Presenta. Manual de Formación

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1 Presenta Manual de Formación

2 Contenidos del presente manual: 1. INTRODUCCIÓN PRIMEROS PASOS HERRAMIENTAS DE XPLORA FILE ANALYSIS SUPPORT LOOK AND FEEL HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS SEARCH STUDIES Selections - Parametrización de los estudios Periods Measures Hierarchy CutOff Export Layout Sort by Botones de acciones Detalle de Estudios Portfolio Special Segment Behavior Portfolio Dynamics (Packs & Products) Competive Diagram (Products & Molecules) Affinity Analysis (Products & Molecules & Multy) Special Studies Tracking (ATC & TL) Change Effects Market Penetration (ATC & TL) Sales Growth Market Share Variations (ATC) Price Analysis (ATC & TL) Data Matrix Data List TRENDS AND FORECAST Introducción... 40

3 4.3.2 Selector de Curvas Trends Opciones del control de gráficos Funciones del Control de gráficos Consolidar Forecast Opciones para Regresiones Exportación MARKET DRIVERS ANIMATION CHART MATRIX ASPECTOS LEGALES... 55

4 1. Introducción Xplora es un software especializado, diseñado para cubrir las necesidades de la Industria Farmacéutica en el análisis de Business Intelligence a partir de la información proporcionada por IMS. Xplora ha sido concebido como una herramienta flexible, eficiente, potente y fácil de utilizar, diseñada y desarrollada por ex ejecutivos de la Industria. Bajo un concepto estadístico descriptivo y una estructura modular, Xplora proporciona distintos análisis numéricos y gráficos a la industria farmacéutica, mediante la evaluación de los datos generados por una fuente externa. La información proporcionada por Xplora se traduce en tablas, gráficos, diagramas y representaciones matriciales que hacen más cómoda y fácil la interpretación de las cifras. Una vez definido el estudio que deseamos llevar a cabo, sólo debemos abrir el módulo específico que lo contiene, configurar previamente el requerimiento y ejecutar el estudio en cuestión. Xplora está divido en cinco módulos de análisis: Search (Búsqueda) Studies (Estudios) Trends and Forecast (Tendencias y Proyecciones) Market Drivers (Controladores del Mercado) Animation Chart Matrix (Gráfico matricial animado) Cada uno de estos módulos tiene la capacidad de generar una amplia variedad de estudios, todos configurables y parametrizables. Además de estas características y las parametrizaciones propias de cada estudio, es posible adaptar Xplora a las necesidades de cada cliente con distintas opciones que permiten entre otras crear grupos terapéuticos a medida, configurar Business Units propias o imaginar un laboratorio ficticio fruto de la unión de varios o partes de ellos. Los filtros de Xplora le permitirán trabajar filtrando toda la información mostrada. El resultado de los cálculos de Xplora se presenta en formato Excel nativo o como una imagen en un libro de Excel. Todos los resultados que realiza Xplora se muestran en formato Excel nativo o como una imagen en un libro de Excel.

5 2. Primeros Pasos Después de realizar el proceso de instalación y licenciamiento debemos importar los datos, los cuales provienen de las auditorías de Venta IMS Health. Es posible importar los datos directamente de la fuente de datos de IMS PM Plus, o a través de consultas generadas en IMS PM Plus, o a través consultas generadas en IMS Dataview TM Analyzer. El proceso de importación toma alrededor de 2 a 3 minutos y posteriormente Xplora quedará disponible para empezar a trabajar (Figura 2.1). Figura 2.1. Xplora y data cargada Una vez terminada la importación se cargará automáticamente el módulo de análisis con los elementos correspondientes a la data importada. La próxima vez que ingresemos a Xplora ya no será necesario volver a importar la data, ya que solamente deberemos seleccionarla a través de la opción Open (ver figura 2.2). Figura 2.2. Selección de data

6 3. Herramientas de Xplora 3.1 File Figura 3.1. File En el apartado Data encontraremos las herramientas necesarias para abrir una data y cargar todos los elementos de análisis disponibles para ella. Tanto Open como Browse nos permiten seleccionar la data a utilizar en el estudio que se desea realizar. Para importar nueva data está la opción Import (Figura 3.2). Esta opción nos permite cargar nuevos datos de las auditorías de Venta de IMS Health. Una vez ingresados los parámetros Country, Date y Path deberemos hacer click sobre Go para iniciar el proceso de carga. Durante este proceso se realiza la operación de importación y comprobación de datos. Para finalizar esta etapa presionamos Close. El tiempo que Xplora requiere para importar los archivos varía según la capacidad de su ordenador. Figura 3.2. Importación de nueva data En caso de existir datos importados previamente, aparecerá la pantalla de la figura 3.3 para permitir seleccionar opciones adicionales, como por ejemplo, copiar las customizaciones desde otra data importada.

