PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN DOCENTE Y NO DOCENTE DE LA FACULTAD DE ESTOMATOLOGIA

Transcripción

1 DEL PERSONA Y NO Y NO DE LA FACULTAD DE ESTOMATOLOGIA Elaborado por Revisado por Aprobado Representante ante DUPD / Presidente de la Comisión de Evaluación de Consejo de Facultad Capacitación Docente FAEST/ FERB Director de Administración FAEST Unidad de Planificación, Calidad y Desarrollo / RRHH y Administración FAEST Dra. Flor de María Pachas Barrionuevo Dr. Jorge Vásquez Alva Dr. Víctor Huanambal Tiravanti Dr. Miguel Saravia Rojas Dra. Carmen Kanashiro Irakawa Dra. Milagros Carrasco Loyola Dra. Carola Coronado Li Sra. María Córdova Rupay Lic. Mónica Calderón Alfaro Bach. Andrés Rojas Gil (apoyo técnico) Dr. Walter Millares Albinagorta Dr. Eduardo Vicente Zamudio Dr. Jorge Vásquez Alva Fecha de Emisión Acta Nº de Abril 2015

2 DEL PERSONA Y NO 1. Objetivo.- Determinar el Procedimiento de Capacitación Docente y No Docente del personal que trabaja en la Facultad de Estomatología Roberto Beltrán. 2. Alcance.- El ámbito de aplicación corresponde al Procedimiento de Capacitación Docente y No Docente para el personal que labora en las sedes de la Facultad de Estomatología (SMP, San Isidro y Lince), registrado en la planilla de UPCH. 3. Documentos de referencia. Ley Universitaria N Ministerio del trabajo Ley General de Trabajo Plan de Desarrollo Académico Docente de la UPCH Fondo para la Capacitación Docente 2014 Plan de No Docente UPCH 2010 Plan Estratégico FAEST Plan Operativo FAEST 2015 Reglamento del personal académico docente Definiciones. Aptitud: Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad. Competencias básicas: Desempeños que son esenciales desenvolverse y relacionarse en la vida diaria, independientemente de una determinada profesión y que son base de otras competencias. Ejemplo: comunicarse en su propio idioma, hacer cálculos simples. Competencia específica: Aquellas de mayor complejidad necesarias para realizar las funciones de una profesión u ocupación. Competencia genérica: Aquellas que posibilitan realizar actividades de diversas ocupaciones de campos profesionales: Planificar, trabajar en equipo, investigar, emprendimiento. Constancia: Documento expedido por la entidad que desarrolla el evento de. Cultura Organizacional: Conjunto de valores, creencias de los miembros de una organización, que se expresa en la adopción de determinados comportamientos de acuerdo a las ideas rectoras que lo norman y los procedimientos que lo regulan.

3 DEL PERSONA Y NO Evaluación de Desempeño: Es un proceso que mide la contribución de un personal de su institución, basado en las funciones que le competen. Eventos de Capacitación: A todos los diplomados, cursos, congresos, pasantías, seminarios, conferencias, talleres y otros en las que participa el personal docente y no docente y cuyo impacto se refleje en una mejor preparación. Perfil Ocupacional: Describe las competencias que se requieren para ejercer las funciones y tareas de un puesto de trabajo. Este perfil se usa como referente en la formación tecnológica y en la o formación continua de trabajadores. Plan: Conjunto de acciones programadas en el Plan de Capacitación (Docente y No docente). Personal Docente: Conjunto de profesores universitarios que presta servicios de acuerdo a los fines de la universidad (docencia-investigación, proyección y extensión social) y le corresponden los deberes, derechos y obligaciones de profesores ordinarios del Reglamento de Personal Académico Docente. Personal No docente: Conjunto de trabajadores que presta sus servicios de acuerdo a los fines de la universidad y le corresponden los deberes, derechos y obligaciones del régimen laboral, según sea el caso. Talento Humano: se refiere al proceso que desarrolla e incorpora nuevos integrantes a la fuerza laboral, y que además desarrolla y retiene a un recurso humano existente. 5. Procedimiento 5.1 Aspectos Generales a. Todas las capacitaciones tienen como fin contribuir al mejoramiento de las funciones de su personal Docente y No Docente que labora en la Facultad repercutiendo en la calidad de sus servicios académicos administrativos y en la cultura organizacional. b. Las capacitaciones del personal docente y no docente contribuye al fortalecimiento de las competencias genéricas y competencias específicas las que suman valor a su competencia básica. c. La Facultad de Estomatología elabora un Plan de Capacitación Docente y No docente anualmente para el fortalecimiento del desarrollo del Talento Humano, coherente a los lineamientos y objetivos estratégicos de la Facultad y UPCH. d. La Facultad de Estomatología establece que cada año se llevará a cabo un mínimo de cuatro (4) eventos de a nivel Docentes y cuatro (4) eventos de No Docentes, distribuidos entre el primer y segundo

