INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL OFICINA GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL PLAN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Transcripción

1 INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL OFICINA GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL PLAN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL SIMULACRO NACIONAL NOCTURNO POR SISMO Y TSUNAMI 10 DE OCTUBRE: 08:00PM

2 CONTENIDO I. Antecedentes II. Público Objetivo a. Primario b. Secundario c. Aliados Estratégicos III. Objetivos de Comunicación a. Objetivo General b. Objetivos Específicos IV. Mensajes Claves de Comunicación Social a. Mensajes Centrales b. Mensajes Secundarios V. Estrategias de Comunicación Social a. Estrategias Dirigidas a la Población Comunicación Masiva Comunicación Comunitaria Comunicación Interpersonal Opinión Pública b. Estrategias Dirigidas al Público Secundario y Aliados Comunicación Interpersonal Incidencia VI. Herramientas de Comunicación Social a. Material Gráfico b. Audiovisuales c. Plataforma Web VII. Mensajes Clave para los Voceros a. Introducción al Tema b. Desarrollo del Tema: c. Remate del Tema: VIII. Plan de Difusión, Información Pública y Sensibilización en Medios de Comunicación Social.

3 I. ANTECEDENTES Nuestro país se encuentra ubicado dentro del denominado Cinturón de Fuego del Pacífico y casi al borde del encuentro de dos placas tectónicas, la Sudamericana y la de Nazca, en donde se produce el efecto de subducción, que ha provocado un gran número de sismos de gran poder destructivo en la parte occidental de nuestro territorio. Según información proporcionada por el Instituto Geofísico del Perú IGP, en el año 2012 se registraron 225 sismos sentidos en territorio peruano y sólo en lo que va del presente año, entre los meses de enero a julio, se han registrado 128 sismos sentidos; la recurrencia de este fenómeno nos advierte y pone en evidencia la necesidad de estar preparados ante emergencias que pudieran ocurrir ante un sismo de gran magnitud y posterior tsunami en la zona costera de ser el caso. En el artículo Nº9 de la Ley Nº que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres SINAGERD, se define como una de las funciones del INDECI, el promover el desarrollo de capacidades humanas para la preparación, respuesta y rehabilitación en las entidades públicas, sector privado y ciudadanía en general. Otra de las funciones asignadas es la de desarrollar estrategias de comunicación, difusión y sensibilización a nivel nacional sobre las políticas, normas, instrumentos de gestión y herramientas técnicas, entre otras, para la preparación, respuesta y rehabilitación, en coordinación con las instituciones competentes. Dentro de este contexto, el INDECI elabora y proyecta una estrategia de comunicación, difusión y sensibilización a nivel nacional a través de la Campaña de Comunicación Social Prepárate ante Sismos: Simulacro Nacional Nocturno por Sismo, el cual se implementará en el marco de la realización del Simulacro Nacional por Sismo y Tsunami a ejecutarse el 10 de Octubre, a las 08:00 de la noche. En ese mismo sentido, en el marco de la Ley de Descentralización, se establece que son los Gobiernos Regionales y Locales, mediante la conformacion de sus Grupos de Trabajo y Plataformas de Defensa Civil, los responsables directos de ejecutar las medidas de preparación y respuesta para la protección de la población, infraestructura y servicios. Esta Campaña buscará la participación responsable de los diferentes actores como las autoridades regionales y locales, instituciones públicas y privadas y medios de comunicación social, quienes se constituirán en aliados estratégicos para la difusión y sensibilización de la población, motivándolos a participar de manera responsable en el ejercicio sísmico en horas de la noche. Las acciones del INDECI en el ámbito nacional estarán representadas en la figura de los Directores de las Direcciones Desconcentradas, quienes asumirán las funciones de asesoramiento, articulación y coordinación en las acciones de sociabilización e implementación de la Campaña Prepárate ante Sismos: Simulacro Nacional Nocturno por Sismo.