7 Figura 3.3. Opciones en caso de existir importaciones previas Finalmente, para cerrar una data debemos hacer click sobre Close de la figura 3.3. Folder nos permitirá revisar las carpetas de reportes y data de Xplora, así como también editar las rutas definidas para almacenar los reportes y querys (Figura 3.4). El apartado Exit nos permite salir de Xplora. Figura 3.4. Edición de rutas

8 3.2 Analysis Figura 3.5. Analysis El apartado Elements nos permite entrar a cada uno de los módulos de análisis (más adelante se detalla cada análisis). En Tools encontramos los filtros que nos permitirán definir claramente sobre los datos que deseamos realizar nuestro análisis (Figura 3.6). Figura 3.6. Filtros Utilizando el módulo de moléculas podemos crear, asignar y/o modificar principios activos, a las presentaciones (Packs), (Figura 3.7). Figura 3.7. Moléculas

9 El módulo Molecules Overview, nos permite asignar y cambiar principios activos a aquellas presentaciones que no contienen o tienen una asignación incorrecta de acuerdo a sugerencias entregadas por la aplicación (Figura 3.8). Figura 3.8. Overview de moléculas En el módulo Log, se consignan los problemas producidos durante la importación de datos en las presentaciones y principios activos (Figura 3.9) Figura 3.9. Log El apartado Customization contiene el módulo Customizer (Figura 3.10), para que Xplora se adapte mejor a las necesidades de una determinada empresa, para ello este módulo permite construir estructuras personalizadas para agrupar la data con diferentes criterios, clases terapéuticas, unidades de negocios, grupos, construir nuevos atributos, modificar atributos existentes y consolidar productos.

10 Las customizaciones creadas en cada sesión se guardan automáticamente, también pueden ser respaldadas para posteriormente restaurarlas y continuar utilizándolas. Figura Customizaciones El apartado Options permite configurar las exportaciones a libros Excel. Las exportaciones se pueden generar sobre libros Excel en formato 2003 o Cada gráfico puede crearse como una imagen sin opción a edición o como un gráfico nativo de Excel para poder editarlo. Finalmente, existe la opción la seleccionar un skin para la presentación de los datos dentro de la hoja del libro Excel. El apartado Manager nos presenta los exploradores de reportes y querys para una rápida búsqueda, recuperación y ejecución. Dichos exploradores (Figura 3.11) aparecen en el costado derecho de Xplora y los podemos configurar para que aparezcan/desaparezcan automáticamente.

11 Figura Administrador El apartado Windows nos permitirá limpiar nuestro escritorio de trabajo de Xplora cerrando todas las ventanas Close All o cerrando todas excepto la ventana activa Close Others. 3.3 Support Figura El apartado Contact nos da acceso a información de contacto (Figura 3.12) del personal de Etika Consultores. Options permite configurar las direcciones web donde actualizar los datos de contacto (Figura 3.13).

12 Figura Contactos Figura Opciones Generales El apartado Web resource nos envía al sitio web de Etika Consultores para temas relacionados con cursos online (Figura 3.15), enviar un feedback (Figura 3.16) o visitar el sitio de Etika. Figura Cursos OnLine

13 Figura Enviar un feedback En el apartado License podremos administrar todo lo relacionado con la licencia del producto Xplora. La opción Show license info nos muestra el detalle de la licencia instalada del producto. 3.4 Look And Feel Figura Skin Este módulo permite cambiar el skin completo utilizado en la presentación de Xplora. 4. Herramientas de Análisis 4.1 Search El panel de búsquedas se muestra en la figura 4.1 y nos permite buscar tanto productos como otro tipo de jerarquías (haciendo click con botón derecho del mouse sobre el título Products: ). A través de un menú contextual se puede configurar la presentación del gráfico en distintos formatos (Figura 4.2).