4 DEL PERSONA Y NO semestre del año. El número de eventos de está sujeto al presupuesto de la Facultad. e. Las capacitaciones dirigidas a personal docente estará a cargo de diversas instancias incluida la propia facultad. La facultad por medio de: - La Unidad de Post Grado y Especialización (cursos de Educación Continua, Especialidades, Diplomados, Maestría en Estomatología, Doctorado en Estomatología). - La Escuela Profesional de Estomatología (curso de tutoría y consejería psicológica, sílabos, otros). - Los departamentos académicos (conferencias y talleres). - Decanato (Congreso Internacional Master Challenge u otros). - Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología (curso EVD, curso de investigación). - Unidad de Planificación, Calidad y Desarrollo (curso de Planificación Estratégica, curso de auditoria). - Unidad de Recursos Humanos Técnicos y Auxiliares (cursos para Odontólogos, Técnicos y Asistentas dentales). Otras facultades, direcciones universitarias o escuelas UPCH por medio de: - La Facultad de Educación (cursos y maestrías de Educación Superior) - La Facultad de Salud Pública (cursos diversos) - Direcciones Universitarias (programa de apoyo, cursos, talleres, seminarios, conferencias) - Escuela Víctor Alzamora Castro (Diplomados, Maestrías, Doctorados) Otras universidades u entidades, según sea la selección del tema de. f. Las capacitaciones dirigidas a personal No Docente estará a cargo de Entidades Prestadora de Salud, Personal de la UPCH, representante de alguna Facultad o Dirección Universitaria o Empresas en calidad de proveedores para la facultad, que brinden capacitaciones.

5 DEL PERSONA Y NO 5.2 De la Capacitación Docente Identificación de Necesidades de Capacitación A. El decano, los jefes de los departamentos académicos, los jefes de unidades operativas (Escuela Profesional de Estomatología, Jefe de Postgrado y Especialización, Jefe de UICT, jefe de UPCYD, jefe de UBYDH, jefe de URHTA) deben evaluar anualmente los resultados de los instrumentos aplicados sobre la Evaluación Global de la Docencia (reporte de curso, reporte de profesor), Encuesta de Satisfacción Docente (dimensión II, III y IV) y valorizar las necesidades de según aspectos críticos para la mejora en las funciones asociadas a la docencia, investigación, proyección y extensión social y gestión universitaria. B. Anualmente, en el mes de Octubre, las autoridades o jefes deben ejecutar el levantamiento de las necesidades de y coordinar con el Jefe de RRHH FAEST, el llenado individual del formato Requerimiento de del Personal Docente y No Docente. La razón de temporalidad se basa en incluir el monto de la dentro del presupuesto de la facultad para el siguiente año. Solicitud de Capacitación A. Los docentes que soliciten capacitaciones con goce de haber se ajustan a los lineamientos establecidos en el procedimiento para solicitar licencias y permisos, citado en el Procedimiento del Reglamento de Personal Académico Docente. B. Los docentes que soliciten sin subvención, cuya necesidad de sea de interés a las líneas de trabajo del área de la facultad, deben coordinar directamente con su jefe inmediato para evaluar la factibilidad de apoyo en tiempos, sin interferencia en las actividades académicas. C. Los jefes deben remitir sus solicitudes al Consejo de Facultad para su aprobación entre los meses de Enero a Julio. D. Por encargo del Consejo de Facultad, la comisión de evaluación de docente debe evaluar las solicitudes de eventos de acorde a las directivas de la Facultad y Políticas de Personal de la UPCH, para su aprobación. E. En caso de ser aprobado, se coordinará la disponibilidad presupuestaria con la Administración FAEST, de ser el caso en coordinación conjunta con apoyo proporcionado por el Fondo de docente UPCH del año en curso.

