REGLAME TO GE ERAL 1. LUGAR, DURACIÓ e I AUGURACIÓ 2. HORARIOS: PARTICIPACIÓ Expositores Ronda de negocios Entidades:

Transcripción

1 REGLAME TO GE ERAL 1. LUGAR, DURACIÓ e I AUGURACIÓ : la feria EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 se realizará en instalaciones del Predio Ferial Comodoro Rivadavia ubicado en el Km 8,5 al norte de la ciudad, los días 19, 20 y 21 de abril de El acto de apertura e inauguración se efectuará el viernes 19 de abril, en horario a definir. 2. HORARIOS:: Lunes 15 y martes 16 de abril de 08 a 22 horas armado de stands a cargo del IAPG, delimitación de los espacios y tendido de energía eléctrica. Miércoles 17 y jueves 18 de abril de a horas se habilita el armado de stands de empresas y organismos. De 8 horas a 18 horas ingreso de materiales y personal. Se autorizará el trabajo nocturno de personal previa autorización del Coordinador IAPG. Viernes 19 de abril 14 horas Acto de apertura (horario a confirmar). Apertura del al público en general 14 horas. Cierre al público 21 horas. Sábado 20 de abril, a partir de las hs desarrollo de Ronda de Negocios. De a hs. apertura del evento al público en general. Domingo 13 de abril, de a hs. apertura del evento al público en general. Acto de cierre horario a confirmar. 3. PARTICIPACIÓ : * Expositores: El IAPG invitará a exponer a las Asociadas, Gobiernos Provinciales, Municipales y entidades. También se invitará a empresas de servicios de petróleo y gas, de energías alternativas, de industrias limpias y de tecnologías de la información de la Cuenca del Golfo San Jorge que se hayan destacado por su actividad en la industria durante el La invitación a PYMES regionales de realizará por intermedio de las Cámaras representantes de las provincias de Chubut y Santa Cruz. * Ronda de negocios: toda Pequeñas y Medianas Empresas ( Pymes ), industriales, de servicios de petróleo y gas, de energías alternativas, de industrias limpias y de tecnologías de la información de la Cuenca del Golfo San Jorge interesadas en participar en la Ronda de Negocios y aceptadas por la Organización. * Entidades: el IAPG invitará organizaciones vinculadas al desarrollo de la comunidad (Universidades, Casas de Estudios, Agencias de desarrollo, etc). * Socios IAPG: las empresas socias de la Seccional Sur. * Otras empresas: empresas vinculadas a la industria que deseen dar a conocer sus productos o servicios un espacio sin cargo y sujeto a disponibilidad. 4. DOCUME TACIÓ : la documentación deberá ser remitida a expoiapgsur@speedymail.com.ar Coordinación: Gerente Seccional Sur, Conrado Bonfiglioli. Teléfono de contacto , Moyano 420 Comodoro Rivadavia. 1

2 Expositores, Socios y Otras empresas: 1) Formulario Anexo I del presente Reglamento General, de Aceptación a la invitación, debidamente firmado y sellado. 2) Formulario de Aceptación de Uso de marca e imagen para el Catálogo EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 que se publicará en la página web del IAPG, completo con la información allí solicitada, que se adjunta como Anexo II. Les recordamos que se publicara la información tal cual ha sido enviada. 3) En caso de registrarse en esta actividad, formulario de Compromiso de Participación en Ronda de Negocios, adjunto como Anexo III. 4) Coberturas de ART para empleados. Respecto a personal eventual es necesario póliza de accidentes personales. Cláusula de subrogación a favor de IAPG. Anexos IV, V y VI. 5) CD o correo electrónico con isologotipo de la empresa. 6) En el caso de Otras empresas, (bancos y consultoras) una vez acordado el uso del espacio de mismo deberá presentar comprobante de depósito en la cuenta del IAPG. Ronda de negocios: 1) Formulario de Compromiso de Participación en Ronda de Negocios, adjunto como Anexo III. 2) Formulario de Aceptación de Uso de marca e imagen para el Catálogo EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 que se publicará en la página web del IAPG, completo con la información allí solicitada, que se adjunta como Anexo II. Les recordamos que se publicara la información tal cual ha sido enviada. 3) CD o correo electrónico con isologotipo de la empresa. Entidades: 1) Formulario Anexo I del presente Reglamento General, de Aceptación a la invitación, debidamente firmado y sellado. 2) Formulario de Aceptación de Uso de marca e imagen para el Catálogo EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 que se publicará en la página web del IAPG, completo con la información allí solicitada, que se adjunta como Anexo II. Les recordamos que se publicara la información tal cual ha sido enviada. 2