14 Figura 4.1. Búsqueda Figura 4.2. Formatos de gráfico de búsquedas

15 Figura 4.3. Medidas del gráfico Adicionalmente, se puede configurar la medida a graficar a través de Measures (Figura 4.3). 4.2 Studies Xplora posee gran variedad de estudios de mercado, para acceder a ellos se utiliza el panel de la figura 4.4. Figura 4.4. Estudios

16 Dependiendo del estudio a generar podremos parametrizarlo con más o menos opciones. Xplora posee 9 áreas de estudios: Total Market Relevant Market Relevant Market (Core) Segment Analysis Portfolio Analysis Portfolio Special Special Studies Data Matrix Data List En los cinco primeros es posible seleccionar múltiples reportes (Figura 4.5), mientras que en el resto deberemos ejecutar uno a uno (Figura 4.6), esto se debe a que requieren de parametrizaciones distintas. Figura 4.5. Studies de Relevant Market Figura 4.6. Studies de Portfolio Special Para seleccionar un estudio debemos hacer click sobre él Para seleccionar uno o varios reportes debemos marcar el control que aparece junto a cada opción Selections - Parametrización de los estudios El panel mostrado en la figura 4.7 es el encargado de parametrizar los datos a mostrar en el estudio. En él debemos seleccionar los ítems que deseamos incluir en el estudio

17 Figura 4.7. Selector de parámetros El símbolo Filter ) entrega información respecto de los filtros utilizados (creados en el apartado Periods La figura 4.8 muestra el panel de selección de los periodos a utilizar en el estudio. Al hacer click sobre la casilla a nivel del título nos permitirá marcar/desmarcar todos los periodos presentados. Figura 4.8. Periodos para el estudio Para modificar los periodos se debe hacer click con botón derecho del mouse sobre el título Periods y seleccionar alguna de las opciones mostradas en la figura 4.9. Figura 4.9. Administrador de periodos

18 4.2.3 Measures La figura 4.10 muestra el panel de selección de las medidas a utilizar en el estudio. Figura Medidas Adicionalmente, podemos agregar otras medidas haciendo click con botón derecho del mouse sobre el título Measures para marcar/desmarcar los canales Total, Direct o Indirect (ver figura 4.11). Figura Canales Hierarchy CutOff Xplora define Hierarchy (jerarquía) como la salida concreta que deseamos estudiar: compañías, tipos de productos, principios activos, etc. La figura 4.12 nos muestra el panel de selección de las jerarquías a utilizar en el estudio. En él podremos también definir la cantidad de filas a utilizar. Figura Jerarquías y limitador

19 Cada estudio tiene asociadas jerarquías por defecto, no obstante, podemos hacer click con botón derecho del mouse sobre el título y seleccionar Configurar (ver figura 4.13) para luego utilizar la pantalla de la figura 4.14 para configurar las jerarquías que necesitamos en el estudio. Figura Configuración de jerarquías Figura Configuración de jerarquías Para limitar la cantidad de registros que entregará el estudio, podemos hacer click con botón derecho del mouse (Figura 4.15) y seleccionar la forma de limitar la cantidad de registros. Las opciones del limitador dependen de la jerarquía a limitar. Figura Limitador de registros Para resaltar elementos de las jerarquías incluidos en el estudio, podemos hacer click sobre la opción Sobresaltar de la figura Export El panel de exportación (Figura 4.16) nos muestra distintos datos a incluir en la exportación.

20 Figura Exportación Layout El panel de la figura 4.17 nos muestra por cada una de las hojas del libro Excel a exportar los elementos que se incorporarán. Adicionalmente, se pueden configurar opciones para outlayers y vista en 3D (Figura 4.18) haciendo click con botón derecho sobre el título Layout. Figura Layout Figura Opciones Layout El panel de la figura 4.19, nos muestra la ventana de configuración de Layout, donde se pueden seleccionar operaciones, ordenar las columnas y crear paginas adicionales, estas opciones están disponibles en el Data List y Data Matrix. Figura Layout

21 4.2.7 Sort by El panel de la figura 4.20 nos muestra distintas opciones de ordenación para los datos exportados. Figura Ordenación Botones de acciones Botón Descripción Xplora permite guardar las querys para su ejecución posterior. Cada query representa a las opciones y parámetros seleccionados para generar el estudio (Figura 4.21). Corresponde a un procedimiento simple que permite ahorrar tiempo, además de permitir generar idénticos informes mes a mes. Figura Guardar query Permite definir el nombre del archivo Excel exportado (Figura 4.22).

22 Figura Guardar como Exporta directamente el estudio requerido. Permite cerrar el módulo de estudios Detalle de Estudios Total Market Objetivo Obtener un ranking ordenado de elementos y compararlos frente al mercado total. Este estudio contiene varios reportes en base a las cifras totales del mercado farmacéutico y en función de la jerarquía (Hierarchy) más apropiada a los propósitos del estudio Reportes Este estudio generará un libro Excel que contendrá tantas hojas como reportes haya marcado el usuario. Los posibles reportes son: Values Variations Market Share (TL) Market Share Variations (TL) Market Share (ATC) Market Share Variations (ATC) Growth Evolution Index Average Price Average Price Index Los reportes Average Price y Average Price Index requieren de la medida Units.