6 DEL PERSONA Y NO Programación de la Capacitación A. La Facultad a través de un representante de la UPCYD, el representante de la FAEST ante DUPD y el jefe de RRHH FAEST cada año elaborará la actualización del Plan de Capacitación Docente. Cada departamento y jefe debe aportar con sus necesidades de de su área. B. La estructura del plan de docente debe comprender las siguientes secciones: Introducción, Perfil del Docente Herediano, Objetivos, Metas propuestas, Estrategia, Beneficiarios, Consideración Académica Administrativa, Cronograma del Plan de Capacitación, Temas de según responsabilidad, presupuesto, Indicadores de monitoreo y evaluación. C. El Consejo de Facultad debe aprobar anualmente el Plan de Capacitación Docente. D. Los beneficiarios a eventos de en el exterior deben elaborar un material audiovisual de carácter institucional (FAEST-UPCH) y llevar uno relacionado a la cultura de nuestro país. Ejecución del Plan de Capacitación A. Cada Jefe debe coordinar con los beneficiarios de las capacitaciones que éstas no afecten el desarrollo de las actividades en la facultad. B. El beneficiado debe completar y firmar la carta de compromiso de en caso sea financiada total o parcial. La carta es archivada por RRHH de la FAEST. C. El docente con apoyo para la, debe presentar el detalle de las actividades académicas a desarrollar (programación) y el nombre de la persona que supervisara las actividades (asesor tutor) a su retorno. D. En caso de apoyo para participar en congresos, solo se tomaran en cuenta si el docente además de la asistencia al congreso consigna: un curso y/o una adicional mínimo de tres días a una semana. E. Los jefes deben verificar la participación de los beneficiarios a los eventos de programados (internos o externos) mediante la entrega de las constancias o certificados que se archivarán en los legajos en la DUPD, acorde a lo establecido por el Reglamento de la Dirección de Personal Docente. F. Los jefes deben reportar, con carácter obligatorio, en el Taller de BSC de la Facultad el indicador correspondiente al número y porcentaje de eventos de desarrollados; así como del número y porcentaje de personal capacitado. G. El profesor capacitado debe reportar el evento de en el rubro VII. Capacitación, del Anexo 4 Informe de Actividades Académicas del

7 DEL PERSONA Y NO Manual de Procedimiento del Reglamento de Personal Académico Docente. Este informe será un insumo en la evaluación de los profesores. Evaluación del impacto del Plan de Capacitación Docente 1. 8 Los jefes deben verificar que la docente promuevan un beneficio o mejora en la facultad, a corto (menor a 6 meses) o mediano plazo (un año) mediante la evaluación de su desempeño docente a través de: - Réplica del curso dirigido a estudiantes o profesores. - Aplicación de lo aprendido en la práctica docente, en labor de investigación, proyección y extensión social y gestión universitaria. - Elaboración de manuales o fascículos de las secciones académicas. - Establecimiento de contactos para convenios con grupos de interés. - Asesorías técnicas Los jefes deben reportar el resultado de los indicadores establecidos en el Plan de Capacitación Docente para el informe de la Asamblea Universitaria y el informe de Plan de Gestión Anual de la Facultad. 5.3 De la Capacitación del No Docente Identificación de Necesidades de Capacitación A. El Jefe de RRHH debe evaluar los resultados de los instrumentos aplicados sobre Clima Organizacional, Evaluación de Desempeño, y valorización de necesidades de de los jefes inmediatos. B. El jefe de RRHH debe coordinar anualmente en el mes de Octubre, el levantamiento de las necesidades de en todas las áreas de la facultad de la No Docente, mediante el llenado individual del formato Requerimiento de del Personal Docente y No Docente. Solicitud de Capacitación A. El jefe de RRHH debe evaluar las solicitudes de eventos de acorde a las directivas de la Facultad y Políticas de Personal No Docente de la UPCH, para su aprobación.