3 3) Coberturas de ART para empleados. Respecto a personal eventual es necesario póliza de accidentes personales. Cláusula de subrogación a favor de IAPG. Anexos IV, V y VI. 4) CD o correo electrónico con isologotipo de la organización. El plazo de vencimiento para la presentación de toda la documentación requerida relacionada a la participación en stand, será el día 22 de marzo de 2013 (para Ronda de Negocios ver Punto 6) en la sede el IAPG Seccional Sur Moyano 420 Barrio General Mosconi, Comodoro Rivadavia. 5. STA DS: EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 entrega a las empresas participantes el espacio acordado debidamente delimitado con acceso a energía eléctrica. A las Pymes Expositores se entregará un stand de 3,5m x 3,5m. Los stands se entregan pre-decorados, con paneles de 2,45 mts. de altura, cenefa, cartel con el nombre de la empresa, alfombra, tomacorrientes, escritorio y sillas. Las empresas Pymes Expositoras no podrán pintar ni perforar, ni clavar sus elementos de comunicación, los que deberán ser colgados desde los perfiles superiores que ofrecen una canaleta para tal efecto, o pegados con materiales de fácil remoción. En condiciones normales dispondrán de la energía eléctrica necesaria y conveniente a los elementos normales de acometida, TV, video, computadoras, proyectores y otros elementos eléctricos. En caso de que una empresa Expositora requiera energía eléctrica adicional, ya sea en potencia o en características (trifásica), deberá solicitarlo por nota dirigida al Coordinador. El Expositor de stands armados, deberá colocar en la cenefa provista para tal fin, el logotipo y nombre de la empresa. El tamaño de la cenefa es de 0.30 x 1.80 mts. Las empresas Pymes Expositoras que deseen efectuar montajes distintos al Standard antes citado, deberán presentar sus proyectos antes del 22 de marzo al Coordinador quien resolverá al respecto. El Coordinador resolverá y comunicará oportunamente, los días y horarios para realizar los montajes y desmontajes, así como cualquier modificación que resultara necesario implementar respecto a los horarios de apertura y cierre de la Expo. Toda forma de publicidad dentro del stand es libre, siempre que su contenido no suponga infracción a las formativas vigentes y que se adecue a lo establecido en el presente Reglamento General. En sus stands, las empresas Expositoras no podrán publicitar productos o servicios de terceros que no intervengan en la muestra sin autorización expresa de los fabricantes Las empresas Expositoras no podrán realizar publicidades fuera de sus stands y dentro del predio de la Expo. Las empresas Expositoras no podrán ceder, donar, transferir ni compartir el stand asignado, ni parte del mismo, sin la previa autorización por escrito del Coordinador. 3

4 6. RO DA DE EGOCIOS: Los participantes a la Ronda de Negocios deberán presentarse el día 20 de abril en el Predio Ferial a las 08:30 hs para la acreditación. El listado definitivo de asistentes deberá presentarse a la Organización a más tarde el día viernes 5 de abril. 7. MÁQUI AS y EQUIPOS: 7.1. Las empresas Expositoras, podrán ingresar máquinas y equipos a sus Stands, siempre que las condiciones de acceso lo permitan para lo cual se recomienda verificar las mismas en el lugar antes de transportarlas al predio de la Expo. 7.2 Las máquinas de pie de cualquier tipo, deberán ubicarse separadas 1 metro entre sí como mínimo, sin excepción. 7.3 Las máquinas en funcionamiento o de gran volumen, deberán tener una separación proporcional a sus tamaños que permita el libre desplazamiento de sus elementos móviles, que compruebe la seguridad de sus operarios y del público así como la apreciación de sus partes. Esta separación está sujeta a la aprobación del Coordinador de la Expo Las máquinas en funcionamiento deberán estar retiradas del frente del stand, 80 centímetros como mínimo En todos los casos de máquinas y equipos en funcionamiento con riesgos altos, el Expositor deberá informar al Coordinador quien determinará las medidas precautorias correspondientes, que serán de cumplimiento obligatorio para el Expositor. 8. SO IDO: Los únicos sonidos admitidos son los que normalmente producen las máquinas y equipos en sus funcionamientos, el que asimismo podrá ser limitado o prohibido por el Coordinador si lo considerara excesivo. Las empresas Expositoras que deseen instalar emisores de sonido (cine sonoro, audiovisuales, videograbadoras y otros) en funcionamiento permanente o intermitente, deberán instalarlos en condiciones que no produzcan molestias, acústicamente aislados no debiendo exceder los 20 db(a) decibeles el nivel de presión medido a 1 metro del perímetro del stand correspondiente. Las empresas Expositoras no podrán propalar ningún tipo de música sin acreditar previamente el cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante SADAIC y AADI-CAPIF, asumiendo la total responsabilidad por los pagos que debieran efectuarse a dichas entidades por la propalación de música en sus respectivos stands. 9. SEGUROS: 9.1 Respecto a los Bienes: La organización de la EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013incluye una póliza de seguros que cubre todos los bienes instalados en la Expo. Las empresas Pymes Expositoras deberán completar un Formulario que en carácter de Declaración Jurada se les entregará el día de la apertura de la exposición. Además se establecerá personal de vigilancia y seguridad, responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsables por robos que pudieran producirse dentro de los 4