23 Relevant Market Objetivo Conocer los datos de venta de una jerarquía determinada a partir de un mercado determinado, por ejemplo, observar el comportamiento de un principio activo, una compañía determinada, etc. en un área terapéutica, estableciendo para ello un grupo o grupos terapéuticos por diferentes caminos. Este estudio acota el análisis a aquel mercado resultante de los grupos terapéuticos en los que la compañía o agrupación efectivamente está presente. La salida resultante estará en función de la jerarquía (Hierarchy) más apropiada a los propósitos del estudio. Este estudio suele responder preguntas como: Reportes Qué compañías tienen el 50% del mercado de los omeprazoles? Qué principios activos hay y cómo están evolucionando en el grupo terapéutico A02B1 Antagonistas H2? Este estudio generará un libro Excel que contendrá tantas hojas como reportes haya marcado el usuario. Los posibles reportes son: Values Variations Market Share (TL) Market Share Variations (TL) Market Share (ATC) Market Share Variations (ATC) Growth Evolution Index Average Price Average Price Index Sumary Affinity Relevant Market (Core) Objetivo En este estudio se calcula el mercado relevante de un Portfolio, para luego dividirlo en 2 grupos, adhiriendo al primero las clases terapéuticas en donde el Portfolio participa con productos que forman parte del grupo de productos que contribuyen con el 80% de la venta del Porfolio ordenada de mayor a menor. Este estudio suele responder preguntas como: - Cuáles son los competidores que amenazan el núcleo de mi negocio? - En qué clases terapéuticas está en núcleo del negocio? Reportes

24 Este estudio generará un libro Excel que contendrá tantas hojas como reportes haya marcado el usuario. Los posibles reportes son: Values Variations Market Share (TL) Market Share Variations (TL) Market Share (ATC) Market Share Variations (ATC) Growth Evolution Index Average Price Average Price Index Segment Analysis Objetivo Estudiar la evolución tanto de un grupo terapéutico determinado como de formas farmacéuticas y principios activos. El usuario podrá llevar a cabo estudios a distintos segmentos de mercado, tanto bajo la estructura original de los datos, como aquella creada por él. Este estudio suele responder preguntas como: Reportes Qué productos y principios activos están en un grupo terapéutico determinado? Cómo evolucionan? Qué productos de una molécula determinada existen y cómo evolucionan? Cuál es la participación de mercado por producto, principio activo y laboratorio de productos con formas óticas? Este estudio generará un libro Excel que contendrá tantas hojas como reportes haya marcado el usuario. Los posibles reportes son: Values Variations Market Share (ATC) Market Share Variations (ATC) Growth Evolution Index Average Price Average Price Index Portfolio Analysis Objetivo Obtener un ranking ordenado de elementos de un Porfolio. Este estudio contiene varios reportes en base a las cifras totales del Portfolio y en función de la jerarquía (Hierarchy) más apropiada a los propósitos del estudio.

25 Reportes Este estudio generará un libro Excel que contendrá tantas hojas como reportes haya marcado el usuario. Los posibles reportes son: Values Variations Market Share (ATC) Market Share Variations (ATC) Market Share (TL) Market Share Variations (TL) Growth Evolution Index Average Price Average Price Index Portfolio Special En este apartado podemos encontrar un conjunto de Estudios que analizaremos por separado orientado al análisis de portfolio BCG Genera una matriz en base a las variables crecimiento de productos (eje vertical) y participación de mercado relativa (eje horizontal). Los productos en el interior de la misma, se representan por medio de círculos de distintos tamaños, dependiendo de la venta - en valores - de cada uno. Los cuatro cuadrantes de esta matriz son: - Productos Perro. - Productos Interrogantes. - Productos Estrella. - Productos Vacas Lecheras. La forma expandida (Figura 4.24) no muestra los datos numéricos ni la burbuja que en la forma normal nos muestra el tamaño de la venta. La versión estándar (Figura 4.23) sitúa a un producto en la parte izquierda de la gráfica sólo si este es líder de su mercado, En el eje X, se sitúa la posición relativa, que indica cómo de fuerte es el líder en el mercado, así un producto que esté situado en la posición 2, significa que tiene el doble de cuota de mercado que el segundo competidor. El eje Y se sitúa el dato Growth, que no es más que una media del crecimiento de todos los productos ponderada por su volumen de ventas.

