Dirección General de Registro Civil PROGRAMA SECJAL

Transcripción

1 Dirección General de Registro Civil PROGRAMA SECJAL

2 SECJAL Sistema de Emisión y Certificación de Certificaciones y Copias Certificadas del Estado de Jalisco Usuario y Contraseña: Se Requiere para poder asesar al sistema de SECJAL, El Usuario y Contraseña son otorgados por el departamento de informática. De igual forma la instalación del programa Icono del sistema

3 Error frecuente cuando no hay conexión al servidor, debido a que no se tiene internet o algún dato de la configuración esta incorrecto o bien el servidor esta caído

4 Error que se presenta a módulos cuando no se tienen folios asignados

5 Menú Principal Del Sistema

6 Módulos Principales Cajas,Corte de Cajas, accurp, Salir El módulo de Cajas es donde se realiza la Búsqueda de Imágenes y registros, y la Solicitud de las mismas en caso de no estar en Base de datos

7 Mascara completa del Módulo de Cajas

8 Selección de tipo de servicio Debemos de seleccionar el tipo de servicio que deseamos., Copia certificada es la copia fiel del libro, y la certificación es el registro capturado en base a la copia certificada Nota: es muy importante que cuando expidamos extracto o copia certificada, verificar que estén en base de datos tanto la captura como la imagen. Por el Id de el acto, (adelante se explica id)

9 Selección de tipo de Acto Aquí se selecciona el Tipo de acto que queremos solicitar es importante seleccionarlo primero antes de realizar la búsqueda. Extracto solo se puede solicitar de acta de Nacimiento y matrimonio para los demás actos debe ser Copia Certificada

10 En la misma pestaña de impresoras pero en la pestaña de Ordenes y Tickets podemos configurar para imprimir las ordenes (no es necesario por que se imprimen en DGRC) o imprimir Tickets seleccionando la impresora se selecciona la palomita para indicar quese imprimen En el Menú principal en Opciones En la pestañita de Conexión se selecciona el tipo de conexión a Internet esta configuración queda lista en el momento de la instalación En la pestaña de impresoras en la pestaña de Certificaciones y Copias Certificadas seleccionamos la impresora y la bandeja donde se imprime Muy importante checar que no este predeterminada que este seleccionada la impresora.

11 Existen 2 tipos de Búsqueda Por NOMBRE y por CRIP Y LIBRO Búsqueda por Nombre: En esta búsqueda se puede realizar proporcionando Nombre y apellido paterno(si la persona tiene dos o mas nombres con un nombre que proporcionemos o una parte del Nombre nos arroja todos los registros que encuentre esto nos ayuda para cuando esta mal escrito el Nombre o no sabemos como esta Grabado en base de datos los mas frecuentes es MA. SOCORRO, MA SOSORRO, MA DEL SOCORRO, MA. DEL SOCORRO MARIA DEL SOCORRO, MARIA SOCORRO de esta manera si en la búsqueda solo pedimos a SOCORRO nos arrojara todos los registros que encuentre con SOCORRO) Recordemos que cuando mas especifiquemos el nombre completo se reducirá el numero de registros que nos arroje, otra herramienta para facilitar la búsqueda por nombre en los casos que busquemos nombres como JOSE MARTINEZ HERNANDEZ que nos arroja una cantidad muy grande de registro podemos reducir el número de resultados especificando el municipio de registro. Nota:La búsqueda por nombre solo nos arroja resultados de los registros capturados, pero para buscar una imagen que no esta capturada requiere la búsqueda por CRIP Por que no generar varias Ordenes de la misma Persona Por que en el momento que se genera una orden de búsqueda se asigna a un localizador toma el libro de su lugar tal vez no lo lleva a digitalizar hasta que realiza la búsqueda de varios libros., Y si generamos mas ordenes de búsqueda de la misma persona el siguiente localizador no encuentra el libro e invierte un tiempo considerable buscándolo

12 Búsqueda por nombre Es una búsqueda muy sencilla solo proporcionamos Nombre y apellidos y oprimimos el botón de Buscar Introducimos el Nombre Apellidos y presionamos el botón de buscar

13 Qué hacer Cuando una búsqueda por nombre nos arroja como resultado muchos registros homónimos? Aquí nos muestra el número de registros que se encontraron realizando una búsqueda de JOSE MARTINEZ HERNANDEZ EL NÚMERO es de 451, con las flechitas nos podemos desplazar para localizar el registro que buscamos

14 Para facilitar la búsqueda por nombre, donde nos arroja muchos registros., Podemos especificarle el municipio de registro y nos reduce los resultados Aquí nos arroja un número mucho menor y podemos navegar con las flechitas para localizar el registro deseado