5 stands en horas de atención al público y quienes serán las únicas personas autorizadas a permanecer en el predio de EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013en horas de cierre al público. 9.2 Respecto a las Personas que participan en los Stands: Las empresas Pymes Expositoras deberán acreditar la cobertura de ART de todas las personas que participarán en sus stands, mediante la oportuna presentación de un listado correspondiente. En este sentido, deberán presentar una nota de su ART, cuyo modelo se adjunta como Anexo IV. Para el caso de contar con personal eventual, azafatas u otros servicios personales, para autorizarlas a participar como tales en nombre de las pymes, deben sacar una cobertura de accidentes personales como se detalla en el Anexo V. 9.3 Respecto a Terceros: Las empresas Expositoras serán las únicas responsables por daños y perjuicios ocasionados a terceros (bienes y personas) dentro y fuera de su stand por su personal y/ó por las cosas de que se sirve o que tiene a su cuidado. En consecuencia, desde la organización de la EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 se sugiere asegurarse contra todos los riesgos antes previstos. 10. OBLIGACIO ES: Todas las estipulaciones establecidas en el presente Reglamento general, boletines informativos, comunicados técnicos, solicitudes, plan de tiempos para montaje y desmontaje, y respuestas a solicitudes particulares, son de cumplimiento obligatorio para las empresas Expositoras. 5

6 A EXO I - ACEPTACIÓ : Por la presente, aceptamos la invitación a participar en EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 como Expositores, en el stand asignado oportunamente y en las condiciones expresadas en el presente Reglamento General el que nos comprometemos a respetar y cumplir, comprometiendo asimismo nuestra participación en tiempo y forma. Comodoro Rivadavia, Marzo Sello de la Empresa Expositora Firma del responsable 6

7 A EXO II - FORMULARIO DE ACEPTACIO DE USO Y MARCA Por medio del presente, autorizo a los Organizadores de la EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 el uso de marca, imagen e información general de la empresa que represento en el Catálogo de Expositores y/u otras comunicaciones en el marco de la EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013: Razón Social: Domicilio legal: Teléfono: Página Web: Productos/Servicios a ofrecer (Por favor, no extenderse de las 3 líneas): Contacto: Isologo: Asimismo, enviamos el isologo en un CD o por en la siguiente resolución: jpg, etc. Muchas gracias FIRMA, ACLARACIÓ y SELLO EXPOSITOR 7

8 A EXO III FORMULARIO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓ E RO DA DE EGOCIOS Por medio del presente, solicito a los organizadores de la EXPO PETROLEO Y GAS GOLFO SAN JORGE 2013 el registro de la empresa para participar en la Ronda de Negocios a realizarse el día 20 de abril de 2013 a partir de las hs (acreditación 08:30 hs). Nombre de la empresa: Nombre del responsable: Cargo: Dirección y Teléfono: Productos/Servicios de mi oferta:. 1) 2) 3) Clientes actuales:. 1) 2) 3) ómina de posibles participantes: mínimo 2 referentes. ombre y Apellido Cargo Teléfono FIRMA, ACLARACIÓ y SELLO PARTICIPA TE 8

9 A EXO IV CERTIFICADO DE COBERTURA ART (EMPLEADOS) Modelo a Presentar ART S.A. CUIT 30-XXXXXXXX-X Dirección Tel-Fax Logo de la aseguradora Por medio de la presente certificamos la renovación del contrato de afiliación correspondiente a la Empresa cuyos datos figuran más abajo, en el marco de la Ley de Riesgos del Trabajo N y sus decretos y normas reglamentarias, dejando constancia que el personal en relación de dependencia de dicha firma, cuya nomina se encuentra en poder de esta Compañía, se encuentra amparado por los accidentes del trabajo descriptos y con el alcance de la mencionada Ley. Se extiende el presente certificado para ser presentado ante quien corresponda. Empresa : Nombre de la Empresa Expositora C.U.I.T. : 30-XXXXXXXX de Póliza : Solicitar número a su ART Vigencia : Solicitar periodo a su ART EMPLEADOS CON COBERTURA ombre CUIL Hacer un listado de los empleados que participarán en la ExpoPymes Comodoro Rivadavia, marzo de 2013 Firma Representante ART (aclaración) 9

10 A EXO V CERTIFICADO DE COBERTURA ART (PERSO AL EVE TUAL) Modelo a Presentar IAPG 10

11 A EXO VI CLÁUSULA DE SUBROGACIÓ Modelo a Presentar IAPG 11