26 Figura BCG Figura BCG Expanded

27 Figura BCG Reporte con datos en Excel Evolution Matrix Genera una matriz de doble entrada, en base a las variables evolución de productos respecto de mercados (eje horizontal) y evolución de mercados respecto del mercado relevante (eje vertical). De acuerdo a esta matriz, los cuadrantes rotulados como I y II son teóricamente los óptimos para que la compañía concentre allí su portfolio. Están disponibles la versión común (Figura 4.26) y la versión expandida (Figura 4.27), en la cual se muestran todos los elementos y el porcentaje del portfolio en cada cuadrante, adicionalmente en el estudio se consignan los valores usados para dibujar las matrices (Figura 4.28). Figura Evolution Matrix

28 Figura Evolution Matrix Expanded Segment Behavior Figura Evolution matrix reporte con datos en Excel Genera un resumen de las ventas para cada mercado en los que la compañía o agrupación definida participa (Figura 4.29). Figura Segment Behavior reporte con datos en Excel

29 Portfolio Dynamics (Packs & Products) Genera una gráfica que resume el desarrollo registrado por un portfolio en un período amplio de tiempo, a través de la identificación de aquellos productos o grupo de productos (Lanzamientos de productos nuevos y/o nuevas presentaciones de productos viejos) que anualmente contribuyen positiva o negativamente a aumentar o disminuir la participación de mercado global de la compañía. Dicho estudio se puede configurar en función del mercado total o en función del mercado relevante definido para la compañía o agrupación. Adicionalmente, se genera un cuadro resumen (Figura 4.32) por cada grupo de productos, registrándose en éste información adicional a la aportada por los gráficos (Figura ). Figura Portfolio Dynamics Market Share Contribution. Figura Portfolio Dynamics Market Share.

30 Figura Portfolio Dynamics resumen de datos en Excel Competive Diagram (Products & Molecules) Cuadro resumen de la posición competitiva de la compañía en cada mercado de participación. En el sector izquierdo de éste, se identifica el grupo de productos con los cuales una compañía o agrupación participa en un determinado segmento, mientras que en el sector derecho se registra a la compañía líder o seguidora, también con el grupo de productos con los cuales participa en dicho mercado. Esto se indica también en dos colores: verde si la compañía es líder en el grupo terapéutico y rojo si no lo es (Figura 4.33). Figura Competitive Diagram salida en Excel

31 Affinity Analysis (Products & Molecules & Multy) Reporte que relaciona dos o más compañías o agrupaciones de productos, determinando el grado de afinidad existente entre los distintos portfolios. La afinidad se entiende como la posibilidad de que las compañías o agrupaciones participen en un mismo segmento terapéutico con productos propios. Mientras más venta posea una compañía o agrupación sobre otra, en los mismos segmentos en que ésta última participa, tanta más afinidad existirá entre ésta y las compañías con la cual se compara. La forma de proceder de este estudio es ligeramente distinta del resto, puesto que es necesario escoger dos o más compañías (Figura 4.34). Figura Affinity Analysis salida en Excel Figura Affinity Analysis salida en Excel (solo disponible en opción multy) Special Studies En este apartado encontraremos un conjunto de estudios orientados al análisis del mercado en general

32 Tracking (ATC & TL) Genera una tabla donde se muestran rankings, precios promedio, crecimientos, índices de evolución y participación de mercado sobre sus mercados de competencia (ATC, Figura 4.36) o sobre la línea superior (TL, Figura 4.37), en este estudio se pueden seleccionar múltiples periodos. Figura Tracking ATC detalle de reporte en Excel Figura Tracking TL detalle de reporte en Excel Change Effects Genera un conjunto de reportes que permiten analizar el crecimiento de un determinado elemento en base al efecto precio, volumen de venta de productos existentes, efecto de productos nuevos y productos discontinuados en su crecimiento total.