4 II. PÚBLICO OBJETIVO a. Primario: Población en general en el ámbito nacional. b. Secundario: Las Sub Gerencias de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales, provinciales y locales. c. Aliados Estratégicos: Para la reproducción, producción y difusión de los mensajes de preparación y respuesta dirigidas a la población: Presidentes de Gobiernos Regionales, Alcaldes Provinciales y Locales. Comunicadores Sociales y/o Periodistas de los Gobiernos Regionales, Provinciales y Locales. Oficinas de Defensa Nacional de los Sectores Públicos. Comunidadores Sociales de las instituciones públicas. Medios de Comunicación. Empresas Privadas. Cooperación Internacional y ONGs con intervención en las regiones. Autoridades representativas: Gobernadores, autoridades eclesiásticas católicas y otras confesiones, comisarías y líderes de agrupaciones civiles de base. III. OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN a. Objetivo General: Promover que la población en el ámbito nacional participe de manera responsable en el Simulacro Nacional Nocturno por Sismo y Tsunami, el 10 de octubre a las 08:00 de la noche y se prepare para responder de manera eficiente ante la ocurrencia de un sismo de gran magnitud y un posterior tsunami en la zona costera del país de ser el caso. b. Objetivos Específicos: Promover que las autoridades regionales, provinciales y locales, instituciones públicas, empresas privadas y medios de comunicación, implementen la campaña de comunicación social propuesta y participen de manera responsable en el ejercicio sísmico. Incrementar el conocimiento de la población en general sobre las acciones de preparación y respuesta ante sismo y tsunami. Informar y sensibilizar a la población en general sobre la importancia de participar de manera responsable en simulacros. Lograr visibilidad del INDECI sobre las acciones de preparación y resuesta para reducir o minimizar el impacto de un posible sismo y tsunami.

5 IV. MENSAJES CLAVES DE COMUNICACIÓN SOCIAL a. Mensajes Centrales: 1. Participa este 10 de octubre, a las 08:00 de la noche en el Simulacro Nacional Nocturno por Sismo. 2. Prepárate, un sismo puede ocurrir en cualquier momento. b. Mensajes Secundarios: 1. PREPÁRATE y elabora tu Plan de Evacuación. Ten lista tu Mochila para Emergencias 2. UBÍCATE en la Zona de Seguridad Interna. 3. EVACÚA por la Ruta de Evacuación hacia la Zona de Seguridad Externa. En caso de Tsunami, evacúa hacia zonas altas.

6 V. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL a. Estrategias Dirigidas a la Población Comunicación Masiva Televisión.- Televisión de señal abierta en el ámbito regional y circuitos cerrados. Participa INDECI TV. Radio.- Emisoras radiales con señal abierta en el ámbito regional, radios comunales, campesinas, municipales y de perifoneo. Materiales gráficos.- Impresión de materiales informativos y de sensibilización. Redes sociales.- Difusión de los mensajes a través de la plataforma web institucional, facebook y twitter. Comunicación interna.- Sociabilización de los mensajes a través de los canales internos de comunicación de las instituciones aliadas. Prensa.- Elaborar notas de prensa, gestionar acciones de intervención con autoridades y población en donde participen los medios de comunicación y programar conferencias de prensa sobre actividades relevantes, de coyuntura y de interés sobre el tema. Comunicación Comunitaria Motivar la realización de pasacalles, ferias o demás actividades donde se congreguen y movilicen grupos masivos de personas, en estos espacios se informará y sensibilizará a la población. Comunicación Interpersonal Promover que las Sub Gerencias de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales, provinciales y locales, con el apoyo de sus brigadas de defensa civil, realicen visitas domiciliarias a la población vulnerable. Opinión Pública Gestionar la difusión de los mensajes y acciones de preparación y respuesta, mediante la Vocería Institucional en medios de comunicación social, actividades protocolares, reuniones multisectoriales,entre otros. b. Estrategias Dirigidas al Público Secundario y Aliados Comunicación Interpersonal Esta estrategia requiere de la coordinación y articulación de los Directores del INDECI en sus difrentes jurisdicciones regionales, para fomentar espacios de comunicación cara a cara con los Jefes de las Sub Gerencias de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales, Presidentes de los Gobiernos Regionales y sus Jefes de Comunicación Social a través de reuniones de trabajo. Esta estrategia también será aplicable en medios de comunicación, empresas privadas, ONGs, cooperación internacional e instituciones públicas sectoriales a través de talleres, cursos y/o charlas.

7 Incidencia Con el apoyo de los aliados estratégicos se fomentará el auspicio de la reproducción del material gráfico impreso, de la emisión de las cuñas radiales y spot de televisión. Para fomentar esta estrategia será necesario contar con una base de datos de los posibles aliados a quienes se les enviará los materiales en formato digital. Es importante tener en cuenta que los aliados estratégicos deberán respetar la fuente del INDECI y podrán incluir su logotipo institucional. De otro lado, los voceros aliados, se constituyen en piezas importantes en la articulación de la campaña y será necesaria la coordinación permanente para la unificación de mensajes. VI. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL a. Material Gráfico Afiches Volantes Cartillas Informativas Gigantografías Pasacalles b. Audiovisuales Spots de TV Cuñas de Radio. c. Plataforma Web Pop Up informativo Facebook Twitter. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL "SIMULACRO NOCTURNO POR SISMO: 10 DE OCTUBRE/8PM" PRODUCTO CANTIDAD PRECIO Afiche informativo , ,00 Cartilla Informativa , ,99 Volante , ,00 Gigantografía de 10m x 5m 11, ,00 Gigantografía de 3m x 2.5m 46, ,00 Cartel pasacalle de 1.20m X 3.50m 23,00 855,00 Gigantografía en banner 2m X 1m 2,00 40,00 Multicopiado Piezas Gráficas 2.000, ,15 Multicopiado Spot TV 630,00 Multicopiado Cuña Radio 620,00 PRECIO TOTAL S/, ,14

