-line Parametrización y personalización (customización) de nuevos módulos (Analitycs, BI, ERM, Services, Ventas, Marketing, etc.). Por ejemplo, estas soluciones CRM le permiten: Explotar toda la información generada por su ERP para la gestión global de la empresa (ventas, compras, situación contable, marketing, servicios) Dar respuesta a complejos procesos administrativos y empresariales desde la perspectiva del cliente, su destinatario final Disponer de un software para conseguir la fidelización del cliente Mejorar el acercamiento a proveedores y colaboradores Ocupamos una destacada posición de liderazgo en el desarrollo de software CRM, tanto en el mercado CRM en España como a nivel internacional, con importantes referencias en Clientes de sectores como: gas, agua y energía, farmacia, financiero, transportes, industria, telecomunicaciones y servicios públicos, entre otros. 1.5 Descripción detallada de la solución por componente/modulo desde la perspectiva de negocio Soluciones UNIT4 ekon UNIT4 ekon es el software de gestión sin fecha de caducidad y con el menor coste de propiedad gracias a su exclusiva arquitectura karat, que permite disponer con rapidez y a muy bajo coste de las últimas actualizaciones y versiones que incorporan los cambios tecnológicos y funcionales que exige la competitividad empresarial. Todo mediante los upgrades más rápidos y económicos del mercado.

8 UNIT4 desarrolla y ofrece la gama de soluciones ekon, tanto ERP como para la gestión del negocio, que se adaptan especialmente a las organizaciones que desarrollan su actividad en un clima de cambios frecuentes y dinámicos (especialmente las centradas en servicios o las del sector público). Diseñadas para el cambio constante Las soluciones ekon ayudan a las medianas empresas a afrontar con éxito sus operaciones en un entorno de rápidos cambios y crecimiento. Nuestra misión es comprender y responder a las necesidades de lo que denominamos Empresas que Viven en Constante Cambio (en inglés Businesses Living IN Change, abrieviado BLINC ). Sin fecha de caducidad y con el menor coste de propiedad UNIT4 ekon es un avanzado software especialmente diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de cada una de las empresas, sin renunciar a las ventajas del software estándar y con una visión de total integración de procesos. Concebida como una solución ágil, orientada a resultados, transparente para los usuarios y sumamente flexible, UNIT4 cuenta con internet como parte natural. La garantía de conexión global facilita que los actores de sus procesos de negocio (empleados, clientes y proveedores) participen en los circuitos de información que usted determine, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Gracias a su alta capacidad de personalización y de definición de reglas de negocio, este avanzado software permite una gestión integrada al 100% a su empresa. Además destaca su libertad de elección tecnológica (BBDD, SO y dispositivo), sus capacidades multi- (multiempresa, multiidioma, multisección, etc.), por su vocación internacional y por sus rápidas actualizaciones. UNIT4 ekon Sin fecha de caducidad Se trata de una suite ERP totalmente integrada, ágil, transparente y orientada a resultados. Su plataforma karat es un importante apoyo para las funcionalidades de negocio más importantes, y es tan flexible que permite usarlas con cualquier otro software que necesite su empresa, incluyendo la cada vez mayor gama de soluciones de UNIT4. Entre sus principales funcionalidades destacan: Finanzas Logística Proyectos Producción Human Capital Management (RRHH, nómina y gestión administrativa) CRM Análisis Características de UNIT4 ekon