33 Figura Change Effects Grafico de efectos con elemento destacado Figura Change Effects Grafico de matriz de efectos

34 Figura Change Effects detalle de salida a Excel Market Penetration (ATC & TL) Este estudio genera un gráfico de matriz de doble entrada que permite visualizar el grado de desarrollo, en términos de penetración de mercado, alcanzado por una jerarquía seleccionada. El eje horizontal de la matriz mide la penetración de mercado alcanzada, a través del Market share en unidades, mientras que el eje vertical, mide la participación de mercado en valores, al igual que otros estudios, este estudio cuenta con dos variaciones en función de la participación de Mercado puede ser sobre su mercado de Competencia (ATC, Figura 4.41 ) o sobre la selección (TL, Figura 4.40) Figura Market Penetration con mercado de referencia TL

35 Figura Market Penetration con mercado de referencia ATC Figura Market Penetration Detalle de salida Excel TL Figura Market Penetration Detalle de salida Excel ATC

36 Sales Growth Este estudio establece una comparación entre las variaciones porcentuales (crecimiento) de los productos pertenecientes a un portfolio vs las registradas por las áreas terapéuticas en donde éstos participan (Figuras 4.44 y 4.45). Figura Sales Growth detalle de Grafico en Excel Figura Sales Growth detalle de resumen en Excel

37 Market Share Variations (ATC) Este estudio permite observar el crecimiento en Market share de una serie de elementos respecto del crecimiento de un referente. Este reporte determina una variación porcentual en la participación de mercado de una agrupación determinada de productos, respecto de un referente de cálculo. Esta variación es expresada en puntos de Market share entre dos períodos de comparación (Figuras 4.46 y 4.47). Figura 4.46 Market Share Variations resultado grafico en Excel Figura Market Share Variations Detalle de resumen en Excel

38 Price Analysis (ATC & TL) En este estudio se presenta un gráfico de matriz que muestra una correlación entre el precio de cada ítem y la participación en unidades sobre los mercados de competencia (ATC, Figura 4.48) o sobre el total de la selección (TL, Figura 4.49). También se presenta una hoja con el detalle de los valores empleados en la construcción de los gráficos (Figuras 4.50 y 4.51). Figura Price Analysis Grafico ATC Figura Price Analysis Grafico TL

39 Figura Price Analysis ATC Detalle del resumen en Excel Figura Price Analysis TL Detalle del resumen en Excel Data Matrix Objetivo Construir una matriz de doble entrada que permite observar 2 jerarquías al mismo tiempo. Este estudio suele responder preguntas como: - Cuán Permeables son las clases terapéuticas en las cuales tienen planificado introducir nuevos productos? (Figura 4.52) - Cuáles son las formas farmacéuticas más vendidas en el CT de su Portfolio? (Figura 4.53)

40 Figura Data Matrix Detalle Resultado en Excel Figura Data Matrix Detalle Resultado en Excel Data List Objetivo Generar listados rápidos a partir de los datos cargados en Xplora. Los posibles listados a ser generados son cualquier combinación de jerarquía que el usuario determine y en los periodos que requiera. Asimismo, es posible aplicar a dicho módulo las mismas alternativas de filtro disponibles para los módulos principales y listar la jerarquía tanto para unidades de negocio como para grupos creados. Su particularidad radica en la rapidez para generar los listados por cuanto estos no incorporan operaciones de cálculo. Dichos listados importados a una hoja de cálculo pueden ser posteriormente trabajados por el usuario de acuerdo a sus requerimientos. 4.3 Trends and Forecast Data List es una herramienta muy flexible y rápida que le permitirá realizar listados de ventas de casi cualquier elemento Introducción Este módulo permite generar curvas de tendencia, índices de estacionalidad y proyecciones a través de un tratamiento estadístico de series de tiempo. La particularidad de este análisis, consiste en que el usuario puede efectuar sensibilizaciones a la curva generada, por medio de la modificación de los productos o agrupaciones que la componen. Esto es posible dado la estructura de árbol con que se conforman los datos sometidos a evaluación, en los que los elementos se ordenan jerárquicamente por niveles.

41 Antes de agregar la curva el usuario podrá definir la jerarquía más apropiada según sus necesidades de sensibilización posterior. Las curvas de tendencia disponibles son las siguientes: Sales Growth step 1 Growth step 12 Variations Market Share (*) Market Share Variations (*) Evolution Index (*) Ratio Weighted Average Price Weighted Average Price & Units Weighted Average Price & Units Variations Units Comparisons Seasonal Units Seasonal Price Seasonal Comparisons Annual Comparisons First Sale Values & Units Bollinger Bands Las curvas de Forecast disponibles son las siguientes: Regressions by values Regressions by Units Series Decomposition by values Series Decomposition by Units Market Share Regression (próximamente) (*) Las curvas Market Share, Market Share Variations e Evolution Index, necesitan que el usuario seleccione un mercado de referencia al momento de realizar la selección de las series de tiempo, de esta forma el elemento seleccionado se constituirá en el numerador del cálculo y el mercado de referencia será el denominador (base) Selector de Curvas Esta es la ventana de inicio para seleccionar las series de tiempo que se desea analizar, para lanzarla tenemos que examinar la ventana principal de la aplicación y presionar el boton como se muestra en la figura a continuación: Figura Trends & Forecast. Lanzamiento Selector de curvas