8 DEL PERSONA Y NO B. Luego debe coordinar con la Administración la disponibilidad presupuestaria y cotizaciones de capacitaciones. C. La administración finalmente evalúa la Aprobación de la Solicitud (Ver Anexo.) Programación de la Capacitación A. El plan de Capacitación No Docente, debe ser elaborado por Jefe de RRHH, Administrador y un representante de la UPCYD. B. La estructura del plan de No docente comprende las siguientes secciones: Introducción, Objetivo General, Beneficiarios de la, Perfiles de Puestos, Metodología, Programación de (Formación General, Formación Técnica y Formación Especializada), Condiciones para implementar el plan de, Plan de monitoreo y evaluación y Anexos. C. El plan es elevado por el jefe de RRHH a la UPCYD para opinión. D. Luego este Plan de No Docente es elevado ante el Consejo de Facultad por el Director Administrativo. Ejecución del Plan de Capacitación A. El jefe de RRHH debe coordinar con los Jefes de Área que las capacitaciones no afecten el desarrollo de las actividades. B. El beneficiado debe completar y firmar la carta de compromiso de en caso sea financiada total o parcial. C. El jefe de RRHH debe controlar la participación de los beneficiarios a los eventos de programados a través de una ficha de control. D. El jefe de RRHH debe recabar las constancias de y archivarlas para actualizar su legajo personal. Evaluación del Plan de Capacitación A. El Jefe de RRHH debe verificar que la No Docente promuevan un beneficio o mejora en la facultad, a corto (menor a 6 meses) y mediano plazo (un año) mediante: - Réplica del curso dirigido a los trabajadores. - Incremento de su productividad en el área donde labora el personal. - Elaboración de documentos o procedimientos del área según necesidad. B. El jefe de RRHH debe evaluar los indicadores de desempeños establecidos en el plan y reportar a la Dirección Administrativa para reporte en el Taller del BSC.

9 DEL PERSONA Y NO 5.4 De las competencias del personal docente y no docente COMPETENCIAS GENÉRICAS UPCH Docente No Docente Demuestra comportamiento y compromiso ético. Es crítico, innovador y creativo. Asume liderazgo; gestiona actividades y proyectos trabajando en equipo. Se comunica correcta y eficazmente en castellano, y utiliza tecnologías de información y comunicación Asistentes Administrativas (TIC). Se comunica en inglés en situaciones y temáticas cotidianas. Resuelve problemas con rigor científico. Asume su desarrollo personal y profesional, y se compromete con él. Demuestra compromiso y responsabilidad con su entorno social y medio ambiente. Se desempeña eficientemente en contextos socioculturales y profesionales diversos. 6. Documento y Registros.- Se mencionan los siguientes 6.1 : Plan de Capacitación Docente 6.2 : Plan de Capacitación No Docente 6.3 : Control de Capacitaciones Docente 6.4 : Control de Capacitaciones No Docente

10 DEL PERSONA Y NO CONTROL DEL PLAN DE CAPACITACIÓN NO Periodo: Enero Junio 2015 ( ) Julio Julio 2015 ( ) Nª Curso Empresa o Institución Fecha de realizada Lugar Controlador: Jefe de RRHH Nombre y Apellidos de Asistentes Certificado de remitido, scaneado y registrado en base de datos DUPD(Check) CONTROL DEL PLAN DE CAPACITACIÓN (Modelo de trabajo en Excel) Profesor Tema capacitado Modalidad horas Taller XXX 12 Institución que capacito Universidad GGG Constancia Participación Apoyo de UPCH Si Apoyo FE Curso YYYY 8 Participación Si Forma de apoyo Facilidad de tiempos Pago parcial Programa 120 Licenciatura Descuento KKK Congreso 40 FE-UPCH participación Si Material