9 ERP 100% ágil y adaptable, incluso tras la implementación Potencia la capacidad de diferenciación de la empresa Versiones para múltiples sectores empresariales Independiente de hardware, sistema operativo y bases de datos Avanzado soporte a la toma de decisiones Uso en entornos tradicionales o en Cloud Computing Rápidamente implantable y actualizable Valores de UNIT4 ekon Ágil. Sus rápidos upgrades, con el menor coste de propiedad del mercado, permiten que su empresa se adapte con facilidad a los cambios futuros que se produzcan a nivel funcional, legal y tecnológico. Conectado. Gracias a la tecnología 100% internet, permite el acceso a la información y procesos en cualquier momento y lugar, aplicando altos niveles de seguridad. Transparente. Con él siempre tendrá perspectiva y control sobre la gestión global de su empresa, ya que dispondrá de herramientas de supervisión y alerta con los indicadores claves en su gestión. Orientado a resultados. Está diseñado para aportar valor, reduciendo costes de personal, evitando errores, agilizando procesos e integrando la gestión global en la toma de decisiones.erp 100% ágil y adaptable, incluso tras la implementación UNIT4 Agresso Business World total soporte al negocio UNIT4 desarrolla y ofrece la gama de soluciones UNIT4 Agresso Business World que se adapta especialmente a las organizaciones que desarrollan su actividad en un clima de cambios frecuentes y dinámicos (especialmente las centradas en servicios o personas). Diseñadas para el cambio constante: Las soluciones ERP de UNIT4 Agresso Business World ayudan a las organizaciones a afrontar con éxito su actividad en un estado permanente de cambios rápidos o de crecimiento. Nuestra misión es comprender y responder a las necesidades de lo que denominamos Empresas que Viven en Constante Cambio (en inglés Businesses Living IN Change, abrieviado BLINC ). Ofreciendo agilidad post-implementación: Agilidad no es lo mismo que flexibilidad. La mayoría de las soluciones líderes del mercado son lo suficientemente flexible para responder a las necesidades que usted identifique antes de la implementación. Únicamente las soluciones de UNIT4 Agresso Business World le ofrecen la agilidad necesaria para que usted mismo pueda cambiar y actualizar el sistema y seguir modificándolo mucho tiempo después de la implementación.

10 Este renovador enfoque del ERP protege sus márgenes corporativos y le ayuda a concienciarse de sus ambiciones de negocio: los clientes de Agresso pueden conducir la evolución de sus organizaciones hacia cualquier tamaño y en cualquier dirección que les sea provechosa, sin que les frenen ningunas restricciones del sistema ni costes. Agilidad post implementación: UNIT4 Agresso Business World es la solución de software empresarial para empresas centradas en proyectos y personas que proporciona el coste total del cambio más bajo gracias a su arquitectura VITA, que permite llevar a cabo cambios constantes post-implementación sin los típicos costes externos en TIC y servicios que cada año cuestan a las empresas enormes sumas de dinero. Este hecho ofrece un importante apoyo a las funcionalidades clave que se encuentran en el núcleo de sus operaciones, así como total flexibilidad para usarlas junto con cualquier otro software de gestión de empresas que necesite soportar su negocio (incluyendo la cada vez mayor gama de plug-ins especializados de UNIT4 para las aplicaciones ERP).

11 ERP para Empresas que viven en Constante Cambio: Más de organizaciones ya usan nuestra suite ERP centrada en personas y totalmente integrada, tanto para soporte funcional como para gestión estratégica, mediante un impresionante abanico de funcionalidades de negocio.

12 2. SOLUCIÓN EMPRESARIAL INTACCT Intacct es un proveedor líder de gestión de la nube y el software de contabilidad financiera, ofreciendo toda la funcionalidad que su empresa necesita, a un buen costo y el riesgo de software de la contabilidad tradicional. Nombrado por el AICPA como su proveedor preferido de las aplicaciones inancieras, Intacct ayuda a las empresas de todos los tamaños mejorar el acceso a información en tiempo real, optimizar los procesos empresariales y fortalecer los controles financieros.. Intacct modelo de cloud computing le ofrece en cualquier momento y lugar el acceso a todos sus datos financieros si se utiliza un Mac o un PC - todo lo que necesita es un navegador web y una conexión a Internet Nuestro principal objetivo es proporcionar a nuestros clientes completa, fácil de usar aplicaciones en la nube de gestión financiera. Ventajas: Ganar visibilidad en tiempo real de negocio: En sus finanzas pasado, presente y futuro a través de fáciles de crear cuadros de mando e informes Fácil consolidar las finanzas de su organización: Con la presentación de informes y análisis a través de entidades de negocios múltiples transacciones en múltiples divisas Optimice su presupuesto hasta el cobro proceso, salvando las ventas y las finanzas y la eliminación manual de los datos de re-entrada Automatizar procurar a pagar con la costumbre de los flujos de trabajo definidos para reducir errores y costos de procesamiento Proporcionar en cualquier momento y presentación de informes de gastos, la auditoría de aprobación y el reembolso de su personal, aumentando la visibilidad en los viajes de su empresa y los patrones de gasto el gasto 2.1 Plataforma de Hardware y Software: plataforma de computación en la nube que ofrece en cualquier momento el acceso a su sistema de contabilidad - todo lo que necesita es un navegador web y una conexión a Internet Estructura general Cada negocio es único. Your business model, your company size, the industry in which you do business, the makeup of your finance department and your IT strategy are just some of the factors that dictate the right financial system for you. Su modelo de negocio, el tamaño de su empresa, la industria en la que hacer negocios, la composición de su departamento de finanzas y de su estrategia de TI son sólo algunos de los factores que determinan el sistema financiero adecuado para usted.