8 VII. Mensajes Clave para los voceros Los Directores de las Direcciones Desconcentradas del INDECI se constituyen en Voceros Oficiales dentro de sus jurisdicciones y se encuentran en la capacidad de adecuar los mensajes propuestos, con mensajes de información técnica de fácil entendimiento. Los Voceros Oficiales Técnicos, en la ciudad de Lima, serán designados por la Alta Dirección. El Director de Lima, se constituye en Vocero Oficial en las actividades de difusión que tenga a bien realizar como parte de su gestión y deberá coordinar con la Oficina General de Comunicación Social para el apoyo de difusión de sus actividades en medios de comunicación. a. Introducción al Tema: Un sismo puede ocurrir en cualquier momento, por eso todos debemos estar preparados para poder responder ante la emergencia de manera acertada. Estar preparados, permite minimizar los efectos. Un sismo no se puede predecir, por eso debemos prepararnos y tener lista nuestra Mochila para Emergencias, que debe contener agua y alimentos, una manta polar, linterna y radio a pilas, entre otros productos que nos permitan autosostenernos durante las primeras 24 horas. En caso de emergencia evitar hacer llamadas telefónicas; es preferible enviar mensajes de texto o utilizar la internet para comunicarse. El INDECI hace un llamado a la población a participar de manera responsable en el Simulacro Nocturno por Sismo y Tsunami, este jueves 10 de octubre, a las 08:00 de la noche. b. Desarrollo del Tema: El simulacro permite practicar los siguientes 03 pasos: Paso 01: PREPÁRATE. Elabora un Plan de Evacuación: reunete con tu familia, juntos identifiquen sus zonas seguras internas y rutas de evacuación; determinen los puntos de encuentro luego de una emergencia y definan las responsabilidades para cada miembro. Ten lista una Mochila para Emergencias, esta mochila nos permitirá autosostenernos las primeras 24 horas, su contenido debe adecuarse a nuestras necesidades de alimentación y abrigo, es necesario que contenga una linterna y radio a pilas. Paso 02: UBÍCATE. En la Zona de Seguridad INTERNA del lugar donde se encuentre hasta que cese el sonido de la alarma que simula el sismo. Paso 03: EVACÚA. Por la Ruta de Evacuación hacia una Zona de Seguridad EXTERNA. Si se encuentra cerca al mar y el movimiento sísmico no le permite mantenerse de pie, es preferible evacuar hacia Zonas Altas para protegerse de un Tsunami.

9 c. Remate del Tema: Recuerden, este jueves 10 de octubre, a las 08:00 de la noche todos debemos participar con responsabilidad en el Simulacro Nacional Nocturno por Sismo y Tsunami. Y no olviden practicar los 3 pasos: Prepárate, Ubícate y Evacúa. Si desean mayor información, visiten: No olviden: Defensa Civil, Tarea de Todos VIII. Plan de Difusión, Información Pública y Sensibilización en Medios de Comunicación Social. Los medios de comunicación social se constituyen en aliados importantes y determinantes para la difusión de los mensajes. Por ello, se elaboró el siguiente cronograma de actividades: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES FECHA INICIO FECHA TÉRMINO Envío de material de difusión a las Direcciones del 27/08 29/08 INDECI Difusión de cartilla informativa en medios de 26/09 27/08 comunicación social. Solicitud de auspicio para la difusión en medios de 09/09 13/09 comunicación social. Solicitud de difusión a periodistas en medios de 23/09 27/09 comunicación social. Gestión de entrevistas con voceros institucionales 30/09 09/10 referidas a la temática de preparación y respuesta ante sismo y tsunami. Intervención con actividades y ejercicios previos al Simulacro de Sismo Nocturno por Sismo y Tsunami. 30/09 09/10 Realización de conferencias de prensa en las 23/09 09/10 Direcciones Desconcentradas del INDECI. Gestión de la difusión para la cobertura periodística del Simulacro Nacional Nocturno por Sismo y Tsunami. 09/09 10/10