GeoControl. Marketing y Distribución. Servicio y Sistema Geográfico de Control y Seguimiento para Ventas y Distribución

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1 GeoControl Marketing y Distribución Servicio y Sistema Geográfico de Control y Seguimiento para Ventas y Distribución RELEASE MARZO 2005

2 Servicio GeoControl Marketing y Distribución Es un servicio integral que por medio del uso de últimas tecnologías permite tener el control del proceso de ventas y distribución de productos desde una perspectiva geográfica. El Servicio GeoControl Marketing y Distribución que DETEGIS Ltda. ofrece, está integrado por: 1. Base de Datos Geográfica de Clientes Una completa base de datos de clientes, los cuales están localizados geográficamente permitiendo la ubicación de los mismos sobre mapas georeferenciados. El Servicio proporciona toda la información referida a clientes mediante un sistema que funciona por medio de la Internet, de forma que cualquier usuario autorizado pueda acceder a esta información con las siguientes características: Listados de clientes por barrios, zonas, distritos o áreas geográficas

3 Información detallada de cada cliente, incluyendo información geográfica de su localización e información fotográfica

4 Distribución geográfica de clientes por medio de la cual se puede realizar análisis de concentraciones de clientes, áreas atendidas, áreas poco trabajadas, coberturas, etc. Actualización periódica de la información. Dado que la información de clientes es dinámica, se actualiza periódicamente la información de acuerdo a las necesidades del usuario. Relacionamiento de Información. Es posible relacionar la información de la base de datos geográfica de clientes con información que el usuario considere necesaria, ej: facturación o cualquier otro tipo de información. Adicionalmente, el sistema puede presentar la información relacionada mediante los componentes geográficos, ej: mostrar un mapa con el punteo de clientes en diferentes colores de acuerdo al monto facturado en el último mes, etc. permitiendo una gran cantidad de análisis de información desde una perspectiva geográfica.

5 2. GeoCodificación de Clientes En caso de que la empresa de distribución o cliente final ya cuente con una base de datos de clientes, ofrecemos la geocodificación de los mismos, que consiste en obtener una localización geográfica de cada uno de ellos, lo cual permita localizarlos sobre un mapa georeferenciado y acceder a los servicios y funcionalidades adicionales que ofrecemos. El procedimiento de este servicio puede resultar 100% automático dependiendo de la calidad de la información con que cuenta el cliente, por lo que el procedimiento a realizarse así como el costo involucrado es evaluado de forma particular. 3. Rutas Óptimas de Visita Un conjunto de rutas óptimas por día, que los camiones de distribución deberán seguir para garantizar la cobertura total de clientes en una determinada área geográfica, el ahorro de tiempos, distancias a recorrer y combustible en las visitas. Las rutas son creadas en función a datos que el usuario provee, como ser: número de promotores en el camión, distancia máxima que un promotor puede caminar en cada visita, tiempo promedio de cada visita y otros. El gráfico muestra una sección de una determinada ruta óptima. La línea verde describe el recorrido a seguir, los puntos rojos son las paradas que el camión deberá realizar y los puntos celestes son las tiendas que se deberán visitar en cada parada.

6 Las Rutas Óptimas son publicadas en la Internet, mediante lo cual, cualquier usuario autorizado puede acceder a esta información (mediante un nombre de usuario y contraseña), ver las rutas de forma gráfica sobre mapas interactivos así como también imprimir las rutas en modo de listados con orden de visita. 4. Rastreo Satelital de Vehículos Una vez que se tienen los clientes así como las rutas óptimas para visitarlos, el problema se traslada a la fiscalización y cumplimiento del recorrido planificado para los distintos camiones. Esta fiscalización es hecha utilizando el Rastreo Satelital de Vehículos. Se instala un receptor GPS en cada camión a ser fiscalizado. El uso de este equipo satelital es en calidad de arrendamiento dentro los costos del Servicio GeoControl Marketing y durante la duración del servicio. El Rastreo Satelital de Vehículos permite conocer la localización de cualquier camión en tiempo real (al momento) mediante el Sistema de Rastreo Satelital de DETEGIS Ltda. que por medio de la Internet, cualquier usuario autorizado con nombre de usuario y una contraseña, puede requerir la localización real de un determinado camión y visualizar la misma sobre un mapa.

7 El sistema también permite la consulta de localización de un determinado camión desde cualquier teléfono celular, para luego responder con la información requerida en formato texto. Para mayor información por favor visitar Adicionalmente, el receptor GPS instalado en el camión, almacena en una memoria interna la localización, velocidad y hora exacta cada 30 segundos durante todo el día de trabajo, de forma que esta información detallada es utilizada para la generación de reportes gráficos, listados a Análisis de Recorridos del camión para la determinación del cumplimiento de rutas preestablecidas, proceso que es 100% automático.

8 El gráfico muestra en puntos verdes la localización del camión a intérvalos de 30 segundos. El servicio presenta al usuario tanto información detallada del recorrido de cada camión que puede ser visualizada mediante mapas interactivos o listados en la Internet y también información procesada con resultados resumidos por cada día, que incluyen la distancia total recorrida, el consumo de combustible teórico, el tiempo en movimiento, el tiempo detenido, la velocidad máxima, el número de tiendas visitadas, el porcentaje de cumplimiento de la ruta preestablecida y otros. 5. Computación Móvil Desarrollo o integración de sistemas de computación móvil que permitan la sistematización de ventas, pedidos y otros por producto y cliente, de forma que esta información pueda ser relacionada con la localización geográfica de clientes y permita el análisis geográfico detallado de la venta, pedido y otros de cada producto desde una perspectiva geográfica.

9 El Servicio Completo consta de los sub servicios 1 o 2, 3, 4, y 5. Cada sub servicio puede requerirse individualmente o acceder al servicio completo. OFERTA DETEGIS Ltda. ofrece el Servicio integral de GeoControl Marketing y Distribución a 100 u$/mes (Cien dólares americanos 00/100 mensuales) por cada camión. Incluyendo las características detalladas en los puntos 1, 3 y 4 de la presente propuesta. Los puntos 2 y 5 tienen costos adicional en función a las características específicas de los requerimientos a ser analizados. Como dato adicional, se calcula un promedio de 80 tiendas a ser visitadas por día, por lo que el costo del Servicio GeoControl Marketing y Distribución por camión incluye un total de 480 tiendas georeferenciadas, 6 rutas optimas de recorrido, el arrendamiento de 1 equipo receptor GPS, 31 reportes detallados de recorridos por mes, 31 consultas mensuales de localización en tiempo real y todas las funcionalidades descritas en esta propuesta, haciendo que el controlar detalladamente a cada camión utilizando lo último en tecnología, tenga un costo de aproximadamente 0.2 u$/mes por cada tienda que visita. GeoControl Marketing y Distribución es un servicio llave en mano, lo único que necesita el usuario es un computador con conexión a la Internet para acceder al sistema. Los costos incluyen impuestos de ley, la enseñanza en el manejo de las herramientas y el soporte respectivo. (oferta válida para la ciudad de La Paz) Información de Contacto Sitio Web: Desarrollos Tecnológicos en Geoinformática Satelital Ltda. DETEGIS Ltda. Av.16 de Julio (El Prado) #1479 Edif. San Pablo piso 11 of Telf La Paz - Bolivia

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