15 Ya que encontramos el acta que queremos solicitar muy importante es oprimir el boto de Mostrar Acta, ya que si se encuentra la imagen con esto le indicamos al sistema que no hay necesidad de ir a buscar el libro para digitalizarse

16 Aquí nos habilita el botón de ocultar acta para después de que revisemos la imagen que los datos son correctos y que corresponde a el acta que esta capturada podamos realizar la impresión de el acta igual Podemos navegar con las flechitas asía tras o asía delante para localizar el registro que buscamos

17 Para corregir el sexo ponemos una flechita el cuadrito que dice Corregir Sexo y nos despliega Masculino Femenino elegimos el correcto y listo Por qué podemos corregir sexo? Debido a que se realizo una captura masiva por una empresa ajena a la institución la cual entrego con diferente formato el campo de sexo y quedaron demasiados registros con error. Pero si detectamos que en la imagen existe el error del sexo debemos de indicar que realicen una aclaración administrativa para evitarle problemas posteriores al ciudadano

18 Herramientas para facilitar la manipulación de la imagen para poder revisarla detenidamente girarla imagen para verla hacer un zoom y muy importante indicar cuando una imagen esta mal guarda que no corresponde a la captura Ajustar al Alto en esta opción podemos ver la imagen completa

19 Ajustar a Ancho: nos presenta la imagen a todo lo ancho

20 Muy Importante cuando tenemos una imagen que no corresponde a la captura HAY QUE QUITAR LA PALOMITA A IMAGEN CORRECTA existen varias razones: pueden ser que existan actas bis, libros bis, Gemelos en este caso serian actas bis o bien puede estar mal guardada la imagen en otro año, otro número de acta, una de nacimiento en inscripción numero de acta mal Cómo podemos checar que esta mal guardada? por los datos de la Crip., checamos que coincidan los que estamos solicitando con los quese tienen en la imagen Cuando tenemos un numero mayor de 1 nos indica que imágenes bis ya sean acta bis libro bis gemelos y con las flechitas de anterior y siguiente podemos navegar para encontrar la imagen deseada

21 Qué hacer cuando un usuario es gemelo y tiene 1 acta para los dos y quiere el extracto separado por que así lo solicitan algunas instituciones? Favor de solicitar a informática que genere un acta bis para que se tenga un Extracto para cada persona es el mismo caso para actas bis o de libros bis

22 Para la expedición de actas Existen los casos Cuando La Captura y la imagen son correcta y están ya en base de datos: cuando ya buscamos el acta y la imagen y están correctos los datos también ya oprimimos el botón de mostrar acta para ver la imagen, seleccionamos el firmante, el numero de copias, la curp es correcta, ya especificamos el tipo de servicio extracto o copia certificada, le damos el Botón de imprimir Cuando La Captura esta en base de datos pero no la imagen: en este caso que le presionamos el botón de mostrar acta y nos desplego el mensaje ACTA NO LOCALIZADA, no poner ninguna observación el sistema ya sabe que hay que digitalizar la imagen, oprimimos el botón de enviar orden y nos genera un número de Folio Cuando La Captura y la imagen no en base de datos : Realizamos la búsqueda por nombre y por crip y libro y nos envió mensaje de no se localizo información y en mostrar acta nos mando el mensaje de ACTA NO LOZALIZADA igual no hay necesidad de poner observación llenamos los datos nombres apellidos y los datos de la crip oprimimos el botón de Enviar orden y esperamos respuesta

23 El Botón de Comparar CURP : Por el momento esta deshabilitado El Botón de imprimir Curp : nos imprime la CURP, en un formato pero no se imprime directamente de RENAPO El Botón de Limpiar : después de proporcionar los datos para una búsqueda por nombre y no localizamos el registro deseado presionamos 1 sola vez el botón de limpiar y ponemos los datos para generar la orden para limpiar completamente presionamos 2 veces el botón de limpiar Botón de Modificar: Esta habilitado Solo para dirección Cuando se requiere modificar un dato en la Captura: en el campo de observaciones proporcionar un mensaje pequeño y especificar que es lo correcto para facilitar la captura. La Solicitud de Ordenes: Para la solicitud En Archivo el horario cuando requiere búsqueda es 2:30 y captura 3:00(puede variar con relación a la demanda en DGRC)

24 Opciones

25 En opciones en ordenes podemos Revisar El estatus en que esta nuestra orden de búsqueda Introducimos el Folio presionamos el botón de revisar nos despliega los datos y el estatus si ya se encuentra capturada presionamos el botón de aceptar y nos envía a la pantalla de solicitud de acta con los datos listo para realizar la impresión de el acta