11 DEL PERSONA Y NO DECLARACIÓN JURADA DE CAPACITACIÓN Doc #1 Quien suscribe, docente del Departamento Académico de de la Facultad de Estomatología de la Universidad Peruana Cayetano Heredia identificado con DNI , declaro haber realizado (*) (*) Considere: Capacitación docente: Lugar: Fecha: (Del 20 a la fecha) Monto del apoyo económico aproximadamente: Lima,... Firma

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14 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Actualización y Evaluación del Plan de Capacitación Docente UPCYD Representante ante DUPD / Presidente de Comisión de Evaluación Docente / Jefe de RRHH Consejo de Facultad Jefes Dpto / jefes de unidades UICT Inicio Coordinar reunión con otros miembros para la mejora del Plan de Capacitación Docente Participar en la actualización del Plan de Capacitación según disposición de la UPCH Revisar y aprobar el Plan de Capacitación Difundir en web el Plan de Docente Planificar sus necesidades de y vigilar cumplimiento Opinar sobre avances y orientar en estrategias de mejora continua para fortalecer el Talento Humano Reportar los indicadores de en el Taller del BSC Incorporar los datos estadísticos en la plataforma de la facultad

15 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Registro de la evidencia de la Capacitación Docente Docente Jefe de unidad o área DUPD Administración Inicio Elaborar informe escrito a jefe inmediato superior Revisar informe y establecer mecanismo de retroalimentación de lo aprendido a la unidad o área Donde reporto la? DUPD Área Registrar en Anexo 4 y en matriz del reporte BSC de la unidad, previa verificación de copia de certificado o constancia de Anexo 4 Reporte BSC Registrar la constancia en plataforma Actualización Docente Rindo cuentas por apoyo financiero? Si Registrar rendición de cuenta por apoyo financiero No Transmitir o generar retroalimentación al área FIn

16 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Solicitud de Capacitación vía Departamento Académico del profesor de PREGRADO Profesor Jefe de sección Jefe de Departamento Consejo de Facultad Comisión de Evaluación de docente Administración Inicio Resultados de DUGEC Remitir solicitud con detalle de curso, temporalidad, costos, lugar. Es de necesidad del área y fortalece la unidad académica? Si Aprobar la solicitud Elevar al Comité Técnico para opinión y remitir al Consejo de Facultad Revisar y remitir a comisión Esta acorde al procedimiento del Plan de Capacitación? Si Informar de decisión de aprobación No No Devolver al interesado Tomar conocimiento de decisión de negación Denegar pedido e informar a Consejo de Facultad Firmar carta de compromiso y efectúar trámites administrativos Recibir resultado e informar al interesado Tomar conocimiento de decisión aprobatoria Gestionar apoyo económico de acuerdo a Fondo de Capacitación disponible de unidad

17 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Solicitud de del profesor de POSTGRADO, vía Unidad de Postgrado y Departamento Académico Profesor Coordinador de Especialidad Jefe de la Unidad de postgrado y Especialidad Jefe de Departamento Consejo de Facultad Comisión de Evaluación de docente Administración Inicio Resultados de DUGEC Remitir solicitud con detalle de curso, temporalidad, costos, lugar. Es de necesidad del área y fortalece la especialidad? Si Aprobar la solicitud Elevar al Comité Técnico para opinión y remitir al Jefe de Departamento Elevar al Consejo de Facultad Revisar y remitir a comisión Esta acorde al procedimiento del Plan de Capacitación? Si Informar de aprobación de solicitud No No Devolver al interesado Tomar conocimiento de decisión de negación Denegar pedido e informa a Consejo de Facultad Firmar carta de compromiso y efectúar trámites administrativos Recibir resultado e informa al interesado Tomar conocimiento de decisión aprobatoria Gestionar apoyo económico de acuerdo a Fondo de Capacitación disponible de unidad