13 Durante muchos años y miles de implementaciones exitosas, Intacct y nuestros socios han desarrollado un software de contabilidad adaptado a sus necesidades específicas Si usted ha pasado su actual sistema de contabilidad de las empresas, se busca optimizar su presupuesto hasta el cobro de proceso y ya tiene Salesforce CRM o usted es un miembro del AICPA y me gustaría aprender más acerca de lo que Intacct tiene para ofrecer, Intacct puede ayudar a Software financiero Intacct está diseñado para mejorar su productividad, reducir sus costos y acelerar su crecimiento, todo ello con el valor más alto, menor riesgo y mejor satisfacción de los clientes disponibles. Intacct Business Solutions Contabilidad Intacct for QuickBooks Users Intacct para los usuarios de QuickBooks Intacct for Medium-Sized and Public Companies Intacct para medianas empresas y el público Intacct for Salesforce CRM Users Intacct para Salesforce CRM usuarios Intacct for AICPA Members Intacct para los miembros del AICPA Intacct Industry Solutions Intacct Soluciones para la Industria Software and SaaS Software y SaaS Professional Services Servicios profesionales Accounting Firms Las empresas de contabilidad Business Services Servicios de negocios Not-for-Profit Sin fines de lucro Hospitality Hospitalidad Healthcare De salud Wholesale and Distribution Mayoristas y distribuidores Franchise Owners Dueños de Franquicia

14 2.3. Estructura Detallada Sistema de Contabilidad Intacct Intacct es un proveedor líder de software de computación en la nube de gestión financiera para empresas de todos los tamaños. El sistema de contabilidad Intacct proporciona una funcionalidad completa, fácil de usar y configurar para que coincida con sus procesos de negocio y está diseñado para integrarse fácilmente con otros sistemas clave de negocio. Intacct Contador Edition Edición Intacct Contador, traído a usted por CPA2Biz, es el preferido AICPA solución On- Demand de gestión financiera para las empresas de contabilidad y sus clientes. El AICPA, a través de su subsidiaria CPA2Biz, se ha asociado con Intacct para desarrollar y entregar una solución de contabilidad de clientes específicamente diseñado para transformar su empresa de contabilidad cliente de línea de servicio y revolucionar la forma de servir a sus clientes de pequeñas empresas y en crecimiento. Construido por el CPA de protección de la infancia, Edición Intacct Contador transforma las firmas de contabilidad de los proveedores de la declaración después de la realidad financiera de visión de futuro, asesores proactiva

15 2.4 Comparación entre las dos soluciones Logotipo de la empresa Comparación entre ambas soluciones Enfoque en el cliente Empresas principalmente pequeñas y medianas empresas como los consumidores de QuickBook, los usuarios de Salesforce CRM, los miembros del AICPA, software y compañías de SaaS, las empresas de consultoría y al por mayor, industria de servicios, la hospitalidad, sin fines de lucro y las franquicias. Destacados Ofrece funciones financieras y contable * De rápido crecimiento, las finanzas nube (SaaS) de gestión financiera y la compañía de aplicaciones de contabilidad. * CPA Technology Advisor- "Cinco Estrellas" JMP Securities - "100 mejores compañías de software" *Inc. Magazine - "Lo mejor para QuickBooks Sustitución" SIIA CODiE Awards - "Mejor Solución de Software Financiero" Que hoy en día - "100 mejores productos" Módulos financieros ntacct Finanzas y Contabilidad de un robusto multi-dimensional del libro mayor, la presentación de Agresso Business World es una solución totalmente integrada de ERP para apoyar todos los procesos clave de negocio. It has been designed specifically for dynamic, people- centric organizations in both the commercial and public sectors that experience frequent, ongoing change. Ha sido diseñado específicamente para la dinámica, centrada en las personas las organizaciones de los sectores comercial y público que la experiencia de cambio frecuente y continuo. *Proporciona todas las funciones esenciales que necesitan los servicios profesionales y organizaciones del sector público. *Su enfoque en la gente centrada en las organizaciones y su profundo conocimiento de sus desafíos de negocio y las oportunidades inherentes ha llevado a la compañía para lograr un top 5 posición en el espacio de ERP del mercado Agresso Business World Financial Management incluye la contabilidad general, cuentas por cobrar