26 Búsqueda por Crip Oprimimos el Botón de Buscar Es una búsqueda muy concreta por que especificamos los datos exactos de un acta., El estado por default es 14 Jalisco, proporcionamos en este caso Municipio 39 Guadalajara, N de oficina 1, año d e registro 1904 (no es necesario para esta búsqueda especificar día y mes) Libro 195 y acta 1379 damos tabulador y se calcula la CRIP co su el digito verificador Nota: no se debe agregar el 0 a la izquierda al municipio, oficina, libro y acta

27 CRIP y libro: Es la clave única de un registro que utilizan las instituciones de registro civil en todo México la cual nos permite identificar y localizar con mayor facilidad dichos actos [14] Los Primeros dos Dígitos Corresponden a la Clave del Estado en este caso Jalisco Como se conforma la Crip? [01] Estos otros 2 son la Número de Oficina del Municipio [01379] Los siguientes 5 dígitos corresponden al Número de Acta [039]Los tres dígitos posteriores corresponden a la Clave de Municipio en este caso Guadalajara [04] los siguientes 2 Dígitos son la El Año de Registro en 2 dígitos [4] Este Ultimo es el Digito Verificador y es calculado desacuerdo a un algoritmo en base a los anteriores números Ojo muy importante a partir del año 2000 el digito cambio a letra

28 Cuando proporcionamos los datos para una búsqueda por CRIP y nos sale el mensaje No se localizo información es muy importante oprimir el botón de Mostrar Acta, por que muy probable ya se tenga la imagen digitalizada aun cuando no este la captura

29 Solicitar captura de una acta que tiene imagen el proceso es mas rápido cuando le damos mostrar imagen con esto le decimos al sistema que no hay imprimir orden para buscar libro para posteriormente capturarlo sino que se va directo a captura pero le especificamos el nombre apellidos fecha de nacimiento con esto le indicamos a el área de captura de que persona se quiere el acta

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31 Cuando queremos solicitar una acta de Matrimonio, y nos marca el error (10) Datos incompletos nos cercioramos que se tenga seleccionado oficial del Registro Civil, numero de copias entonces muy probablemente este bloqueado el registro, en el caso de las acta de nacimiento que se encuentran bloqueadas si nos especifica Extracto e Imagen Bloqueadas En este caso Podemos comunicarnos a Informática para saber la razón del Bloque del registro

32 Razones por las que se bloquea un registro temporalmente o definitivamente., ya sea Extracto ó Copia Certificada 0 SIN CANCELAR 1 FECHA DE NACIMIENTO NO VALIDA 2 FECHA DE REGISTRO NO VALIDA 3 LETRA ILEGIBLE 4 FALTAN DATOS 5 IMAGEN INEXISTENTE 6 REGISTRADO SIN APELLIDO PATERNO 7 MUNICIPIO INEXISTENTE 8 NACIONALIDAD INEXISTENTE 9 NUMERO DE ACTA DIFERENTE AL DE LA IMAGEN 10 NO SE ENCUENTRA ESTADO DE NACIMIENTO 11 FECHA DE FALLECIMIENTO NO VALIDA 12 REGISTRO CANCELADO 13 ACTA ALTERADA 14 RECONOCIMIENTO EN LIBRO NAC 15 IMAGEN DETERIORADA 16 SIN NOMBRE DE REGISTRADO 17 MATRIMONIO NO VALIDO POR MAT. ANTE 18 FALTA LUGAR DE NACIMIENTO 19 REQUIERE ACLARACION ADMINISTRATIVA 20 REG DUPLICADO O TRIPLE REVISAR 21 NACIDOS EN EL EXTRANJERO 22 PROBABLE REGISTRO DUPLICADO 23 REFORMA ARTICULO 63

33 A pie del Documento especifica los artículos que fundamentan el documento, Firma del Director General, u oficial del Registro Civil Firma Electrónica Certificada ó Código de autentificación de Documento: Es una huella de un acto del registro con imagen esta compuesto por 255 caracteres los cuales se compactaron por medio de un algoritmo, y se puede sacar la información detallada de el acto Id: del documento es una clave que nos permite Verificar el Documento al ingresar a la pagina e introducir el número nos despliega el acta para verificar su autenticidad muchas instituciones recurren a esta pagina. Folio del documento Costo del documento Crip del documento

34 al introducir la dirección nos despliega la pagina de Registro Civil damos doble clic a Verificador

35 Nos despliega la pagina aquí en el paso 1 nos pide el id que viene en nuestras actas y en el paso 2 nos pide el código que nos proporciona automáticamente la pagina. Después en el paso 3 presionamos el botón Buscar En caso de que el número sea invalido nos muestra el mensaje de Ningún documento encontrado

36 Después de darle buscar nos despliega el documento para su verificasión.