18 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Solicitud de del docente, vía Jefe URTHA, Profesor Jefe de URTHA Consejo de Facultad Comisión de Evaluación de docente Administración Inicio Resultados de DUGEC Remitir solicitud con detalle de curso, temporalidad, costos, lugar. Es de necesidad del área y fortalece la unidad Si Aprobar la solicitud y lo eleva Revisar y remitir a comisión Esta acorde al procedimiento del Plan de Capacitación? Si Informar de aprobación de solicitud No No Devolver al interesado Tomar conocimiento de decisión de negación Denegar pedido e informar a Consejo de Facultad Firmar carta de compromiso y efectúar trámites administrativos Tomar conocimiento de decisión aprobatoria Gestionar apoyo económico de acuerdo a Fondo de Capacitación disponible de unidad

19 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Solicitud de de docentes jefe de Escuela Profesional de Estomatología, jefe de Posgrado, UPCYD; UICT; UBYDH; USCO, Dirección Administrativa, vía directa con el DECANATO. Jefe o Director (EPE, UPCYD; UICT; UBYDH; USCO; DA) Decano Consejo de Facultad Administración Inicio Identificar necesidad de Remitir solicitud con detalle de curso, temporalidad, costos, lugar. Es de necesidad de la facultad y fortalece la institución Si Aprobar la solicitud y lo eleva Tomar conocimiento No Retornar al interesado Firmar carta de compromiso y efectúar trámites administrativos Gestionar apoyo económico de acuerdo a Fondo de Capacitación disponible de unidad

20 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Identificación y Evaluación de Necesidades de no Docente Jefe de área/ unidad Jefe de RR.HH Administrador Director Administrativo Inicio Identificar necesidad de en el mes de octubre Clima Organizacional UPCH Evaluación de Desempeño UPCH/FAEST Elaborar y remitir solicitud de Recepcionar y evaluar documentos y pedidos de en relación al MOF y a las politicas Requerimiento de No docente Esta programado en el periodo actual? Si Remitir solicitud Tiene costo? SI Verificar información de financiamiento 50%/100% Revisar y aprobar el formato de requerimiento de NO Esta de acuerdo a las políticas de personal? SI Listar, clasificar y priorizar los temas como necesidad de NO Programación de Remitir a División de Talento Humano UPCH NO a Indicar que no procede Actualizar plan de capacitacion Solicitar presupuesto y cotización de FIN Plan de Capacitación actualizado Procesos de Locación de Servicios Recepcionar y evaluar b Remitir informe de costos de la al Director Administrativo informar de la cancelación de la No Se realiza la capacitacion? Si Incluir la solicitud en el programa de Informar al Jefe de Recursos Humanos la aceptación de la Proceso de Programación de Capacitación

21 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Programación del Plan de Capacitación No Docente Jefe de RRHH Administrador UPCYD Administración Consejo de Facultad 1 Convocar a miembros para participar en la programación anual del Plan de Capacitación No Docente Participar en la programación Participar en la programación Preparar versión final y elevar al jefe de UPCYD para opinión Revisar el presupuesto y elevar al Consejo de Facultad para aprobación Aprobar el documento Elevar al área de Talento Humano 2

22 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Ejecución de Capacitación No Docente Jefe RRHH Personal No Docente Administrador Expositor /Institución 2 Convocar a los participantes para la asistencia de capacitacion Esta financiada? SI Solicitar carta de compromiso para finaciamiento Revisar y Firmar la carta de compromiso Coordinar eventos de Facilitar recursos (aulas, logísticos) Realizar el evento de SI Es Interno? Asistir a Registrar la participación en el formato establecido NO Emitir constancia de participación Emitir y entregar la constancia de Recibir y firmar cargo de constancia Actualizar la base de datos de personal No docente Recepcionar constancia y entregar copia Reportar estadísticas del plan de Trimestral a Administración para el BSC 3

23 Fase FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA DEL PERSONA Y NO Flujo: Evaluación de Personal No Docente Jefe de Recursos Humanos Jefe de Área o Unidad/ Compañeros Trabajador UPCYD 3 Remitir el formato de evaluación de desempeño Evaluar al personal según formato Procesar informacion Tipo de desempeño Alto Emitir carta de Felicitación Recepcionar carta bajo Entrevistar a personal no docente junto al jefe Participar en entrevista Entrevistar a personal no docente junto al jefe Detectar debilidades y proponer soluciones Mejora Continua