16 Ofertas de Gestión del Capital Humano o funciones de RRHH Ofrece funciones de control de inventarios Ofertas de código abierto o En Opciones de la demanda Ofrece funciones de gestión de proyectos Ofrece soluciones a la cadena de suminstros Ofrece características de administración de almacenes informes financieros manejo de activos y otros comparativos, y más instrumentos financieros. herramientas. Modulo de Recursos humanos No Agresso Business HR Mundial y el software de nómina incluyen muchos recursos humanos y capacidades de la nómina. Módulo de inventarios Compras Intacct y la aplicación de inventario incluye las herramientas que agilizan la compra a pagar el proceso, crear flujos de trabajo configurables y mucho más. Si Open source Modulo de Gestión de Proyectos ntacct incluye herramientas de contabilidad de proyectos con capacidad para elaborar proyectos y la información financiera en tiempo real y mucho más. No no Modulo de la cadena de suministros Intacct compatible con las No funciones de cadena de suministro, tales como compras, inventario y gestión de pedidos. Módulo de Gestión de almacenes No no Agresso Business World de costos y facturación automatiza muchos procesos de costos y facturación.

17 PARTE 2 3. Estructura general de una empresa industrial La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en: Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos eléctricos, etc. De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos, etc Estructura por procesos de una empresa industrial La estructura por procesos es aquella a través de la cual se orienta el trabajo básicamente hacia la satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente, mediante el diseño de procesos de alto valor agregado

18 3.2 Procesos de una empresa industrial Compras de insumos Ventas Mercadeo Producción y/o manufactura Control de inventarios Nomina. 3.3 Propuesta de gerencia de sistemas de la empresa: Se debe optar por una solución que garantice ante todo la satisfacción del cliente, por esto todas las áreas de la organización deben estar unidas y no trabajar por islas, ya que de esta manera la información no fluye de manera optima. Se plantea implementar un sistema en la empresa industrial debido a la necesidad de integrar todos los procesos que en ella intervienen, de esta forma se puede garantizar que la información llegue a todas las áreas y que siempre esté disponible para el que al necesite, más que todo a las personas encargadas de la toma de decisiones. 3.4 Propuesta de soluciones informáticas que la gerencia de sistemas debe poner al servicio de la empresa La gerencia de sistemas debe proponer a la organización una solución que se adapte a sus necesidades, para esto se debe hacer inicialmente un análisis de requerimientos que garantice que la solución que se plantea va a cubrir las necesidades que se buscan. Con esta solución se busca que la empresa pueda integrar todos sus procesos y garantizar que la información fluya de forma adecuada por las áreas sensibles o criticas con el fin de tomar decisiones a tiempo y siempre buscando la satisfacción del cliente. 3.5 Solución integrada para la empresa: La solución debe ser lo suficientemente optima y robusta con el fin de permitir a los usuarios en acceso en forma rápida, la solución también debe garantizar en todo momento la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información, debe estar desarrollada en una plataforma segura y a nivel de usuario, que sea intuitiva, fácil de manejar y que proporcione la información a tiempo y que integre todas las áreas de la empresa y los procesos que se manejan en las mismas. 3.6 Solución detallada: La solución debe contar como mínimo con los siguientes módulos: Modulo de Gestión financiera: Esta modulo proporciona una visión clara sobre las distintas realidades económicas de la empresa. Mediante la utilización de contabilidades auxiliares se separan convenientemente los aspectos financieros y fiscales para permitir una mayor claridad en las cuentas. Integrado con el resto de los

19 módulos, permite que la mayor parte de los movimientos financieros se realicen de forma automática sin intervención del usuario. Modulo de producción: La solución de producción permite: Definir la composición de los productos fabricados, así como gestionar la evolución del stock de materias primas y generar automáticamente los correspondientes pedidos a proveedor. Permite también la gestión de artículos por lotes, garantizando la trazabilidad externa (compras y ventas) e interna (consumos y fabricación) de este tipo de artículos. Modulo inventario: Este módulo controla segura y totalmente el inventario de su empresa. Sus opciones generales son las siguientes: Datos de inventario, compras, salida de bodega, traslados, ajustes deinventario, toma física de inventario,reportes de inventario. Gestión humana: El Modulo La Gestión Humana para PYMES busca Transferir conocimientos básicos a los Gerentes y Empresarios de pequeña y mediana empresa relacionados con la gestión del Talento humano, de manera que tengan herramientas para ingresar el personal idóneo, retener al personal competente, m acciones que les permitan aprovechar y desarrollar los talentos humanos en beneficio de la organización.

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