42 A continuación aparecerá la ventana del selector de curvas, en donde podemos identificar 3 controles principales: Figura Trends & Forecast. Panel Add Curves & Configure Menu Control Selections : Permite seleccionar un conjunto de elementos que representan una agrupación o elementos individuales dentro del Mercado. Control Hierarchy - CutOff : Permite agrupar la selección del control Selecctions de acuerdo a las jerarquías disponibles desde la base de datos cargada y/o alguna creada por el usuario, Control Curves : Despliega la selección del usuario como un árbol de acuerdo a las jerarquías seleccionadas, donde el usuario podrá sensibilizar la selección. Mediante la imagen podemos desplegar los productos que forman el grupo y deseleccionar los que no nos interesen con el control. Figura Trends & Forecast. Panel Add Curves El usuario podrá adherir las curvas a través de dos botones Add Multy y Add Single :

43 Add Multy : Permite adherir al control Curves, los elementos seleccionados en el control Selections, agrupados de acuerdo a la primera Jerarquía seleccionada en el control Hierarchy - CutOff, aquí también se puede adherir a cada selección su mercado de referencia como se muestra en la figura Add Single : Permite adherir los elementos seleccionados en el control Selections, como un solo conjunto dentro del árbol de Curves, de acuerdo a las jerarquías seleccionadas en el control Hierarchy - CutOff, aquí también se puede adherir a cada selección su mercado de referencia como se muestra en la figura Las opciones de mercados de refencias disponibles son: None: Sin Mercado de referencia. Total Market: Considera al Mercado Total como mercado de Referencia, para cada elemento de la selección. Relevant Market: Considera como Mercado de referencia de la selección, el mercado relevante a nivel ATC de acuerdo a lo seleccionado previamente en el control Selecctions. Relevant Market by Ítem: Esta opción disponible solo a través de la opción Add Multy, permite adherir a cada elemento de la selección su mercado de referencia a nivel ATC o alguna definición propia del usuario. Contribution: Esta opción disponible solo a través de la opción Add Multy, permite adherir el mismo mercado de referencia a cada elemento de la selección, Adicionalmente el usuario podrá realizar, sobre los elementos de primer nivel, las siguientes operaciones: Rename: Delete: Expand: Colapse: Permite cambiar el nombre de una curva. Elimina una curva del árbol. Despliega los componentes dependientes. repliega todos los componentes dependientes Trends Una vez generada la curva, aparece una ventana de pre visualización, en la cual podrá seleccionar el botón Export que exportará el gráfico a un libro de Excel, como se muestra en la Figura 4.57,

44 Figura Trends & Forecast. Visualizador de Gráficos Al recorrer el selector de reportes (Reports type), el control de gráficos se refrescará y permitirá visualizar otros reportes antes de exportar, como se muestra en la figura 4.58, también se producirá un refresco al cambiar el tipo de moneda seleccionada en el control de Measures Opciones del control de gráficos Figura Trends & Forecast. Algunos gráficos obtenidos El control de gráficos cuenta con varias herramientas de visualización, impresión y tratamiento de las series de tiempo, las cuales están disponibles tanto para Trends como para Forecast, como se muestran en las figuras 4.59 y 4.60.

45 Figura Trends & Forecast. Trends algunas opciones Figura Trends & Forecast. Control gráfico. Descripción de opciones disponibles en barra inferior Funciones del Control de gráficos Smoothing: Entrega una imagen suavizada de las series de tiempo a través del método de medias móviles en el control gráfico. Start from Zero: Cambia el punto de inicio del eje Y del gráfico, del valor mínimo a cero, esta opción solo está disponible gráficos de representan venta, Enable Chart Legends: Muestra u oculta los nombres de las series de tiempo en el control gráfico. Divided by: Divide todas las series por el valor seleccionado, con el objeto de tener una mejor apreciación de las series de tiempo. Period Type: Cambia el tipo de periodo con el cual se muestra las series de tiempo. Split Chart Control: Divide el control grafico en 2 secciones, Copy Image to Clipboard: Copia una imagen del control de gráficos al portapapeles de Windows, desde ahí se podrá pegar en variadas aplicaciones como por ejemplo Word, Excel, PowerPoint, etc. Save Image as: Levanta un cuadro de dialogo que permite seleccionar una ruta para grabar la imagen del control de gráficos como imagen con formato jpg. Active Zoom: Activa o desactiva el control de Zoom el cual permite aumentar el tamaño de algún área del grafico seleccionada por el usuario.

46 Open Windows Print Options: Abre una ventana con un pre visualización del grafico actual, en caso de que el control contenga más de un gráfico, este control contendrá más de una página. Desde aquí se puede imprimir directamente, o exportar a cualquiera de los formatos disponibles como se muestra en la figura Figura Trends & Forecast. Ventana de Impresión de Gráficos Consolidar Siempre y cuando tengamos más de una curva complementaria, es decir, que no contengan información del mismo producto por ejemplo, podremos consolidar la curva en una sola mediante esta opción, en caso de contener elementos en común, estos solo se consideran una sola vez en la unión de las curvas, evitando la información duplicada. En el ejemplo, se muestra el resultado de la consolidación de 2 curvas, correspondientes a las clases terapéuticas ATC IV M01A1 y N02B0, considerando las respectivas clases terapéuticas ATC III como mercado relevante.

47 Figura Trends & Forecast. Ventana de Consolidación de Curvas Figura Trends & Forecast. Ventana de Consolidación de Curvas Forecast El módulo Forecast tiene por finalidad efectuar proyecciones con un horizonte máximo de 60 meses. El método utilizado para ello es el de series de tiempo desestacionalizadas. Xplora permite añadir curvas de proyección para más de un elemento a la vez y en cada curva se pueden definir de forma independiente: Un método de regresión, pudiendo optar entre logarítmico, lineal o exponencial. El período de valores históricos a considerar para el análisis, tanto para las unidades seleccionadas, como para Price si es aplicable.

48 Figura Trends & Forecast. Ventana Principal de Forecast por Valores Figura Trends & Forecast. Ventana Principal de Forecast por Unidades

49 Figura Trends & Forecast. Ventana Principal de Descomposición de Series Opciones para Regresiones Series From: Permite determinar la cantidad de meses históricos con los cuales se desea hacer el análisis. Model: Permite seleccionar un modelo de regresión a usar, independiente de esto el programa selecciona la mejor opción de acuerdo al coeficiente de correlación de Pearson. Interventions: Permiten modificar el crecimiento proyectado, esto a través de dos formas o metodologías de hacerlo, las cuales son aditivas al modelo seleccionado: Intervención para valores: Permite modificar el crecimiento esperado en cualquier mes de la proyección, como se muestra en la figura Intervención para unidades: permite a través de opciones crear una serie de tiempo complementaria a la proyección permitiendo como se muestra en la figura 4.69.

50 Figura Trends & Forecast. Opciones para Series en Forecast Figura 4.68.Trends & Forecast. Intervención para series de Valores.

51 Figura Trends & Forecast. Intervención series de unidades Exportación Permite exportar los datos a Excel o Access, bien el gráfico y/o la serie de datos. Figura Formatos de exportación Las opciones disponibles para Tendencias y Forecast, son Grupo, Ítem y selección los cuales construyen archivos en Excel, para Forecast están disponibles adicionalmente Summary, en el cual se construye un resumen en Excel, con una historia de 12 meses y una proyección de hasta 60 meses como se muestra en la figura 4.70, la opción BD.File, construye un archivo en formato de base de datos Access.

52 Figura Trends & Forecast. Salida a Excel Resumen Figura Trends & Forecast. Salida a Excel individual Figura Trends & Forecast. Summary

53 4.4 Market Drivers El módulo de Impulsores del Mercado se representa a través de la figura 4.74 donde podremos seleccionar específicamente los parámetros que necesitamos para generar el gráfico correspondiente. También se podrán seleccionar otras jerarquías y distintos formatos de salida (Figura 4.75). Figura Market Drivers Impulsores del Mercado Figura Market Drivers Distintos niveles de detalle, Formatos de Salida

54 4.5 Animation Chart Matrix Este módulo nos permite visualizar en formato video el desplazamiento de los elementos en relación al tiempo (Figura 4.76) Figura Gráfico matricial animado Utilizando el botón Export podremos exportar el video visualizado a un archivo con extensión AVI para su almacenamiento o posterior reproducción. En el panel Report (Figura 4.77) podremos seleccionar entre distintos tipos de gráficos matriciales. Figura Reportes Finalmente, a través del panel de la figura 4.78 podremos seleccionar los datos, las jerarquías y las medidas a utilizar en la animación. Para proceder debemos hacer click sobre la imagen.

55 Figura Selección de datos 5.0 Aspectos Legales PM Plus, DataView Analyzer TM, son marcas registradas de IMS-Health Corporation.

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